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1、第7章 应收应付款管理7.1 应收款管理系统概述7.2 应收款管理系统日常业务处理整理课件应收款管理-系统概述n应收款是企业资产的一个重要组成部分，是企业正常经营活动中，由于销售商品、产品或提供劳务，而向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 整理课件应收款管理-系统概述n应收款系统的两种应用模式应收款系统的两种应用模式n1、应收款系统单独应用：、应收款系统单独应用：n特点：相关销售发票在本系统处理。特点：相关销售发票在本系统处理。n2、应收与销售管理系统集成应用：、应收与销售管理系统集成应用：n特点：相关销售发票在销售系统处理。特点：相关销售发票在销售系统处理。整理课件应收款管理-系统概述n应收
2、款管理系统的主要功能n初始化设置初始化设置n日常业务处理日常业务处理n应收单据处理应收单据处理 n收款单据处理 n票据管理 n转账处理 n坏账处理 n期末处理期末处理整理课件应收款管理-系统概述n应收款系统的操作流程应收款系统的操作流程输入期初余额设置账套参数设置基础信息 形成应收 收款结算 转账处理 制单 查询统计票据处理 坏账处理 汇兑损益 期末结账下月业务初始设置日常处理期末处理整理课件应收款管理-系统概述n应收款系统与其他系统的主要关系应收款系统与其他系统的主要关系应付款子系统应付款子系统应收款子系统应收款子系统财务分析财务分析账务子系统账务子系统销售子系统销售子系统数据数据发票发票转
3、账转账凭证凭证整理课件应收款管理-初始化设置n参数设置参数设置n确定应收账款核销方式确定应收账款核销方式 n按余额按余额：按单据的到期日从前向后排序，然后从时间最早的单据开始核销。n按单据 ：将满足条件的未结算单据全部列出，由用户选择要结算的单据，根据所选择的单据进行核销。 n按存货 ：未结算单据按存货列出，由用户选择要结算的存货，根据所选择的存货进行核销。 整理课件应收款管理-初始化设置n参数设置参数设置n选择设置控制科目的依据选择设置控制科目的依据 n何谓控制科目？何谓控制科目？n设置了客户往来辅助核算的科目 n设置控制科目的依据设置控制科目的依据 n按客户分类n按客户n按地区分类 整理课
4、件应收款管理-初始化设置n参数设置参数设置n选择设置存货销售科目的依据选择设置存货销售科目的依据 n按存货分类按存货分类 n按存货 n选择制单的方式选择制单的方式 n明细到客户：每个客户控制科目相同的合并为一条分录 n明细到单据：每个客户的每一笔业务形成一条分录 n汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张凭证 整理课件应收款管理-初始化设置n参数设置参数设置n选择预收款的核销方式选择预收款的核销方式 n按单据按单据：根据所选择的单据，对预收款一笔一笔地进行核销 n按余额 ：按预收款收到的时间从前往后进行核销。 n选择计算汇兑损益的方式选择计算汇兑损益的方式 n外币余额结清时 ：当某种外币余额结
5、清时才计算汇兑损益n月末计算：每个月末计算汇兑损益 整理课件应收款管理-初始化设置n参数设置参数设置n选择坏账处理方式选择坏账处理方式 n备抵法 n应收账款余额百分比法n销售余额百分比法n账龄分析法 n直接转销法n选择是否显示现金折扣或输入发票的提示信息选择是否显示现金折扣或输入发票的提示信息n系统会在“单据结算”中显示“可享受折扣”和“本次折扣”，并计算可享受的折扣，显示发票提示信息，如该客户的信用额度余额，以及最后的交易情况。整理课件应收款管理-初始化设置n业务处理核算规则设置业务处理核算规则设置 n凭证科目的设置凭证科目的设置 n基本科目设置：核算应收款项时经常用到的科目 n控制科目设置
6、:n产品科目的设置： n结算方式科目的设置n为每种结算方式设置一个默认的科目，以便在应收账款核销时，直接按不同的结算方式生成相应的账务处理中所对应的会计科目。 整理课件应收款管理-初始化设置n业务处理核算规则设置业务处理核算规则设置 n坏账准备设置坏账准备设置n坏账准备期初余额n第一次使用时设置，以后年度自动生成n与总账坏账准备期初余额相等n坏账准备科目n对方科目n提取比率 整理课件应收款管理-初始化设置n期初数据录入n按单据录入n应收账款余额通过发票录入n预收账款余额通过收款单录入n其他费用通过应收单录入n与总账对账整理课件应收款管理-初始化设置n期初数据录入开票日期开票日期客户客户销售部门
7、销售部门科目科目货物名称货物名称数量数量单价单价金额金额2005-06-25华宏公司华宏公司销售部销售部1131键盘键盘19925099 600开票日期开票日期客户客户销售部门销售部门科目科目货物名称货物名称数数量量单价单价税率税率金额金额2005-07-10昌新贸易公司昌新贸易公司销售部销售部113117寸显示器寸显示器182 50017%52 650单据日期单据日期科目编号科目编号客户客户销售部门销售部门金额金额摘要摘要2005-07-101131昌新贸易公司昌新贸易公司销售部销售部5 350代垫运费代垫运费=157600=157600与总账应收款余额相等与总账应收款余额相等普通销售发票普
8、通销售发票专用销售发票专用销售发票应收单应收单整理课件n应收单据处理应收款管理-日常业务处理单据输入单据制证单据审核单据查询整理课件应收款管理-日常业务处理n一、增加应收款 （操作演示）n业务1：输入并审核普通发票n业务2：输入并审核专用发票、其他应收单据整理课件应收款管理-日常业务处理n二、收款结算n收款结算是将已收到的款项作为收款单录入到应收款管理系统。由应收系统对销售发票或应收单进行核销，或将收款金额形成预收款。n业务3：输入一张收款单据并完全核销应收款 n业务4：输入一张收款单据，部分核销应收款，部分形成预收账款 n业务5：输入一张收款单据全部形成预收款整理课件n收款单据处理n单据类型
9、n收款单：记录客户的应收款、预收款、其他费用等 n付款单：记录发生销售退货时，企业开具的退付给客户的款项。 n处理流程n输入结算单据n单据核销应收款管理-日常业务处理整理课件应收核销业务流程应收单据录入收款单据录入核销总账系统制单生成凭证制单整理课件n三、转账处理n应收冲应付n用某客户的应收账款冲抵某供应商的应付款项 n应收冲应收n将一家客户的应收款转到另一家客户 n预收冲应收 n指处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务 n红票对冲 n某客户的红字应收单与其蓝字应收单、收款单与付款单中间进行冲抵 应收款管理-日常业务处理整理课件应收款管理-日常业务处理n三、转账处理n业务6：应收冲应收
10、n业务7：预收冲应收整理课件n四、坏账处理应收款管理-日常业务处理计提坏账准备 坏账收回 坏账发生 生成输出催款单 整理课件应收款管理-日常业务处理n四、坏账处理n业务8：发生坏账n业务9：计提坏账准备整理课件n制单处理n应收单制单n结算单制单n坏账制单n转账制单n汇兑损益制单应收款管理-日常业务处理整理课件n汇兑损益n设置：选择汇兑损益的处理方法 n进行汇兑损益处理n月末结账n销售系统已结账n总账未结账应收款管理-日常业务处理整理课件单据查询系统提供对应收单、结算单和凭证等的查询，进行各类单据、详细核销信息、报警信息和凭证等内容的查询。在查询列表中，系统提供自定义显示栏目和排序等功能，可以通过单据列表操作来制作符合要求的单据的列表。整理课件账表管理n应收明细账 可以完整查询既是客户又是供应商的业务单据信息，可以包含未审核单据查询，还可以联查包含未开票已出库发货单和暂估采购入库单的单据信息。整理课件账龄分析n通过本功能分析客户、存货、业务员、部门或单据的应收款余额的账龄分析，也可以进行预收款的账龄分析。整理课件
