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1、 第二节第二节 编辑编辑Excel数据表数据表一、教学目标一、教学目标一、教学目标一、教学目标知识与技能：知识与技能：知识与技能：知识与技能：1 1掌握输入、修改掌握输入、修改ExcelExcel数据的不同方法。数据的不同方法。2. 2. 掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。3 3输入不同类型的数据输入不同类型的数据过程与方法：过程与方法：过程与方法：过程与方法： 通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用 信息技术解决实际问题的能力。信息技术解决实际问题的能力。情感态度与价值观：情感态度与价值观：情感态度与价值观：
2、情感态度与价值观： 通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养 学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体 验探究问题和学习的乐趣。验探究问题和学习的乐趣。一、工作表的选择一、工作表的选择 在执行大部分操作前，必须先选定要进行在执行大部分操作前，必须先选定要进行操作的区域或对象。就像我们在操作的区域或对象。就像我们在WordWord中对文字中对文字进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选定工作表中
3、的区域包括选定单元格、选定行或定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或列和选定相邻数据区域等。列和选定相邻数据区域等。1 1、选择当前单元格、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。元格。 键盘操作键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以按键
4、盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。2 2、选择连续单元格、选择连续单元格 1)、 单击单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为标指针为“十十”字形状。字形状。 2)、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格单元格A4外，被拖选的外，被拖选的A5到到A10均被置亮为蓝色。白色均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。为当
5、前活动的单元格。 #幻灯片幻灯片6 提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住的第一个单元格，然后按住ShiftShift键，同时单击要选定的键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。最后一个单元格就可以了。3 3、选择不相邻的单元格、选择不相邻的单元格 只需按住只需按住CtrlCtrl键不放，再在想选定的单元格键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住CtrlCtrl键不键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 #幻灯片幻灯片7
6、4 4、选定整行或整列及全选、选定整行或整列及全选 1 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住CtrlCtrl键进键进行选择。如图，在单击行号行选择。如图，在单击行号6 6后，按住后，按住CtrlCtrl键不放的同键不放的同时单击列标题时单击列标题C C、E E，即可以选中行，即可以选中行6 6与列与列C C，E E。 #幻灯幻灯片片8 2 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击则可单击 全选全选 按钮。按下按钮。按下Ctr
7、l+ACtrl+A组合键也可以全组合键也可以全选工作表中的单元格。选工作表中的单元格。 #幻灯片幻灯片91.如何输入、修改单元格中的数据？如何输入、修改单元格中的数据？输入数据的方法输入数据的方法：输入新数据；激活单 元格，输入数据数据输入的基本步骤数据输入的基本步骤：1）选择选择要输入数据的单元格，使之成为要输入数据的单元格，使之成为 当前单元格。当前单元格。2 2） 输入数据输入数据；3 3） 按按EnterEnter键，确认对一个单元格键，确认对一个单元格的输入操作完成的输入操作完成。修改数据的方法修改数据的方法：方法方法1：直接覆盖错误内容：直接覆盖错误内容（1）单击选择要进行修改的单
8、元格，使之成为当前单元格；（2）直接输入正确的数据，原有数据被覆盖；（3）按回车Enter确认，新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。方法方法2：直接在单元格编辑：直接在单元格编辑（1）作鼠标双击要进行修改的单元格，单元格里出现闪动插入条；（2）进行编辑修改，用光标移动键可移动插入条，用 Backspace或 Delete可删除光标前后的字符，输入正确的字符；（3）按回车键Enter确认修改。2、如何在工作表中插入、删除行或列？、如何在工作表中插入、删除行或列？插入行或列：单击某一行或列，选择“插入”“行”或“列”，则新的行或列出现在该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进行操作。#幻灯13
9、、14删除工作表中的行或列：选定要操作的行或列，单击右键，选择删除。删除后，原来位于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯153、如何输入不同类型的数据？、如何输入不同类型的数据？1)1)、数据的类型、数据的类型1、输入、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：表格中的数据一般分为两个类型：A：数值型数据。数值型数据。包括整数，小数，分数或百分数，系统对数值包括整数，小数，分数或百分数，系统对数值型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数，小数和百分数等数型数据默认的显示方式为右对齐。对于整数，小数和百分数等数据，可直接输入；对于分数如果直接输入，则系统会按日期型处据，可直接输入；对于分数如果
10、直接输入，则系统会按日期型处理，如输入理，如输入2/5，则显示为，则显示为2月月5日。因此，对于分数型数据应先输日。因此，对于分数型数据应先输入入0和空格，如和空格，如0 2/5；对于数值数据，若数值的长度超过；对于数值数据，若数值的长度超过11位，位，则系统自动以科学记数形式来表示，例如，输入则系统自动以科学记数形式来表示，例如，输入123456789012，则系统显示则系统显示1.23457E+11，其中，其中E+11 代表代表10的的11次幂。次幂。例如：在工作表中输入例如：在工作表中输入“123”,“56.78”,“98%”， “4/5”，“1234567890000”等数值型数据等数
11、值型数据。#17B：文本型数据：文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示。包括汉字、字母、数字和符号，系统默认的显示方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理，须在该方式为左对齐方式。如果需要将输入的数字作为文本处理，须在该数字的前面加上一个半角单引号数字的前面加上一个半角单引号“”，这样，系统就会将单引号，这样，系统就会将单引号后的数字作为文本处理。后的数字作为文本处理。例如例如：在工作表中输入在工作表中输入“电子表格电子表格”，“excel”，“2008”，等，等文本型数据。文本型数据。#19 日期型数据的形式可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，日期型数据的形式
12、可以是日期或时间，日期型数据可以直接输入，年月日以年月日以“”或或“/”隔开，时间中的时分秒以隔开，时间中的时分秒以“：”分开，系分开，系统将自动转换成相应的格式。统将自动转换成相应的格式。例如：在工作表中输入例如：在工作表中输入“10月月1日日”，“2008-9-1”，“1990-5-1”“15:30:25”等日期型或时间型数据。等日期型或时间型数据。#20 注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等等可以作为序号的数据
13、。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号第一个数字之前先输入西文撇号“”。输入不同类型数据的步骤：输入不同类型数据的步骤：步骤1：打开文件。单击常用工具栏最左侧的打开文件。单击常用工具栏最左侧的“新建新建”按钮，按钮，可可打开一个新的空白工作簿文件。从打开一个新的空白工作簿文件。从“文件（文件（F F）”菜单中选择菜单中选择“打打开（开（O O）”命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；命令，可以打开一个已经存在的工作簿文件；步骤2：单击单击A1A1单元格，使其成为当前单元格；单元格，使其成为当前单元格；步骤
14、3：选择合适的输入法，输入选择合适的输入法，输入“123”步骤4：按回车键按回车键EnterEnter，确认输入；确认输入；步骤5：将当前单元格指针调至将当前单元格指针调至A A2 2单元格；在单元格；在A A2 2单元格单元格中输入中输入“56.78”56.78”；步骤6：按同样的方法，分别输入按同样的方法，分别输入98%”98%”，“4/5”4/5”等等1 1列数值型数据的内容；列数值型数据的内容；但但A4单元格中输入单元格中输入“4/5”时，必须输入时，必须输入“0 4/5”。 步骤7：依次在依次在B B列的列的1 1、2 2、3 3、行单元格中输入文本型、行单元格中输入文本型数据，参见
15、课文数据，参见课文P P4747图中所示；图中所示；步骤8：B B3 3单元格中输入单元格中输入“2008”2008”时，必须输入时，必须输入“2008”2008”。步骤9：C C列为日期型和时间型数据，输入日期时可以列为日期型和时间型数据，输入日期时可以使用斜杠使用斜杠“/”/”或连字符或连字符“-”-”来分隔年、月、日，如来分隔年、月、日，如C C2 2输入输入“2008-9-1”2008-9-1”即可完成输入。即可完成输入。步骤10：按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存按保存文件。输入了数据后，应该及时将其保存在磁盘上以备今后使用。在磁盘上以备今后使用。 从从“文件（文件（F F）
16、”菜单中选择菜单中选择“保存（保存（S S）”，弹出弹出“另存为另存为”对话框对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C C盘，盘，“我的文我的文档档”文件夹；文件夹；l在在“文件名（文件名（N N）”正文框中输入文件名。正文框中输入文件名。 单击保存（单击保存（S S）按钮，将文件保存到磁盘上。按钮，将文件保存到磁盘上。（三）小结输入和修改数据的便捷方法，应注意掌握和比较。区分不同类型的数据及输入方法。让学生回顾本课内容要点回顾 2、如何在工作表中插入、删除行或列？、如何在工作表中插入、删除行或列？ 3、如何、如何向表格中输入数据向表格中输入数据1)1
17、)、数据的类型、数据的类型2)2)、数据输入的基本步骤、数据输入的基本步骤3)3)、对输入的数据进行修改、对输入的数据进行修改1、如何输入、修改单元格中的数据？、如何输入、修改单元格中的数据？ 不同类型的数据的输入有何不同？不同类型的数据的输入有何不同？任务一任务一： 打开上节课输入的“学生成绩登记表”， 尝试用不同的方法修改成绩表中的数据。并完成课本P42中的试一试。（注意操作要点）任务二任务二： 在成绩表中练习行和列的插入、删 除,并在里面输入数据，且完成课本P44中的试一试。任务三任务三： P45-47的“做一做”，按课本要求 练习 输 入不同类型的数据，并进行比较。课本P4748的“试一试”
