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1、第二篇第二篇 Word2000第6章 文档的基本操作教学要求：o掌握：如何启动Word 2000；如何新建和关闭文档；如何保存、关闭、打开和切换文件o理解：Word 2000的基本功能o了解：Word 2000基本使用方法6.1 6.1 新建文档新建文档6.2 6.2 编辑文本编辑文本6.3 6.3 设置字符格式设置字符格式6.4 6.4 自定义文字自定义文字6.5 6.5 拼写和语法检查拼写和语法检查6.6 6.6 查找及替换查找及替换6.7 6.7 保存文档保存文档6.8 6.8 打开与关闭文档打开与关闭文档 Word2000Word2000概述概述 Word2000是Microsoft公
2、司开发的文字处理软件，是office2000组件之一。他可以帮助我们写信函，报告，论文。使用它编辑、排版文档 ，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能。 产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果。它可以处理各种表格与图片，并具有与windows类似的图形界面，简单易学，是目前个人计算机上使用相当普遍的文字处理软件。创建空白文档创建空白文档1.(1)单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。(2)选定“程序”命令的“Microsoft Word”菜单项。(3)启动Word 2000后,会自动生成一个新的 空白文档,并自动命名为”文档1”。2.如正在操作Word 2000，单击“常用”工具栏
3、中的“新建空白文档”按扭可创建新文档。3.“文件”|“新建”|“空白文档”|确定图6.1 Word 2000的新文档了解Word 2000窗口界面 1标题栏 在如图6.1所示的窗口中，最上面一行是标题栏。在标题栏最左端是一个Word窗口的控制菜单图标，单击它就会打开一个下拉菜单，可以看到其中有一些用于控制Word 2000窗口的命令，如对窗口进行最小化、最大化、还原和关闭等。标题栏的右端有标题栏的右端有3 3个按钮，从左到右分别为：个按钮，从左到右分别为：(1) 最小化按钮。它用于将当前文档窗 口缩小成为任务栏上的一个按钮。(2) 最大化按钮和恢复按钮。它用于在满屏幕与非满屏幕之间切换。(3)
4、 关闭按钮。它用于关闭Word2000中文版窗口。2菜单栏 Word 2000窗口的第二行是菜单栏。从左向右有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单。用鼠标单击其中任何一个都会弹出一个二级命令菜单，单击其中的菜单命令便可执行相应的命令。3工具栏 提供了20个工具栏, 一般显示汇集了与菜单栏中最常用的命令相对应的“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏按钮。将光标放在某一个工具按钮上，稍等片刻后，光标下方就会显示此按钮的中文名称。 显示与隐藏某种工具栏的方法(1)“视图”|“工具栏”命令，或在任意工具栏上右击,都能弹出“工具栏”子菜
5、单.(2) 单击子菜单中需要显示或隐藏的工具栏的名称或复选框前边的方框，使方框里面出现“”，则显示所选工具栏；再单击一次该方框，方框内“”消失，则不显示该工具栏。4、标尺 工具栏下方有数字的一行是标尺，这些数字是标尺的刻度。在默认设置下，其刻度以字符个数为单位。用来度量页面的尺寸。水平标尺上的滑块有“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三个滑块。 标尺的显示与隐藏 在Word 2000的主窗口中，在“普通”与“页面”视图方式下可以显示标尺，也可以隐藏标尺。通过执行“视图”|“标尺”命令设置。关于标尺的说明关于标尺的说明(1)如果已经设定了标尺，在“普通”视图方式下只显示水平标尺，在“页面”视图方
6、式下同时显示水平标尺和垂直标尺，在其它视图方式下不显示标尺。(2)通过“工具”|“选项”|”常规“|“度量位”来设置标尺的单位。提示：选中了 “使用字符单位”则“度量单位”列表中选择的单位无效。5文档编辑区 在标尺的下方的空白处是文档编辑区，在此处显示文档内容。由于屏幕是有限的，所以，在编辑区内只能显示文档中的部分内容，即某几行或某一页中的内容。 6、滚动条 位于文档窗口右侧和底边的灰色条。它由滚动框、浏览滑块和几个滚动按扭组成。拖动滚动条内的滚动块或单击箭头按钮可将文档滚至其他部分。7、视图按钮切换各种视图方式8、状态栏 窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、行号和列号，以及在工作时的一
7、些操作提示信息。 状态拦的右侧有“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，每一个标记代表一种工作方式。双击标记可以进入或退出这种方式。 返回6.2 编辑文本 在建立新文档或打开一个旧文档之后，便进入了文档的编辑状态，可以在文档窗口内输入文字、特殊字符、当前日期、当前时间，也可以插入其它文件的内容。输入这些字符内容的操作称为输入文本。定位光标1.新文档的起始出不断闪烁的竖条为插入点. 这时可双击鼠标来定位插入点的位置.2.在空白文档中不同的光标形状代表不同的 操作. 3.在编辑过的文档中单击鼠标即可定位插入 点的位置.4.利用键盘按扭移动插入点.(如表所示)注意:不能空文档中随意定位鼠标时,执行”
8、工具”|”选项”|”编辑”|”即点即输”|”确定”可启用.操 作 键功 能操 作 键功 能插入点上移一行Page Down插入点下移一屏插入点下移一行Home插入点移到当前行行首插入点左移一个字符End插入点移到当前行行尾插入点右移一个字符Ctrl+PageUp插入点移到窗口顶部Ctrl+插入点上移一个段落Ctrl+PageDown插入点移到窗口底部Ctrl+插入点下移一个段落Ctrl+Home插入点移到文档首部Page Up插入点上移一屏Ctrl+End插入点移到文档尾部Ctrl+Alt+PageUP移到显示窗口的开始位置Shift+F5移到上次所在的位置Ctrl+Alt+Pagedown
9、移到显示窗口的结束位置操 作 键功 能操 作 键功 能Enter结束一个段落Backspace删除插入点之前的字符Ctrl+ Backspace删除插入点之前的字(词)Delete删除插入点之后的字符Ctrl+ Delete删除插入点之后的字(词)insert插入和改写之间替换Shift+Enter插入一个换行符输入文本的基本方法 特殊文本的输入 1.插入字符 Word 2000的有些符号因不常用没定位在键盘上,用户使用”符号”对话框插入它们. “插入”|”符号”|”字体” |”符号”或”特殊字符”|选字符|”插入”或双击 符号对话框2.插入日期和时间(1) 将插入点移到要插入日期、时间的位
10、置,“插入”|“日期和时间”命令,打开“日期 和时间”对话框。(2)若需要插入日期，单击“日期与时间” 对话框中所需要的日期形式。(4)单击“确定”按钮，当前的日期或时间以 所选的形式插入到文档的插入点上。日期和时间对话框 选定文本 文档进行编辑操作时,遵循”选中谁,操作谁”,被选定的文本反白显示（黑底白字)。 1利用鼠标选定文本 (1)将光标定位在要选择的文本之前或之后,然后按下鼠标左键拖动至要选择的文本处放开鼠标,可以选择任意数量的文本.利用Ctrl选中不连续的多快文本,利用Shift选中范围较大的文本。2利用键盘选定文本 首先将光标移动到所选文本块的首字符上，按住Shift键并用、的箭头
11、移动使光标至所选文本块的末字符处释放，此时反白显示（黑底白字）的文本块为所选信息块。注意 如果要选择整篇文档中的内容，可用以下方法：（1）编辑-全选，或则按下Ctrl+A（2）将光标置于文档的首端或末尾，按住Shift键在文档的另一端单击即可将文档中的全部内容选中。移动、复制与粘贴文本移动(1)命令菜单法 1)选定要移动的文本段，然后单击“剪切”按钮（”编辑”|”剪切”或Ctrl+X）将其放入剪贴板中。 2)将插入点移到要放置文本的地方。 3)单击“粘贴”按钮,(”编辑”|”粘贴”或Ctrl+V）要移动的文本就会移动到插入点处。(2)拖动法 1)先选定要移动的文本块. 2)将光标移到选定块上，
12、待光标呈现箭头状时，按住鼠标左键，然后向目的位置拖动鼠标.(同时观察鼠标和状态栏中的变化) 3)把虚线插入点移到目标位置后,放开鼠标左键,则选中的文本移到新的位置.复制文本(1)命令菜单法 1)选定要复制的文本段，然后单击“复制”按钮（编辑|”复制”或Ctrl+C）将其复制到剪贴板中。 2)将插入点移到要插入文本的地方。 3) 单击 “粘贴”按钮（”编辑”|”粘贴”或Ctrl+V）,要复制的文本就会出现在插入点处。 (2)拖动法 1)可以先选定要移动的文本块. 2)将光标移到选定块上，待光标呈现箭头状时，按住Ctrl,然后按住鼠标左键，然后向要插入文本的位置拖动鼠标。(同时观察鼠标和状态栏中的
13、变化) 3)把虚线插入点移到要插入文本的地方后,放开鼠标左键,则选中的文本移到新的位置.5 5、插入其他文档的内容、插入其他文档的内容Word允许把其它文件的内容插入到当前编辑文档的插入点处。利用这种功能可以将几个文档组合成一个文档。插入其它文件内容的方法如下：(1) 将要插入的位置设定为插入点。(2) 单击“插入”菜单项，弹出下拉菜单。单击其中的“文件”命令，屏幕显示出“插入文件”对话框。(3) 在对话框的“查找范围”控制列表框中选择要插入的文件所在的驱动器。(4) 在对话框中显示的“文件夹”中选择要插入文件所在的文件夹。(5) 在对话框的“文件类型”滚动列表中选择要插入文件的类型。则在“文
14、件名”列表框内显示出所指定的驱动器、文件夹下的该类型的全部文件名。(6) 单击“文件名”列表框中要插入文件的文件名或输入要插入的文件的文件名。 (7) 单击对话框中的“确定”按钮，被选文档的内容便插入到当前文档的插入点处。 切换文档 Word 2000的用户在打开多个文档后，在编辑过程中，需要从一个文档切换到另一个文档。单击菜单栏中的“窗口”菜单选项，然后在窗口菜单中选择需要切换的文档名，就可以切换到所选文件。方法二：单击任务栏上的按钮也可以切换到相应的文件。方法三： Ctrl+F6进行顺序切换返回6.3 设置字符格式利用“格式”工具栏设置字符格式 字符的设置主要包括改变字体、字号和字形等。有
15、关字体的一般排版功能都可以直接通过“格式”工具栏来实现可以先设置后输入文字，也可以输入完文字后再选中文字设置格式利用“字体”对话框设置字符格式 “格式”工具栏上的各个字符设置按钮虽然是比较常用的按钮，但有些字符设置的功能却不能在此工具栏上实现，如上标、下标或隐藏文字等等，所以需要利用“字体”对话框进行设置。选择“格式”“字体” 命令打开“字体”对话框单击“字体”选项卡进行设置 对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”3个选项卡字体选项卡通过“字体”可以设置文字的字体，字号，字的颜色以及字形进行设置。字符间距通过此选项卡可以进行文字的缩放，字符间距以及位置的调整。调整字符间距的操作方法如下
16、： 选定要调整字符间距的文本。 选择“格式”|“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡。 在“间距”下拉式列表框中，选择“加宽”或“紧缩”选项。在“磅值”文本框中选择或输入具体的数值. 单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框，完成字符间距的设定。设置文字的动态效果 “文字效果”选项卡是用来设定文字的显示效果的，其设定文字显示效果的操作方法如下： 选定要设定文字显示效果的文本。 打开“格式”菜单，选择“字体”命令，出现“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡 在“文字效 果 ”列表框中选择所需的效果选项即可。 返回6.4自定义文字利用中文版式混排文字 在设置文字格式的时候，我们有时候
17、要设置一些中文版式。1.拼音指南格式-中文版式-拼音指南2、带圈字符格式-中文版式-带圈字符3、纵横混排格式-中文版式-纵横混排4、合并字符格式-中文版式-合并字符5、双行合一格式-中文版式-双行合一设置文字方向 将文档中水平方向排列的文本设置为垂直排列的步骤如下: (1)将插入点定位在文挡中任意位置. (2)选择“格式”|”文字方向”命令,打开”文字方向-主文挡”对话框. (3)在”方向”区域选择一种文字排列方向,在”应用于”下拉列表中选择应用范围. (4)单击”确定”按钮,即可设置文字方向.文字宽度的调整 为了使版面更整齐和美观，在文档的排版过程中，经常要对个别文字之间的间距进行调整。调整
18、的步骤如下：选中要调整的文字选择“格式”|”调整宽度” 命令在对话框的文字宽度输入框中输入需要调整到的字符参数,单击”确定”按钮.返回6.5拼写和语法检查 Word 2000中文版中的“拼写和语法检查”功能，它不但能够对英文单词进行拼写以及语法检查，而且还可以对中文进行拼写与语法检查。 1拼写与语法检查 用户也许已经发现，在输入文章时有些英文单词和中文文字下面会被奇怪地自动加上红色或绿色的波浪形细下划线。红色的下划波浪线是系统认为拼写有错误，绿色的下划波浪线是系统认为中文语法有错误。 “工具”|“拼写和语法”选项或单击工具栏上的“语法和拼写”按钮。 2英文拼写错误的修正 在出现英文拼写错误后，
19、可以将它们修正。在有波浪线的单词上单击鼠标右键，会出现一个快捷菜单。3系统识别错误的处理 如果某个单词是一个拼写正确（但Word 2000不认识）的人名（如Jing）、地名（如Haidian）或者一些特殊的单词组合（如Ctrl+S）等，则可单击快捷菜单上的“全部忽略”命令忽略错误，于是在该文件中出现该单词处就不会再被加上波浪线了。如果这些单词添加到字典中的话再出现的时候就不会出现波浪线了。4中文错误的修正 当中文文字下面出现波浪线时，表示此处可能有错误或者是一些特殊的用法，Word却不能够识别。如图所示，图中就有中文文字带有波浪线，这时就有必要仔细查看一下其中是否有错误，也可以用鼠标右键单击该
20、处打开一个快捷菜单（如图所示）。 设置拼写和语法检查 设置拼写和语法检查的操作如下：（1）单击“拼写和语法”对话框下的“选项，或者选择”工具“菜单下的”选项“选项，然后单击拼写检查”选项卡.（2）在“拼写和语法”对话框中，可以对拼写和语法检查的各项进行设置。返回6.6查找及替换查找文本 1.查找无格式文本 (1)选择“编辑”|“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。 (2)在“查找内容”文本框中输入要查找的文字。 (3)单击“查找下一处”按钮即可开始查找.2.查找有格式文本 (1)选择“编辑”|“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。 (2)在“查找内容”文本框中输入要查找的文字。 (3)单击
21、”高级”按钮,在单击”格式”按钮,选择”字体”命令,打开”查找字体”对话框.(4)”在查找字体”对话框中,设置字符格式.(5)单击”确定”按钮返回”查找和替换”对话框,单击“查找下一处”按钮,系统将从插入点处开始向下查找,并查找到的内容反白显示在屏幕上.(6)单击”取消”按钮,将关闭对话框,并结束查找操作.替换文本 当要将文档中的某些文字修改成另外一些文字时，使用替换功能可以加快修改速度。替换文本的操作方法与查找文本基本相同。所不同的是“替换”对话框中除了“查找内容”文本框外，还多了一个“替换为”文本框，在该文本框中输入替换后的文字，在“查找内容”文本框中输入要替换掉的文字。 返回6.7 保存
22、文档 在工作中，时常会出现由于意外的事故而中断工作，比如死机或者停电，这样就会丢失已完成的所有工作，而造成不必要的损失。为了防止断电或则其他误操作导致的丢失，需要经常的保存文档。 保存新建文档1) 选择“文件”| “保存”命令，或单击“保存”按钮（还可按下Ctrl+s)。打开“另存为”对话框。”另存为“对话框 2)在”另存为” 对话框中，先在”保存位置”列表框中选定一个要保存文件的位置，或在其左侧的5个文件夹中选择一个文件夹以便用来存放文件。 3)在”文件名”文本框中输入文件名。 4)在“保存类型”列表框中选择此文件要保存的类型，保存类型的默认设置是扩展名为.doc的Word文档。 5)单击“
23、保存”按钮完成保存文件的操作。另存文档 保存过的文档进行修改后，要保存所做的更改，又不覆盖原文档的内容或另外保存一份原文件时需利用 “另存为”功能。 (1)选择“文件“|”另存为”命令，打开“另存为”对话框。 (2)在“另存为”对话框中设定文件保存位置、文件名和文件类型。 (3)单击“保存”按钮，即可以新的文件名保存。 自动保存文档 将文件的保存形式设置为自动保存后，系统可以根据所设置的时间间隔对文件进行自动保存。默认情况下，自动保存的功能是自动打开的。 1）选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡。 2）在“保存选项”区域选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”文
24、本框中选择或键入自动保存的时间间隔。（范围是1120分钟）返回6.8打开与关闭文档 在Word 2000中文版中用户可同时打开多个文档，在完成文档的编辑操作之后，需要将文档关闭。要关闭文档，可以按以下方法操作：(1) 当只打开一个文档时，可以单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮，也可按Ctrl+W快捷键。 (2) 当打开多个文件时，则可以按下Shift键，然后单击“文件”菜单，此时原来的“关闭”命令会变成“全部关闭”命令，单击该命令即可关闭所有已打开的文档。 如果对保存过的文档进行了修改，在关闭时系统询问是否保存所做的修改，根据需要选择操作。打开文档 打开最近
25、操作过的文档1.利用“文件”菜单打开 (1)打开“文件”菜单。 (2)单击“文件”菜单下面列出最近使用过的文档名称（最多9个文档），该文档即被打开。2.利用“开始”菜单中的“文档”菜单命令。 (1)单击任务栏中的“开始”按钮。 (2)选择“文档”菜单项，出现最近使用过的文档列表（最多15个）。 (3)在出现的文档列表中单击要打开的文档名。Windows会自动启动Word或其它应用程序并将要打开的文档打开。 1）选择“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 2）在对话框中间区域的文件和文件列表中选择需要打开的文件。 3）在“文件类型”下拉列表框中指定在对话框中显示的文件类型。
26、4）双击文件名或者选定文件名后单击“打开”按扭，就可打开该文件。利用“打开”对话框打开文档以只读或副本方式打开文件 以只读方式打开文件时，如果用户对原文件进行了修改，则保存文件时不允许以原文件名保存。 以副本方式打开文件时，对副本所做的修改不影响原文件内容。 “文件”|“打开”命令|打开“打开”对话框|选中需要打开的文件|单击“打开”按钮旁边的下三角按钮进行选择方式。返回关闭Word 2000系统在用户劳累了一天，要关机休息时，需要先从Word 2000中退出，然后才可关机。退出Word 2000中文版的方法有: (1) 双击标题栏左侧的控制菜单图标或单击标题栏左侧的控制菜单图标在下拉菜单中选择“关闭”命令都可关闭Word 2000中文版。 (2) 单击标题栏右侧的“关闭”按钮可关闭Word 2000中文版 (3) 按Alt+F4组合键可关闭Word 2000中文版。 (4) 选择“文件”命令菜单中的“退出”命令项可关闭Word 2000中文版。 返回
