【矢志不渝 完美启程】雷克萨斯汽车华中旗舰店开业盛典活动策划案

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1、解读:“矢志不渝 完美启程”,持之以恒,不懈追求,是雷克萨斯的品牌理念的完美诠释。 是雷克萨斯华中旗舰店全体成员日后的工作严谨要求。 是对客户服务理念的至诚克己表达。矢志不渝 完美启程 矢志不渝 完美启程如同一件了不起的作品需要精雕细琢雷克萨斯永远专注完美,追求完美2012年9月,安利捷雷克萨斯将这种对完美的追求传承至中国武汉江夏武汉地区全新雷克萨斯旗舰店即将全新开启一段传奇旅程PART1 整体概述PART2 现场布置PART3 活动流程PART4 执行相关PART5 物料设计PART6 紧急预案PART7 费用预算 目录活动概况活动概况活动主题:矢志不渝 完美启程 安利捷雷克萨斯华中旗舰店开

2、业盛典活动时间:2012年9月28日(具体待定)活动地点:武汉汽车公园安利捷雷克萨斯4S展厅参与人员:雷克萨斯厂家领导安利捷集团/经销商领导主流媒体意向客户/老客户结合媒体宣传,将安利捷雷克萨斯4S店的开业做到影响最大化。品牌传播,通过线上线下宣传相结合,可以塑造安利捷雷克萨斯的品牌形象,彰显LEXUS的品牌实力。针对特定人群实施对应的宣传手段,使传播更具针对性,效果更显著。影响最大化品牌塑造精准宣传活动目标活动目标开业基调Opening style科技technology 尊贵luxurious 文化 culture活动格调活动格调嘉宾签到暖场演出开场演出 领导致辞新店VCR 活动篇章活动篇

3、章 嘉宾签到、花式咖啡品鉴 开场演出、领导致辞、新店VCR 授牌仪式 、开业仪式、神秘嘉宾、压轴演出外场篇 展厅品鉴、花式咖啡品鉴 客户返程内场篇PART1 整体概述PART2 现场布置PART3 活动流程PART4 执行相关PART5 物料设计PART6 紧急预案PART7 费用预算 目录现场布置讲解现场布置讲解入口入口外场整体布置效果,活动分外场(玻璃蓬房内)和内场(展厅)两个部分。 展厅外场入口处,设置雷克萨斯(LEXUS)白色发光字,通道周边设置巨型道旗; 外场入口至签到处,设置星光大道,来宾走过星光大道在签到背板进行签到,体现尊贵感;签到处由端庄淑雅的礼仪为来宾引领及签到,体现品牌细

4、致关怀及尊荣服务。现场布置讲解现场布置讲解现场布置讲解现场布置讲解舞台主背景效果示意图;中间为LED屏,两侧为木质结构。现场布置讲解现场布置讲解舞台整体效果示意图。现场布置讲解现场布置讲解展厅内场效果示意图,简洁,大气。现场布置讲解现场布置讲解设置高脚桌椅、雷克萨斯文化文化展板以及精致冷餐,花式咖啡,供来宾在仪式开始前休息参观;PART1 整体概述PART2 现场布置PART3 活动流程PART4 执行相关PART5 物料设计PART6 紧急预案PART7 费用预算 目录整体流程时间时长内容视频灯光音乐 18:30-18:5525签到区来宾签到暖场视频 晚会灯光暖场音乐品鉴区花式咖啡暖场音乐1

5、8:55-19:005来宾入座 主视觉晚会灯光暖场音乐19:00-19:055开场舞蹈-阿拉伯之夜主视觉效果灯光表演音乐19:05-19:083主持人致开场词主视觉追光上台音乐19:08-19:113厂家领导致辞主视觉追光上台音乐19:11-19:143新店VCR播放开业VCR全场暗视频音乐19:14-19:173经销商领导致辞主视觉追光上台音乐19:17-19:225授牌仪式主视觉舞台灯光隆重音乐19:22-19:264串场节目主视觉演出灯光表演音乐19:26-19:293开业剪彩主视觉舞台灯光激昂音乐19:29-19:345神秘嘉宾/书法大师现场挥笔泼墨主视觉舞台灯光背景音乐19:34-1

6、9:362领导合影 主视觉追光激昂音乐19:36-20:0529自由品鉴暖场视频 晚会灯光展厅音乐20:05-活动结束主视觉晚会灯光电子签到活动采用电子签到,体现科技感和尊荣感。流程亮点详解流程亮点详解自由品鉴区花式咖啡品鉴邀请专业咖啡师,现场调配并演示花式咖啡做法。流程亮点详解流程亮点详解开场舞阿拉伯之夜安利捷总部在阿拉伯,选取阿拉伯之夜这个舞蹈比较契合品牌文化,可让现场嘉宾领略阿拉伯的热情,感受异域风情。流程亮点详解流程亮点详解新店VCR通过现场的LED大屏幕,播放全新原创安利捷雷克萨斯开业VCR,传递新店形象、新店车型、新店销售、新店服务等信息,科技感十足, 展现新店极致魅力。流程亮点详

7、解流程亮点详解流程亮点详解屏幕触发式新店开业领导登上舞台,触摸LED汽车仪表盘,在轰鸣的马达声中,安利捷雷克萨斯展台灯光、图腾柱灯光、冷焰火瀑布瞬间点亮,安利捷雷克萨斯盛大开业!科技感十足!文化名人赠画诚邀湖北著名书法大师(雷克萨斯总部领导),现场作画,增添活动的文化气息。流程亮点详解流程亮点详解PART1 整体概述PART2 现场布置PART3 活动流程PART4 执行相关PART5 物料设计PART6 紧急预案PART7 费用预算 目录参与人员规划参与人员规划类别详细内容人数安排领导厂家领导(含随行)贵宾室经销商领导(含随行)贵宾室媒体武汉区域主流媒体20经销商邀约客户老客户/意向客户40

8、人执行公司东方时代10人执行公司邀约演职人员主持人1人舞蹈等演职人员具体待定模特、礼仪8人人数备注:所有嘉宾都通过请柬邀约,请柬的制作周期为一周。主持人推荐一主持人推荐一张涛湖北交通广播节目主持人,主持栏目我的车,我的生活,主持风格大气,浑厚,和雷克萨斯的品牌风格较为相近。主持人推荐二主持人推荐二吴莎莎湖北电视台知名女主持,主持风格温情、感性,主持过近百场汽车类活动,主持经验丰富。礼仪介绍礼仪介绍礼仪人员介绍170MM,专业礼仪人员。职责签到区迎宾、VIP协调,来宾引座、领导致辞引导、剪彩环节配合、欢送来宾到位活动日前一天参与彩排模特介绍模特介绍车模介绍华中区域知名车模职责现场协助展示雷克萨斯

9、新车风采到位活动日前一天参与彩排品鉴区茶歇安排品鉴区茶歇安排项目内容人员配备总协调1名,负责茶歇区各环节把控,侍应生2名,负责茶歇服务。供应时间19:00-20:00茶歇内容餐点:西式糕点、小点心软饮:咖啡、红茶、纯净水水果:应季新鲜水果布置酒店式茶歇桌、高脚桌、桌花、餐具花艺装饰花艺装饰签到台花司仪台花高脚桌桌花茶歇区桌花PART1 整体概述PART2 现场布置PART3 活动流程PART4 执行相关PART5 物料设计PART6 紧急预案PART7 费用预算 目录备注:(物料设计需提供设计素材或设计模板)PART1 整体概述PART2 现场布置PART3 活动流程PART4 执行相关PAR

10、T5 物料设计PART6 紧急预案PART7 费用预算 目录1、活动开始前一天检查各位置灭火器是否准备到位;2、前期安排一位预防总负责,一旦发生火灾,顺序安排现场人员从大门离场。2、在出现火灾的情况下工作人员迅速反应,即时灭火,其余工作人员紧急配合疏散来宾。发生火灾1、经销商准备常备药品,发现伤亡迅速拨打119急救电话;2、在条件允许情况下,迅速将伤者送往最近医院治疗。3、最近医疗场所:意外事件导致伤亡紧急预案紧急预案1、活动继续,平滑带过;2、主持人上场做互动,弥补失误,发挥控场能力;3、工作人员适时与来宾进行沟通。活动期间演出失误1、店头电力部门迅速查找原因,并进行维修;2、主持人向来宾说

11、明情况,并进行现场有奖问答,穿插小游戏。3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。活动执行期间突然断电紧急预案紧急预案1、立即公共安全部门进行联系,处理现场情况;2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复;3、主持人积极做好现场来宾的安抚,工作人员协助处理。现场物料遭受破坏协调事项协调事项需确认事项1.活动执行准确时间。2.活动执行方案可行性/活动执行设计方案。3.活动执行费用概算。4.活动文本确认(后续提交)。需协调事项1.网点内部分工。2.活动所需电源、水源使用协调。3.展车安排及清洁协调。需提供材料1.参会领导名单。2.致辞领导职称。3.雷克萨斯视觉材料,相关设计物料文件等。4.新店相关资料,如占地面积,服务理念等,便于新店视频制作。5.执行中网点相关部门分工及负责人联系方式。6.媒体邀约、礼品发放等经销商负责事项沟通。7.活动执行相关文稿原始材料。PART1 整体概述PART2 现场布置PART3 活动流程PART4 执行相关PART5 物料设计PART6 紧急预案PART7 费用预算 目录费用预算费用预算 (双击打开表格)(双击打开表格)THANKS! THANKS!

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