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1、Tankertanker DesignTankertanker DesignOA办公信息化建设规划汇报 Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS规划范围规范内容合理化建议分期实现Tankertanker DesignTankertanker Design规划的背景结合XX农商银行当前信息化发展现状,依托上海泛普软件网络科技股份有限公司在协同办公领域多年建设经验,在当前协同办公系统初具规模,已开展数据中心建设的前提下,深化应用,从而有效提高信息化管理水平,本规划汇报的重点包括:1、挖掘现有协同办公系统潜力,构建知识管理应用体系2、强化协同办
2、公系统与数据中心的整合,通过OA平台展现各类分析报表数据3、构建起基于PSM(项目服务管理)体系的项目管理信息化平台4、提升当前协同办公平台的应用范围,引入基于内网的电子邮件等组件应用采用“统一规划,分步实施”的原则,具体阐述:1、规划的整体蓝图2、规划的功能3、规划的分期实现4、组织资源保障等Tankertanker DesignTankertanker Design掌所致未来信息化建设方向与重点1234明确建设重点:通过专业咨询公司结合本行实际情况,分析出信息化建设中的优劣所在。统一思想,明确目标:组织协同,意见收集,有效反馈,决策支持。上下高度一致稳步推进信息化建设。抗风险能力升级:杜绝
3、二次开发杜绝商机机密泄露,同时全生命周期管理降低企业风险。投资保护升级:只为实际应用到的功能买单,付出的价格与得到的价值同步,无缝升级,降低投入成本的风险。规划的价值Tankertanker DesignTankertanker Design规划的重点流程完成综合管理维度9个支行门户总行门户20个部门门户金融服务体系业务技能个人成长其它风控存贷事务完成知识学习项目完结日常办理专业素养考核维度运营决策1、数据中心智能分析展示2、项目管理计划与执行3、知识体系健全和应用4、电子邮件等组件应用Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS规划范围规范
4、内容合理化建议分期实现Tankertanker DesignTankertanker Design规划功能介绍项目管理数据展现辅助功能泛普软件,现将XX农商银行规划情况汇报如下:项目卡片项目计划管理项目任务/子任务项目成本管理项目组织管理项目合同管理项目催款/收款统计查询分析数据查询申请查看(数据)流程权限(数据)审批流程数据智能展现门户推送电子邮件知识分享知识地图知识积分体系其它辅助功能Tankertanker DesignTankertanker Design规划功能项目管理核心驱动核心二:组织与服务保障体系核心三:资金/阶段性回款要求核心一:计划编制与执行Tankertanker Des
5、ignTankertanker Design规划功能项目周期任务分解Tankertanker DesignTankertanker Design规划功能项目管理全生命流程Tankertanker DesignTankertanker Design规划功能构建知识管理体系n知识管理运维制度n知识管理专题负责制度n知识管理绩效考核制度n知识管理组织运行体系n知识管理配套活动n时间强制,催办机制;n事件强制nISO强制n费用强制nKPI强制n高层强制n组织强制知识管理运行制度知识管理运行制度n知识积分机制n知识发掘机制n知识创新机制n知识宽容机制n知识评估机制n知识交流机制n知识目标机制n知识成果登
6、记机制n知识成果署名机制n知识成果统计机制知识管理支持制度知识管理支持制度Tankertanker DesignTankertanker Design规划功能知识体系架构知识门户知识门户知识地图知识地图目录分类人力资源流程管理项目管理客户管理会议管理财务管理知识技术知识应用知识积累知识应用知识创新知识分享分享分享. .订阅订阅知识知识GoogleGoogle知识管理制度文化塑造激励绩效知识内控组织保障内部用户(领导/员工)外部用户(客户/合作伙伴)PC IE浏览器IPad客户端文档管理单个文档流程驱动协作附件日程文档计划附件邮件附件批量上传公文交换集成整合会议文件知识社区知识社区专家网络专家网
7、络个人知识管理个人知识管理多维属性RSS订阅论坛博客FAQ搜索引擎发布积分管理协同引擎邮件管理报表权限管理日志管理版本控制知识库规则库OA办公系统http:/ DesignTankertanker Design岗位知识地图针对岗位特点,将知识库存储的知识从岗位的角度重新分类、展现。是企业人才体系培养的有力支撑!新人必读岗位职责主要知识工作模板工作经验常见问题规划功能知识应用实例Tankertanker DesignTankertanker Design学习成长分享学习成长分享政策理念导入政策理念导入-让智慧联网让智慧联网通过简单、易懂的名词来代替专业的叫法,让每一个员工发挥其最大的业务技能-
8、蚂蚁与米粒交易计划- 员工知识圈子计划树标杆,明确公司价值观让每一个人员了解所在行业动态公司在倡导什么,关注什么业务技能提升业务技能提升知识管理项目核心基础是一个企业文化建设项目作为企业文化项目:知识管理中考虑四个方面形象文化宣传展示形象文化宣传展示通过持续不断的方式吸引眼球,利用可以利用资源放大宣传面会议宣传资料宣传活动宣传视频宣传内部广告企划宣传用员工非理性的角度来分析,如何用员工的方式来建立你的文化提升业务技能,展现员工风采员工在意的是一个标准“一个优秀员工的标准”规划功能知识价值最大化Tankertanker DesignTankertanker Design目标通过建立数据集成中心、
9、信息分析中心与信息服务中心从客户组织的复杂数据环境中分析挖掘出组织的运行状况、商业规律与发展趋势,为身处瞬息万变社会环境中的组织及时准确地提供战略战术决策支持。规划功能协同办公平台与数据中心整合Tankertanker DesignTankertanker Design规划功能多平台数据展现提供各类数据分析展现的集中平台任务任务办公办公指标指标分析分析其它其它通知通知调查调查其它系统行政人事财务系统风控系统业务系统协同办公系统邮件系统监管系统Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS规划范围规范内容合理化建议分期实现Tankertanker
10、 DesignTankertanker Design规划阶段三个阶段阶段一:功能完善多平台数据展现项目管理计划执行图表智能展现工具建立起知识分类体系阶段二:深化应用项目管理合同管理知识地图等内容聚合消息中心(项目收款等)电子邮件等组件集成阶段三:全面提升项目管理体系建立智能图表分析集中展现将项目管理、知识应用等与智能图表相结合,提供决策支持与分析基础服务阶段功能初见成效全面提升信息化服务水平通过强化与健全XX农商银行现有的信息化职责,提升XX农商银行内部管理能力,提高企业核心竞争力!Tankertanker DesignTankertanker Design规划功能介绍项目管理数据展现辅助功能
11、泛普软件,现将XX农商银行规划情况汇报如下:项目卡片项目计划管理项目任务/子任务项目成本管理项目组织管理项目合同管理项目催款/收款统计查询分析数据查询申请查看(数据)流程权限(数据)审批流程数据智能展现门户推送电子邮件知识分享知识地图知识积分体系其它辅助功能一期二期三期Tankertanker DesignTankertanker Design目录CONTENTS规划范围规范内容合理化建议分期实现Tankertanker DesignTankertanker Design泛普软件项目服务保障w明确的项目目标和范围w通过管理咨询了解企业管理成熟度状态,明确管理诉求w通过IT系统构建将管理思路落地
12、,形成信息化保障体系w通过管理培训宣导,保障咨询与IT的共同认知w通过知识转移增强企业自身快速相应能力,配合管理能力快速扩散需求四位一体服务模式管理咨询服务模式管理培训服务模式知识转移服务模式确保项目成功的实施服务体系IT构建服务模式管理+IT+培训+转移的四位一体项目服务保障体系Tankertanker DesignTankertanker Design以方法为导向的项目运作以方法为导向的项目运作以结果为导向的范围确定以结果为导向的范围确定2.6平台项目平台项目治理治理2.5平台应用平台应用项目实施项目实施2.2管理信息管理信息平台规划平台规划1.1项目启动及项目启动及调研调研1.2调研问卷
13、调研问卷1.3高层访谈高层访谈1.4业务座谈业务座谈初步了解现状,确定详细的工作计划,形成初步的项目假设通过公司定位、业务战略解读,信息技术应用的经验和规律,制定业务需求蓝图通过问卷了解各业务领域、分支行的需求 、分析商业价值。找出IT重点实现的需求领域。通过与高层的沟通圈定项目目标及需要产生的项目价值详细了解企业业务及管理流程及运行水平,为企业应用建立奠定基础明确IT部门定位,设计优化IT服务流程。IT人力资源培养。2.1标杆分析标杆分析通过分析行业信息化标杆,借鉴建设经验。2.3系统整合与系统整合与数据标准设计数据标准设计2.4管理信息平台管理信息平台需求明晰需求明晰规划工作思路质量管理工
14、具http:/ DesignTankertanker Design项目领导委员会XX农商银行高层泛普软件副总裁XX农商银行项目经理组1人项目质量管理中心XX农商银行骨干、IT核心部人员泛普软件品质部专业顾问项目推动与企业管理促进中心XX农商银行项目经理泛普软件项目经理泛普软件项目经理组1人泛普软件咨询顾问小组泛普软件项目技术小组泛普软件培训服务小组XX农商核心小组XX农商支持小组项目运维保障中心XX农商银行项目运维支持人员泛普软件客户服务专员客户方项目经理部署采取业务+IT双级项目经理模式项目组织安排Tankertanker DesignTankertanker Design我们愿意与您一起分享我们期待与您一同成长共同探讨!