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1、文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003本章知识点本章知识点v掌握掌握字符的格式化字符的格式化、段落的格式化段落的格式化v掌握掌握边框和底框和底纹、首字下沉首字下沉v掌握掌握项目符号与段落目符号与段落编号、号、分分栏v掌握掌握页眉与眉与页脚、脚、页面面设置置v理解表格的理解表格的创建、建、表格的表格的编辑v了解了解设置置单元格元格、表格的、表格的对齐方式方式v掌握合并、拆分掌握合并、拆分单元格和表格元格和表格v表格的表格的边框和底框和底纹、计算、排序算、排序概概 述述 启启动和退出和退出Word 2003Word 2003 Word 2003 Word 2003窗口的窗口的
2、组成成启动和退出启动和退出Word 2003Word 2003启启动Word 2003Word 2003常常规启启动：开始开始程序程序Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003快捷启快捷启动：双：双击桌面已有的桌面已有的WordWord图标通通过已有文档已有文档进入入Word 2003Word 2003：双：双击已已经存在存在的的WordWord文档文档退出退出Word 2003Word 2003单击标题栏最右最右边的的“关关闭”按按钮单击控制菜控制菜单图标，展开以后，
3、展开以后单击“关关闭”命令命令双双击控制菜控制菜单图标单击“文件文件”“退出退出”Alt+F4Alt+F4v注意：注意：退出退出WordWord时会会询问用用户是否保存文档是否保存文档 Word 2003 Word 2003 窗口的组成窗口的组成v1.1.标题栏标题栏位于窗口最上方，包含位于窗口最上方，包含应用程序名、用程序名、文档名和一些控制按文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分由如下部分组成：成：控制菜控制菜单按按钮“最小化最小化”按按钮“最大化最大化”按按钮 和和“还原原”按按钮“关关闭”按按钮v2.2.菜菜单栏Word 2003Word 2003的菜的菜单栏包含包含九九项系系统菜菜单
4、。单击菜菜单项，可以，可以弹出下拉式菜出下拉式菜单，用，用户可以可以通通过单击选择相相应的命令来的命令来执行行WordWord的某的某项操作。操作。此外，按此外，按AltAlt或或F10F10激活菜激活菜单，然后用光，然后用光标和和回回车键配合使用。配合使用。v3.3.工具工具栏工工具具栏上上以以图标的的形形式式显示示常常用用的的工工具具按按钮，用用户直直接接单击工工具具按按钮执行行某某项操操作作。用用鼠鼠标按按住住工工具具栏前前面面的的灰灰色色竖线，可可以以改改变工工具具栏在在窗窗口口中中的的位位置置。工工具具栏不不宜宜显示示太太多多，通通常常只只显示示“常常用用”工工具具栏和和“格格式式”
5、工工具具栏。v4.4.标尺尺标尺有水平尺有水平标尺和垂直尺和垂直标尺两种。用来确定尺两种。用来确定文档在屏幕及文档在屏幕及纸张上的位置。上的位置。利用水平利用水平标尺尺与鼠与鼠标可以可以改改变段落的段落的缩进、调整整页边距距、改改变栏宽、设置制表位置制表位等。等。标尺的尺的显示或示或隐藏：藏： “视图” “标尺尺”v5.5.状状态栏位位于于窗窗口口的的底底部部，显示示当当前前窗窗体体的的状状态，如如当当前前的的页号号、节号号、当当前前页及及总页数数、光光标插插入入点点位位置置、改改写写/ /插插入入状状态、当当前前使使用用的的语言等信息。言等信息。v6.6.文档文档编辑区区编辑区区就就是是窗窗
6、口口中中间的的大大块空空白白区区域域，是是用用户输入入、编辑和和排排版版文文本本的的位位置置，是是我我们的的工作区域。工作区域。闪烁的的“I I”形形光光标，即即为插插入入点点，可可以以接接受受键盘的的输入。入。 文档的基本操作文档的基本操作创建一个新文档建一个新文档保存文档保存文档打开文档打开文档文档的文档的输入入文档的文档的显示示创建一个新文档创建一个新文档v在已打开的在已打开的WordWord文档中文档中创建新文档有两种方建新文档有两种方法：法：文件文件新建新建空白文档空白文档单击常用工具常用工具栏上的新建按上的新建按钮保存文档保存文档v1.1.保存新文档保存新文档文件文件保存保存（或（
7、或单击“保存保存”按按钮 ）选定保存位置定保存位置输入文件名入文件名单击保存保存v2.2.保存已有文档保存已有文档单击保存按保存按钮文件文件保存保存Ctrl+SCtrl+Sv设置自置自动保存保存见教材教材P P6565 打开文档打开文档v打开文档有如下三种方法：打开文档有如下三种方法：文件文件打开打开单击“常用常用”工具工具栏上的打开工具按上的打开工具按钮 Ctrl+OCtrl+Ov注意：注意：“文件文件”菜菜单下方列出了最近打开的下方列出了最近打开的4 4个个文档文档“开始开始” “文档文档”级联菜菜单中列出了最近中列出了最近使用的使用的1515个个文档，可以文档，可以单击选择最近使用和最近
8、使用和编辑过的文档的文档。 文档的输入文档的输入v1.光光标定位定位在欲插入文本在欲插入文本处单击鼠鼠标左左键v2.选择输入法入法Shift+Ctrl Ctrl+空格空格 单击语言指示器言指示器v3.插入符号与特殊符号插入符号与特殊符号插入插入符号符号选定符号选定符号插入插入特殊符号特殊符号选定符号选定符号确定确定 文档的显示文档的显示v文档的文档的显示主要通示主要通过视图切切换按按钮来来转换显示方式。示方式。视图切切换按按钮位于位于编辑区的左下角，区的左下角，水平水平滚动条的左端，条的左端，单击各按各按钮可以切可以切换文文档的档的五种五种不同的不同的视图显示方式。示方式。Web版式版式视图视
9、图页面页面视图视图大纲大纲视图视图普通普通视图视图阅读阅读版式版式 设置显示比例设置显示比例v方法：方法：视图显示比例示比例选择确定确定在常用工具在常用工具栏直接直接设置置按住按住Ctrl不放，不放，滚动鼠鼠标滚轮 编辑文档编辑文档 选定文本定文本 移移动和复制和复制 删除文本除文本撤撤销和恢复操作和恢复操作查找和替找和替换拼写拼写检查 选定文本选定文本v1.1.用鼠用鼠标选定文本定文本小块文本的选定小块文本的选定: :按动鼠标左键拖动。按动鼠标左键拖动。大大块块文文本本的的选选定定: :用用鼠鼠标标在在起起始始位位置置单单击击一一下下，按按住住ShiftShift键键的的同同时时单击文本终止
10、位置。单击文本终止位置。选定一行：鼠标移至页选定一行：鼠标移至页左选定栏左选定栏，单击单击选定所在的一行。选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页选定一段：鼠标移至页左选定栏左选定栏，双击双击选定所在的一段。选定所在的一段。选选定定整整篇篇文文档档：鼠鼠标标移移至至页页左左选选定定栏栏，三三击击选选定定整整篇篇文文档档，也也可可以以使用使用Ctrl+ACtrl+A组合键选定整篇文档。组合键选定整篇文档。选选定定矩矩形形块块：按按住住AltAlt键键的的同同时时，按按住住鼠鼠标标向向下下拖拖动动可可以以纵纵向向选选定定一一列文本。列文本。v2.2.使用使用键盘选定文本定文本Shift+Shift+(
11、 () )方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+Shift+ ( ( ) )方方向向键键：分分别别扩扩展展选选定定由由插插入入点点处处向向上上（下下）一行。一行。Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+ACtrl+A：选定整篇文档。：选定整篇文档。 移动和复制移动和复制v1.1.移移动使用剪使用剪贴板：板：选定文本定文本剪切剪切在
12、在目目标位置位置粘粘贴鼠鼠标拖拖动：选定文本定文本鼠鼠标指指针指向指向选定的定的文本文本按住鼠按住鼠标左左键拖拖动鼠鼠标到目到目标位置位置松开鼠松开鼠标左左键v2.复制复制使用剪使用剪贴板：板：选定文本定文本复制复制在目在目标位置位置粘粘贴鼠鼠标拖拖动：选定文本定文本按住按住Ctrl鼠鼠标拖拖动删除文本删除文本v删除文本有除文本有4 4种方法：种方法：BackspaceBackspace键或或DeleteDelete键常用工具常用工具栏的剪切按的剪切按钮或或编辑菜菜单的剪切命令的剪切命令鼠鼠标右右键的剪切的剪切选项编辑清除清除内容内容撤销和恢复操作撤销和恢复操作v撤消撤消编辑撤消撤消键入入撤消
13、按撤消按钮CtrlCtrlZ Zv恢复恢复编辑 恢复恢复恢复按恢复按钮 CtrlCtrlY Y 查找和替换查找和替换v查找：找：Ctrl+FCtrl+F 查找和替换查找和替换v替替换：Ctrl+HCtrl+Hv注意：注意：“高高级”按按钮可可对字体、段落等字体、段落等进行行设置置 拼写检查拼写检查v工具工具选项 选中中“键入入时检查拼写拼写”和和“键入入时检查语法法”前的复前的复选框框确定确定文档排版文档排版 字体格式字体格式 段落格式段落格式项目符合和目符合和编号号边框和底框和底纹分分栏首字下沉首字下沉格式复制格式复制 字体格式字体格式v1.1.使用格式工具使用格式工具栏可可对字体、字形、字
14、号字体、字形、字号进行行设置。置。v2.2.使用使用“格式格式”“字体字体”分分别选择字体、字字体、字符符间距、文字效果可距、文字效果可进行行对应的的设置。置。 段落格式段落格式v1.段落段落缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进v2.段落段落对齐方式方式左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐v3.设置置间距距行间距行间距段前间距段前间距段后间距段后间距 项目符号和编号项目符号和编号v1.1.自自动编号号格式工具格式工具栏中的中的编号按号按钮v2.2.改改变编号号顺序序格式格式项目符号和目符号和编号号编号号选项卡卡v3.3.改数字改数字编
15、号号为项目目编号号格式工具格式工具栏项目符号按目符号按钮格式格式项目符号和目符号和编号号选择所需符号所需符号自自定定义确定确定 边框和底纹边框和底纹v设置方法：置方法：格式格式边框和底框和底纹边框边框：线型、颜色、宽度：线型、颜色、宽度页面边框页面边框：宽度、艺术型：宽度、艺术型底纹底纹：填充图案：填充图案分分 栏栏v设置方法：置方法：格式格式分分栏设定定栏数、数、宽度、度、间距、分隔距、分隔线确定确定首字下沉首字下沉v设置方法：置方法：v光光标定位定位格式格式首字下沉首字下沉下沉下沉悬挂悬挂 格式复制格式复制v对某段文本某段文本进行格式复制通常可以使用格式行格式复制通常可以使用格式刷刷 。使
16、用方法：鼠使用方法：鼠标指指针定位定位单击 “格式刷格式刷” 按按钮按住鼠按住鼠标左左键刷刷过要格式化的文本要格式化的文本v注注意意：要要多多次次使使用用格格式式刷刷，则双双击常常用用工工具具栏上上的的“格格式式刷刷”工工具具按按钮，可可以以反反复复地地在在多多处使用。使用。 表表 格格v表格由若干行与若干列表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地成，行列交叉的地方称方称为单元格元格。在。在单元格里可元格里可输入字符、入字符、图形或插入另一个表格。形或插入另一个表格。v使用使用WordWord制作的是包含复制作的是包含复杂图形和格式形和格式设置置的表格，使用的表格，使用ExcelExcel可以制
17、作包含复可以制作包含复杂计算、算、统计分析或分析或图表的表格，使用表的表格，使用AccessAccess 创建的建的是具有全部关系数据是具有全部关系数据库功能的表格。功能的表格。 表格表格建立表格建立表格编辑表格表格格式化表格格式化表格表格的表格的计算与排序算与排序建立表格建立表格v1.1.使用菜使用菜单命令建立表格命令建立表格表格表格插入表格插入表格选择行、列行、列确定确定v注意：用菜注意：用菜单命令命令这种方法适合种方法适合创建行列数建行列数较大的表格，表格最多可达大的表格，表格最多可达3276732767行行和和6363列。列。v2.2.使用工具使用工具栏按按钮建立表格建立表格单击 按住
18、鼠按住鼠标左左键拖拖动选择松开鼠松开鼠标v3.3.绘制表格制表格使用工具使用工具栏按按钮 ，弹出出 可可绘制自定制自定义表格。表格。 编辑表格编辑表格 选定表格定表格插入行、列和插入行、列和单元格元格单元格单元格一行一行一列一列多个连续单元格多个连续单元格整个表格整个表格插入行插入行插入列插入列插入单元格插入单元格编辑表格编辑表格删除除单元格、行、列元格、行、列选定定对象象表格表格删除除单元格元格选择操作操作确定确定调整表格大小整表格大小拆分表格拆分表格选中需拆分的表格中需拆分的表格表格表格拆分表格拆分表格手动调整手动调整自动调整自动调整编辑表格编辑表格拆分及合并拆分及合并单元格元格拆分拆分单
19、元格元格选定需拆分的表格定需拆分的表格表格表格拆分拆分单元格元格合并表格合并表格选定需合并的表格定需合并的表格表格表格合并合并单元格元格表格的复制和表格的复制和删除除复制表格复制表格选定表格定表格复制复制粘粘贴删除表格除表格选定定单元格元格按按BackspaceBackspace根据需要根据需要进行行选择确定确定选中整行、列或表格中整行、列或表格按按BackspaceBackspace注意注意：选中表格按中表格按DeleteDelete仅是清楚表格所有是清楚表格所有内容内容表格和文字的相互表格和文字的相互转换表格表格转换成文字成文字光光标定位定位表格表格转换表格表格转换成文本成文本选择文字分隔
20、符文字分隔符确定确定文字文字转换为表格表格选中文字中文字表格表格转换文本文本转换成表格成表格做适当做适当选择确定确定 格式化表格格式化表格v1.1.边框和底框和底纹使用菜单使用菜单使用工具栏按钮使用工具栏按钮v2.2.居中居中v3.3.自自动套用表格格式套用表格格式表格表格表格自表格自动套用格式套用格式选择格式格式应用用v4.4.在表格之在表格之间加入加入间隙（隙（见教材教材P P8383）v5.5.表格的表格的图文文绕排（排（见教材教材P P8484）表格居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中 表格的计算与排序表格的计算与排序v1.1.表格的表格
21、的计算算应用公式用公式计算算：如：如“sumsum（C4+B4C4+B4）”应用表达式用表达式：如：如“6*22/36*22/3”v注意注意：在公式：在公式编辑框内常用的运算符有框内常用的运算符有+ +, ,，* *，/ /， ，% %， ， =，=，v2.2.表格的排序表格的排序选中表格中表格表格表格排序排序 表格的计算与排序表格的计算与排序v单元元格格地地址址是是由由行行号号和和列列标来来标识的的，列列标在在前前，行行号号在在后后。列列标用用A AZ Z、AAAAAZAZ、BABA、BBBB、表表示示，最最多多达达6363列列；行行号号用用1 1、2 2、3 3表示，最多可达表示，最多可达
22、3276732767行。行。v单元元格格区区域域的的表表示示方方法法是是用用该区区域域左左上上角角的的单元元格格地地址址和和右右下下角角单元元格格地地址址中中间加加一一个个冒冒号号“：”组成成。例例如如A1:B6A1:B6、B5:D8B5:D8、C5:C7C5:C7等。等。v在在公公式式中中可可以以采采用用的的运运算算符符有有：+ +、- -、* *、/ /、 、% %、= =共共7 7种。公式前面的种。公式前面的“= =”一定不能一定不能遗漏。漏。v输入公式入公式应注意在注意在英文半角状英文半角状态下下输入，字母不分大小写入，字母不分大小写。v输入入公公式式时，应输入入该单元元格格的的地地址
23、址，而而不不是是单元元格格中中的的具体数具体数值。而且参加。而且参加计算的算的应是数是数值型数据。型数据。v公公式式中中可可以以使使用用函函数数，只只要要将将需需要要的的函函数数粘粘贴到到公公式式中中并并填上相填上相应的参数即可。的参数即可。vWord Word 20032003的的表表格格计算算中中常常用用的的四四个个函函数数参参数数，分分别是是：ABOVEABOVE、LEFTLEFT、RIGHTRIGHT和BELOWBELOW，用来指示运算的方向。，用来指示运算的方向。 图形插入插入对象象对象的象的选定与移定与移动对象的象的缩放放对象的格式化象的格式化插入对象插入对象v1.1.图片片插入插
24、入图片片剪剪贴画画管理剪管理剪辑选择剪剪贴画画复制复制粘粘贴v2.2.简单图形（形（见教材教材P P8686）v3.3.自自选图形（形（见教材教材P P8787）4.4.艺术字字插入插入图片片艺术字字选择字字样输入内容入内容确定确定v5.5.文本框文本框插入插入文本框文本框v6.6.插入公式插入公式插入插入对象象MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0横排横排竖排竖排 对象的选定与移动对象的选定与移动 用鼠用鼠标在在对象任意位置点象任意位置点击即可即可选中中对象。象。对象象选中后四周出中后四周出现8个控制点。个控制点。 对象的缩放对象的缩放v将鼠将鼠标移到某控制点上，光移到某控
25、制点上，光标变双箭双箭头时按按住鼠住鼠标左左键拖拖动可可对对象象进行行缩放。放。v拖拖动鼠鼠标并按住并按住CtrlCtrl可可进行中心行中心对称称缩放；放；按住按住AltAlt可可对对象象进行精行精细缩放。放。 对象的格式化双双击对象象页面排版与打印页面排版与打印 页面面设 页眉和眉和页脚脚文档的打印文档的打印 页面设置页面设置v文件文件页面面设置置页眉和页脚页眉和页脚v1.1.创建和建和编辑页眉与眉与页脚脚视图页眉和眉和页脚脚插入插入“自自动图文集文集” 文档的打印文档的打印v1.1.打印打印预览单击打印打印预览按按钮文件文件打印打印预览打印打印预览窗口的操作（窗口的操作（见教材教材P P9595）v2.打印打印单击打印按打印按钮文件文件打印打印
