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1、第第6章章演示文稿演示文稿1本章重点本章重点n掌握编辑文档的一般操作步骤：建立、编辑、保存掌握编辑文档的一般操作步骤：建立、编辑、保存n掌握演示文稿的编辑、超链接操作掌握演示文稿的编辑、超链接操作n掌握演示文稿动画效果与切换方式掌握演示文稿动画效果与切换方式n掌握演示文稿放映方式与选项输出掌握演示文稿放映方式与选项输出n掌握掌握PowerPoint2003的高级应用的高级应用2PowerPointPowerPoint工作窗口工作窗口3PowerPoint 2003 演示文稿文件后缀名演示文稿文件后缀名 .pptPowerPoint 2003PowerPoint 2003几点提示几点提示n启动启
2、动PowerPoint2003时，可选择新建或打时，可选择新建或打开文件开文件n可通过可通过“内容提示向导内容提示向导”、“模板模板”、“空演空演示文稿示文稿”、根据现有演示文稿建立新文件、根据现有演示文稿建立新文件n临时文件名临时文件名“演示文稿演示文稿1.ppt”、PowerPoint 2003 的程序文件的程序文件 Powerpnt.exe4用内容提示向导制作演示文稿用内容提示向导制作演示文稿n在在“新建演示文稿新建演示文稿”窗格中选择窗格中选择【根根据内容提示向导据内容提示向导】n按照按照“内容提示向内容提示向导导”逐步操作逐步操作n修改各张幻灯片的修改各张幻灯片的具体内容具体内容5用
3、模板制作演示文稿用模板制作演示文稿n模板：预先设计好幻灯片的外观、标题、图文格模板：预先设计好幻灯片的外观、标题、图文格式、配色方案、动画效果的待用演示文稿。式、配色方案、动画效果的待用演示文稿。n设计模板：含格式与配色方案设计模板：含格式与配色方案n内容模板：含设计模板与相关主题的内容及演播方式内容模板：含设计模板与相关主题的内容及演播方式n文件文件|新建新建，在屏幕右边显示，在屏幕右边显示“新建演示文新建演示文稿稿”任务窗格任务窗格6用空演示文稿制作演示文稿用空演示文稿制作演示文稿n在空白的幻灯片上进行创作，内容与格在空白的幻灯片上进行创作，内容与格式完全自己控制式完全自己控制n也可以根据
4、需要套用模板也可以根据需要套用模板7制作步骤演示文稿的一般制作流程演示文稿的一般制作流程n启动启动PowerPoint2003，利，利用模板（设计模板）建立新演用模板（设计模板）建立新演示文稿，先制作标题幻灯片。示文稿，先制作标题幻灯片。n插入插入|新幻灯片新幻灯片，选择版，选择版式，按提示输入幻灯片各部分式，按提示输入幻灯片各部分内容。内容。n重复上一个步骤，直至全剧结重复上一个步骤，直至全剧结束。束。8演示文稿主体内容设计演示文稿主体内容设计即文字的表达和处理，总的原则如下：即文字的表达和处理，总的原则如下：文字不能太多，切忌把文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。文档整
5、段文字粘贴到幻灯片内。文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。分钟内要让观众看完，且不觉吃力。文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地顶天立地”，不留边界。，不留边界。每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。如没有标题，会
6、很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。9PowerPoint 2003PowerPoint 2003的视图的视图n n普通视图普通视图n n幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图n n幻灯片放映视图幻灯片放映视图10普通视图普通视图n同时有大纲视图、幻灯片视图和备注页同时有大纲视图、幻灯片视图和备注页视图视图n方便进行演示文稿的各种操作方便进行演示文稿的各种操作11幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图n显示演示文稿的所有幻灯片缩略图显示演示文稿的所有幻灯片缩略图n方便调整幻灯片的顺序、可以插入、删方便调整幻灯片的顺序、可以插入、删除、复制幻灯片除、复制幻灯片n可以设置幻灯片之间的切换可以设置幻灯片之间的切换n
7、不能对幻灯片内容直接进行修改不能对幻灯片内容直接进行修改12幻灯片放映视图幻灯片放映视图n整个屏幕显示一张幻灯片内容整个屏幕显示一张幻灯片内容n可以观看预设的动画、多媒体等效果可以观看预设的动画、多媒体等效果n可以按照幻灯片的放映设置、切换设置逐张播放幻灯片可以按照幻灯片的放映设置、切换设置逐张播放幻灯片n单击左下角单击左下角“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始放按钮，从当前幻灯片开始放映映n幻灯片放映幻灯片放映|观看放映观看放映，从第一张幻灯片开始放映，从第一张幻灯片开始放映n视图视图|幻灯片放映幻灯片放映，从第一张幻灯片开始放映，从第一张幻灯片开始放映n结束放映：结束放映：Esc
8、键或右击、键或右击、“结束放映结束放映”命令命令13演示文稿的编辑演示文稿的编辑n插入、删除、复制、移动幻灯片插入、删除、复制、移动幻灯片n插入幻灯片时必须选择幻灯片版式插入幻灯片时必须选择幻灯片版式n删除、复制、移动幻灯片在幻灯片浏览视图或大纲视图中操作删除、复制、移动幻灯片在幻灯片浏览视图或大纲视图中操作n插入插入|幻灯片幻灯片(从文件从文件)命令支持从其他演示文稿中选择需命令支持从其他演示文稿中选择需要的幻灯片插入到编辑的演示文稿中。要的幻灯片插入到编辑的演示文稿中。n文本项目位置的调整文本项目位置的调整n降级操作降级操作；升级操作升级操作+n移动位置：鼠标拖动移动位置：鼠标拖动n通过通
9、过“大纲大纲”工具栏上的按钮进行操作工具栏上的按钮进行操作14设计外观统一的演示文稿：模板与母版设计外观统一的演示文稿：模板与母版n母版：幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题母版：幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式和位置。母版还包含背景项目，例如片的格式和位置。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。n母版上的更改会影响所有基于母版的每张幻灯母版上的更改会影响所有基于母版的每张幻灯片上。片上。nPowerPoint2003有四种母版：标题母版、幻有四种母
10、版：标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版灯片母版、备注母版和讲义母版15设计外观统一的演示文稿：配色方案设计外观统一的演示文稿：配色方案n配色方案由配色方案由8种颜色组成：种颜色组成：背景、文本和背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调和超级链接、强调和尾随超级链接强调和超级链接、强调和尾随超级链接n方案中的每一种颜色会自动应用于幻灯方案中的每一种颜色会自动应用于幻灯片的相应组件上。片的相应组件上。n格式格式|幻灯片配色方案幻灯片配色方案：注意：注意“应用应用”与与“全部应用全部应用”的区别的区别16幻灯片背景幻灯片背景n格式格式|背景背景n可以
11、设置背景的颜色可以设置背景的颜色n可以设置背景的填充效果：过渡、纹理、可以设置背景的填充效果：过渡、纹理、图案，还可以用图片为背景图案，还可以用图片为背景17幻灯片版式与占位符幻灯片版式与占位符n占位符指定对象性质和位置大小占位符指定对象性质和位置大小n可以改变占位符大小和位置可以改变占位符大小和位置n可以更改幻灯片的版式可以更改幻灯片的版式n没有占位符情况下，也可以插入文本框、没有占位符情况下，也可以插入文本框、图片、艺术字、图表的对象图片、艺术字、图表的对象18在在幻灯片上添加版式外的项目幻灯片上添加版式外的项目n绘制图形：使用绘制图形：使用“绘图绘图”工具栏工具栏n添加图片和剪贴画：添加
12、图片和剪贴画：插入插入|图片图片|n添加艺术字：添加艺术字：插入插入|图片图片|n添加文字：添加文字：插入插入|文本框文本框n其他：表格、图表、组织结构图、其他：表格、图表、组织结构图、19幻灯片间的切换幻灯片间的切换n选定幻灯片选定幻灯片n菜单项菜单项幻灯片放映幻灯片放映-幻灯片切换幻灯片切换n工具栏工具栏幻灯片切换幻灯片切换按钮按钮效果效果换换页页声音声音2021幻灯片动画效果的设置幻灯片动画效果的设置单击工具栏动画效果按钮先选定对象选定对象 再设置效果及顺序设置效果及顺序或自定义动画自定义动画幻灯片中字、画、图、表的动画设置幻灯片中字、画、图、表的动画设置22自定义动画自定义动画n幻灯片
13、视图幻灯片视图n菜单项菜单项幻灯片放映幻灯片放映-自定义动画自定义动画n对对时间时间（动画顺序）、动画（动画顺序）、动画效果效果等进行等进行设置设置通过自定义动画对话框进行操作通过自定义动画对话框进行操作2324超级链接和动作按钮超级链接和动作按钮n超级链接可以跳转至其他幻灯片、其他文件、甚至超级链接可以跳转至其他幻灯片、其他文件、甚至Internet上的网页（上的网页（URL）n建立超级链接的对象可以是文、图等建立超级链接的对象可以是文、图等n步骤步骤n选择要建立超级链接的对象选择要建立超级链接的对象n菜单项菜单项插入插入|超级链接超级链接n进行链接目标位置的设定进行链接目标位置的设定n超级
14、链接的编辑和删除超级链接的编辑和删除n动作按钮也可以建立超级链接动作按钮也可以建立超级链接n幻灯片放映幻灯片放映|动作按钮动作按钮n按钮上的文字：快捷菜单按钮上的文字：快捷菜单“添加文本添加文本”25幻灯片的屏幕演示幻灯片的屏幕演示充分利用控制菜单控制演示状态幻幻灯灯片片放放映映视视图图右右击击屏屏幕幕26页面设置页面设置n通过页面设置对幻灯片的方向、大小以通过页面设置对幻灯片的方向、大小以及打印的起始幻灯片等进行设置及打印的起始幻灯片等进行设置n注意：幻灯片的大小单位与系统区域设注意：幻灯片的大小单位与系统区域设置有关置有关27n可以可以通过通过“排练计时排练计时”来控制放映速度来控制放映速
15、度n可以可以通过通过“自定义放映自定义放映”来选择放映内容来选择放映内容n可以可以通过通过“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”来选择放映内容来选择放映内容n可以可以通过通过“设置放映方式设置放映方式”来设置放映类型、放映范围、来设置放映类型、放映范围、幻灯片的换片方式幻灯片的换片方式n可以可以将演示文稿保存成幻灯片放映文件，直接打开幻灯片将演示文稿保存成幻灯片放映文件，直接打开幻灯片放映视图放映视图n可以可以通过通过“打包打包”将演示文稿放到另一台没有安装将演示文稿放到另一台没有安装PowerPoint的计算机进行演示的计算机进行演示n可以可以28制手制手PPTPPT演示文稿的一般原则和方法演示文稿的一般原则和方法n保持简单保持简单n限制要点与文本数量限制要点与文本数量n限制过渡与动画限制过渡与动画n使用高质量的图片使用高质量的图片n建立一个视觉主题，尽量避免使用建立一个视觉主题，尽量避免使用PowerPoint模板模板n应用适当的图表应用适当的图表n使用好色彩使用好色彩n选择适当的字体选择适当的字体29
