会计学第七章财产清查

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1、第七章第七章 财产清查财产清查 账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对第一节第一节 财产清查概述财产清查概述一、财产清查的含义及意义一、财产清查的含义及意义（一）财产清查的含义（一）财产清查的含义 根据账簿记录，对企业的财产物资进行根据账簿记录，对企业的财产物资进行盘点或核对，查明各项财产的盘点或核对，查明各项财产的实存数实存数与与账面账面结存数结存数是否相符，为编制会计报表提供信息是否相符，为编制会计报表提供信息的一种专门方法。的一种专门方法。（二）财产清查的意义（二）财产清查的意义 为会计信息系统的有效运行提供保证。为会

2、计信息系统的有效运行提供保证。 为内部控制制度的实施创造有利条件。为内部控制制度的实施创造有利条件。 二、财产清查的种类二、财产清查的种类三、财产清查前的准备工作三、财产清查前的准备工作（一）组织准备（一）组织准备组建清查领导组织组建清查领导组织制定清查计划制定清查计划检查督促清查工作检查督促清查工作作作出清查工作总结。出清查工作总结。（二）业务准备（二）业务准备 会计部门的账簿资料准备；会计部门的账簿资料准备； 物资保管部门的物资整理准备；物资保管部门的物资整理准备； 清查人员的清查量具、表格准备。清查人员的清查量具、表格准备。存货盘存制度的含义存货盘存制度的含义 在财产清查中确定存货实存数

3、量的方法。在财产清查中确定存货实存数量的方法。第二节第二节 存货的盘存制度存货的盘存制度 包括：永续盘存制和实地盘存制。包括：永续盘存制和实地盘存制。 一、永续盘存制一、永续盘存制( (一一) )永续盘存制的概念永续盘存制的概念又称账面盘存制：又称账面盘存制：是通过设置存货明细账，是通过设置存货明细账，逐笔登记存货的逐笔登记存货的收入数收入数、发出数发出数，并能，并能随时随时计算出存货计算出存货结存数量结存数量的方法。的方法。【例【例10-110-1】 （见下图，该图为某商品流通（见下图，该图为某商品流通企业本期企业本期W W商品的期初结存、本期收发和期商品的期初结存、本期收发和期末结存数量在

4、账户中的登记情况，与例末结存数量在账户中的登记情况，与例10101 1给出的资料是一致的）。给出的资料是一致的）。库存商品明细账库存商品明细账 会计科目：W商品 实物计量单位：件可随时计算存货的结存数量逐笔记录W商品的每一次购入和销售（发出）情况逐笔记录W商品的每一次购入和销售（发出）情况( (二二) )永续盘存制下的账簿组织永续盘存制下的账簿组织1.1.会计部门会计部门设反映存货的设反映存货的“库存材料库存材料”、“库库存商品存商品”等总账及明细账，进行存货等总账及明细账，进行存货数量、金数量、金额的双重计量额的双重计量。2.2.仓储部门仓储部门设保管账和保管卡，进行存货设保管账和保管卡，进

5、行存货收发收发数量数量的记录。的记录。 会计部门与仓储部门应经常进行账目核对，会计部门与仓储部门应经常进行账目核对，保证账账相符；为保证账实相符，还应定期或保证账账相符；为保证账实相符，还应定期或不定期的进行财产清查。不定期的进行财产清查。 （三）永续盘存制下期末存货数量、结存成本及本期发出存货（三）永续盘存制下期末存货数量、结存成本及本期发出存货成本的计算成本的计算 1.1.期末存货结存期末存货结存数量数量的确定：的确定： 账面期初结存数量账面期初结存数量+ +本期增加数量本期增加数量本期减少数量本期减少数量 2.2.期末存货结存期末存货结存成本成本的确定：的确定： 根据各批存货单位成本的具

6、体情况确定。根据各批存货单位成本的具体情况确定。（1 1）如果各批存货）如果各批存货价格一致价格一致： 期末存货成本期末存货成本= =存货单位成本存货单位成本存货数量存货数量 （2 2）如果各批存货）如果各批存货价格不一致价格不一致： 发发出存货出存货的计价的计价方法？方法？（四）发出存货计价方法与存货成本计算（四）发出存货计价方法与存货成本计算 1.1.先进先出法先进先出法（1 1）先进先出法的基本含义）先进先出法的基本含义 假设先入库的存货尽先发出。假设先入库的存货尽先发出。 发出存货单价按最先入库存货的单价计算。发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依存货入库顺序类推。并依存货入库顺序

7、类推。 可随时计算，也可月末一次计算。可随时计算，也可月末一次计算。（3 3）先进先出法下期末存货成本的计算）先进先出法下期末存货成本的计算 资料：见例资料：见例10101 1（或上一页的明细账）（或上一页的明细账）库存商品明细账库存商品明细账 会计科目：W商品 实物计量单位：件或：或：9 00019 80016 56012 240（元）（元） 2.2.加权平均法加权平均法 （1 1）加权平均法的基本含义）加权平均法的基本含义 月末月末一次加权平均法一次加权平均法； 在会计期末先计算出全月材料的平均单价；在会计期末先计算出全月材料的平均单价； 以加权平均单价计算本月发出存货的成本。以加权平均单

8、价计算本月发出存货的成本。 （2 2）加权平均法下本期发出存货成本的计算）加权平均法下本期发出存货成本的计算 资料：见例资料：见例10101 1（或上一页的明细账）（或上一页的明细账） 加权平均单价：（加权平均单价：（9 0009 0006 2006 20013 60013 600） （150150100100200200） 64 64（元）（元） 本期发出存货成本：（本期发出存货成本：（7070505090906060）6464 11 520 11 520 （元）（元） 本期发出存货成本的账户登记见下页明细账。本期发出存货成本的账户登记见下页明细账。库存商品明细账库存商品明细账 会计科目：W

9、商品 实物计量单位：件 （3 3）加权平均法下期末存货成本的计算）加权平均法下期末存货成本的计算 资料：见上一页的明细账资料：见上一页的明细账库存商品明细账库存商品明细账 会计科目：W商品 实物计量单位：件或：或：9 00019 80017 28011 520（元）（元） 以上介绍的加权平均法一般称为月末一次以上介绍的加权平均法一般称为月末一次加权平均法。另外一种加权平均法称之为加权平均法。另外一种加权平均法称之为移动加权平均法。移动加权平均法。 移动加权平均法移动加权平均法，即平时每当购入新一批，即平时每当购入新一批存货，且单位成本与现存的同类存货的单存货，且单位成本与现存的同类存货的单位成

10、本不同时，都要和原有存货一起重新位成本不同时，都要和原有存货一起重新计算一次存货单位成本，作为下一次发出计算一次存货单位成本，作为下一次发出存货成本计算的依据。这种方法比较烦琐，存货成本计算的依据。这种方法比较烦琐，较少采用。较少采用。2.2.个别计价法个别计价法（1 1）个别计价法的基本含义）个别计价法的基本含义每次发出存货的成本按其购入或生产的实际成本每次发出存货的成本按其购入或生产的实际成本分别计价的方法。分别计价的方法。（2 2）个别计价法下本期发出存货成本的计算）个别计价法下本期发出存货成本的计算 【例】【例】假定各批销售（发出）商品的购进批次分别假定各批销售（发出）商品的购进批次分

11、别为：为： 6 6月月8 8日销售的商品日销售的商品7070件为期初结存的存货：件为期初结存的存货： 即销售成本即销售成本707060604 2004 200（元）（元） 6 6月月2020日销售的商品日销售的商品5050件为件为6 6月月1515日的进货：日的进货： 即销售成本即销售成本505062623 1003 100（元）（元） 6 6月月2424日销售的商品中有日销售的商品中有6060件为期初结存的存货；件为期初结存的存货；3030件为件为6 6月月1515日的进货。日的进货。 即销售成本即销售成本60606060306230627 3207 320（元）（元） 6 6月月3030日

12、销售的商品中有日销售的商品中有5 5件为期初结存的存货；件为期初结存的存货；1010件为件为6 6月月1515日的进货；另日的进货；另4545件为件为6 6月月2828日的进货。日的进货。 即销售成本即销售成本5 560601062106245684568 3 9803 980（元）（元）本期发出存货成本：本期发出存货成本：4 2004 2003 1003 1007 3207 3203 9803 980 16 74016 740（元）（元） （3 3）个别计价法下期末存货成本的计算）个别计价法下期末存货成本的计算 【例【例1 1】（见上例）（见上例） 期末存货成本：期末存货成本：1515606

13、0106210621556815568 12 06012 060（元）（元）注：上式中的各个被乘数为期末时各种单位成本的注：上式中的各个被乘数为期末时各种单位成本的W W商品的结存数量。商品的结存数量。 以上业务的账户登记情况见表以上业务的账户登记情况见表10104 4。（五）永续盘存制的优、缺点（五）永续盘存制的优、缺点 1. 1.优点优点 （1 1）有利于进行存货）有利于进行存货数量和金额的双重控制数量和金额的双重控制 （2 2）有利于及时发现库存存货的溢余或短缺）有利于及时发现库存存货的溢余或短缺 （3 3）有利于及时获取存货的积压或不足信息）有利于及时获取存货的积压或不足信息 2. 2

14、.缺点缺点 存货的明细核算工作量较大，需要较多的人存货的明细核算工作量较大，需要较多的人力和财力。力和财力。 3. 3.适用范围适用范围 为多数企业所采用。为多数企业所采用。二、实地盘存制二、实地盘存制（一）实地盘存制及其一般程序（一）实地盘存制及其一般程序 1. 1.实地盘存制的概念实地盘存制的概念 在期末时通过盘点实物确定存货的结存数量，并在期末时通过盘点实物确定存货的结存数量，并据以确认发出存货数量，借以计算期末结存存货成本据以确认发出存货数量，借以计算期末结存存货成本和本期发出存货成本的一种存货盘存方法。和本期发出存货成本的一种存货盘存方法。 2.2.实地盘存制的一般程序实地盘存制的一

15、般程序 设置存货明细账，设置存货明细账，平时只登记存货增加数平时只登记存货增加数，不登，不登记其减少。记其减少。 在在期末期末时通过盘点实物确定存货数量，并计算结时通过盘点实物确定存货数量，并计算结存成本。存成本。 根据以上数量关系根据以上数量关系倒算倒算出本期发出数量，并计算出本期发出数量，并计算发出存货成本。发出存货成本。 （二）期末结存存货数量的确定（二）期末结存存货数量的确定 1. 1.进行实地盘点，确定库存存货的盘存数进行实地盘点，确定库存存货的盘存数 2. 2.调整盘存数，确定存货的实际结存数调整盘存数，确定存货的实际结存数 在确定库存存货的基础上，考虑在途在确定库存存货的基础上，

16、考虑在途存货、已提未销存货和已销未提存货等情存货、已提未销存货和已销未提存货等情况，借以完整的确定期末结存存货数量。况，借以完整的确定期末结存存货数量。（三）期末存货的计价和本期发出存货成本的计算（三）期末存货的计价和本期发出存货成本的计算 1. 1.期末存货的计价期末存货的计价 同样采用先进先出法、一次加权平均法和个同样采用先进先出法、一次加权平均法和个别计价法。别计价法。 2.2.本期发出存货成本的计算本期发出存货成本的计算 【例【例10-210-2】 （见下图，该图为某商品流通企业本（见下图，该图为某商品流通企业本期期M M商品的期初结存、本期购入和期末结存数量在商品的期初结存、本期购入

17、和期末结存数量在账户中的登记情况，与例账户中的登记情况，与例10102 2给出的资料是一致给出的资料是一致的）的）库存商品明细账库存商品明细账 会计科目：M商品 实物计量单位：件期末盘点确认 （1 1）按先进先出法计算）按先进先出法计算期末存货成本：期末存货成本：220220153 300（元）本期发出存货成本本期发出存货成本：2 0004 8003 0003 300 6 500（元） （2 2）按一次加权平均法计算）按一次加权平均法计算加权平均单位成本：加权平均单位成本：（2 0004 8003 000） （200400200） 12.25（元）期末存货成本：期末存货成本：22022012.

18、252 695（元）本期发出存货成本本期发出存货成本：2 0004 8003 0002 695 7 105（元） （3 3）按个别计价法计算）按个别计价法计算 假定期末结存的假定期末结存的220件件M商品中，有商品中，有50件为期初存货，件为期初存货，70件为件为5日购入；日购入；100件为件为18日购入。日购入。期末存货成本：期末存货成本：5010701210015 2 840（元）本期发出存货成本本期发出存货成本：2 0004 8003 0002 840 6 960（元）（四）（四）实地实地盘存制的优、缺点盘存制的优、缺点1 1、优点、优点 核算简单，工作量小。核算简单，工作量小。2 2、

19、缺点、缺点核算不及时，不利于及时获取存货的收发核算不及时，不利于及时获取存货的收发存信息存信息手续不严密，不利于对存货进行控制与监手续不严密，不利于对存货进行控制与监督督3 3、适用范围、适用范围 商品流通企业等价值低、损耗大且难商品流通企业等价值低、损耗大且难以控制的商品的盘存。以控制的商品的盘存。第三节第三节 财产清查的内容和方法财产清查的内容和方法一、货币资金的清查一、货币资金的清查（一）库存现金的清查（一）库存现金的清查 1.1.清查方法清查方法实地盘点法实地盘点法。 2.2.清查手续清查手续填写填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”。（。（重要的原始凭证）重要的原始凭证）（二）

20、银行存款的清查（二）银行存款的清查 1.1.清查方法：清查方法：与银行与银行“对账单对账单”核对。核对。 2.2.清查手续：清查手续：若存在若存在“未达账项未达账项”，应编制，应编制“银行存款余银行存款余额调节表额调节表”。 3.3.未达账项：未达账项： （1 1）基本含义：）基本含义：企业与银行之间，由于企业与银行之间，由于凭证传递时间凭证传递时间的的不同，而导致不同，而导致记账时间记账时间的不一致，对于同一项业务，一的不一致，对于同一项业务，一方已经接到有关结算凭证并已登记入账，另一方由于没方已经接到有关结算凭证并已登记入账，另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。有接到有关结

21、算凭证而尚未登记记账的款项。 未达账项例示未达账项例示吸收存款(对账单对账单) （2 2）未达账项的四种情况）未达账项的四种情况 见教材见教材P.200-201P.200-201举例。举例。企业银行银行存款日记账 月初余额 （略） 例1 4 000 例2 36 000 本月合计 （略） 本月合计（略） 月末余额 112 000 吸收存款（对账单） 月初余额 （略） 例4 16 000 例3 20 000 本月合计（略） 本月合计 （略） 月末余额 148 000 企业已收企业已收银行未收银行未收企业已付企业已付银行未付银行未付银行已付银行已付企业未付企业未付银行已收银行已收企业未收企业未收4.

22、“4.“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”的编制方法（见下图）的编制方法（见下图） 企业银行银行存款日记账 月初余额 （略） 例1 4 000 例2 36 000 本月合计 （略） 本月合计（略） 月末余额 112 000 吸收存款（对账单） 月初余额 （略） 例4 16 000 例3 20 000 本月合计（略） 本月合计 （略） 月末余额 148 000 企业已收企业已收银行未收银行未收企业已付企业已付银行未付银行未付银行已付银行已付企业未付企业未付银行已收银行已收企业未收企业未收银行存款余额调节表200年8月31日调节后余额为企业可以实际动用的银行存款数。“银行存款余额调节表”只起对

23、账作用，不能作为调整账面记录的原始凭证。 二、实物财产的清查二、实物财产的清查（一）清查方法（一）清查方法 实地盘点法实地盘点法 技术推算法技术推算法 抽样盘存法抽样盘存法 函证核对法函证核对法（二）清查手续（二）清查手续 应填写应填写“盘存单盘存单”和和“实存账存对比表实存账存对比表”。( (见下图见下图) )账存实存对比表 单位名称： 年 月 日 盘点人签章： 保管人员签章： 账存实存对比表可以作为调整账面记录的原始凭证账存实存对比表可以作为调整账面记录的原始凭证账存实存对比表的参考格式账存实存对比表的参考格式根据盘存单填列根据有关账户填列账存实存对比结果三、应收、应付款的清查三、应收、应

24、付款的清查 ( (一）清查方法：一）清查方法：询证核对法询证核对法。（二）清查手续：（二）清查手续：填写填写“往来款项对账单往来款项对账单”。第四节第四节 财产清查结果的处理财产清查结果的处理一、财产清查结果的处理步骤一、财产清查结果的处理步骤（一）财产清查结果的基本含义（一）财产清查结果的基本含义（二）处理步骤：（二）处理步骤： 核准金额，查明差异原因，提出处理意见。核准金额，查明差异原因，提出处理意见。 调整账簿记录，做到账实相符。调整账簿记录，做到账实相符。 经经批批准准后后，编编制制记记账账凭凭证证登登记记入入账账，予予以以核销。核销。二、财产清查结果的会计处理二、财产清查结果的会计处

25、理（一）账户设置（一）账户设置库存现金、库存商品原材料、固定资产 库存现金、库存商品、原材料 管理费用营业外收入 不包括盘不包括盘盈固定资产盈固定资产（二）核算举例（二）核算举例1.1.库存现金库存现金清查结果的会计处理清查结果的会计处理见【例见【例10104 4、10105 5】2.2.存货存货清查结果的会计处理清查结果的会计处理见【例见【例10106 6】【例】【例10109 9】3.3.固定资产固定资产清查结果的会计处理清查结果的会计处理见【例见【例10101010】（应注意的问题见下页）（应注意的问题见下页）固定资产清查结果的处理应注意的问题固定资产清查结果的处理应注意的问题固定资产盘

26、盈不经过固定资产盘盈不经过“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户核算。账户核算。固定资产盘亏时，其原价和折旧的账面资固定资产盘亏时，其原价和折旧的账面资料应一并进行处理。料应一并进行处理。 固定资产 待处理财产损溢待处理财产损溢 营业外支出 盘亏或毁损 盘亏等转销 累计折旧 4.4.应收款清查结果的会计处理应收款清查结果的会计处理需要处理的内容需要处理的内容坏账损失。坏账损失。（1 1）账户设置）账户设置平时借方期末余额：平时借方期末余额：表示坏账准备少提数，应于年末时补提不经过不经过“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户；账户；“坏账准备坏账准备”账户结构的特殊性。账户结构的特殊性。 核算举例核算举例 见【例见【例10101111】资产减值损失费用类费用类账账 户户年末如有贷方年末如有贷方余额，应从为余额，应从为下年提取的坏下年提取的坏账准备中扣除账准备中扣除