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1、计算机应用基础计算机应用基础 作者：作者：曹淑艳曹淑艳责任编辑：黄娟琴 吴昌雷出版日期：2008年9月IDPN：308-2008-019课件章数：071第四章第四章 字处理字处理 Word 2003介绍介绍 WordWord 2003 的文本编辑操作的文本编辑操作2本章内容本章内容o4.1 Office 2003简介（略）o4.2 Word 2003简介（略）o4.3 Word 文档的基本操作o4.4 文档格式的设置o4.5 表格与对象的处理o4.6 排版与打印o4.7 高级应用34.1 Office 2003简介简介oOffice 2003 有四个版本n标准版 中小企业版 专业版 企业版oO
2、ffice 2003包含的组件nAccessnExcelnFrontPagenInfoPathnLive MeetingnOneNoten Outlookn PowerPointn Projectn Publishern Vision Word44.2 Word 2003简介简介文文档档结结构构图图任任务务窗窗格格文文本本编编辑辑区区54.3 Word文档的基本操作o4.3.1 4.3.1 新建新建打开打开保存文档和模板保存文档和模板o4.3.2 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作文档视图、拆分窗口与多窗口操作o4.3.3 4.3.3 移动光标、编辑文档移动光标、编辑文档64.3.1
3、新建打开保存文档和模板o新建文档n在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”，会弹出左侧的“模板”窗口n在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮，使用的模板是“空白文档”模板默认模板默认模板74.3.1 新建打开保存文档和模板o保存文档nWord有能以不同的格式保存文件，默认的保存格式是“word文档”，即.doc文档84.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作o文档视图n文档显示的不同形式n常用视图o页面视图n和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容o大纲视图n使用于长文档的文档结构组织菜单选择菜单选择按钮选择按钮选择94.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作o拆分窗
4、口拆分窗口n菜单菜单“窗口窗口”“拆分拆分”n拖动拖动“拆分条拆分条”o多窗口多窗口n菜单菜单“窗口窗口”“新建窗新建窗口口”用于显示一个文档的用于显示一个文档的两个不同区域的内容两个不同区域的内容104.3.3 移动光标、编辑文档o移动光标移动光标n定位编辑文本（或对象）的位置（参见书定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P P120120）o编辑文档编辑文档n对文本的对文本的“插入插入”、“删除删除”、“更改更改”等操等操作（具体操作参见书作（具体操作参见书P P122122）n还可以用还可以用 （撤消）和（撤消）和 （恢复）操作（恢复）操作o剪贴板剪贴板n在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工
5、具，用在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。于复制或移动编辑内容。114.4 文档格式的设置o4.4.1 4.4.1 文字与段落格式的设置文字与段落格式的设置o4.4.2 4.4.2 项目符号与编号项目符号与编号o4.4.3 4.4.3 分栏、首字下沉与制表位分栏、首字下沉与制表位o4.4.4 边框与底纹边框与底纹o4.4.5 4.4.5 样式样式124.4.1 文字与段落格式的设置o字体n设置以“字”为单位的格式o段落n设置以“段落”为单位的格式。（用回车符分隔的一串字）“格式格式”工具栏工具栏“字体字体”对话框对话框“格式格式”工具栏工具栏“段落段落”对话框对话框1
6、34.4.2 项目符号与编号o项目符号n一个段落一个符号，窗口种提供了7个符号，还可以通过“自定义”另行选择符号。o编号n一个段落一个编号，可以任选下列一种编号，也可以通过“自定义”另行设置编号的形式144.4.3 分栏、首字下沉与制表位o分栏n建议：先输入文字，后设置“分栏”格式n设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏文字段落。分分节节符符154.4.3 分栏、首字下沉与制表位o首字下沉首字下沉n将光标所在段落的第一（或选定前将光标所在段落的第一（或选定前N N）个的字放）个的字放大。大。n当当“分栏分栏”和和“首字下沉首字下沉”同时设置于相同的
7、同时设置于相同的段落时，建议段落时，建议先先设置设置“分栏分栏”后后设置设置“首字下首字下沉沉”。164.4.3 分栏、首字下沉与制表位o制表位制表位n用于文字的对齐用于文字的对齐o在在“制表位制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置窗口中精确设置制表位在行中的位置o在在“标尺标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的上某个位置单击，就可以复制已选择的制表位符。制表位符。精确设精确设置制表置制表位位置位位置快速设快速设置制表置制表位符位符单击单击选择选择制表制表位符位符174.4.4 边框与底纹o边框边框n为文字或段落设置边框为文字或段落设置边框段落边框段落边框文字边框文字边框184.4.4 边
8、框与底纹o底纹底纹n文字底纹文字底纹n段落底纹段落底纹段落底纹段落底纹文字底纹文字底纹194.4.5 样式o样式（按 显示样式的任务窗格）n“段落”和“字体”格式设置的固定组合。n使用 选择已有的一个样式o选择样式前，将插入光标定位在段落内n新建 用户自己设置一个格式组合n修改 n删除o系统样式不能被删除204.5 表格与对象处理o4.5.1 4.5.1 创建表格与编辑表格创建表格与编辑表格o4.5.2 4.5.2 格式化表格格式化表格o4.5.3 4.5.3 文本与表格的转换文本与表格的转换o4.5.4 4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式学符
9、号与公式o4.5.5 4.5.5 环绕方式环绕方式214.5.1 创建表格与编辑表格o创建表格n菜单”表格” ”插入” ”表格”，在“插入表格”对话框中选择行数和列数；或通过按钮 插入表格表格的行数和列数表格的行数和列数224.5.1 创建表格与编辑表格o编辑表格n包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。234.5.2 格式化表格o两种方法设置n菜单“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图）n自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。244.5.3 文本与表格的转换o表格转换
10、成文本n取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。o文本转换成表格n前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一的分隔符。表格转换成文本表格转换成文本文本转换成表格文本转换成表格254.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式o图片图片n图片的来源主要是剪贴图片的来源主要是剪贴画和图片文件画和图片文件n图片编辑：在图片工具图片编辑：在图片工具栏中使用适当的工具对栏中使用适当的工具对图片进行剪裁、旋转、图片进行剪裁、旋转、着色等编辑着色等编辑剪贴画剪贴画插入图片插入图片264.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式o艺术字艺术字n在在“艺术字艺术字”和和
11、“图片图片”工具栏中用工具栏中用 按钮按钮添加艺术字添加艺术字n使用使用“艺术字艺术字”工具栏中提供的编辑功能对艺工具栏中提供的编辑功能对艺术字进行修饰术字进行修饰274.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式o图形图形n在在“绘图绘图”工具栏中选择工具栏中选择“自选图形自选图形”中的一中的一个图形，在文本区域画出等比例的一个图形，个图形，在文本区域画出等比例的一个图形，并可以在图形中输入文字、设置图形边框线的并可以在图形中输入文字、设置图形边框线的颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。图形的阴影效果图形的阴影效果图形的阴影图形的阴影和三维设置
12、和三维设置284.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式o文本框文本框n一个独立的文字编辑对象一个独立的文字编辑对象 从全球工商业投资来看，无论是发展中国家还是发达国家，外国直接投资近年增速均大幅上升。 从国际主要资产市场来看，随着国际贸易和国际资本流动的快速增长，全球流动性在各主要市场间快速转移，流动性作为投资品需求方的购买力一定程度上推高了投资品价格，使得股票市场、商品市场、债券市场甚至艺术品市场轮番呈现出多年未见的快速上涨行情。在在2006年年以以前前中中国国经经济济已已经经经经历历了了3年年的的高高速速增增长长，但但是是高高增增长长并并未未带带来来消消费费增增长长率率的的提
13、提升升，而而从从时时间间段段看看，消消费费增增长长率率的的提提升升是是与与股股市市出出现现繁繁荣荣基基本本同同步步出出现现的的；294.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式o数学符号数学符号n使用使用“数学符号数学符号”软键盘输入数学符软键盘输入数学符号号n通过菜单通过菜单“插入插入”“符号符号”，从中，从中选择数学符号插入到文中。选择数学符号插入到文中。软键盘软键盘“符号符号”窗窗口口304.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式o公式公式n在输入数学公式前，在输入数学公式前，要先在菜单要先在菜单“插入插入” “对象对象”中插入中插入“Microsoft 公式公式
14、3.03.0”, ,即增加一个即增加一个“公式公式”工具栏，选择工具栏，选择其一输入公式其一输入公式314.5.5 环绕方式o图形、图片和文字一起排版324.6 排版与打印o4.6.1 4.6.1 页码、页眉页脚页码、页眉页脚o4.6.2 4.6.2 页面设置、打印预览页面设置、打印预览o4.6.3 4.6.3 打印设置与打印输出打印设置与打印输出334.6.1 页码、页眉页脚o页眉页脚页眉页脚n选择菜单选择菜单“视图视图” “页眉和页脚页眉和页脚”，进入页，进入页眉的设置。（退出时就双击正文区）眉的设置。（退出时就双击正文区）o页码页码 菜单“插入” “页码”页眉页眉/页脚页脚切换按钮切换按
15、钮页码格式设置页码格式设置页眉页眉344.6.2 页面设置、打印预览o页面设置n包括边距、纸张大小、文档网格的设置o打印预览 显示打印效果打印预览打印预览354.6.3 打印设置与打印输出o打印输出打印输出n设置打印的份数，打印机的选择等设置打印的份数，打印机的选择等364.7 高级应用o4.7.1 4.7.1 邮件合并邮件合并o4.7.2 4.7.2 文档的多版本保存文档的多版本保存o4.7.3 4.7.3 修订、审阅与比较文档修订、审阅与比较文档o4.7.4 4.7.4 超级连接、建立超级连接、建立WebWeb页页o4.7.5 4.7.5 创建菜单、工具栏与创建菜单、工具栏与“宏宏”374
16、.7.1 邮件合并o先创建并保存两个文件123123合合并并了了第第一一行行记记录录的的结结果果合合并并了了第第二二行行记记录录的的结结果果主主文文档档文文件件数数据据源源文文件件38邮件合并操作步骤邮件合并操作步骤o当前文档为主文档1234539678940101141将插入光标定位在将插入光标定位在“先生先生”之前，打之前，打开开“邮件合并邮件合并”工具栏，单击工具栏，单击“插入插入域域”光标分别定位到光标分别定位到标号出，插入标号出，插入对应的对应的“域域”1212313141542161231718或或1717181943“邮件合并邮件合并”的结果的结果444.7.2 文档的多版本保存
17、o一个文件可以保存该文件的多个版本，可以两两对比n菜单“文件” “版本”o优点：文件修改前和修改后的结果都能保存在一个文件中o缺点：文件占用存储空间大454.7.3 修订、审阅与比较文档o对电子文稿的修改用突出的标记标识出来修订修订批注批注464.7.4 超级连接、建立Web页o超级连接超级连接n选择文中的几个字(不选，则定位光标即可)，菜单“插入” “超链接”，指定目标位置即可。当光标指向这些文字时，会出现超链接提示。47建立Web页n选择网页模板后“新建” 打开“框架集”工具栏，按需要创建框架，并对每个框架输入所需文字集图片，保存时可以按“网页”格式保存。484.7.5 创建菜单、工具栏与“宏”o创建菜单菜单n菜单菜单“工具工具” “自定义自定义”，将淡黄色亮条的，将淡黄色亮条的“新菜单新菜单”拖到菜单栏，再选择命令拖到拖到菜单栏，再选择命令拖到“新新菜单菜单”的命令列表中。右击的命令列表中。右击“新菜单新菜单”可以更可以更改菜单名。改菜单名。49创建菜单、工具栏与“宏”o创建工具栏创建工具栏n可以将不同类别的命令按钮放在一个工具栏中可以将不同类别的命令按钮放在一个工具栏中命名工具栏命名工具栏选择命选择命名拖到工具栏中名拖到工具栏中50“宏”o宏是一组操作命令的有序组合n可以使用“工具” “宏” “录制新宏”生成一个新的宏；下一次使用这个“宏”就可以做相同的操作。51
