《时间管理之四象限工作法课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理之四象限工作法课件（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、时间管理之四象限工作法 主讲人：杜庆彬 时间是一种资源 ?我们在每项工作中，都投入了共同的资源时间 ?时间面前人人平等，时间是商务中唯一人人平等的资源。每人都有365天，有176个工作日，有2112个小时来完成目标 ?有效的利用时间，就是有效的利用资源 ?损失了时间就等于抵押了未来 ?让别人损失时间就等于损失了人家的金钱 思考： 时间可再生资源吗？ 一个关于时间管理的测试 ?1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 ?2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 ?3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 ?4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 ?5、我每天列出一个应办事项
2、清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 ?6、我尽量回避干扰电话 QQ、不速之客的来访，以及突然的约会。 ?7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 ?8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 ?9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 结论： ?012分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 ?1317分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 ?1822分：你的时间管理状况良好。 ?
3、2327分：你是值得学习的时间管理典范。 时间哪里去了？ 会见 会议 计划 授权 轻重缓急 目标 职责 时间浪费在了哪里？ ?1、做事目标不明确。 ?2、作风拖拉。 ?3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 ?4、过于注重细节。 ?5、做事有头无尾。 ?6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 ?7、事必躬亲，不懂得授权。 ?8、不会拒绝别人的请求。 ?9、消极思考。 ? 所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 第二象限工作法 重要 - - - - 不重要 紧急 - - - - 不紧急 I I 、第二象限 不紧急 重 要 IV 、第四象限 不紧急 不重要 III 、第三象限 紧
4、急 不重要 I、第一象限 紧 急 重 要 第一象限工作内容 ?处理项目紧急事件 ?意外事故的紧急排除 ?需要准时完成的工作 ?上级的检查 ?生病住院 ? ?一切重要而又紧急的事情 第一象限处理原则 ?马上做，重点做 ?集中所有资源优先解决 ?临“急”不乱，忙而不慌 第二象限的工作内容 ?主要是与生活工作品质相关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项 ?项目费用预算计划 ?和项目负责人的沟通 ?工作报告总结 ?等重要但不紧急的事务性工作 第二象限处理原则 ?只要是没有第一象限事情的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 ?此象限工作决定你的工作效率，建议
5、把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 第三象限工作内容 ?80%的电话 ?上司找你了解工作 ?下属请示工作、会议、无关人员来访等 ?“三缺一” 、电视剧 ?所有紧急但不重要的事情 第三象限工作原则 ?只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事 ?认清第三象限本质，谨记不要不要把第三象限当第一象限处理 ?对时间进行计划，把事情按优先进行排序 第四象限内容 ?阅读令人上瘾的无聊小说 ?毫无内容的电视节目 ?办公室聊天 ?90%的QQ聊天 ?等既不重要也不紧急的 第四象限处理原则 ?简而言之此象限就是浪费生命，浪费金钱，所以根本不值得花半点时间在这个象限
6、 ?学会放弃，学会说“不” 思考一： ?为什么有人会感觉工作就像“救火” 思考二 ?为什么工作中有人感觉“身不由己” 思考三 ?工作后的休闲、放松压力的娱乐属于第几象限？第四象限吗？ 经常出去呼吸一下新鲜空气 思考四 ?QQ图标闪烁了，我看吗？ 第二象限工作法 ?合理的将自己的工作按重要和紧急程度划分到不同的象限里 ?先做或者将大部分的时间和精力用于属于第二象限的工作 ?许多第一象限的工作，实际上是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，注意纠正 ?不要被第三象限中的一些工作所迷惑，你没有你想象的那么重要 ?根据第二象限制定工作计划 ?80%的时间用于做第二象限的工作，20%的时间用于做其他象
7、限的工作 为什么有人会感觉工作就像“救火” 思考一： ?因为第二象限的工作没有做好，拖成第一象限工作 ?因为被第三象限所迷惑，忙于救“虚火” 思考二 改善“身不由己”的解决方法 ?制订工作计划，安排轻重缓急，严格执行 “轻” -第IV象限 “重” -第II象限 “缓” -第III象限 “急” -第I象限 ?学会说不 思考三 娱乐休闲属于第几象限？ 偶尔放纵一下 每年去度假几次 莫学本山大叔 仅限偶尔！ 思考四 QQ图标闪烁了，我看吗？ ?每天留出一定时间给“顺便拜访”的人 ?要求自己把握时间、会见谈话进度 ?时间安排要具有灵活性。 一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间
8、，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 时间管理方法 回顾 组织 整理 收集 行动 时间管理时间安排 时间管理的最终目的 ?详细周到地考虑工作计划-确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。 ?合理授权并跟踪-善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。 ?将事务整理归类-根据工作计划，并根据轻重缓急来进行安排和处理。 ?为计划提供预留时间-掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧；准备应变计划。 ?时间进度把控-确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。 ?保持良好情绪-即使面对意料之外的需求时也能如此。 ?快速安排第三象限事情-工作安排之外的能够迅速的决定时间进度，甚至
9、拒绝 ?不陷入第四象限里时刻提醒自己 最后给大家十二条建议 ?1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 ?2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 ?3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 ?4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 ?5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 ?6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 最后给大家十二条建议 ?7、做好的事情要比把事情做好更重要
10、。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 ?8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 ?9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 ?10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 ?11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 ?12、学会说 不 。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说 不 。 The End !
