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1、和谐中国和谐中国 盛世贡品盛世贡品中国中国上海上海华夏贡品城奠基仪式华夏贡品城奠基仪式DIBO 地博广告地博广告2008-3-8目目 录录 庆典目的与背景庆典目的与背景 庆典主题构想庆典主题构想 庆典企划创意庆典企划创意 庆典活动运行细则庆典活动运行细则 日程安排及会议程日程安排及会议程序序 宴会企划创意宴会企划创意 主持人主持人/ /礼仪小姐礼仪小姐 活动内容附件活动内容附件 礼品奖品礼品奖品/ /表演表演 嘉宾接待计划嘉宾接待计划庆典目的与背景庆典目的与背景 现代社会研究贡品的终极意义是传承中华文化,构建和谐社会。邀请中国文联、民协作为华夏贡品城顾问的目的也是更好的对项目进行精准的定位,收
2、集、研究、整理中国五千年文明的贡品精华,依靠祝桥空港新镇的有利地理位置,向世界弘扬华夏民族文明,以此带动项目知名度和美誉度,促使整个商业项目经营成功。 那么,如何理解贡品文化?如何使整个开工庆典活动充满民族特色就是我们要考虑的问题。 这里我们整理一下思路: 通过上次讨论,我们提炼出了贡品文化“精品”、“和谐”的四字精髓。要在此次活动中体现贡品文化,我们有以下一些思考 项项目目定定位位华华夏夏贡贡品品城城的的意意义义 华夏贡品城扎根上海,上海的优势在哪里?上海的特色又是什么?1、现在的上海是中国最发达的城市,提到上海,人们脑海里自然出现陆家嘴的高楼大厦,南京路和外滩的灯红酒绿,各种时尚发布会也都
3、在上海举行。用几个字来概括:现代、时尚、创新、精品汇聚现代、时尚、创新、精品汇聚2、上海发源于松江,明清时代流传下来很多江南民俗特色,在那时,地区的特色精品特色精品才是上贡皇帝的贡品。3、上海、甚至江南的民俗特色有很多。但请注意,是特色精品,也就是最好的产品或物品才有可能成为贡品,不可能所有有地区特色的物品都能成为贡品。4、古代的贡品也是与时俱进,从夏商周的青铜器,到宋元明清的陶瓷、丝绸、刺绣,都有贡品,也代表了当时的社会生产力。那我们现在的贡品文化研究就更应在收集、整理非物质文化遗产的基础上有所创新。可谓 :取其精华、弃其糟粕取其精华、弃其糟粕现现代代时时尚尚民民俗俗特特色色如如何何融融合合
4、庆典目的与背景庆典目的与背景 而华夏贡品城的建设得到中国文联的大力支持,在开工仪式和整个礼仪接待的过程中都应体现华夏贡品文化研究基地落户上海的优势和特色。这样才能有利于项目后期的建设和商业运作。 所以,我们在以上分析的基础上,才有我们策划此次开工庆典及中国贡品文化研究中心成立仪式的总体思路:提炼中国民族文化精髓及皇家特色,融入现场环境布置。提炼中国民族文化精髓及皇家特色,融入现场环境布置。提炼中华礼仪之邦的文明礼仪,融入衣食住行的礼仪接待。提炼中华礼仪之邦的文明礼仪,融入衣食住行的礼仪接待。紧扣最具活力的上海时代特色,丰富充满江南风情的娱乐活动。紧扣最具活力的上海时代特色,丰富充满江南风情的娱
5、乐活动。机会来临?如何把握?机会来临?如何把握?总总体体策策划划思思路路的的把把握握庆典目的与背景庆典目的与背景第一阶段第一阶段舆论蓄势舆论蓄势 前期准备前期准备主题选择主题选择和谐中国和谐中国 盛世贡品盛世贡品福地建城千载盛福地建城千载盛 吉里安邦万代和吉里安邦万代和弘基永固弘基永固 新城鼎定新城鼎定 树雄风创伟业为江山添色树雄风创伟业为江山添色 立壮志写春秋与日月增光立壮志写春秋与日月增光构思构思构思构思嘉宾邀请嘉宾邀请嘉宾邀请嘉宾邀请传媒造势传媒造势传媒造势传媒造势布景设计布景设计布景设计布景设计场地预定场地预定场地预定场地预定其它工作其它工作其它工作其它工作各项目分工各项目分工各项目分
6、工各项目分工前期准备前期准备嘉宾邀请嘉宾邀请提前设计制作活动邀请函提前设计制作活动邀请函邀请函包括内页及回执邀请函包括内页及回执回执中问讯来宾回执中问讯来宾是否参加活动是否参加活动所乘航班所乘航班是否安排接机是否安排接机是否自备车辆是否自备车辆是否参加答谢午宴是否参加答谢午宴等等等等前期准备前期准备来来 宾宾 邀邀 请请VIP公司高层领导公司高层领导办公室员工办公室员工媒体媒体特制邀请函邀请函电子邀请信活动胸卡、邀请信前期准备前期准备别具中国特色的别具中国特色的羊皮卷轴羊皮卷轴邀请函,让嘉宾从接到邀请函邀请函,让嘉宾从接到邀请函开始,就能感受到华夏贡品城的特色和对贵宾的尊重开始,就能感受到华夏
7、贡品城的特色和对贵宾的尊重前期准备前期准备本本次次活活动动邀邀请请函函设设计计方方案案一一前期准备前期准备本本次次活活动动邀邀请请函函设设计计方方案案二二前期准备前期准备来来 宾宾 邀邀 请请提前确定邀请来宾名单提前确定邀请来宾名单提前提前2020天发出活动邀请天发出活动邀请活动前轮活动前轮 R.S.V.PR.S.V.P来宾回执资料汇总、分类来宾回执资料汇总、分类外地及海外来宾住宿统计外地及海外来宾住宿统计前期其他安排前期其他安排 活动印刷品设计制作活动印刷品设计制作 活动纪念品设计制作活动纪念品设计制作 项目信息资料准备项目信息资料准备 媒体新闻资料准备媒体新闻资料准备 现场布景设计确认现场
8、布景设计确认前期准备前期准备第二阶段第二阶段揭牌仪式揭牌仪式 开工庆典开工庆典 文艺表演文艺表演活动构成活动构成 本次活动主体部分由揭牌仪式及开工庆典、第一届理事会及参观游览、招待晚宴五个部分组成。第一届理事会同时安排主要媒体对中国文联领导或企业领导进行专访。活动邀请嘉宾包括中国文联、民协领导,政府相关部门领导、商业合作伙伴、潜在客户及部分主流媒体。 (约300人左右 ).活动概述活动概述活动概述活动概述来宾接待来宾接待( (活动前一天,活动前一天,4 4月月1212日日) )安排安排4-64-6辆别克商务车到机场接待辆别克商务车到机场接待穿着得体的礼仪小姐接机穿着得体的礼仪小姐接机(贵宾开设
9、特别通关通道)(贵宾开设特别通关通道)企业相关人员前往酒店接待,企业相关人员前往酒店接待,安排客房(安排客房(注意来宾地域、性别搭配)注意来宾地域、性别搭配)分发行程及议程表分发行程及议程表第一次招待晚宴第一次招待晚宴活动概述活动概述( (活动当天,活动当天,4 4月月1313日日) )主题主题: :和谐中国和谐中国 盛世贡品盛世贡品日期日期/ /时间时间: :2008年4月13日 星期日09:15-10:00 活动签到10:00-10:30 揭牌仪式及开工庆典 10:30-11:20 文艺表演12:30-14:00 午宴安排14:30-17:00 第一届理事会(媒体专访)17:30-20:3
10、0 招待晚宴活动概述活动概述( (活动第二天活动第二天) )上海上海 南汇参观游览南汇参观游览游览路线:待定游览路线:待定游览导游:普通话标准,江南民族特色着装游览导游:普通话标准,江南民族特色着装礼仪小姐陪同:江南民族特色着装,负责游览途中的服务礼仪小姐陪同:江南民族特色着装,负责游览途中的服务来宾接待来宾接待庆典仪式流程庆典仪式流程活动亮点活动亮点场景阐述场景阐述配套设施配套设施后勤准备后勤准备物流控制物流控制危机预防、处理危机预防、处理揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典来宾接待(活动当天来宾接待(活动当天)安排往返巴士将外地来宾从酒店接送至庆典现场可
11、安排专人沿途介绍风景活动现场设立签到处(礼仪及企业相关人员接待签到)来宾签到同时发放统一活动胸卡发放活动资料夹(企业介绍、活动流程、相关图片等等)安排摆放简单饮料、小点供来宾休息享用 贵宾安排在贵宾休息室,由专业人员进行茶艺表演,沏龙井茶 揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典VIP胸花胸花VIP桌卡桌卡揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌及开工庆典流程揭牌及开工庆典流程最后检查完毕来宾签到(贵宾引导至VIP Room休息)来宾开始就坐庆典正式开始司仪上台贵宾进场公司领导致欢迎辞介绍项目政府领导发言文联领导发言相关领导发言(发言人数控制在5人以内)揭牌仪式奠基典礼文艺表演07:00前前09:
12、30-10:0510:00-10:0810:0810:0810:10-10:1510:15-10:2510:25-10:3510:35-10:4010:40-11:0011:00-11:0511:05-11:1011:10-11:55活动高潮活动高潮揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典场地布景建议及效果图场地布景建议及效果图揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典场地布景签到处场地布景签到处设置在活动场地入口处的设置在活动场地入口处的签到处的礼仪小姐穿着民族特色服装进行迎宾签到处的礼仪小姐穿
13、着民族特色服装进行迎宾突出,让来宾感受到民族特色突出,让来宾感受到民族特色。尽显主人热情待客的签到处备有身着。尽显主人热情待客的签到处备有身着蓝印花蓝印花布布的的礼仪小姐礼仪小姐为贵宾佩带为贵宾佩带胸花胸花,为来宾发放资料,协助签到,并由专人将贵,为来宾发放资料,协助签到,并由专人将贵宾引导至宾引导至VIPVIP休息室休息,将来宾引入观礼区就座,显江南的民族风情。休息室休息,将来宾引入观礼区就座,显江南的民族风情。签到的形式创新签到的形式创新: : 传统的签到本改为长达传统的签到本改为长达2020米的卷轴,颇有古韵。米的卷轴,颇有古韵。揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典舞龙舞龙龙在中华民族中
14、代表了吉祥、尊贵、勇猛,更是权利的象征。中国人民相信龙是上能腾云九霄,下能翻江倒海,每次出现都会风云大变,雷电交加,具有呼风唤雨的无边法力。因为对龙的尊敬和期冀,人民会在喜庆的日子里,舞龙热闹一番,祈求能趋吉避凶,并带来吉祥与好运。寓意生意兴隆、喜气洋洋、生机勃勃,并将同心协力协助客户塑造成 令人敬仰的腾龙,客腾我荣,携手奋进,“一起舞龙”。 签到处布置签到处布置揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典场地布景贵宾休息区场地布景贵宾休息区贵宾休息区布置大气、整洁,备有沙发贵宾休息区布置大气、整洁,备有沙发( (可用红木沙发或花色沙发)、茶几,可用红木沙发或花色沙发)、茶几,并有鲜花装饰,烟灰缸、茶
15、水、水果一应俱全。除此之外,我们策划了一个江南并有鲜花装饰,烟灰缸、茶水、水果一应俱全。除此之外,我们策划了一个江南茶艺表演,穿着蓝印花布的服务人员为每位贵宾端上刚沏的顶级西湖龙井茶,体茶艺表演,穿着蓝印花布的服务人员为每位贵宾端上刚沏的顶级西湖龙井茶,体现江南风情。现江南风情。揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典贵宾休息区布置贵宾休息区布置揭牌仪式及开工庆典揭牌仪式及开工庆典变幻的变幻的LEDLED显示屏背景显示屏背景活动亮点活动亮点本次活动有两个高潮节点本次活动有两个高潮节点揭牌仪式及奠基典礼揭牌仪式及奠基典礼一、在揭牌仪式时,两块大型一、在揭牌仪式时,两块大型LED屏幕显示的是红绸布覆盖
16、屏幕显示的是红绸布覆盖的画面,揭牌的同时,屏幕里的画面也同时去掉红绸布,现的画面,揭牌的同时,屏幕里的画面也同时去掉红绸布,现出出“中国贡品文化研究中心中国贡品文化研究中心”的金色发光大字。的金色发光大字。二、在奠基仪式时,两块大屏幕在缓缓打开的过程中同时播二、在奠基仪式时,两块大屏幕在缓缓打开的过程中同时播放奇幻亮丽的烟花画面,同时龙狮同舞,礼花绽放,鞭炮齐放奇幻亮丽的烟花画面,同时龙狮同舞,礼花绽放,鞭炮齐鸣,整个现场喜气洋洋。整个活动达到高潮。鸣,整个现场喜气洋洋。整个活动达到高潮。活动亮点活动亮点揭牌仪式揭牌仪式民族服饰礼仪小姐民族服饰礼仪小姐庆祝中国贡品文化研究中心成庆祝中国贡品文化
17、研究中心成立的揭牌环节,在领导揭开铜立的揭牌环节,在领导揭开铜牌红色幕布的同时,位于主席牌红色幕布的同时,位于主席台背后的台背后的10个大气球同时腾空个大气球同时腾空而起,每个大气球上均标有字,而起,每个大气球上均标有字,组成:组成:“中国贡品文化研究中中国贡品文化研究中心心”十个大字十个大字揭牌仪式揭牌仪式盛世图腾盛世图腾活动亮点活动亮点奠基仪式奠基仪式奠基仪式奠基仪式炮声隆隆庆开工炮声隆隆庆开工领导奠基的同时,皇家礼炮打出缤纷礼花,伴随21声炮声,领导们挥锹铲土,完成整个仪式的重要步骤。此时,鞭炮、冷烟火同时施放,龙狮同舞,一派欢乐祥和的气氛。奠基石选择奠基石选择文艺表演文艺表演上海现代、
18、传统、精品特色与中国五千年文化的融合,重点体现和谐与重点体现和谐与精品文化精品文化,节目观赏性强。大型民族文化舞蹈大型民族文化舞蹈“青花瓷青花瓷”和谐民歌和谐民歌“爱我中华爱我中华”上海特色上海特色“奉贤滚灯奉贤滚灯”新民歌新民歌“好运来好运来”历代中国服饰展演历代中国服饰展演康熙王朝主题曲康熙王朝主题曲“向天再借五百年向天再借五百年”点睛之曲点睛之曲文艺表演文艺表演主推节目主推节目开场表演开场表演青花瓷青花瓷奠基典礼后,主背景板缓缓打开,呈现在眼前的是穿着瓷器服装的舞蹈演员,结合青花瓷背景音乐,缓缓起舞。以此颇具震撼力的开场,体现华夏贡体现华夏贡品城开创中华皇家品城开创中华皇家贡品文化的新篇
19、章。贡品文化的新篇章。民俗表演民俗表演奉贤滚灯奉贤滚灯 历代服饰展演历代服饰展演文艺表演文艺表演主推节目主推节目民歌演唱民歌演唱爱我中华爱我中华 好运来好运来宋宋祖祖英英祖祖 海海文艺表演文艺表演主推节目主推节目点睛歌曲点睛歌曲向天再借五百年向天再借五百年邀请邀请 韩韩 磊磊(演唱)(演唱)文艺表演文艺表演主推节目主推节目文艺表演文艺表演备选节目备选节目戏曲联唱戏曲联唱京剧、沪剧、越剧、黄梅戏大联唱京剧、沪剧、越剧、黄梅戏大联唱最后以康熙王朝主题曲合唱结束,最后以康熙王朝主题曲合唱结束,主要为体现民族、和谐传承中国文主要为体现民族、和谐传承中国文 化的精神化的精神活动结束节目说明活动结束节目说
20、明主持人推荐主持人推荐朱朱 军军董董 卿卿主持人推荐主持人推荐曹可凡曹可凡叶叶 蓉蓉主礼区贵宾台卡制作主礼区贵宾座次安排观礼区前排嘉宾椅背贴上名卡VIP座椅与普通来宾有所区分,需特别装点活动现场摆设8个流动厕所供来宾使用来宾赠送的祝贺花篮摆放在活动现场周围活动司仪建议采用著名主持人担当(两位需双语)文艺表演演员较多,需在舞台背后专门搭建演员更衣及化妆室表演节目单事先发给所有演员,如有可能,需事先彩排后勤准备后勤准备紧急事件预防及处理紧急事件预防及处理由于本次活动的参与来宾级别较高,因此在活动前期应向相关部门备案,活动场地附近加强保安力度,防止无关人员进入活动现场。提前向当地政府部门申请警力支持
21、。室外活动,天气因素不得不重点考虑天气因素不得不重点考虑。活动前周了解上海中心气象预报局气象预报,地博公司及时向甲方提供详细天气情况。后勤准备后勤准备 准备物品清单 各类活动及表演道具出入库登记 备用道具储备 专务人员责任落实后勤准备后勤准备物流控制物流控制第三阶段第三阶段第一届理事会第一届理事会 于庆典当天下午举行第一届理事会于庆典当天下午举行第一届理事会 安排媒体专访时间与区域安排媒体专访时间与区域 事先布置会场背景及相关设备事先布置会场背景及相关设备 会议相关内容事先准备,给媒体一份新闻稿会议相关内容事先准备,给媒体一份新闻稿时间:时间:4月月13日下午日下午2:30地点:待定地点:待定
22、Format: Format: 媒体专访媒体专访 邀请5名左右的媒体和中国文联领导层及公司领导共同参与媒体专访(安排在第一届理事会结束后). 安排制作一套新闻资料夹,其中包括活动流程、活动新闻稿、项目背景资料、VIP发言稿及规划图。 受邀媒体将在活动结束后发布活动新闻 制作具有企业代表性的礼品赠送给受邀媒体及来宾第四阶段第四阶段招待晚宴招待晚宴晚宴前于宴会厅外安排临时休息区准备间VIP休息室餐饮菜单安排主桌台卡准备主桌就座安排 与酒店沟通服务人员要求晚宴安排晚宴安排晚宴表演安排晚宴表演安排以民族音乐为主,体现优雅节目包括:江南丝竹女子乐坊评弹来宾前往酒店来宾前往酒店休息休息晚宴开始晚宴开始嘉宾
23、致辞嘉宾致辞贵宾祝酒贵宾祝酒现场表演现场表演晚宴流程晚宴流程 活动流程细案 筹备工作时间表 活动现场分工表 各区域人员联系表 司仪讲稿 嘉宾发言稿 晚宴用祝酒辞 邀请函文稿 各类演出脚本 活动总结报告 致文联感谢信整体活动文稿配合整体活动文稿配合礼品建议礼品建议苏苏 绣绣孙子兵法孙子兵法麒麟青铜器麒麟青铜器华表华表第五阶段第五阶段参观游览参观游览参观路线制定参观路线制定现有参观路线进行改良,事先标定路线图及景点名,并制作介绍册建议人数控制建议人数控制建议仅为贵宾准备游览参观(可加入部分重要媒体)其他辅助工作其他辅助工作参观路线沿途张贴参观解说POP资料,便于控制参观时间。 导游选择与培训导游选择与培训 从南汇或上海旅游局请熟悉各景点的导游,并安排2到3名礼仪小姐随行服务 贡品城项目执行人员架构贡品城项目执行人员架构项目总监:邱伟项目总监:邱伟礼仪后勤:王佳礼仪后勤:王佳文案策划:陆科霖文案策划:陆科霖设计制作:王国娇设计制作:王国娇场景布置:陈立场景布置:陈立工厂:邱坤卫工厂:邱坤卫表演负责:阳灿表演负责:阳灿