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1、报表之战报表之战-理论演示理论演示Page2认识报表表Page3制作报表必须思考的三个问题受众是谁报表目的是什么如何表达Page4报表黄金定律第一：老板是对的！第二：如果老板错了，请参照第一条！Page5制作报表三大原则易看易用易懂Page6制作报表三要素Page7对于做报表，你是不是这样想的？这张曲线图真好看，怎么做的？这些数据可以做什么样的分析？高级的方法在这里能用么？要作多少张图表？除了为数据添加文字、图表，还需要说什么？报表、报告需要写多少页？Page8专业人士怎么考虑？数据变化的背后真相是什么？从哪些角度分析数据才系统？用什么分析方法最有效？图表是否表达出有效的观点？报表的目的是否达
2、到？报表的数据分析有说服力吗？Page9明确报表的目的和内容数据收集数据处理数据分析数据展现形式报表展现报表制作六步曲Page10报表结构1.数据层结构a)原始数据层a)运算层2.展现层结构a)数据a)图表a)导航Page11数据准数据准备及及处理理Page12数据表类型及要求数据类型：数字、日期、文字要求数据表由标题行和数据部分组成第一行是表的列标题，列标题行不得重复第二行起是数据部分，数据部分的每一行数据称为一个记录，并且数据部允许出现空白行和空白列数据表中不能存在合并单元格数据表一般以“一维”的形式存储Page13数据来源手工输入导入外部数据操作与练习：合并表格为数据表建立查询条件Pag
3、e14相对引用与绝对引用相对引用绝对应用=$A$1=A$1=$A1Page15数据处理满足条件抽取数据重复数据处理操作与练习：文本、日期、数字、颜色筛选筛选不重复记录用计数识别重复数据：countif用条件格式标识重复数据条件格式新增功能数据标识Page16错误符号错误原因#数字或公式太长，单元格容纳不下#DIV/0！零为除数#N/A函数或公式中没有可用的数值#NAME?在公式中使用了Excel不能识别的文本#NULL!使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空#NUM!公式或函数中某些数值有问题#REF!单元格引用无效#VALUE!在公式中使用了错误的数据类型公式查错关于公式错误提
4、示。你知道多少？Page17公式运算IF检查错误多条件查找计算工龄数据匹配Page185W2H分析法Page19逻辑分析法要素化：把相同问题总结归纳成要素框架化：将各个要素组成框架，做到不重不漏关联化：框架内各个要素保持必要相互关系，简单而不孤立Page20漏斗分析法Page21对比分析法完成值目标横比Page22对比分析法上个月本月纵比Page23对比分析法A部门C部门同比B部门D部门A产品C产品B产品D产品Page24占比分析法占比Page25深刻深刻认识图表表Page26数据展数据展现形式形式深刻深刻认识图表（表（图表的作用）表的作用）表达形象化表达形象化突出重点突出重点体体现专业化化P
5、age27经济经济适用的适用的图图表有哪些表有哪些饼图条形条形图柱形柱形图折折线图散点散点图Page28图图表五步法表五步法Page29图图表注意事表注意事项项饼图按照时钟表盘刻度，让数据从12点钟的位置开始排列数据项不要太多，尽量在5项以内不要使用爆炸式的“饼图分离”饼图不要使用图例尽量不使用标签连线，如果要用的话切忌凌乱尽量不要使用3D效果，如果使用的话厚度要尽量薄一些当扇区使用颜色填充时，使用白色的边框，具有较好的切割感Page30图图表注意事表注意事项项柱形图/条形图同一数据序列使用相同的颜色不要使用倾斜的标签，别让读者歪着脑袋看添加数据标签，让读者一眼看到具体数值删除网格线及灰色背景Page31图图表注意事表注意事项项折线图线性要相对粗一些，比网格线、坐标轴等更加突出线条一般不超过5条不要使用倾斜的标签纵坐标轴刻度一般从0开始删除网格线及灰色背景
