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1、产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先K/3 K/3 人人 力力 资资 源源 系系 统统 培培 训训 金蝶金蝶软件（中国）有限公司软件（中国）有限公司大连分公司大连分公司龙海滨龙海滨04112822307DLLONGHAIBINKINGDEE.COMK/3 K/3 人人 力力 资资 源源 系系 统统 培培 训训产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人力资源管理的发展人事管理人事管理人力资源管理人力资源管理e-HRM传统经济传统经济知识经济知识经济e-Business20世纪后期21世纪初期20世纪初期及中期产品领先、伙
2、伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人力资源管理的战略意义在新的竞争环境下，人力资源成为了推动企业发展的关键因素，是企业获取利润的重要手段 企业的兴衰成败、实力强弱已不再取决于企业拥有的物资资本，而首先在于知识的拥有和创新能力，高素质的员工和具有专业知识的人才将是一种战略资源，将是企业争夺的焦点 企业的人力资源管理也要在进行理论上和模式上进行创新，需要企业的人力资源管理提到战略地位上来考虑产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人力资源管理的基本框架3P模型职位评价系统Position evaluation System绩效评价系
3、统Performance appraisal System薪酬管理系统Pay administration System抓住了现代人力资源管理 的核心理念和关键技术充分关注企业的战略目标构成一个完整清晰易于操作的人力资源管理系统框架企业远景与战略目标产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先金蝶人力资源解决方案：以任职管理为基础，全方位参与人力资源管理关注企业绩效，采用平衡计分卡思想，实现职责、目标与过程相结合的全面绩效评估面向全员重视报表应用，建立以业务管理导向的人力资源管理体系针对应用角色划分系统模块，简化实施难度，方便用户操作全面提供自定义功能，满足用户
4、个性化管理需求产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系系统统概概述述q本系统对组织全面的人力资源工作进行管理，不再是一个简单的企业人事数据保存系统，可满足企业全方位人力资源管理工作，对于人力资源数据的应用面也实现了很多扩展：可帮助企业解决组织及职位体系建设、人事信息管理、人员的招聘选拔、内部培训体系的建立及实施，企业员工绩效的管理，薪资福利管理、人力资源数据的管理应用。同时，系统适应范围也从单一的人力资源管理人员转为企业所有人员。q金蝶K/3人力资源系统，由系统管理、人事管理、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、K/3
5、主控台人力资源十个模块组成。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系系统统结结构构q人力资源系统主要由人事管理、招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪资福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、系统设置及K/3主控台人力资源组成，以人事管理为基础通过绩效管理、招聘选拔、培训发展将薪资福利、查询报表、经理人平台、我的工作台和系统设置有机的联系在一起，构成全面的人力资源解决方案。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系系统统特特点点q金蝶K/3人力资源管理系统以各级管理人员、人力资源管理工作者和普通员工共同作为主要使用者，以规范的
6、职位体系为人力资源业务运行基础，以过程与结果并重的多种绩效管理模式帮助企业提升员工绩效，并通过一系列可自定义的业务设置和数据查询功能，帮助企业改进人力资源管理方法。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先本系统主要具有以下几大特点：本系统主要具有以下几大特点：一、体现以职位体系为基础的规范人力资源管理方法；二、实现先进管理思想的“绩效管理”系列功能；三、丰富实用的薪资福利管理功能；四、支持全面人力资源规划的系列功能；五、可根据用户实际需要重新定义人力资源管理工作流程；六、提供多种业务报表和自定义报表功能；七、所有员工都可参与的“我的工作台”和“经理人平台”交
7、互式友好操作界面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先一、体现以职位体系为基础的规范人力资源管理方法q职务体系可灵活定义职务类型、职务、职级、职等，每一个职位可设定与职务、职级、职等的对应关系，方便查询统计；q支持定义多层级关系的组织架构体系，并可根据需要灵活调整；q可进行丰富的职位属性定义和职位间关系定义，生成职位说明书，职位体系作为绩效管理、招聘选拔、培训发展等其它人力资源业务模块进行操作的基础；实现了以职位关系为基础的默认授权体系，大大简化了全员参与使用的人力资源管理系统中复杂的授权操作；q职员资料维护中，除了引用国家人事档案标准外，用户还可自定义
8、职员档案资料表，适应不同类型企业对员工资料的记录要求，同时保证了人事管理模块能够向其它各HR业务模块灵活提供更多更规范的基础数据和数据分类方法。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先二、二、实现先进管理思想的实现先进管理思想的“绩效管理绩效管理”系系列功能列功能q用户可按照不同的职位要求在不同时间（考核周期）采取不同的考核方法（考核方案）和不同流程进行考核评估；q可同时采用绩效目标考核方法和360度反馈评价方法进行绩效评估，灵活设置和维护各种考核参数，体现不同类型企业的绩效考核特点；q绩效目标考核和绩效过程管理（“我的计划”）相互联系，为阶段考核提供详实的
9、参考依据，体现考核结果与过程的统一；q考核人和被考核人在考核过程管理和考核评估时实现多方即时互动的工作流程任务处理和查询方法，将繁杂的考核评估事务简化为网上任务处理；q提供多种绩效管理报表，各级管理者可以实时掌握绩效评估的过程和结果；q绩效考核结果可被薪资福利模块直接调用，作为薪资计算的依据。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先三、三、丰富实用的薪资福利管理功能丰富实用的薪资福利管理功能q实现工资分类管理：按类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理与集权控制，资料相对独立于其它系统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性；企业可分类分不同时期
10、对工资进行处理（如正式职员、合同工、退休人员分不同时期处理，计算标准可不同）；可对临时立项的项目进行核算；满足企业分工的需要，可分类别录入数据，总账会计选择所有类别就可查看所有数据进行总控，达到了集权与分权的目的；可对一个人归入多类别处理，如属于基本工资类，但又为销售提成类；支持多币种工资管理；q工资分次发放和银行代发功能：能够满足周薪、年薪或者其它需要在一月内进行多次发放工资的公司需要，如要银行代发工资，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交银行，即可完成工资的及时发放；q个人所得税申报：可轻松完成员工个人所得税的申报，代扣代缴及汇算清缴义务。q工资费用分配：通过与金蝶K/3总账系统的联用
11、，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时的掌握产品的人工费用比重等等；q基金管理功能：GUI工资系统实现了独立于工资核算业务之外，又与工资业务紧密相连的基金管理功能，可完成企业对职工（包括离职、退休人员）的基金计提以及转入、转出管理，满足企业对基金的实际管理需求。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先四、支持全面人力资源规划的系列功能q可在保证当前人力资源业务系统正常运行的情况下进行全面的人力资源规划以及大范围的组织架构和人员调整：通过把当前业务账套备份恢复出一个新的人力资源规划账套的方式，并在新人力资源规划账套的中专门进行人力资源规划，规划完成后即可通过
12、各业务报表查看到按规划统计结果，并可把规划账套中的规划结果数据引入到当前业务账套中，引入完成后，当前业务账套就可按照规划结果正式运行各种人力资源业务；q在新的人力资源数据库中可以进行职务体系、组织架构、职位体系、工作流程、薪资成本等的重新定义和调整，覆盖了人力资源规划的各个方面，且可进行多次重新规划调整，直到规划最终完成；q用户可选择集中授权式或分权式的人力规划：各部门负责人获得授权后可根据各部门实际需要分别进行规划，再根据设定流程进行规划汇总审批。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先五、五、可根据用户实际需要重定义人力资可根据用户实际需要重定义人力资源
13、管理工作流程源管理工作流程q人事管理事务，绩效考核事务，招聘选拔事务，培训发展事务，人力资源规划事务等可根据用户需要重新定义以纯Web方式操作的工作流流程，支持多级流程网上审批，并可自定义各种人事业务表单（表格）；q业务流程审批通过后，可按指定的生效日期自动变更相关业务数据；q实现了工作流附件文档的上传和下载查看；q实现了用户自定义新业务类型工作流；q可通过报表等多种方式查看工作流审批进度和审批结果。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先六、六、提供多种业务报表和自定义报表功能提供多种业务报表和自定义报表功能q可提供人事管理、绩效管理、薪资福利、招聘选拔、
14、培训发展、人力资源规划、审批工作流、变更历史记录等业务数据的报表查询。每个用户根据职位权限可通过报表查询到相关人力资源业务数据；q自定义报表：用户可对人事管理业务的数据进行重新编排，以设计发布自定义报表的方式供不同需求的管理者查询；q多种报表支持多条件查询、项目编排、重排序、导出、打印等功能。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先七、七、所有员工都可参与的所有员工都可参与的“我的工作台我的工作台”和和“经理人平台经理人平台”交互式友好操作界交互式友好操作界面面q“我的工作台”功能建立了全新的绩效考核和人事工作流业务处理机制，以友好的Web界面交互式处理方式
15、实现了所有员工都能根据自己的权限参与人力资源管理事务的处理，也能够在网上发起新的事务流程，并能实时查询流程审批进度和结果，体现了人力资源管理的重心在各级管理者，人力资源管理水平的提升需要全员参与的管理思想；q由人力资源管理业务产生的部分系统任务和系统消息实现了外部Email和手机短信通知的发送；q“经理人平台”供各级组织管理者用来处理本组织单元人力资源管理事务，如人力资源规划，部门招聘用工申请与筛选，部门培训申请等，这些功能可采用审批工作流的方式提交处理。形成了各级管理者对部门级人力资源管理事务的交互沟通渠道。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先模模块块
16、结结构构产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先今天我们需要掌握的内容今天我们需要掌握的内容q基础信息部分基础信息部分q人事管理部分人事管理部分q查询报表部分查询报表部分q薪资福利部分薪资福利部分产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统基础信息设置系统基础信息设置基础信息的设置，是对人事管理基础数据、用户账号管理策略、工作流设置等内容进行配置，以方便用户操作。q系统登录q初始化设置q系统管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录人力资源登录方式金蝶K/3人力资源系统
17、在安装、配置、新建启用账套完成之后，就可以使用。打开IE，在地址栏输入地址：http:/servername/kdhrms，IE中会显示登录页面，选择账套，输入用户名，就可以登录。登录地址中servername表示金蝶K/3人力资源系统的服务器名称，输入IP地址也可以，kdhrms表示金蝶K/3人力资源系统站点的名称，如果在配置的时候修改了站点名称，则登录的时以最新配置为准。操作前提：操作前提：选择登录账套时，输入的用户名必须是在该账套中已经存在，否则是不能够进入金蝶K/3系统的。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人力资源系统的登录界面人力资源系统的登
18、录界面产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统主界面系统主界面产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录客户端登录IE配置建议在使用金蝶K/3系统人力资源系统的时候要将客户端IE与金蝶K/3系统资源盘中的IE版本一致。并且客户端IE，除必须是IE6（并且最好是6.0.2600.0000）版本外，还须进行如下的设置或下载安装或操作，方可能够正常使用金蝶K/3人力资源系统。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先
19、、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录q设置检查所存网页的较新版本为每次访问此页时检查。方法如下：q在IE的菜单选择工具internet选项常规internet临时文件设置中可完成此项设置。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录设置安全设置中为安全为启用。方法如下：q在IE的菜单：工具internet选项安全internet自定义级别ActiveX控件和插件中可完成此项设置。q进入自定义级别后，在有禁用、启用、提示的单项选项中，选择启用即可完
20、成安全级别的设置。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录系统登录q如果客户端是第一次通过IE登录人力资源系统时，系统会自动提示下载信息，此时，请选择打开来下载安装组件。如果首次登录时没有下载安装，也可以从系统中手工下载安装。q以系统管理员身份第一次登录进入人力资源系统后，需要从系统管理中，下载安装SVG客户端组件，方可操作工作流查询等功能。注意：在退出人力资源系统时，建议通过人力资源系注意：在退出人力资源系统时，建议通过人力资源系统的注销功能来实现。否则，服
21、务器上的加密站点统的注销功能来实现。否则，服务器上的加密站点信息会得不到及时的更新。信息会得不到及时的更新。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统登录、注销、组件下载系统登录、注销、组件下载产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组件下载安装组件下载安装q如果在安装报表组件InstGB.exe（或InstUN.exe）时，当某个控件正被使用时，组件InstGB.exe（或InstUN.exe）无法覆盖注册该控件，就会提示“Windows需要重新启动”。当用户正在编辑重要文档而没有保存等情形下而不想重启时，可以在任务管
22、理器进程把KDSetup进程结束。然后保存所有文档，把控件下载到本地，把所有的IE窗口都关掉，然后双击该控件，运行组件注册即可。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先初始化设置初始化设置q系统在安装之后，首先要由系统管理员对人事管理模块中的组织架构、职务体系、职位体系进行初始化设置，在初始化审核完成之后，可在系统管理中将Administrator用户的初始化权限取消，关闭初始化的功能，此后系统管理员不能再对初始化设置的数据作更改，这些业务权限通过授权方式给各人力资源管理人员。q业务的负责人分别进行管理维护。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙
23、伴至上、快速反应、能力为先初始化设置初始化设置q初始化的流程：注意：注意：红框内部分由集团系统管理员进行操作处理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统管理员的系统主界面系统管理员的系统主界面产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统管理员的系统主界面系统管理员的系统主界面产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务体系的设置职务体系的设置q职务体系主要是对金蝶K/3人力资源系统中涉及的职务、职务类型、职级、职等进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置，通过对职务
24、类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务、职位与职等职级q职务（Job）是一类职位的总和,表明干的是什么事情；如经理、主管、助理等q职位（Position）是职务在具体部门上的表现，表明在什么位置上；如财务部经理，人力资源部经理等q岗位职位，不使用岗位的说法q职等为相同职务不同级别的分类，职级是职等的进一步细分，目的在于用于薪资等级的设置和体现职业发展的通道产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务体系的设置界面职务体系的设置界面产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先
25、产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务体系的设置职务体系的设置产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务类型的设置、修改、删除职务类型的设置、修改、删除产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务类型的新增职务类型的新增产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务类型的修改职务类型的修改产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务的新建、修改、删除职务的新建、修改、删除产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职
26、务的新建、修改、删除职务的新建、修改、删除产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职等的新建、修改、删除、插入职等的新建、修改、删除、插入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职等的新建、修改、删除、插入职等的新建、修改、删除、插入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职等的新建、修改、删除、插入职等的新建、修改、删除、插入q注意：用户第一次设置了数值最大的职等后，职等的顺序数值就自动建立，注意：用户第一次设置了数值最大的职等后，职等的顺序数值就自动建立，如用户输入职等：如用户输入职
27、等：15，则职等页面自动出现从，则职等页面自动出现从1到到15（可重新排序）的职等表（可重新排序）的职等表格。初始化完成之后，系统的职务的最大级别就为职等范围中设置的数值，格。初始化完成之后，系统的职务的最大级别就为职等范围中设置的数值，如果职等范围已经被应用，则只能加大职等范围。如果职等范围已经被应用，则只能加大职等范围。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职等的新建、修改、删除、插入职等的新建、修改、删除、插入q注意：职等顺序是不可修改的。注意：职等顺序是不可修改的。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职等的新
28、建、修改、删除、插入职等的新建、修改、删除、插入q注意：排序是按职等顺序升序或降序的切换按钮。注意：排序是按职等顺序升序或降序的切换按钮。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职级的新建、修改、删除职级的新建、修改、删除q注意：职级的新建、修改与删除需要选定具体的职务进行操作。注意：职级的新建、修改与删除需要选定具体的职务进行操作。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职级的新建、修改、删除职级的新建、修改、删除q注意：在新增职级的同时需要指定其职等。注意：在新增职级的同时需要指定其职等。产品领先、伙伴至上、快速反应、
29、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务体系一览表职务体系一览表q职等是整个系统内统一的对职务的等级划分，职级是单个职务的等级的划分，职等是整个系统内统一的对职务的等级划分，职级是单个职务的等级的划分，每个职等对应一个职级，用来标准该职级对应整个职等的关系。每个职等对应一个职级，用来标准该职级对应整个职等的关系。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职务对应人员列表职务对应人员列表q注意：当职位体系设置完成后才可以查看此列表。注意：当职位体系设置完成后才可以查看此列表。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组
30、织架构组织架构组织架构在系统内预置了一个集团的组织单元，既可以满足集团管理的要求，又能够实现公司级组织体系的管理，管理幅度从集团级别可以下延至子部门。组织树清晰明了，组织架构与职位体系紧密依托。用户根据本企业实际情况对组织信息进行维护，主要实现以下操作：q新建组织架构q修改组织单元q删除组织单元q移动组织单元q附表信息维护产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构q注意：点击集团所显示的菜单内容与公司、部门是不同的。注意：点击集团所显示的菜单内容与公司、
31、部门是不同的。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先q点击公司时所显示的菜单。点击公司时所显示的菜单。组织架构组织架构产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构q部门菜单。部门菜单。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-修改集团修改集团产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-修改集团修改集团q在初始化账套的时候，需要将系统默认的集团的设置更改在初始化账套的时候，需要将系统默认的集团的设置更改为当前集
32、团的内容。为当前集团的内容。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-新建公司新建公司产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-新建公司新建公司q选中集团，可选中集团，可以建立公司。以建立公司。单击单击【新建公新建公司司】，出现新，出现新建公司的页面。建公司的页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-新建部门新建部门产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-新建部门新建部门q选中公司
33、，可选中公司，可以建立分公司，以建立分公司，与建立公司的与建立公司的方式相同；也方式相同；也可以建立部门，可以建立部门，单击单击【新建部新建部门门】，出现新，出现新建部门的页面。建部门的页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-修改、删除修改、删除q修改组织单元在修改组织单元的时候，选中需要修改的组织单元名称，单击【修改】，输入修改的信息，单击【确定】，保存修改的信息。q删除组织单元在删除组织单元的时候，选中需要删除的组织单元名称，单击【删除】，如果该组织单元已经有员工入职，会有相关的提示，并且不允许删除，必须先将组织单元内的人员调离才
34、可以删除。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-移动组织单元移动组织单元产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-移动组织单元移动组织单元q移动组织单元的使用方法如下，对于公司、分公司、部门、子部门的移动都是相同的使用方式：q系统提供移动的功能主要是为了在组织架构树中将组织单元的顺序调整成使用者规划的顺序。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先组织架构组织架构-附表信息维护附表信息维护q在人力资源系统中，针对集团、公司、部门增加了“附表信息维护”。系
35、统管理员可先进入数据字典，分别针对集团、公司、部门的“信息表”进行字段的设置。然后用户可进入人事管理组织架构，点击集团或公司或部门，然后点击在工具栏中出现的【附表信息维护】，对其表内数据进行新增、修改、删除。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职位体系职位体系产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职位体系职位体系q职位体系是金蝶K/3人力资源系统的基准，金蝶K/3人力资源系统功能模块的实现主要依托在职位体系上。职位体系模块在与职务体系、组织架构的互联中对职位进行维护，企业根据本企业需求建立职位树。本模块除建立企业职位
36、树外，还有效的解决了职位说明书的管理，在绩效考核中能够动态引用职位说明书的相关条款。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职位体系职位体系-新建职位新建职位q可以在职位体系中直接新建职位，另外组织架构中建立组织单元的时可以在职位体系中直接新建职位，另外组织架构中建立组织单元的时候建立的组织单元负责人的职位会自动更新到职位体系中。候建立的组织单元负责人的职位会自动更新到职位体系中。q组织单元负责人的职位编制必需为组织单元负责人的职位编制必需为1，其它职位的编制可以根据需要设定。，其它职位的编制可以根据需要设定。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、
37、伙伴至上、快速反应、能力为先职位体系职位体系-新建职位新建职位q系统内的每一个职位都会有唯一的直接上级的职位（除集团顶级职位）系统内的每一个职位都会有唯一的直接上级的职位（除集团顶级职位），非组织单元负责人的职位不能选择上级职位。，非组织单元负责人的职位不能选择上级职位。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职位体系职位体系-修改、删除修改、删除q修改职位修改职位选中某个职务，单击【修改职位】，出现“修改职位”的页面。可以修改的信息有职位名称，如果不是组织单元负责人职位可以修改编制修改编制，职位有效期、职务信息等。注意事项注意事项在初始化账套的时候，系统会
38、自动新建一个在初始化账套的时候，系统会自动新建一个“集团集团”的组织架构，并且同时会新建一个的组织架构，并且同时会新建一个“集团负责人集团负责人”的职位，建议最好将这个职位的职位名称、编制、有效期、的职位，建议最好将这个职位的职位名称、编制、有效期、职务信息等内容修改为当前集团负责人职位信息。职务信息等内容修改为当前集团负责人职位信息。q删除职位删除职位删除职位的时候需要注意的问题是如果该职位已经有了入职人员或者该职位有下级职位，则不能删除。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职位体系职位体系-移动职位移动职位q组织单元负责人的职位不能被移动！组织单元负
39、责人的职位不能被移动！产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职位体系职位体系-职位说明书职位说明书产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护q职员维护模块对职员信息进行维护，职员按照组织结构分别归类，包括职员的基本信息、工作信息、员工合同、档案、家庭关系、学历学位等信息，实现组织对“人”的有效管理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护-新增职员新增职员q现在在最新的【新建职员】页面中的字段有两个类别，其中包含系统内置字段及可选字段。新建职员成功后，系统
40、会自动切换到输入该职员详细资料的页面，用户可以逐步在该页面中分期分批输入职员的详细资料。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护-新增职员新增职员q注意注意:新建职员功能专供用户新建入职职员时使用的（其中当新入职新建职员功能专供用户新建入职职员时使用的（其中当新入职员工为已离职人员或是离退休人员，则系统会给出提示。）员工为已离职人员或是离退休人员，则系统会给出提示。）产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先新建职员为已离职人员或离退休人员q由于目前在新建职员时，系统设置默认“身份证号码”是员工的唯一标识，所
41、以所输入的员工身份证号码只能是唯一的，当输入的身份证与现在在职人员有重复时，系统会给出提示；若输入的身份证是已离职人员或是离退休人员的身份证号码，则系统会提示是否【重新入职】或是【取消入职】已离职人员（是否【反聘】或【取消】离退休人员）。且页面上有此职员的链接，用户可通过点击出现的页面来查看该职员过去在公司的相关信息。q警警告告请不要轻易使用系统提供的“删除职员”功能，“删除职员”仅用于用户错误建立了事实上并不存在的职员时进行删除。对于已经进入系统的实际存在过的职员，特别是已经在系统中发生了人力资源管理业务的职员，例如进行了转正、内部异动、请假的工作流审批的职员是不应该删除的，否则会引起系统找
42、不到该职员发生错误。对于发生离职、调动、离退休业务的职员一定要通过使用系统提供的离职（辞职、辞退）、内部异动、离退休审批工作流功能来完成，才能在系统中记录下正确的业务记录。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护-查询查询q职员维护中提供了一种查询方式：根据职员的姓名进行模糊查询，可以输入姓名或者姓名中的任意一个字来查询。q职员资料分为二类，一类是人事档案，一类是变更历史。(变更历史中记录员工的任职历史、评估历史、培训历史，是根据系统数据自动产生的，不能修改的信息。)产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先
43、职员维护职员维护-查询查询产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护-职员资料职员资料产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护-职员信息批维护职员信息批维护q“职员信息批维护职员信息批维护”的查询页面的查询页面由“条件”、“排序”、“项目”、“高级”四个页面组成。q注注意意不论做如何修改，必须保证员工的不论做如何修改，必须保证员工的入职日期要在入司日期之后。入职日期要在入司日期之后。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护-职员信息批维护职员
44、信息批维护产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职员维护职员维护-生成员工代码生成员工代码q在系统管理员启动系统参数员工代码的【生成员工代码】的功能后，新建的职员若出生日期为空值时，则在工具栏中会出现【生成员工代码】按键，用户只需将此员工的出生日期设置完成后，点击【生成员工代码】，则系统自动生成系统代码，这个代码是完全唯一的。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员编码原则1集团2地产3商业00集团部门01管理公司部门11项目公司00集团、管理公司01公司部门21三级公司001人员序号产品领先、伙伴至上、快速反应、能
45、力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先目前已有人员数据，新增员工请按顺序向后编号；如编号已存在，请及时通知人力资源部；严禁删除现有数据，如人员离职或发生调转，请及时通知集团人力资源部。联系电话：0411-2822888162邮件：q注意事项注意事项产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先集团及所属公司编码一览表集团及所属公司编码一览表单位名称部门名称负责人编码集团总部总裁王健林10000001办公室黄平10100001财务部钱东人10200001审计部聂茁10300001月刊编辑部陈志平10600001人力资源部高剑10500001产品领先、伙伴至上、
46、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先集团及所属公司编码一览表集团及所属公司编码一览表单位名称部门名称负责人编码房地产企业管理有限公司总经理周良君20000001行政管理部魏鸿魁20100001财务部李学峰20200001经营管理部叶刚20300001市场部殷嵘20500001物业部崔宗明20600002发展规划部王延明20700001招标采购中心刘忠良20800001产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务q如果用户在系统设置系统参数里设置了不启用工作流，则启用了人事事务的工作流功能，通过人力资源管理人员在本节人事事务中进
47、行日常处理来实现。包括：新员工转正审批员工内部异动审批员工请假审批员工销假审批员工辞职审批辞退员工审批员工离退休审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-新员工转正审批新员工转正审批q新员工转正审批主要完成以下操作：1.选择职员2.提交生效q以人力资源管理人员的身份登录人力资源系统，选择人事管理人事事务，双击页签，进入新员工转正审批页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-新员工转正审批新员
48、工转正审批-选择职选择职员员q在页面，系统默认将所有待转正人员都以列表的形式列出，列出项目包括职员姓名、部门、职位、职级、入职日期、试用期、转正日期。用户可在列表中直接选择需要转正处理的员工，也可以通过转正的时间段筛选或者通过员工姓名或所在部门筛选。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-新员工转正审批新员工转正审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-新员工转正审批新员工转正审批-选择职选择职员员产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事
49、事务-新员工转正审批新员工转正审批-选择职选择职员员产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-新员工转正审批新员工转正审批-提交生提交生效效q设置即将转正的职员的转正日期、职级并选中即将转正的职员，单击【提交生效】，可以将设置好转正日期、职级并且被选中的职员转正。在此页面支持同时选择多个职员转正。q拥有查询权限的人员，可以在查询报表人事管理报表里查看各转正员工转正详情；也可以在查询报表审批业务查询人事管理里，查看各转正业务审批详情。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工内部异动审批员
50、工内部异动审批q员工内部异动审批主要完成以下操作：1.选择员工2.提交生效q以人力资源管理人员的身份登录人力资源系统，选择人事管理人事事务，双击页签，进入员工内部异动审批页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工内部异动审批员工内部异动审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工请假审批员工请假审批q员工请假审批主要完成以下操作：1.选择员工2.提交生效q以人力资源管理人员的身份登录人力资源系统，选择人事管理人事事务，双击页签，进入员工请假审批页面。产品领先、伙伴至上、快速反
51、应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工请假审批员工请假审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工销假审批员工销假审批q员工销假审批主要完成以下操作：1.选择请假记录2.提交生效q以人力资源管理人员的身份登录人力资源系统，选择人事管理人事事务，双击页签，进入员工销假审批页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工销假审批员工销假审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工辞职审批员工辞职
52、审批q员工辞职审批主要完成以下操作：1.选择员工2.提交生效q以人力资源管理人员的身份登录人力资源系统，选择人事管理人事事务，双击页签，进入员工辞职审批页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工辞职审批员工辞职审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-辞退员工审批辞退员工审批q辞退员工审批主要完成以下操作：1.选择员工2.提交生效q以人力资源管理人员的身份登录人力资源系统，选择人事管理人事事务，双击页签，进入辞退员工审批页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴
53、至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-辞退员工审批辞退员工审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工离退休审批员工离退休审批q员工离退休审批主要完成以下操作：1.选择员工2.提交生效q以人力资源管理人员的身份登录人力资源系统，选择人事管理人事事务，双击页签，进入员工离退休审批页面。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事事务人事事务-员工离退休审批员工离退休审批产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置q金蝶K/3人力资源系统初始化及系统使用
54、时，通过系统设置中的工作流设置、自定义报表功能，为企业设定灵活个性的人力资源工作流程、报表，还可以使用数据字典为企业添加国家人事标准的基础资料，更可以使用用户管理制定登录系统的用户的权限策略。体现金蝶K/3人力资源系统强大的管理功能。本节主要介绍以下内容：系统参数用户管理工作流设置数据备份日志管理自定义报表注意：注意：该模块中所有数据均由系统管理员来设置。该模块中所有数据均由系统管理员来设置。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-系统参数系统参数q邮件服务q人力规划q职务体系q组织单元q工作流q职员代码q新建职员产品领先、伙伴至上、快速反
55、应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-系统参数系统参数产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-邮件服务邮件服务q金蝶K/3人力资源系统为了全面体现系统的“推式管理”思想，在系统中实现了将所有业务消息发送到邮箱、手机短信的功能。如果企业已经申请了邮件服务器、手机短信网关，并在系统参数中设置了相关内容，那么系统内每个任务的处理人处都会收到相关的消息。q注意事项注意事项此处收到的只是业务工作的消息，其中邮件中的消息可以提供登录系统的链接，但是仍然需要登录金蝶K/3人力资源系统来处理这些工作。q操作前提：1.该企业拥有
56、邮件服务器2.该企业申请了短消息网关q主要操作步骤：1.邮件服务器参数设置；2.消息发送设置。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-邮件服务邮件服务q邮件服务器参数设置邮件服务器参数设置邮件服务器的设置方式首先要以Administrator身份进入系统，选择系统设置系统参数，填写邮件SMTP服务器地址，如果SMTP服务需要认证，请选择，并填写认证的账号和密码，系统管理员邮箱为以“人力资源系统”发送的邮件采用的邮箱地址。能够收到邮件及短消息的业务包括：绩效考核消息、招聘选拔消息、培训中的申请消息、人事管理的工作流消息。q消息发送设置消息发送
57、设置系统同时提供相关工作的信息以短消息的形式发送到手机的功能。选择系统设置系统参数，设置消息任务中的任务和消息可选择是否通过短信和邮件发给系统用户，此处的控制为对全局的短信和邮件的控制，要实现该功能需确保用户的邮件和手机号码填写正确。目前对于短消息的网关只支持“企业之窗”的网关。企业之窗网关需要设置企业代码、企业用户名、密码等信息。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-人力规划人力规划产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-人力规划人力规划q当企业需要在下一个年度（或者下一时间段）对组
58、织架构、任职人员做出比较大规模的批量调整和重新规划时，系统提供了在备份恢复的新账套上进行年度人力资源规划调整的功能，系统管理员可在系统设置系统参数页签中先选择进行年度人力规划的模式：即选择或者方式启动人力资源规划，选择完后必须点击【保存人力规划管理模式】按钮才能把设置保存下来。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-人力规划人力规划q分权管理：当参数设为分权管理时则企业中每个组织单元（部门）的年度人力资源规划必须由每个组织单元的负责人分别做，上级或指定人只能审批是否通过该部门的人力规划，每个组织单元的年度人力规划内容由该组织单元的组织负责人
59、职位任职人在经理人平台年度人力规划进行规划（系统管理员应于年度人力资源规划在职位体系启动后将经理人平台年度人力规划菜单权限加入到用户组的权限中，规划结束后去除此权限），规划完成后根据系统管理员设置的年度人力规划工作流流程提交审批。如果某个组织单元负责人不必做年度人力规划（例如集团的总裁不做年度人力规划），可以在其余所有组织单元的年度人力规划都提交审批通过之后将年度人力规划的方式更改成集中管理方式，由授权的负责人直接调整相关组织单元的人力规划。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-人力规划人力规划q集中管理：年度人力规划的集中管理方式指年度
60、人力规划启动后系统管理员将经理人平台年度人力规划权限和数据范围只赋给某个或某几个负责人，将系统内的所有组织单元的人力规划由这些指定负责人统一做调整，调整完毕后即可正式使用新账套作为本年度业务账套。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-人力规划人力规划q在设置下启动年度人力规划后，如果存在有组织单元的年度人力规划没有被审批通过，则该年度人力规划不能在分权状态下关闭，如确实需要关闭年度人力规划可调整参数设置为，以方式可随时关闭年度人力规划。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-职务体系职
61、务体系产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-职务体系职务体系q在系统参数里控制是否允许公司建立自己的职务体系。职务名称和职级名称在不同职务体系可重复，但在同一职务体系内不能拥有独立职务体系的子公司可自行管理职务体系，不对子公司的职等范围和职务类型做功能控制，由用户（集团和公司间）在系统外人为协调职等和职务类型的设置。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-组织单元组织单元产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-组织单元组织单元q注意
62、：当前级别或其下属级别存在引用关系的组织单元级别如果被删除，注意：当前级别或其下属级别存在引用关系的组织单元级别如果被删除，引用该级别或其下属级别的组织单元，其组织级别将被清空。引用该级别或其下属级别的组织单元，其组织级别将被清空。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-工作流工作流产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-工作流工作流q对工作流审批业务，系统提供了两种解决方案：一、启用工作流，即对人事事务工作流处理，采取个人提交申请，逐级审批的方式；二、不启用工作流，即对人事事务工作流处
63、理，由人力资源管理人员统一进行日常业务处理方式。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-职员代码职员代码产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-职员代码职员代码产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-新建职员新建职员产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-新建职员新建职员q在金蝶K3人力资源系统中，用户可以利用新建职员来设置职员维护新建职员页面中的可选字段，当设置可选字段显示在此页
64、面上时，字段为必填项。q相关字段由员工基本信息表、员工基本信息附表、员工任职信息表、员工任职信息附表组成。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-职员类别职员类别产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统参数系统参数-请假类型请假类型产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-用户管理用户管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-用户管理用户管理-账号的账号的维护维护q选择系统设置用户管理“用户”标
65、签页，默认进入系统列表页面，列表中的、中的数据是在人事管理职员维护【新建职员】功能页面中给每一个加入本系统中的员工设定的，每个员工都拥有唯一的登录人力资源系统的账号，初始的账号密码是在【新建职员】时设定（可以为空），员工本人登录系统后，可以在我的工作台我的档案系统账号处修改自己的密码。q注意：注意：工资数据属企业机密，授权给用户时应慎工资数据属企业机密，授权给用户时应慎重！重！产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-用户管理用户管理-账号的账号的维护维护q系统管理员账号系统管理员账号列表右上角有一个下拉选框，可以从设置切换到设置，系统已经预
66、先内置了集团（公司）级系统管理员Administrator账号。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先集团（公司）级系统管理员集团（公司）级系统管理员集团（公司）级系统管理员账号Administrator默认拥有对下列菜单的所有权限：初始化设置，其中包括职务体系、组织架构、职位体系、职员维护、职称体系；系统设置，其中包括数据字典、系统参数、用户管理、工作流设置、数据备份、日志管理、自定义报表。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先子（分）公司级系统管理员子（分）公司级系统管理员集团（公司）级系统管理员可以从“用户”标签
67、页“普通账号”页面切换到“管理员账号”页面，单击【新建账号】，在弹出的对话框中设置子（分）公司级系统管理员的、，并展开选择范围的图标指定一家公司作为该管理员的权限范围。一栏可填写以往和当前是由哪个员工在使用这个系统管理员账号。注意：初始化设置权限可由集团（公司）系注意：初始化设置权限可由集团（公司）系统管理员在系统初始设置完成后去掉。统管理员在系统初始设置完成后去掉。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先子（分）公司级系统管理员子（分）公司级系统管理员产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-用户管理用户
68、管理-用户组用户组产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-用户管理用户管理-用户组用户组q用户组：用户组：每个用户组根据各自用途包含了一系列系统功能，同时包含了一个或者多个职位（称为职位成员），这些职位的任职人将自动拥有这个用户组所包含的功能权限，其中每个功能可查看的默认数据范围将根据各个职位的上下级关系来确定。系统管理员可以设置增减每个用户组所包含的预设功能和职位成员。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-用户管理用户管理-普通用户授权普通用户授权q用户组：系统默认权限设置用户组：系
69、统默认权限设置q系统按照职位的上下级关系和分工将所有普通用户分为：组织负责人（各级管理人员）、人力资源业务负责人、普通员工三种角色，每一种角色在系统中看到的菜单是不同的。q为了便于对以上三种角色进行授权，系统可采用预设用户组的方式进行成批的功能授权。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先主要的默认权限规则主要的默认权限规则产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统预置的用户组及其功能权限系统预置的用户组及其功能权限产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先对用户授权和权限的维护对用户授
70、权和权限的维护产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先添加添加/取消用户功能权限取消用户功能权限q在“为一个用户授权”页面中，单击左上角的【设置权限】，弹出“权限目录树”页面，系统管理员可以在中为该用户增加或取消功能，单击【确定】后修改权限的结果将在中显示出来。q注意：如果用户在用户组中获得的权限，注意：如果用户在用户组中获得的权限，只有把用户的职位从用户组成员中删除，只有把用户的职位从用户组成员中删除，这些权限才能被取消。这些权限才能被取消。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先查看和修改用户查看数据范围查看和修改用户
71、查看数据范围q当用户某一功能可查看的数据范围需要作调整时，可在“为一个用户授权”页面（从用户管理【权限设置】进入该页面）从该用户的中先选中该功能，再单击【查看和设置范围】，弹出“权限范围”页面（双击一条功能菜单记录也可弹出“权限范围”页面），列表中列出了用户在这项功能中能查看到的数据范围：如公司/部门/等。在弹出的“权限范围”页面单击【设置范围】，弹出“组织架构树”页面，选中一个或多个组织单元（集团、公司或部门）作为该用户在这个指定功能中能查看的数据范围。增加和减少权限范围结果会在页面列表中显示出来。q注意：系统将除了注意：系统将除了查询报表查询报表和和我的工作台我的工作台、系统管、系统管理员
72、功能之外的所有功能都视为理员功能之外的所有功能都视为HR功能。系统对功能。系统对HR功能的功能的权限设置作特别规定：凡是将权限设置作特别规定：凡是将HR功能添加给一个职位后，该功能添加给一个职位后，该HR功能的数据范围就是这个职位所在公司的全部范围。功能的数据范围就是这个职位所在公司的全部范围。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统管理员初始化的权限设定系统管理员初始化的权限设定产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先权限设置权限设置权限设置选择职位确定职位管理范围建立用户组添加成员用户组设置职位范围设置产品领先、伙
73、伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-工作流设置工作流设置产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-工作流设置工作流设置q主要对金蝶K/3人力资源系统中所有的流程进行维护管理。针对企业管理变革的需要，对工作流程进行修改或设计新的工作流程，通过工作流程的在线流通，从而实现企业流程的规范化和无纸化办公。工作流系统提供自动触发功能，即在各业务的生效日期，各相关业务数据自动更改。同时在金蝶K/3人力资源系统中，通过工作流和数据字典的动态结合，从而实现工作流数据在报表中的体现。主要操作步骤如下：1.业务类型管
74、理；2.创建流程；3.修改流程；4.删除流程；5.工作流日志；6.表单设计。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-工作流设置工作流设置产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先注意事项q员工请假审批、新员工转正审批、员工辞职审批、辞退员工审批、内部异动审批、员工离退休审批、员工销假审批在不在工作流业务类型中显示是根据administrator在系统设置系统参数标签页中设置是否启用工作流。若设置为,则在工作流业务类型中该业务类型会出显示，用户可设置该业务类型工作流审批；若设置为，则不显示，不可设置该业务类型
75、工作流审批。q处理方式有“默认处理方式”和“人事处理方式”（请假、销假、转正、辞职、辞退、离退休、内部异动）。同一处理方式的业务类型的业务规则一致。比如选择“默认处理方式”表明用户需定义业务数据；选择“人事处理方式”（例请假）则表示用户定义的该业务类型的业务数据和内置的“员工请假流程”一致。q业务名称不能重复！产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-数据备份数据备份产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-日志管理日志管理q金蝶K/3人力资源系统提供日志管理的功能，对用户登录、权限管理进行
76、监督，大大提高系统的安全性。如果出现异常情况，通过日志管理的历史记录可以查找问题的原因。q操作前提：1.日志管理需要用Administrator登录系统；2.注意系统时间，保证日志记录的正确性。q主要操作步骤如下：1.管理日志；2.查看日志。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-日志管理日志管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先系统设置系统设置-自定义报表自定义报表q自定义报表提供了人力资源管理系统中的表结构，通过向导自动生成SQL语句，作为数据来源，能够灵活设置报表格式、多级分组汇总，使用户能够
77、快速生成所需报表。提供打印预览、报表格式引入、数据引出等功能接口。使熟悉业务的企业一般管理人员，通过阅读操作手册或短期的数据库知识培训，就能够制作自己需要的报表。同时，在金蝶K/3人力资源系统中实现了自定义报表和数据字典的动态结合，数据字典的相关数据表和数据字典的操作，都将动态反映到自定义报表中。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先自定义报表自定义报表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先普通操作员登陆界面普通操作员登陆界面产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系q
78、系统提供二种职称体系，包括国家标准职称体系和企业自定义职称体系。初始化系统的时候需要设置职称体系，如果初始化完成后更改默认职称体系，会影响已经建立好的职称内容。用户根据本企业实际情况对职称体系进行维护，主要实现以下操作：1.引用国家标准职称体系；2.职称类别管理；3.职称级别管理；4.职称管理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-引用国家标准职称体引用国家标准职称体系系产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职
79、称体系职称体系-引用国家标准职称体引用国家标准职称体系系产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-职称类别管理职称类别管理q建立企业自定义的职称体系，需要先建立职称类型和职称级别，然后再建立相应的职称，设置新建职称对应的类别和级别等信息。q选中人事管理职称体系职称类别，在“职称类别”页面，可以新建、修改、删除职称类别。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-职称类别管理职称类别管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-职称类别管理职称
80、类别管理-修改、删修改、删除除q修改职称类别修改职称类别在“职称类别”页面，选中要修改的职称类别，单击【修改职称类别】，可对职称类别名称和详细描述进行修改。q删除职称类别删除职称类别在“职称类别”页面，选中要删除的职称类别，单击【删除职称类别】，可删除职称类别。职称类别下已有职称职称类别不能删除。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-职称级别管理职称级别管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-职称级别管理职称级别管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应
81、、能力为先职称体系职称体系-职称级别管理职称级别管理q修改职称级别修改职称级别在“职称级别”页面，选中要修改的职称级别，单击【修改职称级别】，可对职称级别名称和详细描述进行修改。q删除职称级别删除职称级别在“职称级别”页面，选中要删除的职称级别，单击【删除职称级别】，可删除职称级别。职称级别下已有职称的职称级别不能删除。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-职称级别管理职称级别管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先职称体系职称体系-职称级别管理职称级别管理q新建职称级别新建职称级别在“职称级别”页
82、面，单击【新建职称级别】，输入级别名称和详细描述，新建职称级别。q修改职称级别修改职称级别在“职称级别”页面，选中要修改的职称级别，单击【修改职称级别】，可对职称级别名称和详细描述进行修改。q删除职称级别删除职称级别在“职称级别”页面，选中要删除的职称级别，单击【删除职称级别】，可删除职称级别。职称级别下已有职称的职称级别不能删除。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理q文档管理目前针对员工合同和人事附件的分类管理。文档管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与员工自助、事务预警等模块结合，实现信息活跃状态。主要包括两大细项模块：员工合同人事
83、附件产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理-员工合同员工合同q系统提供对员工合同管理的功能。可查询合同类别、合同号、附件等；在合同类别管理中，可以建立员工合同类别，将合同的扫描图片信息存储下来，在添加合同时可引用合同附件。q如果在员工档案中的合同信息中设置了合同签署的时间，并且在系统管理的系统参数中设置了员工合同到期提醒，在员工合同快到期的提醒日期前，设定的人员能够收到员工合同到期的提示。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速
84、反应、能力为先文档管理文档管理-员工合同员工合同产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理-员工合同员工合同q注意注意默认有效期允许为空，则系统默认为此合同为“无期限合同”。合同模板文件不能超过2M。且在新建合同时，可不设置合同模板。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理-员工合同员工合同产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理-员工合同员工合同产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理-人
85、事附件人事附件q对系统能够使用的人事附件分类管理例如合同、照片、学历扫描信息等内容，供其它模块调用。q在人事附件管理中，要先新建附件类型，然后在附件类型下建立相关的附件，并且上传附件到系统中。其中的类型是系统预插数据，在此处上传的员工指南的内容包括文档等，员工登录系统的时候可在我的工作台我的档案个人档案中心常用文档员工指南中看到员工指南。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先文档管理文档管理-人事附件人事附件产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先事务预警事务预警q事务预警模块与职员维护、文档管理、人事流程相结合，目前系
86、统提供辞退日期、员工离退休、试用到期、合同到期、员工辞职、员工生日的预警提示，根据设定的预警规则实现系统的自动处理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先事务预警事务预警产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先事务预警事务预警产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先事务预警事务预警产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先查询报表查询报表金蝶K/3人力资源系统提供强大的报表查询功能，将报表根据人力资源管理的工资内容分类管理，组织单元负责人可以查看该组织
87、单元的详细信息，使人力资源管理不仅仅局限于简单的人力资源管理者的范围，将企业的全部管理者都纳入到人力资源管理体系，有效的提高企业的人力资源管理水平。q人事管理报表q绩效管理报表q招聘选拔报表q培训发展报表q审批业务查询q变更历史查询q备份数据查询q查询方案分配产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先查询报表查询报表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先查询报表查询报表q金蝶K/3人力资源系统提供灵活、全面的人事管理报表。用户在此页面不仅可以查看系统内置的人力规划报表、员工基本情况统计表、职员明细表、组织现有人数统计表、职
88、员数据综合报表、组织每月实有人数统计表，而且可以查看系统管理员自定义的人事管理报表。对于每一张人事管理报表，用户可以预览、打印，可以进行页面显示内容和列宽的调整，可以对列的位置进行移动。列宽的调整方式为：将鼠标放在某两列表头之间的中线上，当鼠标变成双向箭头时，按住左键不放，即可拖动以改变列宽。列位置移动方式：鼠标选中某一列表头，按住左键不放，即可拖动。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事管理报表人事管理报表-人力资源规划表人力资源规划表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事管理报表人事管理报表-组织现有人数统
89、计组织现有人数统计表表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事管理报表人事管理报表-员工基本情况统计员工基本情况统计表表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事管理报表人事管理报表-员工入职统计表员工入职统计表q注意：此表为自定义报表。注意：此表为自定义报表。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事管理报表人事管理报表-工作流程审批察看工作流程审批察看产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人事管理报表人事管理报表-变更历史查询变更历史查询
90、产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先薪资福利薪资福利q金蝶K/3人力资源系统提供薪资福利管理，结合公司现有工资系统不仅可与绩效考评结果相结合，满足企业人力资源的薪资管理需求，而且可以与财务系统结合，实现薪资财务管理，使得企业人力资源管理与财务管理一体化。q使用金蝶K/3人力资源系统，你可以根据企业自身实际情况选择工资管理方式，灵活有效的管理工资政策。q金蝶K/3人力资源系统薪资福利系统与金蝶K/3人力资源系统别的模块不同之处在于进入薪资福利系统会登录到独立的工资系统。登录初始化薪
91、资福利系统金蝶K/3人力资源系统信息导入系统切换产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先薪资福利薪资福利产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先薪资福利薪资福利产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先薪资福利薪资福利-登录登录-账号设置账号设置q金蝶K/3人力资源系统中的用户登录薪资福利系统必须有工资系统相关的用户权限。q以系统管理员（Administrator）身份登录人力资源系统，选择系统管理用户管理，进入用户管理页面。q选定需要登录工资系统的用户，单击【设为K/3用户】，在弹出的确
92、认页面单击【确定】，则人力资源系统中的用户被添加到K/3的用户管理中，且可以登录金蝶K/3工资系统，并且可以在金蝶K/3系统的用户管理中设置该用户登录金蝶K/3工资系统的权限内容。q也可以在金蝶K/3系统的用户管理中设置工资系统的登录用户。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先薪资福利薪资福利-登录登录-登录工资系统登录工资系统q以设置好工资系统管理员的用户名登录人力资源管理系统，选择薪资福利工资系统，此时登录的为金蝶K/3WEB工资系统。如果登录用户有金蝶K/3工资系统的工资类别权限，会出现工资系统的选择类别，选择相应的工资类别，登录金蝶K/3WEB工资
93、系统。q金蝶K/3WEB工资系统也提供单独的登录地址，在IE的地址栏输入地址：http:/servername/kdweb，IE中会显示选择组织机构及输入密码的页面，之后是登录页面，选择账套，输入用户名，就可以登录，初始设置一个空密码的Administrator用户名。如果已经在人力资源系统中设置了金蝶K/3对应的用户，并且在K/3主控台的用户管理中授予该用户使用工资系统的权限，也可以使用该用户登录使用金蝶K/3WEB工资系统。q登录地址中servername表示金蝶K/3WEB工资系统的服务器名称，输入IP地址也可以，kdweb表示WEB工资系统站点的名称，如果在配置的时候修改了站点名称，则
94、登录的时以最新配置为准。q金蝶K/3工资管理系统（GUI）的登录方式为，使用有工资系统权限的用户名，选择程序金蝶K/3系统客户端部件K/3系统主控台人力资源工资管理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先薪资福利薪资福利-登录登录-工资类别工资类别产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资类别工资类别-增加增加产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资类别工资类别-新增项目自定义新增项目自定义产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置设置主
95、要是对工资管理系统中的一些基础性内容,如部门信息、职员信息、工资发放的币别、工资计算所采用的项目、工资计算公式等进行详细分类设定，只有正确的设定好相关的资料，才能有效进行日常的工资计算与报表的查询。q部门管理q职员管理q币别管理q银行管理q类别管理q项目设置q薪酬设计q公式设置q辅助属性管理q人力资源设置q人力资源数据导入q初始数据删除q部门信息同步q职员基本信息同步产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-部门管理部门管理部门管理主要是用来建立企业下属部门的相关信息，同时作为以后工资费用分配的依据之一，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立
96、多级部门，采用以下方法进行部门的有效管理。q新增部门q修改部门q删除部门q导入部门q页面设置（自定义部门附加信息）产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-部门管理部门管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-部门管理部门管理-新增新增产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-部门管理部门管理-数据导入数据导入q注意：该导入功能是从工资其他类别、总账数据中导入的注意：该导入功能是从工资其他类别、总账数据中导入的部门数据，从人力资源中导入需要单独设置。部门数据，
97、从人力资源中导入需要单独设置。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-部门管理部门管理-新增自定义新增自定义信息信息产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-职员管理职员管理职员管理就是建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。也可引出职员信息。q新增q修改、删除q导入q页面q禁用（禁用职员的恢复）产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-职员管理职员管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先
98、、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-职员管理职员管理-新增新增产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-职员管理职员管理-新增新增q注意：已有业务发生的职员不能删除。注意：已有业务发生的职员不能删除。职员属性中的类别选项如果不选取，进行工资费用分配时会出职员属性中的类别选项如果不选取，进行工资费用分配时会出现最终工资分配数据小于工资发放表数据。职员各类日期填列不全时，现最终工资分配数据小于工资发放表数据。职员各类日期填列不全时，相关的年龄工龄分析表会出现空白。相关的年龄工龄分析表会出现空白。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上
99、、快速反应、能力为先设置设置-职员管理职员管理-禁用职员的禁用职员的恢复恢复产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-银行管理银行管理q注意：如果新增银行时没有指定账号长度，则可注意：如果新增银行时没有指定账号长度，则可以输入任意长度账号。以输入任意长度账号。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-银行管理银行管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-项目管理项目管理q注意：只有定义了的工资项目才能在公式设置时被引用，否则系统会提示某注意：只有定义了的工资项
100、目才能在公式设置时被引用，否则系统会提示某某变量未定义。某变量未定义。某些系统预设的基本工资项目或已被引用的工资项目均是不可以删除的。某些系统预设的基本工资项目或已被引用的工资项目均是不可以删除的。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-项目管理项目管理-新增新增产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-薪酬设计薪酬设计q通过薪酬设计方案的增加、属性导入自动生成薪资公式模板。主要包括以下步骤：薪酬方案新增项目导入（针对新增的新酬方案）属性导入（针对已经导入的项目）薪资公式（针对方案自动生成公式）q可以跳过
101、此步骤直接进行公式设置。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-薪酬设计薪酬设计-新增薪酬方新增薪酬方案案产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-薪酬设计薪酬设计-项目导入项目导入q注意：项目数据导入时可以进行多选。注意：项目数据导入时可以进行多选。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-薪酬设计薪酬设计-属性导入属性导入-1产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-薪酬设计薪酬设计-属性导入属性导入-2产品领先、
102、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-薪酬设计薪酬设计-数据填写数据填写产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-薪酬设计薪酬设计-薪资公式薪资公式产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-薪酬设计自动生薪酬设计自动生成成产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-修改修改产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-新增新增产品领先、
103、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-举例举例报警设置：如果病假天数WorkDays则报警“病假天数不能大于工作日”如果完。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-举例举例月季度计算公式设置：如果月份2或月份5或月份8或月份11则季度奖120否则季度奖0如果完。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-举例举例qROUNDX(数字,n)n-为一整数，用于指定取整开始的位置。此位置是以小数点为基准的，小数点以前为负值
104、，小数点以后为正值。ROUNDX(X,2)=267634.69ROUNDX(X,-2)=267600.00产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-举例举例q注注意：意：如果计算出来的结果可能超过两位以上的小数时，用户必须利用ROUNDX函数进行修改以确保不会出现尾差。如通过公式：“加班工资=基本工资/22.5*加班天数”计算出来的结果可能会出现两位以上的小数，此时用户必须把公式修改为：加班工资=（基本工资/22.5*加班天数，2）的格式。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置
105、公式设置-举例举例q所得税计算公式设置不含税所得额应发工资-1200如果不含税所得额500则税率0.05扣除0否则如果不含税所得额2000则税率0.10扣除25否则如果不含税所得额5000则税率0.15扣除125否则如果不含税所得额=20000则税率0.20扣除375否则如果不含税所得额40000则税率0.25扣除1375否则如果不含税所得额60000则税率0.30扣除3375产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-公式设置公式设置-举例举例否则如果不含税所得额80000则税率0.35扣除6375否则如果不含税所得额100000则税率0.40扣除1
106、0375否则税率0.45扣除15375如果完如果不含税所得额0则所得税0否则应纳税所得额(不含税所得额-扣除)/(1-税率)所得税应纳税所得额*税率-扣除如果完。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-辅助属性管理辅助属性管理-新增新增产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-辅助属性管理辅助属性管理-属性代码维属性代码维护护产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-人力资源设置人力资源设置产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力
107、为先设置设置-人力资源数据导入人力资源数据导入人力资源数据导入是为了有人力资源基础数据的账套中使用工资系统导入人力资源的基础数据，可以导入的人力资源基础数据有组织单元信息、职员信息、考勤记录、绩效考核记录。q导入方案设置q部门信息导入q职员信息导入q考勤信息导入q绩效考核信息导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-人力资源数据导入人力资源数据导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-人力资源数据导入人力资源数据导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置
108、-人力资源数据导入人力资源数据导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-人力资源数据导入人力资源数据导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-人力资源数据导入人力资源数据导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-人力资源数据导入人力资源数据导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-人力资源数据导入人力资源数据导入产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-初始数据
109、删除初始数据删除产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-初始数据删除初始数据删除产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-初始数据删除初始数据删除产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-部门信息同步部门信息同步产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-部门信息同步部门信息同步产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-职员基本信息同步职员基本信息同步产品领先、伙伴至上、快速反
110、应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先设置设置-职员基本信息同步职员基本信息同步产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务工资业务主要处理日常业务，如工资修改、工资计算、工资费用分配，员工的个人所得税计算以及工资业务的期末结账与反结账。q工资修改q工资计算q所得税计算q费用分配q期末结账产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资计算顺序工资计算顺序1、工资修改（录入、复制职员基本数据）2
111、、进行工资计算（针对工资修改的数据计算）3、所得税计算4、重新进行工资计算，引入所得税数据5、进行费用分配，生成凭证（可以省略）6、期末结账产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资修改工资修改产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资修改工资修改产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资修改工资修改-页编辑方式页编辑方式产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资修改工资修
112、改-非页编辑方非页编辑方式式产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资修改工资修改-锁定列锁定列产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资修改工资修改-复制复制q注意：不能复制当前期当前次的工资项目数据，以及工资固定项目如职员代码、职员姓名等。注意：不能复制当前期当前次的工资项目数据，以及工资固定项目如职员代码、职员姓名等。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资修改工资修改-同步属同步属性性产品领先、伙伴至上、快速反应、能力
113、为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资计算工资计算-1产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-工资计算工资计算-2产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-所得税计算所得税计算产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-所得税计算所得税计算产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资业务工资业务-费用分配费用分配产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、
114、能力为先工资业务工资业务-期末结账期末结账产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人员变动人员变动产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人员变动人员变动q注意：注意：被禁用人员的恢复：如果需要恢复被禁用人员，则应进入了被禁用人员的恢复：如果需要恢复被禁用人员，则应进入了模块模块。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人员变动一览表人员变动一览表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员
115、变动-人员变动一览表人员变动一览表q注意：注意：如果在职员管理中对职员属性中进行修改，不会反映到人如果在职员管理中对职员属性中进行修改，不会反映到人员变动一览表中；如果在人员变动模块中进行变动，才会反映在员变动一览表中；如果在人员变动模块中进行变动，才会反映在人员变动一览表中。人员变动一览表中。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人员变动一览表人员变动一览表-导出导出产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人员变动一览表人员变动一览表-页面页面产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产
116、品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人力资源异动查询人力资源异动查询产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人力资源异动查询人力资源异动查询产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人力资源异动查询人力资源异动查询产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人力资源异动查询人力资源异动查询产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先人员变动人员变动-人力资源异动查询人力资源异动查询-导入方案
117、导入方案q注意：此界面功能与设置中的人力资源数据导入相同。注意：此界面功能与设置中的人力资源数据导入相同。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表工资报表主要是提供薪资管理所需用的一些基本报表，如工资发放明细表，工资汇总表，银行所需用的代发文件表等，通过这些报表，可以全面的掌握企业工资总额、分部门水平构成，人员工龄、年龄结构等，为制定合理的薪资管理提供详细的报表。q注意：注意：在工资报表中以职员的禁用（离职）日期为分界线，根据期间在工资报表中以职员的禁用（离职）日期为分界线，根据期间和发放工资的次数进行处理，保留职员禁用（离职）以前的工资资料
118、。和发放工资的次数进行处理，保留职员禁用（离职）以前的工资资料。在所有工资报表中查询该职员禁用（离职）日期以前的期间的工资资在所有工资报表中查询该职员禁用（离职）日期以前的期间的工资资料时，报表中相应显示该职员禁用（离职）以前期间次数所发的工资料时，报表中相应显示该职员禁用（离职）以前期间次数所发的工资资料，同样查询该职员禁用（离职）日期以后的期间的工资资料时，资料，同样查询该职员禁用（离职）日期以后的期间的工资资料时，报表中不显示该职员及其工资资料。报表中不显示该职员及其工资资料。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-工资条工资条q注意
119、：如果选择了本次，则不能选择会计期间。注意：如果选择了本次，则不能选择会计期间。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-工资条工资条产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-工资发放表工资发放表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-工资发放表工资发放表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-工资汇总报表工资汇总报表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、
120、能力为先工资报表工资报表-工资汇总报表工资汇总报表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-银行代发表银行代发表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-银行代发表银行代发表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-银行代发表银行代发表自定义引出自定义引出产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-职员台账表职员台账表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为
121、先工资报表工资报表-职员台账表职员台账表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-职员台账汇总表职员台账汇总表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-工资配款表工资配款表q注意：第一次登陆时没有配款设置可以选择，需要进入后增加。注意：第一次登陆时没有配款设置可以选择，需要进入后增加。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-工资配款表工资配款表产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-人
122、员结构分析人员结构分析产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-人员结构分析人员结构分析产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-人员结构分析人员结构分析产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-人员结构分析人员结构分析产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-年龄工龄分析年龄工龄分析产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先工资报表工资报表-年龄工龄分析年龄工龄分析产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先最后最后感谢大家的支持！感谢大家的支持！
