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1、涉外商业单据认证一、概念 认认证证含含有有“确确认认、证证实实和和证证明明”的的意意思思，是是出出口口商商之之外外的的第第三三方方对对出出口口商商的单据文件加以确认和证实的单据文件加以确认和证实。 二发票认证适用范围1有同时申领的一般原产地证书；有同时申领的一般原产地证书；2发票内容简单，无说明性文字和承诺性条款；发票内容简单，无说明性文字和承诺性条款；3所所认认证证的的发发票票金金额额与与发发送送至至贸贸促促会会产产地地证证上上以以及及该该发发票票号号项项下下商商品品出出口口报报关关单单上上的的出出口口商商、出出口口商商品品、海海关关编编码码、金金额额等等一一致致。公公司司认认证证发发票票时
2、时必必须须向向贸贸促促会会提提供供出出口口报报关关单单或或者者海海关关预预录录单单（盖报关行的章）。（盖报关行的章）。 三发票认证不适用范围： 1.单单独独需需要要商商会会认认证证的的商商业业发发票票（无无产产地证明）；地证明）；2.商业发票上载有复杂说明性文字的；商业发票上载有复杂说明性文字的；3.在在商商业业发发票票上上表表明明价价格格是是真真实实的的、符符合当前市场价格的；合当前市场价格的；4.出口叙利亚的商业发票认证。出口叙利亚的商业发票认证。四、发票认证的补充说明依据3月1日发布的中国贸促会关于发票认证的几点说明，我会认证商业发票时，公司必须向贸促会提供出口报关单。但如遇信用证结汇到
3、期、货物即将到达目的地海关等特殊情况，仍无法及时取得出口报关单时，可向贸促会提供保函（格式见下）、信用证、合同等佐证文件，以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证。中国贸促会出证认证处2009.4.17保保函函中国国际贸易促进委员会：我公司保证提交贵会认证的第*号商业发票所述产品名称、数量、单价、总价金额等项内容与海关出口货物报关单的内容相符，真实合法有效。如有违反相应法律、规定，出现伪造、瞒报等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司承担全部法律责任。谢谢合作。*公司四单据认证种类：1商商业业发发票票：是是指指狭狭义义的的发发票票，即即由由出出口口方方向向进进口口方方出出具具的的发发票票，不不
4、包包括括诸诸如如“工工厂厂发发票票”、“海关发票海关发票”等；等；2装装箱箱单单、提提单单、商商品品数数量量及及重重量量证证明明、各各类类运运输证明及单据、屠宰证、保险单。输证明及单据、屠宰证、保险单。3检检验验类类证证明明：是是指指由由具具有有合合法法身身份份，并并具具有有出出证证资资格格的的检检验验鉴鉴定定机机构构所所出出具具的的结结汇汇单单证证，例例如如：品品质质证证、兽兽医医证证、消消毒毒证证、卫卫生生证证、商商检检证证、健健康康证证、熏熏蒸蒸证证等等。但但不不包包括括由由国国家家行行政政主主管管部部门门出具的单证文件。出具的单证文件。 4其他用于结汇的单证。其他用于结汇的单证。 国际
5、商事证明书一、概念 指指贸贸促促会会应应中中外外当当事事人人的的申申请请，对对其其提提交交的的与与涉涉外外经经济济贸贸易易活活动动有有关关的的单单据据文文件件上上的的某某些些事事项项和和其其他他特特定定事事实实进进行行直直接接的的证证明明而而出出具具的的一一种涉外证明文件。种涉外证明文件。 二作用 1 .使使本本国国的的出出口口商商品品得得以以在在进进口口国国海海关关和银行结汇。和银行结汇。2 .使使本本国国商商品品的的知知识识产产权权在在进进口口国国得得到到保护。保护。3 .使使本本国国商商品品在在进进口口国国取取得得生生产产、销销售售许可。许可。4 .为为在在国国外外设设立立机机构构、投投
6、标标或或承承接接工工程程提供必要的证明。提供必要的证明。5 .为为国国际际商商事事活活动动中中的的纠纠纷纷解解决决和和仲仲裁裁、诉讼事宜提供证据。诉讼事宜提供证据。 三.证明的对象 1.各各类类出出口口通通关关单单据据，如如：发发票票、装装运运证证明明、保保险险证证 明。明。 2.企业企业营业执照、章程、批准证书等。企业企业营业执照、章程、批准证书等。 3. 合合同同书书、协协议议书书、备备忘忘录录、代代理理协协议议、许许可可协协议议、授权书。授权书。 4 .商商检检、动动植植检检、卫卫检检证证书书、许许可可证证、商商标标证证书书、投标文件。投标文件。 5 .自自由由销销售售证证明明、原原材材
7、料料标标准准证证明明、分分析析证证、产产品品接受书。接受书。 6. 资信证明、国际证明等。资信证明、国际证明等。 7 .企业名称、地址的声明以及其他各种自我声明。企业名称、地址的声明以及其他各种自我声明。 8.其其他他与与对对外外经经济济贸贸易易有有关关的的各各种种单单据据和和文文件件。 （以上最常见的：合同、代理协议、报关单、发票等）（以上最常见的：合同、代理协议、报关单、发票等）四.证明事项1. 形形式式证证明明：指指就就单单据据文文件件形形式式方方面面的的有有关关内内容容进行证明进行证明 1）证明单据文件上的签名、印章属实。）证明单据文件上的签名、印章属实。 2）证证明明单单据据文文件件
8、上上的的副副本本与与正正本本相相符符或或影影印印件件与与原件相符。原件相符。 3）证证明明单单据据文文件件上上的的抄抄录录本本或或节节录录本本与与原原本本的的相相应部分相符。应部分相符。 4）证明单据文件的译本与原本相符。）证明单据文件的译本与原本相符。 四.证明事项（续）2. 实质证明：证明特定的事实和事项实质证明：证明特定的事实和事项 主主要要指指与与涉涉外外经经济济贸贸易易活活动动有有关关的的事事实实和和情情况况，一一般般与与出出口口货货物物或或出出口口企企业业、生生产产制制造造厂厂家家相相关关联联。例例如如：出出口口企企业业对对外外贸贸易易经经营营权权、出出口口货货物物数数量量或或包包
9、装装、出出口口企业的名称、地址、法人代表等。企业的名称、地址、法人代表等。 五、哪些单证可以直接进行认证，属于单据认证的范围？1.商业发票2.提单（船公司或货代公司固定格式的）3.商品数量及重量证明4.各类运输证明及单据（仅注明船名、航次、船籍等等）5.装箱单6.检验类证明（由具有出证资格的专门检验鉴定机构出具）7.屠宰证8.保险单（由保险公司出具的附有保险条款的“正式保单”）9.其它用于结汇的单据六哪些单证不能直接认证而需要做国际商事证明书？1.要要求求单单独独认认证证的的商商业业发发票票（不不需需要要出出具具原原产产地地证书）证书）2注注有有复复杂杂证证明明文文句句（如如限限制制性性、承承
10、诺诺性性条条款款）的商业发票；的商业发票；3.已过结汇有效期的商业单据；已过结汇有效期的商业单据；4.提单、箱单、运费发票的更改通知或证明；提单、箱单、运费发票的更改通知或证明；5.受受益益人人或或出出口口人人、生生产产厂厂家家自自行行出出具具的的各各类类声声明明或或证证明明（商商品品数数量量及及重重量量证证明明除除外外）价价格格单单、形式发票。形式发票。6. .属属于于国国家家行行政政职职能能部部门门出出具具的的用用于于结结汇汇的的商商业业单据。单据。7.7.尼日利亚联合发票尼日利亚联合发票 CCVOCCVO 七.使用国别 亚亚洲洲：香香港港、日日本本、马马来来西西亚亚、新新加加坡坡、印印度
11、度、越越南南、巴巴基基斯斯坦坦、孟孟加加拉拉国国、菲菲律律宾宾、沙沙特特、叙叙利利亚亚、土土耳耳其其、阿阿曼曼、也也门门、约约旦旦、以以色色列列、卡卡塔尔、黎巴嫩、科威特、伊朗等。塔尔、黎巴嫩、科威特、伊朗等。欧欧洲洲：意意大大利利、英英国国、瑞瑞典典、希希腊腊、荷荷兰兰、波波兰兰、丹麦、德国、葡萄牙、西班牙等。丹麦、德国、葡萄牙、西班牙等。美美洲洲：美美国国、加加拿拿大大、墨墨西西哥哥、巴巴西西、阿阿根根廷廷、委内瑞拉、秘鲁。委内瑞拉、秘鲁。非洲：埃及、尼日利亚、多哥、苏丹。非洲：埃及、尼日利亚、多哥、苏丹。 例外：阿联酋和利比亚不接受证明书格式例外：阿联酋和利比亚不接受证明书格式八. 申办
12、程序 1 .申请人的范围：我国的企业以及其他组织或者公民个人申请人的范围：我国的企业以及其他组织或者公民个人 由此可见：涉外经贸文件证明书的申请主体是十分广泛由此可见：涉外经贸文件证明书的申请主体是十分广泛. 2.提交有关材料：提交有关材料： 1）营业执照副本及复印件（国家机关可无：如商检局）营业执照副本及复印件（国家机关可无：如商检局） 2）有关文件上的印章印模或其法人代表签字字样。）有关文件上的印章印模或其法人代表签字字样。 如如果果需需要要证证明明的的单单据据文文件件上上不不是是其其法法定定代代表表人人或或负负责责人人签签署署，而而是是由由其其他他人人员员签签署署的的，还还需需提提供供由
13、由其其法法定定代代表表人人或或负负责责人人签签署署并并加加盖盖单单位位公公章章的的、对对该该单单据据文文件件上上签签字字人人员员予予以以认可或授权的授权委托书（该授权委托书须为原件）认可或授权的授权委托书（该授权委托书须为原件） 3）提供需要证明的单据文件。）提供需要证明的单据文件。八. 申办程序 （续）3. 对拟证明的单据文件的要求：对拟证明的单据文件的要求：1）单据文件应当真实、有效、合法。）单据文件应当真实、有效、合法。2）文面清洁、字迹清楚，不得有毁损或涂改。）文面清洁、字迹清楚，不得有毁损或涂改。3）单据文件上印章清楚、字迹清晰。）单据文件上印章清楚、字迹清晰。4）需提供中英文本。）
14、需提供中英文本。 九、办理证明书注意事项 1.授权书、委托书类文件必须加盖公章。授权书、委托书类文件必须加盖公章。 2. 签字属实类文件，签字人必须是中文名字。签字属实类文件，签字人必须是中文名字。 3.带带钢钢印印的的文文件件，证证词词表表述述必必须须是是钢钢印印属属实实（如如SGS证书）。证书）。 4. 国国外外出出具具的的固固定定格格式式文文件件，必必须须填填写写完完整整，不不能有空缺。能有空缺。 5.声声明明类类文文件件，除除TUV证证书书（由由莱莱因因公公司司出出具具）外，必须在声明中显示承担责任及后果自负等文字。外，必须在声明中显示承担责任及后果自负等文字。 6.由由公公司司自自己
15、己出出具具的的自自由由销销售售证证书书、健健康康证证书书等等必必须须出出具具佐佐证证材材料料（法法检检产产品品出出具具健健康康证证，非非法法检检产产品出具出口报关单、卫生许可证、合同）。品出具出口报关单、卫生许可证、合同）。九、办理证明书注意事项（续）7.认证企业资产状况声明应有金融部门如银行或信用资产评估机构如会计师事务所、审计师事务所对其资产状况出具的证明文件8.认证营业执照，需提供营业执照原件并翻译成英文，认证影印件与原件相符9.公司出具的债务证明应提供与债务证明/声明相关的发票/销售合同或海关报关单等佐证材料。委内瑞拉和哥伦比亚两国常见此要求。代办领事认证业务 一、领事认证的概念 领领
16、事事认认证证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）又又称称“外外交交认认证证”。是是指指由由外外交交部部、使使（领领）馆馆经经过过公公证证机机构构或或其其他他组组织织依依照照法法律律规规定定或或依依当当事事人人请请求求认认证证的的法法律律文文书书、其其他他证证明明及及商商业业单单据据加加以以认认证证，确确认认上上述述机机构构在在这这些些文文件上的签字或印章属实。件上的签字或印章属实。 二、领事认证的作用 1通通过过领领事事认认证证证证明明出出口口商商所所提提交交的的单单据据文文件件的的印印章章及及签签字字真真实实，从从而而向向域域外外机机构构起起一一种种证
17、证明明和和介介绍绍作作用用，不不致致因因进进口口国国有有关关机机构构怀怀疑疑单单据据文文件件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。2可可以以使使被被认认证证的的单单据据文文件件在在中中华华人人民民共共和和国国域域外外发发生生法法律律效效率率，并并被被进进口口国国有有关关机机构构（如如海海关关、银行等）所承认和接受。银行等）所承认和接受。 二、领事认证的作用(续) 3通通过过领领事事认认证证可可以以使使进进口口国国的的驻驻华华使使（领领）馆馆对对我我国国与与其其贸贸易易进进行行审审查查，特特别别是是就就进进口口国国实实行行特特殊殊贸贸易易政政策策（例
18、例如如禁禁止止或或限限制制进进口口、反反倾倾销销）的的货货物物实实施施审审查查并并加加以以控控制制。而而且且通通过过领领事事认认证证可可以以防防止止商商人人的的伪伪造造诈诈骗骗、弄弄虚虚作作假假和和逃逃汇汇逃逃税税行为。行为。4由由于于领领事事认认证证所所需需时时间间相相对对较较长长、费费用用较较高高，因因而而从从某某种种意意义义上上来来说说，也也可可以以达达到到变变相相限限制制进进口口的的目目的的。同同时时，通通过过领领事事认认证证收收取取认认证证费费用用，也可以增加使（领）馆的收入。也可以增加使（领）馆的收入。三、领事认证的单据范围 1贸促会系统所签发的一般原产地证；贸促会系统所签发的一般
19、原产地证；2由由贸贸促促会会签签证证机机构构认认证证的的涉涉外外商商业业单单据据文文件件。常常见见的的有有：商商业业发发票票、船船公司声明、提单、装箱单、保险单等。公司声明、提单、装箱单、保险单等。3根根据据进进口口国国或或进进口口商商的的要要求求，需需要要办理领事认证的其它有关单据文件。办理领事认证的其它有关单据文件。 四、要求办理领事认证的国家 主主要要集集中中于于中中东东地地区区和和南南美美地地区区：埃埃及及、阿阿根根廷廷、土土耳耳其其、沙沙特特、阿阿联酋、利比亚等近百个国家。联酋、利比亚等近百个国家。 五、领事认证的要求 各各驻驻华华使使（领领）馆馆对对于于领领事事认认证证的的要要求求
20、不不禁禁相相同同，且且收收费费标标准准也也不不一一样。样。 五、领事认证要求（续）认证文件需要一式两份：认证文件需要一式两份：泰国、委内瑞拉、土耳其、菲律宾等 认证文件需要提供英文的认证文件需要提供英文的“使用目的说明使用目的说明”： 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡要求产地证、发票同时认证的使馆：要求产地证、发票同时认证的使馆： 卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚单认产地证需提供发票复印件作参考：单认产地证需提供发票复印件作参考：伊朗、秘鲁五、领事认证要求（续）需做成商业证明书再送交使馆需做成商业证明书再送交使馆：阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利需要填写特殊表格格式的使馆：需要填写
21、特殊表格格式的使馆： 埃塞俄比亚、韩国、科威特、意大利 个别使馆特殊要求个别使馆特殊要求 巴基斯坦巴基斯坦 使馆涉及金额的商业文件不予认证哥伦比亚哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证科威特科威特发票必须与产地证、白色产地证一起认证蓝色产地证必须与白色产地证一起认证五、领事认证要求（例）土耳其：出口商登记表1.营业执照副本复印件（最新年检章）2.申请及印鉴备案3对外贸易经营者备案登记表或批准证书复印件4.税务登记证复印件5.出口商登记表两份原件一份复印件五、领事认证要求（例）伊朗使馆健康证：必须与发票同时认证，且按照发票金额收费例：某出口公司需做健康证的伊朗使馆认证，需提交的单据及费用？5416-27082美元：945健康证商检出具公司出具法检产品非法检产品商检局健康证商检局健康证报关单、安报关单、安全生产许可全生产许可证、合同证、合同发票直接认证证明书形式945X2+240X2+115X2+150+5+400=3155六、领事认证的费用使馆：各不相同，且同一使馆不同的文件收费也不同。阿联酋、阿曼、伊朗、卡塔尔、叙利亚等均按发票金额收费阿根廷、俄罗斯、委内瑞拉翻译费七、领事认证的时间相对短的使馆：埃及、阿根廷、泰国、阿联酋、沙特相对长的使馆：叙利亚、委内瑞拉、土耳其、俄罗斯、伊朗巴西、菲律宾斋月问题谢谢大家！
