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1、安徽安徽华电六安电厂华电六安电厂二期二期工程资料、档案工程资料、档案管理培训管理培训 （施工文件（施工文件的编制、收集、整理的编制、收集、整理） 一.基本要求二.施工单位主要形成的文件类型三.单位工程编码原则四.关于质量报验单填写格式的几点说明五.组卷六.目前工程资料存在的问题 2012. 12. 232012. 12. 23一、一、基本要求基本要求1.1.各施工单位按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工项目文件，经监理审核后向建设单位移交；2.2.施工文件应以单位工程为单元，对过程形成的文件实施全过程质量管理；3.3.负责收集、整理施工中已实施的设计更改及闭环文件、质量验收不符合项、
2、整改闭环文件，经监理审核后向建设单位移交；4.4.施工文件应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠与工程实际相符合一、一、基本要求基本要求5. 项目文件应为原件，因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖原件存放单位的公章。6. 用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。7. 施工文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合GB/T11822的规定。8. 各参建单位配合建设单位完成项目档案专项验收工作。二二、施工单位施工单位主要主要形成的
3、文件类型形成的文件类型（一）技术与质量策划方面：（1）施工组织设计和专业施工组织设计 （2）施工质量验收范围划分表（3）工程执行法律法规和标准清单（4）工程建设强制性条文实施细则，培训记录；（5）施工方案、作业指导书编审计划 （6）特殊施工（高处作业、带电作业及易燃、易爆区域作业）、危险场所施工、重大起重、运输方案措施（注：对于危险性较大的分部、分项工程，施工单位应编制专项方案，并组织论证）二二、施工单位施工单位主要主要形成的文件类型形成的文件类型 （7）施工达标、创优实施细则 （8）“四新”技术实施计划 （9）绿色施工实施细则 （10）洁净化施工措施 （11）成品保护措施，并形成检查记录二二
4、、施工单位主要形成的文件类型施工单位主要形成的文件类型（二）各专业施工文件：（1）开工报告、工程技术要求、安全交底、技术交底、 图纸会检 （2）施工方案及报审批文件（3）设备、材料及构件出厂质量证明文件（4）材料试验报告（5）设计变更通知单、材料代用核定审批单、技术核定单、设备缺陷等（6）施工定位测量、复核记录（7）施工技术记录二二、施工单位主要形成的文件类型施工单位主要形成的文件类型（二）各专业施工文件：（8）强条执行检查记录（9）工程施工检测检验报告、设备试转记录（10）隐蔽工程验收记录（11）工程质量检查验收记录、中间交接记录（12）质量事故处理报告（13）单位工程竣工验收报告（14）单
5、位工程总结二二、施工单位主要形成的文件类型施工单位主要形成的文件类型（三）竣工移交文件：（1）工程总结 （2）竣工档案及移交签证（3）达标创优过程控制和成果文件三、单位工程编号三、单位工程编号1、划分原则（1）依据DL/T 5210电力建设施工质量验收及评价规程及 DL/T 5161-2002电气装置安装工程质量检验及评定规程以下统一简称为“验评”；（2）各专业验评“质量验收范围划分表”所列检验项目与工程实际检验项目不符合的部分可进行增加或删减。增加或删减的项目在质量验收范围表中的工程编号可续编、缺号，但不得变更原编号。三、单位工程编号三、单位工程编号1、划分原则（3）对于几家施工单位共同完成
6、的单位工程，按子单位工程管理，其质量项目划分与单位工程相同；安装专业子单位工程编号为原单位工程编码后面加英文字母表示01（A）、01（B）；土建专业在验评中因质量划分表设置子单位工程栏，所增加的子单位工程用两位数字表示，例01、02；三、单位工程编号三、单位工程编号2、安装专业单位工程编号说明（1）单位工程例：#3机组锅炉本体安装,编号：03-GL-01，代码说明：03：#3机组；GL：锅炉专业；01：锅炉专业“验评”质量项目划分表中的第一个单位工程（2）子单位工程：例#3机组及公用系统脱硫设备安装，编号：03-GL-07(A)，施工单位为山东电建二公司； #3机组脱硫吸收塔设备安装，编号：0
7、3-GL-07(B)，施工单位为同方环境；三、单位工程编号原则三、单位工程编号原则3、土建专业（1）单位工程：例#3机组主厂房工程，编号：03-TJ-01-01代码说明：从左至右03：#3机组；TJ：土建专业；01：系统0101：土建验评中的第一个单位工程三、单位工程编号原则三、单位工程编号原则3、土建专业（2）子单位工程：#3机组汽轮发电机基础，编号：03-TJ-01-03-01代码说明：从左至右03：#3机组；TJ：土建专业；01：系统0103：第三个单位工程01：第一个子单位工程无子单位工程的单位工程内分部、分项、检验批编号中子单位工程代码为00三、单位工程编号三、单位工程编号4、专业类
8、别依据验评划分为准，分为：土建TJ、锅炉GL、管道GD、汽机QJ、电气DQ、热控RK、水处理及供氢（HX）、加工配制JG、焊接及金属（HJ）；质量报验时脱硫、除灰、输煤专业分别并入锅炉专业，其相应的质量报审表应与所附的质量验收单编号相对应。监理主持的施工图会检、专题会文件编号依据验评划分专业而划分；各专业协调会、专题会可延用现行细划专业代码，不再变更，组卷时按验评划分将细划的专业并入相应的验评划分的专业。四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明1、报验单编号原则：按单位工程排列、三位流水号例：#3机组主厂房工程，第一次报验单编号为： SDJ2(3)-TJ-01-
9、01-001编号说明：从左至右 SDJ2：山东电建二公司 (3)：#3机组 TJ-01-01：取消机组代码后的单位工程编号 001：(本单位工程三位流水号）注：安装专业报验单编号按此编号原则以此类推。四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明2、质量项目划分表中不设置W、H、S点列，由监理单独出具质量检验计划。3、凡验评中所涉及的表格在质量报验表均应标注表号。4、质量验收表格格式及内容填写（1）施工质量验收表中标题“工程名称”应按照工程质量检验项目划分填写具体工程名称填写，如“锅炉基础划线检验批施工质量验收”填写应为“锅炉基础划线检验批施工质量验收表”；四、关于质
10、量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明5、质量验收表格格式及内容填写（2）施工质量验收表中“机组名称”填写应为“#3机组”、“#4机组”，公用部分填写“#3机组（公用部分）；（3）施工质量验收表中“工程编号”中单位工程、分部工程、分项工程、检验批之间以“-”区分。如“锅炉基础划线检验批施工质量验收表”工程编号为：03-GL-01-01-01-01。（4）施工质量验收表中“质量检验结果”按照对应“质量标准”进行填写。 “质量检验结果”如为文字描述标准，填写对应文字描述。质量检验结果由施工单位直接打印。四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明
11、5、质量验收表格格式及内容填写（5）施工质量验收表中“结论”应为“合格”或“不合格”，具体意见由施工单位手写。（6）施工质量验收表中“验收结论”由项目监理部手写填写具体验收结论。四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明5、质量验收表格格式及内容填写（7）单位工程质量检验应按验评的规定进行验收，按施工质量验收范围划分表规定，在“性质”栏中不填“主控”则表示“一般”，不属于验收范围的验收单位栏应打斜杠“/”；（8）单位工程、分部工程、分项工程施工质量验收表按照上述方式填写 。四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明6、电气专业的质量验
12、评填写的特殊说明（1）依据DL/T 5161-2002电气装置安装工程质量检验及评定规程；（2）工程质量检验评定表中“评定单项”应为“合格”、“不合格”，具体意见由施工单位打印（3）分部工程、分项工程只设“合格”；（4）单位工程工程质量设“合格”和“优良”，执行验评通则部分表4.0.3条，在备注栏填写验收级别，验收结论应由最高验收级别手写“合格”或“优良”。四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明7、加工配制施工质量验收表格格式及内容填写补充说明（1）质量项目划分执行电力建设施工质量验收及评价规程DL/T 5210.8第8部分:加工配制篇（2）施工质量验收表中具
13、体“表号”应与验评表号相同。四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明8、焊接施工质量验收表格格式及内容填写补充说明（1）焊接部分为分项工程。通用表格为：焊缝表面质量(观感)检查记录表、焊接工程外观质量检查记录表、焊接工程质量分批验收记录表、焊接分项工程综合质量验收评定表，共四张；（2）工程名称应加入相应的机组号，安徽华电六安电厂二期2600MW级扩建工程#3机组或安徽华电六安电厂二期2600MW级扩建工程#4机组，公用部分为#3机组（公用部分）（注：专业综合文件按单位工程报审）四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明8、焊接施工质
14、量验收表格格式及内容填写补充说明（3）表中编号按照对应工程质量检验项目划分编号填写；（4）表中分项工程名称按照对应工程质量检验项目划分工程名称填写四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明8、焊接施工质量验收表格格式及内容填写（5）焊缝表面质量(观感)检查记录表中焊工签字和检查日期、检查结论由施工单位手写，其他内容按照实际情况打印，其中检查测量焊口编号为字母和数字，不应为中文（6）焊接工程外观质量检查记录表中检查结论由施工单位手写，其他内容按照实际情况打印，其中检查测量焊口编号为字母和数字，不应为中文；（7）焊接工程质量分批验收记录表中验收意见由监理单位手写，签字
15、栏由对应单位/部门签字，其他内容按照实际情况打印，验收单位在方框内打钩；四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明9、强制性条文表格格式及内容（1）强制性条文执行情况检查表中“工程名称”应按照工程质量检验项目划分填写具体工程名称填写；（2）强制性条文执行情况检查表中“工程项目名称”填写应为“安徽华电六安电厂二期扩建2600MW级扩建工程”；（3）强制性条文执行情况检查表中“单位工程名称”、“分部工程名称”、“工程编号”按照对工程名称填写（4）强制性条文执行情况检查表中“执行情况”填写“已执行”。具体为电脑打印四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填
16、写格式的几点说明9、强制性条文表格格式及内容（5）强制性条文执行情况检查表中“相关资料”按照实际所对应相关资料填写。如所对应相关记录在第三方检测记录中，填写“见第三方检测记录”； 如所对应相关记录在施工技术交底或施工安全交底中，填写“见施工技术交底”或“见施工安全交底”。具体为电脑打印；（6）强制性条文执行情况检查表中“验收结果”应填写“已按强制性条文执行”。填写内容由监理人员手写；（7）强制性条文执行情况检查表中施工单位、监理单位签字及日期也应按规范填写；四、关于质量报验单填写格式的几点说明四、关于质量报验单填写格式的几点说明9、强制性条文表格格式及内容（8）强制性条文执行情况检查表中施工单
17、位、监理单位签字及日期也应按规范填写,例如：2013.06.06。五、组卷五、组卷（一）组卷原则：1、组卷应按文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；2、组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷，以200页或案卷厚度不大于2cm为宜。卷内文件内容应相对的独立完整。五、组卷五、组卷（二）组卷方法：1、按专业、单位工程组卷；2、原材料质量证明文件，分专业按材料种类、型号组卷；3、质量监督中心站形成的文件，按阶段组卷；现场质量监督站形成的文件，按专业组卷；4、设计更改文件按专业 、按产生的时间（流水号）组卷；五、组卷五、组卷（三）施工文件的组卷及排列：1、施工单位所产生的文件
18、按DL/T241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范中分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间（阶段）或重要程度排列；2、单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列；（1）单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改、设备与原材料质量证明、计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。五、组卷五、组卷（2）施工记录，应按施工工序（程序）排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后；（3）施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列
19、。质量验收记录应报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后；五、组卷五、组卷（4）对于两台机组共用的文件可放入#3机组内，例如：脱硫吸收塔安装工程，施工组织设计、施工方案、材料报审等#3、#4号机组共用的文件可组在#3机组内，#4机组案卷仅保留#4机组独立的部分（开工报告、质量项目划分、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、质量报验、隐蔽验收记录、中间交接记录竣工报告、单位工程总结等），分别在#3、#4机组案卷备考表中加以说明，并互见。五、组卷五、组卷（5）三种文件在单位工程的建立索引设计更改文件、材料代用汇总表与按专业组卷的卷册相对应；原材料质量证明文件汇总表与按专业、原材料
20、的品种、型号组的卷册相对应；测量仪器仪表清册应与计量器卷册相对应。五、组卷五、组卷3、其它文件组卷要求（1）原材料质量证明文件，分专业按材料种类排列。卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列；（2）设计更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列；（3）需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件；（4）施工检测用的计量器具必须经过检验，并在使用检定有效期内，组卷时按专业、类型排列。五、组卷五、组卷（四）编号与编目1、施工文件按卷装订；2、卷内目录
21、（1）卷内目录不编页号。文件序号从“001”编写连续；（2）页号文件页号应以有效内容的页面编写页号。页号位置，单面的，在文件右下角；双面的，正面在右下角，反面在左下角；图纸页号，应编写在图标栏外右下角。从“1”开始，每份文件填写的起始页号，最后一份文件填写起止页号，中间用“”表示。整理时不再打印页码，统一用铅笔标写。五、组卷五、组卷（五）题名1、案卷题名，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括生产、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。【项目名称（统一用简写名称）：六安电厂二期工程】2、文件题名，应填写文件标题的全称。对按单位工程整理的，每份文件题名
22、前填写单位工程名称(对于文件题名字段较长的，可视具体情况调整）。五、组卷五、组卷（六）照片档案1、收集各施工单位应将项目建设过程中拍摄的工程照片（隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量、设备缺陷等）及时收集，在工程竣工后与纸质档案一并向建设单位移交归档。五、组卷五、组卷（六）照片档案2、整理（1）照片整理应保持照片之间的有机联系；（2）施工单位形成的照片档案应分专业按单位工程排列，装册照片应按张整理、编目；（3）监理单位形成的照片档案应分专业按专题排列装册；（4）照片盒及册号由业主统一提供。五、组卷五、组卷（七）实物档案1、金属探伤底片（按DL/T869标准、高温高压监察段管道、吹管靶板等实物
23、的整理与保存应符合国家、行业相关标准的规定。2、工程质量相关实物在整理时，应建立与相应施工记录或试验报告的互证关系，填写互见号。六、目前存的问题六、目前存的问题1.施工组织设计（1）编制依据中所列标准清单有过期版本；（2）缺少绿色施工及水土保持施工方案所波及的内容（内容包括节能、节地、节水、节材、环境保护的措施）；（3）缺少创优及亮点策划内容六、目前存的问题六、目前存的问题2、作业指导书及施工方案（1）缺乏针对六安工程的具体做法，许多施工方案为此类工程施工的通用方案。（2）强制性条文未做涂黑。（3）创优、绿色施工、亮点策划的内容未在作业指导书及施工方案中体现，使策划流于形式。（4）缺少危险源、环境因素辨识与评价六、目前存的问题六、目前存的问题3、审核签字签字无法辨认，本工程文件签字不允许签艺术字；4、设计变更单未及时关闭及反馈；5、强制性条文件所列项目不全面；6、质量项目划分报审文件无编制说明（编制说明中应有编制依据，应有“质量验收标准编号”一栏表号的出处说明）
