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1、ExcelExcel电子表格根本操作电子表格根本操作?计算机应用根底08版?第2章节9/2/2024数据处理数据处理1、数据处理的根本概念、数据处理的根本概念2、数据处理的常用软件、数据处理的常用软件 电子表格类：电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。等。 数据库管理系统类：数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。等。 统计分析系统类：统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。等。 9/2/2024Excel 2003的组成的组成 1、工作簿窗口、工作簿窗口2、菜单栏、菜单栏3、编辑栏、编辑栏4、工具栏、工具栏5、状态栏、状态栏 9/2/2024Excel
2、 窗口窗口1、工作簿窗口、工作簿窗口标题栏全选按钮列标行号标签分割框滚动条标签滚动按钮工作表标签工作表9/2/2024Excel的的窗口窗口2、菜单栏及快捷菜单、菜单栏及快捷菜单3、工具栏常用工具栏、格式工具栏、工具栏常用工具栏、格式工具栏4、编辑栏、编辑栏名字框名字框 取消按钮取消按钮 输入按钮输入按钮 编辑公式按钮编辑公式按钮5、状态栏、状态栏9/2/2024根本操作根本操作1.创立工作表实例创立工作表实例9/2/20242. 工作表的操作工作表的操作 n工作表的选取和撤消工作表的选取和撤消 n工作表的插入、删除和更名工作表的插入、删除和更名 n工作表的移动和复制工作表的移动和复制 9/2
3、/20243. 数据输入数据输入1单元格的数据输入单元格的数据输入字符的输入字符的输入 字符数字符数32767数字字符数字字符 X(西文单引号西文单引号+数字字符数字字符)数值的输入；分数的输入数值的输入；分数的输入日期和时间的输入日期和时间的输入2输入技巧输入技巧记忆式键入记忆式键入选择列表选择列表自动填充输入系列数据自动填充输入系列数据导入外部数据导入外部数据9/2/20244. 单元格和区域的选取与命名单元格和区域的选取与命名n单元格的选取单元格的选取n区域的选取区域的选取n单个单元格的选取单个单元格的选取n多个单元格的选取多个单元格的选取n相邻、非相邻相邻、非相邻n去除选中的区域去除选
4、中的区域n区域的命名区域的命名n区域的调用区域的调用9/2/20241单元格内容的编辑单元格内容的编辑在已有数据的单元格输入新数据在已有数据的单元格输入新数据在编辑状态修改数据在编辑状态修改数据2插入、去除和删除插入、去除和删除3剪切、复制和粘贴剪切、复制和粘贴4选择性粘贴选择性粘贴5重复、撤消和恢复重复、撤消和恢复5.编辑单元格内容编辑单元格内容9/2/2024公式、函数及其应用公式、函数及其应用 1. 公式输入1运算符及优先级算术、比较、文本、引用运算符2创立公式公式的输入公式的编辑公式的移动和复制9/2/20243在公式中使用名称简化公式在公式中使用名称简化公式注：名称不能以数字开头注：
5、名称不能以数字开头9/2/20242. 数据引用数据引用1单元格引用及引用方式单元格引用及引用方式相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用2工作表的引用工作表的引用9/2/20243. 函数应用函数应用函数的一般形式：函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,.)使用参数时应使用参数时应注意:n参数可以没有参数可以没有 n参数用括号括起来参数用括号括起来n多个参数间用逗号分隔多个参数间用逗号分隔n参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域区域9/2/20241常用函数简介常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF 2函数输入函数输入 调
6、用调用“公式选项板公式选项板 自动求和自动求和总计与它相连的行或列数据区总计与它相连的行或列数据区总计任何选中的区域总计任何选中的区域自动计算自动计算粘贴函数粘贴函数 常用工具栏上的常用工具栏上的 “x按钮按钮 9/2/2024工作表格式化工作表格式化1. 自动套用格式自动套用格式9/2/20242. 单元格格式设置单元格格式设置1数字格式化数字格式化2字符格式化字符格式化3对齐方式对齐方式4边框边框5色彩和图案色彩和图案9/2/20243. 条件格式条件格式1设定条件格式设定条件格式2更改条件格式更改条件格式3删除条件格式删除条件格式9/2/20244. 调整列宽、行高调整列宽、行高1列宽和
7、行高列宽和行高 改变列宽改变列宽 改变行高改变行高 适合的列宽适合的列宽 2列和行的隐藏与取消隐藏列和行的隐藏与取消隐藏鼠标拖曳鼠标拖曳 菜单操作菜单操作 9/2/20245. 格式的复制和删除格式的复制和删除1格式的复制格式的复制2格式的删除格式的删除9/2/20246. 为单元格添加批注为单元格添加批注*1添加批注添加批注 2编辑批注编辑批注3显示、隐藏、删除批注显示、隐藏、删除批注4设置批注格式设置批注格式5去除单元格中的批注去除单元格中的批注 6复制批注复制批注7工作簿中的批注视图工作簿中的批注视图/批注批注9/2/2024图表功能图表功能1. 图表的类型图表的类型1标准类型标准类型2
8、自定义类型自定义类型9/2/20242. 图表的组成图表的组成图表区图例图表标题绘图区数值轴数值轴标题分类轴标题分类轴数据系列 返回9/2/20243. 图表的建立图表的建立1图表类型：嵌入图表和独立图表图表类型：嵌入图表和独立图表2创立图表的步骤：创立图表的步骤：在工作表上选取绘制图表的数据在工作表上选取绘制图表的数据启动图表向导启动图表向导在在“图表向导的引导下建立图表图表向导的引导下建立图表3嵌入图表与独立图表的转换嵌入图表与独立图表的转换9/2/20244. 图表的编辑图表的编辑1选中图表对象和选中图表选中图表对象和选中图表2缩放、移动、复制和删除图表缩放、移动、复制和删除图表3重新布
9、局数据系列重新布局数据系列 添加数据系列图表添加数据系列图表/数据源数据源 删除数据系列删除数据系列 修改数据点修改数据点 重新排列数据系列重新排列数据系列 添加次坐标轴添加次坐标轴数据系列上右击：数据系列格式数据系列上右击：数据系列格式坐标轴坐标轴 添加趋势线和误差线添加趋势线和误差线 数据系列上右击：数据系列格式数据系列上右击：数据系列格式误差线误差线 9/2/20244改变图表类型改变图表类型5调整图表选项调整图表选项6附加文字说明及图形附加文字说明及图形7格式化图表格式化图表图表区域和绘图区的格式设置图表区域和绘图区的格式设置数据系列和数据点的格式设置数据系列和数据点的格式设置坐标轴的
10、格式设置坐标轴的格式设置 9/2/20245. 图表的存取和打印图表的存取和打印* 1图表的单独打印图表的单独打印2图表随工作表一起打印图表随工作表一起打印3页面设置页面设置9/2/20246. 数据列表的建立数据列表的建立1数据列表的特征数据列表的特征2数据列表与数据库的对应关系数据列表与数据库的对应关系3建立数据列表建立数据列表 本卷须知本卷须知9/2/20247. 列表的编辑列表的编辑1添加记录添加记录2修改记录修改记录3删除记录删除记录4检索记录检索记录9/2/20248. 数据排序数据排序1单个关键字排序单个关键字排序2多重排序多重排序3撤消排序撤消排序 编辑编辑/撤消排序撤消排序9
11、/2/2024数据筛选数据筛选9/2/2024分类汇总分类汇总1、建立分类汇总、建立分类汇总“嵌套式分类汇总嵌套式分类汇总2、删除分类汇总、删除分类汇总3、分类汇总表的分级显示、分类汇总表的分级显示9/2/2024数据透视表数据透视表1、数据透视表的建立、数据透视表的建立2、数据透视表的格式化、数据透视表的格式化3、数据透视表的图表化、数据透视表的图表化4、数据透视表的删除、数据透视表的删除9/2/2024实验与作业要求实验与作业要求n完成教程中完成教程中p110p132的的22个例子的个例子的实践实践n?计算机应用根底计算机应用根底08版版实验指导实验指导?n实验实验6 Excel的根本操作
12、的根本操作9/2/2024调整图表选项调整图表选项1) 添加、修改和删除标题添加、修改和删除标题2) 设置主坐标轴设置主坐标轴3) 添加和设置网络线添加和设置网络线4) 添加和设置图例添加和设置图例5) 添加和设置数据标记添加和设置数据标记6) 添加数据表添加数据表9/2/2024重新排列数据系列重新排列数据系列n数据系列行列切换数据系列行列切换图表图表/数据源数据源 或或 图表工具图表工具栏栏n改变数据系列的次序改变数据系列的次序 数据系列上右击：数据系列数据系列上右击：数据系列格式格式系列次序系列次序n分解或旋转饼图或环形图分解或旋转饼图或环形图 数据系列格式数据系列格式 或数据点格式或数
13、据点格式 9/2/2024建立数据列表本卷须知建立数据列表本卷须知n数据列表与其他数据之间，至少留出一数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列个空行或空列n数据列表中，一般不要夹空行和空列数据列表中，一般不要夹空行和空列n单元格内容开头时，不要加无意义的空单元格内容开头时，不要加无意义的空格格n每个数据列表最好在一个工作表中每个数据列表最好在一个工作表中9/2/2024 数据处理就是对数据进行数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处处理、机械处理和计算机处理三个阶段。理三个阶段。 9/2
14、/2024n输输入入日日期期型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。如如果果要要输输入入日日期期2021年年10月月22日日，可可用用以以下下任任意意一一种种格格式式输输入入：年年-月月-日日；年年/月月/日日；日日-月月-年年，而而在在编编辑辑栏栏中中显显示示的的那那么么是是2021-10-22。n输输入入时时间间型型数数据据，默默认认右右对对齐齐。如如果果要要输输入入时时间间那那么么可可以以用用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中中任任意意一一种格式。种格式。n日期与时间之间要有空格日期与时间之间要有空格9/2/2024n “
15、自动填充输入：只要键入序列中的自动填充输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余局部拖动填充柄就可输入序列的其余局部n在在Excel中已有星期、季度等多项序列中已有星期、季度等多项序列n假设想用这种方法输入更复杂的序列，假设想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】可以通过【工具】|【选项】命令【选项】命令n在在“选项对话框中选择选项对话框中选择“自定义序列自定义序列选项卡，建立新的序列选项卡，建立新的序列 9/2/2024n从等号开始的一个表达式从等号开始的一个表达式n由数据、函数、运算符、引用组由数据、函数、运
16、算符、引用组成成n公式可以引用同一工作表内的单公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的的不同工作表或不同工作簿中的工作表工作表 公式公式9/2/2024【单元格的引用】【单元格的引用】单单元元格格引引用用: :在在公公式式中中使使用用单单元元格格的的行行号号和和列列标标来来进进行行操操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。相相对对引引用用: :引引用用时时单单元元格格内内容容随随位位置置变变化化而而自自动动变变化化的的引引用用。此此时时单单元元格格引引用用的的地地址址称称为
17、为相相对对地地址址。表表示示方方法法是是直接使用单元格的行号和列标，如：直接使用单元格的行号和列标，如：A2A2。绝绝对对引引用用：引引用用时时单单元元格格内内容容保保持持不不变变，即即始始终终引引用用同同一一单单元元格格的的引引用用。在在绝绝对对引引用用中中，单单元元格格的的地地址址是是绝绝对对地址。表示方法是在行号和列标前加地址。表示方法是在行号和列标前加$ $符号，如：符号，如：$A$2$A$2。混混合合引引用用：同同时时使使用用了了相相对对引引用用和和绝绝对对引引用用。在在引引用用的的单单元元格格的的地地址址中中，行行用用相相对对地地址址，列列用用绝绝对对地地址址；或或行行用用绝绝对对
18、地地址址，列列用用相相对对地地址址。例例如如：$A2$A2，A$2A$2。在在混混合合引引用用中中，相相对对地地址址局局部部随随公公式式地地址址变变化化而而变变化化，绝绝对对地地址局部不随公式地址变化而变化。址局部不随公式地址变化而变化。9/2/2024切切换换绝绝对对引引用用、相相对对引引用用和和混混合合引引用用的的快快捷捷键键是是。【工作表的引用】【工作表的引用】工工作作表表引引用用的的格格式式：工工作作表表的的引引用用！单单元元格格的引用。的引用。1.1.引引用用同同一一工工作作簿簿中中的的其其他他工工作作表表中中的的单单元元格格，例例如如：Sheet2!B2Sheet2!B2表表示示引引用用Sheet2Sheet2工工作作表表中中的的B2B2单单元元格。格。2.2.引引用用其其他他工工作作簿簿中中的的工工作作表表的的单单元元格格，例例如如： 在在 工工 作作 簿簿 都都 翻翻 开开 的的 前前 提提 下下 ， 工工 作作 表表 引引 用用 ：AAA.XLSSheet2!$A$3AAA.XLSSheet2!$A$3表表示示引引用用AAAAAA工工作作簿簿中中的的Sheet2Sheet2工作表中的工作表中的A3A3单元格。单元格。 9/2/2024
