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1、培训学习资料如何制定工作计划目录一、完成计划的五个步骤二、目标管理三、时间管理一、完成计划的五个步骤 要实现理想，除了清晰目标之外，还需要一个有方向、有策略的计划。以下五个步骤作为一个参考，再配合“醒目系统”，支持你有效完成实践的个人方面的宣言计划。步骤一：清晰自己的愿景 认真的问一问自己：我真正想要的是什么？ 在生活中的不同范畴中，我想达到的目标是什么？ 我想做什么？ 我想拥有什么？ 我想贡献什么？ 我想我的企业如何？ 我想我的团队如何？ 我想我周围的环境是怎样的？ 我想自己有什么不同？ 我想成为一个怎样的人？一、完成计划的五个步骤步骤一：清晰自己的愿景 选择以下不同的范畴，写下自己最想要达
2、 到的终极目标范畴目标(远期)事业家庭健康人际关系其它一、完成计划的五个步骤步骤二：目标，成果，行动 在每个范畴中，结合领导素质，列出未来3个月你想达到的目标和相关连的行动与成果。并清楚每一项行动所针对的哪一个目标范畴目标行动成果事业提升公司形象与口碑，为打造企业品牌做准备提升产品质量加强客户服务加强员工专业技能公司全体电脑化、信息化重新定位企业形象推进ISO进度客户满意度达95%以上公司CI确定ISO通过初审工作创造团队精神团队建设增加团队培训与员工定期开会组织联谊活动员工相互沟通，有归属感，季度员工流失率减至5%一、完成计划的五个步骤步骤三：排列次序 1、所有目标都已清晰，亦同等重要，接着
3、是把焦点放在行动上。 2、目前有一连串的行动项目，怎样开展才有效，应该先做哪一项？ 首先列出一个目标所要行动的项目，然后按优先次序排列，在每项 行动边标上次序。 排列的次序要考虑：在哪一周开展此项行动？什么时候达到成果？步骤四：明确时间性 明确行动的具体时间。步骤五：制定每周实践计划 1、按照每项行动的次序，安排每周的事务 2、每项行动的具体细节是什么？有多少项工序？ 3、 哪一周开始行动？哪一天达成？ 4、要拿到什么可量度的成果？ (当制定计划后，按照其安排执行，但在过程中，你可能会根据不同的环境情况而作出调整)二、目标管理 世上没有懒的人，只有没有目标的人，没有目标就没有动力 积极的心态为
4、成功打下坚实的基础，但态度只是成功的第一步，打好基础，还要在上面构筑成功的大厦，目标就是构筑成功的砖石，要取得成功，必须制定目标。 态度基础 成功大厦，就是实现有意义的既定目标 目标砖石 世界上只有3%的人曾订下他们的人生目标，这也是成功者总是极少数的根本原因。二、目标管理1、什么是目标 目标就是你的目的和方向，你到底想要什么，你的梦想，你的愿望。2、目标设定的范围 (1) 人生六大目标领域：事业、财富、家庭生活、健康休闲、人际关系、学习成长。 (2) 展望未来，看清起点 从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远，要敢于做梦。 回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么？ 你要学习什么？你要提
5、升什么？ 你要用什么方法才能达成你的目标。二、目标管理 2、目标设定的范围 (3) 以终为始，从终极目标反推回来制定目标终极目标(60年后)远期目标(10年)中期目标(5年)近期目标(1-3年)本年目标月目标周目标日目标终极目标(60年后)远期目标(10年)中期目标(5年)近期目标(1-3年)本年目标月目标周目标日目标二、目标管理3、设定目标的五项原则明确具体、量化衡量、具有挑战、长短结合、完成时限4、如何实现目标 热切的期待和欲望问自己：“真的很希望得到吗？”强烈的愿望是人类一切活动的原动力，欲望越强决心越大。 目标必须明确可衡量只有明确而具体的目标才可衡量，而只有可衡量的目标才可以达到，否
6、则只是空话而己。二、目标管理 4、如何实现目标 把目标写下来当你在书写时，你的思维活动在记忆中产生一种不可磨灭的印象，它告诉你的潜意识，这是真的。我不相信我的记忆，我只相信我的笔记 为什么要实现这个目标问自己：“为什么要实现这个目标？”(实现这个目标的理由或好处越多越好，这样做，有助于发现、认识目标的必要性和重要性，从而增加实现目标的紧迫感，获得深刻的趋动力。二、目标管理 4、如何实现目标制定实现目标的期限没有期限，就没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的发展，激发向目标不断前进的动力分析你的起始点 没有理想，就没有前进的方向，没有起始 点，就无从规划自己的航程。有了地图和指南针，
7、仍然会无可奈何的迷失方向，只有当你明确知道自己现在所处的位置，地图和指南针才能发挥作用。问自己以下问题，并写下来，与你的目标进行对比，找出差距。 我究竟有什么才干和天赋？ 我的主要优势是什么？ 我最明确 的缺点和劣势是什么？ 我曾有过的成功记录？ 我所处的时代和环境对我有什么机遇？ 我与什么人往来？ 与之合作我想得到什么结果？ 我的知识和技能，是否跟上时代的脚步？二、目标管理 4、如何实现目标确认实现目标的障碍人不是为了痛苦而活着，是为了幸福才活着，然而痛苦却伴随着人生。确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。同时要记住，障碍是来帮助我们学习成长的，而不是来阻碍我们的，达成目标的过程，其实就是克服
8、障碍的过程确认达成目标的知识和技能生命不息，学习不止，完善自己，做充分的准备。确认对实现目标有帮助的人和团体调动一切可以调动的力量 和因素，来帮助自己实现目标二、目标管理 4、如何实现目标制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法关健性障碍应找出不低于5个解决方案，其它每个障碍都要找出解决方法。制定实现目标的计划一旦确定目标及实现目标的方法，你就要制定每年、每月每周甚至每天的计划。马上行动，现在就做没有行动，再好的计划也只是白日梦，不要拖延，不要以后，立即就做现在就做。三、时间管理 1、什么是时间管理 就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生。 2、检视你的时间管理 针对下表每一项内容自
9、我检视，凡做到的打“”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比，一月后不规则做一次，一年后又做一次，就能看出时间管理的进步所在。序号序号内容内容现在现在1月后月后1年后年后1你是否热爱你所做的工作，并保持积极的心态？2你是否用书面的形式制定了一套明确的远期、中期、近期目标与计划？3在一天的工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定“每日工作计划”。4你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽是把重要的事早点办好？5你是否把工作注意力集中在目标上，而不是集中在过程上？三、时间管理2、检视你的时间管理序号序号内容内容现在现在1月后月后1年后年后6你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依
10、据？7你是否铭记时间和货币价值？8你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？9你是否每天都留出计划和思考问题的时间？10你是否合理利用了下班途中时间？11你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？12你是否给自己留出足够的时间，突出处理危机和意外事件？13你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？14对于你的下级，你是否做到“权责一 致”？三、时间管理2、检视你的时间管理序号序号内容内容现在现在1月后月后1年后年后15你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？16你是否养成条理整洁的习惯？17你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌？18你是否养成凡事马上行动
11、，立即就做的习惯？19你是否强迫自己迅速做出决策？20你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？21你是否尽可能早的中止那些毫无收益的活动？22当你面临需要解决的问题时，你是否运用“80/20法则”处理？23你是否尽是对每一种工作只做一次处理？三、时间管理2、检视你的时间管理序号序号内容内容现在现在1月后月后1年后年后24你是否腾出一部分时间为下级提供训练？25你是否使用节约时间的工具？26当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途经？27开会时你是否设法提高会议效率与效果？28为了更好的管理自己的时间，你是否经常(或定期)进行时间统计？29你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定无各种时间浪
12、费的原因？30你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？三、时间管理3、时间是怎样浪费的内部内部缺乏计划缺乏条理与整洁不会拒绝请求没有目标找东西盲目行动拖延简单的事情复杂化不懂授权抓不住重点懒惰盲目承诺 事必躬亲浪费别人时间越权指挥有头无尾救火一心多用完美主义外部上级领导浪费时间开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。工作系统浪费时间访客、管样文章、员工离职、人手不足、训练不够。生活条件浪费时间通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等。三、时间管理4、高效时间管理的十个方法(1)生命规划要预先规划时间每年 每月 每周 每日人生的六大领域规划事业+财
13、富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲以周为平衡点，每周总结工作，规划生活周目标 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周总结三、时间管理4、高效时间管理的十个方法(2) 要事第一 如何判断最重要的事情：带来最大价值；不做就没有机会了；别人不能替代。(3)每日管理 记录每天的时间，列出每天要做的事情。运用A、B、C法则A 最重要自己做B 重要压缩做C 次重要授权别人做三、时间管理4、高效时间管理的十个方法(4)任务简单记录谁做，完成期限，明确任务。(5)检查追踪(6)日清日新(7)杜绝拖延(8)条理整洁能做到的事情马上决定，待做的事情记入日记保留的东西立即归档，做不出决定的先扔掉三、时间管理4、高效时间管理的十个方法(9)马上行动(10) 授权 管理就是将你的事交由别人去完成，授权就是复制自己。授权的好处授权的好处如何授权如何授权员工得到尊重与重视找对人明确结果调动员工积极性检查评估责、权、利一致别人有成就感解决困难不重复与倒授权组织高效承担责任
