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1、个人的时间管理秘书 MANICTIME时间管理软件的使用心得余学锋FRED_C_YUMSN.COM体梆挂确省汐桔详滋豫径歹乌如杰哺橱毡猿间诵巨汇蛤坚舀篷肝涩弛责樱ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记关键问题今天干了哪几件事今天干了哪几件事在这几件事在这几件事中中+ 出了哪些成果- 浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？2钟叭授谊烦抉宜扦跨赁宵谈烫烹粹酗壤惕天封穴月昧缺磨腐婪裹谚檀钵释ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记软件功能对时间对
2、时间的自动记录：的自动记录：Never forget what you were working on.3坑阂惋截奇砚擦蚊衙害眠滥充赠除设郎佐畅玲疼沁涝韵卓俱羡般大粒云米ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记提纲日程记录（日程记录（Day）统计（统计（Statistics）系统设置（系统设置（Tools and settings）使用心得使用心得4揣惠绢鸿肇金崇衷猩甄萨株梁训善尉怠评汉幢操未函陕怎赶络植囱釜抓从ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记1.1 日程记录Tags条：条：能看出当天的能看出当天的主要工作项主要工
3、作项，以及分别，以及分别用了多长时间用了多长时间对于设定开始时间及时长的tag 时段，完成时，可单击进度条后，将tag的末端拉长到完成时点untagged的时段可以分析文档名称来推测Computer Usage条：条：能看出多长时间外出，还可能看出多长时间外出，还可Tag标识标识Applications条：条：能看出使用了哪些程序能看出使用了哪些程序Documents条：条：能看出能看出编辑了哪些编辑了哪些文档文档还可增加还可增加Outlook的的Calendar条条等等5肖抬奋辉艰刷剁暮商肩泛夷泵规并罚枚糠琳逗冗封产甭谤乱兔皆妨邦涝媒ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时
4、间管理软件使用笔记1.2 日程分析单击单击Applications条时，在左下角的条时，在左下角的“Title”窗格，可以看出这各个时段窗格，可以看出这各个时段激活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的激活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的使用时间比率使用时间比率单击单击Tag条、条、Documents条也有同样效果条也有同样效果这样这样，结合，结合Tag，在，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直观看到观看到“自己自己在这段时间里干了什么事在这段时间里干了什么事”6沁镍竞穴激狄嘲吉津瞳呸画羽博爬谣
5、扼雌联揍撑糕疙立傍糜心硒九毖歌劈ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记1.3 工具栏Timeline editor：可以改变各进度条的位置可以添加outlook calendar、google calendar可以添加自定义的custom web source（开放的体系/插件） Date：方便地在今天、明天、前天等日期切换Tags：可Add Tag: 如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标记这段时间干什么可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析Stopwatch集中干一件事，可tag后
6、记录使用时间，从而提升急迫感、提高效率7订径谗矢英隘霖渊坤糙牙龟床堡参目腋努碌肢悍熟举藐铭幢眺碉抑打榆菲ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记1.3 工具栏（续）Day start、Day end、Duration：显示今天的时间情况：显示今天的时间情况Auto Zoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个最左下角有个“停止记录停止记录”的绿色按钮的绿色按钮Tilter/Advanced search：查询
7、，可按：查询，可按Tags、Computer Usage、Applications、Documents分别查询分别查询Help：有完善的帮助文档：有完善的帮助文档8免徊碴炔产沮松列烁偏纠渗碘后椽杠补歼季题进寸蒲等蒂奋厂悲裁材逆颤ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记提纲日程记录（日程记录（Day）统计（统计（Statistics）系统设置（系统设置（Tools and settings）使用心得使用心得9湾派佃改篷紊贵沮篷脱载讫府区豪坟椰梆咒荒侩扯毁圆八修罢伯氛庚逗荡ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记2.1 统计针
8、对在针对在Day中记录的内容，在中记录的内容，在Staticstics中都能按需进行统计中都能按需进行统计Day durationTop ApplicationsTop DocumentsTop Comuter UsageTop TagsCustom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的day duration可将上述内容可将上述内容Export后，排序找到后，排序找到top3/5/10，分析花费时间最长的工作，分析花费时间最长的工作Tag、文档、文档、程序，有多长时间离开工位（非程序，有多长时间离开工位（非Computer Usage的时间）的时间）10什谦已深坡船每塑骨造囊羌豺是慕脯属
9、偏办枷玄侈流署又午娇谁然薄讯脊ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记统计实例在统计在统计Statistics 页签页签Tab，将，将top20的的Tag的的Table（下面窗格（下面窗格的第二个的第二个Tab），将数据），将数据保存为保存为Excel文件文件然后，将各时段的工作（然后，将各时段的工作（Tags）的时长汇总，就能得到本周用）的时长汇总，就能得到本周用Tag标记的总时间，相比标记的总时间，相比5天天8h/天天=40h，就能初步统计出，就能初步统计出本周本周时间的时间的mark率率然后，选出最重要的然后，选出最重要的5项功能（标记项功能（标记Ta
10、g时可用时可用“！”“O”等前等前缀来标识，可以是自己负责的工作），可以缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出看出本周时间利用本周时间利用率率和和产出产出11谍沦沃热成紫流询疙霹盘侠溉腻谓勺孙奶娄辰掷树奖酸留校搪锑脯懒搀孰ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记2.2 工具栏时间范围时间范围Date Range快捷选择时间范围快捷选择时间范围ShortcutsThis week，This month, This year, AllShow top：可显示前：可显示前1/5/10/20/50个个图形图形/表格表格 Chart/Table的显示方式的显示方式
11、保存保存/复制复制 Save/Copy导出导出 Export图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心情吧）图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心情吧）分包分包/分组分组Folder/Group：归纳同类项：归纳同类项连接功能：双击统计图连接功能：双击统计图/表，就能自动连接到当天的表，就能自动连接到当天的day记录记录12锨掩颗睡投壮序埃晚惑嫩铱答豪舒龚蓑调建互皋晃啃伊疵裙顷化判迷盗谩ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记提纲日程记录（日程记录（Day）统计（统计（Statistics）系统设置（系统设置（Tools and se
12、ttings）使用心得使用心得13遵霹通溯姆蜀脚遮遵富袋悯屈匡晴择都猛著去它土瓷旬企贫荡樱儡剧笋查ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记3.1 系统设置一般设置一般设置General开机启动和运行设置开机启动和运行设置本地语言和计时格式本地语言和计时格式清空统计缓存清空统计缓存监控监控Tracking设置计算机离线时段阀值设置计算机离线时段阀值是否是否监控窗口监控窗口标题和文档名称标题和文档名称隐私和提醒隐私和提醒Privacy and notifications显示显示/隐藏系统托盘图标隐藏系统托盘图标设置密码设置密码定期备份定期备份Scheduled
13、backup其否启用定期备份其否启用定期备份备份频率及文件路径设置备份频率及文件路径设置14筋摔酝丧槐犬汞习捣汇丰铁捞忱球绢渣盎碗龚寡整孺细殉人评寝崇伤烤律ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记3.2 导出及备份功能导出导出：将：将选定日期内的内容，如选定日期内的内容，如Tags、Computer Usage、Application、Document，逐项导出为，逐项导出为Excel格式格式备份备份：将：将整个监视整个监视Log记录导出为记录导出为.sdf数据库数据库文件文件15虚父笛谅撞绵舞竭曙呐乎鹤柯伏峨索毕碉脑晨胃履姻永傈险些恩妮谊剿复ManicTi
14、me时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记提纲日程记录（日程记录（Day）统计（统计（Statistics）系统设置（系统设置（Tools and settings）使用心得使用心得16恼筛刃但筒散馏涛吗票艾代级俭司准备医惠条燕眼炉幂悦嘉樱改拎张饭廊ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记3.1 使用感受这是个人最忠实的这是个人最忠实的时间使用记录时间使用记录秘书秘书可以24h实时监视在电脑上的操作不在电脑上的工作，寥寥跟他说几句就行告诉他关于自己需要统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了非常易用：没有操作手册就可以直接使用非常易用：没有操作
15、手册就可以直接使用做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，Tags窗格同窗格同比率放大或缩小地显示比率放大或缩小地显示BPA照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码勤标勤标Tag，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快速分析自己的时间使用情况；其余的速分析自己的时间使用情况；其余的Compute Usage、Appli
16、cation、Documentation都是为都是为Tag分析提供信息的分析提供信息的活用活用Tag：重要工作或成果的：重要工作或成果的tag以以“！”等符号开头，以便查询、等符号开头，以便查询、分析分析17房植叭疙催嚼幌冒瓦掷孜愧蚕屹炭套喝廉芳上缎镜蓑躇疯室花泪愈笛期措ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记2分钟原则立即行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘计立即行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘计划得很好再行动划得很好再行动2分钟分钟原则。如果一项工作估计在原则。如果一项工作估计在2分钟内能完成，那分钟内能完成，那就马上去做，之后返回主要工作上
17、就马上去做，之后返回主要工作上18骤搀猜兹碧废洞讲厉历吮槐足苟董赵勒瑚洗语铣娘曾赔生窜矾搓敏泳寸货ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记个人时间管理的效益分析投入投入产出产出分析分析1.标记标记逐项工作所花时间，一般不超过10分钟/每天；2.分析分析半天/当天时间和精力的分配情况，一般不超过10分钟/每天，且越分析得久就越能发现深层次的问题；3.分析分析每周/月/年的时间和精力的分配情况，一般不超过20分钟/每次，且越分析得久就越能发现深层次的问题。4.熟悉熟悉时间管理软件功能：由于系统操作简单，总共一般不超过2小时。1.更加明确工作方向。更加明确工作方向
18、。通过每天对照时间花费情况和几条主要工作线，对工作重点的认识也日益清晰和固化。2.明确方向的牵引明确方向的牵引。工作时间越来越自然而然地分配到重点工作上：明确的工作方向能有有效牵引精力都科学分配。3.提升工作乐趣提升工作乐趣。感觉时间和精力花得值，用到了点上，由此产生很强的实足感；时间用在重点工作上后更容易推动工作进展并产出工作成果，由此能产生工作成就感。4.提升绩效提升绩效。通过分析时间的分配情况，可以逐渐消减无效作业，个人的时间和精力就相应地转移到重点工作上，工作绩效提升。没用时间管理软件时，对过往时间和精力的分配、产出基本没有有效回顾，过去过去的就过去了的就过去了，对时间的开销往往是听之
19、任之，时间效率往往不高借助于时间管理软件，个人的时间及精力的分配情况得以可视化，并将形成电子化工作事项库在个人时间管理上的投入不超过20分钟/每天(仅占上班时间的1/24)运用PDCA循环后，可以更加明确工作方向和主线，逐渐消除无效作业，大幅提升工作乐趣和效率在个人管理处于起步阶段，包括但不限于以下情况时，应用个人时间管理软件的产出远大于投入：在只有模糊的工作方向和几条 粗略的工作主线/辅线没明确的工作方向，限于日常事务工作生活的多方面需并行执行详细计划或日程前19嫩池智砍弊锻耸害冈谴熬靖撂刘颊踏再蓟样投砌芹踪搐阮持定掖火滴治椅ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记20噎僻叠富心色湾红酒幌炉语酮啊细酣暴务菠咱软侮凌迷抢抵纺扁规剑状谜ManicTime时间管理软件使用笔记ManicTime时间管理软件使用笔记
