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1、PowerPoint讲师 顾绍斌PPT高级技能培训PPT文案制作技巧和设计规则目标定位内容规划内容规划 设计调试设计调试发布发布商务内容规划商务内容规划资料收集资料收集/整理整理素材的加工素材的加工框架构思框架构思 技术实现技术实现美术设计美术设计呈现设计呈现设计焦点设计焦点设计调试调试&测试测试 商务动机商务动机目的目的&目标目标技术评估技术评估 商务商务PPT制作流程制作流程精通工作环节中的6个PPT场景场景场景1: 将多个报告合并出一个报告将多个报告合并出一个报告 发现情况用户的要求: 实现方法:同版本PPT的合并与迁移不同版本PPT的合并与迁移游戏A行为训练游戏行为训练游戏看看谁是”小
2、偷”游戏规则2个PPT文案根据需要进行整合游戏目标准确迅速的完成文案合并精确的控制文案企业信息场景2: 得到ppt-excel报告发现情况用户的要求:实现方法:粘贴选择性粘贴智能标记试验场景3: DIY自己的PPT母版与模板 发现情况用户的要求:实现方法:母版:页面的模子模版:文件的模子练习练习根据提供素材制作母板将母板生成模板场景4: 高质量PPT文件打印 发现情况用户的要求:实现方法:发送WORD挑页打印讲义打印彩色与黑白打印场景5: 灵活控制现场演示发现情况用户的要求:实现方法:演示方案演示中的修订与备注显示的控制场景6: 保存!一个也不能少 发现情况用户的要求: 实现方法:多种保存方法
3、带走字体带走多媒体带走播放器不同类型信息展示规则文字类信息数据类信息图示类信息多媒体信息文字类信息通过文字陈述内容 最基本最基本, ,最传统的呈现方式最传统的呈现方式 体现形式体现形式: :项目符号与列表项目符号与列表 应用范畴应用范畴: :标题标题, ,内容内容( (列表列表), ),次要信息次要信息 页码页码, ,时间时间, ,商务文字标识商务文字标识意义意义:更具职业感更具职业感更具职业感更具职业感规范规范规范规范, ,便于协作便于协作便于协作便于协作1 文字矩阵建议6*66*66*86*88*88*8对齐一致建议对齐一致建议2 字体效应建议 原则原则: :笔画均匀规整笔画均匀规整, ,
4、尽量是熟知字体尽量是熟知字体 少用少用OFFICEOFFICE以外字体以外字体 =3=3种字体种字体: :增加阅读的复杂性增加阅读的复杂性字体效果黑体提升PowerPoint作品的商务影响力 !标题华文中宋提升PowerPoint作品的商务影响力 !标题微软雅黑提升PowerPoint作品的商务影响力 !标题宋体提升PowerPoint作品的商务影响力 !正文幼圆提升PowerPoint作品的商务影响力 !正文楷体提升PowerPoint作品的商务影响力 !正文特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 2003待定特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 待
5、定3 字体大小视觉建议打印打印 整页整页 大纲大纲投影投影屏幕屏幕文字大小28提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,标题,大纲24提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕标题,大纲20提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文18提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文16提升PowerPoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文14提升PowerPoint作品的商务影响力 !屏幕,正文12提升PowerPoint作品的商务影响力 !屏幕10提升PowerPoint作品的商务影响力 !屏幕4 颜色效果建议色相色相明度明度纯
6、度纯度 颜色的醒目性颜色的醒目性颜色的醒目性4 颜色效果建议黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色数据类信息通过图表(图形)表现数据 数据数据“可视化可视化” 体现形式体现形式:OFFICE:OFFICE图表图表 或或 手工设计图表手工设计图表 应用范畴应用范畴: :表现数据结果表现数据结果, ,数据趋势数据趋势, ,数据关系数据关系 意义意义意义意义: : 数据可视化数据可视化数据可视化数据可视化 生动生动生动生动, ,更易于理解更易于理解更易于理解更易于理解图示类信息通过图示表达关系 主要的主要的 “关系关系” 呈现方式呈现方式 体现形式体现形式:
7、 :图形及图形的组合图形及图形的组合 应用范畴应用范畴: :表达信息的表达信息的”关联性关联性”, ,”流动性流动性”, ,”抽象性抽象性” 意义意义意义意义: : 增强视觉可读性增强视觉可读性增强视觉可读性增强视觉可读性 内涵外化内涵外化内涵外化内涵外化 焦点集中焦点集中焦点集中焦点集中成功的商务文案应该具有结构首页主题介质概述目的目标目录内容组成内容主题一原理事实内容主题二原理事实内容主题三原理事实总结目的陈述动画效果呈现商业动画常见模式成为 PPT魔法师 动画商业动画常见模式制作目录表现条目表现流程表达趋势突出重点界定范围处理复杂内容综合设计制作目录使使PCPC成为多媒体成为多媒体“中心
8、中心”创建、获取、编辑、存储和管理数字音频创建、获取、编辑、存储和管理数字音频和视频和视频发展更多基于发展更多基于PCPC平台的在线数字多媒体内容资源平台的在线数字多媒体内容资源利用利用Windows MediaWindows Media平台平台将多媒体内容数字化，对数字多媒体内容将多媒体内容数字化，对数字多媒体内容进行编码和保护进行编码和保护与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行协作共享数字与合作伙伴一起开发周边硬件产品，与媒体中心电脑进行协作共享数字多媒体资源，使用户在远离多媒体资源，使用户在远离PCPC的地方也能使用基于的地方也能使用基于PCPC的数字媒体的数字媒体表现条目表
9、现条目使用要领使用要领:u条目多时条目多时u条目少条目少,但含义深刻时但含义深刻时u动画选择尽量动画选择尽量”动作简练动作简练”u注意动画的方向性注意动画的方向性常用动画常用动画:n切入切入n擦除擦除n上升上升n改变字体颜色改变字体颜色n34SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturday表现流程表现流程使用要领使用要领:u突出环节和整体趋向突出环节和整体趋向u有利于建立逻辑和关系有利于建立逻辑和关系u动画选择尽量动画选择尽量”关注方向关注方向”常用动画常用动画:n切入切入n擦除擦除n123初次电话初次电话初次见面初次见面产品引导产品引导技术
10、答疑技术答疑意向方案意向方案表达趋势表达趋势使用要领使用要领:u需要配合需要配合”方向类方向类”图形图形u其他类似其他类似”表现流程表现流程”u”方向类方向类”图形是关键图形是关键u注意动画的顺序注意动画的顺序常用动画常用动画:n擦除擦除n上升上升n下降下降n忽明忽暗忽明忽暗n功能整合功能整合家庭架构家庭架构随身娱乐随身娱乐界定范围界定范围使用要领使用要领:u内容繁杂时内容繁杂时u突出关键内容突出关键内容u图形边框图形边框u透明色透明色u底色底色常用动画常用动画:n出现出现n缩放缩放n溶解溶解n处理过多信息战略文化需求最佳实践调研开发胜任能力模型开发诊断工具个体领导力优势与弱势整体领导力优势与
11、弱势诊断跟进评估知识培训塑造行为行动学习方案设计方案实施控制信息传递更可视的设计提高个人效率提高个人效率商务智能商务智能 集成集成分析型应用分析型应用门户门户Web servicesWeb services提高提高个人效率个人效率整合业务流程整合业务流程自动化自动化工作流工作流工作管理工作管理整合业务整合业务整合业务整合业务流程流程流程流程保障信息安全保障信息安全连接的协作连接的协作 IRM/DRM IRM/DRM 以及安全以及安全集成集成门户门户保障信息保障信息安全安全高效团队协同高效团队协同基于文档的解决方基于文档的解决方案案智能客户端智能客户端分析型应用分析型应用门户门户可见性可见性高效团队高效团队协同协同动画的意义活跃氛围形成亮点突出关键建立(信息)秩序体现专业学习是银体验是金顾绍斌13911373079MSN:
