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1、第五章 电子演示文稿系统2本章重点1、演示文稿的建立与修改、演示文稿的建立与修改v内容的内容的输入、入、编辑、查找、替找、替换与排版与排版v演示文稿中幻灯片的插入、复制、移演示文稿中幻灯片的插入、复制、移动、隐藏、藏、删除除v幻灯片格式幻灯片格式设置（字体、置（字体、项目符号和目符号和编号）、号）、应用用设计模板、幻灯片版式模板、幻灯片版式2024/9/63本章重点v对象的插入、修改、象的插入、修改、删除（除（图片片/音音频/视频文件、自文件、自选图形、形、艺术字、文本字、文本框、表格、框、表格、图表、批注、超表、批注、超链接）接）v背景背景设置置v演示文稿的保存演示文稿的保存2024/9/6
2、4本章重点2、文稿的播放、文稿的播放v幻灯片幻灯片动画的画的设置（置（动作按作按钮、自定、自定义动画、画、动画画预览、声音、声音设计）v放映方式放映方式设置置2024/9/65本章难点v幻灯片的播放幻灯片的播放顺序序v排排练计时v声音的插入声音的插入v母板的母板的设置置v定定时切切换2024/9/66 5.1 PowerPoint 5.1 PowerPoint 简简介介PowerPoint是什么是什么?PowerPoint是一个功能很强的是一个功能很强的演示文稿制作工具演示文稿制作工具,它可以帮助讲演者有效地构造出精美的电子演示文它可以帮助讲演者有效地构造出精美的电子演示文稿稿,是人们在各种场
3、合下进行信息交流的重要工具。是人们在各种场合下进行信息交流的重要工具。它可以制作：它可以制作：贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件件2024/9/67PowerPoint的启动与退出2024/9/68 一个演示文稿是由若干张一个演示文稿是由若干张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。 一个演示文稿就是一个扩展名为一个演示文稿就是一个扩展名为PPT的文件。的文件。 演示文稿的概念模板文件模板文件:普通文件普通文件:2024/9/69 视觉形象页视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示，每
4、张幻灯片就是演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张一张35mm幻灯片幻灯片 幻灯片的概念2024/9/610 多媒体对象 (Object)“对象对象”是制作幻灯片的是制作幻灯片的“原材料原材料”可以是文字、图形、表格、图表、可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等声音、影像等2024/9/611 PowerPoint 工作环境大纲大纲窗格窗格工作工作窗格窗格备注备注窗格窗格设计设计窗格窗格2024/9/612初识中文版初识中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2
5、003中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003视图方式视图方式1 1普通视图普通视图2 2浏览视图浏览视图3 3放映视图放映视图4 4备注页视图备注页视图2024/9/613 5.2 PowerPoint 5.2 PowerPoint 的基本操作的基本操作1.新建演示文稿菜单法菜单法常用工具栏常用工具栏2024/9/614应用幻灯片版式新建空演示文稿应用幻灯片版式新建空演示文稿2024/9/6155.3 5.3 创建演示文稿创建演示文稿 5.3.1 5.3.1 使用空白幻灯片创建文稿使用空白幻灯片创建文稿 2024/9/6165.3.2 5.3.2 根据设计模板
6、新建空演示文稿根据设计模板新建空演示文稿5.3 5.3 创建演示文稿创建演示文稿 2024/9/6175.3.3 5.3.3 打开磁盘中已有的演示文稿打开磁盘中已有的演示文稿5.3 5.3 创建演示文稿创建演示文稿 2024/9/6185.3.4 5.3.4 使用内容提示向导创建演示文稿使用内容提示向导创建演示文稿5.3 5.3 创建演示文稿创建演示文稿 2024/9/6195.3.5 5.3.5 使用设计模板创建演示文稿使用设计模板创建演示文稿 5.3 5.3 创建演示文稿创建演示文稿 2024/9/6205.4 5.4 保存演示文稿保存演示文稿以以演示文稿演示文稿保存保存（保存为（保存为P
7、PTPPT格式）格式）以以放映方式放映方式保存保存（保存为（保存为PPSPPS格式）格式）以以网页格式网页格式保存保存( (保保存为存为HTMLHTML格式格式) )2024/9/621制作一个图文并茂的演示文稿制作一个图文并茂的演示文稿PowerPoint应用幻灯片版式创建演示文稿应用幻灯片版式创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿基于已有演示文稿创建新演示文稿使用空白幻灯片从头创建演示文稿使用空白幻灯片从头创建演示文稿可以采用哪些方式创建演示文稿？可以采用哪些方式创建演示文稿？202
8、4/9/622 5.5 5.5 具体内容的制作具体内容的制作文字的编辑文字的编辑加工自选图形加工自选图形处理外来图片处理外来图片制作艺术字制作艺术字插入公式插入公式创建图表创建图表创建组织结构图创建组织结构图学习2024/9/6235.5 5.5 具体内容的制作具体内容的制作5.5.1 5.5.1 输入幻灯片文本的方式输入幻灯片文本的方式1 1在占位符中输入文本在占位符中输入文本2 2在文本框中输入文本在文本框中输入文本3 3在图片中输入文本在图片中输入文本2024/9/6245.5.2 5.5.2 幻灯片中文本格式的设置幻灯片中文本格式的设置v文本中字体的设置v文字行距的调整v给文字添加项目
9、符号和编号v文字横排与竖排l春 眠 不 觉 晓，l处 处 闻 啼 鸟。l夜 来 风 雨 声，l花 落 知 多 少。5.5 5.5 具体内容的制作具体内容的制作2024/9/6255.5.3 5.5.3 插入幻灯片对象插入幻灯片对象1 1插入图片插入图片2 2插入艺术字插入艺术字 5.5 5.5 具体内容的制作具体内容的制作2024/9/626图像控制图像控制对比度按钮对比度按钮裁剪裁剪亮度按钮亮度按钮图片重新着色图片重新着色设置透明色设置透明色重设图片重设图片图片边框线图片边框线 插入图片的再加工插入图片的再加工2024/9/627制作艺术字制作艺术字2024/9/6285.5.3 5.5.3
10、 插入幻灯片对象插入幻灯片对象3. 3. 插入表格插入表格5.5 5.5 具体内容的制作具体内容的制作2024/9/6295.5.3 插入幻灯片对象插入幻灯片对象4.4.插入图表插入图表5.5 5.5 具体内容的制作具体内容的制作2024/9/6306.5.3 6.5.3 插入幻灯片对象插入幻灯片对象5.5.3 插入幻灯片对象插入幻灯片对象5. 5. 插入组织结构图插入组织结构图5.5 5.5 具体内容的制作具体内容的制作2024/9/6315.6 5.6 设置幻灯片的背景设置幻灯片的背景2024/9/6325.6 5.6 设置幻灯片背景设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同的背景为不同的幻灯片
11、设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下效果，可获得在同一模板外观下的变化。的变化。隐藏隐藏隐藏隐藏背景图形的幻灯片背景图形的幻灯片2024/9/633方法一方法一: : “插入插入”菜单菜单“新幻灯片新幻灯片” 5.7.1 5.7.1 添加幻灯片添加幻灯片方法二方法二: : 在大纲窗格中选中某张幻在大纲窗格中选中某张幻灯片，右击鼠标，选择灯片，右击鼠标，选择“新幻灯片新幻灯片”方法三方法三: : 在大纲窗格中幻灯片之间的在大纲窗格中幻灯片之间的空白处，右击鼠标，选择空白处，右击鼠标，选择“新幻灯片新幻灯片”方法四方法四: :选中某张幻灯片，按选中某张幻灯片，按CTRL+MCTRL+M5.7
12、 5.7 编辑幻灯片编辑幻灯片2024/9/634移动移动在幻灯片浏览视图或大纲视图中用鼠标拖拽在幻灯片浏览视图或大纲视图中用鼠标拖拽某张幻灯片到目的位置即可某张幻灯片到目的位置即可 5.7.2 5.7.2 移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片复制复制方法一方法一：在移动的同时按住：在移动的同时按住CtrlCtrl键键方法二方法二：在大纲窗格中右击鼠标，在弹：在大纲窗格中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“复制复制”方法三方法三：“编辑编辑”“复制复制”5.7 5.7 编辑幻灯片编辑幻灯片2024/9/6351.1.删除删除方法一：方法一：“编辑编辑”菜单菜单/ /“删除幻灯片删除
13、幻灯片”命令命令5.7.3 5.7.3 删除和隐藏幻灯片删除和隐藏幻灯片方法二：在大纲窗格中右击鼠标，在弹方法二：在大纲窗格中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“复制复制”5.7 5.7 编辑幻灯片编辑幻灯片2024/9/6362.2.隐藏隐藏在大纲窗格中选中要将其隐在大纲窗格中选中要将其隐藏的幻灯片，右击鼠标，在藏的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“隐隐藏幻灯片藏幻灯片”注意注意：被设置了隐藏的被设置了隐藏的幻灯片，在幻灯片播放时幻灯片，在幻灯片播放时将不显示将不显示5.7 5.7 编辑幻灯片编辑幻灯片5.7.3 5.7.3 删除和隐藏幻灯片删除和
14、隐藏幻灯片2024/9/637 5.8 5.8 演示文稿视图的切换演示文稿视图的切换幻灯片放映幻灯片放映：可以放映所有幻灯片。幻灯片视图幻灯片视图：它是制作幻灯片的主要场所幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格2024/9/6385.9 5.9 演示文稿的放映演示文稿的放映鼠标控制幻灯片的播放顺序：左键和右键鼠标控制幻灯片的播放顺序：左键和右键键盘上的几个键：键盘上的几个键：书上几个组合键的使用：书上几个组合键的使用：P210P210EnterEsc方法一：方法一：方法二：方法二：方法三：方法三：2024/9/639应用设计模板应用设计模板设计模板包含配色方案
15、、具有自定义格式的幻灯片和标题母版设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。修改配色方案修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。本、背景、填充、强调文字所用的颜色。5.10 5.10 制作风格统一的演示文稿制作风格统一的演示文稿2024/9/6405.
16、10.1 5.10.1 应用设计模板应用设计模板应用设计模板的方法：应用设计模板的方法：8使用模板创建新演示文稿；使用模板创建新演示文稿；8使用使用“格式格式”/“应用设计模板应用设计模板”菜单命菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。稿。5.10 5.10 制作风格统一的演示文稿制作风格统一的演示文稿2024/9/6415.10.2 5.10.2 编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版母版母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如
17、阴影和项目符号样式）。效果（如阴影和项目符号样式）。文本占位符文本占位符文本占位符文本占位符标题占位符标题占位符标题占位符标题占位符图片将出现在图片将出现在图片将出现在图片将出现在所有幻灯片上所有幻灯片上所有幻灯片上所有幻灯片上页脚占位符页脚占位符页脚占位符页脚占位符5.10 5.10 制作风格统一的演示文稿制作风格统一的演示文稿2024/9/642应用幻灯片母版应用幻灯片母版1 1幻灯片母版幻灯片母版2 2备注母版备注母版3 3讲义母版讲义母版4 4页眉和页脚页眉和页脚5.10 5.10 制作风格统一的演示文稿制作风格统一的演示文稿5.10.2 5.10.2 编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版20
18、24/9/6435.10.3 5.10.3 修改配色方案修改配色方案配色配色方案方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。每个设计模板均带有一套配色方案。使用使用“格式格式”/ “幻灯片配色方案幻灯片配色方案”菜单命令，菜单命令，查看和修改配色方案。查看和修改配色方案。5.10 5.10 制作风格统一的演示文稿制作风格统一的演示文稿2024/9/644应用配色方案应用配色方案5.10.3 5.10.3 修改配色方案修改配色方案5.10 5.10 制作风格统一的演示文稿制作风格统一的演示文稿2024/9/6455.11 5.11 多媒
19、体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作在幻灯片中给对象加入动画效果在幻灯片中给对象加入动画效果在幻灯片中加入声音与在幻灯片中加入声音与CD音乐音乐在幻灯片中加入视频信息在幻灯片中加入视频信息2024/9/646设置对象的动画属性设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式设置对象启动动画的方式8单击鼠标单击鼠标8在预定时间后自动播放在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态设置对象动画播放后的状态5.11.15.11.1在幻灯片中给对象加入动画效果在幻灯片中给对象加入动画效果5.11 5.11 多媒体幻灯片的制作多
20、媒体幻灯片的制作2024/9/647 动画显示文本和图片动画显示文本和图片设置文字为设置文字为“颜色打字机颜色打字机”的动画效的动画效果果设置文字为设置文字为“缩放缩放”的动画效果的动画效果5.11.15.11.1在幻灯片中给对象加入动画效果在幻灯片中给对象加入动画效果5.11 5.11 多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作2024/9/6488录制录制8插入声音文件插入声音文件8CD乐曲乐曲8旁白旁白8单击声音图标单击声音图标8幻灯片切换时自动播放幻灯片切换时自动播放8动画时自动播放动画时自动播放 5.11.2 5.11.2 加入声音素材加入声音素材声音素材的来源声音素材的来源声音效果的播放
21、声音效果的播放5.11 5.11 多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作2024/9/649Diki来自韩国的来自韩国的电脑歌星电脑歌星出生地：日本出生地：日本 5.11.3 5.11.3 加入视频素材加入视频素材5.11 5.11 多媒体幻灯片的制作多媒体幻灯片的制作2024/9/650创建动作按钮启动交互式动作8单击某个对象8鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作8设置超链接的对象（文本、图形、表格等）8超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 5.12 5.12 创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿2024/9/6515.12 5.12 创建交
22、互式的演示文稿创建交互式的演示文稿幻灯片上的任何对象都可设幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。们就可引发某件事件。2024/9/652文档文档文档文档声音声音声音声音影片影片影片影片上一张上一张上一张上一张前进和后退前进和后退前进和后退前进和后退开始和结束开始和结束开始和结束开始和结束帮助帮助帮助帮助信息信息信息信息第一张第一张第一张第一张自定义自定义自定义自定义1.使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/ “动作按钮动作按钮”菜单菜单命令命令5.12.1 5.12.1 插入超链接和动作按钮插入超链接和动作按钮5.12 5.12 创建交互式的演
23、示文稿创建交互式的演示文稿2024/9/653首首首首 页页页页上一张上一张上一张上一张下一张下一张下一张下一张结结结结 束束束束超链接信息组织方式超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到另一个演示文稿跳转到某个跳转到某个站点站点 2.2.设计交互按钮设计交互按钮5.12 5.12 创建交互式的演示文稿创建交互式的演示文稿5.12.1 5.12.1 插入超链接和动作按钮插入超链接和动作按钮2024/9/6545.13 5.13 幻灯片的播放技巧幻灯片的播放技巧播放演示文稿播放演示文稿8设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式8设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换
24、方式8自动播放自动播放8循环播放循环播放8自定义放映自定义放映打包播放演示文稿打包播放演示文稿2024/9/655 5.13.1 5.13.1 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“设置放映方式设置放映方式”菜单命菜单命令令5.13 5.13 幻灯片的播放技巧幻灯片的播放技巧2024/9/656 5.13.2 5.13.2 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果切换效果切换效果切换速度切换速度切换方式切换方式使用使用“幻灯片放映幻灯片放映”/“幻灯片切换幻灯片切换”菜单菜单:12标题内容标题内容具体内容具体内容1具体内容具体内容2具体内容具体内容3具体内容具体内
25、容4345.13 5.13 幻灯片的播放技巧幻灯片的播放技巧2024/9/657 5.13.3 5.13.3 自动播放与循环播放自动播放与循环播放“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框 “预演预演”对话框对话框 5.13 5.13 幻灯片的播放技巧幻灯片的播放技巧2024/9/658一稿多用一稿多用在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。众放映其中特定的部分。使用使用“幻灯片放映幻灯片放映” /“自定义放映自定义放映”菜单命令菜单命令 5.13.4 5.13.4 自定义放映自定义放映5.13 5.13 幻灯片的播放技巧幻灯片的播放技巧2024/9/6595.14 5.14 发布演示文稿发布演示文稿保存为网页保存为网页2024/9/660不论打印的内容如不论打印的内容如何，基本过程都是何，基本过程都是相同的。相同的。首先请打开要打印首先请打开要打印的演示文稿，并选的演示文稿，并选择打印择打印幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片、讲讲讲讲义义义义、备注页备注页备注页备注页或或大纲大纲大纲大纲然后指定要打印的然后指定要打印的幻灯片及打印份数。幻灯片及打印份数。5.15 5.15 打印演示文稿打印演示文稿2024/9/6
