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1、办公区改造装修项目介绍办公区改造装修项目介绍盐田港出口监管仓公司盐田港出口监管仓公司立项情况一现场概况二项目设计三相关说明四目录Contents四一、立项情况123立项原由人员部门增加会务场所受限年底腾出目前办公地一、立项情况1立项审批股份公司审批同意 关于办公区改造装修立项的请示关于办公区改造装修立项的请示 各位董事： 公司现在的办公区位于盐港2#仓办公区3楼东侧，是2005年按9名员工编制设计装修。2013年公司统筹经营管理盐港1#、2#仓库后，因管理范围扩大、管理事务增加，增设了仓管部，公司及混凝土员工合计增至15名，现有办公场所已不足。同时，因缺少较大型的会议室及配套会议设施，逢政府部
2、门到公司考察、调研及海关召开监管仓区域性业务会时，相关会务工作只能转移至其它公司，无法在本公司举行，使公司实力和形象失去展现与推广的时机。目前，公司正在就盐港1#、2#仓与星辉储运续签合作协议进行商谈，拟将2#仓库3楼东面办公室作为盐港1#仓库配套办公区提供给星辉储运公司使用。 基于上述原因，为提升仓库及公司形象，促进公司招商稳商工作，统筹、合理规划库区办公用房，公司计划在2016年移至同层楼西侧办公。该区域面积约630m2，是原同运公司办公室，因其在2007年装修时，房间布局不合理，造成该区域空气闭塞，气流不畅；南面外墙渗水造成室内墙面严重起壳、开裂；窗玻璃破碎，门破损（现场照片见附件），形
3、象破乱，环境极差，无法办公。结合公司办公、会务及未来发展等需要，公司拟对该区域实施改造装修工。该工程主要工程包括装修设计、砖墙体拆除、装饰及水电系统工程、空调设备采购安装、通风管道安装及办公设备、家具采购安装等。现提请公司董事会批准对办公区改造装修项目进行立项，以开展装修方案、初步设计等前期工作。请董事会审议。 深圳市盐田港出口货物监管仓有限公司 2016年6月30日一、立项情况2立项审批监管仓公司董事会审议通过拟装修区域位于盐田港拟装修区域位于盐田港3#区盐港区盐港2#仓办公区仓办公区3楼西侧，面积楼西侧，面积630m2西面为库外墙（封闭，无窗）南面紧邻22米大道，墙上间断性地设有窗户东面为
4、电梯前厅（办公区入口）北面为仓库防火墙墙（封闭，无窗）二二现场概况二现场概况不利因素01020304采光通风梁柱外墙二现场概况前车之鉴北面的一排房间缺少通风，基本废掉自然采光通风条件差三项目设计委托专业设计公司关于委托专业设计公司对公司办公区改造装修项目进行设计的请示关于委托专业设计公司对公司办公区改造装修项目进行设计的请示公司领导：公司办公区改造装修立项的请示已报经股份公司同意（具体请示及相关批示件见附件）。为便于该改造装修工程方案的制订、工程造价的编制等后续工作有效推进，为装修施工争取时间，确保年内完工，同时为使装修完工后的新办公区布局合理，功能完善，切实起到改善办公环境，提升公司形象的作
5、用，仓管部拟委托专业设计公司对办公区改造装修进行设计，设计涵盖平面布局、整体风格、水、电改造、通风系统、空调配置、办公设备配备、室内灯光等内容。针对当前装修设计市场情况，经咨询公司长期合作方东鹏监理公司后，7月1日，公司邀请大地建筑事务所（国际）深圳分公司、深圳市嘉禾建设工程有限公司、广西华景城建筑设计有限公司3家公司对办公区改造装修项目提交设计方案及报价。7月2日后，3家公司安排人员至现场勘测，并先后将设计方案及报价文件（具体报价文件见附件）提交公司综合办。7月12日下午，仓管部会同综合办对上述单位提交的报价书及设计方案开封比对，3家单位的报价分别为：元、元、元，3家单位设计方案的总体评价分
6、别为：良好、优、一般（具体统计及比对记录见附件）。仓管部依照两部门的综合评审意见，建议公司委托深圳市嘉禾建设工程有限公司对办公区改造装修项目进行设计。妥否，请批示附件：1、关于办公区改造装修立项的请示及相关批示件2、报价文件（3家公司）3、办公区改造装修设计项目报价统计及评审记录仓管部2016年7月13日三项目设计过程方案一整体布局与装修前基本一致时效及时内容扎实意义深远三项目设计过程方案二较装修前大幅改进，但布局略显分散。时效及时内容扎实意义深远三项目设计过程方案三以开放式办公为主，整体布局紧凑、合理。时效及时内容扎实意义深远三、项目设计1234装饰施工图装饰施工图电气施工图、给排水平面电气
7、施工图、给排水平面图、消防改动设计示意图图、消防改动设计示意图效果图效果图工程施工方案工程施工方案所提交的设计成果9月14日，设计公司提交了以下设计成果三项目设计前厅效果图三项目设计大会议室效果图三项目设计大办公区效果图三项目设计总经理室效果图四、相关说明123根据施工组织需要及现场情况，本工程项目设计分为以下3项工程实施内部砖墙及地砖拆除工程内部砖墙及地砖拆除工程装饰及水电安装工程装饰及水电安装工程空调设备及通风设施工程空调设备及通风设施工程四相关说明拟采用中央空调在对盐港2#仓库的外墙系空心砖砌制这一因素重新考量后，我司拟采纳设计公司及监理单位的意见，改用变冷媒流量多联分体式空调系统（即V
8、RV系统，属中央空调的一种）。自盐港2#仓开仓以来，外墙渗水的问题一直存在，其间针对办公区的外墙渗水问题实施过防水补漏工程，目前渗水问题较之前有所缓解，但仍然存在。如公司办公区安装一对一分体式空调，需外挂约17台室外机，势必对盐港2#仓库南面外墙形成破坏，使有所缓解的外墙渗水问题再次加重；同时空心砖的特性降低了三角托架的稳固性，2014年7月，同运公司撤走室外机后留下的1批三角托架中的2个就曾自3楼外墙坠落，大批的室外机用三角托架外挂在仓库外墙上，加之海边多台风暴雨天气，增加了高空坠物伤人的危险性。采用中央空调，室外机少（只需安装3台制冷机组），可对2#仓库西面外挑梁柱予以改造后集中安装，对南面外墙无影响。四相关说明拟采用中央空调可将外挑梁柱改造为安装主机的平台外墙系空心砖砌制，外挂室外机增多，加大了外墙渗水及高空坠物的风险。谢谢！
