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1、全国结核病防治规划（全国结核病防治规划（2001200120102010年）年）终期评估数据录入操作手册终期评估数据录入操作手册2010.09.022010.09.02目的目的1系统要求系统要求2软件安装软件安装3软件使用软件使用45特别提请您关注的事项特别提请您关注的事项目的目的v为便于为便于收集、收集、整理、分析整理、分析规划规划终期评终期评估估数据，确保资料的完整性和准确性数据，确保资料的完整性和准确性，现，现场数据录入采用场数据录入采用EpiDataEpiData数据库方式数据库方式系统要求系统要求vEpiData 录入软件用于简单或程序化的数据录入软件用于简单或程序化的数据录入和数据
2、文档。录入软件可处理简单的录入和数据文档。录入软件可处理简单的表格或相关系统优化文档，以及识别错误表格或相关系统优化文档，以及识别错误v目前，目前，Epidata可用于：可用于：windows95/98/NT/2000/XP/Vista操作系统操作系统软件安装软件安装vEpiData软件安装如同拷贝程序文档一样。软件安装如同拷贝程序文档一样。例如，它可以从例如，它可以从U盘运行，并且内存很小盘运行，并且内存很小（2.5M）v通过通过双击双击“setup_epidata_cn”程序完成程序完成软件的安装（详见软件的安装（详见操作手册操作手册第第1-4页）页）软件使用软件使用进入数据库进入数据库v
3、将将“终评数据库终评数据库”文件夹复制粘贴在计划录入数文件夹复制粘贴在计划录入数据的电脑硬盘中（最好不要存放在据的电脑硬盘中（最好不要存放在C盘中），注盘中），注意保证文件夹的完整性，请勿修改意保证文件夹的完整性，请勿修改、删除、删除文件及文件及其它设置，以免数据库的功能被改变其它设置，以免数据库的功能被改变v点击点击“开始开始” “所有程序所有程序” “Epidata” “ Epidata 3.1” 出现出现下下图图 所示界面，点击所示界面，点击“数据数据录入录入”软件使用软件使用进入数据库进入数据库数据录入数据录入应选择文应选择文件类型为件类型为“*.rec”。软件使用软件使用数据录入注意
4、事项数据录入注意事项v录入过程中录入过程中请勿使用鼠标操作请勿使用鼠标操作，以免跳过，以免跳过数据库数据库中中设置的一些限制变量的功能设置的一些限制变量的功能v光标能到达的地方，均要填写，如为无，光标能到达的地方，均要填写，如为无，请填请填“0”v每条记录录入完毕，可依每条记录录入完毕，可依据据弹出的提示框，弹出的提示框，保存当前记录，系统自动开始新的一条记保存当前记录，系统自动开始新的一条记录；或按录；或按“取消取消”放弃保存当前记录。如放弃保存当前记录。如果想终止当前录入工作，可直接点击程序果想终止当前录入工作，可直接点击程序窗口右上角的窗口右上角的软件使用软件使用数据录入注意事项数据录入
5、注意事项v修改已录入的记录：点击要修改的数据库，进入修改已录入的记录：点击要修改的数据库，进入录入界面，两种方法可以找到要修改的记录：录入界面，两种方法可以找到要修改的记录：(1) (1) 程序界面下方有一栏程序界面下方有一栏 点击点击 ，回回到数据库的第一条记录，点击到数据库的第一条记录，点击 ，到数据库的最到数据库的最后一条记录，点击后一条记录，点击 为激活前一条记录，为激活前一条记录， 为激活为激活后一条记录，后一条记录，“新新/2/2”中，中，“/ /”前为当前记录在前为当前记录在数据库中的排列序号，数据库中的排列序号，“/ /”后为该数据库中一共后为该数据库中一共保存了多少条记录保存
6、了多少条记录软件使用软件使用数据录入注意事项数据录入注意事项(2)(2)用鼠标激活用以查询记录的变量，点击菜单用鼠标激活用以查询记录的变量，点击菜单查找中的查找记录查找中的查找记录 ，在，在“查找内容查找内容”一栏中输一栏中输入要查询的数值。找到要修改的记录后，在对入要查询的数值。找到要修改的记录后，在对应变量上进行修改。待全部修改完毕后，可点应变量上进行修改。待全部修改完毕后，可点击录入窗口下方状态栏上的蓝色击录入窗口下方状态栏上的蓝色* *，依据弹出的，依据弹出的提示框，保存当前记录提示框，保存当前记录软件使用软件使用数据录入注意事项数据录入注意事项v删除已录入的记录：删除已录入的记录：
7、如果确实要删除某条已经录入的记录，见程如果确实要删除某条已经录入的记录，见程序界面下方序界面下方 栏，单击红色栏，单击红色X X，这时右侧会显示红色，这时右侧会显示红色“DELDEL”字母，表示字母，表示当前记录已被标记删除。如果再想恢复该当前记录已被标记删除。如果再想恢复该条记录，可再点击一下红色条记录，可再点击一下红色X X，右侧的红色，右侧的红色“DELDEL”字母消失，表示当前记录已恢复。字母消失，表示当前记录已恢复。若要真正删除该记录，则需保存所做的标若要真正删除该记录，则需保存所做的标记删除，记删除，关闭该窗口关闭该窗口后在后在“工具工具”选择选择“清理清理RECREC文件文件”软
8、件使用软件使用数据录入注意事项数据录入注意事项v如录入过程中，一条记录尚未结束，但必须退出，如录入过程中，一条记录尚未结束，但必须退出，若星号未变蓝，则直接关闭程序窗口，在弹出的若星号未变蓝，则直接关闭程序窗口，在弹出的对话框中选择保存；若星号对话框中选择保存；若星号（* *）已变蓝，则直接已变蓝，则直接点击保存。点击保存。下次打开程序后，回到前一条记录，下次打开程序后，回到前一条记录，继续录入继续录入。录入完毕后点击屏幕下面蓝色录入完毕后点击屏幕下面蓝色（* *）的的星号，在星号，在弹弹出的对话框中选择保存出的对话框中选择保存v如果录入工作需要比较长的时间，应注意及时保如果录入工作需要比较长
9、的时间，应注意及时保存存软件使用软件使用双录入双录入v点击点击“工具工具”条条，选择选择“准备双录入实时校验准备双录入实时校验”，选择已经完成第一遍录入的数据文件，并选择，选择已经完成第一遍录入的数据文件，并选择“ID”作为关键字段匹配以及忽略文本字段作为关键字段匹配以及忽略文本字段软件使用软件使用双录入双录入软件使用软件使用双录入双录入v点击点击Epidata主页面中的主页面中的“数据录入数据录入”，选择，选择“*_dbl.rec”打开，开始数据录入，此时电脑会打开，开始数据录入，此时电脑会提醒录入进入提醒录入进入“双录入实时校验模型双录入实时校验模型”软件使用软件使用双录入双录入v数据录入
10、过程中，系统会自动和第一遍录入的数数据录入过程中，系统会自动和第一遍录入的数据进行核对，一旦第二遍录入的数据与第一遍不据进行核对，一旦第二遍录入的数据与第一遍不符，系统会自动跳出符，系统会自动跳出警告框，警告框，提示进行核对提示进行核对软件使用软件使用数据库的追加数据库的追加v追加追加：是将是将两个数据结构完全一样两个数据结构完全一样或或基本上一样基本上一样的数据库的数据库连连起来。如同一省份的不同地市级经费起来。如同一省份的不同地市级经费表格或同一省份的不同地市级基本情况、政府承表格或同一省份的不同地市级基本情况、政府承诺、服务体系表格诺、服务体系表格v在在“数据导入数据导入/ /导出导出”
11、下拉菜单下选择下拉菜单下选择“纵向追加纵向追加记录记录 横向合并字段横向合并字段”，选择需要连接的两个，选择需要连接的两个recrec文件后点击文件后点击“确认确认”按钮。选择追加后，键入连按钮。选择追加后，键入连接后新文件的路径及名称。在操作过程中两个文接后新文件的路径及名称。在操作过程中两个文件不发生任何改变件不发生任何改变软件使用软件使用数据导出数据导出v数据库导出（以第二遍录入生成的数据库为数据库导出（以第二遍录入生成的数据库为基础）基础）v在在“数据导入数据导入/导出导出”中选择中选择“数据导出数据导出” “导出为导出为XLS文件（文件（EXCEL文件）文件）”，选择计划导，选择计划
12、导出的出的REC文件、记录以及字段等将文件导出文件、记录以及字段等将文件导出软件使用软件使用数据导出数据导出特别提请您关注的事项特别提请您关注的事项v录入过程中录入过程中请勿使用鼠标操作请勿使用鼠标操作，以免跳过数据库，以免跳过数据库中中设置的一些限制变量的功能设置的一些限制变量的功能v光标能到达的地方，均要填写，如为无，请填光标能到达的地方，均要填写，如为无，请填“0 0”v地（市）级数据库包含地（市）级数据库包含2 2个数据分库，即基本情况、个数据分库，即基本情况、政府承诺、服务体系数据库（政府承诺、服务体系数据库（. .recrec）和经费数据）和经费数据库（库（. .recrec）v县
13、（区）级数据库包含县（区）级数据库包含3 3个数据分库，即基本情况、个数据分库，即基本情况、政府承诺、服务体系数据库（政府承诺、服务体系数据库（. .recrec）、县（区）、县（区）级经费表级经费表7-47-4，表，表7-57-5数据库（数据库（. .recrec）和县（区）和县（区）级经费表级经费表7-67-6数据库（数据库（. .recrec）特别提请您关注的事项特别提请您关注的事项v第一部分数据第一部分数据均为均为本级本级的相关的相关数据数据，不包含下级不包含下级的数据的数据。如某地（市）级在填写收到省级经费时，。如某地（市）级在填写收到省级经费时，仅填写本级所收到的省级经费，不包括所
14、辖县仅填写本级所收到的省级经费，不包括所辖县（区）收到的省级经费（区）收到的省级经费v凡表中凡表中年份栏有年份栏有“ ” （省略号）的是对表省略号）的是对表中的年份进行省略，但在中的年份进行省略，但在实际填表实际填表时要时要将将省略年省略年份份的相关的相关数据数据补充完整补充完整特别提请您关注的事项特别提请您关注的事项v省、地（市）、县（区）省、地（市）、县（区）“基本情况基本情况”表格表格相关相关人口数的单位为人口数的单位为“万人万人”（细则（细则P3,P17,P33P3,P17,P33）v省、地（市）、县（区）省、地（市）、县（区）“经费经费”部分相关表格，部分相关表格，单位为单位为“万元
15、万元”（除外（除外“结核病诊疗费用在医疗结核病诊疗费用在医疗保障中补偿情况保障中补偿情况”表）（细则表）（细则P4,P18,P34-35P4,P18,P34-35）特别提请您关注的事项特别提请您关注的事项v各级各级“结防机构的设置情况的设备情况结防机构的设置情况的设备情况”表，如表，如在某个年度在某个年度没有相应的设备没有相应的设备，请，请填写填写“ 0 0 ” ，且填写的数量是且填写的数量是正在使用的设备正在使用的设备， “计算机计算机”包包括包括便携的（笔记本电脑）（细则括包括便携的（笔记本电脑）（细则P5,P19,P36P5,P19,P36）v各级各级“结防人员的能力情况结防人员的能力情
16、况”表（包括定点医院表（包括定点医院表），表），专职人员数专职人员数= =专职人员学历数之和专职人员学历数之和= =专职人专职人员职称数之和员职称数之和（细则（细则P6,P20,P37P6,P20,P37）特别提请您关注的事项特别提请您关注的事项v县（区）级县（区）级“表表7-67-6”在数据库中的录入顺序为：在数据库中的录入顺序为：新农合、城镇居民医疗保险、城镇职工医疗保险新农合、城镇居民医疗保险、城镇职工医疗保险住院补偿住院补偿情况和新农合、城镇居民医疗保险、城情况和新农合、城镇居民医疗保险、城镇职工医疗保险镇职工医疗保险门诊补偿门诊补偿情况（细则情况（细则P35P35）v县（区）级县（区
17、）级“表表7-67-6”在数据库中在数据库中增设增设了一项了一项“报销方式报销方式”，如选，如选“按比例报销按比例报销”，则光，则光标自动跳至标自动跳至“报销比例（报销比例（% %）”一项，如选一项，如选“按额按额度报销度报销”一项，则光标自动跳至一项，则光标自动跳至“报销额度（元）报销额度（元）”一项（细则一项（细则P35P35）特别提请您关注的事项特别提请您关注的事项v县（区）级县（区）级“表表7-67-6”涉及涉及“纳入到纳入到国家基本药国家基本药物目录物目录中的抗结核药品中的抗结核药品”的相关数据在的相关数据在数据库数据库中中均设置均设置为必填项目为必填项目，即某种药品，即某种药品纳入纳入到到基本基本药物品目录药物品目录则在则在数据库数据库的相应方框内的相应方框内填填“1 1”（是），（是），未纳入则填未纳入则填“2 2”（否）（细则（否）（细则P35P35）谢谢 谢！谢！
