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1、第三章采购的实施第一节采购流程一、采购流程的含义 为完成采购任务，由若干部门共同负担，又相互联系的有序活动过程。二、采购流程设置的目的1、使采购活动规范化2、满足使用这需要3、体现采购部的优势4、控制采购风险三、采购流程的主要步骤 确定需求 选择供应商 谈判 签订采购合同 订货 接收 支付货款 采购跟踪与评估一）确定采购需求 采购部门根据请购单形成购货订单说明书1、请购（提出需求）2、制定订单说明书（描述需求） 物料单 编号： 申请人签字：日期需求描述申请部门需求日期特殊说明（二）选择、评估供应商 对供应商进行选择、确认的过程。 包括：寻找适合的供应商群体、 了解供应容量 认证评估供应商 确定
2、供应商（三）谈判 供需双方就采购物品的品质标准、价格、服务等进行磋商。（四）签订采购合同 根据谈判的结果，签订合同。（五）订货 向供应商发出订货单订货。1、订货单（订单）2、订单程序（六）货物的检验与接受1、检验 (1) 检验地点（2）货物检验 3）不合格货物处理（4）填写验收报告 2、货物接收步骤：与供应商协商送货； 与仓库协商收货； 供应商送货； 货物接收入库； 处理接收问题； 填写货 物入库清单。（七）支付货款 1、付款申请 采购人员填写付款申请。 并附合同、检验单、入库单、发票 交财务部门申请向供应商付款。2、审批 财务部门审核、向供应商付款。(八）采购的跟踪与评估 跟踪： 对供应商执
3、行订单的过程进行跟踪、查询。1、跟踪供应商的货物准备过程2、跟踪进货过程3、控制好货物的检验与接受4、控制好库存水平 确定最优的订货周期和订货量。5、督促付款 第二节采购物料认证包括 认证准备 初选供应商 样件试制认证 认 证 中试认证 批量认证 认证供应评估 一、认证准备1、熟悉需认证的物料项目 专业知识 认证难度 国内外供应状况2、价格预算 方法 市场调查 行业比较 价格核算3、确定物料的质量标准4、了解需求量 确定选择哪种容量的供应商5、制定认证说明书 项目名称、价格预算、关键质量条款、需求预测、售后服务要求、项目认证难度说明、相关图纸、技术规范、检验标准等。 二、初选供应商1、确定供应
4、商群体范围2、了解供应商3、与供应商进行谈判4、向供应商发放认证说明书5、分析供应报告、确定初选供应商三、认证包括：样件试制认证、中试认证、批量认证区别：认证数量由小到大； 每个阶段认证目的不同。相同：认证程序步骤相同认证程序:与供应商签订合同 提供试制资料 供应商准备物料 过程协调监控 调整技术方案供应商提供物料 评估 确定供应商（一）样件试制认证目的：验证技术方案 调整技术方案，使之可行（二）中试认证目的：研究如何提高质量、降低成本 使设计方案能够批量生产（三）批量认证目的：使设计方案具有大规模生产的可能性 寻找产品质量稳定和可靠性的解决方案四、认证供应评估（一）制定供应评估计划（二）部门绩效评估 评估有关部门认证是否充分、完善（三）认证人员绩效评估 是否称职、按要求完成工作（四）供应商绩效评估 质量、成本、供应、服务
