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1、+ 2007 2007年年3 3月月6 6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上小刚于早上8 8:3030分准时回到公司上班。他先到行政部分准时回到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏明栏明细帐本和两个印台细帐本和两个印台。刚回到财务部。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表接收完下属营业部的年度财务报表,他,他就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。院手续。+ 于是,陈小刚于是,陈小刚把去把去审计师事务所取审计
2、报告的事委托给同事审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉曾蓉,然后经领导同,然后经领导同意向公司出纳借了意向公司出纳借了1000010000元钱元钱,并写了,并写了请假条请假条给财务给财务部张经理后,到银行取出了自己仅有的部张经理后,到银行取出了自己仅有的1500015000存款就直奔省人民医院。到存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交了医院才知道要交3000030000元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是他赶到表哥家时已经是1111点了,不巧的是表哥已经外出了。他点了,不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下匆匆地写下一张请
3、表哥帮忙筹钱的纸条一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小刚终于为父亲办理好了入院手续,帮助下,陈小刚终于为父亲办理好了入院手续,不足的那不足的那50005000元钱则由陈元钱则由陈副院长担保,由陈小刚向医院签下字据副院长担保,由陈小刚向医院签下字据。n概念:概念:n
4、 人们在工作和生活中,常常为办理人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱涉及钱财和物品财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫做条据。字条就叫做条据。n特点:特点:n 1.1.一文一事,简洁明快一文一事,简洁明快n 2.2.时间性强,不得含混时间性强,不得含混n 3.3.朴实无华,反对虚夸朴实无华,反对虚夸n 4.4.强调手续,一清二楚强调手续,一清二楚 n 5.5.请求办事,交代明白请求办事,交代明白+1.了解各了解各类条据在日常生活中的条据在日常生活中的应用范用范围。+2.掌
5、握各掌握各类条据的写作条据的写作规范。范。+3.把握各把握各类条据写作的要点。条据写作的要点。+4.了解条据写作的相关法律知了解条据写作的相关法律知识。 条据是作为某种凭据的便条。条据是作为某种凭据的便条。 它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有常用的条据有借条、领条、收条、欠条借条、领条、收条、欠条、请请假条、托事条、留言条假条、托事条、留言条等。等。n凭凭证证类类条条据据的的作作用用是是作作为为证证据据、凭凭证证,具具有有法法律效力律效力。如:收条、领条、借条、欠条。如:收条、领条、借条、欠条。n说说明明类类条条据据的的作作用用主主要
6、要是是告告知知对对方方某某个个信信息息,向向对对方方说说明明某某件件事事情情。这这类类条条据据只只起起说说明明告告知知的的作作用用,不不具具有有法法律律效效力力。如如:留留言言条条、便便条条、请假条。请假条。+ 2007 2007年年3 3月月6 6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上小刚于早上8 8:3030分准时回到公司上班。他先到行政部分准时回到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏明栏明细帐本和两个印台细帐本和两个印台。刚回到财务部。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表接收完下属营业部的年度财务报
7、表,他,他就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。院手续。+ 于是,陈小刚于是,陈小刚把去把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉曾蓉,然后经领导同,然后经领导同意向公司出纳借了意向公司出纳借了1000010000元钱元钱,并写了,并写了请假条请假条给财务给财务部张经理后,到银行取出了自己仅有的部张经理后,到银行取出了自己仅有的1500015000存款就直奔省人民医院。到存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交了医院才知道要交3000030000元钱,于是他想
8、到了离住在医院不远的表哥。等元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是他赶到表哥家时已经是1111点了,不巧的是表哥已经外出了。他点了,不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小刚
9、终于为父亲办理好了入院手续,帮助下,陈小刚终于为父亲办理好了入院手续,不足的那不足的那50005000元钱则由陈元钱则由陈副院长担保,由陈小刚向医院签下字据副院长担保,由陈小刚向医院签下字据。请根据以上情况,列出陈小刚需要写作的条据,并作分类请根据以上情况,列出陈小刚需要写作的条据,并作分类(条据类和说明类)。(条据类和说明类)。+凭据类:领条、收条、借条、欠条。凭据类:领条、收条、借条、欠条。 +说明类:托事条、请假条、留言条、说明类:托事条、请假条、留言条、请根据情境,为陈小刚拟写凭据类条据。请根据情境,为陈小刚拟写凭据类条据。领条条+今今领到到公司行政部公司行政部发的的18栏明明细帐本拾
10、本,印台两个。本拾本,印台两个。+此据。此据。+经手人:手人:陈小小刚+二二00八年三月六日八年三月六日领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。收收 条条 今收到今收到营业部营业部 年度财务报年度财务报表壹份(共五页)。表壹份(共五页)。 此据。此据。经手人:陈小刚经手人:陈小刚 二二0000七年三月六日七年三月六日收条是收到东西时给对方开的凭收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什条。要写明什么时间收到何人什么东西,数量多少。么东西,数量多少。 今借
11、到今借到长丰医疗器械公司人民币长丰医疗器械公司人民币壹万元整,半年内归还。壹万元整,半年内归还。 此据。此据。 立据人:陈小刚立据人:陈小刚 二二OOOO七年三月六日七年三月六日借条借条借条是向个人或单位借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作借钱借物时留给别人作凭据的条子。凭据的条子。 因所带现金不足因所带现金不足,尚欠医院住院费伍千元整,准,尚欠医院住院费伍千元整,准于两日后,即于两日后,即3 3月月8 8日如数付清。日如数付清。 此据。此据。 立据人:陈小刚立据人:陈小刚 二二OOOO七年三月六日七年三月六日欠欠 条条欠条是欠了别人的钱物留欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。下条子作为凭
12、据。一般要将一般要将欠的原因略加说明欠的原因略加说明。+1.1.凭据凭据类条据的作用和意条据的作用和意义?+2.2.借条与欠条的区借条与欠条的区别?+3.3.在写作中需要注意的事在写作中需要注意的事项?+4.4.凭据凭据类条据的写作格式和条据的写作格式和规范。范。+由由标题、正文、署名和日期等四部分、正文、署名和日期等四部分组成。成。 1. 1. 标题。标题。写在正上方,居中,字要大点。写在正上方,居中,字要大点。2 2正文。正文。正文写在标题下面一行。空两格。正文写在标题下面一行。空两格。 3署名。署名。写在正文下靠右。写在正文下靠右。4日期。日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。写在署
13、名的下面,独占一行,写年月日。+1.文字要文字要简明。(写明事明。(写明事实,不用,不用讲道理。)道理。)+2.数字要大写,用数字要大写,用汉字壹、字壹、贰、叁、肆、伍、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(一般不、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(一般不用阿拉伯数字或用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用七、八、九、十。数字后面要用“整整”或或“正正”字表示到此字表示到此为止,以防止,以防篡改或添加。改或添加。+3. 结尾用尾用“此据此据”作作为结语,以防添加内容。,以防添加内容。+4.具名具名应是是亲笔笔签的真的真实姓名。慎重的条姓
14、名。慎重的条据,姓名前要写据,姓名前要写单位或地址,位或地址,签名之后名之后还要盖章或按手印,以示要盖章或按手印,以示负责。+5.要写明日期,包括年月日。要写明日期,包括年月日。+6.书写写时要用黑色要用黑色钢笔或笔或签字笔,字迹要字笔,字迹要端正、清楚。端正、清楚。实实 战战 演演 练练 借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元,元,3天后归还。天后归还。 此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明,如、币种没注明,如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义(、
15、语言表述有歧义(3 3天后)天后)借借条条借到梁秀梅500元,此据。借款人:叶+不足:。+改正:没有归还期限,金额没有大写,没有借款时间没有归还期限,金额没有大写,没有借款时间 借条借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于6月月3日归日归还。此据。还。此据。 借款人:叶借款人:叶* 二二00九年六月一日九年六月一日收收条条今收到人民币叁佰元整,此据。二八年三月三日+不足:。+改正:没有收款人和收款对象的姓名没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。此据。 收款人:刘飞收款人:刘飞 20072007年年7 7月
16、月3 3日日欠欠条条原借原借赵晓捌佰元,捌佰元,现在在还欠欠300元未元未还,此据。,此据。张+不足:不足:。+改正:改正:金额没有大写,没有立据时间金额没有大写,没有立据时间 欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,准于准于5月月1日归还。日归还。 此据。此据。 立据人:张立据人:张* 2006年年3月月6日日领条条 今今领到到计算器一个,此据。算器一个,此据。领用人:王用人:王 二二八年四月九日八年四月九日+不足:不足:。+改正:改正:没有描述对方名称,财务性质特征不具体没有描述对方名称,财务性质特征不具体 领条领条 今领到
17、公共课部发给今领到公共课部发给*牌计算器壹个。牌计算器壹个。 此据。此据。 领用人:王领用人:王* * 20082008年年4 4月月9 9日日+打借条时故意写错名字打借条时故意写错名字+案例:王某父子向朋友张宗祥借款案例:王某父子向朋友张宗祥借款2020万元,并打下万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥张宗祥”写写成成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条后,张宗祥找到二人催
18、要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。+案例:案例:+王某向张某借款王某向张某借款1000010000元。在张某要求王某元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将张看借条数额无误,便将1000010000元交
19、给王。元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。认借条不是王所写。 +案例案例1 1:李某借周某:李某借周某5000050000元,向周某出具借条一份。元,向周某出具借条一份。一年后李某一年后李某归还50005000元,遂要求周某把原借条撕元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新其重新为周某出具借条一份:周某出具借条一份:“李某借周某李某借周某现金金5000050000元,元,现还欠款欠款50005000元元”。+案例案例2 2:张某向王某借某向王某借现金金3000300
20、0元,向王某出具借条一元,向王某出具借条一张:“借到借到张某某现金金30003000元,元,20052005年年8 8月月1717日日”。后王。后王某持某持该借条向人民法院起借条向人民法院起诉,张某当庭某当庭辩称此借条称此借条证实王某借其款王某借其款30003000元,要求王某元,要求王某归还现金金30003000元。元。+案例:李某向案例:李某向孙某借款某借款70007000元,元,为孙某出某出具条据一具条据一张:“收条,今收到收条,今收到孙某某70007000元元”。孙某在向法院起某在向法院起诉后,李某在答后,李某在答辩时称,称,为孙某所打收条是某所打收条是孙某欠其某欠其70007000元
21、,元,由于由于孙给其写的借据其写的借据丢失,因此失,因此为孙某打某打了收条。了收条。类似的似的还有,有,“凭条,今收到某凭条,今收到某某元某元”。+案例:案例:郑某某给钱某代某代销芝麻油,在出具芝麻油,在出具借据借据时,郑某写道:某写道:“今欠今欠钱某芝麻油某芝麻油毛重毛重800元。元。”这种种偷“斤斤”换元的做法,元的做法,使价使价值相差相差10倍有余。倍有余。 +案例:丁某向周某借款案例:丁某向周某借款20000元,周某自己元,周某自己将借条写好,丁某看借款金将借条写好,丁某看借款金额无无误,遂在,遂在借条上借条上签了名字。后周某持丁某所了名字。后周某持丁某所签名欠名欠条起条起诉丁某丁某归
22、还借款借款120000元。丁某欲元。丁某欲辩无言。后无言。后查明,周某在明,周某在20000前面留了适当前面留了适当空隙,在丁某空隙,在丁某签名后便在后加了名后便在后加了“1”。条据的写作条据的写作请假条、留言条、托事条请假条、留言条、托事条 +凭据类:领条、收条、借条、欠条。凭据类:领条、收条、借条、欠条。 +说明类:托事条、请假条、留言条、说明类:托事条、请假条、留言条、请根据情境,为陈小刚拟写说明类条据。请根据情境,为陈小刚拟写说明类条据。 托事条托事条+ 曾蓉:曾蓉:+由于我爸爸突然中由于我爸爸突然中风入院,急等我入院,急等我送送钱过去去办理住院手理住院手续,所以,所以请你今天去你今天
23、去*审计事事务所把所把审计报告拿回来。告拿回来。谢谢!+陈小小刚+2007年年3月月6日日+托事条是有事委托他人托事条是有事委托他人办理理时留留给别人的人的条子,要条子,要写清托写清托办的事及要求的事及要求。+可用可用标题,也可不用,也可不用标题。请假条假条张经理:理:由于我爸爸突然中由于我爸爸突然中风入院,急等我入院,急等我送送钱过去去办理住院手理住院手续,需,需请假半天,假半天,请予批准予批准为盼!盼!+陈小小刚+2007年年3月月6日日+(一)(一)标题 +写明写明“请假条假条”,在文的正中,在文的正中间。 +(二)称(二)称谓 +写明向写明向谁请假,即假,即单位有关部位有关部门或或领导
24、。 +(三)正文(三)正文 +陈述述请假理由,假理由,请假起止日期等有关情况。假起止日期等有关情况。结尾尾处常常用用“请批准批准”、“请予批准予批准”等等习惯用用语。 +(四)礼貌用(四)礼貌用语 +一般使用一般使用“此致此致”、“敬礼敬礼”,也有省略不用的。,也有省略不用的。“此致此致”空两格写,空两格写,“敬礼敬礼”另起一行另起一行顶格写。格写。 +(五)署名、日期(五)署名、日期 +写明写明请假人姓名、日期。假人姓名、日期。 留言条留言条+表哥:表哥:+今天上午今天上午11点,我来找你,不巧点,我来找你,不巧你不在。我爸爸今日突然中你不在。我爸爸今日突然中风,现需住院需住院治治疗,我手里
25、,我手里现金不足,急需你帮忙,金不足,急需你帮忙,请看到留言后速与我看到留言后速与我联系。系。+小小刚+2007年年3月月6日日+留言条大多在留言条大多在联系工作、交待任系工作、交待任务或或访问不遇不遇时使用,要交待清自己的意使用,要交待清自己的意图和要求。和要求。具名和具名和时间比比较随便,熟悉的写个姓加上随便,熟悉的写个姓加上“即日即日”就可以了,不大熟悉的要写出全就可以了,不大熟悉的要写出全名和具体日期名和具体日期为好。好。+可用可用标题,也可不用,也可不用标题。+一份完整的留言条,一般包括一份完整的留言条,一般包括标题、正文、正文署名和日期署名和日期四个部分。四个部分。+标题,多用,多
26、用“留言条留言条”三个字三个字标出有出有时也可以不加也可以不加标题,光要正文。,光要正文。+正文由称呼、留言的内容、署名、日期等正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼,要和平成。称呼,要和平时称呼一个称呼一个样。留言。留言内容要写得清楚,具体,字迹不要潦草。内容要写得清楚,具体,字迹不要潦草。+署名在正文的右下方,署名在正文的右下方,为保密也可只写一保密也可只写一个字,但必个字,但必须让对方知道留言者是方知道留言者是谁。+日期,有两种写法;一是写年月日日期,有两种写法;一是写年月日时分,分,二是只写二是只写“即日即日”二字。二字。 王老师:王老师: 我因身体不适,不能我因身体不适,不能
27、坚持上课,请假一天,请坚持上课,请假一天,请批准。批准。 学生:李兰兰学生:李兰兰 2008 年年 2 月月 28 日日 +缺少标题缺少标题 +称谓应顶格写称谓应顶格写 +患病情况不详,请假时患病情况不详,请假时间不具体,没有医生的间不具体,没有医生的休假证明。休假证明。 请假条请假条王老师:王老师: 我因头痛发热,今天上午经我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假一天,(持到校上课,特请假一天,( 2 2 月月 29 29 日),请予批准。日),请予批准。 附:医生证明附:医生证明 请假人:李兰兰请假人:李兰兰 2008 2008 年
28、年 2 2 月月 28 28 日日 +居中写标题居中写标题 +请假理由充分,时间具请假理由充分,时间具体并附有医生休假证明体并附有医生休假证明 +格式规范格式规范 请 假假 条条张老老师: 我收到区学我收到区学联的通知,要我代表我校学的通知,要我代表我校学生会参加会生会参加会议。下午我不能到校上。下午我不能到校上课,特此,特此请假半天。假半天。 附:开会通知附:开会通知 学生学生 刘琳刘琳 20082008年年2 2月月2828日日范文赏析范文赏析 李老师没见到你,我晚李老师没见到你,我晚上再来。上再来。 徐徐 伟伟+缺少称谓。缺少称谓。+内容不明。内容不明。+没有日期没有日期李老师:李老师:
29、 今天下午我来找您,今天下午我来找您,有重要事情商量,不巧有重要事情商量,不巧没找到,不能久等。晚没找到,不能久等。晚上七时再来,请等我。上七时再来,请等我。谢谢!谢谢! 学生:徐伟学生:徐伟 年年月月日日+称谓称谓+正文应当多用礼貌用语,不可正文应当多用礼貌用语,不可因未见到对方而有所抱怨。留因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由,或留下再次言中应说清事由,或留下再次联络的方式。联络的方式。+结束语,一般用结束语,一般用“谢谢谢谢”、“祝好祝好”等简短表示祝愿或谢意等简短表示祝愿或谢意的词结尾。的词结尾。+落款,署名、日期。落款,署名、日期。 托事条托事条 李正:李正: 明日去广州时麻烦你
30、代购一本海潮出版社出版的明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的 电脑维护与应用电脑维护与应用(2003年第年第3版版)一书。一书。 谢谢!谢谢! 王茗托王茗托 3月月4日日 留言条留言条小兔子:小兔子: 出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日出差广州,特来叙旧。未遇,甚为遗憾。我拟于明日上午九时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。号码上午九时再来会你。如你没空,请提前打电话告知。号码是是33694564或或13933898899 大狼大狼 5月月5日日+王力海同学因参加海王力海同学因参加海尔集集团组织的家的家电商品促商品促销活活动,周五至周日共三天,周,周五至周日共三天,周五要耽
31、五要耽误学校上学校上课一天。根据材料写一一天。根据材料写一张请假条。假条。 n请请 假假 条条n吴老师:吴老师:n 海尔集团将于本周五至周日举行家电商品海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动,这是我专业营销课程的重要学习内促销活动,这是我专业营销课程的重要学习内容,是一次重要的实践活动。我希望能全程参容,是一次重要的实践活动。我希望能全程参加,周五不能到校上课,特此请假一天。请予加,周五不能到校上课,特此请假一天。请予批准为盼!批准为盼!n 此致此致n敬礼敬礼 学生学生 王力海王力海 20092009年年2 2月月2828日日+1. 各各类条据适用范条据适用范围。+2. 各各类条据的写作
32、条据的写作规范。范。+3. 各各类条据写作的要点。条据写作的要点。+4. 相关法律知相关法律知识。 +凭证类条据的写作要求+1.凭证条据的结构公式:标题性质关系语正文尾语落款日期+2.凭证条据的写法:+(1)标题+在条据正文上方,居中写明条据的名称。如:“收条”、“借条”、“代收条”等。+(2)表明条据性质、关系语+凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如:“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。+(3)正文+正文紧接性质、关系语,写明钱物名称、数量、归还日期。+(4)尾语+凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。+(5)落款与日期+写明当事人
33、的姓名、日期+说明明类条据的写作要求条据的写作要求1.1.说明条据的明条据的结构公式:构公式:标题称称谓正文落款日期正文落款日期2.2.说明条据的写法:明条据的写法:+(1 1)标题+在条据正文上方,写明条据名称。如:留言条、在条据正文上方,写明条据名称。如:留言条、请假条。假条。+(2 2)称)称谓+在条据在条据标题下的一行下的一行顶格写受文者姓名或称格写受文者姓名或称谓。如:。如:“XXXX同志同志”、“XXXX老老师”等。等。+(3 3)正文)正文+另起一行,空两格,写明告知、另起一行,空两格,写明告知、说明的事明的事项。+(4 4)落款和日期)落款和日期+落款与日期写在正文的右下角。落款与日期写在正文的右下角。 Thank you谢谢观赏!谢谢观赏!