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1、要事第一要事第一的时间管理的时间管理慧仁美业管理参谋慧仁美业管理参谋慧仁美业管理参谋慧仁美业管理参谋2培训内容培训内容1.1.你的时间管理有问题吗？你的时间管理有问题吗？你的时间管理有问题吗？你的时间管理有问题吗？2.2.时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果3.3.如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间4.4.时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具5.5.如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间6.6.时间管理的
2、八大要决时间管理的八大要决时间管理的八大要决时间管理的八大要决7.7.制定个人行动方案制定个人行动方案制定个人行动方案制定个人行动方案3为什么我们在这里为什么我们在这里? ?时间管理的原因：时间管理的原因：时间管理的原因：时间管理的原因：1 1 1 1、时间是企业最稀缺的资源之一；、时间是企业最稀缺的资源之一；、时间是企业最稀缺的资源之一；、时间是企业最稀缺的资源之一；2 2 2 2、有有有有效效效效的的的的时时时时间间间间管管管管理理理理能能能能够够够够以以以以最最最最高高高高的的的的效效效效率率率率完完完完成成成成重要的事情；重要的事情；重要的事情；重要的事情；3 3 3 3、有有有有效效
3、效效的的的的时时时时间间间间管管管管理理理理可可可可以以以以减减减减少少少少加加加加班班班班时时时时间间间间，提提提提高个人生活品质。高个人生活品质。高个人生活品质。高个人生活品质。 4认识时间管理认识时间管理n n时间是什么时间是什么?n n时间管理中最根本的要素时间管理中最根本的要素?n n时间管理的实质是什么时间管理的实质是什么?5录像片段录像片段1: 101: 10分钟分钟n n要求要求:观看录像时请尽量多地找出这观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方个经理做得有问题的地方,将观察到将观察到要点及时记录下来要点及时记录下来n n研讨研讨:你发现他的问题有哪些你发现他的问题有哪
4、些?6全球调查结果：时间管理无效的原因全球调查结果：时间管理无效的原因 9.9.9.9.不会说不会说不会说不会说“不不不不7录像片段录像片段2: 102: 10分钟分钟n n要求要求:观看录像时请尽量观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题找出这个经理做得有问题的地方的地方,将观察到要点及将观察到要点及时记录下来时记录下来n n小组研讨小组研讨:你发现他的问你发现他的问题还有哪些题还有哪些?8录像片段录像片段3: 3: 10分钟分钟n n要求要求:观看录像时，请观察这个观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间经理是如何管理自我的时间,将将要点及时记录下来要点及时记录下来n n小组讨论小组讨
5、论:管理自我的时间的要管理自我的时间的要点是什么？点是什么？9时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤1.1.定角色和职责定角色和职责定角色和职责定角色和职责( (明确价值观明确价值观明确价值观明确价值观) ) 2.2.列出事件清单列出事件清单列出事件清单列出事件清单3.3.排定事件次序排定事件次序排定事件次序排定事件次序4.4.制定时间方案表制定时间方案表制定时间方案表制定时间方案表5.5.言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行6.6.调整和改善调整和改善调整和改善调整和改善 10时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第一步第一步1、定角色和职责、定角色和职责(明确价值观明确价值
6、观) 1)1)1)1)公私兼顾：工作公私兼顾：工作公私兼顾：工作公私兼顾：工作+ + + +家庭家庭家庭家庭2)2)2)2)价值为先：以价值观为依据价值为先：以价值观为依据价值为先：以价值观为依据价值为先：以价值观为依据11时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第二步第二步2 2、列出事件清单、列出事件清单、列出事件清单、列出事件清单n n主动性任务主动性任务主动性任务主动性任务-帮你实现工作目标帮你实现工作目标帮你实现工作目标帮你实现工作目标n n应对性任务应对性任务应对性任务应对性任务-不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少每日计划每日计划会见会见13-11
7、-200012时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第三步第三步3 3、排定事件次序、排定事件次序、排定事件次序、排定事件次序 根据：根据：根据：根据：工工工工作作作作的的的的重重重重要要要要程程程程度度度度 ( (重重重重要要要要的的的的工工工工作作作作需需需需要要要要安安安安排排排排足足足足够够够够的的的的时时时时间间间间处处处处理理理理工工工工作作作作的的的的紧紧紧紧急急急急程程程程度度度度紧紧紧紧急急急急的的的的工工工工作需要马上着手处理作需要马上着手处理作需要马上着手处理作需要马上着手处理13时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重重重重要要要要 不不不不重重重重要要要要 紧急紧急紧急紧急 不
8、紧急不紧急不紧急不紧急象限象限象限象限 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有限期的任务，会议，有限期的任务，会议， 准备事项准备事项象限象限象限象限 准备及预防工作准备及预防工作准备及预防工作准备及预防工作 方案，休闲方案，休闲方案，休闲方案，休闲 建立人际关系建立人际关系建立人际关系建立人际关系 培训，授权，创新培训，授权，创新培训，授权，创新培训，授权，创新象限象限象限象限 干扰，一些干扰，一些干扰，一些干扰，一些 一些会议一些会议一些会议一些会议 一些紧急一些紧急一些紧急一些紧急* *事件事件事件事件 凑热闹的活动凑热闹的活动凑热闹的活动凑热闹的活动象限象限象限象限 细琐的工作细琐的工作细
9、琐的工作细琐的工作* * 浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊 不关紧要的信件不关紧要的信件不关紧要的信件不关紧要的信件 看太多的电视看太多的电视看太多的电视看太多的电视偏重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急重要重要重要重要 n n压力压力压力压力n n筋疲力尽筋疲力尽筋疲力尽筋疲力尽n n危机处理危机处理危机处理危机处理n n忙于收拾残局忙于收拾残局忙于收拾残局忙于收拾残局n n有远见有远见有远见有远见n n平衡平衡平衡平衡n n纪律纪律纪律纪律n n自制自制
10、自制自制n n少有危机少有危机少有危机少有危机 不重要不重要不重要不重要n n短视近利短视近利短视近利短视近利n n危机处理危机处理危机处理危机处理n n被视为巧言令色被视为巧言令色被视为巧言令色被视为巧言令色n n轻视目标与计划轻视目标与计划轻视目标与计划轻视目标与计划n n缺乏自制力，抱怨缺乏自制力，抱怨缺乏自制力，抱怨缺乏自制力，抱怨n n人际关系浮泛，破裂人际关系浮泛，破裂人际关系浮泛，破裂人际关系浮泛，破裂 n n全无责任感全无责任感全无责任感全无责任感n n工作不保工作不保工作不保工作不保n n依依依依赖赖赖赖他他他他人人人人或或或或社社社社会会会会机机机机构构构构维生维生维生维生
11、 15重要，重要，紧急紧急重要，重要，不紧急不紧急重要重要紧急紧急I I不重要，不重要，紧急紧急不重要，不重要，不紧急不紧急扩大扩大减少减少防止防止缩小缩小时间管理根本策略时间管理根本策略16为第二象限预留时间为第二象限预留时间qq花更多时间在第二象限，来创造时机和保护资源花更多时间在第二象限，来创造时机和保护资源花更多时间在第二象限，来创造时机和保护资源花更多时间在第二象限，来创造时机和保护资源qq为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限qq预防或为第一象限活动做准备，以减
12、弱紧急程度预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度qq确认和消除不能帮助实现目标的活动确认和消除不能帮助实现目标的活动确认和消除不能帮助实现目标的活动确认和消除不能帮助实现目标的活动17小组作业小组作业:给张经理安排一天的任务给张经理安排一天的任务任务清单任务清单任务清单任务清单主动性主动性主动性主动性/ /应对性应对性应对性应对性重要性重要性重要性重要性(4-1)(4-1)紧迫性紧迫性紧迫性紧迫性(4-1)(4-1)排序排序排序排序制定明天时间计划制定明天时间计划制定明天时间计划制定明天时间计划主动性主动性
13、主动性主动性422接待一个老同学接待一个老同学接待一个老同学接待一个老同学应对性应对性应对性应对性245向向向向总总总总经经经经理理理理汇汇汇汇报报报报季季季季度度度度工工工工作作作作主动性主动性主动性主动性314举行办公会议举行办公会议举行办公会议举行办公会议主动性主动性主动性主动性236给外地客户打电话给外地客户打电话给外地客户打电话给外地客户打电话主动性主动性主动性主动性333与同事聊一部电影与同事聊一部电影与同事聊一部电影与同事聊一部电影应对性应对性应对性应对性117到门诊部看病到门诊部看病到门诊部看病到门诊部看病主动性主动性主动性主动性441“ “1515分钟分钟分钟分钟” ”18时
14、间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第四步第四步4、制定时间方案表、制定时间方案表计算事件时间长度计算事件时间长度保保证证为为重重要要工工作作预预留留整整块块时间时间适当预留弹性适当预留弹性19时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第五步第五步5、言行一致地执行、言行一致地执行1)1)1)1)排除干扰排除干扰2)2)2)2)有效授权有效授权20如何对付影响工作的打搅者如何对付影响工作的打搅者 n n先打断他的话；先打断他的话；先打断他的话；先打断他的话； n n站起来；站起来；站起来；站起来；n n把握好时间；把握好时间；把握好时间；把握好时间； n n把握好谈话内容；把握好谈话内容；把握好谈话内
15、容；把握好谈话内容；n n态度要友善。态度要友善。态度要友善。态度要友善。n n要做到：对待他人，时间上要做到：对待他人，时间上要做到：对待他人，时间上要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气要苛刻，态度上要和气要苛刻，态度上要和气要苛刻，态度上要和气 21时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤-第六步第六步6 6、调整和持续改善、调整和持续改善、调整和持续改善、调整和持续改善 1)1)1)1)每日调整与应变每日调整与应变每日调整与应变每日调整与应变2)2)2)2)阶段自我评估与改善阶段自我评估与改善阶段自我评估与改善阶段自我评估与改善22时间管理的核心六步骤时间管理的核心六步骤1.1.定角
16、色和职责定角色和职责定角色和职责定角色和职责( (明确价值观明确价值观明确价值观明确价值观) ) 2.2.公私兼顾公私兼顾公私兼顾公私兼顾, ,价值为先价值为先价值为先价值为先3.3.列出事件清单列出事件清单列出事件清单列出事件清单4.4.按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类5.5.排定事件优先次序排定事件优先次序排定事件优先次序排定事件优先次序6.6.以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定7.7.制定时间方案表制定时间方案表制定时间方案表制定时间方案表8.8.预留弹性预留弹性预留弹性预留弹性
17、, ,保证重点保证重点保证重点保证重点9.9.言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行10.10.排除干扰排除干扰排除干扰排除干扰, ,有效授权有效授权有效授权有效授权11.11.调整和改善调整和改善调整和改善调整和改善12.12.自我评估自我评估自我评估自我评估, ,持续改善持续改善持续改善持续改善 23推荐两个时间管理的好工具推荐两个时间管理的好工具n n周工作方案周工作方案/ /小结表小结表n n效率记事本效率记事本( (每日事件安排表每日事件安排表) )24 月月 周工作方案周工作方案/ /小结表小结表( ( 月月 日至日至 月月 日日) )( ( ( (模板模板模板模
18、板) ) ) )排序排序排序排序时间投入时间投入时间投入时间投入百分比百分比百分比百分比工作任务工作任务工作任务工作任务/ /项目项目项目项目计划完成情况计划完成情况计划完成情况计划完成情况/ /标准标准标准标准实际完实际完实际完实际完成情况成情况成情况成情况未完成未完成未完成未完成原因原因原因原因255 5月第月第3 3周工作方案周工作方案/ /小结表小结表(5(5月月1717日至日至5 5月月2121日日) )( ( ( (样表样表样表样表) ) ) )排序排序排序排序时间投时间投时间投时间投入百分入百分入百分入百分比比比比(%)(%)工作任务工作任务工作任务工作任务/ /项目项目项目项目
19、计划完成情况计划完成情况计划完成情况计划完成情况/ /标准标准标准标准实际实际实际实际完成完成完成完成情况情况情况情况未完成未完成未完成未完成原因原因原因原因A+A+4040分公司总经理后备人才分公司总经理后备人才分公司总经理后备人才分公司总经理后备人才梯队培养项目梯队培养项目梯队培养项目梯队培养项目n n回收与审核确认第一期参训后备总经理回收与审核确认第一期参训后备总经理回收与审核确认第一期参训后备总经理回收与审核确认第一期参训后备总经理名单名单名单名单; ;n n撰写考核方案草案并与领导沟通撰写考核方案草案并与领导沟通撰写考核方案草案并与领导沟通撰写考核方案草案并与领导沟通A A2020井
20、岗山经理夏令营项目井岗山经理夏令营项目井岗山经理夏令营项目井岗山经理夏令营项目n n召开筹建小组第一次会议召开筹建小组第一次会议召开筹建小组第一次会议召开筹建小组第一次会议; ;n n干部文化整理方案与专家进行培训式研干部文化整理方案与专家进行培训式研干部文化整理方案与专家进行培训式研干部文化整理方案与专家进行培训式研讨讨讨讨( (周三下午周三下午周三下午周三下午););A-A-1515USSUSS内训讲师第一期培内训讲师第一期培内训讲师第一期培内训讲师第一期培训通知训通知训通知训通知n n第二期杭州培训准备与实施第二期杭州培训准备与实施第二期杭州培训准备与实施第二期杭州培训准备与实施(22-
21、25(22-25日日日日); ); n n辅导班主任辅导班主任辅导班主任辅导班主任( (李伟民李伟民李伟民李伟民/ /周江周江周江周江) )B+B+1010招聘培训主管招聘培训主管招聘培训主管招聘培训主管n n第二轮招聘面试第二轮招聘面试第二轮招聘面试第二轮招聘面试3 3人人人人; ;n n确定最终人选确定最终人选确定最终人选确定最终人选B B1010培训与辅导员工培训与辅导员工培训与辅导员工培训与辅导员工n n高级培训技巧训后内容分享；高级培训技巧训后内容分享；高级培训技巧训后内容分享；高级培训技巧训后内容分享；n n检查小严培训人才八步法的学习效检查小严培训人才八步法的学习效检查小严培训人
22、才八步法的学习效检查小严培训人才八步法的学习效果果果果C C5 5其他培训项目管理其他培训项目管理其他培训项目管理其他培训项目管理( (周周周周江落实江落实江落实江落实) )n nMITMIT项目各部门计划公布项目各部门计划公布项目各部门计划公布项目各部门计划公布; ;n n新员工培训安排新员工培训安排新员工培训安排新员工培训安排( (黑吉黑吉黑吉黑吉/ /中南区中南区中南区中南区/ /北方区北方区北方区北方区/ /总部总部总部总部); ); 26每日时间安排表每日时间安排表A.MA.MP.MP.M7:007:0013:0013:007:307:3013:3013:308:008:0014:0
23、014:008:308:3014:3014:309:009:0015:0015:0015:3015:3010:0010:0016:0016:0010:3010:3016:3016:3011:0011:0017:0017:0011:3011:3017:3017:3012:0012:0018:0018:0012:3012:3018:3018:3013:0013:0019:0019:00工作要事工作要事工作要事工作要事生活要事生活要事生活要事生活要事19:3019:30A An n健康健康健康健康: :20:0020:00B Bn n人际人际人际人际: :20:3020:30C Cn n学习学习学习
24、学习: :21:0021:00n n心灵心灵心灵心灵: :21:3021:3022:0022:0022:3022:3023:0023:0027录像片段录像片段4:104:10分钟分钟n n要求要求:观看录像时请尽量找出经理做观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方得有问题的地方,将观察到的要点及将观察到的要点及时记录下来时记录下来n n小组研讨小组研讨:你发现他的问题还有哪些你发现他的问题还有哪些?28管理者授权的两个障碍管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要管理者要学会如何授权，必须先要管理者要学会如何授权，必须先要管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：克服两个障碍：克服两
25、个障碍：克服两个障碍：n n要舍得把自己喜欢的工作，分派要舍得把自己喜欢的工作，分派要舍得把自己喜欢的工作，分派要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做给别人去做给别人去做给别人去做n n克服恐惧心理，不要害怕工作局克服恐惧心理，不要害怕工作局克服恐惧心理，不要害怕工作局克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控面失控面失控面失控 29推荐两个管理他人时间的好工具推荐两个管理他人时间的好工具n n开好周例会开好周例会n n甩猴子的技巧甩猴子的技巧猴子是什么猴子是什么? ?30时间管理的八大秘决时间管理的八大秘决1.1.效果效果效果效果效率效率效率效率2.2.目标目标目标目标方案方案方案方案3.3.方案方
26、案方案方案行动行动行动行动4.4.排序排序排序排序罗列罗列罗列罗列5.5. 20 80 20 806.6.集中集中集中集中分散分散分散分散7.7. 人人人人 事事事事8.8.罗盘罗盘罗盘罗盘时钟时钟时钟时钟1.做正确的事情做正确的事情做正确的事情做正确的事情2.书面界定结果书面界定结果书面界定结果书面界定结果3.缜密思考筹划缜密思考筹划缜密思考筹划缜密思考筹划4.优先高于一切优先高于一切优先高于一切优先高于一切5.关注少数重点关注少数重点关注少数重点关注少数重点6.专注整块时间专注整块时间专注整块时间专注整块时间7.投资情感帐户投资情感帐户投资情感帐户投资情感帐户8.平衡工作生活平衡工作生活平
27、衡工作生活平衡工作生活31平衡开展的生命之轮平衡开展的生命之轮To live:To live:生理生理生理生理To love:To love:社交社交社交社交/ /人际人际人际人际To learn:To learn:心智心智心智心智To leave:To leave:心灵心灵心灵心灵32平衡开展的四个方面平衡开展的四个方面平衡开展的四个方面平衡开展的四个方面 生理生理生理生理生理生理 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。我们通过适当
28、的营养、运动、休息及压力管理强身健体。我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。 心智心智心智心智心智心智 我们在阅读、写作及思考中增进智慧。我们在阅读、写作及思考中增进智慧。我们在阅读、写作及思考中增进智慧。我们在阅读、写作及思考中增进智慧。我们在阅读、写作及思考中增进智慧。我们在阅读、写作及思考中增进智慧。 心灵心灵心灵心灵心灵心灵 我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与
29、心中的神我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神 对话，或回归自然来保持心灵的健康。对话，或回归自然来保持心灵的健康。对话，或回归自然来保持心灵的健康。对话，或回归自然来保持心灵的健康。对话，或回归自然来保持心灵的健康。对话，或回归自然来保持心灵的健康。 社交社交社交社交社交社交/ / / / /情感情感情感情感情感情感 在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的在重
30、要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的 人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。33提高时间管理能力独门暗器提高时间管理能力独门暗器Exchange34知识知识做什么，为何做做什么，为何做)习惯的培养习惯的培养技能技能怎么做怎么做)意愿意愿想去做想去做)习惯习惯35时间管理推荐书目时间管理推荐书目(走在时间前面的七条捷径走在时间前面的七条捷径(80/2080/20法那么法那么(一生的方案一生的方案(别让猴子跳回背上别让猴子跳回背上(要事第一要事第一36昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票明天是一张尚未到期的本票今天那么是随时可运用的现金今天那么是随时可运用的现金今天那么是随时可运用的现金今天那么是随时可运用的现金Put First Things First!Put First Things First!Put First Things First!Put First Things First!
