项目管理与Project

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1、中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第01章章 项目管理与项目管理与Project 2003 经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2003Project 2003是美国是美国MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航项目规划和管

2、理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 项目的概念、特性、周期项目的概念、特性、周期uu 项目管理的概念、要素项目管理的概念、要素 uu Project 2003Project 2003的工作界面的工作界面中文版中文版中文版中文版Project 2003Project

3、2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程1.1 项目和项目管理项目和项目管理 项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个项目指的是有相同的开始和结束的一系列事件，项目的目的是要达到一个明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功明确定的目标。项目管理是指一系列的管理活动，这些活动的最终目的是成功地完成项目。地完成项目。uu 项目及其特性项目及其特性 u 项目管理的概念项目管理的概念u 项目的周期项目的周期 u 项目管理三要素项目管理三要素 u 专用术语专用术语 中文版中文版中文版中文版Project

4、2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工项目就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤，例如三峡工程、北京申办程、北京申办20082008年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目年奥运会、出一趟差、办一个同学聚会等都是项目。项目包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。包括了一系列步骤，通常需要多人协作共同完成。 uu 项目的短暂性项目的短暂性 uu 项目的目标性项目的目标性 u 项目的可预测性项目的可预测性 u 项目的可限制性项目的可限制

5、性 u 项目的动态性项目的动态性 1.1.1 项目及其特性项目及其特性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、

6、控制和评价，以达到项目的目标。 uu 项目范围管理项目范围管理 uu 项目时间管理项目时间管理 uu 项目成本管理项目成本管理 uu 项目质量管理项目质量管理 u 人力资源管理人力资源管理 u 项目沟通管理项目沟通管理 uu 项目风险管理项目风险管理 uu 项目采购管理项目采购管理 uu 项目集成管理项目集成管理 1.1.2 项目管理的概念项目管理的概念 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的一个项目的周期就是从定义

7、项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。过程，具体包括下述阶段。uu 定义项目目标定义项目目标 uu 制定项目计划制定项目计划 uu 发布项目计划发布项目计划uu 跟踪项目进度并调整计划跟踪项目进度并调整计划 uu 完成项目并存档完成项目并存档 1.1.3 项目的周期项目的周期 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 任何项目都会在范围、时间和费用任何项目都会在范围、时间和费用3 3个方面受到约束，这就是项目管理的个方面受到约束，这就是项目管理的三要素三要素

8、( (有时也称项目三角形有时也称项目三角形) )，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。uu 范围范围 uu 时间时间 uu 费用费用1.1.4 项目管理三要素项目管理三要素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在在项项目目管管理理中中，经经常常会会接接触触到到许许多多专专用用术术语语，为为了了使使用用户户更更容容易易地地理理解解项项目目管管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。

9、uu任务任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 uu周周期期性性任任务务 ：是是指指在在项项目目过过程程中中重重复复发发生生的的任任务务，如如每每周周的的总总结结性性会会议议就可以定义为周期性任务。就可以定义为周期性任务。 uu资源资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 uu 成成本本 ：是是指指任任务务、资资源源、任任务务分分配配或或整整个个项项目目的的总总计计划划成成本本，有有时时也也称称作作当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。 u 工工期期 ：是是

10、完完成成某某项项任任务务所所需需活活动动工工作作时时间间的的总总长长度度，通通常常是是从从任任务务开开始始日期到完成日期的工作时间量。日期到完成日期的工作时间量。uu里程碑里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。 1.1.5 专用术语专用术语 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程1.2 Microsoft Project 2003介绍介绍 项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。项目管理离不开管理工具的支持，这

11、是所有项目管理工作者的共识。Project 2003Project 2003是是MicrosoftMicrosoft发布的中文版发布的中文版Office 2003Office 2003软件包中基于软件包中基于WindowsWindows操作操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。为目前最受欢迎的项目管理软件之一。uProject 2003Project 2003的功能的功能 uu Project 2003Project 2003的组成的组成 中文版中文版中文版中

12、文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在对对项项目目进进行行管管理理时时，常常常常需需要要制制定定项项目目范范围围；确确保保项项目目时时间间；节节省省项项目目成成本本；应应对对项项目目风风险险；与与项项目目干干系系人人及及工工作作组组成成员员沟沟通通；对对人人力力资资源源进进行行管管理理合合理理利利用用；确确定定项项目目质质量量；管管理理项项目目采采购购招招标标以以及及为为了了确确保保各各项项工工作作有有机机协协调调配配合合进进行行综综合合管管理理等等。Project Project 200320

13、03作作为为一一个个功功能能强强大大、使使用用灵灵活活的的项项目目管管理理软软件，可以帮助用户完成如下的工作。件，可以帮助用户完成如下的工作。uu 共享项目信息共享项目信息 u 编制和组织信息编制和组织信息 u 跟踪项目跟踪项目 u 方案的优化度分析方案的优化度分析 uu 信息计算信息计算 uu 检测和维护检测和维护 1.2.1 Project 2003的功能的功能 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 Project 2003Project 2003包括包括3 3大部分：大部分

14、：Microsoft Project Professional 2003Microsoft Project Professional 2003、Microsoft Project Server 2003Microsoft Project Server 2003和和Microsoft Office Project Web Access 2003Microsoft Office Project Web Access 2003。uu Microsoft Project Professional 2003Microsoft Project Professional 2003 ：是一个客户端程序。是一个

15、客户端程序。 u Microsoft Project Server 2003Microsoft Project Server 2003 ：是一个服务器程序是一个服务器程序 uu Microsoft Office Project Web Access 2003Microsoft Office Project Web Access 2003 ：是一个基于浏览器的客户端是一个基于浏览器的客户端程序。程序。 1.2.2 Project 2003的组成的组成 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实

16、用教程1.3 Project 2003的工作界面的工作界面 启启动动Project Project Professional Professional 20032003后后，可可以以看看到到它它的的工工作作界界面面与与OfficeOffice其其他他软软件件的的界界面面极极其其相相似似，主主要要由由标标题题栏栏、菜菜单单栏栏、工工具具栏栏、数数据据编编辑辑栏栏、任任务务窗窗格格、视视图栏和工作区等组成，如图图栏和工作区等组成，如图1-11-1所示。所示。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教

17、程实用教程 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图如图1-21-2所示。标题栏最右端有所示。标题栏最右端有3 3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。和关闭应用程序。 1.3.1 标题栏标题栏中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 菜单栏位于标题栏的下方，包括菜单栏位于标题栏的下方，包括“ “文件文件” ”、“ “编辑编辑” ”

18、、“ “视图视图” ”及及“ “工具工具” ”等等1010个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令，如图1-41-4所示。所示。 单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样单击菜单栏中的菜单项，都会弹出一个下拉菜单，其中的命令都是不一样的，如图的，如图1-51-5所示。所示。1.3.2 菜单栏菜单栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中，将常用命令以工具按钮

19、的形式表示出来。通过工具按中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 u 自定义工具栏自定义工具栏 1.3.3 工具栏工具栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与在项目文件要编辑某些数据信息时，可以使用数

20、据编辑栏。它与ExcelExcel中的中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。uu “ “确认确认” ”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。uu “ “取消取消” ”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。 1.3.4 数据编辑栏数据编辑栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它

21、会根据操作要求自动弹出，任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制ProjectProject的工作方式。的工作方式。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 u 自定义工具栏自定义工具栏 1.3.5 任务窗格任务窗格 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 任务窗格位于工作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，任务窗格位于工

22、作界面左侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制ProjectProject的工作方式。的工作方式。uu 显示或隐藏工具栏显示或隐藏工具栏 uu 添加或删除工具栏按钮添加或删除工具栏按钮 u 自定义工具栏自定义工具栏 1.3.5 任务窗格任务窗格 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 单个视图难以显示出全部的信息，单个视图难以显示出全部的信息，Project 2003Project 2003提供了多

23、种视图来全面地提供了多种视图来全面地展现项目信息，在视图栏中共有展现项目信息，在视图栏中共有9 9个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各个视图图标。单击相应的按钮，就可以在各个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第个视图之间进行快速切换。关于各个视图的含义，我们将在第2 2章中详细介绍。章中详细介绍。1.3.6 视图栏视图栏 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第02章章 Project 2003的基本操作的基本操作 ProjectProject提供了项目向导、模

24、板和视图等多种工具。使用项目向导和内置提供了项目向导、模板和视图等多种工具。使用项目向导和内置的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不的多种专业模板能够帮助用户迅速迈入项目管理的专业殿堂；视图为用户从不同的角度分析和审视项目提供了方便。同的角度分析和审视项目提供了方便。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建和管理项目文档创建和管理项目文档 uu 选择数据域选择数据域 uu Project 2003Project 2

25、003的视图方式的视图方式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程2.1 创建和管理项目文档创建和管理项目文档 要使用要使用ProjectProject有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。有效地管理项目，首先必须掌握项目文档的创建和管理。uu 新建项目文档新建项目文档 uu 保存项目文档保存项目文档 u 打开项目文档打开项目文档 uu 关闭项目文档关闭项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Projec

26、t 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 新建项目文档有新建项目文档有3 3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。和新建基于现有项目的项目文档。uu 新建空白项目文档新建空白项目文档uu 新建基于模板的项目文档新建基于模板的项目文档uu 新建基于现有项目的项目文档新建基于现有项目的项目文档 2.1.1 新建项目文档新建项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 对对于于新新建建的的Pr

27、ojectProject文文档档或或正正在在编编辑辑某某个个文文档档时时，如如果果出出现现了了计计算算机机突突然然死死机机、停停电电等等非非常常关关闭闭的的情情况况，文文档档中中的的信信息息就就会会丢丢失失，因因此此为为了了保保护护劳劳动动成成果果，保保存文档是十分重要的。存文档是十分重要的。uu 保存新创建的文档保存新创建的文档 uu 保存已保存过的文档保存已保存过的文档 uu 另存为其他文档另存为其他文档 2.1.2 保存项目文档保存项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用

28、教程 打打开开文文档档是是ProjectProject的的一一项项最最基基本本的的操操作作，对对于于任任何何文文档档来来说说都都需需要要先先将将其其打打开，然后才能对其进行编辑。开，然后才能对其进行编辑。2.1.3 打开项目文档打开项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程对对文文档档完完成成所所有有的的操操作作后后，要要关关闭闭时时，可可选选择择“ “文文件件” ”|“ |“关关闭闭” ”命命令令，或或单单击击窗窗口口右右上上角角的的“ “关关闭闭” ”按按钮钮。在在关关闭

29、闭文文档档时时，如如果果没没有有对对文文档档进进行行编编辑辑、修修改改，可可直直接接关关闭闭；如如果果对对文文档档做做了了修修改改，但但还还没没有有保保存存，系系统统将将会会打打开开一一个个如如图图2-92-9所所示示的的提提示示框框，询询问问是是否否保保存存对对文文档档所所做做的的修修改改。单单击击“ “是是” ”按按钮钮即即可可保存并关闭该文档。保存并关闭该文档。2.1.4 关闭项目文档关闭项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程2.2 Project 2003的常用视

30、图的常用视图 视图以特定的格式显示视图以特定的格式显示Project 2003Project 2003中输入信息的子集，该信息子集存储中输入信息的子集，该信息子集存储在在ProjectProject中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有类视图有“ “甘特图甘特图” ”视图、视图、“ “网络图网络图” ”视图、视图、“ “日历日历” ”视图、视图、“ “任务分配状况任务分配

31、状况” ”视图等；常用的资源视图有视图等；常用的资源视图有“ “资源工作表资源工作表” ”视图、视图、“ “资源图表资源图表” ”视图、视图、“ “资资源使用状况源使用状况” ”视图等视图等 u“ “甘特图甘特图” ”视图视图uu “ “跟踪甘特图跟踪甘特图” ”视图视图 uu “ “任务分配状况任务分配状况” ”视图视图 uu “ “日历日历” ”视图视图uu “ “网络图网络图” ”视图视图uu “ “资源工作表资源工作表” ”视图视图uu “ “资源使用状况资源使用状况” ”视图视图 u “ “资源图表资源图表” ”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project

32、 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “ “甘特图甘特图” ”视图是视图是Project 2003Project 2003的默认视图，用于显示项目的信息。视图的的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，条形图代

33、表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图2-102-10所示就是一个典型的所示就是一个典型的“ “甘特图甘特图” ”视图。视图。2.2.1 “甘特图甘特图”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 对对于于每每项项任任务务，“ “跟跟踪踪甘甘特特图图” ”视视图图显显示示两两种种任任务务条条形形图图，一一个个条条形形图图

34、形形在在另另一一个个条条形形图图形形的的上上方方。下下方方的的条条形形图图显显示示任任务务的的比比较较基基准准，另另一一个个条条形形图图形形显显示示任任务务的的当当前前计计划划。当当计计划划发发生生变变化化时时，就就可可以以通通过过比比较较基基准准任任务务与与实实际际任任务来分析项目偏移原始估计的程度，如图务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-112-11所示。所示。2.2.2 “跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “ “任务分配状况任务分配状况

35、” ”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内时间段内( (每天、每周、每月或其他时间间隔每天、每周、每月或其他时间间隔) )所需要的工时、成本等信息，从所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图而可以更合理地调整资源在任务上的分配。如图2-122-12所示就是一个典型的所示就是一个典型的“ “任任务分配状况务分配状况” ”视图。视图。2.2.3 “任务分配状况任务分配状况”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003

36、实用教程实用教程实用教程实用教程 “ “日历日历” ”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。如图特定的时间内排定了哪些任务。如图2-132-13所示就是一个典型的所示就是一个典型的“ “日历日历” ”视图。视图。 2.2.4 “日历日历”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2

37、003实用教程实用教程实用教程实用教程 “ “网络图网络图” ”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。如图2-142-14所示就是一所示就是一个典型的个典型的“ “网络图网络图” ”视图。视图。 2.2.5 “网络图网络图”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Proj

38、ect 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “ “资源工作表资源工作表” ”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。如图2-152-15所示就是一个所示就是一个典型的典型的“ “资源工作表资源工作表” ”视图。视图。 2.2.6 “资源工作表资源工作表”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实

39、用教程实用教程实用教程实用教程 “ “资源使用状况资源使用状况” ”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。如图任务组合在资源的下方。如图2-162-16所示就是一个典型的所示就是一个典型的“ “资源使用状况资源使用状况” ”视图。视图。 2.2.7 “资源使用状况资源使用状况”视图视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 “ “资源图表资源图表” ”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关

40、信视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。如图2-172-17所示就是一所示就是一个典型的个典型的“ “资源图表资源图表” ”视图。视图。 2.2.8 “资源图表资源图表”视图视图 中文版中文版中文版中文版Pro

41、ject 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程2.3 在在Microsoft Project 2003中选择数据域中选择数据域 在在Project 2003Project 2003中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不同的位置。同的位置。 uu 选中表中的元素选中表中的元素 uu 选中图中的元素选中图中的元素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教

42、程实用教程 在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。 uu 选取单元格选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第单元格被一个黑框所包围时即被选中；选取多个连续单元格。在需要选取的第1 1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连；选取多个不连续的单元格。选取第续的单元格。选取第1 1个单元格后，按住个单元格后，按住CtrlC

43、trl键不放，再分别选取其他单格键不放，再分别选取其他单格 。uu 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 uu 选取整列选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题选中整列的方法是单击列标题 。u 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。 2.3.1 选中表中的元素选中表中的元素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 选择图中的元素不像在表中操作那么明显，

44、在视图中操作时鼠标指针的指选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指向就是要进行操作的部分。向就是要进行操作的部分。 uu 光标指向任务信息光标指向任务信息 uu 光标指向任务链接光标指向任务链接 u 光标指向空白区域光标指向空白区域2.3.2 选中图中的元素选中图中的元素 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第03章章 创建和管理项目任务创建和管理项目任务 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系

45、统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 新建项目计划新建项目计划 uu 创建和编辑任务创建和编辑任务 uu 安排任务工期安排任务工期 uu 任务分级任务分级 u 添加任务链接和

46、其他信息添加任务链接和其他信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.1 新建项目计划新建项目计划 项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识定项目计划并生成基本的任务列表，以及管理项目任务等知识。 uu

47、定义项目任务定义项目任务 uu 定义项目工作时间定义项目工作时间 u 设置项目的属性设置项目的属性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目定义项目任务最重要一步就是定义项目任务的开始时间。如果未设置项目开始的时间，开始的时间，ProjectProject自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在自动使用现在的时间为开始时间。要定义项目，只需要在“ “任务任务” ”向导窗格中，单击向导窗格中，单击“ “定义项目

48、定义项目” ”链接，根据向导提示输入项目的开始链接，根据向导提示输入项目的开始时间、定义项目工组是否协作，并保存项目时间、定义项目工组是否协作，并保存项目。 3.1.1 定义项目任务定义项目任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在对于一个项目，每个单位根据实际情况，工作时间的安排是不相同的。在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在定义项目后，就需要定义项目工作时间。要定义项目工作时间，可在“

49、 “任务任务” ”向导窗格中，单击向导窗格中，单击“ “定义项目常规工作时间定义项目常规工作时间” ”链接，根据向导提示，定义每日链接，根据向导提示，定义每日工时，以及每周和每月的工作日。工时，以及每周和每月的工作日。 3.1.2 定义项目工作时间定义项目工作时间 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。在在Project 2003Project 20

50、03中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时中可以记录这些重要的详细信息，以便于与他交流或在需要时查阅这些信息。查阅这些信息。 3.1.3 设置项目的属性设置项目的属性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.2 创建任务创建任务 创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的创建一个新项目计划后，就需要为项目创建任务。任务是项目中最基础的元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。元素，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。

51、uu 输入任务输入任务 uu 从从ExcelExcel工作表中导入任务工作表中导入任务中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例的多种视图中都可以输入任务，其操作方式大致相同。例如，如果要在如，如果要在“ “甘特图甘特图” ”视图中为输入任务，只需要选中工作区的视图中为输入任务，只需要选中工作区的“ “任务名称任务名称” ”栏下的单元格，然后输入任务名称，按栏下的单元格，然后输入任务

52、名称，按EnterEnter键或单击其他单元格输入即可键或单击其他单元格输入即可 。 3.2.1 输入任务输入任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用手动输入任务的过程比较烦琐，若已有使用ExcelExcel制作的任务表格，可将制作的任务表格，可将其直接导入到其直接导入到Project 2003Project 2003中中。 3.2.2 从Excel工作表中导入任务中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003P

53、roject 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.3 编辑任务编辑任务 在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。在实际工作中，创建任务后，还需要对其进行编辑。 uu 插入任务插入任务 uu 删除任务删除任务 u 复制任务复制任务 uu 移动任务移动任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在输入任务时，经常会遇到要在已输入任务的项目中添加新任务的情况。在在Project 200

54、3Project 2003中可以很方便地插入任务。中可以很方便地插入任务。3.3.1 插入任务插入任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。的项目文档中，还可以很方便地删除多余或重复的任务。 3.3.2 删除任务删除任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在编

55、辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。时间，加快输入和编辑的速度。 uu 选取需要复制的任务，选择选取需要复制的任务，选择“ “编辑编辑” ”|“ |“复制任务复制任务” ”命令，将鼠标定位到命令，将鼠标定位到目标位置，再选择目标位置，再选择“ “编辑编辑” ”|“ |“粘贴粘贴” ”命令。命令。uu 选取需要复制的任务，按选取需要复制的任务，按Ctrl+CCtrl+C组合键，将鼠标定位到目标位置，按组合键，将鼠标定位到目标位置，按Ctrl+VCtrl+V组合键组合键uu 选取需要复制

56、的任务，在选取需要复制的任务，在“ “常用常用” ”工具栏上单击工具栏上单击“ “复制任务复制任务” ”按钮，将鼠按钮，将鼠标定位到目标位置，单击标定位到目标位置，单击“ “粘贴粘贴” ”按钮。按钮。uu 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“ “复制任务复制任务” ”命令，命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“ “粘贴粘贴” ”命令。命令。3.3.3 复制任务复制任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003

57、Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。u 选取需要移动的任务，选择选取需要移动的任务，选择“ “编辑编辑” ”|“ |“剪切任务剪切任务” ”命令，将鼠标定位到命令，将鼠标定位到目标位置，再选择目标位置，再选择“ “编辑编辑” ”|“ |“粘贴粘贴” ”命令。命令。uu 选取需要移动的任务，按选取需要移动的任务，按Ctrl+XCtrl+X组合键，将鼠标定位到目标

58、位置，再按组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+VCtrl+V组合键。组合键。uu 选取需要移动的任务，在选取需要移动的任务，在“ “常用常用” ”工具栏上单击工具栏上单击“ “剪切任务剪切任务” ”按钮，将鼠按钮，将鼠标定位到目标位置，单击标定位到目标位置，单击“ “粘贴粘贴” ”按钮。按钮。uu 选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“ “剪切任务剪切任务” ”命令，命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷菜单中选择“ “粘贴粘贴” ”命令。命令。uu 选取要移动的任务，

59、按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。后释放鼠标。 3.3.4 移动任务移动任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.4 任务分级任务分级 创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方创建任务后，默认状态下所有的任务都处于同一级别，没有差异。为了方便查询和管理项目任务，可以对其进行分级便查询和管理项目任务，可以对其进行分级。 uu 创建大纲结构创建大纲结构 uu 创建工作分

60、解结构创建工作分解结构(WBS)(WBS) 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。在创建任务时，可以将任务分为摘要任务和子任务。摘要任务摘要任务是由多个子是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务。要创建大纲结构，只需要选中要作为子任务的多个任务，然后选择作为子任务的多个任务，然后选择“ “项目项目” ”|“ |“大纲大纲” ”|“ |“降级降级” ”命令，将其

61、降命令，将其降级，使之成为子任务即可级，使之成为子任务即可。 3.4.1 创建大纲结构创建大纲结构 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 工作分解结构工作分解结构(WBS)(WBS)是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层是一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。在结构。在ProjectProject中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的中，可以根据任务在项目大纲中的层次将相应的WBSWBS代码分代码分配给任务。配给任务。 3.4.2 创建工作分解结构创建工作

62、分解结构(WBS)中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.5 安排任务工期安排任务工期 创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一创建和编辑完任务后，还需要对任务的工期进行设置。工期是指计划每一个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以个任务需要花费的时间，以及整个项目花费的时间。合理安排和利用时间可以提高工作效率，以获取更高的利润。提高工作效率，以获取更高的利润。 uu 输入任务工期输入任务工期 uu 创建里程碑创建里程碑 u 输

63、入周期性任务输入周期性任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 ProjectProject中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括中允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。在输入任务名称后，非工作时间。在输入任务名称后，ProjectProject会对该任务设置一个默认的工期：会对该任务设置一个默认的工期：1 1个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工期，输入任务工期时，个工作日。用户可根据实际情况估计并具体设定任务的工

64、期，输入任务工期时，若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个若不能准确确定该任务的工期，可在工期后加一个“ “？” ”号。号。 3.5.1 输入任务工期输入任务工期 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期参考点，以监视项目的进行。要将某任务设置为里程碑，只需将该任务的工期设置为设置为

65、0 0即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符即可。此时，在甘特图中该任务的开始日期处将显示菱形的里程碑符号，如图号，如图3-393-39所示所示。 3.5.2 创建里程碑 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定周期性任务是在项目进行过程中重复发生的任务，如每月的例会就可以定义为一个周期性任务。义为一个周期性任务。 3.5.3 输入周期性任务输入周期性任务 中文版中文版中文版中文版Project

66、2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程3.6 添加任务链接和其他信息添加任务链接和其他信息 在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在默认情况下，任务工期的开始时间是同一天，但事实上，有些任务需要在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用在某些任务完成之后进行，为了表示任务之间这种时间先后的关系到，需要用任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添任务链接将任务串起来。当然为了能更好地说明任务的状况，还可以为任务添加备注信息或超级链接等其他信息。加

67、备注信息或超级链接等其他信息。 uu 添加任务链接添加任务链接 uu 添加任务其他信息添加任务其他信息中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务链接任务可以节省管理项目的时间，在定义了项目的任务并估计了各任务所需的时间后，就可以链接这些任务了。所需的时间后，就可以链接这些任务了。uu 任务间相关性任务间相关性uu 建立任务链接建立任务链接 u 删除任务链接删除任务链接 uu 修改任务链接修改任务链接 3.6.1 添加任务

68、链接添加任务链接 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添在创建任务时，为了能更详细地将该任务的信息表达出来，可以向任务添加备注、超级链接等信息加备注、超级链接等信息 。uu 添加备注添加备注 uu 添加超级链接添加超级链接uu 添加任务限制添加任务限制3.6.2 添加任务其他信息添加任务其他信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实

69、用教程实用教程实用教程实用教程第第04章章 项目资源管理项目资源管理 资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等统计和调整资源的利用率、工时和成本等。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Pro

70、ject 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建资源创建资源 uu 设置资源信息设置资源信息 uu 分配资源分配资源uu 管理资源管理资源中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程4.1 创建资源库创建资源库 任何一个项目都会使用到资源，项目中的资源是指用于完成项目的人、任何一个项目都会使用到资源，项目中的资源是指用于完成项目的人、设备和材料。项目中有些资源是现成的，有些需要临时调用，有些资源是全职

71、设备和材料。项目中有些资源是现成的，有些需要临时调用，有些资源是全职或专用的，有些资源是兼职或与别的项目共用的。资源的可用性和规划将会影或专用的，有些资源是兼职或与别的项目共用的。资源的可用性和规划将会影响整个项目的工期，因此，在进行资源管理之前，首先应创建一个可供使用的响整个项目的工期，因此，在进行资源管理之前，首先应创建一个可供使用的资源库，把需要基本的资源信息输入进去，然后再分配给每个任务资源库，把需要基本的资源信息输入进去，然后再分配给每个任务。 uu 资源分类资源分类 uu 输入资源输入资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 20

72、03Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在ProjectProject中资源分为两类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务中资源分为两类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间的人员和设备资源，工时资源要消耗时间( (工时或工作日工时或工作日) )来完成任务，通常需来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或供应品等物要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等质，例如水泥、钢管、沙子或木材等。 4.1.1 资源分类资源分类 中文版中文版中文

73、版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中通常在中通常在“ “资源工作表资源工作表” ”视图中输入资源。输入的方法与视图中输入资源。输入的方法与输入任务的方法相似输入任务的方法相似。 4.1.2 输入资源输入资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 ProjectProject还可以从外部程序，例如还可以从外部程序，例如Outlo

74、okOutlook和和ExcelExcel表格中直接导入资源名称。表格中直接导入资源名称。 uu 从从OutlookOutlook中导入资源中导入资源 ：使用：使用“ “Outlook Outlook 通讯簿通讯簿” ”可以快速地将及其电子可以快速地将及其电子邮件地址添加到项目文档中，也可以一次添加通讯组列表中的所有资源。邮件地址添加到项目文档中，也可以一次添加通讯组列表中的所有资源。uu 从从ExcelExcel中导入资源中导入资源 ：在项目实施的过程中，常常会使用：在项目实施的过程中，常常会使用ExcelExcel来编辑团来编辑团队的通讯录。在队的通讯录。在Project 2003Proj

75、ect 2003中可以使用项目计划导入向导来导入资源。中可以使用项目计划导入向导来导入资源。4.1.3 从外部程序中导入资源从外部程序中导入资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在ProjectProject中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作

76、的程度。在期，或资源可用于工作的程度。在Project 2003Project 2003中使用资源的中使用资源的“ “最大单位最大单位” ”来来标识资源的可用性。标识资源的可用性。“ “最大单位最大单位” ”是指一个资源可用于任何任务的最大百分比是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。在或单位数量。在Project 2003Project 2003中，要设置资源的最大单位，只需要在中，要设置资源的最大单位，只需要在“ “资源工资源工作表作表” ”视图的视图的“ “最大单位最大单位” ”栏直接输入即可。栏直接输入即可。 4.1.4 设置资源的可用性设置资源的可用性 中文版中文版中文版中

77、文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程4.2 设置资源日历设置资源日历 为项目设置资源后，在为项目设置资源后，在项目日历项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源的中定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历资源日历。此外，如果几个资源。此外，如果几个资源具有相同的工作时间和非工作时间，可

78、为他们创建一个共同的日历以提高工作具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日历以提高工作效率。效率。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程4.3 设置资源的其他详细信息设置资源的其他详细信息 在在Project 2003Project 2003中可以使用中可以使用“ “资源信息资源信息” ”对话框为每个资源设置更详细的对话框为每个资源设置更详细的信息。选择信息。选择“ “项目项目” ”|“ |“资源信息资源信息” ”命令，打开命令，打开“ “资源信息资源信息” ”对

79、话框，如图对话框，如图4-4-1717所示。所示。uu 添加备注信息添加备注信息 uu 添加超级链接添加超级链接 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记栏资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记栏 中出现一个标记中出现一个标记 ，当光标移到该处时，将显示备注信息，当光标移到该处时，将显示备注信息 。 在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中，提供了中，提供了3 3种不同的

80、幻灯片播放模式：种不同的幻灯片播放模式：uu 从头开始放映从头开始放映uu 从当前幻灯片放映从当前幻灯片放映uu 自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映4.3.1 添加备注信息添加备注信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例如将个人简历与资源建立链在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例如将个人简历与资源建立链接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。 4.3.2 添加超级链接添加超级链接 中

81、文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程4.4 分配资源分配资源 定义资源信息后，就可以为项目中的任务分配资源了。合理地分配资源是定义资源信息后，就可以为项目中的任务分配资源了。合理地分配资源是顺利完成任务的重要因素之一。一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个顺利完成任务的重要因素之一。一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个任务也可以由多种资源共同完成任务也可以由多种资源共同完成。 uu 使用使用“ “甘特图甘特图” ”视图分配资源视图分配资源 uu 使用使用“ “任务信息任务信息

82、” ”对话框分配资源对话框分配资源 u 使用使用“ “分配资源分配资源” ”对话框分配资源对话框分配资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 如果项目中使用到的资源较少，可使用如果项目中使用到的资源较少，可使用“ “甘特图甘特图” ”视图来分配资源。打开视图来分配资源。打开项目文档，在项目文档，在“ “甘特图甘特图” ”视图的视图的“ “资源名称资源名称” ”栏中单击对应的单元格，使其变栏中单击对应的单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。若需要对该任务

83、分配为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。若需要对该任务分配多个资源，可选择一个资源后，输入多个资源，可选择一个资源后，输入, ,再选择下一个资源。再选择下一个资源。 4.4.1 使用使用“甘特图甘特图”视图分配资源视图分配资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 如果项目中的使用资源较多，可以使用如果项目中的使用资源较多，可以使用“ “任务信息任务信息” ”对话框来分配资源。对话框来分配资源。双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格，打开双击需要分配资源的任务所在

84、行的任意单元格，打开“ “任务信息任务信息” ”对话框，选对话框，选择择“ “资源资源” ”选项卡选项卡( (如图如图4-264-26所示所示) )，单击，单击“ “资源名称资源名称” ”列表框中的空白单元格，列表框中的空白单元格，使其变为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。使其变为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。 4.4.2 使用使用“任务信息任务信息”对话框分配资源对话框分配资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 如果在资源库中列出了所有的资源，可以使用如果在资源库中

85、列出了所有的资源，可以使用“ “分配资源分配资源” ”对话框同时对对话框同时对若干任务进行多个资源的分配。选择某个任务，然后选择若干任务进行多个资源的分配。选择某个任务，然后选择“ “工具工具” ”|“ |“分配资分配资源源” ”命令，打开命令，打开“ “分配资源分配资源” ”对话框，在对话框，在“ “资源名称资源名称” ”列表框中选择需要分配列表框中选择需要分配的资源即可，如图的资源即可，如图4-304-30所示所示。 4.4.3 使用使用“分配资源分配资源”对话框分配资对话框分配资源源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Proj

86、ect 2003实用教程实用教程实用教程实用教程4.5 管理资源库管理资源库 项目的规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资源项目的规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资源信息进行查询，需要对资源进行管理。信息进行查询，需要对资源进行管理。u 对资源进行排序对资源进行排序 uu 对资源进行筛选对资源进行筛选 uu 对资源进行替换对资源进行替换 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在默认情况下，在默认情况下，ProjectProject是按第一个

87、字的拼音字母顺序对资源进行排序的，是按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排序的，工时资源与材料资源混在一起，为了更方便地调用资源，可对其进行排序。选工时资源与材料资源混在一起，为了更方便地调用资源，可对其进行排序。选择择“ “项目项目” ”|“ |“排序排序” ”|“ |“排序方式排序方式” ”命令，打开命令，打开“ “排序排序” ”对话框，在对话框，在“ “主要关主要关键字键字” ”、“ “次要关键字次要关键字” ”和和“ “第三关键字第三关键字” ”下拉列表框中选择关键字，并在其下拉列表框中选择关键字，并在其右侧选择右侧选择“ “升序升序” ”或或“ “降序降序” ”排列方式，就可以对资源重

88、新排序。排列方式，就可以对资源重新排序。 4.5.1 对资源进行排序对资源进行排序 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 如果显示的资源过多，在操作时不方便，用户可以使用筛选操作，只显示如果显示的资源过多，在操作时不方便，用户可以使用筛选操作，只显示一部分资源。在一部分资源。在“ “资源工作表资源工作表” ”视图中，选择视图中，选择“ “项目项目” ”|“ |“筛选筛选” ”命令命令 的子命的子命令，就可以按需要进行筛选。令，就可以按需要进行筛选。 4.5.2 对资源进行筛选对资

89、源进行筛选 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在该资源进行替换。在“ “分配资源分配资源” ”对话框中，选择需要替换的资源，单击对话框中，选择需要替换的资源，单击“ “替替换换” ”按钮，打开按钮，打开“ “替换资源替换资源” ”对话框，在列表框中选择需要替换为的资源，如对话框，在列表框中选择需要替换为的资源，如图图4-404-40所

90、示，就可以完成资源的替换操作所示，就可以完成资源的替换操作。 4.5.3 对资源进行替换对资源进行替换 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程4.6 查看项目资源分配查看项目资源分配 在在Project 2003Project 2003中，使用中，使用“ “分配资源分配资源” ”对话框可以随时查阅资源的状态，对话框可以随时查阅资源的状态，以便更加合理有效地使用资源，对人员进行更合理的工作分配。以便更加合理有效地使用资源，对人员进行更合理的工作分配。中文版中文版中文版中文版Proje

91、ct 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第05章章 美化项目信息美化项目信息 一个大型的项目通常会持续几个月甚至几年，在这期间需要不断地查看、一个大型的项目通常会持续几个月甚至几年，在这期间需要不断地查看、设置，为了增加项目文档的可读性，可以对项目文档中的信息进行美化，包括设置，为了增加项目文档的可读性，可以对项目文档中的信息进行美化，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Proje

92、ct 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 设置组件的格式设置组件的格式 uu 设置文档整体格式设置文档整体格式 uu 插入绘图和对象插入绘图和对象 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程5.1 设置项目文档各组件格式设置项目文档各组件格式 项目文档中包括文本、条形图和网格，用户可以对这项目文档中包括文本、条形图和网格，用户可以对这3 3个组件的格式进行个组件的格式进行重新设置，以美化文档重新设置，

93、以美化文档。 uu 设置文本格式设置文本格式 uu 设置条形图形格式设置条形图形格式 u 设置网格格式设置网格格式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 默认状态下，输入文本的格式为宋体、小五号，可以根据需要重新设置默认状态下，输入文本的格式为宋体、小五号，可以根据需要重新设置文本格式。要设置文本格式，选择需要设置格式的文本，选择文本格式。要设置文本格式，选择需要设置格式的文本，选择“ “格式格式” ”|“ |“字字体体” ”命令，打开命令，打开“ “字体字体” ”对话框，可以设

94、置字体、字形、字号、颜色及下划线对话框，可以设置字体、字形、字号、颜色及下划线等，如图等，如图5-15-1所示所示。 5.1.1 设置文本格式设置文本格式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 默认情况下，默认情况下，“ “甘特图甘特图” ”视图中任务的条形图是蓝色的，用户可以对这些视图中任务的条形图是蓝色的，用户可以对这些条形图重新设置，与其他任务区分开来。要设置条形图格式，首先需要选择要条形图重新设置，与其他任务区分开来。要设置条形图格式，首先需要选择要设置的条形图，然后选择

95、设置的条形图，然后选择“ “格式格式” ”|“ |“条形图条形图” ”命令，打开命令，打开“ “设置条形图格式设置条形图格式” ”对话框，如图对话框，如图5-55-5所示。在该对话框中可以设置条形图的形状以及条形图的所示。在该对话框中可以设置条形图的形状以及条形图的文本。文本。 5.1.2 设置条形图形格式设置条形图形格式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在视图中为了增强可读性和明确性，可以重新设置网格格式。要设置网格在视图中为了增强可读性和明确性，可以重新设置网格格式。要

96、设置网格格式，选择格式，选择“ “格式格式” ”|“ |“网格网格” ”命令，打开命令，打开“ “网格网格” ”对话框，如图对话框，如图5-95-9所示。在所示。在该对话框中可以设置线型、颜色等。该对话框中可以设置线型、颜色等。 5.1.3 设置网格格式设置网格格式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程5.2 设置项目文档整体格式设置项目文档整体格式 设置项目文档中各组件的格式，只能修改某一项目信息的样式，如果需要设置项目文档中各组件的格式，只能修改某一项目信息的样式，如果需要修

97、改项目文档的整体格式，则需要使用其他方法来设置。修改项目文档的整体格式，则需要使用其他方法来设置。 uu 设置甘特图格式设置甘特图格式 uu 设置文本样式设置文本样式 uu 设置条形图样式设置条形图样式 uu 设置版式设置版式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 要设置甘特图的格式，可以选择要设置甘特图的格式，可以选择“ “格式格式” ”|“ |“甘特图向导甘特图向导” ”命令，打开命令，打开“ “甘特图向导甘特图向导” ”对话框，按照向导提示进行设置即可。对话框，按照向导提示

98、进行设置即可。5.2.1 设置甘特图格式设置甘特图格式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中不仅可以设置某一单元格的字体格式，还可以一次设置中不仅可以设置某一单元格的字体格式，还可以一次设置所有文本或具有某一特征的文本格式。选择所有文本或具有某一特征的文本格式。选择“ “格式格式” ”|“ |“文本样式文本样式” ”命令，打命令，打开开“ “文本样式文本样式” ”对话框，就可以设置文本格式，如图对话框，就可以设置文本格式，如

99、图5-255-25所示。所示。 5.2.2 设置文本样式设置文本样式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中可以对具有某一特征的条形图进行样式设置。选择中可以对具有某一特征的条形图进行样式设置。选择“ “格格式式” ”|“ |“条形图样式条形图样式” ”命令，打开命令，打开“ “条形图样式条形图样式” ”对话框，可以设置条形图的对话框，可以设置条形图的头部、中部和尾部的样式，如图头部、中部和尾部的样式，如图5-295-29所示

100、。所示。 5.2.3 设置条形图样式设置条形图样式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 版式是指链接线、条形图旁的日期格式、条形图高度等外观属性。要设置版式是指链接线、条形图旁的日期格式、条形图高度等外观属性。要设置版式，选择版式，选择“ “格式格式” ”|“ |“版式版式” ”命令，在打开的命令，在打开的“ “版式版式” ”对话框中进行相关设对话框中进行相关设置即可，如图置即可，如图5-335-33所示。所示。 5.2.4 设置版式设置版式 中文版中文版中文版中文版Proje

101、ct 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程5.3 插入绘图和对象插入绘图和对象 为了能让为了能让Project 2003Project 2003传递的信息更加直观，可以在项目文档中插入其他传递的信息更加直观，可以在项目文档中插入其他信息对象，例如代表一定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果。信息对象，例如代表一定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果。在项目文档中，可以插入绘图和图像的位置有在项目文档中，可以插入绘图和图像的位置有4 4个：甘特图中的条形图区域，个：甘特图中的条形图区域，备注页，标题、页脚

102、和图例中，资源窗体的图表中。备注页，标题、页脚和图例中，资源窗体的图表中。 uu 插入绘图插入绘图 uu 插入对象插入对象 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 Project 2003Project 2003提供了提供了“ “绘图绘图” ”工具栏，使用它可以很方便地插入直线、箭工具栏，使用它可以很方便地插入直线、箭头、矩形、椭圆和多边形等。要插入绘图，选择头、矩形、椭圆和多边形等。要插入绘图，选择“ “插入插入” ”|“ |“绘图绘图” ”命令，打命令，打开开“ “绘图绘图”

103、”工具栏，如图工具栏，如图5-365-36所示，单击要绘制的图形按钮，在图表区域进行所示，单击要绘制的图形按钮，在图表区域进行绘制即可。绘制即可。 5.3.1 放映演示文稿放映演示文稿 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project 2003Project 2003中，不但可以插入绘图，还可以插入对象，例如中，不但可以插入绘图，还可以插入对象，例如ACDSeeACDSee图像、图像、ExcelExcel工作表、工作表、PowerPointPowerPoint幻灯片、幻灯

104、片、WordWord文档和日历控件等。文档和日历控件等。 uu 插插入入WordWord文文档档：使使用用WordWord可可以以很很方方便便地地编编排排出出精精美美的的文文档档，用用来来说说明明公公司规章制度、各种公告等司规章制度、各种公告等 uu 插插入入ExcelExcel文文件件：ExcelExcel具具有有强强大大的的数数据据组组织织、计计算算、分分析析和和统统计计功功能能，可可以以将将数数据据通通过过图图表表、图图形形等等形形象象地地表表现现出出来来。在在Project Project 20032003中中，也也可可以以直直接接使用已有的使用已有的ExcelExcel文件，提高工作

105、效率。文件，提高工作效率。5.3.2 插入对象插入对象 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第06章章 项目成本管理项目成本管理 成本管理是项目实施过程中一个极其重要的环节。它不仅在排定项目日成本管理是项目实施过程中一个极其重要的环节。它不仅在排定项目日程上决定着完成任务所需要的时间，而且在控制方式上掌握着资源使用的方法。程上决定着完成任务所需要的时间，而且在控制方式上掌握着资源使用的方法。对于许多项目管理者来说，一个项目的成功与否就在于完成项目的最终成本是对于许多项目管理者来

106、说，一个项目的成功与否就在于完成项目的最终成本是否和预算或相比较的基准计划成本相符否和预算或相比较的基准计划成本相符。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 建立成本体系建立成本体系 uu 查看成本信息查看成本信息 uu 调整成本调整成本uu 成本分析成本分析中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程6.1 创建成本创建成本 项目成本是项目

107、实施过程中产生的费用。在项目计划提出之前，常常需要项目成本是项目实施过程中产生的费用。在项目计划提出之前，常常需要对项目成本进行估算，以确保产业利益。在项目实施过程中，还需要对项目成对项目成本进行估算，以确保产业利益。在项目实施过程中，还需要对项目成本进行管理，以确保项目的实际成本限定在预算范围内。因此，为了方便在项本进行管理，以确保项目的实际成本限定在预算范围内。因此，为了方便在项目实施过程中控制成本，在对项目成本管理之前，需要建立成本管理体系目实施过程中控制成本，在对项目成本管理之前，需要建立成本管理体系。 uu 成本的构成成本的构成 uu 设置资源费率设置资源费率 u 为任务设置固定成本

108、为任务设置固定成本 uu 计算任务实际成本计算任务实际成本 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 一个项目的成本包括了资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费率一个项目的成本包括了资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费率的资源成本、每次使用的资源成本和固定成本。它分为两大类：资源成本和固的资源成本、每次使用的资源成本和固定成本。它分为两大类：资源成本和固定成本定成本。 uu 资源成本资源成本 ：资源成本计算是以资源的基本费率为基础的。在资源成本计算是以资源的基本费率为基础的。在

109、Project 2003Project 2003中，与资源费率有关的指标主要有四种：标准费率、加班费率、每次使用成本中，与资源费率有关的指标主要有四种：标准费率、加班费率、每次使用成本和成本累算和成本累算 。uu 固定成本固定成本 ：固定成本是一种不因任务工期或资源完成工时的变化而变化：固定成本是一种不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本。例如，公司职员的每月固定工资、必须一次付清的设备购进及安装费的成本。例如，公司职员的每月固定工资、必须一次付清的设备购进及安装费等。等。6.1.1 成本的构成成本的构成 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Proje

110、ct 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 通过设置资源的标准费率和加班费率，可以更加准确地管理项目成本。通过设置资源的标准费率和加班费率，可以更加准确地管理项目成本。 uu 在资源中设置费率在资源中设置费率 uu 在资源中设置多种费率在资源中设置多种费率 6.1.2 设置资源费率设置资源费率 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 设置任务的固定成本后，无论任务工期或资源完成任务的工时如何改变，设置任务的固定成本后，无论任务工期或资源完成任务的工时如何

111、改变，任务的成本都保持不变。例如，承包商的合同费或某种管理费在一些情况下都任务的成本都保持不变。例如，承包商的合同费或某种管理费在一些情况下都可以设置为固定成本。在任务中分配固定成本，需要切换到可以设置为固定成本。在任务中分配固定成本，需要切换到“ “甘特图甘特图” ”视图，视图，选择选择“ “视图视图” ”|“ |“表表” ”|“ |“成本成本” ”命令，在甘特图中的命令，在甘特图中的“ “固定成本固定成本” ”栏中输入相栏中输入相应任务的固定成本即可。应任务的固定成本即可。 6.1.3 为任务设置固定成本为任务设置固定成本 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2

112、003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在任务的执行过程中，在任务的执行过程中，ProjectProject将基于任务的成本累算方式来更新实际成将基于任务的成本累算方式来更新实际成本，并提供两种计算实际成本的方式：自动和人工。本，并提供两种计算实际成本的方式：自动和人工。 uu 自动更新实际成本自动更新实际成本 uu 人工输入实际成人工输入实际成本6.1.4 计算任务实际成本计算任务实际成本 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程6.

113、2 查看项目成本信息查看项目成本信息 项目建立的过程中，为了及时准确地了解每项任务的成本，估计单个以及项目建立的过程中，为了及时准确地了解每项任务的成本，估计单个以及多个资源的成本，以便用更加接近实际情况的方式来管理项目，对项目成本信多个资源的成本，以便用更加接近实际情况的方式来管理项目，对项目成本信息的查看是必不可少的。息的查看是必不可少的。 uu 查看任务成本信息查看任务成本信息 uu 查看资源成本信息查看资源成本信息 uu 查看项目成本信息查看项目成本信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用

114、教程实用教程实用教程 为了能清楚地了解完成每一项任务消耗的成本，可以按任务来查看成本。为了能清楚地了解完成每一项任务消耗的成本，可以按任务来查看成本。要查看任务成本信息，首先需要切换到任务类视图，例如要查看任务成本信息，首先需要切换到任务类视图，例如“ “任务分配状况任务分配状况” ”视视图，然后再选择图，然后再选择“ “视图视图” ”|“ |“表表” ”|“ |“成本成本” ”命令，就可以查看每项任务的详细命令，就可以查看每项任务的详细成本信息。成本信息。 6.2.1 查看任务成本信息查看任务成本信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2

115、003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 为了能够了解成本是否超出预算，可以按照资源来查看人员工资、材料消为了能够了解成本是否超出预算，可以按照资源来查看人员工资、材料消耗量。要查看资源成本信息，首先需要切换到资源类视图，例如耗量。要查看资源成本信息，首先需要切换到资源类视图，例如“ “资源使用状资源使用状况况” ”视图，然后再选择视图，然后再选择“ “视图视图” ”|“ |“表表” ”|“ |“成本成本” ”命令，就可以查看每种资源命令，就可以查看每种资源的详细成本信息。的详细成本信息。 6.2.2 查看资源成本信息查看资源成本信息 中文版中文版中文版中文版Projec

116、t 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在项目实施的过程中，要随时查看项目的成本，以防止成本超出预算。要在项目实施的过程中，要随时查看项目的成本，以防止成本超出预算。要查看项目成本信息可以使用两种快捷的方法：一种是使用查看项目成本信息可以使用两种快捷的方法：一种是使用“ “项目统计项目统计” ”对话框，对话框，另一种是使用另一种是使用“ “项目摘要任务项目摘要任务” ”报表。报表。 uu 使用使用“ “项目统计项目统计” ”对话框查看成本信息对话框查看成本信息 uu 使用使用“ “项目摘要任务项目摘要任务” ”报表查

117、看成本信息报表查看成本信息 6.2.3 查看项目成本信息查看项目成本信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程6.3 调整成本调整成本 在资源分配过程中，时常会出现资源过度分配或使用效率不足等情况，使在资源分配过程中，时常会出现资源过度分配或使用效率不足等情况，使得成本超过了预算的范围。为了有效地控制成本，就必须对资源进行调整。得成本超过了预算的范围。为了有效地控制成本，就必须对资源进行调整。 uu 查找超出预算的成本查找超出预算的成本 uu 调整工时资源的工时调整工时资源的工时

118、 u 调整材料资源的消耗量调整材料资源的消耗量 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 Project 2003Project 2003提供了提供了“ “成本超过预算成本超过预算” ”筛选器，使用该功具可以快速地查筛选器，使用该功具可以快速地查找出超出成本的任务或工作分配找出超出成本的任务或工作分配 。 6.3.1 查找超出预算的成本查找超出预算的成本 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实

119、用教程实用教程实用教程 工时分布表明了项目计划的工时如何按时间分布。在工时分布表明了项目计划的工时如何按时间分布。在ProjectProject中可以使用工中可以使用工时分布来调整资源在任务中花费的时间。在项目文档中，切换到时分布来调整资源在任务中花费的时间。在项目文档中，切换到“ “任务分配状任务分配状况况” ”视图，在视图，在“ “任务名称任务名称” ”栏中，双击要调整的资源，打开栏中，双击要调整的资源，打开“ “工作分配信息工作分配信息” ”对话框，选择对话框，选择“ “常规常规” ”选项卡，在选项卡，在“ “工时工时” ”微调框中调整工时，在微调框中调整工时，在“ “单位单位” ”数数

120、值框中确定资源投入的百分比，在值框中确定资源投入的百分比，在“ “工时分布工时分布” ”下拉列表框中选择一种分布模下拉列表框中选择一种分布模式，如图式，如图6-306-30所示。所示。 6.3.2 调整工时资源的工时调整工时资源的工时 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在项目实施过程中，可以通过调整材料资源的消耗量来降低成本。在项目在项目实施过程中，可以通过调整材料资源的消耗量来降低成本。在项目文档中，切换到文档中，切换到“ “资源使用状况资源使用状况” ”视图，在任务的材料

121、资源中调整消耗量即可。视图，在任务的材料资源中调整消耗量即可。 6.3.3 调整材料资源的消耗量调整材料资源的消耗量 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程6.4 使用盈余分析表控制成本使用盈余分析表控制成本 盈余分析表可以帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的实盈余分析表可以帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的实际工时进行比较，分析实际成本是否在预算范围内。际工时进行比较，分析实际成本是否在预算范围内。 uu 查看盈余分析表查看盈余分析表 uu 生成生成Ex

122、celExcel盈余分析图表盈余分析图表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在进行盈余分析之前，必须先保存比较基准计划，从而使在进行盈余分析之前，必须先保存比较基准计划，从而使ProjectProject能够在开能够在开始跟踪实际工作之前计算工作的预算成本。始跟踪实际工作之前计算工作的预算成本。 6.4.1 查看盈余分析表查看盈余分析表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用

123、教程实用教程 Project 2003Project 2003提供了一个分析工具，可以将项目信息，包括盈余分析数据提供了一个分析工具，可以将项目信息，包括盈余分析数据等，导出到等，导出到Microsoft ExcelMicrosoft Excel中进行分析并显示统计图。中进行分析并显示统计图。 6.4.2 生成生成Excel盈余分析图表盈余分析图表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在项目实施过程中，可以通过调整材料资源的消耗量来降低成本。在项目在项目实施过程中，可以通过调整

124、材料资源的消耗量来降低成本。在项目文档中，切换到文档中，切换到“ “资源使用状况资源使用状况” ”视图，在任务的材料资源中调整消耗量即可。视图，在任务的材料资源中调整消耗量即可。 6.3.3 调整材料资源的消耗量调整材料资源的消耗量 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第07章章 项目进度管理 项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过项目进度管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分。在项目实施过程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际

125、运行状程中，会有不同的因素影响任务完成的结果，这就需要跟踪项目的实际运行状态，包括保存比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等态，包括保存比较基准、更新进度、显示进度线和查看项目进度等。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 保存比较基准和中期计划保存比较基准和中期计划 uu 跟踪项目进度跟踪项目进度 uu 查看项目进度查看项目进度中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project

126、2003实用教程实用教程实用教程实用教程7.1 比较基准比较基准 所谓所谓“ “基准基准” ”是指在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存的一是指在计划结束时，或者是在其他关键阶段结束时保存的一组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保组原始数据或项目图。基准实质上是一组数据，并与跟踪时输入的实际数据保存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配存在同一个文件中。因此，比较基准就是在项目中输入任务、资源、工作分配和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目进行过程中，可以和成本信息后，所保存的初始计划的参照点。这样，在项目进行过程中

127、，可以随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。随时与实际中输入的任务、资源、工作分配和成本的更新信息进行详细的比较。uu 保存比较基准保存比较基准 uu 保存中期计划保存中期计划uu 清除已保存的计划清除已保存的计划中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在开始跟踪进度之前，需要保存比较基准计划，这样可以将该信息与项目在开始跟踪进度之前，需要保存比较基准计划，这样可以将该信息与项目中最新的信息进行比较。要保存比较基准，只需要选择中最新的信息进行比较。要

128、保存比较基准，只需要选择“ “工具工具” ”|“ |“跟踪跟踪” ”|“ |“保存比较基准保存比较基准” ”命令，打开命令，打开“ “保存比较基准保存比较基准” ”对话框，进行设置即可，如图对话框，进行设置即可，如图7-7-1 1所示所示。 7.1.1 保存比较基准保存比较基准 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 保存比较基准计划后，在开始更新日程时，可能需要定期地保存中期计划。保存比较基准计划后，在开始更新日程时，可能需要定期地保存中期计划。要保存中期计划，只需要在要保存中期

129、计划，只需要在“ “保存比较基准保存比较基准” ”对话框中选择对话框中选择“ “保存为中期计划保存为中期计划” ”单选按钮即可。中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间，而不保单选按钮即可。中期计划只保存项目文档中的开始时间或完成时间，而不保存工时或成本，通过中期计划与实际值比较，可跟踪项目的进度。存工时或成本，通过中期计划与实际值比较，可跟踪项目的进度。 7.1.2 保存中期计划保存中期计划 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程7.1.3 清除已保存的计划清除已保存的计划

130、若保存的比较基准或中期计划不需要时，可以将它们删除，节省计算机资若保存的比较基准或中期计划不需要时，可以将它们删除，节省计算机资源。要清除保存的计划，可以选择源。要清除保存的计划，可以选择“ “工具工具” ”|“ |“跟踪跟踪” ”|“ |“清除比较基准清除比较基准” ”命令，命令，打开打开“ “清除比较基准清除比较基准” ”对话框，选择需要清除的计划即可对话框，选择需要清除的计划即可。中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程7.2 跟踪项目进度跟踪项目进度 为项目建立了比较基准计划

131、后，为了进一步跟踪项目进度情况，需要不断为项目建立了比较基准计划后，为了进一步跟踪项目进度情况，需要不断地更新项目的日程。例如，任务的实际开始日期和完成日期，任务完成百分比地更新项目的日程。例如，任务的实际开始日期和完成日期，任务完成百分比或实际工时。跟踪这些实际值可以让用户了解所作的更改如何影响其他任务并或实际工时。跟踪这些实际值可以让用户了解所作的更改如何影响其他任务并最终影响项目的完成日期。最终影响项目的完成日期。 ProjectProject能够根据输入的实际值重排项目的其他部分，也可使用该信息监视能够根据输入的实际值重排项目的其他部分，也可使用该信息监视任务进度，管理成本以及制定项目

132、人员的计划，并搜集项目的历史数据以进行任务进度，管理成本以及制定项目人员的计划，并搜集项目的历史数据以进行总结，便于更有效地计划将来的项目。总结，便于更有效地计划将来的项目。 uu 更新整个项目更新整个项目 uu 更新任务更新任务uu 更新资源信息更新资源信息 uu 项目进度线项目进度线 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 项目更新是以项目当前的实际数据为依据的，项目更新是以项目当前的实际数据为依据的，ProjectProject提供了以下两种方式提供了以下两种方式来确定每个任

133、务完成的百分比。来确定每个任务完成的百分比。uu 按日程比例设定任务的完成百分比更新进度：任务在更新日期之前已经完按日程比例设定任务的完成百分比更新进度：任务在更新日期之前已经完成的部分视为已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分视为待完成部成的部分视为已完成的部分，而在更新日期之后需要完成的部分视为待完成部分，按此原则计算任务完成的百分比。分，按此原则计算任务完成的百分比。uu 未全部完成进度的任务完成百分比为未全部完成进度的任务完成百分比为0 0：指在更新日期之前全部完成任务：指在更新日期之前全部完成任务时为百分百完成，而更新日起还在进行的任务则全部视为完成百分比为时为百分百完成，而更

134、新日起还在进行的任务则全部视为完成百分比为0 0。 7.2.1 更新整个项目更新整个项目 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 更新任务包括更新任务实际开始时间和完成时间、已完成任务的百分比、更新任务包括更新任务实际开始时间和完成时间、已完成任务的百分比、实际工期和剩余工期等。要更新任务，需要在甘特图的实际工期和剩余工期等。要更新任务，需要在甘特图的“ “任务名称任务名称” ”栏中选择栏中选择要更新的任务，然后选择要更新的任务，然后选择“ “工具工具” ”|“ |“跟踪跟踪” ”

135、|“ |“更新任务更新任务” ”命令，在打开的命令，在打开的“ “更新任务更新任务” ”对话框中进行设置即可，如图对话框中进行设置即可，如图7-157-15所示。所示。 7.2.2 更新任务更新任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在保存项目计划工作时，通常已对资源进行了设置，例如，安排人员完成在保存项目计划工作时，通常已对资源进行了设置，例如，安排人员完成某个任务、工作时间等。但在实际工作中，如果项目计划发生了改变，还需要某个任务、工作时间等。但在实际工作中，如果项目计划

136、发生了改变，还需要对资源信息进行更新。要更新资源信息，切换到对资源信息进行更新。要更新资源信息，切换到“ “资源使用状况资源使用状况” ”视图，选中视图，选中要更新的资源对应的任务，在要更新的资源对应的任务，在“ “常用常用” ”工具栏中单击工具栏中单击“ “分配信息分配信息” ”按钮，打开按钮，打开“ “工作分配信息工作分配信息” ”对话框，选择对话框，选择“ “跟踪跟踪” ”选项卡，输入实际工时、剩余工时等选项卡，输入实际工时、剩余工时等信息，如图信息，如图7-187-18所示所示 。 7.2.3 更新资源信息更新资源信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2

137、003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 项目进度线是反映进度状况的一条状态线，它是根据设定的日期构造的一项目进度线是反映进度状况的一条状态线，它是根据设定的日期构造的一条直线。此线与每个任务的进度相连，如果任务完成的进展线的重点在进度线条直线。此线与每个任务的进度相连，如果任务完成的进展线的重点在进度线的左边，说明进度落后；如果任务完成的进展线的重点在进度线的右边，说明的左边，说明进度落后；如果任务完成的进展线的重点在进度线的右边，说明进度超前。进度超前。 7.2.4 项目进度线项目进度线 中文版中文版中文版中文版Project 2003Proj

138、ect 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程7.3 查看项目进度查看项目进度 查看项目进度可以随便了解项目的进展情况，了解是否有任务未完成，查看项目进度可以随便了解项目的进展情况，了解是否有任务未完成，了解项目实际运行情况与计划的差异等，并根据这些情况来调整任务，以保证了解项目实际运行情况与计划的差异等，并根据这些情况来调整任务，以保证项目的顺序完成项目的顺序完成 。 u 查看项目进度总体情况查看项目进度总体情况 uu 查看项目进度具体情况查看项目进度具体情况 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Proje

139、ct 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在项目实施过程中，随时查看项目的完成情况，可以大致了解项目能否按在项目实施过程中，随时查看项目的完成情况，可以大致了解项目能否按时按质完成。要查看项目进度总体情况，可以选择时按质完成。要查看项目进度总体情况，可以选择“ “项目项目” ”|“ |“项目信息项目信息” ”命命令，打开令，打开“ “项目信息项目信息” ”对话框，单击对话框，单击“ “统计信息统计信息” ”按钮，在打开的按钮，在打开的“ “项目统计项目统计” ”对话框中就可以查看。对话框中就可以查看。 7.3.1 查看项目进度总体情况查看项目进度总体情况 中文版中

140、文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在查看项目总体情况时，若发现了实际情况与项目计划之间存在差异，就在查看项目总体情况时，若发现了实际情况与项目计划之间存在差异，就需要对项目任务的具体情况进行分析，以便调整工作。需要对项目任务的具体情况进行分析，以便调整工作。 uu 查看项目进度差异查看项目进度差异 uu 查看日程差异查看日程差异 u 查看允许时差查看允许时差 7.3.2 查看项目进度具体情况查看项目进度具体情况 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003

141、Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第08章章 项目的优化项目的优化 在项目实施过程中，常常会出现许多问题，例如项目完成时间需要提前，在项目实施过程中，常常会出现许多问题，例如项目完成时间需要提前，或者成本超出了预算等。为了确保项目能按照计划有条不紊地进行，项目管理或者成本超出了预算等。为了确保项目能按照计划有条不紊地进行，项目管理者需要对项目不断地调整、优化，以满足实际的需求。者需要对项目不断地调整、优化，以满足实际的需求。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实

142、用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu调整和优化任务调整和优化任务 uu调整和优化日程调整和优化日程 uu解决资源冲突解决资源冲突 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程8.1 优化任务优化任务 在项目任务实施过程中，可以根据需求对任务进行延迟、重叠、中断等操在项目任务实施过程中，可以根据需求对任务进行延迟、重叠、中断等操作，以调整、优化任务。作，以调整、优化任务。 uu延迟链接任务延迟链接任务 uu重叠链接任务重叠链接任务 uu中断任务中断任务 uu设置任

143、务期限设置任务期限 uu设置关键任务设置关键任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在在Project2003Project2003中，系统自动根据任务之间的链接关系来确定任务的开始时中，系统自动根据任务之间的链接关系来确定任务的开始时间和完成时间。但是，在实际工作中，前置任务完成后，后续任务常常需要延间和完成时间。但是，在实际工作中，前置任务完成后，后续任务常常需要延迟一段时间，不能马上开始。要设置任务的延迟，首先选择需要设置延迟的任迟一段时间，不能马上开始。要设置任务的延迟

144、，首先选择需要设置延迟的任务，然后选择务，然后选择“ “项目项目” ”| |“ “任务信息任务信息” ”命令，打开命令，打开“ “任务信息任务信息” ”对话框，在对话框，在“ “前置任务前置任务” ”选项卡的选项卡的“ “延隔时间延隔时间” ”栏对应的单元格中输入一个正数或百分数即栏对应的单元格中输入一个正数或百分数即可，例如可，例如2d2d表示前置任务完成两天后再开始。表示前置任务完成两天后再开始。 8.1.1 延迟链接任务延迟链接任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在实

145、际工作中，一些任务并不需要前置任务完成后再开始，可以在前置任在实际工作中，一些任务并不需要前置任务完成后再开始，可以在前置任务开始一段时间后再开始，以缩短工期，降低成本。要设置任务的重叠，首先务开始一段时间后再开始，以缩短工期，降低成本。要设置任务的重叠，首先选择需要与前置任务重叠的任务，然后选择选择需要与前置任务重叠的任务，然后选择“ “项目项目” ”| |“ “任务信息任务信息” ”命令，打命令，打开开“ “任务信息任务信息” ”对话框，在对话框，在“ “前置任务前置任务” ”选项卡的选项卡的“ “延隔时间延隔时间” ”栏对应的单元栏对应的单元格中输入一个负数或负的百分数即可，例如格中输入

146、一个负数或负的百分数即可，例如-2d-2d表示前置任务开始两天后就开表示前置任务开始两天后就开始该任务。始该任务。 8.1.2 重叠链接任务重叠链接任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在执行任务时，一些工作人员可能会发生意外，而造成某项任务中断，此在执行任务时，一些工作人员可能会发生意外，而造成某项任务中断，此时，就不应该为其计算成本，这时就需要进行拆分任务处理。如果通过其他一时，就不应该为其计算成本，这时就需要进行拆分任务处理。如果通过其他一些方法，无需中断任务，还可以撤

147、销设置的拆分处理。些方法，无需中断任务，还可以撤销设置的拆分处理。 uu拆拆分分任任务务：若若任任务务中中断断，就就需需要要将将其其拆拆分分，否否则则ProjectProject会会为为任任务务计计算算资资源源成本。成本。 uu撤撤销销拆拆分分任任务务：如如果果不不需需要要拆拆分分任任务务，可可以以很很方方便便地地撤撤销销操操作作。要要撤撤销销拆拆分分任任务务，可可选选中中拆拆分分任任务务右右侧侧的的条条形形图图，按按住住鼠鼠标标左左键键不不放放，向向前前移移到到，直至任务的两条形图相接即可。直至任务的两条形图相接即可。 8.1.3 中断任务中断任务 中文版中文版中文版中文版Project 2

148、003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可如果希望某项任务在特定日期完成，但又不希望用限制来约束该任务，可以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，以为任务设定一个期限，当任务的日程发生变化时，ProjectProject会根据该任务更新会根据该任务更新后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在后的状态，与期限日期进行比较，若超过期限日期，则会在“ “标记标记” ”栏中显示栏中显示出一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然出

149、一个图标提醒用户。要设置任务期限，首先选择要设置任务期限的任务，然后选择后选择“ “项目项目” ”| |“ “任务信息任务信息” ”命令，打开命令，打开“ “任务信息任务信息” ”对话框，选择对话框，选择“ “高级高级” ”选项卡，在选项卡，在“ “期限期限” ”下拉列表框中选择任务的期限日期即可。下拉列表框中选择任务的期限日期即可。 8.1.4 设置任务期限设置任务期限 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在项项目目文文档档中中，通通常常包包含含了了许许多多任任务务，它它们

150、们的的主主次次关关系系不不一一样样，重重要要性性也也不不一一样样。有有些些任任务务直直接接决决定定整整个个项项目目最最终终完完成成的的日日期期，这这些些任任务务称称之之为为关关键键任任务务。非非关关键键任任务务并并不不是是指指对对项项目目无无用用的的任任务务，只只是是它它不不会会直直接接影影响响项项目目最最终终完完成成的的日期。要确保项目按时完成，就必须首先保证关键任务如期完成。日期。要确保项目按时完成，就必须首先保证关键任务如期完成。由于关键任务不能被拖延，否则整个项目都被推迟，所以关键任务是没有由于关键任务不能被拖延，否则整个项目都被推迟，所以关键任务是没有时差的。在时差的。在Projec

151、tProject中时差为中时差为0 0的任务默认为关键任务。若需要在任务变得越来的任务默认为关键任务。若需要在任务变得越来越关键，在时差变为越关键，在时差变为0 0时提前得到警告，可以更改时提前得到警告，可以更改ProjectProject的默认设置，使具有的默认设置，使具有特定时差的任务成为关键任务。特定时差的任务成为关键任务。 8.1.5 设置关键任务设置关键任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程8.2 优化日程优化日程 在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后

152、，在某些方面不在复杂多变的项目中，对基本的日程安排进行初步设置后，在某些方面不可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，可避免的存在错误以及时间安排上的不足，因此，需要根据实际情况优化日程，使日程安排更加合理有效。使日程安排更加合理有效。 uu使用投入比导向安排日程使用投入比导向安排日程 uu使用使用PERTPERT分析估计任务工期分析估计任务工期 uu缩短工期缩短工期 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源

153、时，将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，ProjectProject将根据为任将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为排定方式称为投入比导向日程控制方法投入比导向日程控制方法 ，它是，它是ProjectProject用于多个资源分配的默认用于多个资源分配的默认的日程排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改的日程排定方式。通过更改默认的投入比导向日程控制方法，可以更改ProjectProject排排定日程的方式。定日程的方式。 uu投入比导向日程控制

154、方法投入比导向日程控制方法：采用投入比导向日程控制的方法来排定任务，采用投入比导向日程控制的方法来排定任务，其实也就是将新资源添加到项目中的任务时，任务的总工时保持不变，但其实也就是将新资源添加到项目中的任务时，任务的总工时保持不变，但该任务分配到每个资源上的工时量将由该任务分配到每个资源上的工时量将由ProjectProject按它们在工作分配单位总和中按它们在工作分配单位总和中所占的比例重新分配。所占的比例重新分配。 uu改变投入比导向日程控制设置改变投入比导向日程控制设置：为了更准确地反映出在添加或删除资源时，为了更准确地反映出在添加或删除资源时，在该任务上发生的实际变动情况，可以改变某

155、任务的投入比导向日程控制在该任务上发生的实际变动情况，可以改变某任务的投入比导向日程控制方式，例如，将新的工时资源添加到某任务时，希望了解总工时的增加量。方式，例如，将新的工时资源添加到某任务时，希望了解总工时的增加量。 8.2.1 使用投入比导向安排日程使用投入比导向安排日程 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程PERTPERT分析又叫分析又叫“ “计划评价和审查技术计划评价和审查技术” ”分析。使用分析。使用PERTPERT分析来估计任务分析来估计任务的工期，就是在为日程中的

156、任务指定了乐观工期、预期工期和悲观工期之后，的工期，就是在为日程中的任务指定了乐观工期、预期工期和悲观工期之后，让让ProjectProject计算这计算这3 3个工期的加权平均值，也可以分别使用乐观工期、悲观工期个工期的加权平均值，也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。 uu使用默认工期估计权重执行使用默认工期估计权重执行PERTPERT分析分析：如果预期工期估计值比乐观或悲如果预期工期估计值比乐观或悲观估计值更可能出现，并且乐观和悲观估计值出现的可能性是一样的，可观估计值更可能出现，并且乐观和悲观

157、估计值出现的可能性是一样的，可以选择使用默认权重对工期估计值执行以选择使用默认权重对工期估计值执行PERTPERT分析。分析。 uu更改更改ProjectProject加权工期估计值加权工期估计值：如果乐观工期、预期工期和悲观工期的出现如果乐观工期、预期工期和悲观工期的出现概率不同于默认概率概率不同于默认概率( (它们的默认概率分别为它们的默认概率分别为 1/61/6、4/64/6和和1/6)1/6)，则可以更改，则可以更改ProjectProject的加权工期估计值。的加权工期估计值。 8.2.2 使用使用PERT分析估计任务工期分析估计任务工期 中文版中文版中文版中文版Project 20

158、03Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项目按若项目日程超出了项目计划，必须缩短后期任务的工期，从而保证项目按时完成。缩短工期可通过安排加班、延长工作时间等操作来实现。时完成。缩短工期可通过安排加班、延长工作时间等操作来实现。 uu安排加班安排加班：在项目的实施过程中，有时为了赶上工期，需要在关键任务上在项目的实施过程中，有时为了赶上工期，需要在关键任务上为资源设置加班工时，来缩短任务工期。为资源设置加班工时，来缩短任务工期。uu延长工作时间延长工作时间：在资源向导的日

159、历控制中，也可以通过改变资源的日历来在资源向导的日历控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，例如可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源调整工期，例如可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源的工作时间来缩短项目的工期。的工作时间来缩短项目的工期。 8.2.3 缩短工期缩短工期 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程8.3 调配资源调配资源 在项目实施过程中，不可能对所有任务和资源的分配有详尽而准确的了解在项目实施过程中，不可能对所有任务和资源的分配有详尽而准

160、确的了解和规划，这样在某些情况下很容易导致资源的过度分配。例如，让一个人在同和规划，这样在某些情况下很容易导致资源的过度分配。例如，让一个人在同一时间去执行两个完全不同的任务，从而导致其根本无法完成，从而影响整个一时间去执行两个完全不同的任务，从而导致其根本无法完成，从而影响整个项目的工期。为了避免这一情况的发生，需要对资源进行调整。项目的工期。为了避免这一情况的发生，需要对资源进行调整。 uu资源过度分配的原因资源过度分配的原因 uu查找过度分配的资源查找过度分配的资源uu解决资源的过度分配解决资源的过度分配 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Proje

161、ct 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程资源过度分配的原因有以下几种：资源过度分配的原因有以下几种： uu资源同时全职地分配给多项任务。资源同时全职地分配给多项任务。 uu任务工期的增加。任务工期的增加。 uu资源的最大单位可用性减少。资源的最大单位可用性减少。 uu输入资源的日期后可用性受到限制输入资源的日期后可用性受到限制。uu不仅将资源分配到摘要任务，还分配到该摘要任务的一项或多项子任务不仅将资源分配到摘要任务，还分配到该摘要任务的一项或多项子任务。8.3.1 资源过度分配的原因资源过度分配的原因 中文版中文版中文版中文版Project 2003Projec

162、t 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程资源所分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量时，就会出现资资源所分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量时，就会出现资源过度分配的情况。在着手解决资源过度分配问题之前，应首先确定过度分配源过度分配的情况。在着手解决资源过度分配问题之前，应首先确定过度分配的资源或任务。的资源或任务。 uu使使用用“ “过过度度分分配配” ”栏栏查查看看产产生生过过度度分分配配的的资资源源：在在ProjectProject20032003中中，可可以以使使用用“ “过过度度分分配配” ”栏栏来来查查看看过过度度分

163、分配配的的资资源源。在在“ “资资源源工工作作表表” ”视视图图中中，在在工工作作区区插插入入“ “过过度度分分配配” ”栏栏，该该列列的的单单元元格格中中为为“ “是是” ”的的资资源源就就是是过过度度分分配的资源。配的资源。 uu使使用用“ “资资源源管管理理” ”工工具具栏栏查查看看产产生生过过度度分分配配的的任任务务：使使用用“ “资资源源管管理理” ”工工具栏中的具栏中的“ “到下一个资源过度分配处到下一个资源过度分配处” ”按钮，可查看所有过度分配的任务。按钮，可查看所有过度分配的任务。 8.3.2 查找过度分配的资源查找过度分配的资源中文版中文版中文版中文版Project 200

164、3Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 资资源源的的过过度度分分配配不不仅仅会会造造成成资资源源无无法法在在可可用用工工作作时时间间内内完完成成这这些些任任务务，而而且且由由于于资资源源直直接接和和成成本本有有关关，还还会会对对项项目目造造成成严严重重的的影影响响，因因此此在在项项目目管管理理中中要要十十分分重视资源过度分配的问题。重视资源过度分配的问题。Project2003Project2003提供了自动进行资源调配的功能，可以对过度分配的资源进行调提供了自动进行资源调配的功能，可以对过度分配的资源进行调配，也可以通过手动

165、的方式更改资源工作时间、延迟任务开始时间等方式解决。配，也可以通过手动的方式更改资源工作时间、延迟任务开始时间等方式解决。 uu自自动动解解决决资资源源的的过过度度分分配配：ProjectProject提提供供了了资资源源调调配配功功能能来来解解决决资资源源过过度度分分配配问题。问题。 uu阶阶段段性性参参加加工工作作：为为了了使使某某些些资资源源参参与与两两项项或或两两项项以以上上同同时时执执行行的的任任务务，可可安排资源阶段性参与工作，使得几个任务顺序完成。安排资源阶段性参与工作，使得几个任务顺序完成。 uu延延迟迟资资源源执执行行任任务务时时间间：在在ProjectProject中中可可

166、延延迟迟某某些些非非关关键键任任务务的的开开始始时时间间，如如果果只只是是该该任任务务中中某某一一个个资资源源发发生生了了资资源源过过度度分分配配，可可以以不不延延迟迟任任务务开开始始时时间间，只延迟资源执行任务时间只延迟资源执行任务时间 。uu给给资资源源分分配配部部分分工工作作时时间间：在在项项目目实实施施过过程程中中，某某些些资资源源必必须须同同时时执执行行两两项项或两项以上的任务，此时，可通过设置资源单位，给资源分配部分工作时间。或两项以上的任务，此时，可通过设置资源单位，给资源分配部分工作时间。 8.3.3 解决资源的过度分配解决资源的过度分配中文版中文版中文版中文版Project

167、2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第09章章 项目报表项目报表 Project2003Project2003提供的各类视图虽然可以提供项目的各种信息，但在日常的工提供的各类视图虽然可以提供项目的各种信息，但在日常的工作中，用户习惯用一种格式来打印这些项目信息，这时使用作中，用户习惯用一种格式来打印这些项目信息，这时使用Project2003Project2003提供的提供的报表功能比视图更加有效和方便。报表功能比视图更加有效和方便。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Proje

168、ct 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu报表的分类报表的分类 uu生成报表生成报表 uu打印报表打印报表 uu打印视图打印视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程9.1 常用的报表常用的报表 报表是指项目计划中与特定部分相关的项目信息或汇总数据以定义的格式报表是指项目计划中与特定部分相关的项目信息或汇总数据以定义的格式打印出来，方便查阅。打印出来，方便查阅。Project2003Project2003提供了许多预定义

169、格式的报表，可以分五大提供了许多预定义格式的报表，可以分五大类：总览、当前操作、成本、工作分配和工作量。类：总览、当前操作、成本、工作分配和工作量。 uu总览类报表总览类报表 u当前操作类报表 u成本类报表 u工作分配类报表 u工作量类报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程Project2003Project2003的总览报表是一些高层的、概要性的报表，显示项目整体信息。的总览报表是一些高层的、概要性的报表，显示项目整体信息。其中预设其中预设“ “项目摘要项目摘要” ”、“

170、“最高级任务最高级任务” ”、“ “关键任务关键任务” ”、“ “里程碑里程碑” ”和和“ “工工作日作日” ”等等5 5种报表。种报表。 uu项目摘要报表项目摘要报表uu最高级任务报表最高级任务报表 uu关键任务报表关键任务报表 uu里程碑报表里程碑报表 uu工作日报表工作日报表 9.1.1 总览类报表总览类报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程当前操作类报表显示与当前进度相关的信息。其中预设当前操作类报表显示与当前进度相关的信息。其中预设“ “未开始任务未开始任务” ”、

171、“ “即将开始的任务即将开始的任务” ”、“ “进行中的任务进行中的任务” ”、“ “已完成的任务已完成的任务” ”、“ “应该已开始应该已开始的任务的任务” ”和和“ “进度落后的任务进度落后的任务” ”等等6 6种报表。种报表。 uu未开始任务报表未开始任务报表 uu即将开始的任务报表即将开始的任务报表 uu进行中的任务报表进行中的任务报表 uu已完成的任务报表已完成的任务报表 uu应该已开始的任务报表应该已开始的任务报表 uu进度落后的任务报表进度落后的任务报表 9.1.2 当前操作类报表当前操作类报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Projec

172、t 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程成本类报表显示与成本相关的信息。其中预设成本类报表显示与成本相关的信息。其中预设“ “现金流量现金流量” ”、“ “预算预算” ”、“ “超过预算的任务超过预算的任务” ”、“ “超过预算的资源超过预算的资源” ”和和“ “盈余分析盈余分析” ”等等5 5种报表。种报表。 uu现金流量报表现金流量报表 uu预算报表预算报表 uu超过预算的任务报表超过预算的任务报表 uu超过预算的资源报表超过预算的资源报表 uu盈余分析报表盈余分析报表 9.1.3 成本类报表成本类报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Proje

173、ct 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程工作分配类报表显示与资源工作分配相关的信息。其中预设工作分配类报表显示与资源工作分配相关的信息。其中预设“ “谁在做什么谁在做什么” ”、“ “谁在何时做什么谁在何时做什么” ”、“ “待办事项待办事项” ”和和“ “过度分配资源过度分配资源” ”等等4 4种报表。种报表。 uu谁在做什么报表谁在做什么报表 uu谁在何时做什么报表谁在何时做什么报表 uu待办事项报表待办事项报表 uu过度分配资源报表过度分配资源报表 9.1.4 工作分配类报表工作分配类报表 中文版中文版中文版中文版Project 20

174、03Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程工作量类报表显示任务或资源工作量的信息。其中预设工作量类报表显示任务或资源工作量的信息。其中预设“ “任务分配状况任务分配状况” ”和和“ “资源使用状况资源使用状况” ”等两种报表。等两种报表。 uu任务分配状况报表：以交叉分析表的方式显示每项任务每周的工时。任务分配状况报表：以交叉分析表的方式显示每项任务每周的工时。 uu资源使用状况报表：以交叉分析表的方式显示每种资源每周的工时。资源使用状况报表：以交叉分析表的方式显示每种资源每周的工时。 9.1.5 工作量类报表工作量类报表 中文

175、版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程9.2 生成项目报表生成项目报表 在在Project2003Project2003中，可以直接使用预定义格式的报表，也可以创建自定义报中，可以直接使用预定义格式的报表，也可以创建自定义报表来满足实际工作的需要。表来满足实际工作的需要。 uu生成预定义报表生成预定义报表 uu自定义报表自定义报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程要生

176、成系统预定义的报表，可以选择要生成系统预定义的报表，可以选择“ “视图视图” ”| |“ “报表报表” ”命令，打开命令，打开“ “报报表表” ”对话框，选择需要的报表类型，如图对话框，选择需要的报表类型，如图9-19-1所示，再单击所示，再单击“ “选定选定” ”按钮，在按钮，在打开的对话框中选择报表类型即可。打开的对话框中选择报表类型即可。 9.2.1 生成预定义报表生成预定义报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程Project2003Project2003提供了自定义报

177、表功能，可以根据需要修改预定义报表内容或提供了自定义报表功能，可以根据需要修改预定义报表内容或重新对报表进行定义。重新对报表进行定义。 uu自定义定义任务报表或资源报表自定义定义任务报表或资源报表：在项目文档中，常常需要查询任务或资源在项目文档中，常常需要查询任务或资源信息，如果信息，如果ProjectProject中没有合适的预定义报表，可以自定义任务或资源报表。自中没有合适的预定义报表，可以自定义任务或资源报表。自定义任务报表与自定义资源报表的操作基本相似。定义任务报表与自定义资源报表的操作基本相似。 uu自定义定义月历报表或交叉分析报表自定义定义月历报表或交叉分析报表：月历报表是以月为周

178、期，将每天的工月历报表是以月为周期，将每天的工作任务以日历的形式显示出来。交叉分析报表是以作任务以日历的形式显示出来。交叉分析报表是以“ “交叉分析交叉分析” ”形式显示项目形式显示项目信息，报表的行标题是任务或资源名称，列标题时间周期。这两种报表都能够信息，报表的行标题是任务或资源名称，列标题时间周期。这两种报表都能够很直观地显示每天的工作任务。很直观地显示每天的工作任务。 9.2.2 自定义报表自定义报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程9.3 打印报表和视图打印报表和视

179、图 为了使项目管理更加有效、更加合理化，参与项目的人员进行信息交流是为了使项目管理更加有效、更加合理化，参与项目的人员进行信息交流是必不可少的。因此在使用必不可少的。因此在使用 ProjectProject时，可以将有关项目信息的时，可以将有关项目信息的视图视图和和报表报表打印出打印出来，将其分发给项目组成员，从而达到相互交流的目的。来，将其分发给项目组成员，从而达到相互交流的目的。 uu打印输出报表打印输出报表 uu打印输出视图打印输出视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程

180、 为了进行信息的交流和沟通，需要将报表打印输出。与打印为了进行信息的交流和沟通，需要将报表打印输出。与打印WordWord文档一样，文档一样，在打印报表之前，需要对页面进行设置，并预览效果，直到满意为止。在打印报表之前，需要对页面进行设置，并预览效果，直到满意为止。 uu页页面面设设置置：打打印印报报表表之之前前，需需要要进进行行页页面面设设置置，以以符符合合企企业业标标准准或或增增强强实实用性。用性。 uu打打印印预预览览：与与WordWord文文档档一一样样，在在打打印印报报表表之之前前，需需要要预预览览一一下下打打印印输输出出的结果，如果效果令人满意，再进行打印。的结果，如果效果令人满意

181、，再进行打印。 uu打打印印报报表表：对对报报表表进进行行页页面面设设置置，并并且且预预览览满满意意后后，就就可可以以将将其其打打印印出出来来。在在预预览览窗窗口口，单单击击“ “打打印印” ”按按钮钮，打打开开“ “打打印印” ”对对话话框框，设设置置打打印印范范围围和和份份数数，就可以打印报表。就可以打印报表。 9.3.1 打印输出报表打印输出报表 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project2003Project2003中，可以使用多种视图样式来查看项目信息，它

182、与报表一样可中，可以使用多种视图样式来查看项目信息，它与报表一样可以打印输出。以打印输出。 uu页页面面设设置置：为为了了使使打打印印效效果果更更加加理理想想，在在打打印印视视图图之之前前，也也需需要要对对页页面面进进行行设设置置。要要设设置置页页面面，只只需需要要在在视视图图窗窗口口中中选选择择“ “文文件件” ”| |“页页面面设设置置” ”命命令令，在在打开的打开的“ “页面设置页面设置” ”对话框中进行属性设置即可。对话框中进行属性设置即可。 uu打打印印预预览览：在在打打印印视视图图之之前前，同同样样需需要要预预先先查查看看打打印印输输出出的的效效果果。要要预预览览文文档档，可可以以

183、选选择择“ “文文件件” ”| |“打打印印预预览览” ”命命令令，打打开开“ “打打印印预预览览” ”窗窗口口，就就可可以以查查看打印效果。看打印效果。 uu打打印印视视图图：对对视视图图进进行行页页面面设设置置，并并且且预预览览满满意意后后，就就可可以以将将其其打打印印出出来来。在在视视图图窗窗口口，选选择择“ “文文件件” ”| |“打打印印” ”命命令令，打打开开“ “打打印印” ”对对话话框框，设设置置打打印印选选项，就可以打印视图。项，就可以打印视图。 9.3.2 打印输出视图打印输出视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 20

184、03Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第10章章 多重项目管理多重项目管理 在实际工作中，所接触到的项目往往是既庞大又复杂，而且执行的过程会在实际工作中，所接触到的项目往往是既庞大又复杂，而且执行的过程会分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的项目内容。因此，为了使部分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的项目内容。因此，为了使部门内部或部门之间能够更好的交流项目信息，门内部或部门之间能够更好的交流项目信息，Project2003Project2003提供多项目管理功能，提供多项目管理功能，从技术上大大减轻了多项目管理工作的难度。从技术上大大减轻了多项目管理工作

185、的难度。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu合并项目文档合并项目文档 uu建立项目间相关性建立项目间相关性 uu在项目间共享资源在项目间共享资源 uu多项目信息管理多项目信息管理 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程10.1 合并项目文档合并项目文档 Project2003Project2003提供了提供了“ “项目合并项目合并”

186、”功能，尤其在制定大型而复杂的计划时，功能，尤其在制定大型而复杂的计划时，通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地组织一通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地组织一系列相关的大型项目。系列相关的大型项目。 uu主主/ /子项目和合并项目子项目和合并项目 uu插入项目文档插入项目文档 uu编辑项目文档编辑项目文档 uu快速合并项目快速合并项目 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指

187、包含合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含其他项目其他项目( (插入项目或子项目插入项目或子项目) )的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分，子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文分，子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度

188、跟踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何一个子项目的信息任何一个子项目的信息。10.1.1 主主/子项目和合并项目子项目和合并项目 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Proje

189、ct 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子项目插入到主文档中。项目插入到主文档中。 10.1.2 插入项目文档插入项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，

190、在大纲中通做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。 uu移动插入的项目移动插入的项目：ProjectProject允许对插入的项目进行移动，从而适应不同情况下允许对插入的项目进行移动，从而适应不同情况下项目管理的需要。项目管理的需要。 uu升级或降级插入的项目升级或降级插入的项目：默认状态下，插入的子项目与上一行单元格中任务默认状态下，插入的子项目与上一行单元格中任务的大纲级别相同，在插入一个项目之后，可以通过将其移到大纲中的某个级的大纲级别相同，在插入一个项目之后，可

191、以通过将其移到大纲中的某个级别上来创建分层结构。如果其前面的任务也是一个插入项目的话，则不能够别上来创建分层结构。如果其前面的任务也是一个插入项目的话，则不能够升级或降级该插入项目。升级或降级该插入项目。 uu计算多重关键路径计算多重关键路径：默认情况下，默认情况下，ProjectProject仅显示一条关键路径，即影响计划仅显示一条关键路径，即影响计划完成日期的路径。但对于合并的项目，通常会有很多插入的子项目，而这些完成日期的路径。但对于合并的项目，通常会有很多插入的子项目，而这些子项目都有属于自己的一条关键路径。要想查看每个插入项目的关键路径，子项目都有属于自己的一条关键路径。要想查看每个

192、插入项目的关键路径，使用计算多重关键路径的方法就可以很方便地达到目的。使用计算多重关键路径的方法就可以很方便地达到目的。 10.1.3 编辑项目文档编辑项目文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程Project2003Project2003提供了一种快速合并项目的方法，使用该方法可以快速地将多提供了一种快速合并项目的方法，使用该方法可以快速地将多个项目文档进行合并。个项目文档进行合并。 10.1.4 快速合并项目快速合并项目中文版中文版中文版中文版Project 2003Pro

193、ject 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程10.2 建立项目间的相关性建立项目间的相关性 在实际工作中，只有两个项目的任务目的相同，并且两者之间存在相互制在实际工作中，只有两个项目的任务目的相同，并且两者之间存在相互制约的关系才会进行合并。因此，合并项目后，既可以链接合并项目中各项目之约的关系才会进行合并。因此，合并项目后，既可以链接合并项目中各项目之间的任务，也可以链接几个独立的相关项目之间的任务。链接任务时，间的任务，也可以链接几个独立的相关项目之间的任务。链接任务时，ProjectProject显示任务相关性的同时会在每个项目中显示

194、外部任务。要注意的是，不能对外显示任务相关性的同时会在每个项目中显示外部任务。要注意的是，不能对外部任务进行编辑。部任务进行编辑。 uu创建合并项目中任务的相关性创建合并项目中任务的相关性 uu创建不同项目中的任务相关性创建不同项目中的任务相关性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程创建合并项目中任务的相关性是指创建子项目的任务与主项目中的任务之创建合并项目中任务的相关性是指创建子项目的任务与主项目中的任务之间的相关性。项目之间的相关性可以是间的相关性。项目之间的相关性可以是Pr

195、ojectProject提供的提供的4 4种链接关系中的任意一种链接关系中的任意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并项目中任务的相关性与创建同一项种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并项目中任务的相关性与创建同一项目内各任务之间的相关性完全相同。目内各任务之间的相关性完全相同。 10.2.1 创建合并项目中任务的相关性创建合并项目中任务的相关性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程创建不同项目中的任务相关性是在未建立合并关系的不同项目任务之间建创建不同项目中的任务相关性是在未

196、建立合并关系的不同项目任务之间建立链接。立链接。 10.2.2 创建不同项目中的任务相关性创建不同项目中的任务相关性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程10.3 在项目间共享资源在项目间共享资源 在同时对多个项目进行处理时，各个项目会经常使用相同的资源，而这些在同时对多个项目进行处理时，各个项目会经常使用相同的资源，而这些项目都各自调用自身的资源库，从而造成了一定程度的浪费，尤其是面对一些项目都各自调用自身的资源库，从而造成了一定程度的浪费，尤其是面对一些庞大的项目管理时，资源

197、库的修改和维护是非常耗费人力的。庞大的项目管理时，资源库的修改和维护是非常耗费人力的。ProjectProject提供了共提供了共享资源库功能可以有效地解决多个项目间共享资源管理问题。享资源库功能可以有效地解决多个项目间共享资源管理问题。 uu创建共享资源库创建共享资源库 uu打开共享资源文件打开共享资源文件 uu查看共享资源库查看共享资源库 uu更新资源库更新资源库 uu取消共享资源取消共享资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程若在多个项目中分配了相同的资源，或者在多个项目

198、中具有共享的资源，若在多个项目中分配了相同的资源，或者在多个项目中具有共享的资源，可将所有资源信息合并到资源库中，然后在分配资源时让所有的项目都使用这可将所有资源信息合并到资源库中，然后在分配资源时让所有的项目都使用这个公共资源库。个公共资源库。 10.3.1 创建共享资源库创建共享资源库 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程创建了共享资源库后，再打开资源库或共享资源文件时，创建了共享资源库后，再打开资源库或共享资源文件时，ProjectProject将给出各将给出各种提示，可以

199、使用不同的方式打开这些文件。种提示，可以使用不同的方式打开这些文件。 uu打打开开共共享享资资源源文文件件：打打开开与与资资源源库库建建立立了了共共享享关关系系的的共共享享文文件件时时，将将打打开开“ “打开资源库信息打开资源库信息” ”对话框对话框。uu打打开开共共享享资资源源库库：当当资资源源库库文文件件与与其其他他项项目目文文档档建建立立了了共共享享关关系系时时，在在打打开资源库文件时将打开开资源库文件时将打开“ “打开资源库打开资源库” ”对话框对话框 。10.3.2 打开共享资源文件打开共享资源文件 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Projec

200、t 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在项目管理的过程中，常常需要管理多个项目，同时这些项目的资源又存在着在项目管理的过程中，常常需要管理多个项目，同时这些项目的资源又存在着一定的相关性。这时，就可以查看创建了资源共享的项目以及发生冲突的资源。一定的相关性。这时，就可以查看创建了资源共享的项目以及发生冲突的资源。 uu查看资源共享的项目查看资源共享的项目：通过查看资源共享的项目可以清楚地了解资源是否通过查看资源共享的项目可以清楚地了解资源是否已将资源信息添加到了共享资源库中，确保检查资源冲突的正确性。已将资源信息添加到了共享资源库中，确保检查资源冲突的正确性。 u

201、u查看资源冲突查看资源冲突：创建共享资源的目的是为了防止发生资源冲突，因此，将创建共享资源的目的是为了防止发生资源冲突，因此，将多个项目中的资源添加到资源库后，就应该查看资源是否发生冲突。多个项目中的资源添加到资源库后，就应该查看资源是否发生冲突。 10.3.3 查看共享资源库查看共享资源库 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 资资源源发发生生冲冲突突时时，就就需需要要对对资资源源进进行行调调整整。调调整整资资源源之之前前，先先要要权权衡衡发发生生冲冲突的任务的重要性，再选择对

202、应的项目文件进行调整。突的任务的重要性，再选择对应的项目文件进行调整。要更新共享资源库，首先打开需要更新的共享资源文件，在打开的要更新共享资源库，首先打开需要更新的共享资源文件，在打开的“ “打开打开资源库信息资源库信息” ”对话框中选择对话框中选择“ “打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配” ”单选按钮，然后单击单选按钮，然后单击“ “确定确定” ”按钮，在项目文档中对资源进行调整后，选择按钮，在项目文档中对资源进行调整后，选择“ “工具工具” ”| |“ “资源共享资源共享” ”| |“ “更新资源库更新资源库” ”命令即可。命令即可。 10

203、.3.4 更新资源库更新资源库 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程如果需要独自对所属项目文件进行操作，可以断开项目文件与共享资源库如果需要独自对所属项目文件进行操作，可以断开项目文件与共享资源库或其他文件的链接。断开链接后，项目文件中自有的资源将保留，而资源库及或其他文件的链接。断开链接后，项目文件中自有的资源将保留，而资源库及其他文件所拥有的资源将无法调用。取消资源共享有两种方法：其他文件所拥有的资源将无法调用。取消资源共享有两种方法： uu停止共享来自资源库的资源停止共享来

204、自资源库的资源：如果一些任务已经独立出来，与其他任务不如果一些任务已经独立出来，与其他任务不具有相关性，并且不允许其他用户来调整资源，这时就可以停止共享来自具有相关性，并且不允许其他用户来调整资源，这时就可以停止共享来自资源库的资源。资源库的资源。 uu断开资源库与被共享资源文件的链接断开资源库与被共享资源文件的链接：如果想取消所有的资源共享，最好如果想取消所有的资源共享，最好的方法就是断开资源库文件与所有共享其资源的文件的链接。的方法就是断开资源库文件与所有共享其资源的文件的链接。 10.3.5 取消共享资源取消共享资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 200

205、3Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程10.4 多项目信息管理多项目信息管理 在在Project2003Project2003中提供了对多项目信息进行汇总和管理的功能，可以在一个中提供了对多项目信息进行汇总和管理的功能，可以在一个项目中创建报表、视图等信息，并且还能保证子项目与主项目的同步。项目中创建报表、视图等信息，并且还能保证子项目与主项目的同步。 uu多项目信息汇总多项目信息汇总 uu多项目信息同步多项目信息同步 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用

206、教程实用教程实用教程当多个子项目合并到主项目中，子项目的信息将汇总到主项目中，此时，当多个子项目合并到主项目中，子项目的信息将汇总到主项目中，此时，ProjectProject可以将项目信息自动生成一张报表，来反映多个项目信息。可以将项目信息自动生成一张报表，来反映多个项目信息。 10.4.1 多项目信息汇总多项目信息汇总 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程在多项目管理环境下，需要协调各项目之间的同步，在多项目管理环境下，需要协调各项目之间的同步，Project2003Proj

207、ect2003可以方便可以方便地完成这项工作。地完成这项工作。 uu更改主项目信息更改主项目信息：在主项目中对插入的子项目信息作更改时，应保证子项在主项目中对插入的子项目信息作更改时，应保证子项目同时变化，否则子项目不能同步。目同时变化，否则子项目不能同步。 uu更改子项目信息更改子项目信息：在子项目中作信息更改时，应保证主项目同时变化，否在子项目中作信息更改时，应保证主项目同时变化，否则主项目不能同步。则主项目不能同步。 10.4.2 多项目信息同步多项目信息同步 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程

208、实用教程实用教程实用教程第第11章章 Project Server 2003的安装的安装 为了通过浏览器管理企业内多个同时进行的项目，更好地与项目工作组共为了通过浏览器管理企业内多个同时进行的项目，更好地与项目工作组共享项目信息以及简化工作组成员之间的协作，可以使用享项目信息以及简化工作组成员之间的协作，可以使用ProjectServer2003ProjectServer2003将所将所有的项目和资源信息存储在一个中心数据库中，只需项目经理安装有的项目和资源信息存储在一个中心数据库中，只需项目经理安装ProjectProject专业专业版，其他工组成员都可以使用基于浏览器的版，其他工组成员都可

209、以使用基于浏览器的ProjectWebAccessProjectWebAccess来查看来查看ProjectProjectServerServer中的各项项目数据。中的各项项目数据。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu安装安装ProjectServer2003ProjectServer2003的准备工作的准备工作 uu安装安装ProjectServer2003ProjectServer2003 uu安装安装ProjectServer2003Pro

210、jectServer2003后的设置后的设置 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程11.1安装安装Project Server 2003的准备的准备工作工作 ProjectServer2003ProjectServer2003的安装是一件较为复杂的工作，需要其他软件协同工作，的安装是一件较为复杂的工作，需要其他软件协同工作，并且这些软件都要提前准备，以免在安装过程中产生不必要的麻烦。并且这些软件都要提前准备，以免在安装过程中产生不必要的麻烦。 uu服务器的配置要求服务器的配置要求

211、 uu设置设置SQL ServerSQL Server身份验证身份验证 uu启用启用InternetInternet信息服务信息服务(IIS)(IIS) uu创建用户账号创建用户账号 uu授权用户授权用户 uu取消取消Internet ExplorerInternet Explorer增强安全性增强安全性 uu安装和配置安装和配置Windows SharePoint ServersWindows SharePoint Servers uu集成集成Windows SharePoint ServersWindows SharePoint Servers和和Project ServerProject

212、 Server 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 ProjectServer2003ProjectServer2003支持的用户数量和服务器的负载依赖于支持的用户数量和服务器的负载依赖于ProjectServerProjectServer的的配置。为了更有效地工作，应尽量提高服务器的硬件配置，提高服务器的访问配置。为了更有效地工作，应尽量提高服务器的硬件配置，提高服务器的访问速率。速率。 为了能够正常使用为了能够正常使用ProjectServer2003ProjectServ

213、er2003，至少需要的系统配置如表至少需要的系统配置如表11-111-1所示。所示。 11.1.1 服务器的配置要求服务器的配置要求 组件要求处理器IntelPentiumIII550MHz或更高，或类似的处理器、内存最少256MB（建议采用512MB内存）硬盘80MB的可用空间(根据配置不同，硬盘使用情况也将不同；自定义安装选项可能需要更多或更少的磁盘空间。)操作系统MicrosoftWindows2000ServerServicePack3或更高版本，或MicrosoftWindowsServer2003服务器MicrosoftInternetInformationServer(IIS)

214、5.0或更高版本数据库SP3的MicrosoftSQLServer2000或更高版本显示器SuperVGA(800600)或更高分辨率中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程ProjectServer2003ProjectServer2003必须运行在安装了必须运行在安装了SP3SP3或更高版本的或更高版本的SQLServerSQLServer数据库数据库中。完成中。完成SQLServerSQLServer的安装后，还需要确保的安装后，还需要确保SQLServerSQLServer的

215、身份验证方式为的身份验证方式为“ “混混合模式合模式” ”。 11.1.2 设置设置SQL Server身份验证身份验证 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程ProjectServer2003ProjectServer2003和和WindowsSharePointServicesWindowsSharePointServices都需要使用都需要使用“ “InternetInternet信信息服务息服务(IIS)(IIS)”，因此在安装因此在安装ProjectServer2003P

216、rojectServer2003的计算机上必须启用的计算机上必须启用IISIIS。 11.1.3 启用启用Internet信息服务信息服务(IIS) 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在安装在安装ProjectServer2003ProjectServer2003之前，需要创建两个账号，一个管理之前，需要创建两个账号，一个管理ProjectProjectServer2003Server2003的的WindowsWindows域用户账号，一个管理数据库的域用户账号，一个管理数据

217、库的SQLServerSQLServer账号。账号。 uu创建创建WindowsWindows域账号域账号：创建的创建的WindowsWindows域账号可以是域账号可以是ProjectServer2003ProjectServer2003服服务器的本地用户账号，也可以是项目经理计算机中的账号，作为本计算机务器的本地用户账号，也可以是项目经理计算机中的账号，作为本计算机的系统管理员。的系统管理员。 uu创建创建SQLServerSQLServer账号账号：为了管理为了管理SQLSQL，可以在系统中创建一个隶属于可以在系统中创建一个隶属于DatabaseCreatorsDatabaseCreat

218、ors和和SecurityAdministratorsSecurityAdministrators角色的角色的SQLServerSQLServer账号。账号。 11.1.4 创建用户账号创建用户账号 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 创建创建WindowsWindows域账号后，为了能够正常使用域账号后，为了能够正常使用ProjectServer2003ProjectServer2003访问访问SQLSQLServer2000AnalysisServicesServer200

219、0AnalysisServices，还需要授予还需要授予OLAPOLAP管理员和系统管理员权限，并管理员和系统管理员权限，并允许该用户从其他计算机中访问服务器。允许该用户从其他计算机中访问服务器。 11.1.5 授权用户授权用户 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 默认状态下，默认状态下，WindowsServer2003WindowsServer2003提供了提供了“ “InternetExplorerInternetExplorer增强安全性增强安全性配置配置” ”的功能，

220、该功能用于服务器，是确保同时作为服务器运行的计算机上的的功能，该功能用于服务器，是确保同时作为服务器运行的计算机上的本地用户不会从本地用户不会从InternetInternet下载病毒或其他有害文件而感染服务器。具有适当的访下载病毒或其他有害文件而感染服务器。具有适当的访问权限的远程用户仍可以正确地查看页面，但在服务器计算机上运行问权限的远程用户仍可以正确地查看页面，但在服务器计算机上运行InternetInternetExplorerExplorer的用户将无法查看或管理该网站，服务器上的用户也无法查看和管理的用户将无法查看或管理该网站，服务器上的用户也无法查看和管理远程远程ProjectS

221、erver2003ProjectServer2003和和SharePointSharePoint网站，因此需要取消网站，因此需要取消InternetExplorerInternetExplorer增强安增强安全性配置。全性配置。 11.1.6 取消取消Internet Explorer增强增强安全性安全性 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程ProjectServer2003ProjectServer2003的文档管理、问题跟踪和风险跟踪是由的文档管理、问题跟踪和风险跟踪是由Wi

222、ndowsWindowsSharePointServersSharePointServers进行处理的。用户可以通过进行处理的。用户可以通过MicrosoftOfficeProjectWebMicrosoftOfficeProjectWebAccess2003Access2003界面来执行该功能，因此在安装界面来执行该功能，因此在安装ProjectServer2003ProjectServer2003之前，还应安装之前，还应安装和配置和配置WindowsSharePointServersWindowsSharePointServers。 11.1.7 安装和配置安装和配置Windows Sha

223、rePoint Servers 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 完成完成WindowsSharePointServersWindowsSharePointServers的安装和设置后，还需要将其与的安装和设置后，还需要将其与ProjectProjectServerServer集成，才能使其发挥作用。集成，才能使其发挥作用。 11.1.8 集成集成Windows SharePoint Servers和和Project Server 中文版中文版中文版中文版Project 20

224、03Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程11.2 安装安装Project Server 2003 完成准备工作后，就可以安装完成准备工作后，就可以安装ProjectServer2003ProjectServer2003了。了。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程11.3 安装后的设置安装后的设置 安装完安装完ProjectServer2003ProjectServer2003，不能马上使用，还需要进行迁移知识库

225、、将用不能马上使用，还需要进行迁移知识库、将用户添加到户添加到AnalysisServicesAnalysisServices中的多维数据集数据库角色和允许用户使用不同的中的多维数据集数据库角色和允许用户使用不同的MicrosoftWindowsMicrosoftWindows用户账户登录的设置，以确保从另一台计算机访问用户账户登录的设置，以确保从另一台计算机访问AccessAccess数数据库时不会发生权限问题，或不同的据库时不会发生权限问题，或不同的WindowsWindows用户账户都可以对用户账户都可以对ProjectServerProjectServer20032003进行访问。进行

226、访问。 uu将知识库迁移到将知识库迁移到SQL ServerSQL Server uu将用户添加到将用户添加到Analysis ServicesAnalysis Services中的多维数据集数据库中的多维数据集数据库 uu允许用户使用不同的允许用户使用不同的Microsoft WindowsMicrosoft Windows用户账户登录库角色用户账户登录库角色 uu配置客户端连接配置客户端连接Project Server 2003Project Server 2003 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用

227、教程实用教程实用教程实用教程MicrosoftSQLServer2000AnalysisServicesMicrosoftSQLServer2000AnalysisServices服务器都有一个知识库，用于服务器都有一个知识库，用于存储存储AnalysisServicesAnalysisServices服务器对象的元数据服务器对象的元数据( (如多维数据集和维度如多维数据集和维度) )。为了避免用。为了避免用户从另一台计算机访问户从另一台计算机访问AccessAccess数据库时不会发生权限问题，应将该知识库从数据库时不会发生权限问题，应将该知识库从MicrosoftMicrosoftAcce

228、ss(.mdbAccess(.mdb) )数据库迁移到数据库迁移到MicrosoftSQLMicrosoftSQLServer(.mdbServer(.mdb) )数据库。数据库。 11.3.1 将知识库迁移到将知识库迁移到SQL Server 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程MicrosoftSQLServerAnalysisServicesMicrosoftSQLServerAnalysisServices使用使用WindowsWindows身份验证控制对联机分身份验证控

229、制对联机分析处理析处理(OLAP)(OLAP)多维数据集的访问。在默认情况下，通过多维数据集的访问。在默认情况下，通过MicrosoftOfficeProjectMicrosoftOfficeProject20032003创建的创建的OLAPOLAP多维数据集数据库没有定义数据库角色，因此只有特别添加多维数据集数据库没有定义数据库角色，因此只有特别添加的用户或组对多维数据集才具有访问权限。的用户或组对多维数据集才具有访问权限。 11.3.2 将用户添加到将用户添加到Analysis Services中的多维数据集数据库中的多维数据集数据库 中文版中文版中文版中文版Project 2003Pro

230、ject 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 默认情况下，默认情况下，MicrosoftOfficeProjectServer2003MicrosoftOfficeProjectServer2003试图使用试图使用WindowsWindows身份验身份验证来验证用户身份时，它会继承证来验证用户身份时，它会继承WindowsWindows身份验证来登录网络。但是，如果用身份验证来登录网络。但是，如果用户需要从其他人的计算机或使用公用计算机查看户需要从其他人的计算机或使用公用计算机查看ProjectServer2003ProjectServer

231、2003信息，在此信息，在此情况下，该用户可能不使用其情况下，该用户可能不使用其WindowsWindows用户账户登录。用户账户登录。 11.3.3 允许用户使用不同的允许用户使用不同的Microsoft Windows用户账户登录库角色用户账户登录库角色 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 客户端可以通过客户端可以通过ProjectWebAccessProjectWebAccess和和OutlookOutlook查看查看ProjectServerProjectServer上

232、的工作任上的工作任务，因此，客户端的安装主要是安装和配置务，因此，客户端的安装主要是安装和配置ProjectWebAccessProjectWebAccess和和OutlookOutlook两个组两个组件。件。 uu安装安装ProjectWebAccessProjectWebAccess：安装安装ProjectWebAccessProjectWebAccess之前，必须首先将需要安之前，必须首先将需要安装装ProjectWebAccessProjectWebAccess计算机上的计算机上的WindowsWindows用户添加到服务器域中，否则无用户添加到服务器域中，否则无法登录法登录Proje

233、ctServerProjectServer进行安装。进行安装。 uu安装安装OutlookOutlook：ProjectProject中提供了中提供了OutlookOutlook控件，当用户查收邮件时，可接受控件，当用户查收邮件时，可接受到最新的任务信息。到最新的任务信息。 uu配置配置ProjectProfessional2003ProjectProfessional2003：安装完安装完ProjectProfessional2003ProjectProfessional2003后，要能访后，要能访问问ProjectServerProjectServer并将信息发布到并将信息发布到Proje

234、ctServerProjectServer，还必须对它进行配置。还必须对它进行配置。 11.3.4 配置客户端连接配置客户端连接Project Server 2003 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第12章章 Project Server 2003的管理的管理 ProjectServer2003ProjectServer2003可以帮助项目经理、工作成员和项目干系人之间进行协可以帮助项目经理、工作成员和项目干系人之间进行协同工作。要进行协同工作首先需要管理好服务器中的信息

235、，才能将同工作。要进行协同工作首先需要管理好服务器中的信息，才能将ProjectProjectServer2003Server2003的功能发挥到极致。的功能发挥到极致。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu管理用户和组管理用户和组 uu管理安全性管理安全性 uu管理视图管理视图 uu管理服务器配置管理服务器配置 uu管理管理WindowsSharePointServicesWindowsSharePointServices uu管理企业功能管理企

236、业功能 uu自定义自定义ProjectServerProjectServer数据库数据库 uu自定义自定义ProjectWebAccessProjectWebAccess 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.1 管理用户和组管理用户和组 使用使用ProjectServerProjectServer之前，首先需要了解管理之前，首先需要了解管理ProjectServerProjectServer。ProjectServerProjectServer的的管理不是在服务器中进行，而

237、是通过管理不是在服务器中进行，而是通过ProjectWebAccessProjectWebAccess对服务器中的对服务器中的ProjectProjectServerServer信息进行管理。信息进行管理。 uu管理用户管理用户 uu管理组管理组 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在ProjectServerProjectServer中，不同的用户拥有不同的权限，为了保证只有合法的用户才中，不同的用户拥有不同的权限，为了保证只有合法的用户才能登录，服务器管理人员需要管理用户

238、，通过添加用户、修改用户、停用用户和能登录，服务器管理人员需要管理用户，通过添加用户、修改用户、停用用户和合并用户账户等操作确保系统的安全性。合并用户账户等操作确保系统的安全性。 uu添加用户添加用户：默认情况下，默认情况下，ProjectServerProjectServer只有只有AdministratorAdministrator一个用户，系统管理一个用户，系统管理 员可以通过员可以通过ProjectWebAccessProjectWebAccess来添加新用户。来添加新用户。 uu修改用户修改用户：如果重设密码或将用户升为管理人员等，就需要修改如果重设密码或将用户升为管理人员等，就需要

239、修改ProjectProjectServerServer中的用户信息。中的用户信息。 uu停用或重新激活用户停用或重新激活用户：如果某用户调离了现有的工作岗位，为了防止泄露商如果某用户调离了现有的工作岗位，为了防止泄露商业机密，可以停用该用账户。如果停用的用户又重新回到了工作岗位，可以业机密，可以停用该用账户。如果停用的用户又重新回到了工作岗位，可以重新激活账户。重新激活账户。 uu合并两个用户合并两个用户：如果在创建用户时，同一个人创建了两个账户，可以将两个如果在创建用户时，同一个人创建了两个账户，可以将两个账户合并为一个用户账户。账户合并为一个用户账户。 12.1.1 管理用户管理用户 中

240、文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 将多个具有某种共性的用户组成一个组，可以使管理简单化，提高工作效将多个具有某种共性的用户组成一个组，可以使管理简单化，提高工作效率率 。uu添添加加组组：ProjectProjectServerServer将将用用户户分分为为工工作作组组成成员员组组、工工作作组组领领导导组组、管管理理员员组组、项项目目经经理理组组、项项目目组组合合经经理理组组、主主管管人人员员组组和和资资源源经经理理组组等等，用用户户可可以根据实际情况进行创建需要的组。以根据

241、实际情况进行创建需要的组。 uu修修改改组组：如如果果组组的的名名称称、成成员员或或权权限限发发生生了了变变化化，需需要要在在ProjectProjectWebWebAccessAccess中对该组进行修改。中对该组进行修改。 12.1.2 管理组管理组 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.2 管理安全性管理安全性 为了保证为了保证SQLServerSQLServer的安全性，需要避免非法用户查阅和更改的安全性，需要避免非法用户查阅和更改ProjectProjectServ

242、erServer中的数据。为了保证登录到中的数据。为了保证登录到ProjectServerProjectServer上的用户都是本项目中的相关上的用户都是本项目中的相关人员，首先在添加用户时就需要限制用户的登录方式。当然，为了确保企业利人员，首先在添加用户时就需要限制用户的登录方式。当然，为了确保企业利益，在项目实施过程中，不出现推脱任务、越级行驶权利，还需要限制用户的益，在项目实施过程中，不出现推脱任务、越级行驶权利，还需要限制用户的权限。权限。 uu设置类别设置类别 uu设置安全模板设置安全模板 uu设置身份验证设置身份验证中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2

243、003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 为了将为了将ProjectServerProjectServer的用户与其能查看到的项目、资源、任务和视图等数的用户与其能查看到的项目、资源、任务和视图等数据对应起来，可以将该用户归属于某个类，从而继承该类的数据访问权限。据对应起来，可以将该用户归属于某个类，从而继承该类的数据访问权限。uu添添加加类类别别：默默认认情情况况下下，Project Project ServerServer包包括括我我的的单单位位、我我的的任任务务、我我的的项项目目、我我的的直直接接下下属属和和我我的的资资源源5 5个个类类别别

244、。如如果果要要为为某某一一部部分分用用户户提提供供新新的访问方式时，可以向的访问方式时，可以向ProjectProject中添加类别。中添加类别。 uu修修改改类类别别：如如果果类类别别的的名名称称、说说明明文文字字、具具有有权权限限的的用用户户或或组组、可可查查看看的的项目、可查看的资源和项目中心视图等信息发生了变化，就需要修改类别。项目、可查看的资源和项目中心视图等信息发生了变化，就需要修改类别。 uu删删除除类类别别：如如果果在在Project Project ServerServer中中，添添加加的的类类别别没没有有用用或或有有冗冗余余，应应将将其其删删除除。要要删删除除类类别别，只只

245、需需要要在在“ “类类别别” ”页页面面的的列列表表框框中中选选择择要要删删除除的的类类别别，然后单击然后单击“ “删除类别删除类别” ”按钮即可。按钮即可。 12.2.1 设置类别设置类别 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在ProjectServerProjectServer中，可以将常用的权限组合到安全模板中，然后根据模板中，可以将常用的权限组合到安全模板中，然后根据模板中设置的权限为用户、组和类别分配权限。中设置的权限为用户、组和类别分配权限。 uu添加安全模板添加

246、安全模板：默认情况下，默认情况下，ProjectServerProjectServer提供了提供了“ “管理员模板管理员模板” ”、“ “主主管人员模板管人员模板” ”、“ “项目组合管理模板项目组合管理模板” ”、“ “资源经理模板资源经理模板” ”、“ “工作组成工作组成员模板员模板” ”和和“ “工作组领导模板工作组领导模板” ”等等6 6种安全模板。用户可以根据实际情种安全模板。用户可以根据实际情况添加安全模板。况添加安全模板。 uu修改安全模板修改安全模板：若要设置或修改添加的安全模板的权限，需要修改安全模若要设置或修改添加的安全模板的权限，需要修改安全模板。板。 uu删除安全模板删

247、除安全模板：如果在如果在ProjectServerProjectServer中，添加的安全模板不需要再使用权中，添加的安全模板不需要再使用权时，应将其删除。要删除安全模板，只需要在时，应将其删除。要删除安全模板，只需要在“ “安全性模板安全性模板” ”页面的列表框页面的列表框中选择要删除的模板，然后单击中选择要删除的模板，然后单击“ “删除模板删除模板” ”按钮即可。按钮即可。 12.2.2 设置安全模板设置安全模板 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Project Pr

248、oject ServerServer中中，有有3 3身身份份验验证证模模式式：WindowsWindows用用户户身身份份验验证证模模式式、Project Project ServerServer验验证证模模式式或或两两种种验验证证的的混混合合模模式式。系系统统管管理理员员可可以以指指定定身身份份验验证的模式，并且可以设置密码的长度。证的模式，并且可以设置密码的长度。在在“ “类别类别” ”页面左侧的页面左侧的“ “安全性选项安全性选项” ”选项区域中单击选项区域中单击“ “用户身份验证用户身份验证” ”链接，链接，打开打开“ “用户身份验证用户身份验证” ”页面，在页面，在“ “请指定请指定

249、ProjectServerProjectServer身份验证用户身份的方身份验证用户身份的方式式” ”选项区域中可以设置验证模式，在选项区域中可以设置验证模式，在“ “ProjectServerProjectServer身份验证的密码长度身份验证的密码长度” ”选项区域中可以设置密码的长度，如图选项区域中可以设置密码的长度，如图12-3112-31所示。所示。 12.2.3 设置身份验证设置身份验证 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.3 管理视图管理视图 ProjectS

250、erverProjectServer为特定的成员定义了特定的视图，方便用户查看项目中的信为特定的成员定义了特定的视图，方便用户查看项目中的信息。系统管理员通过定义、修改视图等操作来控制成员查看内容和范围。息。系统管理员通过定义、修改视图等操作来控制成员查看内容和范围。 uu添加视图添加视图 uu复制视图复制视图 uu修改视图修改视图 uu删除视图删除视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 ProjectSererProjectSerer提供了项目视图、项目中心视图、工作分配视

251、图、资源中心视图和时提供了项目视图、项目中心视图、工作分配视图、资源中心视图和时间表视图等间表视图等5 5类视图。如果在企业中需要使用其他的视图，可自行添加。类视图。如果在企业中需要使用其他的视图，可自行添加。uu项项目目视视图图：包包含含项项目目的的列列表表，从从中中可可以以选选择择项项目目来来查查看看任任务务、工工作作分分配配及及资资源源的的详细资料。详细资料。 uu项项目目中中心心视视图图：提提供供ProjectProjectServerServerAccessAccess企企业业项项目目的的一一种种查查看看方方式式。包包括括查查看看数数据据库库中中所所存存储储的的全全部部企企业业项项目

252、目的的项项目目视视图图；编编辑辑某某些些项项目目代代码码的的项项目目视视图图；进进行行代码分组筛选；定义企业级项目功能。代码分组筛选；定义企业级项目功能。 uu工工作作分分配配视视图图：显显示示通通过过 MicrosoftMicrosoftProjectProjectWebWebAccessAccess进进行行的的任任务务分分配配。可可以以查查看看资资源源所所从从事事的的项项目目和和任任务务，包包括括其其工工时时的的时时间间分分段段细细分分以以及及实实际际的的工工时时值值；查查看资源所输入的非项目时间。看资源所输入的非项目时间。 uu资资源源中中心心视视图图：提提供供ProjectProjec

253、tServerServerAccessAccess企企业业资资源源库库的的一一种种查查看看方方式式。包包括括使使用用各各种种大大纲纲代代码码对对资资源源进进行行分分组组；编编辑辑 “ “位位置置” ”、“ “部部门门” ”或或“ “技技能能” ”等等资资源源级级属属性性；查查看看所所选选资资源源的的“ “可可用用性性” ”和和“ “使使用用状状况况” ”视视图图；查查看看资资源源所所属属的的所所有有工工作作组组的的资源视图。资源视图。uu时时间间表表视视图图：包包含含项项目目工工作作分分配配信信息息的的时时间间表表，可可以以使使资资源源为为项项目目经经理理更更新新任任务务状态，并显示多个项目的

254、信息。状态，并显示多个项目的信息。 12.3.1 添加视图添加视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 如果需要添加一个与现有视图相同的视图，可使用复制视图的方法来快速如果需要添加一个与现有视图相同的视图，可使用复制视图的方法来快速地添加。地添加。 12.3.2 复制视图复制视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 如果对所添加的视图不满意，或需要对复制的视图进

255、行局部修改，可对视如果对所添加的视图不满意，或需要对复制的视图进行局部修改，可对视图进行修改操作。图进行修改操作。 12.3.3 修改视图修改视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 如果在如果在Project ServerProject Server中，添加的视图不需要再使用时，应将其删除。要中，添加的视图不需要再使用时，应将其删除。要删除视图，只需要在删除视图，只需要在“ “定义视图定义视图” ”页面的列表框中选择要删除的视图，然后单页面的列表框中选择要删除的视图，然后单击

256、击“ “删除视图删除视图” ”按钮即可。按钮即可。 12.3.4 删除视图删除视图 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.4 服务器配置服务器配置 在在ProjectServerProjectServer中，系统管理员使用中，系统管理员使用“ “服务器配置服务器配置” ”功能不仅可以限定适功能不仅可以限定适用于企业的功能，还可以自定义菜单添加到用于企业的功能，还可以自定义菜单添加到ProjectWebAccessProjectWebAccess，供用户使用。供用户使用。 uu

257、设置功能设置功能 uu添加菜单添加菜单 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 系统管理员可以设置整个企业适用的功能。如果启用了某项企业功能，具有系统管理员可以设置整个企业适用的功能。如果启用了某项企业功能，具有相应权限的各个用户都将适用该功能。如果禁用了某项企业功能，无论拥有何种相应权限的各个用户都将适用该功能。如果禁用了某项企业功能，无论拥有何种权限的任何用户都将无法使用该功能。权限的任何用户都将无法使用该功能。 12.4.1 设置功能设置功能 中文版中文版中文版中文版Proj

258、ect 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程ProjectWebAccessProjectWebAccess分为主页、任务、项目、资源、状态报告、更新、文档、分为主页、任务、项目、资源、状态报告、更新、文档、问题、管理和风险等问题、管理和风险等1010个页面，各个页面包含不同的内容。个页面，各个页面包含不同的内容。ProjectProject中将这些内中将这些内容称为菜单。用户还可以自行定义菜单来反映项目信息。容称为菜单。用户还可以自行定义菜单来反映项目信息。 12.4.2 添加菜单添加菜单 中文版中文版中文版中文版P

259、roject 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.5 管理管理Windows SharePoint ServicesProjectWebAccessProjectWebAccess的文档、问题和风险存储在运行的文档、问题和风险存储在运行WindowsSharePointWindowsSharePointServicesServices的服务器上，它与的服务器上，它与ProjectServerProjectServer协同工作，增强工作组协作沟通能力，协同工作，增强工作组协作沟通能力，因此，管理因此，管理Windo

260、wsSharePointServicesWindowsSharePointServices是管理服务器的重要组成部分。是管理服务器的重要组成部分。 uuSharePoint ServicesSharePoint Services工作组网站设置工作组网站设置 uu管理管理SharePointSharePoint网站网站 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在安装在安装ProjectServerProjectServer时，已经将时，已经将ProjectServer2003Proj

261、ectServer2003连接到连接到WindowsSharePointWindowsSharePointServicesServices中，因此在工作中无需再次进行连接。但是还需要中，因此在工作中无需再次进行连接。但是还需要SharePointServicesSharePointServices工工作组网站进行相关的设置。作组网站进行相关的设置。 12.5.1 SharePoint Services工作组工作组网站设置网站设置 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在Proj

262、ect Project ServerServer中中可可以以对对SharePointSharePoint网网站站进进行行管管理理，例例如如可可以以进进行行添添加加、修修改改、删除和打开网站等操作。删除和打开网站等操作。在在“ “连接到连接到SharePointSharePoint服务器服务器” ”页面中单击页面中单击“ “管理管理SharePointSharePoint网站网站” ”链接，打开链接，打开“ “管管理理WindowsSharePointServicesWindowsSharePointServices网站网站” ”页面，如图页面，如图12-4612-46所示。在列表框中单击所示。

263、在列表框中单击URLURL可打开项目对应的网页；在列表框中选择没有可打开项目对应的网页；在列表框中选择没有SharePointSharePoint网站的项目，单击网站的项目，单击“ “创建创建网站网站” ”按钮，可以为项目创建按钮，可以为项目创建SharePointSharePoint网站；在列表框中选择已有的网站；在列表框中选择已有的SharePointSharePoint网网站的项目，单击站的项目，单击“ “编辑网站地址编辑网站地址” ”按钮，可以打开按钮，可以打开“ “编辑网站地址编辑网站地址” ”对话框，用对话框，用于修改网站的地址，如图于修改网站的地址，如图12-4712-47的所示

264、；在列表框中选择已有的的所示；在列表框中选择已有的SharePointSharePoint网站的项网站的项目，单击目，单击“ “删除网站删除网站” ”按钮，可以删除项目的按钮，可以删除项目的SharePointSharePoint网站。网站。 12.5.2 管理管理SharePoint网站网站 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.6 管理企业功能管理企业功能 管理企业功能主要是管理可用性多维数据集工管理企业功能主要是管理可用性多维数据集工OLAPOLAP多维数据集，从而来多

265、维数据集，从而来管理管理ProjectServerProjectServer中的项目、资源和项目的版本。中的项目、资源和项目的版本。 uu更新资源表和更新资源表和OLAPOLAP多维数据库多维数据库 uu签入企业项目签入企业项目 uu签入企业资源签入企业资源 uu管理版本管理版本 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 通过资源可用性多维数据集在指定的日期范围内查看所有企业资源的详细通过资源可用性多维数据集在指定的日期范围内查看所有企业资源的详细信息，通过信息，通过OLAPOLAP

266、多维数据集使用多维数据集使用“ “项目组合分析器项目组合分析器” ”视图显示数据。资源可视图显示数据。资源可用性多维数据集和用性多维数据集和OLAPOLAP多维数据表各有用处，不能同时创建，创建的方法类多维数据表各有用处，不能同时创建，创建的方法类似。似。 12.6.1 更新资源表和更新资源表和OLAP多维数多维数据库据库 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 签入企业项目是指其他用户以读写方式打开保存在签入企业项目是指其他用户以读写方式打开保存在ProjectServerPro

267、jectServer中的项目。中的项目。如果系统管理员现在需要使用该项目，则需要先将企业项目签入，再使用如果系统管理员现在需要使用该项目，则需要先将企业项目签入，再使用ProjectProfessional2003ProjectProfessional2003签出项目。签出项目。 12.6.2 签入企业项目签入企业项目 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 签签入入企企业业资资源源是是指指其其他他用用户户打打开开企企业业资资源源库库，将将保保存存在在ProjectProjectS

268、erverServer中中的的资资源源调调出出准准备备使使用用。如如果果系系统统管管理理员员现现在在需需要要使使用用某某些些资资源源，则则需需要要先先将将企企业业资资源源签签入，再使用入，再使用ProjectProfessional2003ProjectProfessional2003签出资源。签出资源。要签入企业资源，只需在要签入企业资源，只需在“ “更新资源表和更新资源表和OLAPOLAP多维数据集多维数据集” ”页面左侧的窗格中页面左侧的窗格中单击单击“ “签入企业资源签入企业资源” ”链接，在列表框中选择已签出的某个资源，然后单击链接，在列表框中选择已签出的某个资源，然后单击“ “签签

269、入入” ”按钮即可。按钮即可。 12.6.3 签入企业资源签入企业资源 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 将项目保存到将项目保存到ProjectServerProjectServer上时，在上时，在“ “保存到保存到ProjectServerProjectServer”对话框中需要选对话框中需要选择保存的版本。择保存的版本。ProjectProject默认的唯一版本是默认的唯一版本是“ “已发布已发布” ”，用户可以通过添加版本为，用户可以通过添加版本为ProjectProj

270、ect创建其他的版本，还可以对版本进行修改、删除等操作。创建其他的版本，还可以对版本进行修改、删除等操作。 uu添添加加版版本本：ProjectProject中中只只有有一一个个“ “已已发发布布” ”的的版版本本，如如果果用用户户需需要要将将一一个个项项目目保保存存多多个个样样式式，可可为为ProjectProject添添加加版版本本，选选择择不不同同的的版版本本可可将将相相同同项项目目名名称称的的文件保存为不同的文件。文件保存为不同的文件。 uu修修改改版版本本：如如果果对对所所添添加加的的版版本本不不满满意意，可可以以进进行行修修改改。要要修修改改版版本本，只只需需在在“ “版版本本”

271、”页页面面的的列列表表框框中中选选择择要要修修改改的的版版本本，单单击击“ “修修改改版版本本” ”按按钮钮，在在打打开开的的“ “修改版本修改版本” ”页面，进行参数的设置页面，进行参数的设置 。uu删删除除版版本本：如如果果在在ProjectProjectServerServer中中，添添加加的的版版本本不不需需要要再再使使用用时时，应应将将其其删删除除。要要删删除除版版本本，只只需需要要在在“ “版版本本” ”页页面面的的列列表表框框中中选选择择要要删删除除的的版版本本，然然后后单击单击“ “删除版本删除版本” ”按钮即可。按钮即可。 12.6.4 管理版本管理版本 中文版中文版中文版中

272、文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.7 自定义自定义Project Web Access 在在ProjectServerProjectServer中，可以自行设置中，可以自行设置ProjectWebAccessProjectWebAccess的样式，例如更改的样式，例如更改“ “甘特图甘特图” ”的颜色和样式，设置主页格式、通知和提醒样式等，使其满足用户的的颜色和样式，设置主页格式、通知和提醒样式等，使其满足用户的不同习惯和需要。不同习惯和需要。 uu跟踪设置跟踪设置 uu甘特图格式甘特图格式

273、 uu主页格式主页格式 uu通知和提醒通知和提醒 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 通过跟踪设置可以指定报告任务进度的默认方法、设置查看其当前任务的通过跟踪设置可以指定报告任务进度的默认方法、设置查看其当前任务的日期范围等。日期范围等。 12.7.1 跟踪设置跟踪设置 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在ProjectServerProjectServer

274、中，可以自定义组或各类别用户的甘特图的颜色、图案、中，可以自定义组或各类别用户的甘特图的颜色、图案、形状及样式。并且所做的修改将影响形状及样式。并且所做的修改将影响ProjectWebAccessProjectWebAccess中的甘特图。中的甘特图。 12.7.2 甘特图格式甘特图格式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在ProjectProjectWebWebAccessAccess上上可可以以设设置置主主页页的的格格式式，例例如如添添加加一一些些常常用用的的链链接接，

275、这这些些链链接接将将显显示示在在“ “主主页页” ”的的“ “链链接接” ”区区域域；添添加加独独立立的的段段落落来来显显示示公公司司的的重重要要信信息息或统计数据。或统计数据。 12.7.3 主页格式主页格式 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 在在ProjectServerProjectServer中，可以使用中，可以使用“ “通知和提醒通知和提醒” ”功能设置发送电子邮件通知的功能设置发送电子邮件通知的默认值，并指定一天中发送提醒消息的时间。默认值，并指定一天中发送提醒消

276、息的时间。 12.7.4 通知和提醒通知和提醒 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程12.8 整理整理Project Server数据库数据库 通过定期删除旧的信息，例如过期的任务分配、任务更新、状态报告、项通过定期删除旧的信息，例如过期的任务分配、任务更新、状态报告、项目及待办事项列表，可以增加目及待办事项列表，可以增加ProjectServerProjectServer数据库中的空间。数据库中的空间。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003P

277、roject 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程第第13章章 项目沟通协作管理项目沟通协作管理 对于项目来说，要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必对于项目来说，要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程，就必须进行项目沟通和协作。没有良好的项目沟通和协作，就会影响项目的发展和须进行项目沟通和协作。没有良好的项目沟通和协作，就会影响项目的发展和人际关系的改善。人际关系的改善。 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与

278、难点uu发布项目信息发布项目信息 uu查看和响应任务查看和响应任务 uu管理企业项目管理企业项目 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程13.1 发布项目信息发布项目信息 在项目实施过程中，常常需要共享项目的有关信息，例如项目计划、项目在项目实施过程中，常常需要共享项目的有关信息，例如项目计划、项目范围、项目目标和工作纪律等文档，为了能更方便、更及时地共享信息，可以范围、项目目标和工作纪律等文档，为了能更方便、更及时地共享信息，可以将这些文档通过电子邮件和公用文件夹，发布为图片或网

279、页，上传到内部网站将这些文档通过电子邮件和公用文件夹，发布为图片或网页，上传到内部网站中。中。 uu通过电子邮件发布信息通过电子邮件发布信息 uu使用使用ExchangeExchange公用文件夹发送信息公用文件夹发送信息 uu使用使用ProjectProfessionalProjectProfessional发布信息发布信息 uu发布项目中的文档发布项目中的文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程随着随着InternetInternet的发展，电子邮件已成为人们交流信息的重要

280、工具。在的发展，电子邮件已成为人们交流信息的重要工具。在ProjectProject20032003中，可以将整个项目文档作为附件发送，也可以将选定的若干任务和资源中，可以将整个项目文档作为附件发送，也可以将选定的若干任务和资源信息作为附件发送。信息作为附件发送。 uu将整个项目文档作为附件发送将整个项目文档作为附件发送：在在Project2003Project2003中，可以将整个项目文档作中，可以将整个项目文档作为附件发送。为附件发送。 uu发送项目文档中的部分任务和资源发送项目文档中的部分任务和资源：使用使用Project2003Project2003提供的提供的“ “发送日程注发送日程

281、注” ”功能，可以在任务视图中将选定的任务和资源作为图片发送给项目中的功能，可以在任务视图中将选定的任务和资源作为图片发送给项目中的资源和其他联系人。资源和其他联系人。 13.1.1 通过电子邮件发布信息通过电子邮件发布信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程如果企业局域网中安装了如果企业局域网中安装了MicrosoftExchangeMicrosoftExchange服务器，项目文档就可以保存服务器，项目文档就可以保存到到ExchangeExchange公用文件夹中，供所有项

282、目成员查阅。公用文件夹中，供所有项目成员查阅。 13.1.2 使用使用Exchange公用文件夹发公用文件夹发送信息送信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程为了让没有在计算机中安装为了让没有在计算机中安装ProjectProfessional2003ProjectProfessional2003的工作组成员查看关的工作组成员查看关于自己的工作任务或项目信息，需要将项目发布到于自己的工作任务或项目信息，需要将项目发布到ProjectWebAccessProjectWebAcce

283、ss中才可查中才可查看。看。 uu发布项目计划：完成项目计划的制定后，就可以发布给工作组成员，提醒发布项目计划：完成项目计划的制定后，就可以发布给工作组成员，提醒他们开始准备工作，此时就需要发布整个项目计划。他们开始准备工作，此时就需要发布整个项目计划。 uu发布更改的工作分配：项目在实施的过程中，常常需要进行调整。发布更改的工作分配：项目在实施的过程中，常常需要进行调整。uu重新发布工作分配：如果任务信息丢失，可以重新发布工作分配使工作组重新发布工作分配：如果任务信息丢失，可以重新发布工作分配使工作组成员获得任务信息。成员获得任务信息。 13.1.3 使用使用Project Professi

284、onal发布信息发布信息 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程项目中的文档为项目计划提供了更多的信息，例如各项规章制度、质量评项目中的文档为项目计划提供了更多的信息，例如各项规章制度、质量评审标准等，为了让工作组成员更加清楚地认识计划目标和相关规章制度等，可审标准等，为了让工作组成员更加清楚地认识计划目标和相关规章制度等，可以发布项目文档。项目文档可以随项目计划作为附件发送，也可以保存到以发布项目文档。项目文档可以随项目计划作为附件发送，也可以保存到ExchangeExchang

285、e公用文件夹中，也可以发布到公用文件夹中，也可以发布到ProjectWebAccessProjectWebAccess。 13.1.4 发布项目中的文档发布项目中的文档 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程13.2 查看和响应任务查看和响应任务 发布项目计划后，工作组成员不仅可以查看自己的任务，而且还可以对项发布项目计划后，工作组成员不仅可以查看自己的任务，而且还可以对项目经理分配的任务做出响应。目经理分配的任务做出响应。 uu查看任务查看任务 uu响应任务响应任务 中文版中文版

286、中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程发布项目计划后，工作组成员需要查看自己的任务以及任务时间等。安装发布项目计划后，工作组成员需要查看自己的任务以及任务时间等。安装了了ProjectProfessional2003ProjectProfessional2003的成员可以直接查看作为附件发送的项目计划，或的成员可以直接查看作为附件发送的项目计划，或保存到公用文件夹中的项目计划。而没有保存到公用文件夹中的项目计划。而没有ProjectProfessional2003ProjectProfessi

287、onal2003的成员则无的成员则无法直接打开查看，需要通过法直接打开查看，需要通过ProjectWebAccessProjectWebAccess和和Outlook2003Outlook2003来查看。来查看。uu使用使用ProjectWebAccessProjectWebAccess查看任务：工作组成员通过查看任务：工作组成员通过ProjectWebAccessProjectWebAccess只能只能查看自己的任务，不能查看其他成员的任务。查看自己的任务，不能查看其他成员的任务。 uu使用使用OutlookOutlook查看任务：在查看任务：在Project2003Project2003中

288、也可以使用中也可以使用OutlookOutlook来查看任务。来查看任务。 13.2.1 查看任务查看任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 工作组成员查看了自己的任务后，可以根据自己的情况来响应任务，例如，工作组成员查看了自己的任务后，可以根据自己的情况来响应任务，例如，更新任务、拒绝任务、创建新任务和创建待办事项等。更新任务、拒绝任务、创建新任务和创建待办事项等。 uu 更新任务更新任务uu 拒绝任务拒绝任务uu 创建新任务创建新任务uu创建待办事项创建待办事项uu委派任

289、务委派任务 uu提出问题提出问题 uu提出风险提出风险 uu发送报告发送报告 13.2.2 响应任务响应任务 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程13.3 管理项目管理项目 工作组成员响应项目经理所分配的任务后，将任务的更新、出现的问题和工作组成员响应项目经理所分配的任务后，将任务的更新、出现的问题和风险都反映给项目经理。项目经理需要对工作组成员的任务更新进行核实，提风险都反映给项目经理。项目经理需要对工作组成员的任务更新进行核实，提出解决问题的方法，并对项目进行管理。出解决问题

290、的方法，并对项目进行管理。 uu将任务更新到项目计划将任务更新到项目计划 uu回复问题回复问题 uu状态报告状态报告 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 默认状态下，工作组成员对项目任务更新后，不会保存到默认状态下，工作组成员对项目任务更新后，不会保存到ProjectProject中，需要中，需要经过项目经理核实后，批准任务更新才会将这些信息保存到项目中。当然，工经过项目经理核实后，批准任务更新才会将这些信息保存到项目中。当然，工作组成员认为这些信息不需要经过核实，也可以设置为

291、自动更新。作组成员认为这些信息不需要经过核实，也可以设置为自动更新。 uu手手动动更更新新：默默认认状状态态下下，项项目目经经理理需需要要手手动动更更新新工工作作组组成成员员发发出出的的更更新新任任务、拒绝任务等信息。务、拒绝任务等信息。 uu设设置置自自动动更更新新：项项目目经经理理也也可可以以设设置置为为自自动动更更新新，工工作作组组成成员员在在更更新新任任务务时可以自动保存到项目计划中，无需要项目经理手动更新。时可以自动保存到项目计划中，无需要项目经理手动更新。 13.3.1 将任务更新到项目计划将任务更新到项目计划 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 200

292、3Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 项目经理应该对项目工作成员提出的问题做出回复，帮助项目工作组成员项目经理应该对项目工作成员提出的问题做出回复，帮助项目工作组成员解决任务实施过程中出现的问题。解决任务实施过程中出现的问题。 13.3.2 回复问题回复问题 中文版中文版中文版中文版Project 2003Project 2003Project 2003Project 2003实用教程实用教程实用教程实用教程 到了一定的时间，项目经理就会要求项目工作组成员填写状态报告，汇报到了一定的时间，项目经理就会要求项目工作组成员填写状态报告，汇报项目任务完成情况。通过收集报告，可以了解现阶段的工作成果、出现的问题项目任务完成情况。通过收集报告，可以了解现阶段的工作成果、出现的问题等。等。 uu请求状态报告请求状态报告 uu填写和查看状态报告填写和查看状态报告 13.3.3 状态报告状态报告