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1、设备管理员工作职责设备管理员工作职责1-41-4 实验与设备部周海珏2011年6月1日1 1设备的报帐与建档设备的报帐与建档 凡属学校仪器设备，不论其经费来源（教学、科研、各项专款或基金、贷款或自筹）及进入渠道（购置、调拨、自自制制、赠送等），验收合格后验收合格后，必须由设备管理员在固定资产管理系统（http:/192.168.2.99/sbweb/login.asp）登记固定资产卡（杜绝有物无帐的情况发生）。固定资产报增单必须由设备管理员签字，条码卡应由设备管理员监督粘贴到位。对于不入设备帐的材料、易耗品，必须有设备管理员的签字认定。设备管理员为本单位提供设备数据服务，包括统计分析仪器设备的
2、种类、数量、金额、分布和使用情况。 1 1设备的报帐与建档设备的报帐与建档 注意事项注意事项：以下情况不做固定资产：软件著作权登记；自己购买属于政府采购物资的（如电脑、打印机等,但横向经费购置无此要求）；用横向经费替委托方代购的设备，产权不在学校（填写深圳大学科研经费购买设备不需报增校内固定资产申请表，科学技术部网站下载）；电脑配件（含主板、硬盘、CPU等）一批，属于自己组装电脑的； 设备维护或修理费（维修前要填写深圳大学仪器设备维修申报表 交王德亮老师）； 图书资料（含光盘）到图书馆登记，联系人：王红曼 电话：86261； 手机、自行车等不方便管理的设备。1 1设备的报帐与建档设备的报帐与建
3、档 注意事项注意事项：对属于有预算的采购，注意审查合同金额不能超过预算，发票金额应与合同金额相等；增减实验室、修改实验室名称，必须有学校批文；海关监管设备，其人民币金额要先经过542房唐溪柏老师的审核；使用科研经费购置的设备，网上申报的备注栏中注明是预算内资金还是预算外资金（发展基金、后备基金、国家级项目、省级项目、市级项目白色卡片的都属于预算外资金，如果不清楚分类，可带经费卡前来咨询）单价超过10万元的设备，办理固定资产手续时需查验设备验收报告。1 1设备的报帐与建档设备的报帐与建档 2 2设备的定期自查，并配合实验与设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查设备部对设备检查 学院自查：学
4、院自查：设备管理员应定期进行本单位设备的帐、物、卡核对，提供自查结果（帐物相符率）与设备清查单报学院领导签字盖章后送实验与设备部。设备上贴标签（无法粘贴标签的设备除外）、及时更新在固定资产管理系统中的数据（如保管人、存放地点）。2 2设备的定期自查，并配合实验与设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查设备部对设备检查 实验与设备部检查实验与设备部检查 ：单价3万元及以上的设备全查。单价3万元以下的设备抽查，抽查率约为总设备台数的10%，按设备编号、保管人、存放地点、使用部门交叉抽查。检查采用检查表的方式，学院、实验与设备部双方签字，作为检查结果的依据。2 2设备的定期自查，并配合实验与设备
5、的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查设备部对设备检查 其它说明：其它说明：检查结果分为“帐物相符”、“有帐无物”两种情况。对于“有帐无物”的情况，由学院核实后递交说明。对于由个人课题经费购置的便携类设备，由设备领用人说明设备的在用情况并签字确认。若设备领用人长期不在校内（退休、出国等），由院办说明其情况并盖章。 2 2设备的定期自查，并配合实验与设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查设备部对设备检查 2 2设备的定期自查，并配合实验与设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查设备部对设备检查 2 2设备的定期自查，并配合实验与设备的定期自查，并配合实验与设备部对设备检查设备部对设备检查 3 3设备的调拨、报损、报废手续设备的调拨、报损、报废手续设备管理员应及时为本单位离（退）休、调出、及长期（一年以上）出国人员办理其设备帐、物的移交工作；负责协调办理本单位设备的调拨、报损、报废相关手续，并做好报废设备的留用申请与回收移交工作。设备报废：对超过使用年限超过使用年限且不能继续使用的设备，由设备管理员填写仪器设备报废审批鉴定表（http:/ 4其它与设备管理有关的工作其它与设备管理有关的工作设备的借用、维修、捐赠等，以及本单位每年的教育部实验室信息统计工作（http:/ 谢谢！谢谢！
