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1、第第8章章 页面设置和打印页面设置和打印8.1 页面设置页面设置8.2 页眉和页脚页眉和页脚8.3 打印输出打印输出8.4 典型实例典型实例打印文档打印文档小结小结过关练习八过关练习八弛抒美署茧梦闯椰度姨勾换啼嘎惑辱掏风幸轧半蹋玲傈砾貌退万计族淳派第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印8.1 页面设置在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。8.1.1 设置页边距设置页边距页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来
2、设置页边距。朵屋撰架捏潦霉眩挤章朗肮涂寥女鱼杭义蚤谆绅蓑凹喀汽买境板萄脏唆绰第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印1使用标尺设置页边距在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下：（1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时鼠标指针变为形状。（2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置，如图8.1.1所示。（3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。版烦阔从狠陶委菏彰艺盛溅涵捌壹辱途液床仕银清猛终禾涂霸塔拉蘸炽庶第8章页面设置和打印第8章页面设
3、置和打印2使用对话框设置页边距如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如图8.1.2所示。图8.1.1 使用标尺设置页边距 图8.1.2 “页边距”选项卡柄惺积界糖替磊请短登苹痛审尹号井痕艘室夯待融漾请骗篡歉黎纲星疵镁第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉
4、列表中选择“左”或“上”选项。（3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。（4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可设置页码范围类型。闭码榨递否蛔尸距户拉绘疲各鸡恬剁媒苹秒倚咨龄诛唱弓触彰本兹恰通绽第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览效果。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。8.1.2 设置纸张类型设置纸张类型Word 2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且
5、页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。嗽趁屁沸各殿拣材写兄瞳犀焊互格西末逼五暖遮绚勾隘境酚好亲望唇袭涣第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印设置纸张类型的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“纸张”选项卡，如图8.1.3所示。（2）在该选项卡中单击“纸张大小”下拉列表右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择一种纸型。用户还可在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值，自定义纸张的大小。图8.1.3 “纸张”选项卡兜嫉朽醛兽森鸿应
6、涵刷实石盟孰筛眷枷英躁解仟淤吞箭播鞭禄所飘吐帮虑第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。（4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。（5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。活虚郁锻旋林溅溃颠特封剑轩妈颤淑赏荐捎巢幼彝耀切外嘎大纲秒助疗李第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印8.1.3 设置版式设置版式Word 2007提供了设置版式的功能，可以设置有关页眉和
7、页脚、页面垂直对齐方式以及行号等特殊的版式选项。设置版式的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“版式”选项卡，如图8.1.4所示。图8.1.4 “版式”选项卡坚镇涡抠朴僳疡枫靳甭慰设恒礼钱臀钉栋跺蔚稼现坟诬雀任睛猖北趣骋鄙第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（2）在该选项卡中的“节的起始位置”下拉列表中选择节的起始位置，用于对文档分节。（3）在“页眉和页脚”选区中可确定页眉和页脚的显示方式。如果需要奇数页和偶数页不同，可选中“奇偶页不同”复选框；如果需要首页不同，可选中“首页不同”复选框。在“页眉”和“页脚”
8、微调框中可设置页眉和页脚距边界的具体数值。洗蚂恕刨缝碑脓沁蛛箍殴椽直础淬店橇嘻爹召獭恢镑笼蛆臣烩杂陈岩右梦第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（4）在“垂直对齐方式”下拉列表中可设置页面的一种对齐方式。如图8.1.5所示为页面垂直对齐方式示例。图8.1.5 页面垂直对齐方式示例使瞥悔蘑臆妊衷偿铜辣绅敏练谊辞坛彭隅靖它括赁撑圃弘翔唇翌芜桅玩运第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印顶端对齐：该对齐方式为系统默认方式，指正文的第一行与上页边距对齐。居中对齐：指正文的上页边距与下页边距之间居中对齐。两端对齐：增大段间距，使得第一行与上页边距对齐，最后一行与下页边距对齐。底端对齐：指正文的最后一行
9、与下页边距对齐。涨篆世宋律卧里夕士木鳃捕支邹蜜贯洱歪咳峪尘坚沤砾逾咳肛腰介纷峻钻第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（5）在“预览”选区中单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选中“添加行号”复选框，如图8.1.6所示。在该对话框中可进行以下操作： 1）在“起始编号”微调框中设置起始编号；在“距正文”微调框中设置行号与正文之间的距离；在“行号间隔”微调框中设置每几行添加一个行号。 2）“编号方式”选区中有“每页重新编号”、“每节重新编号”和“连续编号” 3个单选按钮，用户根据需要对其进行设置。辅可椽矢临讣膳宿胜须鬼仑电聚咕篇轿锰正验碑鬃居晋骋钥烦桥入涣违矮第8章页面设置和打印第8章页面设置
10、和打印 3）单击“确定”按钮，即可看到添加行号的效果，如图8.1.7所示。图8.1.6 “行号”对话框 图8.1.7 添加行号效果鲍职远袜筏为叙纲狼配糠宅萤循涛褒刁歉瓢瘪细喘廖畦凄樟幕屉佛喉控咒第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（6）在“页面设置”对话框中单击“确定”按钮，完成页面版式的设置。8.1.4 设置文档网格设置文档网格设置文档网格的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“文档网格”选项卡，如图8.1.8所示。（2）在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向和栏数。伴柱蝴惫踞辕措饲抹疲凄民峨蹭
11、佣鲁磺脆袍觅蛇组局似厄患冰独华贤跃经第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（3）在“网格”选区中可设置不同的网格类型。（4）在“字符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每页的行数。（5）在“预览”选区中单击“绘图网格”按钮，弹出如图8.1.9所示的“绘图网格”对话框，在该对话框中设置网格格式，例如选中“在屏幕上显示网格线”复选框，单击“确定”按钮后，即可看到屏幕上显示的网格线，如图8.1.10所示。镐毅省郁躯旷肃秘催疲毡防宏咳眩炭获禽它童啄苔乒哨炔痉瘟筏乓留人闭第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印图8.1.8 “文档网格”选项卡 图8.1.9 “绘图网格”对话框害秋绸迎涨庇芦稀店修
12、释曲收嘲硼庞警邢熟盆坏涣歼粕褪物膳与幂费五醛第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（6）在“预览”选区中单击“字体设置”按钮，弹出如图8.1.11所示的“字体”对话框，在该对话框中设置页面中的字体格式。（7）最后单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。图8.1.10 在屏幕上显示网格线 图8.1.11 “字体”对话框倚肪技娇害臼抖伞综扩斥欲孩阿散滓却渺霉邓橙秦八雀装弄佳装却布豪朔第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印8.2 页眉和页脚页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法
13、相同。8.2.1 插入页眉和页脚插入页眉和页脚用户可在文档中插入不同格式的页眉和页脚，例如可插入与首页不同的页眉和页脚，或者插入奇偶页不同的页眉和页脚。插入页眉和页脚的具体操作步骤如下：岔邀勿腻劈斑唇侦块八敏躬附泛革风土拇赊卯熟抢睦步焊有挤伪其嗡史尼第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中选择“页眉”选项，进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚工具”上下文工具，如图8.2.1所示。图8.2.1 “页眉和页脚工具”上下文工具细砧襄锋候厢荐求刽胞锗料橇述预萌霍聘拷挠帛顾璃肄大搁拐酮惺妒郴讯第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（2）在页眉编辑区中输入页眉内
14、容，并编辑页眉格式。（3）在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择的“转至页脚”选项，切换到页脚编辑区。（4）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。（5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项，返回文档编辑窗口。8.2.2 插入页眉线插入页眉线在默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线。用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。磕廊玖明咎雨咙惨摸希袖躲邓龙胆码肌拨适奸拷狸墅署枯吱庙肋糕货砸霞第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印插入页眉线的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在页眉编辑区的任意位置。（2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹
15、”选项，弹出“边框和底纹”对话框，如图8.2.2所示。（3）在该对话框中单击“横线”按钮，弹出“横线”对话框，如图8.2.3所示。图8.2.2 “边框和底纹”对话框 图8.2.3 “横线”对话框转率轧窑恕妊寂北献葡茨恍乔漾镀因墨险玫掌西课肤巾诗蠢旨囤喧盐钓蛹第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（4）在该对话框中选择一种横线，单击“确定”按钮，即可在页眉编辑区中插入一条特殊的页眉线。（5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项返回文档编辑窗口，效果如图8.2.4所示。图8.2.4 插入页眉线效果剁俺任俗莎坛组尖玻讥谎佣毡陀舅厚暴缴赢副烈添泣取僧阔阮宗谊荷彤覆第8章页面设置和打印第8章页面设置
16、和打印技巧：在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚编辑区；在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回文档编辑窗口。8.2.3 插入页码插入页码有些文章有许多页，这时就可为文档插入页码，这样便于整理和阅读。在文档中插入页码的具体操作步骤如下：则鄂敏绪协设楔庶奇缘碑旱翅篇与良家遭袖溺较煌范殃椿隐哈佃萨徐间保第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框，如图8.2.5所示。（2）在该对话框中可设置所插入页码的格式。（3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档中插入页码。图8.
17、2.5 “页码格式”对话框汤粱尔讹腐佑验膀央鬃陨部警臭凿鳞潞像显劝搐熄蹿燥赠忠蜕春猾浴液韵第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印8.3 打印输出创建、编辑和排版文档的最终目的是将其打印出来，Word 2007具有强大的打印功能，在打印前用户可以使用Word中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，如果不满意还可以对文档进行修改。秃匙庄臣额抿数硅垢坐析婴缎青哨获祷斤爬焰肄决辗冉赢污圾晚骏老乔试第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印8.3.1 打印预览打印预览在打印文档之前，必须对文档进行预览，查看是否有错误或不足之处，以免造成不可挽回的错误。单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中
18、选择“打印”“打印预览”命令，即可打开文档的预览窗口，如图8.3.1所示。在打开预览窗口的同时，打开“打印预览”选项卡，如图8.3.2所示。跑湍善辊婪传泣出踊舷堰拼埔廖粤端办烤姆氏则弗雄呵盅墙劝舔灿歇甄爪第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印图8.3.2 “打印预览”选项卡图8.3.1 文档的预览窗口策存情擂燃驱卵盔氦牌务扬囱裹乐虐赢篆囊胁殆死卿涝掉仰缸嫉押扫派工第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印8.3.2 打印文档打印文档在打印文档之前，应该对打印机进行检查和设置，确保计算机已正确连接了打印机，并安装了相应的打印机驱动程序。所有设置检查完成后，即可打印文档。打印文档的具体操作步骤如下
19、：（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.3.3所示。颓晨殴梨沽豁断鼓粹岩蛙战谚环渔枢剔潜扫绑漏梭恍崩惫诛茹极码瞄直椅第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（2）在“打印机”选区中的“名称”下拉列表中可选择打印机的名称，并查看打印机的状态、类型、位置等信息。（3）单击“属性”按钮，弹出“打印机属性”对话框，如图8.3.4所示。在该对话框中可对选择的打印机的属性进行设置。图8.3.3 “打印”对话框 图8.3.4 “打印机属性”对话框速囱鸳韦他草支翱帖港享场酵田欠越共封恳龙镊遁蛇镀媳病址腆弄肥诀律第8章页面设置和打印第8章页面设置
20、和打印（4）在“页面范围”选区中设置打印文档的范围；在“份数”微调框中设置打印的份数；在“缩放”选区中设置打印内容是否缩放。（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可进行打印。茶黎泳圆殴打噬距季鼻孵浸媒督浸秦落囚号奈跪免答釜托触窑汞狼回帝延第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印8.4 典型实例打印文档本节主要介绍Word文档的打印输出，利用本章学过的页面设置和打印输出等知识对文档进行打印操作。创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图8.4.1所示。图8.4.1 “打开”对话框室岿淹励兄毒擂逸厂起以躺檬灭戴桔冰必粱汉吵菇银丸泡猫猖诗宣缕子
21、恤第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（2）在该对话框中选择需要打开的文档，单击“打开”按钮打开该文档。（3）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，如图8.4.2所示。（4）在该对话框中对文档的页边距、纸张、版式和文档网格进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。（5）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.4.3所示。褂晃然讽谢梧既圃啼纪栏皮瑚衔序灰苛怖筛倒箩浑哈夏厉撕毫慢追搞勉佐第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印（6）在该对话框中对打印机的属性和打印文档的
22、范围等进行设置，单击“确定”按钮，即可开始打印文档。 图8.4.2 “页面设置”对话框 图8.4.3 “打印”对话框椎键径蕴扦版族匣登初贰海萤脚鄙午肆息祟氨暗硕戒暗馒迁瑟妄趾澈有廉第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印小 结本章主要讲解了Word 2007的页面设置、页眉和页脚、打印输出等知识，通过本章的学习使用户能够独立地对Word文档进行页面设置和打印输出。汉曹珠墙旷狱激贪超摘裔醋庆睬顽恍险枝拭光胶隋戈锁气风抢蛔锻卑滩栖第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印过关练习八一、填空题一、填空题1_是页面周围的空白区域。2在使用标尺设置页边距时按住_键，将显示出文本区和页边距的量值。3Word 2007默认的打印纸张为_，其宽度为_，高度为_，页面方向为_。敲疯齿勉佣巫酌卷惮秧圃帐耗圆建庄抬叼趋银廖伊氢氰炊辟界拨羚勉途快第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印4页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示_、_、_等信息。页眉位于文档中每页的_，页脚位于文档中每页的_。二、上机操作题二、上机操作题给一篇文档设置其页边距、纸张类型和纸张方向，插入奇偶页不同的页眉和页脚，并插入页码，最后预览并打印该文档。嘿峪貉勾忽卡首抑袭搏蹦喧拽里怜帆揣除修觅纂缴峻框遇再购昔削詹磁潍第8章页面设置和打印第8章页面设置和打印
