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1、“全国中小学生学籍信息管理系全国中小学生学籍信息管理系统初次数据采集学校任初次数据采集学校任务流程流程郑州市市直学校及各县市、区教育科学籍管理员郑州市市直学校及各县市、区教育科学籍管理员学籍管理学籍管理63033846 63033846 各县市、区应建立本人本市、区的学籍管理各县市、区应建立本人本市、区的学籍管理群，以方便学校之间交流联络群，以方便学校之间交流联络省厅宣传省厅宣传 zxxs.haedu zxxs.haedu系统登录地址：系统登录地址： zxx.haedu zxx.haedu目录1学籍信息采集流程学籍信息采集流程2本次需求进展的任务内容即学校要本次需求进展的任务内容即学校要完成的
2、义务，分为：完成的义务，分为：excel模板下载、模板下载、输入数据、数据审核、数据上传、学输入数据、数据审核、数据上传、学生信息打印并签字、照片上传、学校生信息打印并签字、照片上传、学校审核审核3郑州市采集信息本卷须知郑州市采集信息本卷须知一、数据采集流程1 1、完善学校根本信息包括学校信息、年级、完善学校根本信息包括学校信息、年级信息和班级信息信息和班级信息2 2、学生个人信息导入注册、学生个人信息导入注册3 3、学籍提交审核、学籍提交审核4 4、问题学籍处置、问题学籍处置5 5、学生照片信息导入、学生照片信息导入二、本次需求进展的任务内容2.1 系统的登录登录网址登录网址zxx.haed
3、u用户名由教育局用户名由教育局提供，密码默以提供，密码默以为：为：123456a?二、本次需求进展的任务内容2.2 完善学校根本信息二、本次需求进展的任务内容2.2.1 学校根本信息填写二、本次需求进展的任务内容2.2.1 学校根本信息填写1、带带星号的必填，有些根据星号的必填，有些根据选择变选择变成成选选填填2、学校英文名字、学校英文名字为为必填，没有英文名字的可写必填，没有英文名字的可写“无无3、中学里有、中学里有兴办兴办小学小学课课程的，可程的，可选选附附设设班班类类型型4、请请提早搜集信息：提早搜集信息：组织组织机构代机构代码证码证号、法人号、法人登登记证记证号、土地号、土地证证号等号
4、等5、所搜集信息没有的，可填写无或者学校、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码编码二、本次需求进展的任务内容2.2.2 年级信息填写进入页面，点【添加】，翻开添加页面如下进入页面，点【添加】，翻开添加页面如下添加之后的年级列表如下添加之后的年级列表如下二、本次需求进展的任务内容2.2.3 班级信息填写二、本次需求进展的任务内容2.3 excel模板下载方法。 在【学籍管理】-【学籍注册】-【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击。二、本次需求进展的任务内容2.3 excel模板下载方法。 进入【学籍导入】界面后，找到【下载模板】并单击下载，录入数据后的模板也在此页面上传，留意选择【业务类别
5、】为【在校生注册】。二、本次需求掌握的系统内容2.4 EXCEL模板的录入。1 1EXCELEXCEL软件要启用宏并将平安性设置为最低软件要启用宏并将平安性设置为最低(office 2019)(office 2019)：【工具】-【选项】-【平安性】-【宏平安性】，将宏平安性设置为最低。二、本次需求掌握的系统内容2.4 EXCEL模板的录入。1 1EXCELEXCEL软件要启用宏并将平安性设置为最低软件要启用宏并将平安性设置为最低office 2019/2019)office 2019/2019)：二、本次需求进展的任务内容2.4 EXCEL模板的录入。2 2EXCELEXCEL模板款式阐明模
6、板款式阐明二、本次需求进展的任务内容2.4 EXCEL模板的录入。3 3EXCELEXCEL模板录入数据模板录入数据 根据提示根据提示设设置置OFFICE的宏的宏设设置，然后点置，然后点击击“开开场场运用按运用按钮钮，显显示如下：示如下：二、本次需求进展的任务内容2.4 EXCEL模板的录入。4 4EXCELEXCEL模板录入数据各项内容规那么及本卷须知模板录入数据各项内容规那么及本卷须知 红红色字体的内容色字体的内容为为必填必填项项； 学校学校标识码标识码填写教育局下填写教育局下发发的的对应编码对应编码，是包含学校，是包含学校经纬经纬度的二度的二维码维码。 要求填写日期的，年份填要求填写日期
7、的，年份填4 4位数字，月份填位数字，月份填2 2位数字，日期填位数字，日期填2 2位数字，位数字，例如出生日期例如出生日期“20190101“20190101，入学年月，入学年月“201908“201908 出生地行政区划代出生地行政区划代码码填写出生填写出生时时所在地域行政区划代所在地域行政区划代码码，例如，例如郑郑州州“410100000000“410100000000共共1212位，其他地域行政区划代位，其他地域行政区划代码码可可stats.gov/tjbz/xzqhdm/t20190118_402867249.htmstats.gov/tjbz/xzqhdm/t20190118_40
8、2867249.htm点翻开此网址点翻开此网址查询查询 查询查询出出来的行政区划代来的行政区划代码码后面需求后面需求补补六个六个0 0，籍，籍贯贯和和户户口所在地行政区划也是填写代口所在地行政区划也是填写代码码 。 有下拉菜有下拉菜单单的，可从下拉菜的，可从下拉菜单项选择择单项选择择，也可直接，也可直接输输入，但入，但输输入内容需入内容需是是选择选择范范围围 没有身份没有身份证证的，的，证证件件类类型型选择选择其他，那么身份其他，那么身份证证号一号一栏栏即可不填，需另即可不填，需另填写填写“无身份无身份证证号学生在校就号学生在校就读证读证明表明表 班号的填写：班号班号的填写：班号规规那么默那么
9、默许许格式是格式是20191012019101，其中，其中20192019代表入学年份，代表入学年份，1 1代表小学代表小学 2 2代表初中，代表初中，3 3代表高中代表高中 ，0101代表代表20192019级级的第一个班。的第一个班。二、本次需求进展的任务内容2.5 EXCEL模板的校验。二、本次需求进展的任务内容2.5 EXCEL模板的校验。二、本次需求进展的任务内容2.5 EXCEL模板的校验。校校验经过后，后，“错误信息信息表将自表将自动删除。除。二、本次需求进展的任务内容2.6.1 excel模板的上传 在【学籍管理】-【学籍注册】-【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击。二、
10、本次需求进展的任务内容2.6.2 excel模板的上传 进入【学籍导入】界面，即可看到上传界面上上传传模板模板类类似于似于邮邮箱添箱添加附件加附件留意留意选择业务类别选择业务类别后再后再上上传传二、本次需求进展的任务内容2.6.3 EXCEL模板的上传。二、本次需求进展的任务内容2.7.1 学生信息的打印与确认经过查询条件，找到我条件，找到我们上上传的学生，的学生，单击姓名，会翻开学生信息，姓名，会翻开学生信息，点点击“导出出execl，在，在导出的出的execl表格中表格中进展打印展打印该学生的学籍信学生的学籍信息。打印出来的学生信息表只作息。打印出来的学生信息表只作为学校留存，不需求上交。
11、学校留存，不需求上交。二、本次需求进展的任务内容2.8 学校审核与上报审核会核会弹出出审核意核意见审核之后的学生，即可在此核之后的学生，即可在此处全全选，点上，点上报，上，上报每每页20名学名学生。生。二、本次需求进展的任务内容2.9.1 问题学籍处置在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1. 身份证号错误：人为手工输入身份证号错误身份证与姓名、性别、出生日期不符虚伪身份证：人为编造的身份证号，姓名，出 生日期等信息的学籍数据。2. 有身份证号的反复学籍3. 无身份证号的反复学籍 问题学籍的处置方式主要有以下三种方式：1. 变卦学校管理员上传证明资料电子附件，发起问题学籍处置流程。2. 佐
12、证学校学籍管理员补充信息并上传证明资料电子附件，发起问题学籍处置流程。3. 删除学校管理员发起删除学籍恳求，系统自动审核经过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。二、本次需求进展的任务内容2.9.2 问题学籍处置查看看问题学籍学籍修正信息修正信息信息佐信息佐证二、本次需求进展的任务内容2.10.1 学生照片的导入照片命名规那么：有身份证号的学生，其照照片命名规那么：有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级片文件以身份证号命名，并按年级、班级无法区分班级的按年级存储分文件夹存储。无法区分班级的按年级存储分文件夹存储。 无身份证号学生，其照片文件命名规那么为：无身份证号学生，其照
13、片文件命名规那么为：学校标识码学校标识码_班号班号_姓名，并建立单独文件夹姓名，并建立单独文件夹存储全校一切无身份证号学生的照片文件。存储全校一切无身份证号学生的照片文件。例如：例如：3141001901_2019101_张三张三.jpg留意：紧缩照片的时候必需是翻开照片所在留意：紧缩照片的时候必需是翻开照片所在文件夹，选中照片然后紧缩，不能直接紧缩文件夹，选中照片然后紧缩，不能直接紧缩文件夹，一次紧缩的照片不要超越文件夹，一次紧缩的照片不要超越100张。张。紧缩后的格式必需是紧缩后的格式必需是zip格式。格式。 1 1、各学校要熟、各学校要熟练练掌握掌握EXECLEXECL学生信息模板的目的
14、要求和填写学生信息模板的目的要求和填写规规范，并掌握范，并掌握模板模板输输入、校入、校验验 模板内的模板内的检查检查 方法；要求采集一切学生信息，凡在班就方法；要求采集一切学生信息，凡在班就读读学学生都要采集，不区分学籍在哪；生都要采集，不区分学籍在哪； 2 2、各学校学籍管理、各学校学籍管理员员要及要及时时登登录录系系统统，练习练习系系统统功能，功能，练习练习中保管的数据中保管的数据将于将于5 5月月2626日自日自动动去除，去除，5 5月月2727日系日系统统正式启用。正式启用。 3 3、对对于于这这几年不断运用几年不断运用郑郑州市中小学州市中小学电电子学籍系子学籍系统统的学校用的学校用户
15、户，可登，可登陆郑陆郑州市中小学学籍管理系州市中小学学籍管理系统统，点，点击击“在校生档案管理，分班在校生档案管理，分班级导级导出学生信息出学生信息和照片信息，高中学校可登和照片信息，高中学校可登陆陆河南省河南省综综合信息管理管理系合信息管理管理系统统点点击击“在校生管在校生管理理导导出学生信息及学生照片。学生个人信息不全的由学校在学生信息模板出学生信息及学生照片。学生个人信息不全的由学校在学生信息模板中中进进展展补补充添加。学校学籍管理充添加。学校学籍管理员员将将现现有信息复制到模板中，可有信息复制到模板中，可节节省很大一省很大一部分部分录录入入时间时间；为为保保证证数据准确，建数据准确，建
16、议议在学生学籍在学生学籍导导入以后，学籍管理入以后，学籍管理员员逐逐个学生打印出核个学生打印出核对对信息表，每生一份，信息表，每生一份，进进展核展核对对确确认认，学生和家，学生和家长长分分别签别签字，字，待家待家长长确确认过认过以后再提交以后再提交审审核；核； 4 4、对对于确于确认认信息无信息无误误的学生，学籍管理的学生，学籍管理员员要及要及时时提交提交审审核，核，经经校校长赞长赞同后，同后，可可进进展展“上上报报操作，操作，6 6月月2020日前全部完成。日前全部完成。 5 5、上、上传传照片，要求最晚照片，要求最晚6 6月月3030日之前完成。原日之前完成。原郑郑州市中小学学籍系州市中小
17、学学籍系统统中的中的照片大小要求的是照片大小要求的是236*315236*315，这这个大小也可以个大小也可以导导入入胜胜利。假利。假设设学生身份学生身份证证号最号最后一位是后一位是X X，无，无论论在在导导入的数据模板中入的数据模板中输输入的是大写入的是大写X X还还是小写是小写x x，系，系统导统导入以入以后会将学生的身份后会将学生的身份证证号全都号全都变变成大写成大写X X，所以照片命名，所以照片命名为为身份身份证证号的号的时时候，假候，假设设最后一位是最后一位是X X，必需命名，必需命名为为大写，否那么，系大写，否那么，系统统会提示找不到会提示找不到这这个身份个身份证证号号的学生。的学生。三、郑州市采集信息本卷须知
