员工关系管理及风险防控

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1、离职期间员工关系管理及风险防控离职期间员工关系管理及风险防控 辞职的法定情形及风险防控辞职的法定情形及风险防控 辞退的法定情形及风险防控辞退的法定情形及风险防控协议一致解除的风险防控协议一致解除的风险防控 劳动合同终止的法定情形及实务操作劳动合同终止的法定情形及实务操作 解除与终止的特殊限制情形解除与终止的特殊限制情形 员工离职交接及后续事项处理员工离职交接及后续事项处理目目录录 时间 形式 理由 证据通知解除通知解除 三天三天三十天三十天 口头口头书面书面个人原因个人原因 录音录音材料保存材料保存误区:误区:辞职需审批辞职的法定情形及风险防控(一)辞职的法定情形及风险防控(一)辞职的法定情形

2、及风险防控(二)辞职的法定情形及风险防控(二)条件不安 报酬不足 保险不缴 制度不法 合同无效告知解除告知解除约定约定显性违法显性违法隐性违法隐性违法拖延发放拖延发放数额不足数额不足完全不缴完全不缴基数不足基数不足欺诈、胁迫欺诈、胁迫隐形违法:隐形违法:e.g. “用人单位可以根据公司需要对员工的岗位进行调整。用人单位可以根据公司需要对员工的岗位进行调整。”劳动合同法劳动合同法第二十六条第一款第二十六条第一款 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同视为无效或者部分无效。使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同视为无效或者部分

3、无效。 辞职的法定情形及风险防控(三)辞职的法定情形及风险防控(三)强迫 违章 冒险作业即刻解除即刻解除用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。即刻解除的这种情形下,用人单位是需要支付经济补偿金的。即刻解除的这种情形下,用人单位是需要支付经济补偿金的。辞职的法定情形及风险防控(四)辞职的法定情形及风

4、险防控(四)劳动者违法解除劳动者违法解除招收录用费用招收录用费用赔偿责任赔偿责任培训费用培训费用约定的费用约定的费用直接经济损失直接经济损失其他赔偿费用其他赔偿费用北京市劳动合同规定北京市劳动合同规定第十九条第十九条 订立劳动合同可以约定劳动者提前解除的劳动合同的违约责任,劳动者向用人单位支付的违约金最多不得超过本人解除劳动合同前12个月的工资总额。但劳动者与用人单位协商一致解除劳动合同的除外。 第三十四条第三十四条 劳动者解除劳动合同,应当提前30天或者按照劳动约定的提前通知期,以书面形式通知用人单位。 劳动者给用人单位造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定的承担违约责任的,不得依据

5、前款规定解除劳动合同。用人单位可对劳动者提起赔偿辞退的法定情形及风险防控(一)辞退的法定情形及风险防控(一)试用期解除试用期解除刑事责任刑事责任合同无效合同无效兼职兼职依法依法依约依约依制度依制度个人情况个人情况相关材料相关材料规章制度合理界定规章制度合理界定被依法追究刑事责任的:免予起诉、判处处罚、据刑法32条免予刑事处分、拘役、缓刑、劳动教养误区:误区:限制人身自由即解除过错性过错性解除解除严重违严重违纪纪/失职失职杀手锏:杀手锏:不符合录用条件误区:误区:试用期随意解除试用期未通过考核应对:应对:内容合法考核明确、具体向劳动者明示辞退的法定情形及风险防控(二)辞退的法定情形及风险防控(二

6、)培训培训OR调岗调岗合同无法履行合同无法履行And 协商不一致协商不一致患病或非因工负伤患病或非因工负伤不能胜任工作不能胜任工作客观情况发生变化客观情况发生变化 劳动合同法劳动合同法第三十三条第三十三条 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人、或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行; 第三十四条第三十四条 用人单位发生合并、或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。无过错性解除无过错性解除医疗期满医疗期满and不能从事安排的工作不能从事安排的工作有下列情形之一的,用人单位在提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动

7、合同:辞退的法定情形及风险防控(二)辞退的法定情形及风险防控(二)医疗期医疗期辞退的法定情形及风险防控(三)辞退的法定情形及风险防控(三)情形条件程序优先留用1、提前三十天向工会或全体、提前三十天向工会或全体职工说明情况职工说明情况2、听取工会或职工的意见、听取工会或职工的意见3、确定裁减人员方案、确定裁减人员方案4、向劳动行政部门报告、向劳动行政部门报告1、依照企业破产法重整的、依照企业破产法重整的2、生产经营严重困难、生产经营严重困难3、技术革新或经营方式调整、技术革新或经营方式调整4、其他客观情况、其他客观情况1、需裁减二十人以上、需裁减二十人以上2、企业职工总数百分之十以、企业职工总数

8、百分之十以上的上的1、较长固定期限劳动合同的、较长固定期限劳动合同的2、无固定期限劳动合同的、无固定期限劳动合同的3、家庭无其他就业人员,有、家庭无其他就业人员,有需抚养的老人或未成年人的需抚养的老人或未成年人的 用人单位在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,同等用人单位在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员,同等条件下优先招用被裁减的人员条件下优先招用被裁减的人员经济性经济性裁员裁员协商一致解除协商一致解除用人单位用人单位劳动者劳动者 平等、自愿、诚实信用平等、自愿、诚实信用协协商商一一致致v优点:法律无硬性规定,内容、形式及程序合法即可,操作灵活v注意事项:提出主体、明确

9、的书面协议 劳动者提出:无经济补偿金;用人单位提出:需支付经济补偿金劳动合同终止的法定情形及实务操作劳动合同终止的法定情形及实务操作劳动合同期满; 劳动者依法享受养老保险待遇;劳动者死亡,或被宣告死亡和宣告失踪的;用人单位依法宣告破产;用人单位被吊销、责令关闭、撤销或提前解散;其他法定情形。终止的法定情形终止的法定情形案例案例: 某员工某员工_年年_月月_日入职公司,签订两年期劳动合同,续日入职公司,签订两年期劳动合同,续订劳动合同至订劳动合同至_年年_月月31日,合同到期前如何处理?日,合同到期前如何处理?劳动合同终止的法定情形及实务操作劳动合同终止的法定情形及实务操作入职入职合同合同到期到

10、期意向书意向书通知书通知书合同合同到期到期 _年年_月月_日日_年年_月月31日日 _年年_月月_日日_年年_月月31日日_年年_月月31日日解除与终止限制情形解除与终止限制情形_年年_月月31日日从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的力的患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的在本单

11、位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的女职工在孕期、产期、哺乳期的女职工在孕期、产期、哺乳期的建议不签订新的劳动合同,而是选择将劳动合同进行变更“劳动合同有效期延续至XX年XX月XX日”员工离职交接及后续事项处理员工离职交接及后续事项处理离职审批表离职审批表工作交接表工作交接表离职证明离职证明 日期、个人信息、工作岗位、离职原因、各级签字日期、个人信息、工作岗位、离职原因、各级签字工作文件、各种材料、信息(纸质的或电子的)、工作文件、各种材料、信息(纸质的或电子的)、返还占有的公司财物、各类证件、系统密码等等返还占有的公司财物、各类证件、系统密码等等受雇时间、解除和终止时间、无争议条款、索要回执受雇时间、解除和终止时间、无争议条款、索要回执十五天内办理档案和社保关系转出手续十五天内办理档案和社保关系转出手续离职后用人单离职后用人单位的法定责任位的法定责任文文件件签签署署

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