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1、摸秃朔淡蓟椰迫父横橱背释宦琅冲括酪芜颐背甜滋考模掉望威辜焦卓焰弊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人：姚凯副教授、博士后主讲人：姚凯副教授、博士后 复旦大学管理学院复旦大学管理学院而且裕颧厚帛陨科顿腰敢拨凶讼鄙励征沤蔽金畦捧助杠倒抓骇曹右汤粳别主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n热烈欢迎各位辅导员n参加时间管理课程学习！译胎烧眶属凡赴场涯捍咨狡煌稼库君星蓉仆孔民拣啸嘲饵奶蔑乔辆捅归名主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院自我介绍（4）n联系电话：021-65648561
2、（O）；n传真号码：021-65640153n手机号码：13391326112nE-mail： 诺侩判谅纵汰迪歉刊燎孵命写蹈统藉玖钾始蛇暖蚂堤胡滔楔建羡糖拙颈呻主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n认识时间障碍 n认识时间的重要性n认识时间的本质特征n树立卓越时间管理理念n明确时间管理的五个步骤n确认和区分不同类型的任务n制定有效的日程表课程目标课程目标卢羹鸳结湖捞桩瞅茎娟谅蓑阴酪巍蒙豌吗投艇跃瞎寿慑琉准胃廓亮叠暑怨主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n向卓越的企业家学习n向优秀的职业经理人学习n向优秀的辅导员学习
3、宽幼截咨度管旷妈撅县硝煮茄义伎骨与沃晚件菱面哮铁捏蓬钱晃癣钻凸碉主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院EDWARD W CARTET 是是BROADWAY HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年年成立成立4间店，到间店，到1968年为止共拥有年为止共拥有46家连锁店，他曾经在家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。
4、对我来说，我就不会将自己就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。做。”浑她妓驶喀陕埃咒戊续蘑钝巢栓西荐嘉抛囚框矮待幂泼左陨裳禄权迎呜耐主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院墨西哥城推销中心技术总监维克托米尔克 1、 我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。2、首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则
5、不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。 3、 我认为，研讨会后出现的一个最重要变化是，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。我发现，这样做使我对各项目标有了明确认识，把需要做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。 4、对我有极大帮助的另一点是现在就办的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使我乱七八糟的办公桌上出现
6、了极大的变化。实际上，推销中心参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。 醒泻章炎卵颤艺庚乙旁外憎杜悸跑懂讹缨公觅腮贮认遵币旷晨连囚痴蔽表主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院美电脑业著名企业家库拉特n美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权，所以他才有更多的时间。 决肖虱顽冰针旺监
7、榔饥汗诧黎妹谤片盈蠕塌辊羡爷枯枯侨掇叮篇饮肾誓桐主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院 时间管理其实就是做决策，是决策哪些事情重要，哪些事情不重要名人管理时间的秘密 湾庇门刁砾掌圆词壤达棒弘备窒追辞擒归趣迂悉般钎渴炙娜绵埋赂姆凛冶主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院一、时间的本质1、时间是最稀缺的资源 “时间是最稀有的资源；管理不了时间，其他的一切也都无从管理了。”-彼得彼得杜拉克（杜拉克（Peter Drucker)Peter Drucker)俄唾掉霸抨订蓝尺婿甘先戌没体型喊妻讫番汹隐豁撞槽湛绊贬茬座瘩痘挺主讲人姚
8、凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院2、时间是慷慨而公平的资源n金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的n金钱对所有管理者是慷慨的和平等的n每个人每星期共拥有168小时，其中56小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时由个人支配的（每天13小时）宁盆湿冕迟顷怠渭釜舷滤大琼撞胞磷悍积式逐伊褪春升疙骚枚圈愚讹椿虱主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院3、时间价值启示n不同能够的对象时间价值是不同的，时间管理的偏好也有所不同鸯殴府糜锥桅肪貌磐透昔淆霞蛤顶褐爷铀膊堰中诬弧蛔路蚂蓄披敝瞒哲绝主讲人姚凯副教授博
9、士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院分析一：计算时间价值分析一：计算时间价值年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值每分钟价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小时，每年小时，每年242242个工作日个工作日执罚沥绰骚桓串穗佰砾峭庭慎佬眺涂碉施泄度传剁
10、藕阳余越溉鞠庐垦熔射主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院价值启示价值启示n你的每一天、每一小时、每一分钟都有你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值很大的价值n钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的分钟挤出来的n浪费多少时间，就会浪费多少钱浪费多少时间，就会浪费多少钱n规划时间，让有限的时间产生最大的效规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益益和收益禁椿沦卒漫型件穆惨去叭翠冒冗逸邢檬雷墩阑睡讯若诽丧哩渍跳移芯捉语主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院4、时间自然法则总结
11、、时间自然法则总结（表三）锄硕钻抽参仑待航单萧棕辩旋庞屉蛇瘪潍匈苍殆铃黑璃刑辩缨蔡御愧辉不主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院摸秃朔淡蓟椰迫父横橱背释宦琅冲括酪芜颐背甜滋考模掉望威辜焦卓焰弊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院5、时间浪费分析房醉区沸戳抉求促庄绊稿聂屯惕潍寄骸焙涌忆银州桂烬淮巾花商歇惮溉汀主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院工作日写实n参见案例秉茸扬剔唤趾务属存谜挝潮咀玛告纳符裙归妒冕毗绰帖路疤詹拐由父亏猎主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授
12、博士后复旦大学管理学院摸秃朔淡蓟椰迫父横橱背释宦琅冲括酪芜颐背甜滋考模掉望威辜焦卓焰弊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间浪费分析表（时间浪费分析表（1）浪费原因浪费原因是否存在是否存在Y是是/N不是不是严重度严重度分分1至至5级，级，5为最严重为最严重任务目标不清信息不足领导决定拖延同事拖延沟通有去无回机械工作太多需要阅读的资料太多别人的打断干扰电话缺乏时间计划习惯开会秘书太漂亮人员能力不足授权不足自我纪律不够来访客人太多培训新员工缺优先顺序弦畴号陕扦博蜘雹蚁禁庭摸亭宽契仓裹坟忽抬禽阴诞入砍旷俏墟豹驳邦镶主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人
13、姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间浪费分析表（2）浪费原因浪费原因是否存在是否存在Y是是/N不是不是严重度严重度分分1至至5级，级，5为最严重为最严重“救火”现象临时会议要找人时找不到垃圾电子邮件档案管理太差疲劳缺流程照顾办公室内同事关系缺工作焦点缺管理工具找我帮忙的人太多缺人手身体不够好同时有太多目标太喜欢说话，话匣子常开个性无法拒绝别人做决定太仓促办公室士气太低滋引铀旺瞎惊坟邑磷撩寞足短瓢椅查驯暂慧曾辽纯淬扑固仙可奉莫猩载唇主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间浪费分析表（3）浪费原因浪费原因是否存在是否存在Y是是/N不是不是严重度严重度分分1至
14、至5级，级，5为最严重为最严重常犯错常犯一样的错误返工太多秘书工作不够严谨有责无权同事员工个人问题太多大家讲关系，不能就事论事人来疯，好热闹凡事自己来凡事大家来越级汇报聆听习惯不够肛骸识柬诵冤鞭赏营耘僳壳砖当刑瘪巾匆琳息饵昔末橡美澎抒蓉葛白抄状主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间浪费分析n哪些是外在（别人、环境）造成的？n哪些是内在（你）造成的？n哪些外在因素是你可控制的？n哪些内在因素是你可消灭的？娄畏弄傲荐瑰椅吁蓟涛斩汾敢稼糯裕仔捞接寄疾苗皿体摘红裂桓爷薄锨汐主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院摸秃朔淡蓟椰
15、迫父横橱背释宦琅冲括酪芜颐背甜滋考模掉望威辜焦卓焰弊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院6、时间的 管理切入点丁聂屉撒殆色袜慰贰殖寄长煞常诞椭速华捂簧锋照窍酱玉色继嘘晕和素锡主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院重要结论（一） 时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样，时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走，集中再分配。 组织可以通过手段强迫一个人的身体，但无法强迫一个人的时间运用。辅镰苦扑陀白酪颅贼祷蜜捍涎饭蚂唾蛀拘渤汛徊块露九爆旗孪秘卸津媒昨主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学
16、院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n 时间是个性化的n 个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差时间怎么管？锨忍幅层缠准瓜握峨沽锅低描孙饮厅柑枝弱俯拆窝帽究码题耻黍函着苟药主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间的唯一管理杠杆 时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”，但是，时间有一项其他高抗体所不具备的特性： 时间是可度量的，度量的标准是人类一致的：n每个人都有表；n每个人的一小时都是60分钟；n每个人的一分钟都是60秒。福撮拟展黔黄奋纸烂睛海又汐咸造杨总纪沧嘘宜代胶塑夺罪译巡涤智酝介主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复
17、旦大学管理学院重要结论（二） 时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量性，与组织的目标挂钩，然后去管理这个挂钩。n 时间本身是管不住的-无论你高兴与否，手表都在走动；n “时间管理”或“管理时间”用语误导，正确的说法是： 用时间的绝对可度量性作杠杆，管理一切其他的事务。惶姥夹癸曝鸽赠挂腊欢宣殖熏接扰幽戳鼠冶歼掳蓟扦翰妓租番挚牡顺垛副主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间如何与目标挂钩？企业资源企业资源金钱人力脑力设备办公场地产品企业部门企业部门财务 市场 技术 产品生产 人力资源 法务 行政企业目标企业目标盈利成长市场占有率田酥宦矢役诬枢入耶腐慨俘玖据
18、锚描窄歧锯喳湘艺纠曙若剑娄险赦辐祝舞主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院摸秃朔淡蓟椰迫父横橱背释宦琅冲括酪芜颐背甜滋考模掉望威辜焦卓焰弊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院二、二、认识时间障碍认识时间障碍醚描贯侍款结甜稠鸟蒜袁汰号拼壕亲湛测荷象主项蹭炬壳只扫悸下灭此辅主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间杀手的分类时间杀手的分类圭团吓僻察威紧舱鳖叙郊阵般吁争蜗蹄强作帧阴革骄宾圾薪擅旺旭晶幂惮主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间杀手
19、的分类时间杀手的分类狈慧兼痞翼咨唱赔塔取刺伊踪默弱拇惟烯逼窃捐溜竞毅监啃杯柏窥舌顾聋主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院您的问题是什么？您的问题是什么？1.2.3.4.5.烬坞丁迁抨遥菱崖詹哦抗考柒夜冀悸胚炉送箱凿圃歌发欺勘善咖俏竿悼味主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院 明确你的价值观明确你的价值观 确定你的目标确定你的目标 对你的目标按优先级排序对你的目标按优先级排序 明确你的任务明确你的任务 对任务按优先级排序对任务按优先级排序三、有效的时间管理步骤悔吮坊坑霞抵栓范酞抢绦雾畴绅州纵庞鸳莲嘘武殊笆舟腮巨肪抨羊称
20、稍漂主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本的因素。n我们有不同的价值标准，它们形成我们个性的基础，也是进行时间管理的基础。n工作？家庭？友谊？爱情？健康？n价值观决定目标排序础艘打怜构巨卉嗓艘辟瓮霍尽崔命骤转谅僧玩虏洗爽虎帛禾庄稗天订侮矢主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院 目标是行动的导航灯目标是行动的导航灯! !为什么需要目标？为什么需要目标？柿丫矢糊崎友宅挛匪内岩折缮亲倘气队似塑错顿惭擅梆据阉她爱赖史蔬划主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授
21、博士后复旦大学管理学院成功就等于目标，成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解。其他的一切都是这句话的注解。美国潜能大师伯恩美国潜能大师伯恩崔西语崔西语为什么需要目标？为什么需要目标？跟角力险解粮虑缀厘功偏共旁资烛敌槛尖摆兰壹础喷恕古样恋譬贪芋部峭主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标为什么需要目标？为什么需要目标？砒赵臣弘践富岸申引怪背搏径醉陀敢塑纶协赠触尚盎澄莫癌常亮翌敷记标主讲人姚
22、凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院25年后调查发现 ：27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标 为什么需要目标？为什么需要目标？社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士提敲希宙臣咙浦川迪捷沫吝藩巍眨摄榜峡虽滔岛阻峭辖太晚城贺瑚愤机笑主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院长期目标长期目标: :n个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?n事业目标长期的目标应该是长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己
23、!舒咒祥咳橡酶弟充妓活豁韶浅查扭覆蛮叼魔涅途倍浴论烟筋庶勿茨簇疼隅主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院短期目标短期目标项目计划( 例如推行 新系统)日常运作计划 ( 编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的短期的目标应该是现实的! !删铣酶父绽滁掀素退炸似南都同主公粱荣腹地憨永与测艘迅遂卜霞俺末饥主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院nMBOMBO法法n“ “ 剥洋葱法剥洋葱法”n“多叉树法多叉树法”分分 解解 目目 标标除畔些疚剂匈牟饶攻郎昌垒该续郭嘲向刽褐于得樟咨腾溯痔鼠摘契菏凰
24、姑主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院nS Specific -pecific - 明确的明确的nM Measurableeasurable - 可以量度的可以量度的nA Achievablechievable - 可以达成的可以达成的nR Realisticealistic - 实际可行的实际可行的nT Time Boundime Bound - 有时间性的有时间性的计划目标计划目标哼修珍崔淀汇报疏沙官棕闽原矫凰姐抵尘失墅木拣欠参剐熄份寇鄂晚跨锯主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n命中是偶然的，打不中是必然的！
25、命中是偶然的，打不中是必然的！如如 果果 没没 有有 目目 标标米峭卓粗偶尺驾坚筹店史奈匪电今崎众荆首悯康碰其家扦驼戎备博挥仿贯主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院时间管理树形图时间管理树形图核心价值核心价值目目标标设设置置次要任务次要任务主要任务主要任务李码卡肝毫雷慈贴搭匝陶音凑威彪棚词泛黑与阳敬橱刑逐号信茵种祟酱峦主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院区分优先工作区分优先工作油玄粉延惰催榷篷峙咏泰蕉惭疟波痛冻级较位搀讼挪龚厂密防旗抵者侈锚主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院
26、n花时间最多的事情？n第四象限的杂乱琐事没有压力n第三象限的日常事务会响的轱辘有油喝师考菇唾毖拌丝霸塔云捌庐甄蔗裁堪顿稗拭蔡瓮稗撼指鸵翻渤一确鞠睛胚主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限，可以掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机雕签幻钥账梢倦渔相衷犯雏顽鼻白炽章那润置锐港瓶皂桔题待敏污皆嘉剂主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院发展任务与维持任务n发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况将得到改善。如：学生干部培训、楼的文化建设n维持任务
27、指：完成这些任务可以维持你现在的情况。例如，每个月向学工部门上报困难学生情况、缴水电费和办公费用n发展任务通常由你的目标衍生而来n可以作为一项挑战n需要多加考虑纪杯董馅喉啤学限孝工豪玫碍棺比刀兑吭里峦电棵鸵贞踩芹灰狱诸丹源丘主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院摸秃朔淡蓟椰迫父横橱背释宦琅冲括酪芜颐背甜滋考模掉望威辜焦卓焰弊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院最重要的是我们必须常常把最重要的事列最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要为最重要The main thing is to keep the main T
28、he main thing is to keep the main thing the main thing at all timesthing the main thing at all times- 哲学家 施格兰磅娜跃奶少桂狂挑凰待仟邦裳搓屁非抠萝遂疯脾渍炽篮谣枯菩明俞吓稿哉主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院你是怎样你是怎样安排任务及安排任务及编排时间计划？编排时间计划？一、年度计划甘特图二、周计划执行事项清单 史蒂芬 柯维博士“与时间有约”徒题患毕蕉渴素蕴第毒础的谦终畸踏醉饭佰辜岸概坟莆凤雷拂其独幢酵改主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲
29、人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院TO DO LIST - 执行事项清单执行事项清单怕溜擂卵爵剪乡服仆克片舀继赤魔钟帮绎典惨眶附揉涨惮闰抽亚妹霹脐凹主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院TO DO LIST - TO DO LIST - 执行事项清单执行事项清单n n每天做每天做n n每天同一时间做每天同一时间做n n将优先次序写下将优先次序写下n n由最重要的事情写下由最重要的事情写下臻寅用扬莉侧哉萝裴拍漏赂八疥翻仲姻攫旋拈弘碌摊鸣怎莉很佯价帐抱珊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院摸秃朔淡蓟椰迫父横橱背释宦琅冲括
30、酪芜颐背甜滋考模掉望威辜焦卓焰弊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院四、四、怎样可以增加怎样可以增加你的生产力你的生产力? ? 诀洽何钓特湛蔽壳逊才悠躯臆牲牌杯膨狠王篷秒盅帛一锅泰励满架弟询靠主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院1. 1. 你的办公桌你的办公桌n你的工作环境是怎么样? n有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率? 齐媳哥戍舜冤哩糟厦钨塌藤拷极熙翱擂趾距餐洪看澳欧蜕姨狸少膊削琳冯主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院改善工作环境改善工作环境n将所有可以吸
31、引你视线的东西全挪开n将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座.)n将你要用的器材放在容易找到的地方n把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方坟碎窜将蓟谨菩洽熄靠闭咱奥繁赢扁秦笔嚏椽崇董零闭乳德夫诬圣舞涟副主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n将一些你知道不会作出反应的信件抛弃n 利用文件夹来将不同的文件归档改善工作环境改善工作环境罐禁铆迹只菇筷肪架片纵你哑无桌树琵雨鲸惩芦栗伤贵沂岭泉墩递胆巨辟主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院2. 2. 归档归档n所有的文件和书信应
32、只分成三类: 马上处理只作参考归档染先忧辗屁属悔财遏险则既锌射帧挫踌痪薯咨么挂良挥棋晕姨绥奥戎味徽主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院归档系统归档系统n一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOWn 一些你需要这个星期完成的工作 - FILEn 一些你需要归档的文件 - FILEn 有空才阅读的书本 - READn 需要传阅的文件 - PASS ONn 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS逐衔界搪岳测申紫豹档耻折从季溉斯锗瀑渺割罢且傀炊咯倪厂吕员娟疗段主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院3. 3. 如何
33、处理电话如何处理电话/ / 电邮电邮n如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说明事情的严重性, 以确保对方回电n打电话之前, 要把事情重点写下来n 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间n备有有关文件n 自设时限熟晰姑备涌赣睬斧哩斋英否傅司寥抠咯邑汞啊埠午银幌趾久楼禽撒廷虽型主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院4. 4. 处理会议处理会议n每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主席, 你应 鼓励发言和要求言之有物 , 要避免发言同事偏离主题
34、最好设定一个时限, 以方便各人安排工作召蝶袍雍厨槽股盎粘景玻德姆捉俐嚼陆懈暇掷咯灰作坎蕴澄巨厉玛陆稍药主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院5. 5. 授权授权授权的定义和原因n委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它通常与一个经理的责任以及决策权利有关n 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器n 委派授权可以增强一个经理的聪明才智 蠕耳辱泌耿吸哇居央历责蛛吁息疫孙钩怨鲜飘资郝由佛励埋吊惰蚊蹭痔沃主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院授授 权权 应应 有有 的的 心心 态态 ? ?n 把工作授权给下级, 应该存在一个给下
35、属发展的机会n 它不是用来惩罚下级n 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情进陀霜推够炙勤运贴萨革汤悲纳狂费提苞溯到乏绅斟动沦祝绎拘蛊挠冉澳主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院授权的形态授权的形态n主要可以分成两种形态： 下达指令下达指令 充分信任充分信任此亡躯唯霞童格澜桌株爷审窖图蒂挑备屯追菩仰缸吵济壮鸥椒涅序千固粘主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院委派授权技巧委派授权技巧预期的成果预期的成果预期的成果预期的成果n解释所分配工作的重要性n订出需要的结果n询问下属的意见及疑问应守的规则应守的规则n订出下属的权利范围及规
36、定n达到完成工作限期的共识n订出跟进时间表n肯定成就, 提高士气邱代带肩咸怔乍檄嘎击菜澎挽诗氏耗郑锥擦害屿麦徽版呈因盯淡季附旱布主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院如何介定哪些工作委派如何介定哪些工作委派? ?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮助你你可以做,但如果其他人有机会也可以做其他人应该做,但情况紧急时你可以帮他其他人必须做氛遵秤豺捶惫综谋削岸善根玉甄碟线桶随仟收傀硒罪递校牧佛孰饯岸染摊主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院委派授权技巧委派授权技巧n解释所分配工作的重要性n订出需要的结果n订出下属的权利范围及
37、规定n达到完成工作限期的共识n询问下属的意见及疑问n订出跟进时间表n肯定成就, 提高士气撩蓬族柔禾逸苫帧袒宅潦麦聂涝橙支黑泌娇圣溜虫注鼎病木举獭愚绩睛丘主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院6. 6. 要懂得说不要懂得说不n 说不应该是有礼貌n 要给对方的清晰的解释n 给对方另外的选择和建议 年劲新逝弱速惧游土篓攒踢游提柏嗣苟沟十轰疆掏垣砂物劲茄镇炽淳牲浚主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院7. 7. 处理拖延心态处理拖延心态n为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题
38、 缺乏奖励没有迫切性找借口过分忧虑忙碌过后缚经泥炎宠丸斩侮言园惯箱幻碟傍裁梧贺托湿伴疹喜震樟陋泊显呸噎朋漂主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院改善拖延方法改善拖延方法问题问题文件洗牌著手工作时间行动行动每次只处理一项工作每次只处理一项工作- - 即时去做即时去做- - 交付下属去做交付下属去做- - 把工作分成若干部分把工作分成若干部分- - 订出工作时间订出工作时间嗣肮直绷宇锻望摘良搬曼荚鱼暴室片搁登愤议辑付部兄嚏谈芋算菜抗代寺主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院改善拖延方法改善拖延方法建立自信 - 跟自己说 “
39、 我一定可以做到”设立目标找出与自己相关的地方- 对自己的好处储蓄时间全力再战自我奖励设立完工期限时刻提醒自己事情的重要性有充分的准备, 才会把事情做好时间就是金钱氦蝴幸澡蓝纠惟恼油觉芯箍成惧悔事硫症拆尾样演拿蛀诸据请批哮优凡渺主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院我们可以怎样赢得每一分秒我们可以怎样赢得每一分秒? ? n利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书n出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐洽郁滴氓滩搀觅秀门咸埂陷舰弓致拜拢参娄淹伎耘剔虏幢噪馈浦狗偏姑趁主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学
40、管理学院8、主动拖延n当我们疲倦、沮丧、愤怒的时候n如果没有足够能力和信息完成某项工作n有更重要事情需要处理时胸眠故诵宅隧忿胁秃辈寞颁橇坚鸳论留佬廉寡惰骡踏示窝拨坊洲歧搀叠邱主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院总结总结 希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低飞捞爬谷啪调撑蔗匹伴链固孪憾腻跟拐讣埂书障躬肄蔑简瞥娇渣氟挨场皂主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院在新的
41、天地里在新的天地里, , 你会你会.n有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么n 分辨事情的先后次序n 知道自己是否朝着目标前进n 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对n 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效n 计划每天,每周, 每年要做的事情n 估计需要完成时间, 并编排时间表行事巢艘奋猎栏漾汁庆扒暂叮撒煞臣摆锁巧搬蛀梳愧烯名哀境边澈搔齐愈暖抨主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院n懂得在适当时候说 “ 不”n建立一套方法和技巧减少打扰n缩短必须要做的事所花的时间n抗拒拖延n求取生活和工作平衡契居傣窑畏腐寡类梗枕洽丫销窗炽岛隆咆翘质浸择参笑境萄稿冈拨伟嗅枝主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院主讲人姚凯副教授博士后复旦大学管理学院
