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1、ERP实习实习 经济管理学院电子商务与信息管理教研室经济管理学院电子商务与信息管理教研室 ERP实习计划实习计划1、时间安排:学生课程结束后第、时间安排:学生课程结束后第1周周2、实习内容:、实习内容:(1)用友)用友ERP简介简介(2)用友)用友ERP-U8安装安装(3)用友)用友ERP-U8生产管理系统应用生产管理系统应用(4)金蝶工业沙盘竞赛)金蝶工业沙盘竞赛ERP实习计划实习计划3、实习要求:、实习要求:遵守实习纪律,认真完成实习内容遵守实习纪律,认真完成实习内容理解理解ERP的概念及用友的概念及用友ERP-U8的功能特点的功能特点了解企业经营流程,熟悉用友了解企业经营流程,熟悉用友U
2、8生产系统的应用生产系统的应用撰写撰写ERP实验报告与实习报告(成绩考核的重要实验报告与实习报告(成绩考核的重要依据)依据)第一部分第一部分ERP简介简介ERP概念概念(简捷、易懂)(简捷、易懂)lERP到底是什么?到底是什么?n具有先进管理思想的应用软件系统具有先进管理思想的应用软件系统l能够给客户带来什么价值?能够给客户带来什么价值?n保障准时交货保障准时交货n合理降低库存合理降低库存n合理降低生产成本(合理降低生产成本(ERP2)n监控企业生产经营过程,降低企业运营成本,增加监控企业生产经营过程,降低企业运营成本,增加利润(利润(ERP3)ERP原理原理l ERP是由美国著名的计算机技术
3、咨询和评估集团是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计制造资源计划划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想,是整合了企业管理理念、业务流程、基)的管理思想,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。系统。lER
4、P企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。平台。ERP系统集中信息技术与管理思想于一身,成为现代企系统集中信息技术与管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP原理原理l制造业生产管理的本质规律可以概括为:制造业生产管理的本质
5、规律可以概括为:n(1) 要生产什么?要生产什么?n(2) 要用到什么?要用到什么?n(3) 已经有了什么?已经有了什么?n(4) 还缺什么?什么时候下达计划?还缺什么?什么时候下达计划?l可以表示为:可以表示为:AB-C=Dl人们把它叫做人们把它叫做“制造业的方程式制造业的方程式”。ERP原理原理l第第1个问题,个问题,MRP由主生产计划来回答。由主生产计划来回答。l第第2个问题,个问题,MRP用物料清单来回答。用物料清单来回答。l第第3个问题,个问题,MRP由物料库存与可用量来回答。由物料库存与可用量来回答。l第第4个问题,个问题,MRP则由反映物料期量特征的则由反映物料期量特征的MRP来
6、来回答。回答。 lMRP对这对这4个问题的正确回答,使之第一次成为制个问题的正确回答,使之第一次成为制造业公认的管理工具集合和标准的知识体系,受到广造业公认的管理工具集合和标准的知识体系,受到广泛的喝彩和不断的追随。由于制造业方程式的普适性,泛的喝彩和不断的追随。由于制造业方程式的普适性,所以所以MRP对于制造业是普遍适用的。对于制造业是普遍适用的。ERP原理原理l主生产计划主生产计划(Master Production Schedule,简称简称MPS)是以是以生产计划大纲生产计划大纲(或生产规划或生产规划)、预测和客户订、预测和客户订单为输入,安排将来各周期中提供的产品种类和数量,单为输入
7、,安排将来各周期中提供的产品种类和数量,它是一个详细的进度计划它是一个详细的进度计划。它必须平衡物料和能力的。它必须平衡物料和能力的供求,解决优先度和能力的冲突。供求,解决优先度和能力的冲突。MPS在制造业中广在制造业中广泛应用,它驱动了整个生产和库存控制系统,是泛应用,它驱动了整个生产和库存控制系统,是MRP不可缺少的输入,主生产计划不等于预测,而是将生不可缺少的输入,主生产计划不等于预测,而是将生产计划大纲转换为具体的产品计划。产计划大纲转换为具体的产品计划。ERP原理原理l物料清单物料清单(Bill of Material,BOM)是指产品所需零是指产品所需零部件明细表及其结构,为了便于
8、计算机识别,把用图部件明细表及其结构,为了便于计算机识别,把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据示表达的产品结构转化成某种数据格式,这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单,即格式来描述产品结构的文件就是物料清单,即BOM它它是定义产品结构的技术文件,因此它又称为是定义产品结构的技术文件,因此它又称为产品结构产品结构树、产品结构表或树、产品结构表或BOM表表。l在在MRP系统里,系统里,BOM是相当关键的基础数据,它是是相当关键的基础数据,它是用来用来描述产品组成结构的描述产品组成结构的,即,即描述了制造产品所需要描述了制造产品所需要的原材料与零件、部件、总装件之间的从属关
9、系的原材料与零件、部件、总装件之间的从属关系。ERP原理原理ERP原理原理lMRP是是MPS需求的进一步展开,也是实现需求的进一步展开,也是实现MPS的保证和支持,的保证和支持,它根据它根据MPS、物料清单和物料可用量,计算出企业要生产的全、物料清单和物料可用量,计算出企业要生产的全部加工件和采购件的需求量;按照产品出厂的优先顺序,计算部加工件和采购件的需求量;按照产品出厂的优先顺序,计算出全部加工件和采购件的需求时间,并提出建议性的计划订单。出全部加工件和采购件的需求时间,并提出建议性的计划订单。MRP原理示意图原理示意图 物料需求计划物料需求计划 MRP42产品信息产品信息 (物料清单)(
10、工艺路线)库存信息库存信息3(物料可用量)主生产计划主生产计划 MPS 1潜在客户预测预测合同合同采购计划采购计划生产计划生产计划卖什么?卖什么?做什么?做什么?买什么?买什么?市场要什么?市场要什么?ERP的发展历史的发展历史l 早期的早期的MRP是基于物料库存计划管理的生产管理系统。是基于物料库存计划管理的生产管理系统。l70年代,年代,MRP经过发展形成了闭环的经过发展形成了闭环的MRP生产计划与生产计划与控制系统。控制系统。 l70年代末和年代末和80年代初,物料需求计划年代初,物料需求计划MRP经过发展和经过发展和扩充逐步形成了制造扩充逐步形成了制造 资源计划资源计划MRP II的生
11、产管理的生产管理方式。方式。l90年代以来,年代以来,MRP II经过进一步发展完善,形成了目经过进一步发展完善,形成了目前的企业资源计划前的企业资源计划ERP系统。系统。现阶段的现阶段的ERPl ERP在原有功能的基础上进行了拓宽,增加了销售、售后服务在原有功能的基础上进行了拓宽,增加了销售、售后服务与维护、市场开发、人事管理、实验室管理、项目管理、配方与维护、市场开发、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理、融资投资管理、获利分析、经营风险管理等功能子系统,管理、融资投资管理、获利分析、经营风险管理等功能子系统,并将所有这些功能都集成在企业的供应链中。在并将所有这些功能都集成在企业的供应
12、链中。在ERP中,原中,原MRPII系统中对制造环节的管理只是系统中对制造环节的管理只是ERP中的一个子系统,中的一个子系统,它和其它功能子系统一起把企业所有的制造场所、营销系统、它和其它功能子系统一起把企业所有的制造场所、营销系统、财务系统紧密结合在一起,可以实现全球范围内的多工厂、多财务系统紧密结合在一起,可以实现全球范围内的多工厂、多地点的跨国经营运作。这样,企业就超越了以物料需求为核心地点的跨国经营运作。这样,企业就超越了以物料需求为核心的生产经营管理范畴,能够更有效地安排自己的产、供、销,的生产经营管理范畴,能够更有效地安排自己的产、供、销,人、财、物,实现以客户为中心的经营战略。人
13、、财、物,实现以客户为中心的经营战略。ERP是一个集成是一个集成的软硬件信息系统的软硬件信息系统 .采购订单委外订单车间管理工艺路线物料需求计划/能力需求计划物料清单库存数据主生产计划/粗能力计划预测订单销售订单决策层资源需求计划资源清单制造参数可行可行执行层可行能力参数委外订单PDM接口工程变更管理设备管理计划层生产制造之总体框架生产制造之总体框架生产订单专业制造应用方案专业制造应用方案专业制造应用方案专业制造应用方案制造业业务流程制造业业务流程应标应标合同与订单合同与订单设计设计物资准备物资准备采购采购制造制造总装总装项目交付项目交付交付交付维护维护财务与财务与人力资源人力资源项目计划项目
14、计划制造业的订单式管理制造业的订单式管理(单据流)(单据流)客客户户销售销售订单订单MRP计划计划生产生产订单订单生产生产领料领料生生产产完工完工入库入库销售销售发货发货采购采购订单订单供应链之总体框架供应链之总体框架财务会计之总体框架财务会计之总体框架ERP软件的市场前景软件的市场前景l据据IDC报告显示,从报告显示,从1998年至年至2004年,年,ERP软件全球软件全球销售每年增幅将达销售每年增幅将达31.5,2004年将达到年将达到1.52亿美元。亿美元。有着有着31年历史的年历史的SAP中国被公认为中国被公认为ERP的鼻祖,是它的鼻祖,是它将将ERP的概念首先带入中国,的概念首先带入
15、中国,SAP中国中国2000年的市场年的市场份额为份额为30,居中国市场首位,而且正在以每年,居中国市场首位,而且正在以每年50的速度增长。的速度增长。 ERP到底能做什么到底能做什么l库存效益:库存下降库存效益:库存下降3050。这是人们说得最多的效益。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少因为它可使一般用户的库存投资减少1.41.5倍,库存周转率提倍,库存周转率提高高50%。l市场效益:延期交货减少市场效益:延期交货减少80。当库存减少并稳定的时侯,用。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平企业
16、的准时交货率平均提高均提高55%,误期率平均降低,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大,这就使销售部门的信誉大大提高,也提高了市场竞争力。大提高,也提高了市场竞争力。l采购效益:采购提前期缩短采购效益:采购提前期缩短50。采购人员有了及时准确的生。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。ERP到底能做什么到底能做什么l生产效益:停工待料减少生产效益:停工待料减少60。由于零件需求的透明。由
17、于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。停工待料现象将会大大减少。l成本效益:制造成本降低成本效益:制造成本降低12。由于库存费用下降,。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。应,必然会引起生产成本的降低。l管理效益:公司管理水平提高,管理人员减少管理效益:公司管理水平提高,管理人员减少10,生产能力提高生产能
18、力提高1015,这可以为公司带来长期的,这可以为公司带来长期的管理效益。管理效益。ERP在中国的发展在中国的发展lERP在我国的发展过程,大致可划分为三个阶段:在我国的发展过程,大致可划分为三个阶段:l第一阶段:启动阶段第一阶段:启动阶段n这一阶段主要是整个八十年代,其主要特点是立足于这一阶段主要是整个八十年代,其主要特点是立足于MRPII的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种障碍的制约,应用的效果有限的。受多种障碍的制约,
19、应用的效果有限的。l第二阶段:成长阶段第二阶段:成长阶段n这一阶段大致是从这一阶段大致是从1990年至年至1996年,其主要特征是年,其主要特征是MRPII/ERP在中国的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否在中国的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否定了以往的观念。该阶段唱主角的大多还是外国软件。定了以往的观念。该阶段唱主角的大多还是外国软件。l第三阶段:成熟阶段第三阶段:成熟阶段n这个阶段是从这个阶段是从1997年开始到下世纪初的整个时期,其主要特年开始到下世纪初的整个时期,其主要特点是点是ERP的引入并成为主角;应用范围也从制造业扩展到第的引入并成为主角;应用范围也从制造业扩展到第二
20、、第三产业;并且由于不断的实践探索,应用效果也得到二、第三产业;并且由于不断的实践探索,应用效果也得到了显著提高,因而进入了了显著提高,因而进入了ERP应用的应用的“成熟阶段成熟阶段”。目前市场上目前市场上ERP系统介绍系统介绍l 在中国企业中应用的国外在中国企业中应用的国外MRP II/ERP软件商品主要包括:软件商品主要包括:SSA-BPCS, SAP-R/3, BAAN, JDE ERPX,CA-MANMAN/X, Forth-Shift, TCM-EMS, Oracle Cooperative Application, PROSTAR MRP II等。我国自行开发的国产化等。我国自行开
21、发的国产化MRP II/ERP产品产品已有几十种,例如利玛已有几十种,例如利玛CAMPS、开思、开思/ERP、经纬、经纬JW-MRP II、并捷并捷EMIS、金航联、金航联AEPCS、北极星、北极星Nstar、慧亚、慧亚MRP II、金蝶、金蝶K/3、博通、博通MRP II、北京和利时、北京和利时HS2000ERP等,神州数码、用等,神州数码、用友、浪潮、安易、北京奇正等都推出了友、浪潮、安易、北京奇正等都推出了ERP产品,这些国产产品,这些国产ERP软件产品被我国几百家制造企业采用(前三个产品是由软件产品被我国几百家制造企业采用(前三个产品是由863计划计划CIMS主题支持的主题支持的MRP
22、/ERP产品),还有各种开发产品),还有各种开发的行业应用的的行业应用的ERP软件。软件。U821U8MU8602005200420022000转型管理软件引进专业制造系统全面集成ERP企业应用套件移动商务、多语言的国际化版本中国最大的财务、管理软件公司中国最大的财务、管理软件公司中国最大的财务、管理软件公司转型转型专业化专业化套件化套件化国际化国际化用友用友ERPERPU8U8的发展历程的发展历程2006.10U870U870中国最大的财务、管理软件公司U861用友ERP-U8的发展历程场景化场景化UAP平台、工作门户、工作流U8已成为中国已成为中国企业装机量最大企业装机量最大的的ERP产品
23、产品U8承载承载ERP普及使命普及使命体现体现“效用效用 风险风险 成成本本”的企业的企业ERP应应用价值模型用价值模型支持支持“标准标准 行业行业 个个性性”的企业的企业ERP成成功应用模式功应用模式ERP123是企业是企业ERP实施部署模式实施部署模式中国企业中国企业ERP成功应用模式成功应用模式企业业务企业业务ERP构成构成 场场 景景 功能功能由熟悉到陌生由熟悉到陌生 流程流程 角色角色U870首创首创场景驱动场景驱动,真正做到,真正做到销销售售接接单单计计划划排排程程关键场景示例采采购购监监控控其它业务场景库存管理采购管理成本管理生产管理销售管理 业业 务务 领领 域域业务场 景成本
24、控制生产完工发货处理盘点处理采购订单执行统计材料消耗差异废品损失统计订单执行调拨操作采购订单列表成本项目分析 生产日报销售订货库存转移采购比价成本差异分析 生产备料批量处理材料出库采购批量部门内部效益 生产完工统计订单列表销售出库采购订单批次成本追踪作业计划销售订单其它出库采购审批成本项目管理 委外处理销售订货其他入库请购执行分析产品成本预测生产领料批量处理产成品入库请购单列表部门成本预测工程管理报价单列入库检验请购处理实际成本核算 生产派工销售报价采购入库供应商管理生成计划成本 生产订单售前分析日常业务采购计划单位产品费用生产计划销售计划到货处理到货处理限额领料限额领料第二部分用友第二部分用
25、友ERP-U8安装安装第二部分用友第二部分用友ERP-U8安装安装l因因U8已经安装,为了保证别的课程实验正常进行,不已经安装,为了保证别的课程实验正常进行,不能在系统中安装能在系统中安装U8。l解决办法:安装虚拟机,在虚拟机中安装操作系统、解决办法:安装虚拟机,在虚拟机中安装操作系统、安装安装U8l虚拟机:虚拟机:Vmware6.5.1n将其解压到将其解压到D盘的盘的vmware文件夹文件夹n运行运行“绿化绿化.bat”n运行运行vmware.exen创建虚拟机(创建虚拟机(XP),安装),安装XP操作系统操作系统用友用友ERP-U8安装安装一、安装前注意事项一、安装前注意事项l安装前请确认
26、您的计算机安装前请确认您的计算机HD(硬盘)剩余空间:至少(硬盘)剩余空间:至少2.5GB。并且请确认系统盘(即操作系统所安装的盘符)至少要有并且请确认系统盘(即操作系统所安装的盘符)至少要有700800MB的空余空间(一些共享组件要装到系统目录)。的空余空间(一些共享组件要装到系统目录)。如果需要安装数据库组件(数据库组件要安装在这台服务器如果需要安装数据库组件(数据库组件要安装在这台服务器上的话),对剩余空间有更高的要求,要求如下:上的话),对剩余空间有更高的要求,要求如下:数据库的数据文件所在的逻辑驱动器至少要有数据库的数据文件所在的逻辑驱动器至少要有10GB的空闲的空闲空间,因空间,因
27、U8的所有数据和临时数据均存储在这台服务器的硬的所有数据和临时数据均存储在这台服务器的硬盘上,所以对它的硬盘容量有较高的要求。盘上,所以对它的硬盘容量有较高的要求。 在存储数据文件的逻辑磁盘上至少有在存储数据文件的逻辑磁盘上至少有10GB的空余空间,分的空余空间,分区的文件系统格式应为区的文件系统格式应为NTFS。l如果您安装的是如果您安装的是Web服务器、应用服务器或数据服务服务器、应用服务器或数据服务器,请一定要安装在器,请一定要安装在Server版的操作系统。版的操作系统。l在安装在安装V8.61(8.61版)之前,我们推荐确保操作系版)之前,我们推荐确保操作系统是统是“干净干净”的,所
28、谓的,所谓“干净干净”是指:计算机在安装是指:计算机在安装过操作系统和更新过必要的补丁后,没有安装过任何过操作系统和更新过必要的补丁后,没有安装过任何其他软件。其他软件。l注意:在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产注意:在数据服务器安装、单机版安装或安装所有产品的情况下,请首先安装品的情况下,请首先安装SQL Server2000 + Sp3。l在同一台计算机上安装在同一台计算机上安装V8.61客户端与零售门店客户客户端与零售门店客户端,安装会发生冲突。端,安装会发生冲突。l在安装应用服务器和在安装应用服务器和Web服务器之前必须先安装服务器之前必须先安装IIS,然后再安,然后再安装装V8
29、.61,这样,这样Windows .NET Framework 1.1注册正确。否注册正确。否则将导致则将导致Windows .NET Framework 1.1不能在不能在IIS上成功注册上成功注册文件映射关系和系统组件文件映射关系和系统组件, 需要手工完成需要手工完成IIS文件映射配置和文件映射配置和aspnet_isapi.dll的注册。的注册。l如果计算机上安装如果计算机上安装U8系统,其中包括应用服务器或系统,其中包括应用服务器或Web服务器服务器的组件时,一定要先在系统中安装的组件时,一定要先在系统中安装IIS。安装方法是:通过。安装方法是:通过“控控制面板制面板”中的中的“添加添
30、加/删除程序删除程序”中的中的“添加添加/删除删除Windows组组件件”,可以安装,可以安装 IIS。确认。确认IIS的的Web服务端口必须是服务端口必须是80端口。端口。l请查看请查看IIS Web设置中的,并发用户数是否做了限制,请把参数设置中的,并发用户数是否做了限制,请把参数设置到较大的数值,例如设置到较大的数值,例如1000;此数值最好大于;此数值最好大于 U8客户端客户端license个数个数 的的2倍,避免并发操作时,部分客户端无法连接到倍,避免并发操作时,部分客户端无法连接到AppServer。l如果使用生产制造,须确认如果使用生产制造,须确认IIS Web服务中的服务中的H
31、ttp链链接超时参数为接超时参数为28800秒。在小于此值的情况下,执行秒。在小于此值的情况下,执行生产制造的生产制造的MPS/MRP处理时,因服务端组件运行的处理时,因服务端组件运行的时间比较长,时间比较长,IIS会认为客户端异常而断开链接,从会认为客户端异常而断开链接,从而自动清除此客户端的会话信息,导致客户端系统异而自动清除此客户端的会话信息,导致客户端系统异常退出。常退出。l如果用户用浏览器方式使用如果用户用浏览器方式使用V8.61,一定要确认您所,一定要确认您所使用使用IE的版本为的版本为IE6.0 + Sp1。l安装前,请用系统管理员或具有同等权限的人员登录安装前,请用系统管理员或
32、具有同等权限的人员登录(用户(用户ID属于属于Administrators组),进行安装。组),进行安装。l分布安装时(即不同的组件安装到不同的服务器上),分布安装时(即不同的组件安装到不同的服务器上),服务器应该在同一个域或者工作组中。服务器应该在同一个域或者工作组中。l如果您选用了如果您选用了V8.61中的客户关系管理,那么客户关中的客户关系管理,那么客户关系管理的客户端必须先安装上系管理的客户端必须先安装上MS-Office 2000以上以上版(版(Office 2000),因为客户关系管理的客户端应),因为客户关系管理的客户端应用了用了Office 2000的一些组件。的一些组件。l当
33、应用服务器和数据库服务器同装在一台服务器上,当应用服务器和数据库服务器同装在一台服务器上,应用服务器指向数据源时,请使用本机的机器名或应用服务器指向数据源时,请使用本机的机器名或IP地址,而不要使用地址,而不要使用“.”(点点),或者,或者localhost。l如果用户的系统是如果用户的系统是Windows Xp + Sp2,请打上,请打上Net Frame Work Sp1。Net Frame Work Sp1可以在安装盘或补丁盘上找到。如果系统是可以在安装盘或补丁盘上找到。如果系统是Windows 2003+Sp1,请打上,请打上Windows lServer 2003-KB867460-
34、x86-CHS.EXE(简体中文版(简体中文版Net Frame Work Sp1),),Windows Server 2003-KB867460-x86-ENU.EXE(英文版(英文版Net Frame Work Sp1)。)。l如果客户端是在如果客户端是在Intranet使用使用Web产品产品 (局域网内使用局域网内使用Web产品产品)而自己无而自己无法访问法访问Internet(广域网),并且从未安装过(广域网),并且从未安装过U8产品,请您在安装盘产品,请您在安装盘“Web客户端客户端”目录下运行目录下运行U8 Web.exe客户端程序,在本地进行安装,安客户端程序,在本地进行安装,安
35、装后才能使用装后才能使用U8 BS产品。产品。l安装快结束时,提示安装快结束时,提示“.rra”文件不能注册,不影响正常使用。文件不能注册,不影响正常使用。l不安装任何不安装任何U8产品的操作系统,直接登录服务器下载产品的操作系统,直接登录服务器下载Web客户端的时候,客户端的时候,此时必须有外网权限,否则会出现错误信息:此时必须有外网权限,否则会出现错误信息:“无法下载客户端,请与软无法下载客户端,请与软件供应商联系。件供应商联系。”l在在Windows 2003系统上安装系统上安装V8.61时,需要先打上时,需要先打上Windows 2003 Sp1的补丁,否则系统可能出现问题。的补丁,否
36、则系统可能出现问题。l具体安装见文件:具体安装见文件:U861安装说明安装说明第三部分第三部分U8生产管理系统使用生产管理系统使用几个重要术语几个重要术语l帐套管理帐套管理l年度帐管理年度帐管理l权限管理权限管理l角色管理角色管理帐套管理帐套帐套是指一组相互关联的数据,每个企业是指一组相互关联的数据,每个企业(或独立核算部门)的数据在系统内都体现(或独立核算部门)的数据在系统内都体现为一个帐套。为一个帐套。帐套管理包括帐套的建立、修改、引入和帐套管理包括帐套的建立、修改、引入和输出输出年度帐管理年度帐管理l每个帐套里都存放有企业不同年度的数据,每个帐套里都存放有企业不同年度的数据,称为称为年度
37、帐年度帐。l年度帐管理包括年度帐的建立、引入、输年度帐管理包括年度帐的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度数据等。出和结转上年数据、清空年度数据等。权限管理权限管理l为保证系统数据的安全和保密,系统管理为保证系统数据的安全和保密,系统管理提供了操作员及其权限的集中管理。提供了操作员及其权限的集中管理。l权限管理包括权限管理包括设置用户设置用户、定义角色定义角色及及设置设置用户功能权限用户功能权限。角色管理角色管理l系统只允许两种角色登录系统只允许两种角色登录系统管理系统管理:系统管理系统管理员(员(admin)、帐套主管帐套主管。l有两个与操作员相关的概念:角色和用户。有两个与操作员相关的
38、概念:角色和用户。l先设置角色,再分配权限,最后设置用户。先设置角色,再分配权限,最后设置用户。实验一实验一 系统初始化系统初始化实验要求实验要求1.增加操作员增加操作员2.建立核算单位帐套建立核算单位帐套3.对操作员进行授权对操作员进行授权4.帐套备份帐套备份实验指导实验指导1.注册系统管理注册系统管理2.增加操作员增加操作员3.建立帐套建立帐套4.设置操作员权限设置操作员权限5.帐套备份及引入帐套备份及引入实验步骤实验步骤1.执行执行“程序程序/用友用友ERP-U8院校专版院校专版/系统服务系统服务/系统管理系统管理”2.弹出系统管理界面:单击弹出系统管理界面:单击“系统系统/注册注册”3
39、.弹出登录界面:操作员为弹出登录界面:操作员为admin,密码为空。,密码为空。 4.系统管理界面:帐套系统管理界面:帐套/建立建立5.帐套信息:帐套信息:n帐套号:顺序号(可默认),帐套名称:(取名帐套号:顺序号(可默认),帐套名称:(取名2006帐套帐套05,必填),必填)n帐套路径:数据存放的地方,(默认帐套路径:数据存放的地方,(默认:u8softadmin,可改可改变存放的磁盘和路径),启用会计期变存放的磁盘和路径),启用会计期2006-9,是否集团帐,是否集团帐套(不打钩,如果打钩那么不能启用总账,集团帐不能启用套(不打钩,如果打钩那么不能启用总账,集团帐不能启用总账),是否使用总
40、账),是否使用OA(本实验不用到,可不打钩)。(本实验不用到,可不打钩)。6.单位信息:单位名称(第一钟表厂,必填),机构代码、单单位信息:单位名称(第一钟表厂,必填),机构代码、单位简称、单位域名、单位地址、法人代表、邮政编码、联系位简称、单位域名、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、税号、备注等可不填。电话、传真、电子邮件、税号、备注等可不填。7.核算类型:核算类型:n本币:本币:RMBn本币名称:人民币本币名称:人民币n企业类型:工业企业类型:工业n行业性质:工业企业行业性质:工业企业n科目预置语言:中文简体科目预置语言:中文简体n帐套主管:帐套主管:demon按行业
41、性质预置科目(打钩)按行业性质预置科目(打钩)8.基础信息:存货是否分类(打钩),客户是否分类基础信息:存货是否分类(打钩),客户是否分类(打钩),供应商是否分类(打钩),有无外币核算(打钩),供应商是否分类(打钩),有无外币核算(打钩)。(打钩)。9.编码方案:科目编码改为编码方案:科目编码改为322,其它为默认的方案。,其它为默认的方案。10.数据精度:为默认值数据精度:为默认值11.系统启用:系统启用:n对下列系统打钩启用:总账、应收款管理、应付款对下列系统打钩启用:总账、应收款管理、应付款管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、委外管
42、理、物料清单、主生产计划、生产订单、产委外管理、物料清单、主生产计划、生产订单、产能管理、需求规划、车间管理、工程变更、设备管能管理、需求规划、车间管理、工程变更、设备管理。理。12.进入企业平台业务操作:程序进入企业平台业务操作:程序/用友用友ERP-U8院校专院校专版版/企业应用平台企业应用平台13.登录:登录:n操作员:操作员:demon帐套:帐套:005 实验二基础资料录入实验二基础资料录入l见见“ERP实验操作学习软件实验操作学习软件”向导,中向导,中“共用资料共用资料”1、基础档案定义基础档案定义客户档案客户档案供应商档案供应商档案部门档案部门档案员工档案员工档案仓库档案仓库档案收
43、发类别收发类别计量单位计量单位销售订单显示格式设置销售订单显示格式设置(表体完工日期(表体完工日期)存货档案存货档案制造档案制造档案1、基础档案定义基础档案定义存货档案存货档案l存货属性存货属性(基本页)(基本页)n产成品:内销、外销、自制产成品:内销、外销、自制n半成品:自制、生产耗用半成品:自制、生产耗用n原材料:外购、生产耗用原材料:外购、生产耗用l提前期提前期(计划页)(计划页)n固定提前期固定提前期n变动提前期变动提前期n累计提前期累计提前期l供需政策供需政策(MRP/MPS)nPE:期间供应法,规定的供应期间内需求数据合并采购期间供应法,规定的供应期间内需求数据合并采购nLP:按单
44、采购按单采购l最低供应量:最低供应量: (MRP/MPS)l供应倍数:经济包装量供应倍数:经济包装量(MRP/MPS)1、基础档案定义基础档案定义制造档案制造档案l时栅资料时栅资料(基础资料制造)(基础资料制造)l时格资料时格资料(基础资料制造)(基础资料制造)l计划版本计划版本(基础资料制造)(基础资料制造)l预测版本预测版本(基础资料制造)(基础资料制造)l工作日历工作日历(基础资料业务)(基础资料业务)lBOM资料、低阶码资料、低阶码(业务生产管理物料清单)(业务生产管理物料清单)1-1 部门档案部门档案l编码规则编码规则 1-2l1、采购部、采购部l2、销售部、销售部l3、生产部、生产
45、部1-2 人员档案人员档案l注意(参数):是否业务员选项必须打勾,否则不能对业务单注意(参数):是否业务员选项必须打勾,否则不能对业务单据进行处理据进行处理l1001 采购员采购员l2001 销售员销售员l3001 生产员生产员1-3 供应商分类供应商分类l注意:如果在建立账套时,没有选择对供应商进行分注意:如果在建立账套时,没有选择对供应商进行分类,则不需要进行此步操作类,则不需要进行此步操作l编码规则:编码规则: 2-3-4l01 原材料供应商原材料供应商l02 设备供应商设备供应商1-4 供应商档案供应商档案l注意(参数):必须是供货属性的供应商,才能参与注意(参数):必须是供货属性的供
46、应商,才能参与物资采购物资采购l01001 供应商供应商11-5 客户分类客户分类l注意:如果建账时未选择客户需要分类,则无须进行注意:如果建账时未选择客户需要分类,则无须进行此步操作此步操作l编码规则编码规则 2-3-4l01 普通客户普通客户1-6 客户档案客户档案l01001 客户客户11-7 存货分类存货分类l编码规则编码规则 2-2-2-2-3l01 原材料原材料l02 产成品产成品1-8-1 计量单位计量单位-分组分组l1 数量数量l计量单位组类别选择计量单位组类别选择“无换算率无换算率”1-8-2 计量单位计量单位-单位单位l注意:增加时,请先选择计量单位分组,再点击注意:增加时
47、,请先选择计量单位分组,再点击“单单位位”按钮按钮l1 个个1-9-1 存货档案存货档案存货名存货名称称所属分所属分类类基本存基本存货属性货属性控制安控制安全库存全库存计划提计划提前期前期MPS/MRP计划方计划方法法供需政供需政策策供应期供应期间间最低供最低供应量应量供应倍供应倍数数A产成品产成品自制内自制内销销3RLPD原材料原材料外购生外购生产耗用产耗用202RPE510020E原材料原材料外购生外购生产耗用产耗用3RLP1-9-2 存货档案存货档案D-基本页基本页1-9-3 存货档案存货档案D-控制页控制页1-9-4 存货档案存货档案D-计划页计划页1-9-5 存货档案存货档案D-MP
48、S/MRP页页1-10 仓库档案仓库档案l1 原料库原料库l2 成品库成品库1-11 收发类别收发类别l注意:收发标志应注意方向的正确性注意:收发标志应注意方向的正确性l1 入库入库l2 出库出库1-12 采购类型采购类型l1 普通采购普通采购1-13 销售类型销售类型l1 普通销售普通销售1-14 需求时栅维护需求时栅维护l1 15天天 客户订单客户订单l2 30天天 客户订单客户订单l3 60天天 客户订单客户订单1-15 计划代号维护计划代号维护l1 标准计划标准计划 MRP1-16 预测版本资料维护预测版本资料维护l1 标准预测标准预测 MRP1-17 销售订单显示模版设置销售订单显示模版设置l在在“基础设置基础设置-单据设置单据设置”中,对销售订单的显示模版中,对销售订单的显示模版进行设置,将进行设置,将“预完工日期预完工日期”选上选上1-18 物料清单(物料清单(BOM)维护)维护l建立建立A产品的产品的BOM清单,由清单,由3个个D和和4个个E组成组成1-19 物料低阶码推算物料低阶码推算1-20 累计提前天数推算累计提前天数推算实验三客户订货实验三客户订货l见见“ERP实验操作学习软件实验操作学习软件”向导,中向导,中“客户订货客户订货”实验五产能管理实验五产能管理l见见“ERP实验操作学习软件实验操作学习软件”向导,中向导,中“产能管理产能管理”