设备档案管理课件

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1、设备材料科2010年11月16日 设备档案管理是设备管理的一部分,担负着设备技术资料的收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计、提供利用的任务。 设备档案应该是真实反映设备在企业生产中发挥作用、发展演化的有保存价值的原始记录。 在实际工作中,设备档案管理出现的问题主要表现在:一是机构不健全,人员配置不到位等。二是现有设备档案不规范,不完善。三是设备档案管理人员岗位变动时交接不清,造成设备档案管理脱节、无连续性。 针对上述情况,我科将对全处的设备档案管理工作进行全面改进。在设备档案管理工作中,我们主要从以下几个方面进行改进工作,使我处设备档案管理工作逐步走上正轨,实现预期目标。1.健全机构

2、。各部门设1名专(兼)职设备档案管理员。2.反复强调设备档案管理工作在设备管理中的重要性。利用一切时机进行宣传教育,使各部门与设备管理相关的人员(尤其是设备档案管理人员)有清醒的认识,重视设备档案管理工作,用正确的管理思想指导行动。3.对全体设备档案管理人员进行设备档案管理知识和方法的培训。对设备档案资料的填写内容、填写方法和归档保存办法做了具体规定。这样既有助于设备档案管理人员在日常工作中操作,又便于在全处范围内评比和推广经验。4.在设备档案管理工作中抓住重点。过去各单位填写维修记录时格式不统一,重点不突出,责任不明确,事后查阅利用价值不大。为此,我们针对设备保养、维修制定了具体措施,正确记

3、录设备档案。5.加大设备档案管理的考核力度。我们利用季度考核和年终大检查时机,全面考核设备档案管理工作,利用科学检查的审核办法,发现问题,溯本求源,及时处理。我们规定了详细的考核办法,既考虑各部门设备档案管理规范一致,又注意突出各自的特点。 如何建立完善的如何建立完善的设备档案?档案? 设备档案主要包括技术资料、运行记录、维修记录三个部分。根据我处设备档案的实际情况,做以下说明: 第一是设备的概况,包括:设备名称、设备型号、生产厂家、出厂日期、安装时间、检验情况、初始使用时间、维修等级、机组编号、使用地点(如地点更换,做好详细记录)、整机重量、使用寿命、专管人员名字等。这些资料是运行及维护人员

4、了解设备的基础。 第二是对设备每月运行状况的记录做一次总结。如每台设备的每月开机台时统计,定期检查和监测记录,设备定期保养的日期、内容,添、换油的情况(必须标注所换的油号和油量)以及工作者的名字。 第三是设备维修档案,包括大中修的时间(不含待料时间),检修人员的名字,故障发生的详细情况,易损件的更换情况(是更换全新备件还是维修加工后回用的零件),维修中发现的问题、处理方法等。这将由维修人员及设备管理技术人员填写。 根据以上三部分档案,设备管理技术人员可对设备运行状况和事故进行综合分析,据此对下一步维修保养提出要求。可以此为依据制定出设备维修计划或设备更新计划。谢谢!返回返回返回返回下一页下一页下一页下一页机组号是设备编号而不是位置编号机组号是设备编号而不是位置编号设备名称与铭牌一致设备名称与铭牌一致返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回大修时间不包括待料时间大修时间不包括待料时间检修人及大修检修人及大修参与人员要落实到个人员要落实到个人更换零件的型号,数量要注明更换零件的型号,数量要注明

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