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1、高校教学参考信息管理与服务高校教学参考信息管理与服务系统之编目子系统录入规则系统之编目子系统录入规则蒋凌慧2007.3.22教学参考信息元数据著录教学参考信息元数据著录建立建立基表基表:（1 1）学校院系学校院系基表基表（2 2）院院/系专业系专业基表基表在在“编编目目子子系系统统”/“基基表表维维护护”里里建建立。文本立。文本格式。格式。一行一条信息。一行一条信息。如果有代码，代码写在每条信息的最后。如果有代码，代码写在每条信息的最后。“学校院系基表学校院系基表”建立范例建立范例一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 课程名：课程名：输入由开课高校赋予此课程的正式的输入
2、由开课高校赋予此课程的正式的中文名称。如中文名称。如“普通化学普通化学”。课程代码：课程代码：输入由开课高校赋予此课程的唯一输入由开课高校赋予此课程的唯一代码。代码由各高校自行确定。代码。代码由各高校自行确定。如，复旦大学的如，复旦大学的“普通化学普通化学”课的代课的代码为码为“222.116.1.01”。一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 教师：教师：输入任课教师的名称。可重复字段，一输入任课教师的名称。可重复字段，一 个教师名一个输入框。如果教师姓名为个教师名一个输入框。如果教师姓名为 单名的话，则姓与名之间不能加空格。单名的话，则姓与名之间不能加空格。 请尽量填
3、写。请尽量填写。职职称称：输输入入任任课课教教师师的的职职称称，如如“教教授授”；职职称称 不详，则填写不详，则填写“不详不详”。一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 描述：描述：输入入对此此课程程简单介介绍的文字。如，的文字。如，“本本 课程是计算机系本科二年级学生的课课程是计算机系本科二年级学生的课 程。程。”唯一标识符唯一标识符：不用人工不用人工录入，由系入，由系统在保存记录在保存记录 以后以后自自动生成。生成。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 学校名：学校名：输入开设此课程的学校的中文名称。输入开设此课程的学校的中文名称。 如，复旦
4、大学；在基表中预先设置。如，复旦大学；在基表中预先设置。 学校代码学校代码：输入教育部赋予各学校的唯一输入教育部赋予各学校的唯一6位位数数字代码，如，复旦大学为字代码，如，复旦大学为231010231010。 基表中预先设置后，可由系统自动生基表中预先设置后，可由系统自动生 成。成。（中国高等教育文献保障系统中国高等教育文献保障系统）、）、/ /高校图书馆数字代码表高校图书馆数字代码表一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 相关文献：相关文献：录入这门课程所用的教学辅助文献录入这门课程所用的教学辅助文献 的名称。可以是教参书名、教材名、的名称。可以是教参书名、教材名、 教
5、学大纲名或课件名称。请尽量填写。教学大纲名或课件名称。请尽量填写。相关文献的相关文献的类型：类型：选择该辅助文献的类型名称选择该辅助文献的类型名称， 如教材、教参、教学大纲、课件。如教材、教参、教学大纲、课件。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 相关文献的相关文献的标识符：标识符： 输入任课教师指定的正式输入任课教师指定的正式 出版的教材或教参的出版的教材或教参的CALISCALIS控控 制号或制号或ISBNISBN号或统一书号。号或统一书号。 首首选选CALISCALIS控控制制号号、其其次次是是ISBNISBN号号，前前两两个个都没有，选择统一书号。号码前不要添
6、加字都没有，选择统一书号。号码前不要添加字母前缀。母前缀。一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 相关文献的相关文献的录入流程：以一本教参书为例录入流程：以一本教参书为例程序设计语言程序设计语言C+C+ 教参教参 CUCCN 012000457577CUCCN 012000457577（相关文献名称）相关文献名称） （类型）（标识符）（类型）（标识符） （号码）（号码）一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 相关文献录入注意：相关文献录入注意： 如如果果此此教教材材或或教教参参是是多多卷卷册册书书，且且使使用用相相同同的的CALISCALIS控制号控
7、制号或或ISBNISBN号或统一书号，则在号或统一书号，则在此教材或教参的资源标识最后紧跟此教材或教参的资源标识最后紧跟0101、0202、0303等，用来区别上、中、下册或等，用来区别上、中、下册或1 1、2 2、33 卷。如，世界文明史（第二卷）卷。如，世界文明史（第二卷）/主编马克垚主编马克垚录入格式为： CUCCN CUCCN 0120041080690120041080690202 ISBN 7301077076 ISBN 73010770760202一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 注意：注意： 如如果果此此教教材材或或教教参参是是“下下册册”，但但无无
8、法法判判定定是否是否有有“中册中册”时，必须先查看此书的书目信息，时，必须先查看此书的书目信息，确确定定是是否否有有“中中册册”，如如果果有有“中中册册”，则则“下册下册”资资源源标标识识后后加加“03”，如如果果没没有有“中中册册”，则则资资源标识后加源标识后加“02”。一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 注意：注意： 如果不是正式出版的教材，则在相关文献名称如果不是正式出版的教材，则在相关文献名称中注明中注明“自编教材自编教材” 如果不是正式出版的教参书，则不录入如果不是正式出版的教参书，则不录入。 系系统统允允许许ISBNISBN输输入入时时有有分分隔隔符符“-
9、”存存在在，系统系统 会自动处理掉。不用人工去除。会自动处理掉。不用人工去除。 如，如，7-301-07707-60202 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 开课日期：开课日期：输入开入开设这门课程的年份。格式：程的年份。格式： YYYYYYYY，用阿拉伯数字用阿拉伯数字录入录入4 4位数字的位数字的 年份。如，年份。如，20052005 ；开课学期：开课学期：分春、夏、秋、冬。分春、夏、秋、冬。预修课程预修课程: : 在上这门课程之前学生必须先行预在上这门课程之前学生必须先行预 修的课程名称。修的课程名称。学学 分：分： 用阿拉伯数字用阿拉伯数字输入学分数。入学分
10、数。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 开课单位开课单位：输入开设这门课程的输入开设这门课程的学院学院名称。如名称。如 果没有学院，只有独立的系别，则在此字段录果没有学院，只有独立的系别，则在此字段录 入该入该系系的名称。如，复旦大学化学系是一个的名称。如，复旦大学化学系是一个 独立的系，没有所属学院，在独立的系，没有所属学院，在“开课单位开课单位 （院）（院）”字段录入字段录入“化学系化学系”。 基表中预先设置院、系结构表。基表中预先设置院、系结构表。 输入框有定位功能入框有定位功能, ,如如输入入“生命生命”可定位到可定位到 “ “生命科学院生命科学院”。 一、
11、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 开课系开课系：输入开设这门课程的学院所属的系别输入开设这门课程的学院所属的系别 名称。如果学院没有所属的系别，则名称。如果学院没有所属的系别，则重复重复该 “ “学院学院”名称。名称。 基表中预先设置院、系结构表。基表中预先设置院、系结构表。 输入框有定位功能。入框有定位功能。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 选课单位选课单位：可重复字段。：可重复字段。 输入选修这门课程的学院名称。如果没有学院，只输入选修这门课程的学院名称。如果没有学院，只 有有独独立立的的系系别别，则则在在此此字字段段录录入入该该“系系
12、”的的名名称称。规规 则同则同“开课单位开课单位” ” ； 如果全校有如果全校有3 3个以上院系选择此课程，则在个以上院系选择此课程，则在选课单位选课单位 字字段段选选择择相相关关各各院院系系。如如，“大大学学英英语语” ” 课课程程，全全校校 各各院院系系都都要要选选修修，则则在在“选选课课单单位位”和和“选选课课系系”字段字段 均填写均填写“相关各院系相关各院系 ”。 基表中预先设置院、系结构表。基表中预先设置院、系结构表。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 选课系系 ： 输入入选修修这门课程的学院所属的程的学院所属的系系别名称。如果学名称。如果学 院没有所属的
13、系院没有所属的系别，则重复重复该“学院学院 ” ”名称。名称。 如如果果全全校校有有3 3个个以以上上院院系系选选择择此此课课程程，则则选选择择“相相关关 各院系各院系 ”。规则同。规则同选课单位选课单位。 如果同一学院中有如果同一学院中有3 3个以上系选择同一门课程，则个以上系选择同一门课程，则 在在“选课系选课系”字段录入字段录入“相关各系相关各系 ”。 基表中预先设置。基表中预先设置。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 选课专业选课专业：预先预先建立院建立院（系）系）/ /专业基表。专业基表。可以可以多选。多选。请尽量填写。请尽量填写。 专业代码：专业代码：专
14、业名称所对应的专业代码。按教育专业名称所对应的专业代码。按教育 部普通高等学校本科专业目录部普通高等学校本科专业目录 （19981998年年颁颁布布）的的标标准准确确定定。如如，“计计算算机机 科科 学学 与与 技技 术术 ”专专 业业 的的 专专 业业 代代 码码 为为“080605”“080605”。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 课程对象：课程对象：选择本科生。选择本科生。课程类型：课程类型：专业必修课、专业选修课、公共必专业必修课、专业选修课、公共必 修课、公共选修课。右边文本框中可以自修课、公共选修课。右边文本框中可以自 己定义。己定义。课时课时：指学
15、指学习这门课程所需要的程所需要的总课时。输入入 阿拉伯数字。阿拉伯数字。 一、教参信息主要数据录入规则：一、教参信息主要数据录入规则： 说明：说明： 标黑体的字段为必备字段。标黑体的字段为必备字段。 必备字段一定要填写，否则系统不能保必备字段一定要填写，否则系统不能保 存记录。存记录。 在在字字段段名名前前标标有有“+ +”符符号号的的为为可可重重复复字字段。段。 规规则则中中注注明明“请请尽尽量量填填写写”的的非非必必备备字字段，段， 请大家配合尽量填写，为学生提供较完请大家配合尽量填写，为学生提供较完 整的信息。整的信息。二、教参书信息主要数据录入规则：二、教参书信息主要数据录入规则： 题
16、名：题名：录入该图书的书名。录入该图书的书名。 对于有对于有第一册（卷）、第二册（卷）或上、下第一册（卷）、第二册（卷）或上、下 册（卷）之类的书或对于有此种图书的版本说册（卷）之类的书或对于有此种图书的版本说 明的情况，需在明的情况，需在题名字段中明确标出来。题名字段中明确标出来。 如，分析化学（第四版）（下册）。如，分析化学（第四版）（下册）。 二、教参书信息主要数据录入规则：二、教参书信息主要数据录入规则： 作者：作者： 输入图书的责任者名称。输入图书的责任者名称。 外国人名称，则按照原图书中的作者名称外国人名称，则按照原图书中的作者名称 顺序完整录入。顺序完整录入。如，如， 美美 马克
17、马克吐温吐温 可以包括除责任方式以外的修饰成份，如可以包括除责任方式以外的修饰成份，如 作者生卒年、朝代、国别、外文原名等。作者生卒年、朝代、国别、外文原名等。 注意在注意在输入入单名名责任者任者时，姓与名之，姓与名之间不不 加空格。加空格。 二、教参书信息主要数据录入规则：二、教参书信息主要数据录入规则： 描述：描述：凡不能在其他专门的字段和子字段中反映凡不能在其他专门的字段和子字段中反映 的有关图书的说明著录于此。分目次、摘要、的有关图书的说明著录于此。分目次、摘要、 丛编、附注丛编、附注4 4个子字段。个子字段。出版日期：出版日期：用阿拉伯数字输入图书出版的日期。用阿拉伯数字输入图书出版
18、的日期。 请尽量填写。请尽量填写。 如，如，2005 2005 或或 2004.8 2004.8出版者：出版者：输入这种图书的出版社名称。如果有几输入这种图书的出版社名称。如果有几 个出版社，则用个出版社，则用“，”号隔开。请尽量填写。号隔开。请尽量填写。 二、教参书信息主要数据录入规则：二、教参书信息主要数据录入规则： 资源标识：资源标识： “类类型型”中中选选择择CALISCALIS控控制制号号、ISBNISBN、统统一一书书 号等的标识符，号等的标识符，CalisCalis控制号用控制号用CUCCNCUCCN，统一统一 书号用书号用UionNumberUionNumber。 “代代码码”
19、输输入入与与类类型型相相对对应应的的CalisCalis控控制制号号或或 ISBNISBN或统一书号的具体号码，号码前不加或统一书号的具体号码，号码前不加 字母前缀。字母前缀。 二、教参书信息主要数据录入规则：二、教参书信息主要数据录入规则： 资源标识录入注意：资源标识录入注意： 如果此种图书为如果此种图书为多卷册书，且使用相同的控制号多卷册书，且使用相同的控制号或或ISBNISBN号或统一书号，录入格式同教参信息中教材的号或统一书号，录入格式同教参信息中教材的录入规则。录入规则。 首选首选CALISCALIS控制号、其次是控制号、其次是ISBNISBN号，前两个都没有，号，前两个都没有，则选
20、择统一书号。则选择统一书号。如果同一本图书既有控制号又有如果同一本图书既有控制号又有 ISBNISBN号，可以都进行录入。号，可以都进行录入。如，世界文明史（第二卷）如，世界文明史（第二卷）/ 主编马克垚主编马克垚 ， CUCCN CUCCN 0120041080690120041080690202 ISBN 7301077076 ISBN 73010770760202 二、教参书信息主要数据录入规则：二、教参书信息主要数据录入规则： 相关文献：相关文献：录入入该图书作作为教材或教学参考教材或教学参考书的的 相应的相应的课程名。程名。请尽量填写。请尽量填写。 课程标识：课程标识：录入入该图书作
21、作为相关文献的相关文献的课程程信息中信息中 的唯一标识符的唯一标识符。请尽量填写。请尽量填写。注：这两个字段虽然是非必备字段，但该字段注：这两个字段虽然是非必备字段，但该字段的值将用于的值将用于“从教参书检索到教参信息从教参书检索到教参信息”的功能。的功能。 二、教参书信息主要数据录入规则：二、教参书信息主要数据录入规则： 本地信息本地信息本地卷册号本地卷册号：由由两两位位数数字字组组成成，0101或或0202或或03 03 用用来来区区别别当当此此种种图图书书为为多多卷卷册册书书，且且使使用用相相同同的的控控制制号号和和ISBNISBN号或统一书号情况。号或统一书号情况。如，如，世界文明史（
22、第二卷）世界文明史（第二卷）/ 主主编马克垚克垚， 则著著录格式：格式：0202；请尽量填写。请尽量填写。 中心信息：中心信息：目前目前暂时不填。不填。 三、三、同一本书被不同课程作为教材同一本书被不同课程作为教材或教参书时的录入方法或教参书时的录入方法 对对于于一一条条已已发发布布出出去去的的教教参参书书元元数数据据 如如果果又又有有一一门门新新的的课课程程以以它它为为教教参参书书 不不用用重重新新录录入入教教参参书书元元数数据据 可可以以采采用用“数数据据状状态态查查询询”功功能能检检索索出出这这条条教教参参书书元元数数据据 在在它它的的“相相关关文文献献”字字段段添添加加这这条条新新的的课课程程名名和和课课程程信信息息中中的的唯一标识符唯一标识符 重新提交发布。（教材同理）重新提交发布。（教材同理）欢迎提问！
