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1、演示文稿制作软件PowerPoint 2010PowerPoint 2010uuPowerPoint PowerPoint 概述概述uu演示文稿的基本制作方法演示文稿的基本制作方法uu演示文稿的高级编辑演示文稿的高级编辑uu演示文稿的修饰演示文稿的修饰uu演示文稿的演示文稿的放映和放映和打印打印本章内容uuPowerPoint PowerPoint 的启动和退出的启动和退出uuPowerPointPowerPoint的窗口组成的窗口组成uuPowerPointPowerPoint的视图方式的视图方式uuPowerPointPowerPoint的文件类型的文件类型PowerPoint概述返回返回
2、返回返回PowerPoint的启动和退出 1. PowerPoint1. PowerPoint的启动的启动PowerPoint概述 2. PowerPoint2. PowerPoint的退出的退出PowerPoint概述 双击控制菜单图标双击控制菜单图标 单击关闭按钮单击关闭按钮 返回返回返回返回PowerPoint的窗口组成 PowerPoint概述 标题栏标题栏菜单选项卡菜单选项卡演示文稿窗口演示文稿窗口视图栏视图栏状态栏状态栏显示比例显示比例返回返回返回返回PowerPointPowerPoint的视图方式的视图方式 PowerPoint概述 PowerPoint PowerPoint为
3、用户提供了：为用户提供了： 普通视图普通视图 幻灯片浏览幻灯片浏览 备注页视图备注页视图 阅读视图阅读视图 幻灯片放映幻灯片放映PowerPoint概述 1.1.普通视图普通视图幻灯片窗格幻灯片窗格 备注页窗格备注页窗格 输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以输入，查看幻灯片的主题、小标题以及备注，并且可以 移动移动幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。幻灯片图像位置和备注页方框，或是改变其大小。PowerPoint概述 2. 2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图删除、复制删除、复制及调整幻灯及调整幻灯片次序，也片次序，也用于增加和用于增加和编辑幻灯片编辑幻灯片间的切换方间的切换
4、方式。式。 PowerPoint概述 3. 3. 幻灯片备注视图幻灯片备注视图协助用户协助用户录入及编录入及编辑备注页。辑备注页。 幻灯片内容幻灯片内容备注页内容备注页内容PowerPoint概述 4. 4. 阅读视图阅读视图在该视图在该视图下，会进下，会进入放映视入放映视图，只是图，只是其放映方其放映方式不同式不同PowerPoint概述 5. 5. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图以全屏方式以全屏方式显示文稿中显示文稿中的幻灯片。的幻灯片。 返回返回返回返回PowerPoint的文件类型 PowerPointPowerPoint概概述述 PowerPoint PowerPoint中三种主要的文
5、件类型：中三种主要的文件类型：演示演示文稿文件文稿文件、模板文件模板文件和和幻灯片放映文件幻灯片放映文件。 1.1.演示文稿文件演示文稿文件 演示文稿文件演示文稿文件是是PowerPointPowerPoint默认的文件类默认的文件类型，其文件扩展名为型，其文件扩展名为pptxpptx，例如：，例如：产品简介产品简介.pptx.pptx。一份演示文稿不仅可以同时拥有多张幻。一份演示文稿不仅可以同时拥有多张幻灯片，而且能够在不同视图方式下显示内容。灯片，而且能够在不同视图方式下显示内容。 PowerPoint概述 2. 2. 演示文稿模板文件演示文稿模板文件 PowerPointPowerPoi
6、nt为用户提供数十种演示文稿模为用户提供数十种演示文稿模板，其中设定了颜色、背景、主题和大纲结构板，其中设定了颜色、背景、主题和大纲结构等内容。用户也可以自己设计文稿模板，文件等内容。用户也可以自己设计文稿模板，文件扩展名为扩展名为potxpotx，例如，例如，会议内容会议内容.potx.potx。3. 3. 幻灯片放映文件幻灯片放映文件 已经完成的、不需要编辑和重新设计的演已经完成的、不需要编辑和重新设计的演示文稿，可存储为幻灯片放映文件类型，扩展示文稿，可存储为幻灯片放映文件类型，扩展名为名为ppsxppsx，例如，例如，论文答辩论文答辩.ppsx.ppsx。返回返回返回返回uu演示文稿的
7、创建演示文稿的创建uu保存和打开演示文稿保存和打开演示文稿uu幻灯片的操作幻灯片的操作（插入、移动、删除、复制）（插入、移动、删除、复制）（插入、移动、删除、复制）（插入、移动、删除、复制）uu编辑文本编辑文本演示文稿的基本制作方法返回返回返回返回演示文稿的创建演示文稿的创建演示文稿的基本制作方法演示文稿的基本制作方法 “文件文件”“新建新建”“可用的模板和主题可用的模板和主题” 返回返回返回返回保存和打开演示文稿1. 1. 保存演示文稿保存演示文稿 演示文稿的基本制作方法 保存和打开演示文稿演示文稿的基本制作方法 保存类型栏的下拉列表中有多种类型可选保存类型栏的下拉列表中有多种类型可选！.p
8、ptx .pptx 只有只有PowerPoint2010PowerPoint2010能打开能打开.ppt .ppt PowerPoint 97-2010PowerPoint 97-2010均能打开均能打开.ppsx .ppsx 幻灯片放映文件幻灯片放映文件1. 1. 打开演示文稿打开演示文稿 演示文稿的基本制作方法 “我我 的的 电电 脑脑 ”或或“资资源源管管理理器器”中中找找到到要要打打开开的的文文件件，双双击击文文件件名名或或图标即可。图标即可。2. 2. 打开演示文稿打开演示文稿 (1)(2)返回返回返回返回幻灯片的操作幻灯片的操作1. 1. 插入新幻灯片插入新幻灯片演示文稿的基本制作
9、方法 选择插选择插入位置入位置2. 2. 移动幻灯片移动幻灯片演示文稿的基本制作方法 幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图各种视图大纲窗格拖动或剪切粘贴3. 3. 删除幻灯片删除幻灯片演示文稿的基本制作方法 Delete4. 4. 复制幻灯片复制幻灯片演示文稿的基本制作方法 幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图各各种种视视图图大大纲纲窗窗格格Ctrl+拖动或复制粘贴返回返回返回返回编辑文本编辑文本1. 1. 在占位符中输入文本在占位符中输入文本 演示文稿的基本制作方法 占位符占位符是由虚线框或斜是由虚线框或斜线框环绕的一块区域。线框环绕的一块区域。占位符中一般会显示提占位符中一般会显示提示信息。示信息。单击占
10、位符，提示信息单击占位符，提示信息消失，可输入文本。消失，可输入文本。单击占位符内某个图标，单击占位符内某个图标，可插入相应的内容。如：可插入相应的内容。如：插入表格。插入表格。 2. 2. 使用文本框添加文本使用文本框添加文本 演示文稿的基本制作方法 或：或：演示文稿的基本制作方法 3. 3. 文本格式化文本格式化 返回返回返回返回uu添加图形图像添加图形图像（剪贴画、图片、图形）剪贴画、图片、图形）剪贴画、图片、图形）剪贴画、图片、图形）uu对象的基本对象的基本操作操作uu插入插入表格表格、图表图表、艺术字艺术字、声音声音uu自定义动画自定义动画uu幻灯片切换效果幻灯片切换效果uu超级链接
11、超级链接演示文稿的高级编辑返回返回返回返回添加图形图像 1. 1. 插入剪贴画插入剪贴画 演示文稿的高级编辑 （1 1）创建幻灯片时选择带有剪贴画的版式。）创建幻灯片时选择带有剪贴画的版式。 添加图形图像 1. 1. 插入剪贴画插入剪贴画 演示文稿的高级编辑 （2 2）1. 1. 插入剪贴画插入剪贴画 演示文稿的高级编辑 幻灯片上的剪贴画被选中时，出现幻灯片上的剪贴画被选中时，出现“图片工具图片工具”，如下图如下图调整图片调整图片图片样式选项图片样式选项2. 2. 插入图片插入图片 演示文稿的高级编辑 或：或：2. 2. 插入图片插入图片 演示文稿的高级编辑 幻灯片上的图片被选中时，出现幻灯片
12、上的图片被选中时，出现“图片工具图片工具”，如下图如下图调整图片调整图片图片样式选项图片样式选项3. 3. 绘制图形绘制图形 演示文稿的高级编辑 或：或：3. 3. 绘制图形绘制图形 演示文稿的高级编辑 幻灯片上的图形被选中时，出现幻灯片上的图形被选中时，出现“绘图工具绘图工具”，如下图如下图插入形状插入形状形状样式设置形状样式设置返回返回返回返回对象的基本操作 演示文稿的高级编辑 八个控点，改变大小 。拖动鼠标，移动对象 。在对象上右击返回返回返回返回插入表格插入表格 演示文稿的高级编辑 插入表格插入表格 演示文稿的高级编辑 或：或：插入表格插入表格 演示文稿的高级编辑 幻灯片上的表格被选中
13、时，出现幻灯片上的表格被选中时，出现“表格工具表格工具”，如下图如下图表格样表格样式选项式选项表格样表格样式选项式选项艺术字艺术字样式样式绘图绘图边框边框插入表格 演示文稿的高级编辑 （1 1）TabTab：插入点移到下一个单元格。：插入点移到下一个单元格。（2 2）Shift+TabShift+Tab：插入点移到前一个单元格。：插入点移到前一个单元格。（3 3）：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头 插入点移到前一个单元格。插入点移到前一个单元格。（4 4）：在单元格内插入点向后移动一个字符，在单元格末尾：在单元格内插入点向后移动一个
14、字符，在单元格末尾 插入点移到下一个单元格。插入点移到下一个单元格。（5 5）：插入点移动到同列的上一个单元格。：插入点移动到同列的上一个单元格。（6 6）：插入点移动到同列的下一个单元格。：插入点移动到同列的下一个单元格。返回返回返回返回 演示文稿的高级编辑 或：或：插入图表 选择图表类型选择图表类型插入图表 演示文稿的高级编辑 在在ExcelExcel表格中输表格中输入数据入数据图表信息自动生成图表信息自动生成插入图表 演示文稿的高级编辑 幻灯片上的图表被选中时，出现幻灯片上的图表被选中时，出现“图表工具图表工具”，如下图如下图图表设计图表设计图表格式图表格式插入图表 演示文稿的高级编辑
15、幻灯片上的图表被选中时，出现幻灯片上的图表被选中时，出现“图表工具图表工具”，如下图如下图图表布局图表布局返回返回返回返回插入艺术字 演示文稿的高级编辑 插入艺术字 演示文稿的高级编辑 幻灯片上的艺术字被选中时，出现幻灯片上的艺术字被选中时，出现“绘图工具绘图工具”，如下图如下图艺术字样式艺术字样式返回返回返回返回插入声音 演示文稿的高级编辑 PowerPoint PowerPoint中常用声音文件：中常用声音文件：WAV、MIDI和和RMI。插入声音 演示文稿的高级编辑 幻灯片上的声音被选中时，出现幻灯片上的声音被选中时，出现“音频工具音频工具”，如下图如下图预览预览编辑音频编辑音频音频选项
16、音频选项返回返回返回返回 幻灯片的动画效果 在幻灯片中选中一个或多个对象在幻灯片中选中一个或多个对象选择动画效果选择动画效果预预览览“擦除擦除”动画效果选项。不同动画，动画效果选项。不同动画，有各自不同的效果。有各自不同的效果。 高级动画高级动画“添加动画添加动画”可以为同一个对象添加可以为同一个对象添加不同动画。不同动画。“动画窗格动画窗格”可以调整动画顺序等设可以调整动画顺序等设置。置。 计时计时可以设置动画的启动方式、可以设置动画的启动方式、持续时间等。持续时间等。演示文稿的高级编辑 返回返回返回返回 幻灯片的切换效果设置 预预览览选择切换到此幻灯片的效果选择切换到此幻灯片的效果“推进推
17、进”切换效果选项。不同切换，切换效果选项。不同切换，有各自不同的效果。有各自不同的效果。 计时计时可以为幻灯片切换添加声音，可以为幻灯片切换添加声音，设置换片方式。设置换片方式。演示文稿的高级编辑 返回返回返回返回超级链接的应用 1.1.创建超级链接创建超级链接 选择作为链接的对象，文本、图形、图片、图表或按选择作为链接的对象，文本、图形、图片、图表或按钮等。钮等。 演示文稿的高级编辑 （2）利用“动作按钮” 创建 选择幻灯片选择幻灯片 将鼠标移到幻灯片将鼠标移到幻灯片内，鼠标指针变为内，鼠标指针变为“十十”形，在适当形，在适当位置单击左键。位置单击左键。 演示文稿的高级编辑 2. 2. 编辑
18、和删除超级链接编辑和删除超级链接 链接对链接对象上右象上右击鼠标击鼠标 删除超级链接删除超级链接演示文稿的高级编辑 返回返回返回返回uu母版设置母版设置uu母版的基本操作母版的基本操作uu幻灯片样式设计幻灯片样式设计uu修改幻灯片的版式修改幻灯片的版式演示文稿的修饰 返回返回返回返回母版设置 演示文稿的修饰 母版是一张特殊的幻灯片，它的作用是让演示文稿有统一的外观。 PowerPoint为用户提供了以下3种类型母版：（1 1）幻灯片母版幻灯片母版：控制所有使用该母版的幻灯片中标题与文：控制所有使用该母版的幻灯片中标题与文本的格式和类型。本的格式和类型。（2 2）讲义母版讲义母版：控制讲义外观，
19、对讲义母版的修改只能在打：控制讲义外观，对讲义母版的修改只能在打印讲义时才体现出来。印讲义时才体现出来。（3 3）备注母版备注母版：控制备注页的版式和文字格式。：控制备注页的版式和文字格式。返回返回返回返回母版基本操作 演示文稿的修饰 返回返回返回返回幻灯片样式设计幻灯片页幻灯片页面设置面设置 主题主题PowerPoint提供了一些设计主题，用于美化幻灯片样式。提供了一些设计主题，用于美化幻灯片样式。也可以自己设置也可以自己设置“颜色颜色”、文本文本“字体字体”幻灯片背幻灯片背景设置景设置演示文稿的修饰 返回返回返回返回修改幻灯片的版式修改幻灯片的版式演示文稿的修饰 选择幻灯片选择幻灯片返回返
20、回返回返回uu放映演示文稿放映演示文稿uu打印演示文稿打印演示文稿演示文稿的放映、打印 返回返回返回返回 放映演示文稿 演示文稿的放映、打印 1. 1. 设置放映方式设置放映方式 “演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”：全屏幕查看演示文稿，单击：全屏幕查看演示文稿，单击鼠标左键播放下一张幻灯片或单击右键弹出快捷菜单，利用菜鼠标左键播放下一张幻灯片或单击右键弹出快捷菜单，利用菜单上命令对放映中的幻灯片进行操作，按单上命令对放映中的幻灯片进行操作，按EscEsc键结束放映。键结束放映。 “观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）”：放映时演示文稿会出现在小：放映时演示文稿会出现在小型窗口内。
21、型窗口内。PageUpPageUp或或PageDownPageDown播放上一张幻灯片或下一张幻灯播放上一张幻灯片或下一张幻灯片，也可在快捷菜单中操作，按片，也可在快捷菜单中操作，按EscEsc键结束放映。这种方式下键结束放映。这种方式下的放映能够完成移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。的放映能够完成移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。 “在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）”：演示文稿自动播放，不需要：演示文稿自动播放，不需要人为地切换幻灯片，按人为地切换幻灯片，按EscEsc键可结束放映。键可结束放映。 59演示文稿的放映、打印 2. 2. 执行幻灯片放映执行幻灯片放映从当前幻灯片开始
22、播放。从当前幻灯片开始播放。 窗口底部的视图栏中，窗口底部的视图栏中，或：或：从头从头开始开始从当前从当前幻灯片幻灯片开始开始自定义自定义幻灯片幻灯片放映放映返回返回返回返回60打印演示文稿1. 1. 设置打印页面的格式设置打印页面的格式 除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备注及讲义等都可以打印输出。注及讲义等都可以打印输出。 演示文稿的放映、打印 612. 2. 打印演示文稿打印演示文稿 演示文稿的放映、打印 返回返回返回返回62小小 结结 PowerpointPowerpoint是一个功能强大的演示文稿制是一个功能强大的演示文稿制作软件，是用户制作多媒体演示文稿和幻灯片作软件，是用户制作多媒体演示文稿和幻灯片的首选软件。的首选软件。 PowerpointPowerpoint的演示文稿的演示文稿模板模板、母版母版、配色配色方案方案、背景背景、动画效果动画效果和和超级链接超级链接等功能为用等功能为用户制作丰富多彩的幻灯片提供了可靠保证。户制作丰富多彩的幻灯片提供了可靠保证。 PowerpointPowerpoint还提供了多种文件类型，使用还提供了多种文件类型，使用户操作起来更加方便。户操作起来更加方便。
