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1、 大学生职业素质教育大学生职业素质教育优集学院优集学院 20132013年春学期年春学期n求职择业的材料是每一个人大学生活的结累、总求职择业的材料是每一个人大学生活的结累、总结和高度概括。主要包括结和高度概括。主要包括学校推荐材料学校推荐材料和和毕业生毕业生本人制作的自荐书、简历、各类证书以及所取得本人制作的自荐书、简历、各类证书以及所取得的有关成果的有关成果等方面。准备一套多侧面、立体式、等方面。准备一套多侧面、立体式、能充分反映自身状况和展示自身优势的求职材料，能充分反映自身状况和展示自身优势的求职材料，是大学生求职择业时普遍采用的方法，也是踏上是大学生求职择业时普遍采用的方法，也是踏上择
2、业成功之路的第一步。择业成功之路的第一步。第四章第四章 求职择业的材料准备求职择业的材料准备第一节第一节 求职择业材料的地位与作用求职择业材料的地位与作用n从从广义广义上讲，大学生求职择业的过程实际上从他们入学上讲，大学生求职择业的过程实际上从他们入学的第一天起就己开始了。这其中既包括的第一天起就己开始了。这其中既包括知识的准备、技知识的准备、技能的准备能的准备也包括也包括各类能反映自己状况的材料的准备各类能反映自己状况的材料的准备等若等若干环节。就业材料的准备是整个就业过程中最为直接，干环节。就业材料的准备是整个就业过程中最为直接，最为直观的一个环节。说它最为直接，是因为它和具体最为直观的一
3、个环节。说它最为直接，是因为它和具体的择业紧密相关；说它最为直观，是因为它以具体的看的择业紧密相关；说它最为直观，是因为它以具体的看得见摸得着的形式物质地呈现于我们面前。得见摸得着的形式物质地呈现于我们面前。 n从从狭义狭义上讲，大学生的就业过程就是毕业时选择职上讲，大学生的就业过程就是毕业时选择职业，走上工作岗位的过程，在这个过程中，就业推业，走上工作岗位的过程，在这个过程中，就业推荐材料伴随始终。所以，无论从广义上或者狭义上荐材料伴随始终。所以，无论从广义上或者狭义上讲，就业推荐材料都具有十分重要的地位和作用，讲，就业推荐材料都具有十分重要的地位和作用，这一点应该引起我们思想上的高度重视。
4、如果我们这一点应该引起我们思想上的高度重视。如果我们轻视甚至忽略了这一点，就可能导致在处理、制作轻视甚至忽略了这一点，就可能导致在处理、制作推荐材料时出现不完整性和随意性等问题，甚至可推荐材料时出现不完整性和随意性等问题，甚至可能造成十分严重的后果。能造成十分严重的后果。n对就业材料地位的认识，我们一般是从狭义的就业对就业材料地位的认识，我们一般是从狭义的就业过程来看的。大学生毕业时面临的最主要的问题就过程来看的。大学生毕业时面临的最主要的问题就是择业上岗，而在择业上岗之前就应该完成就业材是择业上岗，而在择业上岗之前就应该完成就业材料的搜集整理以及确立就业目标。在择业过程中，料的搜集整理以及确
5、立就业目标。在择业过程中，就业材料就是敲门砖，推荐、面试、录用都离不开就业材料就是敲门砖，推荐、面试、录用都离不开就业材料。就是上岗之后，用人单位也往往把就业就业材料。就是上岗之后，用人单位也往往把就业材料作为本人档案的一部分，当作考察员工的材料材料作为本人档案的一部分，当作考察员工的材料之一。之一。 一、介绍宣传作用一、介绍宣传作用n就业材料的就业材料的主要目的是向用人单位介绍自己的基本情况，向主要目的是向用人单位介绍自己的基本情况，向用人单位推荐自己用人单位推荐自己。通过这个材料，用人单位不仅了解了你。通过这个材料，用人单位不仅了解了你的个人简历，而且了解了你的知识能力以及特长、爱好等等。
6、的个人简历，而且了解了你的知识能力以及特长、爱好等等。从择业者这个角度说，它是一份完整的个人说明书，是一份从择业者这个角度说，它是一份完整的个人说明书，是一份个人档案，从用人单位的角度看，它是用人单位选拔人才的个人档案，从用人单位的角度看，它是用人单位选拔人才的重要依据，双方的关系是自我介绍和接受介绍的关系。而这重要依据，双方的关系是自我介绍和接受介绍的关系。而这种介绍又不同于一般的工作中的介绍信似的介绍，工作中的种介绍又不同于一般的工作中的介绍信似的介绍，工作中的介绍一般是客观介绍，而就业材料的介绍是一种主观性强的介绍一般是客观介绍，而就业材料的介绍是一种主观性强的宣传介绍，有一种广告宣传的
7、作用。宣传介绍，有一种广告宣传的作用。 n当然，就业材料的宣传介绍，是在客观的基础上形当然，就业材料的宣传介绍，是在客观的基础上形成的，也就是说，就业材料的宣传作用，成的，也就是说，就业材料的宣传作用，应以真实应以真实可信的事实为基础可信的事实为基础。就业材料要起到恰到好处的作。就业材料要起到恰到好处的作用，一定要把握好介绍宣传的尺度，这是一个难点。用，一定要把握好介绍宣传的尺度，这是一个难点。如果客观介绍过度，材料则显得平淡；如果宣传过如果客观介绍过度，材料则显得平淡；如果宣传过份，又会给人导致失真的感觉。因此，如何既客观份，又会给人导致失真的感觉。因此，如何既客观地介绍自己又适度地宣传自己
8、，就需要认真地对待地介绍自己又适度地宣传自己，就需要认真地对待和处理。否则就会事倍功半，甚至得不偿失。和处理。否则就会事倍功半，甚至得不偿失。 n有的毕业生为了谋求好的职位，提高自己的形象，有的毕业生为了谋求好的职位，提高自己的形象，不惜无限度地夸大事实本身，如在班上或小组甚至不惜无限度地夸大事实本身，如在班上或小组甚至寝室举办的活动中获奖，结果，在就业材料中却被寝室举办的活动中获奖，结果，在就业材料中却被贯以贯以“某某杯某某杯”等华丽的称谓。有的一个学校、一等华丽的称谓。有的一个学校、一个系、一个班级能出现若干个主席、副主席、班长、个系、一个班级能出现若干个主席、副主席、班长、团支部书记或其
9、它职位。这就是宣传过度，一旦用团支部书记或其它职位。这就是宣传过度，一旦用人单位核查，不仅这些材料作废，即使是就业材料人单位核查，不仅这些材料作废，即使是就业材料中其它真实的材料也会被怀疑有水份中其它真实的材料也会被怀疑有水份。 二、接洽联系作用二、接洽联系作用n就业材料第二项重要作用就是接洽联系作用。在就业材料第二项重要作用就是接洽联系作用。在就业过程中学生不管是就业过程中学生不管是去用人单位面谈或是邮寄去用人单位面谈或是邮寄材料到用人单位材料到用人单位，就业材料都是接洽联系的纽带。，就业材料都是接洽联系的纽带。由于自荐材料全面、清楚、简明，所以联系起来由于自荐材料全面、清楚、简明，所以联系
10、起来十分方便。通过就业材料，用人单位既可了解有十分方便。通过就业材料，用人单位既可了解有关情况，又可与学生本人直接接洽，获得直观的关情况，又可与学生本人直接接洽，获得直观的具体印象。具体印象。 n有的单位通过审阅就业材料，筛选进入下一程有的单位通过审阅就业材料，筛选进入下一程序的人选，通知相关人员参加面试、笔试。有序的人选，通知相关人员参加面试、笔试。有的单位甚至通过对就业材料的确认就直接与毕的单位甚至通过对就业材料的确认就直接与毕业生签订就业协议。事实上，从具体的择业过业生签订就业协议。事实上，从具体的择业过程来看，毕业生通过就业材料与用人单位接触，程来看，毕业生通过就业材料与用人单位接触，
11、有时比初次见面时的口头介绍要强得多。有时比初次见面时的口头介绍要强得多。 n同同时时，如如果果面面试试，用用人人单单位位事事先先阅阅读读材材料料有有了了一一个个良良好好印印象象后后，结结果果会会比比预预期期的的好好，因因为为在在你你未未与与用用人人单单位位见见面面前前，他他们们已已通通过过就就业业材材料料熟熟悉悉你你了了，你你也也有有了了一一定定的的心心理理准准备备了了，彼彼此此间间的的陌陌生生感感也也就就小小得得多多了了。总总之之，就就业业材材料料有有如如工工作作交交往往中的介绍信，能够给接洽联系带来诸多方便。中的介绍信，能够给接洽联系带来诸多方便。三、潜在指导作用三、潜在指导作用 n就业材
12、料文本的形成，往往要经过就业材料文本的形成，往往要经过搜集材料、整理材料、搜集材料、整理材料、分析材料、编写组织材料分析材料、编写组织材料的过程。的过程。n通过这一些提炼、概括的过程，毕业生会逐渐清楚了自通过这一些提炼、概括的过程，毕业生会逐渐清楚了自己的实际情况，明确了自己的专长和爱好，己的实际情况，明确了自己的专长和爱好，对自己的个对自己的个性特征和实际才能也有了理性的思考性特征和实际才能也有了理性的思考，因而结合现实的，因而结合现实的社会就业情况，毕业生就能够客观、科学地树立自己的社会就业情况，毕业生就能够客观、科学地树立自己的就业目标，从而合理地进行择业联系和择业面试，使自就业目标，从
13、而合理地进行择业联系和择业面试，使自己能够在激烈的就业竞争中适应各种复杂的情况，这就己能够在激烈的就业竞争中适应各种复杂的情况，这就是就业材料的潜在指导作用。是就业材料的潜在指导作用。n如果没有经过就业材料对我们思想和行为的引导和规范，如果没有经过就业材料对我们思想和行为的引导和规范，也许我们的就业目标会是模糊的，而具体的择业联系和也许我们的就业目标会是模糊的，而具体的择业联系和择业面试也就会缺乏针对性。择业面试也就会缺乏针对性。 第二节第二节 学校推荐材料学校推荐材料n学校推荐材料主要包括学校推荐材料主要包括毕业生就业推荐表、学生毕业生就业推荐表、学生成绩登记表、各类奖励证书和培训证书等。成
14、绩登记表、各类奖励证书和培训证书等。 n目前我国大学毕业生使用的推荐表基本目前我国大学毕业生使用的推荐表基本都是由各省、市、都是由各省、市、自治区负责毕业生就业的部门统一印制的，也有极个别自治区负责毕业生就业的部门统一印制的，也有极个别的是由高校自行印制的的是由高校自行印制的。其栏目有。其栏目有学校名称、专业、研学校名称、专业、研究方向（研究生）、姓名、学号、性别、出生年月、籍究方向（研究生）、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、特长、奖惩情况、大学期间贯、家庭住址、外语水平、特长、奖惩情况、大学期间成绩、院系推荐意见、学校毕业生就业指导部门意见成绩、院系推荐意见、学校毕业生
15、就业指导部门意见（其中包括（其中包括“双向选择双向选择”的地区范围、时间跨度、行业的地区范围、时间跨度、行业范围、适宜从事的工作等栏目）。范围、适宜从事的工作等栏目）。 n一份完整的推荐表应填写好所有栏目，院系在规一份完整的推荐表应填写好所有栏目，院系在规定栏内盖上鉴定公章，校毕业生就业部门在校毕定栏内盖上鉴定公章，校毕业生就业部门在校毕业生就业意见一栏签署业生就业意见一栏签署“同意推荐同意推荐”字样并盖上字样并盖上公章。因推荐表具有公章。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐毕代表校方向用人单位推荐毕业生的作用业生的作用，故而学校出具的推荐表具有，故而学校出具的推荐表具有权威性、权威性、客观性、
16、唯一性客观性、唯一性。 n这这份份材材料料每每个个毕毕业业生生只只能能有有一一份份原原件件。对对毕毕业业生生来来说说，只只能能用用原原件件和和一一个个单单位位签签协协议议，为为避避免免重重复复签签协协议议，用用人人单单位位也也要要坚坚持持只只有有原原件件才才能能签签协协议议这这一一原原则则。为为加加强强就就业业市市场场的的管管理理，规规范范就就业业行行为为，不不少少地地方方毕毕业业生生就就业业主主管管部部门门和和学学校校都都对对毕毕业业生生就就业业推推荐荐表表的的使使用用和和管管理理作作了了具具体体规规定定。如如江江苏苏省省统统一一制制作作的的毕毕业业生生就就业业推推荐荐表表具具有有防防伪伪标
17、标志志，在在与与它它配配套套使使用用的的就就业业协协议议书书上上都都编编制制了了一一对应的编码一一对应的编码。推荐表的填写应注意以下几点：推荐表的填写应注意以下几点：n（1 1）推荐表的内容应真实可靠推荐表的内容应真实可靠。无论是自身的姓。无论是自身的姓名、年龄、政治面貌等基本信息，还是奖惩情况、名、年龄、政治面貌等基本信息，还是奖惩情况、外语水平、计算机等级水平、各门课程的成绩等外语水平、计算机等级水平、各门课程的成绩等都应如实填写。对用人单位普遍重视的学生修学都应如实填写。对用人单位普遍重视的学生修学的课程和成绩，的课程和成绩，目前许多学校都是将教务部门存目前许多学校都是将教务部门存入微机
18、的各学科成绩直接打印一份附在推荐表入微机的各学科成绩直接打印一份附在推荐表上，上，较有说服力和可信度，这是与推荐表配套使用的较有说服力和可信度，这是与推荐表配套使用的材料中不可缺失的一份重要材料。材料中不可缺失的一份重要材料。（2 2）推荐表中的院系评语应实事求是，突出个性。推荐表中的院系评语应实事求是，突出个性。院系评院系评语栏或推荐意见栏是反映学校对每一个毕业生整体评价语栏或推荐意见栏是反映学校对每一个毕业生整体评价的窗口，用人单位十分重视对这一栏目的审视。他们希的窗口，用人单位十分重视对这一栏目的审视。他们希望能从该栏目中看到学校对毕业生的望能从该栏目中看到学校对毕业生的思想品德、学习态
19、思想品德、学习态度、素质能力、个性特征、兴趣爱好、特长优势等方面度、素质能力、个性特征、兴趣爱好、特长优势等方面的客观评价的客观评价。因此院系毕业生就业工作负责同志和辅导。因此院系毕业生就业工作负责同志和辅导员、班主任在填马该栏目时员、班主任在填马该栏目时必须对毕业生的状况作出全必须对毕业生的状况作出全面、客观、公正的描述，杜绝人为偏见面、客观、公正的描述，杜绝人为偏见。 n注注意意突突出出学学生生的的个个性性和和专专长长优优势势，不不能能千千人人一一面面，千千人人一一词词。有有些些学学校校在在做做评评语语时时，过过度度地地拔拔高高学学生生的的状状况况，将将学学生生的的评评语语写写得得完完美美
20、无无缺缺，无无懈懈可可击击；有有些些学学校校对对学学生生的的评评语语空空洞洞雷雷同同，如如出出一一辙辙，毫毫无无个个性性和和针针对对性性。这这样样的的写写法法，内内行行人人一一眼眼就就可可看看破破。完完整整的的评评语语，应应该该既既能能充充分分肯肯定定毕毕业业生生的的优优点点和和成成绩绩，又又能能指指出出毕毕业业生生存存在在的的不不足足，同同时时能能够够展展示示学学生生不不同同的的个个性性和和优优势势。这这既既是是如实反映情况，也是对毕业生负责任的表现。如实反映情况，也是对毕业生负责任的表现。n（3 3）推推荐荐表表原原件件不不可可仿仿制制，不不可可涂涂改改，更更不不可可谎谎称称遗遗失失而而重
21、重新新补补办办。这这样样做做，会会影影响响学学校校和和毕毕业业生生的的声声誉誉，从从而造成不良影响，而而造成不良影响，而最终受影响的还是毕业生自己最终受影响的还是毕业生自己。n（4 4）充分发挥备注栏的作用。面对备注栏，许）充分发挥备注栏的作用。面对备注栏，许多毕业生不知所措，其实这正是补充推荐表栏目多毕业生不知所措，其实这正是补充推荐表栏目不足的地方。对有些毕业生来说，自己想反映的不足的地方。对有些毕业生来说，自己想反映的重要内容在规定的表格栏目中却无法反映，这时重要内容在规定的表格栏目中却无法反映，这时就可在没有规定格式的备注栏中加以反映，但要就可在没有规定格式的备注栏中加以反映，但要注意
22、，表述一定要简洁，注意，表述一定要简洁，一般是只讲结果一般是只讲结果，不必，不必对过程作过多的描述。对过程作过多的描述。 n如果自己希望表达的东西，在有关栏目中己经表如果自己希望表达的东西，在有关栏目中己经表述出来了，确实己没有什么需要补充的东西了，述出来了，确实己没有什么需要补充的东西了，那么就完全可以让它空着，千万不要认为空着可那么就完全可以让它空着，千万不要认为空着可惜，索性写上一些非常普通的内容，这样会适得惜，索性写上一些非常普通的内容，这样会适得其反，使人感到你很肤浅。因此备注栏如运用得其反，使人感到你很肤浅。因此备注栏如运用得好可起到好可起到画龙点睛画龙点睛之效，使用不当也可能是之
23、效，使用不当也可能是画蛇画蛇添足。添足。 n推荐表原件是唯一推荐表原件是唯一的，但在使用过程中是可以复印的。的，但在使用过程中是可以复印的。在在“双向选择双向选择”的过程中，在与用人单位联系和处在意的过程中，在与用人单位联系和处在意向阶段时，为防止原件丢失，毕业生可以使用推荐表的向阶段时，为防止原件丢失，毕业生可以使用推荐表的复印件进行复印件进行“自我推销自我推销”。 n但复印件的内容应与原件一致，不可弄虚作假。需要强但复印件的内容应与原件一致，不可弄虚作假。需要强调的是，毕业生一旦与用人单位签订协议时，则必须向调的是，毕业生一旦与用人单位签订协议时，则必须向用人单位或其人事主管部门交出推荐表
24、的原件，以维护用人单位或其人事主管部门交出推荐表的原件，以维护推荐表的严肃性、唯一性，确保用人单位的进人计划能推荐表的严肃性、唯一性，确保用人单位的进人计划能得以落实。得以落实。 第三节第三节 自荐材料自荐材料n一、自荐材料的基本形式一、自荐材料的基本形式n不同类型的自荐材料，基本形式也不相同。从目不同类型的自荐材料，基本形式也不相同。从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看，主前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看，主要有这样几种形式，即名片式、简历式、书信式要有这样几种形式，即名片式、简历式、书信式和档案式四种基本形式和档案式四种基本形式。1 1、名片式、名片式n这种形式的自荐材料是模仿
25、名片的样式和功能而这种形式的自荐材料是模仿名片的样式和功能而创造出来的一种形式，近些年来，有的地方比较创造出来的一种形式，近些年来，有的地方比较流行用这种方法来进行自荐。名片式的自荐材料，流行用这种方法来进行自荐。名片式的自荐材料，其其特点在于简明、实用，便于交际，特点在于简明、实用，便于交际，但这种形式但这种形式也正如名片一样，由于也正如名片一样，由于缺乏实证，材料比较单薄，缺乏实证，材料比较单薄，因而给人的可信度不高因而给人的可信度不高。 2 2、简历式、简历式n这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用人单位，而是潜在地针对任何可能用人的单位。人
26、单位，而是潜在地针对任何可能用人的单位。因此，它的特点是因此，它的特点是介绍全面，说法灵活，适用范介绍全面，说法灵活，适用范围广，便于投寄围广，便于投寄。个人简历式的自荐材料，从成。个人简历式的自荐材料，从成形后的样式看，可分形后的样式看，可分表格式表格式和和陈述式陈述式两种。两种。n表格式的个人简历，我们一般又叫表格式的个人简历，我们一般又叫毕业生自荐毕业生自荐表表；陈述式的个人简历，我们往往就叫；陈述式的个人简历，我们往往就叫个人个人简历简历或或自荐书自荐书、自我介绍自我介绍等。但不管等。但不管是那种样式，其内容结构都必须包含是那种样式，其内容结构都必须包含个人基本情个人基本情况、个人简要
27、经历、学业成绩及奖励情况、社会况、个人简要经历、学业成绩及奖励情况、社会实践活动情况实践活动情况等四大基本要素。等四大基本要素。3、书信式、书信式n这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位，也可这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位，也可以具体针对某一具体的用人单位，甚至针对具体某个关以具体针对某一具体的用人单位，甚至针对具体某个关键人物。书信式自荐材料的特点键人物。书信式自荐材料的特点在于以情动人，优美的在于以情动人，优美的言辞、真挚的情感再加上丰富的内容言辞、真挚的情感再加上丰富的内容极有可能让用人单极有可能让用人单位或领导人物对你刮目相看。这种方式还有一个特点，位或领导人物对你刮目
28、相看。这种方式还有一个特点，就是方式亲切，择业者要让对方在亲切祥和之中接受自就是方式亲切，择业者要让对方在亲切祥和之中接受自己的影响。己的影响。n书书信信式式自自荐荐材材料料又又称称“自自荐荐信信”、“求求职职信信”或或“应应聘聘书书”，其其基基本本的的内内容容结结构构仍仍由由个个人人基基本本情情况况、个个人人简简历历、学学业业成成绩绩及及奖奖励励情情况况、社社会会实实践践活活动动情情况况四四大大部部分分组组成成，它们构成了书信的核心内容。它们构成了书信的核心内容。4 4、档案式、档案式n所谓档案式自荐材料，它是择业者根据个人档案所谓档案式自荐材料，它是择业者根据个人档案的一些形式编撰组合而成
29、的一种综合性自荐材料。的一些形式编撰组合而成的一种综合性自荐材料。这种材料往往有比较明确的针对行业和单位，它这种材料往往有比较明确的针对行业和单位，它是是“轰炸轰炸”重点用人单位的重磅炸弹，往往能够重点用人单位的重磅炸弹，往往能够起到起到“一锤定音一锤定音”的作用。档案式自荐材料的具的作用。档案式自荐材料的具体结构方式多种多样，但基本结构形式都包括标体结构方式多种多样，但基本结构形式都包括标题、导语、正文、附文和附件五大部分。题、导语、正文、附文和附件五大部分。 n这这种种形形式式的的特特点点在在于于材材料料详详实实、内内容容全全面面、主主题题鲜鲜明明、富富于于个个性性、针针对对性性强强。组组
30、织织编编写写档档案案式式材材料料一一定定要要注注意意精精心心策策划划，构构思思严严密密，材材料料组组织织恰恰当当，力力求求重重点点突突出出、条条理理清清晰晰、整整洁洁美美观观。如如果果材材料料拉拉杂杂，组组织织零零乱乱，轻轻重重不不分分，那那么么这这种种档档案案式式材材料料必必定定不不能能给给人人留留下下深深刻刻印印象象，更更不不可可能能收收到到 “一锤定音一锤定音”的效果。的效果。二、自荐材料的内容组成二、自荐材料的内容组成n毕业生就业主管部门和学校制作的毕业生就业推荐表，毕业生就业主管部门和学校制作的毕业生就业推荐表，其格式是固定的，格式中的基本内容也是按要求填写而其格式是固定的，格式中的
31、基本内容也是按要求填写而已。毕业生根据自己的实际精心制作的自荐材料，是学已。毕业生根据自己的实际精心制作的自荐材料，是学校推荐材抖的一个重要补充，是更加全面、详细、个性校推荐材抖的一个重要补充，是更加全面、详细、个性化的综合展示，它与学校推荐材料配套使用会起到相得化的综合展示，它与学校推荐材料配套使用会起到相得益彰的效果。益彰的效果。 n毕毕业业生生自自己己编编撰撰的的自自荐荐材材料料分分标标题题、导导语语、正正文文、附附文文和和附附件件五五大大部部分分，其其内内容容构构成成的的性性质质、特特点点各各有有区区别别，具体分述如下。具体分述如下。1 1、标题的内容、标题的内容n标题的主要功能是标明
32、自荐材料的性质，它对自荐材料标题的主要功能是标明自荐材料的性质，它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一个好的标题，往往能够一下子起着画龙点睛的作用。一个好的标题，往往能够一下子就把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料就把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。标题的内容与自荐材料的内容、特点以及的具体内容。标题的内容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关。择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关。 n如突出个人经历丰富，则可以用如突出个人经历丰富，则可以用“奋斗的足迹奋斗的足迹”之类的之类的意蕴作为标题的主要内容。如突出大学阶段个人的学习意蕴作为
33、标题的主要内容。如突出大学阶段个人的学习和社会实践所取得的丰硕成果，则可以用和社会实践所取得的丰硕成果，则可以用“青春无悔青春无悔”之类的意蕴作为标题的内容。如表示对用人单位十分看之类的意蕴作为标题的内容。如表示对用人单位十分看重，对所属行业十分热爱，则可用重，对所属行业十分热爱，则可用“人生的抉择人生的抉择”之类之类意蕴作为标题内容。意蕴作为标题内容。 n如对未来表示满怀希望和憧憬，则可用如对未来表示满怀希望和憧憬，则可用 “走向明天走向明天”之之类的创意作为标题内容。等等。总之，标题的内容取决类的创意作为标题内容。等等。总之，标题的内容取决于多种因素，内容与整个自荐材料是否相符，含意是否于
34、多种因素，内容与整个自荐材料是否相符，含意是否精当，就要看标题内容与各种因素的契合程度。精当，就要看标题内容与各种因素的契合程度。 2 2、导语的内容、导语的内容n导语是标题与正文之间的过渡性语言，它在整个自荐材导语是标题与正文之间的过渡性语言，它在整个自荐材料中起着一个承上启下的作用。如果一个好的标题吸引料中起着一个承上启下的作用。如果一个好的标题吸引了用人单位，那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱了用人单位，那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱导用人单位进入正文。导语写什么内容，则与毕业生所导用人单位进入正文。导语写什么内容，则与毕业生所学专业、择业意向密切相关。学专业、择业意向密切相关。
35、 n导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同爱好，表达的方式也不同，同专业和个人的不同爱好，表达的方式也不同，可以是自叙性的、宣言式的、序跋式的，也可以可以是自叙性的、宣言式的、序跋式的，也可以是引言式的、自传式的、书信式的。表达导语内是引言式的、自传式的、书信式的。表达导语内容的文体可以是格言警句、名人名言，又可以是容的文体可以是格言警句、名人名言，又可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内容是自荐意愿，所以要求重点突出，主题鲜明。容是自荐意愿，所以要求重点突出，主题鲜明。 3 3
36、、正文的内容、正文的内容n前面已经介绍，正文的基本结构包括毕业生基本情况、前面已经介绍，正文的基本结构包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。而结构的每一部分又有若干具体内容。自荐信等内容。而结构的每一部分又有若干具体内容。n（1 1）毕毕业业生生基基本本情情况况。一一般般包包括括毕毕业业生生的的姓姓名名、年年龄龄、籍籍贯贯、政政治治面面貌貌、生生源源类类型型、所所学学专专业业、特特长长爱爱好好、性性格格特特征征及及择择业业意意向向。针针对对应应聘聘的的不不同同行行业业和和要要求求，还还可可加加上上身
37、身高高、体体重重等等项项目目。表表格格式式的的情情况况介介绍绍还还应应在在右右上上角贴上一寸免冠正面照片，以增强直观感觉。角贴上一寸免冠正面照片，以增强直观感觉。n以上项目有的是固定的，无可选择，有的在项目以上项目有的是固定的，无可选择，有的在项目设置和表述上还要有周密的思考。一般说来，项设置和表述上还要有周密的思考。一般说来，项目的设置应根据实际情况，特别是根据现实的需目的设置应根据实际情况，特别是根据现实的需要来设置，应尽可能展示自己的全面情况，因为要来设置，应尽可能展示自己的全面情况，因为用人单位考虑问题往往是多方面的，有时多一个用人单位考虑问题往往是多方面的，有时多一个因素，就可能多一
38、分机遇。但又切不可画蛇添足，因素，就可能多一分机遇。但又切不可画蛇添足，乱设项目，以免给人烦琐的印象，有时甚至可能乱设项目，以免给人烦琐的印象，有时甚至可能对择业不利对择业不利。 n譬如一单位需一名教师，你的家庭出身是譬如一单位需一名教师，你的家庭出身是“农民农民”，你就多设置了一项，你就多设置了一项“家庭出身家庭出身”，但这对你，但这对你无实际的帮助。如果碰巧你的家庭是世代教师，无实际的帮助。如果碰巧你的家庭是世代教师，你就设置你就设置 “家庭出身家庭出身”一栏，填上一栏，填上“教师教师”，或，或许用人单位在考虑到人才产生的良好环境，可能许用人单位在考虑到人才产生的良好环境，可能对你比别人更
39、感兴趣。对你比别人更感兴趣。 n另另外外，假假如如你你的的性性格格是是活活泼泼外外向向，喜喜欢欢交交际际，于于是是你你就就设设置置了了“性性格格”一一栏栏，但但如如果果你你所所应应聘聘的的单单位位招招聘聘的的是是一一名名图图书书管管理理人人员员，需需用用沉沉稳稳细细致致的的工工作作人人员员，这这个个项项目目不不仅仅对对你你毫毫无无帮帮助助，反反而而会让用人单位考虑你时顾虑重重。会让用人单位考虑你时顾虑重重。n基基本本情情况况所所包包含含的的内内容容，有有的的项项目目要要理理解解准准确确，切切不不可可随随意意填填写写。如如“特特长长爱爱好好”一一项项，特特长长与与爱爱好好不不一一样样，特特长长是
40、是指指个个人人比比他他人人更更为为突突出出的的能能力力，而而爱爱好好是是指指情情趣趣所所致致在在某某方方面面具具有有一一定定的的素素质基础。能力与知识基础是有显著区别的。质基础。能力与知识基础是有显著区别的。n择择业业意意向向，是是个个人人对对择择业业的的期期望望目目标标，这这个个目目标标应应是是明明确确的的、具具体体的的，一一般般是是写写清清楚楚行行业业或或部部门门，不不必必落落实实到到具具体体的的职职位位，因因为为到到一一个个单单位位后后，单单位位有有统统一一的的安安排排，不不是是择择业业者者想想怎怎样样做做就就怎怎样样做做。如如写写得得太太具具体体，与与用用人人单单位位的的具具体体安安排
41、排常常会会发发生生冲冲突突，甚甚至至给给用用人人单单位位留留下下不不好好的的印印象象，很很可可能能导致就业机会的丧失。导致就业机会的丧失。n（2 2）学学业业成成绩绩与与知知识识结结构构。此此部部分分包包括括成成绩绩名名次次、主主修修课课、辅辅修修课课、自自修修课课、教教育育实实习习、外外语语水水平平等等内内容容。有有的的学学校校未未排排名名次次，就就可可省省去去名名次次一一栏栏。由由于于专专业业不不同同，学学业业课课程程的的安安排排也也不不一一样样，各各专专业业可可根根据据具具体体情情况况进进行行课课程程的的合合理理排排列列，也也可可用用基基础础课课、专专业业课课、选选修修课课、自自修修课课
42、等等方方式式来来代替主、辅修课的安排。代替主、辅修课的安排。n有有的的也也根根据据课课程程的的具具体体内内容容来来排排列列学学业业成成绩绩，如如有有的的中中文文专专业业学学生生，他他们们把把课课程程分分为为 “文文学学史史”、“文文学学理理论论”、“素素质质教教育育”、“政政治治”等等几几大大类类来来组组合合排排列列，只只要要清清楚楚准准确确，排排列列有有序序都都是是可可以的。以的。n（3 3）社社会会实实践践与与科科研研成成果果。这这个个部部分分是是指指毕毕业业生生所所参参加加的的各各种种形形式式的的社社会会实实践践活活动动情情况况和和围围绕绕自自己的专业所取得的各种科研成果。己的专业所取得
43、的各种科研成果。n（4 4）获获奖奖情情况况。指指毕毕业业生生在在院院 （校校）、系系、班班各各种种层层次次各各种种活活动动中中的的获获奖奖情情况况，也也包包括括院院（校校）外外的的各各种种组组织织举举办办的的活活动动的的获获奖奖情情况况。一一些些级级别别、层层次次太太低低，影影响响较较小小的的获获奖奖，比比如如小小组组或或寝寝室室搞搞的的一一些些活活动动可可以以不不必必计计入入这这个个栏栏目目，以以免免影影响响你你获奖项目的质量。获奖项目的质量。n（5 5）自荐信。自荐信又叫自我推荐书或求职信。）自荐信。自荐信又叫自我推荐书或求职信。它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长。它主要表述毕业生的主
44、观愿望与专业特长。一般一般说来，自荐信更针对应聘单位特定的个人说来，自荐信更针对应聘单位特定的个人，如公，如公司或企业的党政负责人等。司或企业的党政负责人等。n自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者。自荐信带有一定的主观性质，行文时可以聘者。自荐信带有一定的主观性质，行文时可以带有一定的感情色彩，但也切不可带有一定的感情色彩，但也切不可无限夸张、娇无限夸张、娇揉造作揉造作。n自荐信往往放在整个自荐材料的前面，具体写法自荐信往往放在整个自荐材料的前面，具体写法其后将作专门介绍。其后将作专门介绍。n4 4、附文、附文n附文包括各级组织意见及自荐人详
45、细的通讯地址、附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系人、电话号码、电挂及电话联系的时邮编、联系人、电话号码、电挂及电话联系的时间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文内容。基于本人自我编撰的主要内容为正，其它内容。基于本人自我编撰的主要内容为正，其它材料为附的标准，我们把它放在附文一类。材料为附的标准，我们把它放在附文一类。n以表格形式形成的组织意见是院（校）、系、班以表格形式形成的组织意见是院（校）、系、班组织对毕业生的评价，也包括其他社会组织对毕组织对毕业生的评价，也包括其他社会组织对毕业生的择业有利的评价，它可以单独放在材料之业
46、生的择业有利的评价，它可以单独放在材料之后，亦可以以推荐表形式附后。至于自荐人的联后，亦可以以推荐表形式附后。至于自荐人的联系事项则可放在正文之后单独设立的表格中，如系事项则可放在正文之后单独设立的表格中，如是叙述性自荐材料，则可在正文后单列一段作特是叙述性自荐材料，则可在正文后单列一段作特殊说明。殊说明。n附附文文中中的的各各项项内内容容要要具具体体、清清晰晰、准准确确，特特别别是是有有关关联联系系事事项项，更更不不可可粗粗心心。留留下下的的联联系系办办法法，一一个个基基本本的的要要求求是是要要让让人人联联系系起起来来准准确确、便便利利、快捷。快捷。n5 5、附件、附件n附件是指能证实自荐人
47、在自荐材料中所列出的各附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它是证明自荐人自荐方面情况的原始证明材料。它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。附件一附件一般系复印件般系复印件，以防投递过程中丢失，一般用人单，以防投递过程中丢失，一般用人单位确定录用后，还要审看原件。位确定录用后，还要审看原件。n附件内容的安排，可以根据材料多少、自荐内容附件内容的安排，可以根据材料多少、自荐内容的编排方式，或按时间先后，或按性质分类来加的编排方式，或按时间先后，或按性质分类来加以组合。总之，附件的目的是为自荐的目的服务。以组合。总之，
48、附件的目的是为自荐的目的服务。n大大学学毕毕业业生生不不管管采采取取哪哪种种办办法法，选选择择哪哪种种渠渠道道求求职职，必必须须首首先先要要做做好好基基础础性性的的工工作作，应应聘聘者者在在做做好好充充分分的的心心理理准准备备、素素质质准准备备和和信信息息准准备备之之后后就就应应着着手手准准备备求求职职所所需需要要的的种种种种材材料料。写写好好求求职职信信（履历表）就是求职必备的材料之一。（履历表）就是求职必备的材料之一。三、求职信的内容与书写技巧三、求职信的内容与书写技巧n求职信在求职择业过程中起着投石问路的作用。求职信在求职择业过程中起着投石问路的作用。求职之初能否敲开用人单位的大门，顺利
49、通过用求职之初能否敲开用人单位的大门，顺利通过用人单位筛选的第一关，求职信功不可没。求职信人单位筛选的第一关，求职信功不可没。求职信没有统一的规定，但写好求职信也有一定的基本没有统一的规定，但写好求职信也有一定的基本要点和写作技巧。要点和写作技巧。n（一）求职信的种类（一）求职信的种类n1 1、有明确目标指向的求职信、有明确目标指向的求职信n这是指毕业生通过多种渠道获取搜集到了用人单这是指毕业生通过多种渠道获取搜集到了用人单位的招聘信息后，有目的地向某一用人单位寄送位的招聘信息后，有目的地向某一用人单位寄送的求职信。这种求职信是在求职者己经知道了某的求职信。这种求职信是在求职者己经知道了某一用
50、人单位招聘需求信息的前提下撰写的，因此一用人单位招聘需求信息的前提下撰写的，因此具有明确的目标指向和针对性。具有明确的目标指向和针对性。n其称呼、内容等都应针对特定的单位、特定的职其称呼、内容等都应针对特定的单位、特定的职位和特定的人，主要应表述求职者的主观愿望，位和特定的人，主要应表述求职者的主观愿望，针对用人单位的需要，自身所具备的条件、特长针对用人单位的需要，自身所具备的条件、特长和优势。以期取得招聘者的注意，进而取得面试、和优势。以期取得招聘者的注意，进而取得面试、签约的机会。签约的机会。 n由由于于这这种种求求职职信信有有明明确确的的目目标标指指向向，在在书书写写时时切切忌忌泛泛泛泛
51、的的空空谈谈，一一定定要要让让用用人人单单位位感感觉觉到到你你对对该该单单位位己己有有了了较较深深刻刻的的了了解解，你你之之所所以以选选择择这这一一单单位位是是经经过过深深思思熟熟虑虑的的。由由于于这这样样的的求求职职信信针针对对性性强强，有有的的方方矢矢，深深受受用用人人单单位位的的欢欢迎迎，因因此此命命中中率较高。率较高。n2 2、无具体求职目标，广泛适用的求职信、无具体求职目标，广泛适用的求职信n这是指毕业生对用人单位没有明确的目标指向，而制作这是指毕业生对用人单位没有明确的目标指向，而制作的适合于不同用人单位的求职信。这在人才市场上是毕的适合于不同用人单位的求职信。这在人才市场上是毕业
52、生普遍使用的一种求职信。这种求职信的目的是向用业生普遍使用的一种求职信。这种求职信的目的是向用人单位介绍自己，让对方对自己感兴趣。这种类型的求人单位介绍自己，让对方对自己感兴趣。这种类型的求职信由于缺乏对具体用人单位的针对性，寄送时也带有职信由于缺乏对具体用人单位的针对性，寄送时也带有盲目性和随意性，因此命中类较低。盲目性和随意性，因此命中类较低。n3 3、对以上两种形式进行综合的求职信、对以上两种形式进行综合的求职信n这是指毕业生在事先准备好了普遍使用的求职信这是指毕业生在事先准备好了普遍使用的求职信后，在求职过程中发现了某一求职目标，但由于后，在求职过程中发现了某一求职目标，但由于对它了解
53、又不深，也没有时间写出具有明确目标对它了解又不深，也没有时间写出具有明确目标指向的求职信时所采取的一种方式。指向的求职信时所采取的一种方式。n这种求职信一般是在普遍使用的求职信的基础上，这种求职信一般是在普遍使用的求职信的基础上，将其主体部分固定不变，只是在开头和结尾部分将其主体部分固定不变，只是在开头和结尾部分依据不同的用人单位而采取不同的内容和措辞。依据不同的用人单位而采取不同的内容和措辞。说它综合其实综合的程度是有限的，但如果构思说它综合其实综合的程度是有限的，但如果构思得巧妙，过渡得当却也能使用人单位的招聘主管得巧妙，过渡得当却也能使用人单位的招聘主管感到亲切，从而对你产生更大的兴趣。
54、感到亲切，从而对你产生更大的兴趣。n（二）求职信的基本格式和内容要求（二）求职信的基本格式和内容要求n求职信需要表达的内容、信息较多，它既和书信求职信需要表达的内容、信息较多，它既和书信有相同之处，又有不同之处。务必做到层次分明，有相同之处，又有不同之处。务必做到层次分明，简明扼要。一般来说，求职信的基本格式主要包简明扼要。一般来说，求职信的基本格式主要包括括标题、称呼、开头、正文、结尾、致敬语、署标题、称呼、开头、正文、结尾、致敬语、署名、日期、附录名、日期、附录等方面的内容。等方面的内容。n1 1、标题、标题n标题写在正文的上方，可以直接了当地写标题写在正文的上方，可以直接了当地写“求职求
55、职信信”或或“自荐信自荐信”，也可以在求职信或自荐信前，也可以在求职信或自荐信前加上自己认为合适的、有助于强化说明中心意思加上自己认为合适的、有助于强化说明中心意思的定语。的定语。n2 2、称呼、称呼n求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一点，求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一点，在实际书写时要注意区别对待。如果你是有针对在实际书写时要注意区别对待。如果你是有针对性地写给某一具体职务的人的话，性地写给某一具体职务的人的话，一般采用一般采用“姓姓职务职务”的称呼的称呼，这种写法会给收信人一个惊喜，这种写法会给收信人一个惊喜，让他们感到你对他的了解和重视，也体现了你的让他们感到你对他的了解和重
56、视，也体现了你的成熟精明，会一下缩短他们和你的距离。成熟精明，会一下缩短他们和你的距离。 n但但要要注注意意姓姓名名和和职职务务一一定定不不要要搞搞错错，千千万万不不能能将将高高职职务务写写成成低低职职务务，在在写写之之前前一一定定要要核核实实准准确确。如如果果是是写写给给国国家家机机关关、事事业业单单位位的的人人事事处处领领导导，用用“尊尊敬敬的的王王处处长长”称称呼呼；如如果果是是写写给给企企业业的的，则则用用“尊尊敬敬的的李李董董事事长长（总总经经理理、厂厂长长、经经理理等等）”称称呼呼；如如果果是是写写给给大大学学校校长长或或人人事事处处的的求求职职信信，则则称称之之为为“尊敬的张教授
57、（或校长、老师等）尊敬的张教授（或校长、老师等）”称呼。称呼。n不要使用不要使用“老前辈老前辈”，“老师傅老师傅”等不正规的称等不正规的称呼。呼。对于大学生来说，使用比较多的是没有具体对于大学生来说，使用比较多的是没有具体收信人的求职信，那么在称呼上一般都可以写成收信人的求职信，那么在称呼上一般都可以写成如如“尊敬的领导尊敬的领导”、“尊敬的先生尊敬的先生/ /女士女士”等。等。n3 3、问候语、问候语n称呼之后称呼之后注意应用冒号，而不是句号注意应用冒号，而不是句号，紧接着另起一行就，紧接着另起一行就是问候语。问候语一般应为是问候语。问候语一般应为“您好您好” ，而不写，而不写“你好你好”，
58、更不能写成，更不能写成“您们好您们好”。即便是招聘者不是一人，也不即便是招聘者不是一人，也不能写成这样，因为这不仅不能使人感到你很尊重他们，向能写成这样，因为这不仅不能使人感到你很尊重他们，向他们问候，反而会使对方觉得你才疏学浅，不懂得最起码他们问候，反而会使对方觉得你才疏学浅，不懂得最起码的中文常识。的中文常识。n4 4、开头、开头n求职信的开头应力求简洁，切忌啰嗦乏味。一般求职信的开头应力求简洁，切忌啰嗦乏味。一般可开宗明义，自报家们，直截了当地说明求职意可开宗明义，自报家们，直截了当地说明求职意图，主旨明确醒目。如图，主旨明确醒目。如“我是我是学校即将毕业学校即将毕业的的专业的本科学生，
59、特向贵公司毛遂自荐应专业的本科学生，特向贵公司毛遂自荐应聘市场销售及相关工作聘市场销售及相关工作”。但有时为了表示尊重，但有时为了表示尊重，消除生疏感，增进感情，也可以在进入主题前先消除生疏感，增进感情，也可以在进入主题前先寒暄几句。寒暄几句。 n采采取取下下面面的的几几种种寒寒暄暄语语能能够够达达到到获获得得良良好好印印象象，使人乐意看下去的效果。使人乐意看下去的效果。n如如“您的时间宝贵，打扰您了您的时间宝贵，打扰您了”、n“您很忙，真不好意思，麻烦您了您很忙，真不好意思，麻烦您了”、n“占用您几分钟时间，很是抱歉占用您几分钟时间，很是抱歉”n等等。等等。n5 5、正文、正文n这是求职信的
60、中心部分、重点内容，其形式多种多样。这是求职信的中心部分、重点内容，其形式多种多样。一般都要求说明一般都要求说明求职信息的来源、求职的理由、目标、求职信息的来源、求职的理由、目标、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。如能首先等内容。如能首先说明应聘的信息来源比如报刊、电视、招聘宣传单等渠说明应聘的信息来源比如报刊、电视、招聘宣传单等渠道的话，用人单位的人事部门会非常高兴，一方面他们道的话，用人单位的人事部门会非常高兴，一方面他们会会感到你在关注这个单位感到你在关注这个单位，另一方面他们会，另一方面他们会感到他们所感到他们所作宣传是有效的作宣传是有效的，有一种
61、工作满足感。，有一种工作满足感。 n例如，例如，“近日在近日在报上读到贵公司的招聘广告，悉知报上读到贵公司的招聘广告，悉知贵公司事业发展迅速，正在拓展新业务，招聘新人，故贵公司事业发展迅速，正在拓展新业务，招聘新人，故冒昧地写信，前来应聘冒昧地写信，前来应聘NXNX工程师一职工程师一职”。因此最好能有因此最好能有信息来源，但如果确实没有的话也不要牵强附会。比如信息来源，但如果确实没有的话也不要牵强附会。比如可表述为：可表述为：“久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，且产品久闻贵公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，近悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧深受欢迎，近悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧
62、写信自荐，热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况是写信自荐，热切希望早日加盟贵公司。我的基本情况是”的书写方式。的书写方式。 n不管你是否有准确的招聘信息来源与否，但下面的几个不管你是否有准确的招聘信息来源与否，但下面的几个主要方面的内容是每个人都不可缺少的。主要方面的内容是每个人都不可缺少的。说明你来应聘说明你来应聘的的理由、目标以及能胜任应聘岗位工作理由、目标以及能胜任应聘岗位工作的所具备的各方的所具备的各方面条件和能力、潜力。面条件和能力、潜力。这是求职信的核心部分，这是求职信的核心部分，主要是主要是向对方表明自己有专业知识和工作经验，有本专业技能向对方表明自己有专业知识和工作经验，有本专
63、业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作。都能胜任这个工作。 n在介绍自己的知识、学历、经验和成就时，一定在介绍自己的知识、学历、经验和成就时，一定要突出适合做这项工作的特长和个性，不落俗套，要突出适合做这项工作的特长和个性，不落俗套，给人以诚恳、可信、实在的感觉，起到吸引和打给人以诚恳、可信、实在的感觉，起到吸引和打动对方的目的。比如，介绍自己的潜力时，可向动对方的目的。比如，介绍自己的潜力时，可向对方对方介绍自己曾经做过
64、某种社会工作，并取得了介绍自己曾经做过某种社会工作，并取得了很好的业绩很好的业绩，则预示着你有管理和组织才能，有，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途。发展和培养的前途。n6 6、结尾、结尾n在信的结尾，最好表示出希望在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试对方给予一次面试的机会的机会，表明自己希望早日成为公司一员的热切，表明自己希望早日成为公司一员的热切心情。同时要认真写明自己的详细通讯地址、邮心情。同时要认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式以及联系人的姓名和与你的关则要注明联系方式以及
65、联系人的姓名和与你的关系，以方便联系。系，以方便联系。n7 7、致敬语、署名、日期、致敬语、署名、日期n致敬语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的致敬语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。致敬语祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。致敬语有格式上的规范要求，一般分两行书写，有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行上一行前空两格书写前空两格书写，不打标点；，不打标点；下一行顶格书写下一行顶格书写，后，后面打感叹号即可。面打感叹号即可。 n致敬语可以套用约定俗成的句式，如致敬语可以套用约定俗成的句式，如“此致此致”、“敬礼敬礼”之类。也可以另辟蹊径，即景生情，以
66、之类。也可以另辟蹊径，即景生情，以便能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可便能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写写“敬请福安敬请福安”、“敬请金安敬请金安”、“敬请大安敬请大安、“恭请平安恭请平安”；给平辈的信，则用；给平辈的信，则用“顺颂时祺顺颂时祺”，春天可写，春天可写“此颂春安此颂春安”，逢年可写，逢年可写“即请年安即请年安”、“此请岁安此请岁安”，平时用，平时用“敬颂时绥敬颂时绥”之类；之类； n按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用“敬请敬请学安学安”、“撰安撰安”、“编安编安”、“文祺文祺”、“教安教安”、“诲安诲安”；对政界可
67、选用；对政界可选用“恭请钧安恭请钧安”、“勋安勋安”；对；对商界可选用商界可选用“敬请筹安敬请筹安”、筹绥筹绥”、“商安商安”、“财财祺祺”等。笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，等。笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌在名字之前加上相应的为表示礼貌在名字之前加上相应的“弟子弟子”、“受业受业”；给用人单位领导写信，可写；给用人单位领导写信，可写“求职者求职者”或或“您未来的您未来的部下部下”，也可以写成，也可以写成“您的学生您的学生”，也可以什么都不写，也可以什么都不写，直接签上自己的名字。直接签上自己的名字。 n名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，名字之下，还
68、要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加上在署名后应加上“叩上叩上”、“敬禀敬禀”、“叩禀叩禀”、“拜上拜上”、“敬启敬启”、“肃上肃上”等；对平辈在署等；对平辈在署名后加名后加“敬白敬白”、“谨启谨启”、“敬上敬上”、“拜启拜启”等。日期一般写在署名的右下方，最好用阿拉等。日期一般写在署名的右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日写上。伯数字写，并把年、月、日写上。n8 8、附录、附录n求职信一般要求同时要附一些能证明自己各方面情况和求职信一般要求同时要附一些能证明自己各方面情况和相关能力的有效证件或原始资料。为更进一步证明自己相关能力的有效证件或原始资料。为更进一步证明自己所取得的成
69、绩和各种荣誉，增加自身的砝码，加深用人所取得的成绩和各种荣誉，增加自身的砝码，加深用人单位对自己的印象，就需要提供可以说明自己能力、成单位对自己的印象，就需要提供可以说明自己能力、成绩的各类获奖证明，这主要指在大学期间所获的各类奖绩的各类获奖证明，这主要指在大学期间所获的各类奖励和荣誉等。具体地说，可分为以下几大类：励和荣誉等。具体地说，可分为以下几大类：n（1 1）毕业证书、学位证书、各类学历证书和结业）毕业证书、学位证书、各类学历证书和结业证书；证书；n（2 2）“三好学生三好学生”、“优秀学生干部优秀学生干部”、“优秀优秀团员团员”、“优秀毕业生优秀毕业生”等荣誉证书；等荣誉证书；n（3
70、 3）英语四级、六级证书，计算机等级证书，各）英语四级、六级证书，计算机等级证书，各类奖学金等级证书；类奖学金等级证书；n（4 4）社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动）社会实践、征文比赛、文艺演出、体育运动会、社团活动等各类活动的获奖荣誉证书；会、社团活动等各类活动的获奖荣誉证书；n（5 5）在正式出版物发表过的文学作品、科研论文、）在正式出版物发表过的文学作品、科研论文、美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制美术设计作品、音像作品、摄影作品及各类小制作、小发明、小创作的图像资料；作、小发明、小创作的图像资料；n（6 6）其他有关专长、爱好的证明材料等。）其他有关专长、爱好的证明材料等
71、。n这些获奖证明材料或荣誉证书，都是毕业生的拳这些获奖证明材料或荣誉证书，都是毕业生的拳头产品，是敲开用人单位大门的重磅炸弹。因此，头产品，是敲开用人单位大门的重磅炸弹。因此，无论用人单位或毕业生自己，对此类材料都十分无论用人单位或毕业生自己，对此类材料都十分重视。重视。n如果附录材料较多，最好在正文前加写目录，一如果附录材料较多，最好在正文前加写目录，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有有条不紊、很负责任、办事周到条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。的好印象。（三）求职信的写作技巧（三）求职信的写作技巧n求职信是以书面形式与用人单位进行的第一次
72、接求职信是以书面形式与用人单位进行的第一次接触，是触，是“双向选择双向选择”的桥梁，它会给用人单位留的桥梁，它会给用人单位留下或好或坏的第一印象。求职信是自我推销的广下或好或坏的第一印象。求职信是自我推销的广告，又是一幅自我描述的告，又是一幅自我描述的“彩照彩照”。求职信要突。求职信要突出自己的个性，表述求职动机，强调事业心，表出自己的个性，表述求职动机，强调事业心，表明归属意愿。明归属意愿。n现在许多用人单位越来越多的通过新闻媒体和人现在许多用人单位越来越多的通过新闻媒体和人才市场招贤纳士，要求应聘者先送应聘材料的情才市场招贤纳士，要求应聘者先送应聘材料的情况下，求职信就成了用人单位决定取舍
73、的首要依况下，求职信就成了用人单位决定取舍的首要依据，是用人单位对求职者的一次非正式考核，求据，是用人单位对求职者的一次非正式考核，求职信写的质量高低事关求职的成败。因此掌握求职信写的质量高低事关求职的成败。因此掌握求职信的写作技巧十分重要职信的写作技巧十分重要。n1 1、立足对方，有的方矢、立足对方，有的方矢n在求职应聘中，我们要揣摩用人者的具体要求及招聘员在求职应聘中，我们要揣摩用人者的具体要求及招聘员工的心态。工的心态。他们需要什么样的人？他们希望这些人具备他们需要什么样的人？他们希望这些人具备怎样的素质？他们看了这封信会有什么样的感觉？这封怎样的素质？他们看了这封信会有什么样的感觉？这
74、封信是否充分展示自己的能力？自己能在哪些方面能让招信是否充分展示自己的能力？自己能在哪些方面能让招聘者受益？聘者受益？只有想到对方，才能为以后的面试创造条件。只有想到对方，才能为以后的面试创造条件。在信中要尽可能表现出自己对该部门或单位的了解、向在信中要尽可能表现出自己对该部门或单位的了解、向往，给用人单位一个良好的印象。往，给用人单位一个良好的印象。n2 2、立意新颖，风格独特、立意新颖，风格独特n写好一封求职信，正如精心策划一则广告，既要通俗写好一封求职信，正如精心策划一则广告，既要通俗易懂，又要不拘泥于形式，立意新颖。构思精巧，文易懂，又要不拘泥于形式，立意新颖。构思精巧，文字顺畅，美观
75、大方，给对方造成强烈的印象，引人入字顺畅，美观大方，给对方造成强烈的印象，引人入胜。一封求职信，无论内容多么完备，如果引不起对胜。一封求职信，无论内容多么完备，如果引不起对方的注意，则一切枉然。方的注意，则一切枉然。n3 3、言简意赅，重点突出、言简意赅，重点突出n求职信既要行文如行云流水，酣畅淋漓，又要言简意赅，求职信既要行文如行云流水，酣畅淋漓，又要言简意赅，言词贴切。在动笔之前，言词贴切。在动笔之前，首先首先要清楚你想说些什么，如要清楚你想说些什么，如何表达才富有个性和新意，才能表现出良好的修养和较何表达才富有个性和新意，才能表现出良好的修养和较高的文化素质。高的文化素质。其次其次，就是
76、要使你所写的内容重点突出，就是要使你所写的内容重点突出，层次分明。为此，文字必须力求简洁，避免陈词滥调。层次分明。为此，文字必须力求简洁，避免陈词滥调。长度适宜，切忌篇幅过长，长度适宜，切忌篇幅过长，最好为一千字左右，控制在最好为一千字左右，控制在一页之内。一页之内。n4 4、以情动人，以诚感人、以情动人，以诚感人n语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做动对方，写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以情动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后到以情动人呢？关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对
77、策。如果求职根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；贡献自己聪明才智的志向；n如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为你如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为你改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果是教学单改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果是教学单位你就要充分表达献身教育事业的理想。总之，位你就要充分表达献身教育事业的理想。总之，你要设法引起对方的共鸣，以情动人，以诚感人，你要设法引起对方的共鸣，以情动人，以诚感人，以诚取信，赢得对方的赞许。这样，你就有可能以诚取信，赢得对方的赞许。这样
78、，你就有可能收到意想不到的效果。收到意想不到的效果。 n5 5、恰当展示，适度推销、恰当展示，适度推销n写求职信就是为了展示自己，推销自己。但一定写求职信就是为了展示自己，推销自己。但一定要掌握好展示和推销的尺度和技巧。在强调和展要掌握好展示和推销的尺度和技巧。在强调和展示自己的才华和成就，阐明你对该单位的特殊价示自己的才华和成就，阐明你对该单位的特殊价值时，一定要掌握恰当的表达方式，不能给人华值时，一定要掌握恰当的表达方式，不能给人华而不实的感觉。而不实的感觉。 n例如，你若想表达自己具有很强的开拓创新能力例如，你若想表达自己具有很强的开拓创新能力时，如果你说时，如果你说“我有能力开创企业的
79、新局面我有能力开创企业的新局面”，让人听起来会觉得狂妄、刺耳。但你可以说：让人听起来会觉得狂妄、刺耳。但你可以说：“我可以用所学的知识，结合到单位以后的工作实我可以用所学的知识，结合到单位以后的工作实际，建立一套更加完善的管理计划，以提高企业际，建立一套更加完善的管理计划，以提高企业的生产率的生产率”，或者，或者“可以为企业搞一个形象设计可以为企业搞一个形象设计”等等。等等。n谦虚是中国的传统文化和美德，谦虚是必要的。谦虚是中国的传统文化和美德，谦虚是必要的。一个谦虚的人，会使人产生好感。但对于求职者一个谦虚的人，会使人产生好感。但对于求职者来说，过分的谦虚，又会使人觉得你不自信，缺来说，过分
80、的谦虚，又会使人觉得你不自信，缺乏能力和勇气，什么也不行。所以应做到乏能力和勇气，什么也不行。所以应做到谦虚而谦虚而不自卑，恭敬而不唯命是从，自信而不自大，要不自卑，恭敬而不唯命是从，自信而不自大，要学会积极的、适度地推销自己。学会积极的、适度地推销自己。n适度的原则如何把握一般说来应视具体情况而定。适度的原则如何把握一般说来应视具体情况而定。由于受中西方文化的差异影响由于受中西方文化的差异影响.n如如应聘国内企业则应多一些谦虚应聘国内企业则应多一些谦虚;n如应聘外资企业则应多一些自信，甚至可多一些如应聘外资企业则应多一些自信，甚至可多一些自吹。自吹。n6 6、少用简写词语，慎重使用、少用简写
81、词语，慎重使用“我我”的语气的语气n求职信与你平时与人交谈不一样，对学校或所学求职信与你平时与人交谈不一样，对学校或所学的专业、课程等最好不要用简称。因为简写往往的专业、课程等最好不要用简称。因为简写往往会使用人单位的领导看不懂或产生误解。如会使用人单位的领导看不懂或产生误解。如“科科大大”，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学，究竟是指中国科技大学还是北京科技大学？如果简用的词语太多还会使人感到你学生腔太？如果简用的词语太多还会使人感到你学生腔太重，甚至认为你态度不够慎重。重，甚至认为你态度不够慎重。 n另外在求职信中要慎重使用另外在求职信中要慎重使用“我我”的语气。如的语气。如果果“我觉得
82、我觉得”、“我认为我认为”、“我想我想”等用的等用的太多，可能会使人感到你是一个以自我为中心太多，可能会使人感到你是一个以自我为中心的人，或者感到你有些自高自大，思想不成熟。的人，或者感到你有些自高自大，思想不成熟。n7 7、不要使对方反感、不要使对方反感n有些求职信虽然文理通顺，字迹工整，但对方看有些求职信虽然文理通顺，字迹工整，但对方看起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题起来内心总有些不悦，甚至反感。最常见的问题是：是：n(1)(1)为对方限定时间。如为对方限定时间。如“本人于某月某日要赴外本人于某月某日要赴外地实习，敬请贵经理某月某日前回信为盼地实习，敬请贵经理某月某日前回信为盼”
83、，表，表面上看，文字相当客气，可是客气之中却为对方面上看，文字相当客气，可是客气之中却为对方限定时间，容易使对方反感；限定时间，容易使对方反感；n(2)(2)为对方规定义务。如为对方规定义务。如“本人谨以最诚挚的心情，本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的技术员，盼获得贵公司的尊重和考应聘贵公司的技术员，盼获得贵公司的尊重和考虑。虑。”这样的说法似乎是说：你如果不聘用我，这样的说法似乎是说：你如果不聘用我，就是对我的不尊重，这样的语句，对方是难以接就是对我的不尊重，这样的语句，对方是难以接受的；受的；n(3)(3)以上压下的口气。如以上压下的口气。如“贵公司总经理贵公司总经理先先生要我直接写信给您
84、。生要我直接写信给您。”或或“长很关心我的求长很关心我的求职问题，特让我写信找你。职问题，特让我写信找你。”收信人看后可能会收信人看后可能会这样想：这样想：“既然总经理有意，你还写信给我干什既然总经理有意，你还写信给我干什么，真是多此一举。么，真是多此一举。”然后把信撕成碎片，往废然后把信撕成碎片，往废纸筐一扔了事；纸筐一扔了事；n(4)(4)故弄玄虚。如故弄玄虚。如“现有几家公司欲聘我，所以请现有几家公司欲聘我，所以请你们从速答复我。你们从速答复我。”这样用别的单位来压招聘的这样用别的单位来压招聘的这家公司的做法，往往会激怒对方，将你的信直这家公司的做法，往往会激怒对方，将你的信直接扔进垃圾
85、箱。所以，类似上述容易引起反感的接扔进垃圾箱。所以，类似上述容易引起反感的话千万不要写，还是以老老实实、谦虚谨慎的态话千万不要写，还是以老老实实、谦虚谨慎的态度去求职为好。度去求职为好。n 8 8、建立联系，争取面试，莫提薪水、建立联系，争取面试，莫提薪水n在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信所要在求职信中，不要提薪水的具体数目。求职信所要达到的目标是建立联系，争取商谈的机会。此时谈达到的目标是建立联系，争取商谈的机会。此时谈钱为时尚早，以后会有更适当的场合，更何况薪水钱为时尚早，以后会有更适当的场合，更何况薪水的数目并不是你选择职业的主要因素。的数目并不是你选择职业的主要因素。如果同时有
86、如果同时有两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，两个职位，其中低薪的那个职位更有利于今后发展，那么应当毫不犹豫地选择它。那么应当毫不犹豫地选择它。 n这种例子在往届的毕业生中比比皆是。在求职信这种例子在往届的毕业生中比比皆是。在求职信的最后，要特别注意提醒聘人单位留意你附加的的最后，要特别注意提醒聘人单位留意你附加的简历，并请求给以回音，以争取能够建立下一步简历，并请求给以回音，以争取能够建立下一步的联系，获得面试的机会。的联系，获得面试的机会。n9 9、学会用多种文字求职、学会用多种文字求职n如果你在少数民族地区求职，最好将求职信用汉如果你在少数民族地区求职，最好将求职信用汉语和少数
87、民族文字各写一份，如果你向中外合资语和少数民族文字各写一份，如果你向中外合资企业求职，应用中文和外方国家通用的文字各写企业求职，应用中文和外方国家通用的文字各写一份。这样既可自荐又可表现你的语言水平，可一份。这样既可自荐又可表现你的语言水平，可谓一举两得。谓一举两得。n四、履历表的内容与写作技巧四、履历表的内容与写作技巧n对于成千上万的求职者而言，无论是第一次找工对于成千上万的求职者而言，无论是第一次找工作的高校毕业生，还是已有多年工作经验的人，作的高校毕业生，还是已有多年工作经验的人，如何准备一份具有吸引力的履历表都很重要。如何准备一份具有吸引力的履历表都很重要。n但也有不少人学历、经验都不
88、错的人，却在准备但也有不少人学历、经验都不错的人，却在准备履历表时却漫不经心，以为不过是一份介绍自己履历表时却漫不经心，以为不过是一份介绍自己的资料而已，以致在书写时粗心大意，错漏百出，的资料而已，以致在书写时粗心大意，错漏百出，致使在用人单位初审时即被淘汰下来。致使在用人单位初审时即被淘汰下来。n他们不知道正是履历表使求职应征者通向面试的他们不知道正是履历表使求职应征者通向面试的第一步。而且有些工作不需要写正式的求职信，第一步。而且有些工作不需要写正式的求职信，而只是寄一份履历并附一封说明信。这样履历表而只是寄一份履历并附一封说明信。这样履历表就成为找工作最重要的工具。就成为找工作最重要的工
89、具。履历表的目的就是履历表的目的就是使招聘单位对你发生兴趣使招聘单位对你发生兴趣，它的功能恰似人们常，它的功能恰似人们常说的说的“文如其人文如其人”。n一份成功的履历，往往可以抓住读者的注意力，一份成功的履历，往往可以抓住读者的注意力，使读者从字里行间看到求职者横溢的才华和优秀使读者从字里行间看到求职者横溢的才华和优秀的成就，强烈的事业心和责任感。但同样一位优的成就，强烈的事业心和责任感。但同样一位优秀的人才，由于一份糟糕的履历也会失去让用人秀的人才，由于一份糟糕的履历也会失去让用人单位在面试中进一步了解自己的机会。可以说履单位在面试中进一步了解自己的机会。可以说履历表是你生涯所有状况、成就的
90、浓缩和写照。历表是你生涯所有状况、成就的浓缩和写照。 n制作出一份出色的简历，在有限的篇幅或栏目内，尽可制作出一份出色的简历，在有限的篇幅或栏目内，尽可能突出个人优势信息，给用人单位形成一个强烈的、良能突出个人优势信息，给用人单位形成一个强烈的、良好的第一印象。若能做到这一点，你就成功了一半。正好的第一印象。若能做到这一点，你就成功了一半。正因为如此，随着人才流动、职业转换频率的加快，国外因为如此，随着人才流动、职业转换频率的加快，国外出现了辅导求职者撰写履历的专门服务行业和代人撰写出现了辅导求职者撰写履历的专门服务行业和代人撰写履历的履历的“专家专家”，而且这种服务作为求职咨询辅导的一，而且
91、这种服务作为求职咨询辅导的一个方面，日益受到求职者的青睐。个方面，日益受到求职者的青睐。n（一）履历表的格式（一）履历表的格式n履历表的主要任务是帮助求职者争取面试机会。履历表的主要任务是帮助求职者争取面试机会。至于选择什么格式，以有利于把求职者有关的重至于选择什么格式，以有利于把求职者有关的重要资料清晰地呈现出来，使主考官能一目了然为要资料清晰地呈现出来，使主考官能一目了然为准则。履历表的格式大体有以下几种：准则。履历表的格式大体有以下几种：n1 1完全表格式履历完全表格式履历n完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读，这完全表格式履历综述了多种资料，易于阅读，这一格式通常适用于年轻、缺乏工作
92、经历，但具有一格式通常适用于年轻、缺乏工作经历，但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的求职应征者。工作等资格的求职应征者。n2 2半文章说明式履历半文章说明式履历n这种格式采用较少的资历表格设计，而使用几项这种格式采用较少的资历表格设计，而使用几项长资历的记载。表格的数量和文字记载的长短可长资历的记载。表格的数量和文字记载的长短可随自己的经历而变化。资历丰富的应征者也许会随自己的经历而变化。资历丰富的应征者也许会发现半文章说明式履历更有利。发现半文章说明式履历更有利。n3 3小册子式履历小册子式履历n小册子式履历是一种多页格式履历
93、。这种履历可以有四小册子式履历是一种多页格式履历。这种履历可以有四页、八页，甚至更多。它的主要优点有二：一是提供了页、八页，甚至更多。它的主要优点有二：一是提供了一种可表述两页或更多资料的便利工具；二是小册子履一种可表述两页或更多资料的便利工具；二是小册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信。但小册子履历也有些值得注意的缺点，它需要很多专门但小册子履历也有些值得注意的缺点，它需要很多专门的技能去撰写、设计。的技能去撰写、设计。n4 4时序式履历时序式履历n即依时间先后顺序编写学历和工作经历。通常按中国人即依时间先后顺序编写学历和工作经
94、历。通常按中国人的习惯是由远及近、由过去到现在顺着写，而在国外和的习惯是由远及近、由过去到现在顺着写，而在国外和呈给外资企业的履历则是由近及远、由现在到过去分阶呈给外资企业的履历则是由近及远、由现在到过去分阶段倒退排列介绍、内容包括工作和学习起止时间、职务、段倒退排列介绍、内容包括工作和学习起止时间、职务、就职单位名称以及对个人职责与业绩的简要陈述。就职单位名称以及对个人职责与业绩的简要陈述。 n这种方式可以充分表现你的日趋成熟，不断进步。这种方式可以充分表现你的日趋成熟，不断进步。但这种方式的缺点是，有时不免令人觉得累赘。但这种方式的缺点是，有时不免令人觉得累赘。尤其是有些不太重要的内容倘使
95、不予列出，则在尤其是有些不太重要的内容倘使不予列出，则在时间序列上出现了断裂；倘全面列出，则可能使时间序列上出现了断裂；倘全面列出，则可能使人看不出重点。人看不出重点。 n5 5职务式履历职务式履历n按职务式或职能式编写履历，即按个人的职务，按职务式或职能式编写履历，即按个人的职务，包括专业成就或职业性质等编写。按这一方式编包括专业成就或职业性质等编写。按这一方式编写经历由于突出介绍了自己曾经担任过相同的或写经历由于突出介绍了自己曾经担任过相同的或相似的职务，因而具有较强的针对性与候选性。相似的职务，因而具有较强的针对性与候选性。n6 6创造式履历创造式履历n艺术界、广告界、宣传界和其它创造性
96、领域里的求艺术界、广告界、宣传界和其它创造性领域里的求职者在准备履历时往往会打破标准的履历格式创造职者在准备履历时往往会打破标准的履历格式创造性履历寄给具有创造性的人们时，这种履历是有利性履历寄给具有创造性的人们时，这种履历是有利的，它证明了求职者富有的创造性并提供了一种创的，它证明了求职者富有的创造性并提供了一种创造性想象力的例子。创造式履历必须运用想象力，造性想象力的例子。创造式履历必须运用想象力，但也必须向读者提供他或她需要的内容。创造性履但也必须向读者提供他或她需要的内容。创造性履历只能用于创造性行业。历只能用于创造性行业。n（二）履历表的内容（二）履历表的内容n为了获得理想的求职效果
97、，不同的求职者会撰写出不同风为了获得理想的求职效果，不同的求职者会撰写出不同风格和形式的履历。但在履历所包含内容方面，人们几乎取格和形式的履历。但在履历所包含内容方面，人们几乎取得了共识，一份完整的履历一般包括如下项目：个人资料、得了共识，一份完整的履历一般包括如下项目：个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学术论著、课外活动、外语技能、社团职务、推荐人等。就术论著、课外活动、外语技能、社团职务、推荐人等。就特定的个人履历而言，到底列哪些项目，应视求职者个人特定的个人履历而言，到底列哪些项目，应视求职者个人实际情况及履历用途
98、酌情选用。实际情况及履历用途酌情选用。n1 1、个人资料、个人资料n个人资料包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、毕个人资料包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、毕业学校、专业、健康状况、政治面貌、联系方式等。大业学校、专业、健康状况、政治面貌、联系方式等。大部分部分“简历表专家简历表专家”建议将个人基本资料放在简历表的建议将个人基本资料放在简历表的最前头，当然如果有些资料你认为用处不大，甚至可能最前头，当然如果有些资料你认为用处不大，甚至可能有害，最好还是把它放在后头，进而可以舍去。另外，有害，最好还是把它放在后头，进而可以舍去。另外，若你的政治面貌有很大优势的话，一定不要忘了设置该若你的政
99、治面貌有很大优势的话，一定不要忘了设置该项内容，并要将其置于显著位置。因为现在用人单位一项内容，并要将其置于显著位置。因为现在用人单位一般对政治思想觉悟比较重视。般对政治思想觉悟比较重视。n2 2、求职目标及任职资格、求职目标及任职资格n求职目标用于表达求职者的愿望求职目标用于表达求职者的愿望 （目的与动机），写明（目的与动机），写明想要申请的职位。想要申请的职位。求职目标的表述应力求简明，可使用求职目标的表述应力求简明，可使用职位的名称或者描述性的短语来表明职位的名称或者描述性的短语来表明。任职资格是要写任职资格是要写清求职者应聘岗位的优势和专长清求职者应聘岗位的优势和专长，让用人单位对求职
100、者，让用人单位对求职者的学历、专业、工作经验、能力等任职资格有一个概括的学历、专业、工作经验、能力等任职资格有一个概括性的了解。为避免内容重复，任职资格的内容亦可从略。性的了解。为避免内容重复，任职资格的内容亦可从略。n3 3、学历与教育背景、学历与教育背景n应按履历表的次序写清所读学校、科系、专业学习年限和应按履历表的次序写清所读学校、科系、专业学习年限和相关证书，以及学过什么课程获得过何种奖励和奖学金，相关证书，以及学过什么课程获得过何种奖励和奖学金，参加过哪些课程或技能竞赛及其名次等。有些人只写有最参加过哪些课程或技能竞赛及其名次等。有些人只写有最高学历，对曾接受的其他非学历教育忽略不填
101、。其实，与高学历，对曾接受的其他非学历教育忽略不填。其实，与你所求岗位有关的非学历教育，如外语、计算机和其它专你所求岗位有关的非学历教育，如外语、计算机和其它专业培训，也是用人单位甄选人员时非常重要的考虑因素。业培训，也是用人单位甄选人员时非常重要的考虑因素。对于刚刚走向社会的年轻人，对自己学历与教育背景的叙对于刚刚走向社会的年轻人，对自己学历与教育背景的叙述倍加重要。述倍加重要。n4 4、实践经历、实践经历n工作经历是对从前工作的记录，是履历表的主体部工作经历是对从前工作的记录，是履历表的主体部分。除了学历和年龄，用人单位尤其是外商独资、分。除了学历和年龄，用人单位尤其是外商独资、中外合资企
102、业非常注重求职者的工作经历。这一部中外合资企业非常注重求职者的工作经历。这一部分的基本内容包括工作单位名称、工作起止时间、分的基本内容包括工作单位名称、工作起止时间、所任职务及业绩等。所任职务及业绩等。 n对于刚毕业的大学生来说，虽无工作经历，但可写上打对于刚毕业的大学生来说，虽无工作经历，但可写上打工、兼职的经历，如有社会工作经验和参与课外活动的工、兼职的经历，如有社会工作经验和参与课外活动的也可将自己担任过的职务或组织参与的活动写上。尽管也可将自己担任过的职务或组织参与的活动写上。尽管这些活动或经验可能是短期的、不成熟的，但可以不同这些活动或经验可能是短期的、不成熟的，但可以不同程度地反应
103、一个人的某些特性，如志趣、团队精神、组程度地反应一个人的某些特性，如志趣、团队精神、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等。这正是用人织能力、协调能力、领导能力、成熟度等。这正是用人单位或老板观察的重点。填写工作经历的时序同学历时单位或老板观察的重点。填写工作经历的时序同学历时序一样，以中外不同习惯而有所不同。序一样，以中外不同习惯而有所不同。n5 5、专长与成就、专长与成就n专长是专业范围内专长是专业范围内最突出、最擅长最突出、最擅长的强项。专长的强项。专长不仅指求职者所学的专业，还应包括你在工作、不仅指求职者所学的专业，还应包括你在工作、生活及因个人兴趣发展而来的能力。而在你所具生活及因个
104、人兴趣发展而来的能力。而在你所具有的各种能力中，与你应聘岗位相关的专长尤为有的各种能力中，与你应聘岗位相关的专长尤为重要。重要。n填写成就时，一要实事求是，二是要具体、定量。如获填写成就时，一要实事求是，二是要具体、定量。如获得过国际性、全国性或省部级奖励，参加过重大科研项得过国际性、全国性或省部级奖励，参加过重大科研项目并做出贡献等。目并做出贡献等。n此外，在需要时也可在履历中介绍自己参加社团活动、此外，在需要时也可在履历中介绍自己参加社团活动、课外活动及外语、出版论著的情况，也可依自身的不同课外活动及外语、出版论著的情况，也可依自身的不同情况对上述内容适当进行变动。情况对上述内容适当进行变
105、动。n为为便于招聘单位目测，应精心挑选一张清晰的、精神的、便于招聘单位目测，应精心挑选一张清晰的、精神的、标准的近期照片标准的近期照片附上。因为从照片也能看出一个人的气附上。因为从照片也能看出一个人的气质。质。n（三）履历表的写作技巧（三）履历表的写作技巧n编写履历，没有千篇一律的规律，求职者可根据编写履历，没有千篇一律的规律，求职者可根据自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自己的强项和弱项等不同情况，注意有的放矢，展己的强项和弱项等不同情况，注意有的放矢，展现优势，同时兼顾简明扼要、合体适用。在编写现优势，同时兼顾简明扼要、合体适用。在编写时，同
106、时也要注意一些事项：时，同时也要注意一些事项：n1 1、从对方的角度考虑、从对方的角度考虑n求职者撰写履历的目的，就是让你潜在的雇主或求职者撰写履历的目的，就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你，进而聘用你。因此，作为一名招聘单位了解你，进而聘用你。因此，作为一名求职应征者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇求职应征者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到你对他们的价值，你对他们的价值，即即“你能为他们作什么你能为他们作什么”。n这就要求
107、在编写履历时，应针对对方的要求以简这就要求在编写履历时，应针对对方的要求以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容，而洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容，而不是简单地向他传递你的兴趣志向，刚从学校毕不是简单地向他传递你的兴趣志向，刚从学校毕业的大学生们尤要注意这一点。业的大学生们尤要注意这一点。n2 2、文字简明，主题突出、文字简明，主题突出n求职者编写履历表时，切记要重点突出与所申请职位相求职者编写履历表时，切记要重点突出与所申请职位相关的经验与技能。对于毕业生而言，由于没有工作经验，关的经验与技能。对于毕业生而言，由于没有工作经验，履历表的重点应放在学业成绩、参与过的课外活动、实履历表
108、的重点应放在学业成绩、参与过的课外活动、实习经历上。如打算应征文秘类工作，则要突出与该类工习经历上。如打算应征文秘类工作，则要突出与该类工作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作的相关经验。的相关经验。n而对于早已涉足社会的求职者，则应而对于早已涉足社会的求职者，则应加强工作实加强工作实绩和经验的重点描述绩和经验的重点描述，把自己过去工作的成绩量，把自己过去工作的成绩量化、具体化，而不用在学业成绩上多费笔墨。为化、具体化，而不用在学业成绩上多费笔墨。为了使文字简明，主题突出，凡与主题无直接关系、了使文字简明，主题突出，凡与主题无直接关系、
109、且对方不需要了解的内容，一概删除。且对方不需要了解的内容，一概删除。n3 3、措词得体，适度表意、措词得体，适度表意n履历与求职信一样，属于运用文体，措词表意有履历与求职信一样，属于运用文体，措词表意有习惯要求，行文时不应违背这些要求，而应力求习惯要求，行文时不应违背这些要求，而应力求得体适度。履历用词尽可能精练，以使履历短小得体适度。履历用词尽可能精练，以使履历短小精悍，通俗易懂。精悍，通俗易懂。n行文要让事实说话，避免使用抽象、空洞的措词，行文要让事实说话，避免使用抽象、空洞的措词，应以客观的态度，具体的事实以及准确的数据说应以客观的态度，具体的事实以及准确的数据说话，使阅读者不仅了解每句
110、话的字面含义，而且话，使阅读者不仅了解每句话的字面含义，而且能悟出言外之意，进而了解求职者所取得的成就能悟出言外之意，进而了解求职者所取得的成就及将来可能获得成就的能力与专长。及将来可能获得成就的能力与专长。 n行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语、带有个人看法行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语、带有个人看法的字眼及强调语，而应选用具体、明确的动词性短语、的字眼及强调语，而应选用具体、明确的动词性短语、名词性短语和形容词短语。用具体明确的细节表述实情，名词性短语和形容词短语。用具体明确的细节表述实情，可使求职者显得朴实、谦虚和自信。行文时既不要用第可使求职者显得朴实、谦虚和自信。行文时既不要用第
111、三人称，也不要用第一人称，最好是省略主语，或使主三人称，也不要用第一人称，最好是省略主语，或使主语隐含于句子之中，使用主语隐化的句子可以避免自夸语隐含于句子之中，使用主语隐化的句子可以避免自夸之嫌，使语句显得活泼、轻快。之嫌，使语句显得活泼、轻快。n4 4、格式恰当，篇幅适宜、格式恰当，篇幅适宜n求职者要选择最适合自己各方面任职资格的履历格式。求职者要选择最适合自己各方面任职资格的履历格式。前述几种不同的格式各有特点，求职者可根据自身情况，前述几种不同的格式各有特点，求职者可根据自身情况，从中选择最能体现自身优势、最适合自己的格式。完全从中选择最能体现自身优势、最适合自己的格式。完全表格式简历
112、综述了多种资料，易于阅读。这一格式非常表格式简历综述了多种资料，易于阅读。这一格式非常适用于年轻、缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、适用于年轻、缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的大学生求职者。课外活动、业余爱好和临时工作等资格的大学生求职者。n 文字叙述式即用文字描述自己的经历，比如：文字叙述式即用文字描述自己的经历，比如：个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获得个人基本情况、做过什么工作、有何成绩、获得过什么奖励等。这种简历便于详细地、完整地介过什么奖励等。这种简历便于详细地、完整地介绍有关情况，较适合于经历比较复杂，或需详述绍有关情况，较适合于经历
113、比较复杂，或需详述的问题较多时使用。的问题较多时使用。n 这两类格式就其使用对象来说没有什么明确的这两类格式就其使用对象来说没有什么明确的差别，只是表格式的简历一般都附有照片，制作差别，只是表格式的简历一般都附有照片，制作比较复杂，但其外观形式看上去要比文字叙述式比较复杂，但其外观形式看上去要比文字叙述式简洁、明了。也可以说，表格式是文字叙述式简简洁、明了。也可以说，表格式是文字叙述式简历的一种演变，随着计算机文字处理的广泛普及，历的一种演变，随着计算机文字处理的广泛普及，已被广大毕业生所采用已被广大毕业生所采用。n那么，究竞选用哪种简历形式更合适呢那么，究竞选用哪种简历形式更合适呢? ?这要
114、取决这要取决于你的个人背景和你的主攻目标以及具体条件。于你的个人背景和你的主攻目标以及具体条件。对于刚从大学毕业的求职者来说，按时间顺序写对于刚从大学毕业的求职者来说，按时间顺序写的简历更好的简历更好。当然，一些有特殊技能的毕业生也。当然，一些有特殊技能的毕业生也可以使用那种实用性能强的简历形式。可以使用那种实用性能强的简历形式。条件允许条件允许的话，建议大家用表格式简历，再经计算机文字的话，建议大家用表格式简历，再经计算机文字处理后，是非常美观、漂亮的。处理后，是非常美观、漂亮的。n履历篇幅以一页履历篇幅以一页 A4A4复印纸为宜，即使经历丰富，复印纸为宜，即使经历丰富，也不能超过两页（小册
115、子式履历除外），编写履也不能超过两页（小册子式履历除外），编写履历时要根据寄送履历的目的，结合对方的要求，历时要根据寄送履历的目的，结合对方的要求，精心筛选和编排有关素材。凡与寄送该履历的目精心筛选和编排有关素材。凡与寄送该履历的目的无关者、与对方的要求无联系者，一律删除；的无关者、与对方的要求无联系者，一律删除；凡有关和有联系者，要分清主次，去粗取精；行凡有关和有联系者，要分清主次，去粗取精；行文时要字斟句酌，惜墨如金，使整个履历的篇幅文时要字斟句酌，惜墨如金，使整个履历的篇幅精简、浓缩，达到适宜的程度。精简、浓缩，达到适宜的程度。n5 5、精心编排打印、精心编排打印n履历的好坏，关键在于这
116、份履历给人的印象如何，因此，履历的好坏，关键在于这份履历给人的印象如何，因此，还必须对写好的履历进行必要的加工，对它进行编排打还必须对写好的履历进行必要的加工，对它进行编排打印。履历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的印。履历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空白，显出空间美。每行之间要有一定的空间便于人们空白，显出空间美。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体阅读。各项目的名称应使用较粗一些、较大一些的字体与字号，以便同正文有所区别。切忌履历中出现跳字、与字号，以便同正文有所区别。切忌履历中出现跳字、文字高低不平，用改正液涂改的痕迹。文字高低
117、不平，用改正液涂改的痕迹。n（四）大学生求职履历中常见的问题（四）大学生求职履历中常见的问题n以下是一些经常在求职信上出现的常见的毛病。以下是一些经常在求职信上出现的常见的毛病。有些看来虽然相当明显，却时常在一些人的求职有些看来虽然相当明显，却时常在一些人的求职信上出现。这里提出来，是希望大家能够明白，信上出现。这里提出来，是希望大家能够明白，有所察觉，以防出错。有所察觉，以防出错。n1 1、过分自信、过分自信n很多人求职，尤其是刚从学校毕业的同学，都会犯上一很多人求职，尤其是刚从学校毕业的同学，都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一
118、个称职的职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既职员。其实，不少招聘单位曾再三指出，好职员必须既有良好的学业成绩，亦有多方面的经验和才干。所以，有良好的学业成绩，亦有多方面的经验和才干。所以，如果自己在考试中得到优良成绩便沾沾自喜，忽略经验如果自己在考试中得到优良成绩便沾沾自喜，忽略经验和性格条件，只会使招聘单位觉得你自高自大、不成熟。和性格条件，只会使招聘单位觉得你自高自大、不成熟。n2 2、不够自信、不够自信n谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越谦虚虽然是美德，可是现代社会里过谦却越来越不合时宜了。求职者应该着重强调自己的长处，不合时宜了。求职者应该着重强调自己的长处，如果你
119、不可避免地要提到如果你不可避免地要提到缺点，则尽量轻轻带过缺点，则尽量轻轻带过，并要表示出自己正以积极的态度在注意这些缺点并要表示出自己正以积极的态度在注意这些缺点。n3 3、推理有问题、推理有问题n很多求职人为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成很多求职人为了取悦招聘者，便再三强调自己的学业成绩，保证自己会成为优秀的职员；另一些人则在信中三绩，保证自己会成为优秀的职员；另一些人则在信中三番五次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯番五次地提到自己对这行业的兴趣等等。以上的人都犯了一个很大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴了一个很大的错误，就是以为只要有好成绩或有浓厚兴趣，或者有满腔热
120、诚，便可以成为一个理想的职员，而趣，或者有满腔热诚，便可以成为一个理想的职员，而不知其它方面的能力和经验亦是很重要的。不知其它方面的能力和经验亦是很重要的。n4 4、语气不庄重、语气不庄重n招聘单位大都喜欢那些看事物比较客观的申请人，招聘单位大都喜欢那些看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免使用个人色彩太浓或偏激的字眼所以要尽量避免使用个人色彩太浓或偏激的字眼来说明自己的观点。来说明自己的观点。n5 5、消极的工作态度、消极的工作态度n有些申请人在求职信或履历表中会写上这类陈腔有些申请人在求职信或履历表中会写上这类陈腔滥调：滥调：“若贵公司要求受聘的行政人员有能力做若贵公司要求受聘的行政人员有
121、能力做决定，并且忠心执行职务，则我自当决定，并且忠心执行职务，则我自当”这样会这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，这样写是不会给人留下好印象的。求创意与胆识，这样写是不会给人留下好印象的。n6 6、措辞不当、措辞不当n这方面的例子实在数不胜数，有些叫人捧腹大笑（招聘这方面的例子实在数不胜数，有些叫人捧腹大笑（招聘者又何尝不会觉得好笑呢）。曾经有申请人这样写：者又何尝不会觉得好笑呢）。曾经有申请人这样写：“你知道有我这类人应聘，势必大喜过望。你知道有我这类人应聘，势必大喜过望。”或者：或者：“我我（她是女的）特别喜欢接触陌生人。
122、（她是女的）特别喜欢接触陌生人。”再如：再如：“这职位这职位对我来说简直是难以抵挡的引诱。对我来说简直是难以抵挡的引诱。”如果小心撰写的话，如果小心撰写的话，这种种不妥当的措辞其实是完全可以避免的。这种种不妥当的措辞其实是完全可以避免的。n7 7、过多简写词语、过多简写词语n可能你与朋友交谈时喜欢简称自己的学校或所修可能你与朋友交谈时喜欢简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称简称 “大大”、“工工”、“商院商院”等，这样只会等，这样只会使人觉得你做事还是学生气。使人觉得你做事还是学生气。n 求职信求职信n厦华电子集团公司经理
123、先生：厦华电子集团公司经理先生：n 您好您好! !n 我叫杨波，现就读于厦门大学计算机信息工程学院自动控制专业，即将我叫杨波，现就读于厦门大学计算机信息工程学院自动控制专业，即将于于20002000年年7 7月毕业，获学士学位。感谢您在百忙之中抽空阅读我的自荐材料。月毕业，获学士学位。感谢您在百忙之中抽空阅读我的自荐材料。我希望在贵公司找一份工作。我希望在贵公司找一份工作。n 贵公司实行贵公司实行“人才人才+ +信誉信誉”的经营方针，管理有方，选贤任能，办事效率的经营方针，管理有方，选贤任能，办事效率高，工作氛围和谐。无论科研，还是生产，都搞得生气蓬勃，有声有色。今高，工作氛围和谐。无论科研，
124、还是生产，都搞得生气蓬勃，有声有色。今年上半年在贵公司实习期间，对此我深有感受。我想，在如此和谐、高效的年上半年在贵公司实习期间，对此我深有感受。我想，在如此和谐、高效的环境里工作，不仅心情愉快，而且会早出成果。环境里工作，不仅心情愉快，而且会早出成果。n 我所修的专业是自动控制，目前，全部学业已出色完成，成绩优秀。附我所修的专业是自动控制，目前，全部学业已出色完成，成绩优秀。附上一份本人简历和大学期间各科成绩一览表，供您参考。上一份本人简历和大学期间各科成绩一览表，供您参考。五、求职信范例及分析 n在刻苦钻研专业知识的同时，英语方面我已具有较强的口头表达与文字翻译能力。在刻苦钻研专业知识的同
125、时，英语方面我已具有较强的口头表达与文字翻译能力。此外，我利用课余时间在几家公司兼职，从事电脑方面的管理与维护，使我有了此外，我利用课余时间在几家公司兼职，从事电脑方面的管理与维护，使我有了更多的实践经验。更多的实践经验。n 我殷切希望，凭着自己的实际工作能力和务实进取的精神，在工作中施展自我殷切希望，凭着自己的实际工作能力和务实进取的精神，在工作中施展自己的抱负。我坚信，您的知遇，定会鞭策着我为贵单位的繁荣发展、也为作为价己的抱负。我坚信，您的知遇，定会鞭策着我为贵单位的繁荣发展、也为作为价值的实现而奉献我的青春值的实现而奉献我的青春! !n 静候您百忙之中的回音静候您百忙之中的回音! !n 此致此致n敬礼敬礼! !n 自荐人：杨波自荐人：杨波n 20082008年年4 4月月7 7日日n 分析：言简意赅，信心十足分析：言简意赅，信心十足n作业：作业：n1 1、就业材料的主要作用有哪些？、就业材料的主要作用有哪些？n2 2、推荐表的填写应注意的问题？、推荐表的填写应注意的问题？n3 3、求职信的基本格式和内容要求？、求职信的基本格式和内容要求？n4 4、毕业生自身的择业程序是什么？毕业生自身的择业程序是什么？
