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1、SAP-HR人力资源管理模块原理n n组织管理OMn n人事管理PAn n工资核算PYn n时间管理TMn n差旅管理TVn n招聘管理RCn n员工发展PD组织原理目录n组织管理组织管理 概述概述n组织管理的基本对象组织管理的基本对象n组织管理的几种基本维护方法组织管理的几种基本维护方法为什么需要组织管理为什么需要组织管理 搭建企业组织结构：组织单元岗位职务任务成本中心人事管理人事管理岗位分配调任薪酬管理薪酬管理层级结构经理人桌面经理人桌面汇报关系工作流管理工作流管理岗位价值评估员工发展员工发展招聘招聘岗位技能要求HR模块的模块的“主心骨主心骨”组织管理的设计理念n n组织管理的基础是管理组
2、织结构对象以及它们之组织管理的基础是管理组织结构对象以及它们之组织管理的基础是管理组织结构对象以及它们之组织管理的基础是管理组织结构对象以及它们之间的关系间的关系间的关系间的关系关系关系关系关系对象对象对象对象计划版本企业中可以同时存在许多计划版本企业中可以同时存在许多计划版本企业中可以同时存在许多计划版本企业中可以同时存在许多计划版本但只能使用一个激活的版本但只能使用一个激活的版本但只能使用一个激活的版本但只能使用一个激活的版本PV Plan version text计划版本计划版本* 0001当前计划当前计划961996年企业结构版本年企业结构版本951995年企业结构版本年企业结构版本1
3、0未来企业结构版本未来企业结构版本 计划计划版本版本代码代码组织管理的基本对象组织管理中的5个基本对象：对象类型 对象类型代码组织结构单元 O职务 C职位 S任务 T成本中心 Kn n组织单元描述的是公司的独立业务单元组织单元描述的是公司的独立业务单元n n不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构管理机构管理机构财务财务人力资源人力资源福利福利薪酬薪酬应付应付应收应收审计审计n n职务：职务：职务是指一个公司的现有职位的通用分类，是对现有任务的总职务是指一个公司的现有职位的通用分类，是对现有任务的总职务是指一个公司的现有职位的通用分类，是对现
4、有任务的总职务是指一个公司的现有职位的通用分类，是对现有任务的总体划分体划分体划分体划分n n职位：职位对应现有公司中的岗位职位：职位对应现有公司中的岗位职位：职位对应现有公司中的岗位职位：职位对应现有公司中的岗位n n任务：任务用以描述职务和职位任务：任务用以描述职务和职位任务：任务用以描述职务和职位任务：任务用以描述职务和职位任务任务任务任务 管理部门管理部门管理部门管理部门, , 组织会议组织会议组织会议组织会议职务职务: 经理经理任务任务任务任务 确定销售配额确定销售配额确定销售配额确定销售配额 制订销售计划制订销售计划制订销售计划制订销售计划职位职位 1: 销售经理销售经理职位职位
5、2: 市场部经理市场部经理任务任务任务任务 市场调研市场调研市场调研市场调研 寻找客户寻找客户寻找客户寻找客户额外对象类型除上述除上述5 5个基本类型外，组织管理还包括额外对象类个基本类型外，组织管理还包括额外对象类型。可以针对于企业的实际需要来维护这些对象型。可以针对于企业的实际需要来维护这些对象类型类型n工作中心工作中心-An员工员工-Pn资格资格-Qn培训课程培训课程n创建组织结构计划1.1.创建根创建根2.2.组织单元组织单元4 4。创建职创建职位位3 3。创建工作创建工作2 2。创建其创建其他组织结构他组织结构单元单元5 5。分配任务分配任务 6 6。分配成本中心分配成本中心 7。分
6、配持有者。分配持有者组织管理的几种基本维护方法组织管理的几种基本维护方法l l简单维护模式( (不能进行外部给号不能进行外部给号) )l l专家模式l l组织和人员配备模式( (不能进行外部给号）不能进行外部给号）人事管理人事管理-PAn人事主数据的维护人事主数据的维护n人事事件n人力资源的公司组织结构组织分配组织分配（0001）个人数据个人数据（0002）地址地址（0006）计划工作时间计划工作时间（0007）信息类型是人事主数据信息类型是人事主数据分割成的信息单元分割成的信息单元人事主数据的维护人事主数据的维护uu信息类型信息类型信息类型信息类型- -信息类型是人事主数据分割成的信息单元信
7、息类型是人事主数据分割成的信息单元固定菜单固定菜单键入菜单键入菜单信息类型名信息类型名以下是几种基本的信息类型以下是几种基本的信息类型n n人事事件人事事件人事事件人事事件, 0000 , 0000 , 0000 , 0000 n n组织结构组织结构组织结构组织结构, 0001, 0001, 0001, 0001n n个人数据个人数据个人数据个人数据, 0002, 0002, 0002, 0002n n薪酬状态薪酬状态薪酬状态薪酬状态, 0003, 0003, 0003, 0003（系统自动生成）（系统自动生成）（系统自动生成）（系统自动生成）n n计划工作时间，计划工作时间，计划工作时间，计
8、划工作时间，0007000700070007（由配置自动生成）（由配置自动生成）（由配置自动生成）（由配置自动生成）n n基本工资，基本工资，基本工资，基本工资，0008000800080008n n银行细目，银行细目，银行细目，银行细目，0009000900090009n n个人所得税，个人所得税，个人所得税，个人所得税，0531053105310531这些信息类型这些信息类型是员工运行工是员工运行工资核算所必须资核算所必须的信息类型，的信息类型，因此在录用员因此在录用员工时必须维护工时必须维护人事主数据其他常用信息类型n n地址信息地址信息地址信息地址信息, 0006 , 0006 , 0
9、006 , 0006 n n经常性支付经常性支付经常性支付经常性支付/ / / /扣除扣除扣除扣除, 0014, 0014, 0014, 0014n n额外支付额外支付额外支付额外支付, 0015, 0015, 0015, 0015n n附加非周期性支付附加非周期性支付附加非周期性支付附加非周期性支付, 0267, 0267, 0267, 0267n n住房公积金（中国），住房公积金（中国），住房公积金（中国），住房公积金（中国），0530053005300530n n社会保险（中国），社会保险（中国），社会保险（中国），社会保险（中国），0532053205320532人事事件人事事件的作用
10、：人事事件的作用：顺序处理信息类顺序处理信息类 ；确保纪录所有要求的数据；确保纪录所有要求的数据 ； 有效的数据录入有效的数据录入人力资源的公司组织结构人力资源的公司组织结构u组织结构组织结构 组织单位、职务、组织单位、职务、 职位职位u企业结构企业结构 公司代码公司代码,人事范围人事范围,人事子范围人事子范围u人员结构人员结构 员工组、员工子组员工组、员工子组企业结构企业结构u客户在R/3系统中是一个独立的法律组织单位。u公司代码是财务帐户的代表，是会计实体，是一个具有自己帐户单位的独立的公司 uu人事范围是一个代表公司按人人事范围是一个代表公司按人事管理、时间管理和薪酬信息来分事管理、时间
11、管理和薪酬信息来分类的特殊领域的组织单位类的特殊领域的组织单位 uu人事子范围是人事范围的一部分，人事子范围是人事范围的一部分，是人事管理中最多的人事范围组织，是人事管理中最多的人事范围组织，即支付等级和工资类型结构和工作即支付等级和工资类型结构和工作时间计划都在这层控制。时间计划都在这层控制。 浙江浙江浙江浙江电电电电力局力局力局力局（900900）嘉兴局电力嘉兴局电力嘉兴局电力嘉兴局电力（SBSB嘉兴）嘉兴）嘉兴）嘉兴） 杭州电力杭州电力杭州电力杭州电力（SBHZSBHZ）绍兴电力绍兴电力绍兴电力绍兴电力（SBSXSBSX）杭州局电力杭州局电力杭州局电力杭州局电力人事范围人事范围人事范围人
12、事范围辅助人员辅助人员辅助人员辅助人员（FZRYFZRY） 其他人员其他人员其他人员其他人员（QTRYQTRY）管理人员管理人员管理人员管理人员（GLRYGLRY）员工结构员工结构n n员工组员工组员工组将员工划分为不同的种类员工组将员工划分为不同的种类员工组有以下组织功能：员工组有以下组织功能：n n它可以用来产生数据录入的默认值；它可以用来产生数据录入的默认值；n n它可以用作报表标准选择；它可以用作报表标准选择；n n它可以用作授权检查的实体。它可以用作授权检查的实体。企业内部的全部员工企业内部的全部员工在职人员在职人员退休人员退休人员挂职锻炼挂职锻炼员工结构n n员工子组员工子组对员工
13、组按一定的标准进一步划分控制如何处理员工薪酬员工子组的功能：员工子组的功能： 按人事计算规则控制如何处理按人事计算规则控制如何处理员工薪酬来分组员工薪酬来分组 按工作计划时间表分的员按工作计划时间表分的员工子组详细说明哪个工作计划工子组详细说明哪个工作计划时间表、考勤、缺勤类型和时间限额对哪种员工是有效的。时间表、考勤、缺勤类型和时间限额对哪种员工是有效的。 员工子组允许你详细说明数据录入的默认值员工子组允许你详细说明数据录入的默认值 员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有效员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有效的的. .员工组员工组在职人
14、员在职人员部署编辑部署编辑部署编辑部署编辑省属编辑省属编辑省属编辑省属编辑人事派遣人事派遣人事派遣人事派遣劳务代理劳务代理劳务代理劳务代理组织结构组织结构浙江省电力公司浙江省电力公司杭州电力局杭州电力局嘉兴电力局嘉兴电力局绍兴电力局绍兴电力局人力资源处人力资源处修试工区修试工区财务处财务处修试一区修试一区修试二区修试二区教培中心教培中心组织结构是有组织单元以及它们之间的关系组成的一个结构组织单元描述的是一个公司清晰的业务单元。比如人力资源处、财务处等组织单元在与人力资源的组织结构有关的组织单元中不同于人事范围，与人力资源模块的企业结构有关可以根据部门或地域来构造组织结构人事管理中的三种结构类型
15、人事管理中的三种结构类型企业结构企业结构员工结构员工结构组织结构组织结构工资核算-PYl工资核算的概述工资核算的概述l l工资核算中的四种不同工资类型工资核算中的四种不同工资类型l l工资核算的步骤和方法工资核算的步骤和方法工资核算的概述工资核算的概述工资核算的集成要件工资核算的集成要件工资核算的集成要件工资核算的集成要件主数据主数据时间管理时间管理福利福利财务财务/成本控制成本控制工资工资工资核算的概述工资核算的概述薪资信息类型IT 0001 组织结构定位IT 0003 工资状态IT 0007 预定工作时间IT 0008 基础薪水IT 0009 银行明细信息IT 0014 经常性支付/减除额
16、IT 0015 额外支付IT 0267 附加非周期性支付国家相关信息国家相关信息 ( (中国中国) )IT 0530 IT 0530 住房公积金住房公积金 ( (中国中国) )IT 0531 IT 0531 收入所得税收入所得税 ( (中国中国) )IT 0532 IT 0532 社会保险社会保险( (中国中国) ) 0001 0001 养老保险养老保险 0002 0002 失业保险失业保险 0003 0003 医疗保险医疗保险 0004 0004 工伤保险工伤保险 0005 0005 生育保险生育保险 工资核算的概述工资核算的概述工资核算中的四种不同工资类型l l基本工资l l经常性支付/扣
17、除l l额外支付款l l附加非周期支付n n基本工资（信息类型基本工资（信息类型00080008）n n经常性支付/扣除（信息类型0014）n n额外支付款（信息类型额外支付款（信息类型00150015）n n附加非周期支付（信息类型附加非周期支付（信息类型02670267）n n工资项的功能工资项的功能工资项在下列情况而不同：工资项在下列情况而不同：不同的公司代码和人事范围不同的公司代码和人事范围不同的员工组和员工子组不同的员工组和员工子组不同的信息类型不同的信息类型可以定义工资项的时间约束，从而说明一个工资类型可以定义工资项的时间约束，从而说明一个工资类型 可以在某个时间段里出现几次。可以
18、在某个时间段里出现几次。可以控制一个工资项是支付项或扣减项可以控制一个工资项是支付项或扣减项 。工资核算的步骤和方法发薪和其他后续操作发薪和其他后续操作n n工资核算操作流程工资核算操作流程工资核算操作流程工资核算操作流程为当前支付期录入为当前支付期录入主数据主数据 检查检查/ /校对数据校对数据起始工资核算起始工资核算H H H H退出薪酬退出薪酬IIII发布工资核算发布工资核算H H H H更正更正IIIIIIII是否合格是否合格? ?结果正常结果正常 ? ?否否是是否否是是检查结果检查结果H H H Hn n工资核算的后续动作工资核算的后续动作 给出相应的工资报表工资单工资单银行转帐报表
19、银行转帐报表财务转帐报表财务转帐报表客户化报表客户化报表时间管理时间管理员工员工在工作在工作员工员工病了病了员工员工在加班在加班时间纪录时间纪录时间纪录时间纪录信息类型信息类型# # 工作小时工作小时# # 生病小时生病小时# # 加班小时加班小时时间评估时间评估时间评估时间评估财务财务/ /控制控制$ $钱用于钱用于 # #工作小时工作小时$ $钱用于钱用于 # #生病小时生病小时$ $钱用于钱用于 # #加班小时加班小时薪酬薪酬薪酬薪酬时间管理时间管理 组成模块组成模块时间纪录时间纪录时间评估时间评估工作时间表工作时间表公司结构公司结构招聘管理招聘管理广告广告WANTED需求需求经验 专业精神 资料比较Specific. Targ./ActualQualification / Requirement职位空缺职位空缺申请人信息申请人信息雇佣雇佣处理信息Employmentcontract.合同签署拒绝发出邀请Invitationto jobinterview.合同据签Employmentcontract.等待Interimreply.计划雇佣
