书信的格式PPT课件

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1、书信的格式书信的格式书信的结构书信的结构称呼称呼问候语问候语正文正文祝福语祝福语署名、日期署名、日期 1 称呼称呼在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称呼前加上为了表示尊敬、亲切,可在称呼前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。 亲爱的强强亲爱的强强:2 问候语问候语 第二行开头空两格写问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候事业和家长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝庭,青年人多问

2、候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。愿健康成长。亲爱的强强:亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟!别忘记了老同学哟! 3 正文正文 另起一行空两格写;另起一行空两格写;一般一件事一段,注意要分层次叙述清一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,明白如话,不要作语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。解。亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华

3、书店买一本语文学习资料,阅读方面的。4 祝福语祝福语 祝福语写在正文之后,一表示正文的结束,祝福语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一,若用第一,若用“此致此致”“敬礼敬礼”之类,格式是另之类,格式是另起一行空两格写起一行空两格写“此致此致”,“敬礼敬礼”下一行顶下一行顶格写。格写。第二,若用第二,若用“祝身体健康祝身体健康”之类,之类,“祝祝”字占字占一行,空两格书写,一行,空两格书写,“身体健康身体健康”另起一行,另起一行,顶格写。顶格写。亲爱的强强:亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,可你好!你在新学校的生活

4、还习惯吧,可别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会,不知你最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。学习资料,阅读方面的。祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼 !5 署名和日期署名和日期写信人的姓名写在结尾下一行的右写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。边(后半行)。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如表明身份,如“学生学生 ”、“儿儿 ”等。等。 姓名正下方落下写信日期。姓名正下方落下写信日期。一般的信

5、只写月、日即可,重要的信年分一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。也应写清楚。 亲爱的强强:亲爱的强强:你好!你在新学校的生活还习惯吧,可你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会,不知你最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。学习资料,阅读方面的。祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼 !你的好友:刘星你的好友:刘星月日月日称呼顶格打冒号称呼顶格打冒号先向亲友问个好先向亲友问个好正文段落空两格正文段落空两格一件一件不

6、乱套一件一件不乱套正文写完写祝福正文写完写祝福健康快乐常祈祷健康快乐常祈祷署名日期不颠倒署名日期不颠倒工整写在右下角工整写在右下角书信写法小口诀信封的格式信封的格式n“信封信封”主要由三个部分组成:主要由三个部分组成:收信人所在地的邮政编码、详细地址;收信人所在地的邮政编码、详细地址;收信人姓名称谓;收信人姓名称谓;寄信人姓名地址和邮编。寄信人姓名地址和邮编。写信封时应注意写信封时应注意n双方的地址一定要写得准确、清晰。双方的地址一定要写得准确、清晰。n收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部地址,应按顺序分别书写

7、信封的上、中、下部位;位;n收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起;信封的三分之一处写起;n双方的邮政编码要写在方格之内。双方的邮政编码要写在方格之内。 四川省成都市长城街四川省成都市长城街79号号王强王强同学收同学收长沙市红旗街长沙市红旗街120号号(收件人地址)(收件人邮编)(收件人邮编)(收件人姓名)(寄件人邮编)(寄件人地址)例文例文2:n亲爱的爸爸妈妈:亲爱的爸爸妈妈:n 你们好!你们好!n 在很多年以前,你们曾想象过那个呀呀学在很多年以前,你们曾想象过那个呀呀学语的女孩会何时长大?或许是来不及想,因为语的女孩会何时长大?

8、或许是来不及想,因为光阴如梭,弹指间十四载,站在你们面前的,光阴如梭,弹指间十四载,站在你们面前的,已是一个正在脱胎换骨成长的女生了。然而,已是一个正在脱胎换骨成长的女生了。然而,成长绝非一日之事,这正是我要感谢你们的,成长绝非一日之事,这正是我要感谢你们的,因为有你们的陪伴,才让我在这慢慢成长路上因为有你们的陪伴,才让我在这慢慢成长路上不断前行。不断前行。n 爸爸,感谢你这一路的支持与肯定。爸爸,感谢你这一路的支持与肯定。n 人说父爱如日,看见便觉温暖安全;父爱人说父爱如日,看见便觉温暖安全;父爱如山,望见便觉宽厚沉稳;父爱如茶,细品方如山,望见便觉宽厚沉稳;父爱如茶,细品方知茶香沁人。知茶

9、香沁人。n 的确,很多时候你的关心让人不易察觉,的确,很多时候你的关心让人不易察觉,也只你不善言辞,但却是你不断的支持与执着也只你不善言辞,但却是你不断的支持与执着的肯定才让我的每个成长的脚印都闪烁着自信的肯定才让我的每个成长的脚印都闪烁着自信光芒。光芒。n “你只要相信自己把词背熟了,还有什么你只要相信自己把词背熟了,还有什么值得紧张的值得紧张的”这是你在我第一次演讲前说的。这是你在我第一次演讲前说的。“不要总是依赖别人的建议,要有自己的主见不要总是依赖别人的建议,要有自己的主见”这是你在我总是踌躇不定的时候说的。这是你在我总是踌躇不定的时候说的。“我我们知道你努力了,不怪你们知道你努力了,

10、不怪你”这是你在我初二期这是你在我初二期中考试失利后说的。但更多时候,只要你一个中考试失利后说的。但更多时候,只要你一个眼神肯定,我就会觉得我的努力有意义。眼神肯定,我就会觉得我的努力有意义。n 妈妈,感谢你这一路的照料与呵护。妈妈,感谢你这一路的照料与呵护。n 人说母爱如月,看见便觉轻柔恬静;母爱人说母爱如月,看见便觉轻柔恬静;母爱如泉,望见便觉清爽怡人;母爱如酒,启瓶便如泉,望见便觉清爽怡人;母爱如酒,启瓶便闻芳香扑鼻。闻芳香扑鼻。n 着实,你的关心有时有些啰嗦,也知这都着实,你的关心有时有些啰嗦,也知这都是你千叮咛万嘱咐的爱,但却是因你无微不至是你千叮咛万嘱咐的爱,但却是因你无微不至的照

11、料与细致贴心的呵护才让我即便身处寒冬的照料与细致贴心的呵护才让我即便身处寒冬也仍有无尽的温暖。也仍有无尽的温暖。n 一杯温热的牛奶,驱散了深夜书桌前的困一杯温热的牛奶,驱散了深夜书桌前的困倦,让我倍觉温暖;一筷我爱吃的菜,看似是倦,让我倍觉温暖;一筷我爱吃的菜,看似是你的无意之举,却是你无尽的爱;一声你的无意之举,却是你无尽的爱;一声“路上路上小心小心”,听似平淡,却伴我走过不知多少上学,听似平淡,却伴我走过不知多少上学的路。的路。n 爸爸妈妈,感谢你们十四年来的陪伴。你爸爸妈妈,感谢你们十四年来的陪伴。你们原谅了我的任性,包容了我的偏执,见证了们原谅了我的任性,包容了我的偏执,见证了我的成长

12、。这一切太多太多,千言万语都似无我的成长。这一切太多太多,千言万语都似无法道尽你们无穷无尽的爱,只能在此说一句:法道尽你们无穷无尽的爱,只能在此说一句:“爸爸妈妈,谢谢你们!爸爸妈妈,谢谢你们!”n 你们的女儿你们的女儿 淑兰淑兰n 2013年年12月月 2号号例文3:n尊敬的老师:尊敬的老师:您好!时光飞逝,教师节又来临了。我本想对您您好!时光飞逝,教师节又来临了。我本想对您说些什么,可当我望着您那忙碌的身影时,却不知从说些什么,可当我望着您那忙碌的身影时,却不知从何说起,默默地望着您,大有何说起,默默地望着您,大有“千言万语尽在不言中千言万语尽在不言中”之意。之意。回首往日,您的身影不断在

13、我脑中闪现,一个慈回首往日,您的身影不断在我脑中闪现,一个慈母般的严师形象展现在我的脑海中。那令我难忘的一母般的严师形象展现在我的脑海中。那令我难忘的一幕幕,一幕幕感人的画面交织在一起似那惊涛骇浪在幕幕,一幕幕感人的画面交织在一起似那惊涛骇浪在我的记忆长河中汹涌澎湃。我的记忆长河中汹涌澎湃。n 您是否记得,记得那个阴雨天。那天,您严厉地您是否记得,记得那个阴雨天。那天,您严厉地大声地斥责我们。国为我们几个捣蛋鬼又贪玩了,功大声地斥责我们。国为我们几个捣蛋鬼又贪玩了,功课没及时完成。您如同课没及时完成。您如同“猛兽猛兽”出山的神态,使我愣出山的神态,使我愣住了,低着头大有悔过之意。您一怒之下,罚

14、我们不住了,低着头大有悔过之意。您一怒之下,罚我们不准吃午饭并再罚做准吃午饭并再罚做5遍遍响声过后,望着其他同学,响声过后,望着其他同学,我们只有垂涎三尺的份,笔不停地写,口不停地唠叨我们只有垂涎三尺的份,笔不停地写,口不停地唠叨着您的不是,您来了,您怕把我们饿坏了,怕等我人着您的不是,您来了,您怕把我们饿坏了,怕等我人们完成任务后没热乎的饭菜吃,您心软了,破例给我们完成任务后没热乎的饭菜吃,您心软了,破例给我们带来了盒饭。当时我正在气头上,边一个们带来了盒饭。当时我正在气头上,边一个“谢谢”字字都没讲。事后冷静下来想想,那全是一个老师慈爱的都没讲。事后冷静下来想想,那全是一个老师慈爱的表现,

15、那全是您对我们深沉的爱的表现表现,那全是您对我们深沉的爱的表现n 您不仅在学习生活中像慈母一样地关心我,爱护您不仅在学习生活中像慈母一样地关心我,爱护我,更在我孤独无助时与我促膝长谈,使我走出了阴我,更在我孤独无助时与我促膝长谈,使我走出了阴影,重新振作,迈向成功。影,重新振作,迈向成功。那一次,我考砸了,一向高傲的我被这突如其来那一次,我考砸了,一向高傲的我被这突如其来的的“灾难灾难”打倒了,加之同学们的冷嘲热讽,我心中打倒了,加之同学们的冷嘲热讽,我心中如有大石压,更加失落了。我完了,放弃了,放弃了如有大石压,更加失落了。我完了,放弃了,放弃了我追求许久的梦想,似有轻生之意。是您,是您发现

16、我追求许久的梦想,似有轻生之意。是您,是您发现了我这角落上孤雁,并向我伸来援助之手。您鼓励我,了我这角落上孤雁,并向我伸来援助之手。您鼓励我,安慰我,一次又一次地帮助我。是您,是您使我懂得安慰我,一次又一次地帮助我。是您,是您使我懂得了从哪里跌倒从哪里站起来。功夫不负有心人,在您了从哪里跌倒从哪里站起来。功夫不负有心人,在您的帮助下,我又归队了,不再是一只孤雁,重新为我的帮助下,我又归队了,不再是一只孤雁,重新为我的理想而奋斗。的理想而奋斗。 n 您对待工作容不得半点马虎,对我们的功课也毫您对待工作容不得半点马虎,对我们的功课也毫不松懈。不松懈。夜深了,人静了,可您的窗前依旧亮着灯。您又夜深了

17、,人静了,可您的窗前依旧亮着灯。您又在为我们备课、批改作业,忙碌了一天,您还不肯休在为我们备课、批改作业,忙碌了一天,您还不肯休息。您为我们废寝忘食,呕心沥血,不知有多少次晕息。您为我们废寝忘食,呕心沥血,不知有多少次晕倒在课堂上。倒在课堂上。有一次,我不幸骨折,整整住院一个月。又是您,有一次,我不幸骨折,整整住院一个月。又是您,您怕我学习跟不上,特地来给我补课。病床前,您一您怕我学习跟不上,特地来给我补课。病床前,您一遍又一遍地为我讲解,直到我点头弄懂时,您才消失遍又一遍地为我讲解,直到我点头弄懂时,您才消失在病床前,风雨无阻。望着您远去的身影,我流泪了在病床前,风雨无阻。望着您远去的身影,

18、我流泪了 n 有人曾问您:您工作有人曾问您:您工作30余载,几十年如一余载,几十年如一日,到头来只弄得两鬓苍苍,这又是何苦呢?日,到头来只弄得两鬓苍苍,这又是何苦呢?您一笑而过,笑得那么坦然。您一笑而过,笑得那么坦然。或许您已经忘记了这些小事,可我却忘不或许您已经忘记了这些小事,可我却忘不了,这些已成为我人生当中的坚实脚印了。了,这些已成为我人生当中的坚实脚印了。或许这几件事不过是您生活中的几朵小浪或许这几件事不过是您生活中的几朵小浪花,看起来微不足道,但这些,这些足以看出花,看起来微不足道,但这些,这些足以看出您对工作认真负责,一丝不苟的态度,博大胸您对工作认真负责,一丝不苟的态度,博大胸怀,对我们慈母般地关心、爱护。怀,对我们慈母般地关心、爱护。 n 在此,我真诚地对您说:在此,我真诚地对您说:“老师,我虽不老师,我虽不是您最优秀的学生,可您,您却是我最尊敬的是您最优秀的学生,可您,您却是我最尊敬的老师!老师!”此致此致敬礼,并祝节日快乐!敬礼,并祝节日快乐! 学生:学生: 2012年年9月月10日日

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