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1、育软电子政务软件使用培训现代教育技术中心电子政务系统介绍1、系统介绍基本介绍功能介绍2、工作流介绍安徽理工大学部处文件工作流安徽理工大学文件等等3、角色介绍公文秘书签发人、审核人4、部处文件发文处理流程起草、拟稿、审核、签发、成文、分发、归档5、内部文件分发子流程1、系统介绍基本介绍安徽理工大学电子政务系统采用的是育软电子政务系统该系统是教育部指定的高校政务系统该系统可与教育厅公文系统对接。系统基于J2EE架构1、系统介绍系统登录后的界面截图1、系统介绍基本功能公文的管理功能收文、发文、处理、查询等个人助理可以通过系统实现内部消息的收发日程安排通讯录管理1、系统介绍公文处理部分功能介绍起草公文
2、起草部处文件内部文件分发子流程文件查阅查询已有公文（已处理、办理结束、所有、自定义查询）文件归档各类归档文件的查阅1、系统介绍Word公文插件系统利用Word插件技术实现公文的在线编辑、提交、套红等功能，安装该插件需要对IE安全设置进行必要的调整。IE安全设置（IE-Internet选项-安全选项卡）下载未签名的ActiveX插件（设置为提示）对于未标记为安全的ActiveX插件初始化并执行脚本（设置为提示）1、系统介绍公文在成文前，一直处于修订模式。每次打开页面可能都会提示下载插件安装。这个插件要下载安装2、工作流介绍工作流工作流(Workflow)定义：定义：“业务过程的部分业务过程的部分
3、或整体在计算机应用环境下的自动化或整体在计算机应用环境下的自动化”，它，它主要解决的是主要解决的是“使在多个参与者之间按照某使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现或者促使此目标的实现”。在系统使用中，可以简单理解为公文的流转。在系统使用中，可以简单理解为公文的流转。2、工作流介绍安徽理工大学部处文件工作流2、工作流介绍部处文件简单的工作流包含拟稿、审核、签发、成文、分发、归档等动作每个动作都需要有特定角色的人员来完成每个动作都是必须的
4、执行完一个流程，才能进入下一个流程2、工作流介绍针对每个不同的文种，我们都设计工作流2、工作流介绍公文模板可以针对各类文件设置模板安徽理工大学文件安徽理工大学委员会文件安徽理工大学部处文件工作流部处文件流程Etc3、角色介绍系统管理员审核人签发人公文秘书工作流管理人文件收发管理人Etc4、部处文件工作流：起草起草文件选择文种后，点下一步这个过程中，会提示下载word插件，需要按上面的要求设置好4、部处文件工作流：起草输入标题等必填项后，点击保存4、部处文件工作流：起草下载并安装控件4、部处文件工作流：起草确认安装插件后，会出现 “word正文1”的按钮，点开可编辑正文4、部处文件工作流：起草编
5、辑完成后，别忘记保存提交到服务器4、部处文件工作流：拟稿拟稿完成后，需要送审核拟稿后，保存，并点发送，将进入审核流程根据需要选择审核人4、部处文件工作流：审核审核审核后，保存，并点发送，将进入签发流程根据需要选择签发人4、部处文件工作流：签发签发后，进入成文流程流程：成文流程：成文成文这一步需要注意，文档模板的套红需要这里完成，千万不能遗漏，否则进入下一流程后，不得修改。对于前面的修订模式下发生的修改，这时需要一一设置为接受修改套红及页面设置4、部处文件工作流：成文公章的使用我们已经为每个单位做好了镂空的透明图章公文秘书应在公文的单位落款处插入公章。图片格式：版式：浮与文字上方4、部处文件工作
6、流：成文4、部处文件工作流：成文点击成文后，将正式成文流程：成文正式成文后，点击发送，将文件发送给分发人4、部处文件工作流：分发分发分发可以选择多人进行分发。选择单位选择角色选择个人4、部处文件工作流：分发4、部处文件工作流：归档分发后，可以将文档发送给归档人进行归档4、部处文件工作流：归档当一个公文处理完成后，可以归档人应执行公文归档，归档后公文将不在出现出“公文处理”菜单中，不可以再次流转和分发。5、内部分发子流程公文秘书收到公文后，可以创建子流程，将公文在本单位内分发。5、内部分发子流程5、内部分发子流程创建子流程用于公文内部分发5、内部分发子流程完系统使用中的问题请联系现代教育技术中心信息资源部
