雅思精品写作2表格类作文

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1、本次课内容:本次课内容:1.Task1图表作文的写法,常用表达,图表作文的写法,常用表达,形成图表题的写作思路,练习形成图表题的写作思路,练习2.流程图和书信的写法介绍流程图和书信的写法介绍一一.图表作文写作要求图表作文写作要求时间:时间:20分钟分钟字数字数:不少于不少于150(150-170)不可忽视图表作文对整体分数的影响不可忽视图表作文对整体分数的影响1.客观性写作:客观性写作:描述图表信息,不表达个人观点描述图表信息,不表达个人观点千万不可以出现千万不可以出现Ithink我认为这些字样。我认为这些字样。2.详尽性写作:详尽性写作:起点,拐点,终点,变化趋势起点,拐点,终点,变化趋势必

2、须交代清楚必须交代清楚二二.图表作文的分类图表作文的分类数据类:数据类:1.table表格图表格图2.linechart/linegraph曲线图曲线图(线状图线状图)3.barchart柱状图柱状图4.piechart饼状图饼状图非数据类:非数据类:processdiagram流程图流程图三三.图表作文写作步骤图表作文写作步骤(一一)审题:审题:1.看清图表类型看清图表类型2.先读题干信息,后读图表信息先读题干信息,后读图表信息3.读线状图时看清横纵轴的含义读线状图时看清横纵轴的含义4.看清楚单位,在写作的时候抄进文章看清楚单位,在写作的时候抄进文章(二二)构思:构思:确定段数:确定段数:开

3、头段开头段+主体段主体段+结尾段结尾段主体段个数的确定原则:主体段个数的确定原则:(1)多个图:几个图就写几个主体段多个图:几个图就写几个主体段(2)一个图:按照分类元素确定主体段个一个图:按照分类元素确定主体段个数数(三三)写作:写作:1.开头段,主体段,结尾段缺一不可开头段,主体段,结尾段缺一不可2.常用图表作文表达必须全部掌握常用图表作文表达必须全部掌握3.使用逻辑衔接词和转承短语使用逻辑衔接词和转承短语注意时间控制:注意时间控制:20mins(四四)检查:检查:1.字数字数2.单词拼写,不要缩写单词拼写,不要缩写3.单位单位4.时态时态(开头段永远是一般现在时)(开头段永远是一般现在时

4、)5.语法错误:主谓一致,缺少或者多余语法错误:主谓一致,缺少或者多余谓语,没有连词等谓语,没有连词等四四.图表作文图表作文25类常用表达总结类常用表达总结10种趋势类种趋势类1.上升上升,增加:增加: goup,ascend,grow,climbupincrease,rise,(v/n)showanupwardtrend增加了增加了increaseby增加到增加到increaseto2.急剧上升急剧上升,大幅度上升:大幅度上升:(1).Jump,shootup,surge,soar(不加不加修饰语修饰语)(2).goup/ascend/grow/increase/rise/climbup+s

5、harply/rapidly/dramatically/drastically/steeply/significantly/substantially3.小幅度上升:小幅度上升:goup/ascend/grow/increase/rise/climbup+modestly/slightly/marginally/moderatelyexperienceaslightgrowthin4.平稳上升平稳上升,逐渐上升:逐渐上升:goup/ascend/grow/increase/rise+gradually/consistently/steadily/slowly/stepbystep5.下降下降,

6、减少:减少:decrease,decline,fall,drop,(v/n)godown,descend,sink,dipshowadownwardtrend6.急剧下降,大幅度下降:急剧下降,大幅度下降:(1).plummet,plunge(不加修饰语不加修饰语)(2).下降下降8个个+大幅度大幅度7个个7.小幅度下降:小幅度下降:下降下降8个个+小幅度小幅度4个个8.平稳下降,逐渐下降:平稳下降,逐渐下降:下降下降8个个+平稳平稳5个个9.波动波动,(在在间间)起伏不定:起伏不定:fluctuatev.用法:用法:fluctuatebetweenandfluctuateovertheper

7、iodoffluctuateoverthese24hoursfluctuationn.用法:用法:risewithsomefluctuations10.保持平稳,平衡,静止不动:保持平稳,平衡,静止不动:leveloffat,leveloutat+数字数字/百分比百分比hoverat,stabilizeat,reachaplateauatremain/stay/keepstable/unchangedat4种数字类:种数字类:1.倍数基础表达法:倍数基础表达法:A+istimes+as+adj.原级原级+as+BA+istimes+adj.比较级比较级+than+BA+istimes+thes

8、ize/length/height/width/depth+of+BThesize/length/height/width/depth+of+A+istimesof+BThe+n.+istimes+what从句从句这张桌子是那张桌子的三倍大。这张桌子是那张桌子的三倍大。Thistableis3timesasbigasthatone.Thistableis3timesbiggerthanthatone.Thistableis3timesthesizeofthatone.Thesizeofthistableis3timesofthatone.今年的产量是今年的产量是2006年的年的3倍。倍。The

9、outputofthisyearis3timeswhatitwasin2006.倍数高级表达法:倍数高级表达法:(1)是原来的是原来的倍:倍:数字数字+-fold(2)增长或者下降了增长或者下降了倍倍:数字数字-1+-foldshows/experiences/witnesses/undergoathree-foldincrease/rise/decrease/reduction是原来的是原来的3倍倍/增加或减少了增加或减少了2倍倍例例:Between1971to1975,thepopulationwasupeight-fold.是原来的是原来的8倍倍,增加了增加了7倍倍2.一半:一半:hal

10、f,50%adj.Halftheapplesarebad.n.Halfoftheapplesarebad.adv.Myworkisnothalfdoneyet.3.大约,估计:大约,估计:about,around,roughly,intherough,intheneighborhoodof,approximately,orthereabout,justover,justunder,orso,例:例:around/roughly/approximately20intheneighborhoodof2020orso,20intherough4.比例,百分比:比例,百分比:percentage,pr

11、oportion,ratio,share成比例成比例beinratio不成比例不成比例beoutofratio,beill-proportioned成正比成正比beindirectratio成反比成反比beinreverseratioTheratioofAtoBisXtoY.Theratioofpupilstoteachersis30to1.学生和老师的比率是学生和老师的比率是30比比1.6种比较类种比较类1.大,达到最大值,达到最高点:大,达到最大值,达到最高点:reachthemaximum/thelargestpartofpeakatreachthepeakatreachthehighe

12、stpointat2.小,跌到最小值,达到最低点:小,跌到最小值,达到最低点:reachtheminimum/thesmallestpartofbottomoutatreachthebottomatreachthelowestpointat3.多于多于morethan,over,above,upwardsofupwardsof60yearsoldexceed,surpass,overtake,-v.4.少于少于lessthan,fewerthanunder,below,within,5.相同和相似:相同和相似:相同相同beidentical/thesamewithThesameistrueof

13、.也有同样情况也有同样情况,也适用于也适用于Inthesameway,Inlikemanner,beequaltobealikeness,beasimilarity,equally,大体相同大体相同,相似:相似:moreorlessalike,roughlythesame,showgreatresemblance,bebasicallythesameas6.不同:不同:bedifferent=beofgreatdifferencebedifferentfrombedistinguishedfrombecontrarytodifferfrom,varyfrombeadissimilarity,b

14、eavariationA,unlike/asopposedto/asdistinctfromB,has其他其他10类常用表达:类常用表达:1.达到多少数量:达到多少数量: reach,hit,cometo,standat,arriveat,amountto,2.占多少比例:占多少比例:occupy,represent,constitute,makeup,takeup,accountfor,3.由由组成组成,包括几部分:,包括几部分:bemadeupof,becomposedof,consistofcomprise=becomprisedof4.分别:分别:respectively,separa

15、tely,:常放在句尾常放在句尾Femalepart-timersandhousewiveshave40 and 50 hours of leisure time,respectively.5.比较:比较:类比:类比:similarly,likewise,对比:对比:unlike,conversely,in/bycontrast,onthecontrary,incomparison,A,while/whereas/whilstB6.分类,分组:分类,分组:名词名词: classes, types, groups, divisions, sorts, aspects, parts, catego

16、ries, classifications动词:be classified into four groups be divided into two categories may be graded according to / on the basis of/ depending on be roughly classed under four heads. fall into two categories (用主动)7.时期表达法:时期表达法:over / during the period of two decades / 24 hours / seven days, during th

17、is 25-year period, during this seven-month stage, from tobetween and 8.对方观点或对方数据:对方观点或对方数据:thedataofanothergroup,Thecorrespondingdata,Thestatisticsofitscounterpart,9.剩余的剩余的Therestof+名词名词Theremaining+名词名词Theremainder(后不需要加名词)(后不需要加名词)10.然后然后,以后,之后,在那以后,以后,之后,在那以后,then,later,Next,andthen,afterthat,the

18、reafter,whereafter,afterwards,fromthispointonwards,Overthefollowingthree-yearperiod,在接下来的三年里在接下来的三年里五五.图表作文开头段的写法图表作文开头段的写法开头段的写法:改写转述题目开头段的写法:改写转述题目1.改变题干中关键词的词性改变题干中关键词的词性2.改变题干中关键词的位置改变题干中关键词的位置3.同义替换同义替换,同义转换同义转换4.加入图表中的其他文字信息加入图表中的其他文字信息(时间,性别,国时间,性别,国家家,对象对象)5.开头段永远是一般现在时开头段永远是一般现在时原原 题题 干干 :T

19、he graph below shows theenrollments of overseas students andlocalstudentsinBritainsuniversities.Thegivenbarchartdemonstratesthe(说明图表类型)说明图表类型)(同义替换同义替换)proportionofforeignstudentsandlocal(添加新信息添加新信息)(同义替换同义替换)studentsenrolledinBritainsuniversities(关键词词性和位置关键词词性和位置)from1989to1999.(添加新信息添加新信息)图表作文开头段常

20、用替换图表作文开头段常用替换1.show:(11种种)give,describe,demonstrate,outline,indicate,reveal,present,illustrate,provideanoverviewof,provideanoverallviewof,provideabreakdownof,2.Information:data,statistics,numbers,figures,3.proportion:percentage,share单个图开头段练习(见讲义)单个图开头段练习(见讲义)1.表表1饼状图的题干:饼状图的题干:Thegraphbelowshowsust

21、heinformationhowelectricityisusedinanaverageEnglishhome.范范 例例 1. The pie chart above provides abreakdownofwhattheelectricityisusedforinacommonEnglishfamily/household.范范例例2.Thegivenpiechartdemonstratesthe percentage / proportion / data/statistics about what the electricity isusedforinacommonEnglishfa

22、mily.表表2单曲线图开头段练习单曲线图开头段练习开头段:The line chart illustrates the data about people at a London subway station from 6am to 10pm.表表3线状图开头段练习线状图开头段练习The line chart/ graph above reveals thepercentage of people/ individuals aged65 and over from 1940 to 2040 in threedifferent nationsJapan, Sweden andtheUSA.表表

23、4柱状图开头段练习柱状图开头段练习The bar chart indicates the data ofleisure time enjoyed by males andfemalesofdifferentjobstatusinthemonthofMarch,2002.两个图开头段的写法两个图开头段的写法1.两个图捏合到一起写一句话:两个图捏合到一起写一句话:(两个图表两个图表类型相同时可考虑类型相同时可考虑)2.两个图分别各写一句话:中间用两个图分别各写一句话:中间用and或或者者while连接连接(推荐写法:条理更清晰推荐写法:条理更清晰)表表6两个图表的开头段练习两个图表的开头段练习一共

24、写一句话:一共写一句话:Thebarchartand/combinedwiththelinechartdemonstratethestatisticsofJapanesetouriststravellingoverseasandAustraliasshareofJapanstouristmarketrespectivelyfrom1985to1995.各写一句话:各写一句话:The bar chart provides an overview ofJapanesetouriststravellingoverseasfrom1985to1995,whilethelinechartdemonstr

25、ates the statistics of Australiasshare of Japans tourist market of thecorrespondingperiod(同同期期)/overthesameperiod.同期同期:ofthecorrespondingperiod,overthesameperiod表表5两个图表的开头段练习两个图表的开头段练习Thefirsttabledescribestheoutcomeofaninvestigationconductedof100,000individualsconcerningthepurposesoftheir travellin

26、g overseas during theperiod from 1994 to 1998, while thesecondtableprovidesanoverallviewoftheir destinations of the correspondingperiod.六六.图表作文主体段的写法图表作文主体段的写法四种图表作文主体段一个共同的写法:四种图表作文主体段一个共同的写法:主体段:主体段:1+X1:主体段的第一句概括总体趋势或者最显著主体段的第一句概括总体趋势或者最显著的趋势的趋势X:用:用X句介绍具体细节,每个句子争取涵盖文句介绍具体细节,每个句子争取涵盖文字信息,数字信息和比较三

27、个方面,不要只是字信息,数字信息和比较三个方面,不要只是罗列数字,文字信息更重要罗列数字,文字信息更重要主体段的时态问题主体段的时态问题1.一般过去时:图表中数据是以往数据,出现一般过去时:图表中数据是以往数据,出现表示过去的年代表示过去的年代例 : While Motorolas share of the global handset market rose to 20.6% from 18.7%, Samsung Electronics share fell to 12.2% from 12.5% in 2005.2.一般现在时:图表中没有出现年代一般现在时:图表中没有出现年代,只是一般只

28、是一般数据的讨论(用的最广泛)数据的讨论(用的最广泛)例例:Britain produces 3% of the worlds carbon dioxides emissions, which are approximately the same as India. 3.一般将来时:图表中出现的年代超过了当前一般将来时:图表中出现的年代超过了当前时间,就用一般将来时时间,就用一般将来时但不要用但不要用will,要用要用belikelyto,bepredictedto,beexpectedto,beestimatedto,beprojectedto例: The total US greenhou

29、se gas emissions are predicted to increase by 20% from 2015 to 2020.1.饼状图主体段写法饼状图主体段写法第一句话:说明饼状图的组成部分第一句话:说明饼状图的组成部分第二句话:说明占比例最大的部分第二句话:说明占比例最大的部分第三句话以后:说明占比例第二的部分(或第三句话以后:说明占比例第二的部分(或者:把剩下的几部分分类,把比例相同的者:把剩下的几部分分类,把比例相同的部分捏合到一起说明)部分捏合到一起说明)表表1饼状图主体段练习饼状图主体段练习第一句:It can be seen from the pie chart tha

30、t the electricity is used for four purposes. 主体段第一句开头主体段第一句开头“由图可见由图可见”的常用表达:的常用表达:It can be clearly seen from the chart thatAs can be clearly seen from the chart, We can see clearly from the chart that According to the chart, It is apparent/ obvious / evident / manifest from the. chart that主体段第一句和第

31、二句的过渡句:主体段第一句和第二句的过渡句:Tobemoreexact,=Moreexactly,Tobemoreprecise,=Moreprecisely,Tobemorespecific,=Morespecifically,Tobemoredetailed,=Moredetailedly第二句开始:To be more precise, heating rooms andwateraccountsforthelargestproportion(52.5%)oftheelectricityused,whilethedemand of ovens, kettles and washingma

32、chinesoccupiesthe17.5%ofthetotalneedofelectricity.Lighting,TVandradiorepresent the same percentage(15%) asdo vacuum cleaners, food mixers andelectrictools.2.线状图主体段写法线状图主体段写法第一句:描述曲线的总体趋势第一句:描述曲线的总体趋势第二句:从第二句:从起点起点开始描述开始描述第三句以后:第三句以后:拐点,最高点,最低点,终点,拐点,最高点,最低点,终点,变化趋势变化趋势必须交代清楚,不必交代所有数据必须交代清楚,不必交代所有数据(

33、曲线图(曲线图6大要素)大要素)表表2单曲线主体段练习单曲线主体段练习主主体体段段:As can be seen from the linechart, the number of people using thisstationfluctuatesoverthese16hours.More specifically, initially, at 6am thenumberofpeopleatthestationstandsatonly100.Then, the number shoots up over the next two hours, peaking at 400 at 8am. A

34、fter that, the number plunges for two hours, reaching 180 at 10am. The period between 10 and 12 o clock experiences a slight growth in the number and amounts to 280 at midday. The number in the following two hours levels off at just under 300. From this point onwards, the number declines dramaticall

35、y to only 100 from 2pm to 4pm. The next two hours experiences a sharp rise again, with 6pm arriving at 380 people. After 6pm, the figure falls again, bottoming out at 130 at 8pm. The period from 8pm to 10pm sees a slight rise, but eventually the number of people declines again from 180 at 9pm to 135

36、 at 10pm.多曲线图的写法多曲线图的写法1.根据曲线的个数分段根据曲线的个数分段2.每根曲线的描述方式同单个曲线图每根曲线的描述方式同单个曲线图3.最后加上一段文字,对所有曲线的总体变最后加上一段文字,对所有曲线的总体变化趋势进行比较化趋势进行比较3.柱状图主体段写法柱状图主体段写法将图表中相似的趋势分别捏合成一段叙述将图表中相似的趋势分别捏合成一段叙述第一句:比较图表中相对比的两个部分的所第一句:比较图表中相对比的两个部分的所有比例得出一个总体结论有比例得出一个总体结论第二句以后:详细解释这一总体趋势第二句以后:详细解释这一总体趋势表表4柱状图主体段练习柱状图主体段练习As can b

37、e seen from the bar chart, in the groups of employed full-time, unemployed and retired, males enjoyed more leisure time than females. Specifically, men employed full-time had 44 hours of leisure time while their female counterparts only enjoyed 38 hours. In the unemployed group, men enjoyed 85 hours

38、 of leisure time whilst ladies only had 75.In the retired category, males had 83 hours whereas female retirees had less than 75.According to the bar chart, in the groups of employed part-time and housewives, only figures about women are given. To be more precise, female part-timers and housewives ha

39、d 39and 52 hours of leisure time respectively. 4.表格主体段写法表格主体段写法表格的实质:表格的实质:“数字化数字化”的曲线图的曲线图,要从数据中要从数据中提炼出曲线提炼出曲线按照曲线图写法按照曲线图写法注意:注意:1.不必描述所有数据不必描述所有数据2.恰当分类恰当分类以简洁为分类标准以简洁为分类标准表表5表格题练习表格题练习第一个图分类:按照旅游原因分成四类第一个图分类:按照旅游原因分成四类第二个图分类:按照旅游目的地分成三类第二个图分类:按照旅游目的地分成三类一一个个原原则则:如如果果涉涉及及的的年年代代较较多多,一一般般不不要根据年代来分

40、类,要根据元素来分类要根据年代来分类,要根据元素来分类第一个图第一个图总体概括:总体概括:人们旅游的原因包括四部分详细说明:详细说明:Holiday:四部分中所占比例最大,第二年下降,总体趋势上升很快Business: 总体趋势缓慢上升,但变化不大,基本持平Visitsrelatives:一直上升,最后下降Other reasons:波动第二个图第二个图总体概括:总体概括:人们旅游的目的地包括三部分详细说明:详细说明:Western Europe:三部分中所占比例最大,第二年下降,总体趋势上升很快North America: 前两年基本持平,第三年开始增长Other areas:同上,可捏合到

41、一起描述七七.图表作文结尾段的写法图表作文结尾段的写法1.总结图表中最主要的信息或者最总结图表中最主要的信息或者最重要的趋势重要的趋势(同义替换,不要和前面太相似)(同义替换,不要和前面太相似)2.写出来你经过比较所得出的结论写出来你经过比较所得出的结论3.如果图表中提及总数,要在结尾段说明,不如果图表中提及总数,要在结尾段说明,不要在主体段中说明要在主体段中说明4.不要推测发展状况或者自己发挥来解释图表不要推测发展状况或者自己发挥来解释图表中的数据中的数据结尾段常用表达总结结尾段常用表达总结 1.Overall, 2.Therefore, it can be clearly seen fro

42、m the chart that 3.As shown in the chart, 4. As suggested above, 5. In summary, 6. To summarise, 7. In the final analysis, 8. From the chart, it is clear / apparent / obvious that表表1饼状图结尾段练习饼状图结尾段练习 In the final analysis, the electricity used in a common English household includes four aspects, of w

43、hich heating rooms and water consumes the largest proportion. 表表2单曲线结尾段练习单曲线结尾段练习Therefore, it can be clearly seen from the line chart that the most people use the subway station during the rush hours in the early morning and the early evening. 表表3多根曲线结尾段练习多根曲线结尾段练习多根曲线:多根曲线:把趋势相似的曲线捏合到一起总结,最突把趋势相似的

44、曲线捏合到一起总结,最突出的曲线要单独说明或者强调出的曲线要单独说明或者强调To summarise, in spite of some fluctuation in the expected percentages, the proportion of older people is likely to continue to increase in the next two decades in the three nations.(所所有有曲曲线线的的总总体体趋趋势势) A more dramatic rise is predicted between 2030 and 2040 in

45、Japan, by which time it is thought that the proportion of elderly people could be similar in the three countries. (最突出曲线的特征单独强调最突出曲线的特征单独强调)八八.流程图的写法流程图的写法流程图:流程图:processdiagram,flowchart要求:和图表作文一样要求:和图表作文一样考察频率:每年考察频率:每年3-5次左右次左右1.流程图区别于图表题的特点流程图区别于图表题的特点1.基本上不会出现数据,主要是文字信息基本上不会出现数据,主要是文字信息2.较零散,出现

46、的每一个步骤和信息都要描述较零散,出现的每一个步骤和信息都要描述3.时态单一:一般现在时时态单一:一般现在时4.有生词,可根据图片推断词义,直接抄下来有生词,可根据图片推断词义,直接抄下来5.分段灵活,流程图复杂的话,把差别不大的分段灵活,流程图复杂的话,把差别不大的步骤合并在一起写步骤合并在一起写6.要有明显的表示顺序的过渡词要有明显的表示顺序的过渡词2.流程图常用表示阶段和顺序的过渡词流程图常用表示阶段和顺序的过渡词表示首要阶段:表示首要阶段:a.Theprocessstartsfrom(+名词名词/动名词动名词)b.At/inthefirst/initialstage,(+句子句子)c.

47、Atthebeginningofthecycle,(+句子句子)d.Duringtheinitialphase,(+句子句子)e.Thebeginningofthewholecycleismarkedby(+名词名词/动名词动名词)f.(+名词名词/动名词动名词).isthefirststepin(+名词名词/动名词动名词)表示次阶段:表示次阶段:a.Thesecondstageis(+名词名词/动名词动名词)b.Thenextstepintheprocessis(+名词名词/动名词动名词)c.Then,(+句子句子)d.Inthenextstep,(+句子句子)e.Afterthat,(+句

48、子句子)f.Inthefollowingstage,(+句子句子)g.Atthispoint,(+句子句子)表示最后阶段:表示最后阶段:a.Finally,(+句子句子)b.Eventually,(+句子句子)c.Inthefinalstep,(+句子句子)d.(+名词名词/动名词动名词)isthelaststepintheprocedure.e.Thefinalphaseoftheprocessisabout(+名词名词/动名词动名词)f.Enteringthefinalstage,(+句子句子)3.写流程图的注意事项写流程图的注意事项1.注意读图顺序:注意读图顺序:已经标记出顺序的就按照已

49、经标记出顺序的就按照顺序读,若没有,从最简单的开始读起顺序读,若没有,从最简单的开始读起2.充实字数:充实字数:若图中步骤较少较简单,字数若图中步骤较少较简单,字数难到要求,那就注意各个阶段之间的比较难到要求,那就注意各个阶段之间的比较流程图练习见讲义流程图练习见讲义九九.图表作文未来考试预测图表作文未来考试预测考察频率:考察频率:柱状图出现最频繁柱状图出现最频繁线线状图和表格题次之状图和表格题次之饼状图考察频率低饼状图考察频率低要注重描述综合图表的能力要注重描述综合图表的能力考察考察内容内容: 能源能量能源能量Energy&Resource男女比例男女比例GenderDistribution

50、年龄比例年龄比例AgeDistribution生产生产Production旅游旅游Tourism-relatedissues教育教育Education-relatedissues工作工作Job&Career娱乐娱乐Recreation其他其他Others十十.G类类(移民类移民类)书信作文写法书信作文写法注意:2006年雅思考试中心明确规定考生不需要不需要写日期和地址1) 8th March,2004 或8 March,2004(英式)2) March 8th,2004 或March 8,2004 (美式)1.常考雅思书信作文类型常考雅思书信作文类型Making a request 请求信Ma

51、king suggestions 建议信Making an apology 致歉信Making a complaint 投诉信Thank-you letter 感谢信2.雅思书信作文的构成雅思书信作文的构成(1)称呼称呼 开头部分(开头部分(1段段2句)句)(2)主体段主体段内容部分(内容部分(2段段8-10句)句)(一般写(一般写4段段)结尾部分(结尾部分(1段段1-2句)句)(3)签名签名3.称呼的写法称呼的写法原则:顶格写,后面的标点是逗号原则:顶格写,后面的标点是逗号1)写给企业团体或机构,不清楚对方的名字和性写给企业团体或机构,不清楚对方的名字和性别别:DearSirorMadame

52、,/Towhomitmayconcern,2)写给认识但不熟悉亲密的人写给认识但不熟悉亲密的人:Dear+Mr./Mrs.+收信人的姓,例:收信人的姓,例:DearMr.Gates,3)写给亲密的朋友写给亲密的朋友:Dear+收信人的名,例:收信人的名,例:DearJohn,4.主体段的写法主体段的写法原则:正文最好每段都顶格写,段与段之间空原则:正文最好每段都顶格写,段与段之间空一行一行(1)开头部分:开头部分:(1段段2句)句)第一句:对方不认识你第一句:对方不认识你-介绍你自己介绍你自己对方是你朋友对方是你朋友-问候收信人问候收信人第二句:概述写信目的第二句:概述写信目的-致谢,抱怨,致

53、谢,抱怨,致歉,询问致歉,询问(见讲义见讲义)(2)内容部分:(内容部分:(2段段8-10句)句)原则:完全覆盖要求的内容,若字数还不够,原则:完全覆盖要求的内容,若字数还不够,可适当进行相关联系增加字数可适当进行相关联系增加字数第第1段段:详细说明写此信的原因详细说明写此信的原因第第2段段:在原因的基础上提出自己希望到得的目在原因的基础上提出自己希望到得的目的和效果的和效果(3)结尾部分(结尾部分(1段段1-2句)句)(见讲义见讲义)原则:用语要礼貌,委婉,客气原则:用语要礼貌,委婉,客气四种结尾段写法见讲义四种结尾段写法见讲义5.签名的写法签名的写法原则:顶格写,写在左下角,与上文空一行原则:顶格写,写在左下角,与上文空一行,写一个英文名字即可写一个英文名字即可Yourssincerely/truly/faithfully,Allen要牢记写信常用语(见讲义)要牢记写信常用语(见讲义)Seeyounexttime

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