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1、第第5章章 Word 2000文字处理软件文字处理软件5.1 熟悉熟悉Word 20005.2 创建创建 Word文档文档5.3 编辑编辑Word文档文档5.4 格式化文档格式化文档5.5 表格表格5.6 高级编辑技巧高级编辑技巧5.7 邮件合并邮件合并本章学习目标本章学习目标 启动并退出启动并退出Word、认识认识Word窗口窗口Word基本操作、创建、使用文档基本操作、创建、使用文档编辑文档编辑文档格式化文档格式化文档表格、图形、艺术字等操作表格、图形、艺术字等操作邮件合并邮件合并5.1 熟悉熟悉Word 20005.1.1 Word 2000的启动和退出的启动和退出5.1.2 Word
2、2000的用户界面的用户界面返回首页返回首页5.1.1 Word 2000的启动和退出的启动和退出1Word 2000的启动的启动 启动Windows98后，在“开始”菜单中选择“程序MicrosoftWord”选项，即可启动Word。启动后，屏幕显示Word2000的主工作窗口，如图5-1所示。若已在Windows98桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动Word2000。图5-1Word2000工作窗口在Word2000主窗口的菜单栏上选择“文件退出”选项，或双击Word主窗口的控制菜单按钮，或单击Word主窗口的关闭窗口按钮，可以退出Word。2退出退出 Word 2000返回本节返
3、回本节5.1.2 Word 2000的用户界面的用户界面1Word 2000的窗口组成的窗口组成(如图如图5-1所示所示)（1）标题栏：）标题栏：（2）菜单栏：）菜单栏：（3）工具栏）工具栏(如图如图5-2、5-3所示所示):（4）标尺：）标尺：（5）工作区：）工作区：（6）滚动条：）滚动条：（7）状态栏（见表）状态栏（见表5-1）：）：（8）视图按钮：）视图按钮： 图5-1Word2000工作窗口图5-2“常用”工具栏图5-3“格式”工具栏状态信息说明l页插入点在第1页1节插入点在第l节11插入点所在页的页码是1文档的总页数是1位置2.5厘上页边界到插入点之间的距离为2.5厘米1行插入点在当
4、前页第1行1列左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）录制双击“录制”可打开或关闭宏记录器。修订双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。扩展双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。改写双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。中文显示光标所在位置的文字所属的语种拼写和语法检查如果Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上显示“”，双击此图标可以修改错误表5-1状态栏的常见信息说明2鼠标和键盘的操作鼠标和键盘的操作Word 2000的多数快捷键都要用到控制键的多数快捷键都要用到控制键Shift、Ctrl或或Alt。 3菜单的操作方法菜单的操作方法各菜单项中的选项分为基本命
5、令和扩展命令。各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。选项。 4 4对话框的操作对话框的操作 对话框中常见的组成元素如下（参见图对话框中常见的组成元素如下（参见图5-4）：）：（1）命令按钮：）命令按钮：（2）单选项：）单选项：（3）复选框）复选框:（4）文本框：）文本框：（5
6、）微调控制框：）微调控制框：（6）列表框：）列表框： （7）选项卡和标签：）选项卡和标签： 图5-4对话框的主要组成元素5工具栏的操作工具栏的操作 （1）获取工具栏按钮的帮助信息。）获取工具栏按钮的帮助信息。 （2）增加或删除工具栏中的按钮。）增加或删除工具栏中的按钮。 （3）移动工具栏。）移动工具栏。 （4）显示或隐藏工具栏。）显示或隐藏工具栏。 返回本节返回本节5.2 创建创建 Word文档文档5.2.1 文档编辑基础知识文档编辑基础知识 5.2.2 文档的打开文档的打开5.2.3 文档的保存文档的保存5.2.4 关闭文档关闭文档返回首页返回首页5.2.1 文档编辑基础知识文档编辑基础知识
7、 （1）在在菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件新新建建”选选项项，弹出弹出“新建新建”对话框（如图对话框（如图5-5所示）。所示）。（2）在在“常常用用”选选项项卡卡中中选选择择“空空白白文文档档”图标，选择图标，选择“文档文档”单选项。单选项。（3）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。图5-5“新建”对话框返回本节返回本节5.2.2 文档的打开文档的打开1用菜单命令打开文档用菜单命令打开文档如图5-6所示。2用工具栏按钮打开文档用工具栏按钮打开文档3打开打开“文件文件”菜单中列出的文档菜单中列出的文档图5-6“打开”对话框返回本节返回本节5.2.3 文档的保存文档的保存1保存新建文档保存新建文
8、档，如图，如图5-7所示。所示。2以原文件名保存编辑后的文档以原文件名保存编辑后的文档3以新文件名保存编辑后的文档以新文件名保存编辑后的文档4自动保存自动保存图图5-7 “另存为另存为”对话框对话框返回本节返回本节5.2.4 关闭文档关闭文档关关闭闭文文档档的的方方法法为为：在在菜菜单单栏栏上上选选择择“文文件件关关闭闭”选选项项，或或单单击击菜菜单单栏栏右右端端的的“关关闭闭窗窗口口”按按钮钮图图标标，可可关关闭闭当当前前文文档档窗窗口口。如如果果当当前前文文档档在在编编辑辑后后没没有有保保存存，关关闭闭前前将将弹弹出出提提问问框框，询询问问是是否否保保存存对对文文档档所所作作的修改，如图的
9、修改，如图5-8所示。所示。图图5-8 系统提问框系统提问框返回本节返回本节5.3 编辑编辑Word文档文档5.3.1 输入文档输入文档5.3.2 文档的编辑文档的编辑5.3.3 对多个文档的操作对多个文档的操作5.3.4 文档打印文档打印返回首页返回首页5.3.1 输入文档输入文档1输入汉字输入汉字2输入标点符号输入标点符号3输入特殊符号输入特殊符号如图如图5-9所示。所示。 图图5-9 “符号符号”对话框对话框 返回本节返回本节5.3.2 文档的编辑文档的编辑1插入点的移动和定位插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（见图）用鼠标快速定位。（见图5-10），），（2）用用键键盘盘移移动动
10、和和定定位位。用用组组合合键键（见表（见表5-2）（3）用）用“定位定位”命令快速定位。命令快速定位。2选择选择（1）用鼠标选择文本。）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。）用键盘选择文本。 图图5-10 不同空白区域中即点即输不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状鼠标指针的不同形状 （1）从键盘输入插入的内容。）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。）插入空行。（3）插入磁盘文件）插入磁盘文件 3插入插入4删除删除（1）直接删除。）直接删除。1）用Backspace键删除一个字符：2）用Del键删除一个字符：3）删除一个英文单词：（2）选择）选择删除法。删除法。1）用Del键删除：选定要
11、删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：5撤消操作撤消操作只只需需在在菜菜单单栏栏上上选选择择“编编辑辑撤撤消消”命命令令（或或单单击击常常用用工工具具栏栏中中“撤撤消消”按按钮钮，或或使使用用组组合合键键（Ctrl+Z）即即可可。若若是是恢恢复复用用选选择择删删除除法法删删除除的的内内容容，所所恢恢复复的的内内容容依依然然保保持持被被选选择择状状态态（反反相相显显示示）。6重复操作重复操作可可在在菜菜单单栏栏上上选选择择“编编辑辑重重复复”命命令令（也也可可以以按按F4键键，或或按按Ctrl+Y键键）。如如果果无无法法重重复复上上一一次次的的操操作作，菜菜
12、单单上上的的“重复重复”选项名将变成选项名将变成“无法重复无法重复”。7替换替换（1）选择）选择替换法替换法（2）查找）查找替换法（如图替换法（如图5-11所示）所示）图5-11“查找和替换”对话框8复制复制（1）利用剪贴板复制（如图）利用剪贴板复制（如图5-12所示）。所示）。 （2）用鼠标拖曳复制。）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合）利用组合键键Shift+F2复制。复制。图图5-12 “剪贴板剪贴板”工具工具栏栏 9移动移动（1）利用剪贴板移动。）利用剪贴板移动。（2）利用鼠标拖曳移动。）利用鼠标拖曳移动。（3）利用功能）利用功能键键F2移动文本。移动文本。10查找查找在在菜菜单单栏栏上上
13、选选择择“编编辑辑查查找找”命命令令，系系统统只只进进行行单单一一的的查查找找操操作作而而不不进进行行替替换。换。返回本节返回本节5.3.3 对多个文档的操作对多个文档的操作 1打开多个文档打开多个文档2切换当前活动文档切换当前活动文档 3同时显示多个文档同时显示多个文档 返回本节返回本节5.3.4 文档打印文档打印1打印预览打印预览2打印打印3后台打印后台打印 返回本节返回本节5.4 格式化文档格式化文档5.4.1 5.4.1 字符格式化字符格式化5.4.2 5.4.2 段落格式设置段落格式设置5.4.3 5.4.3 页面设置页面设置5.4.4 5.4.4 视图视图5.4.5 5.4.5 页
14、眉与页脚、页码页眉与页脚、页码5.4.6 5.4.6 分页控制和分节控制分页控制和分节控制5.4.7 5.4.7 分栏排版分栏排版5.4.8 5.4.8 编辑与排版技巧编辑与排版技巧 返回首页返回首页5.4.1 字符格式化字符格式化1字符格式字符格式五号宋体四号黑体三号隶书宋宋体体加加粗粗 倾斜 下划线波浪线上标下标字符加底纹字符加边框字符缩90%放150%2用用“格式格式”工具栏设置字符格工具栏设置字符格式式（1）“字体字体”框：框：（2）“字号字号”框：框：（3）“ ”、“ ”、“ ”按钮：按钮：（4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮：按钮： 3用菜单命令设置字符格式用菜单命令设置字符格
15、式在在菜菜单单栏栏上上选选择择“格格式式字字体体”选选项项，弹弹出出“字字体体”对对话话框框，该该对对话话框框中中有有“字字体体”、“字字符符间间距距”和和“文文字字效效果果”三三个个选选项项卡卡，如如图图5-13所示。所示。（1）设置字体、字形、字号等。）设置字体、字形、字号等。（2）设置字符间距。）设置字符间距。（3）设置文字效果。）设置文字效果。（4）改变字符格式的默认值。）改变字符格式的默认值。（5）设置其他格式）设置其他格式(如图如图5-14所示所示)。图图5-13 “字体字体”对话框对话框 图图5-14 “其他格式其他格式”工具栏工具栏 返回本节返回本节5.4.2 段落格式设置段落
16、格式设置图图5-15 “段落段落”对话框对话框1段落的对齐段落的对齐段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐右对齐、两端对齐和分散对齐5种。种。用户可以在用户可以在“段落段落”对话框对话框“缩进和缩进和间距间距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”列表框列表框中进行选择；也可以单击格式工具栏中进行选择；也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。中对应的按钮进行设置。 2段落的缩进段落的缩进图图5-16 缩进方式示例缩进方式示例3间距间距在在菜菜单单栏栏上上选选择择“视视图图工工具具栏栏其其他他格格式式”选选项项，弹弹出出“其其他他格格式式”
17、工工具具栏栏，该该工工具具栏栏中中有有三三个个按按钮钮可可以以将将行行距距分分别别调调整整为为“单倍单倍”、“1.5倍倍”和和“2倍倍”行距。行距。4段落分页的设置段落分页的设置（1）孤行控制：）孤行控制：（2）与下段同页：）与下段同页：（3）段前分页：）段前分页：（4）段中不分页：）段中不分页：5首字下沉首字下沉（1）选定需要设置首字下沉的段落。）选定需要设置首字下沉的段落。（2）在菜单栏上选择）在菜单栏上选择“格式格式首字下沉首字下沉”选选项，弹出项，弹出“首字下沉首字下沉”对话框。对话框。（3）在）在“位置位置”框中单击框中单击“下沉下沉”或或“悬挂悬挂”按钮，根据需要在按钮，根据需要在
18、“选项选项”框内对各项进行框内对各项进行适当设置。适当设置。（4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。 6边框与底纹边框与底纹（1）用用菜菜单单命命令令添添加加边边框框和和底底纹纹（如如图图5-17所示）。所示）。 1）“边边框框”选选项项卡卡可可为为选选定定的的段段落落添添加加边框，边框， 2）“底底纹纹”选选项项卡卡可可为为选选定定的的段段落落添添加加底纹，设置背景的颜色和图案。底纹，设置背景的颜色和图案。 3）“页页面面边边框框”选选项项卡卡可可以以为为页页面面添添加加边框（但不能添加底纹）。边框（但不能添加底纹）。 图图5-17 “边框和底纹边框和底纹”对话框对话框 （2）用工具栏添加边
19、框和底纹）用工具栏添加边框和底纹1）选选择择“线线型型”、“线线条条粗粗细细”和和“边边框框颜颜色色”。2）单单击击“外外围围框框线线”按按钮钮旁旁边边的的下下拉拉箭箭头头，弹弹出出一一组组框框线线按按钮钮，根根据据需需要要单单击击其其中中对对应应的的按钮。按钮。3）单单击击“底底纹纹颜颜色色”按按钮钮旁旁边边的的下下拉拉箭箭头头，选择一种底纹颜色。选择一种底纹颜色。7给段落加上项目符号或编号给段落加上项目符号或编号（1）添加编号或项目符号。）添加编号或项目符号。（2）改变编号或项目符号的形式。）改变编号或项目符号的形式。（3）自动创建编号和项目列表。）自动创建编号和项目列表。8设置和使用制表
20、位设置和使用制表位 Word 2000提供了五种对齐方式的制表符：提供了五种对齐方式的制表符：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“制表符类型制表符类型”按钮，可以选择所需要的制按钮，可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择表符类型。在菜单栏上选择“格式格式制表制表位位”选项，在弹出选项，在弹出“制表位制表位”对话框中也对话框中也可以设置制表位。可以设置制表位。返回本节返回本节5.4.3 页面设置页面设置“页边距页边距”（如图5-18所示）选项卡选项卡“纸型纸型”（如图5-19所示）选项卡
21、选项卡“纸张来源纸张来源”选项卡选项卡“版式版式”（如图5-20所示）选项卡选项卡 “文档网格文档网格”（如图5-21所示）选项卡选项卡图5-18“页边距”选项卡图5-19“纸型”选项卡图5-20“版式”选项卡图5-21“文档网格”选项卡返回本节返回本节5.4.4 视图视图1普通视图普通视图2页面视图页面视图3大纲视图大纲视图4Web版式视图版式视图5打印预览模式打印预览模式6全屏显示模式全屏显示模式7文档结构图模式文档结构图模式图图5-22 大纲视图大纲视图返回本节返回本节5.4.5 页眉与页脚、页码页眉与页脚、页码1页眉与页脚页眉与页脚（1）创建页眉和页脚）创建页眉和页脚(如图如图5-23
22、所示所示)。（2）编辑页眉和页脚。）编辑页眉和页脚。（3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。）创建奇偶页不同的页眉和页脚。图5-23页眉和页脚编辑状态2设置页码设置页码1）在菜单栏上选择“插入页码”选项，如图5-24所示。2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。图5-24“页码”对话框返回本节返回本节5.4.6 分页控制和分节控制分页控制和分节控制1分页控制分页控制（1）人工分页）人工分页(如图5-25所示)。 （2）用分页选项控制自动分页
23、。）用分页选项控制自动分页。图5-25“分隔符”对话框（1）节节的的概概念念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。 （2）创创建建节节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。（3）删除分节符。）删除分节符。（4）设置节的格式。）设置节的格式。 2在文档中设置节格式在文档中设置节格式返回本节返回本节5.4.7 分栏排版分栏排版 1创建分栏创建分栏（见图5-26） 2查看分栏版面查看分栏版面（见图5-27） 3取消分栏取消分栏 4插入分栏符插入分栏符 5均衡栏长均衡栏长 6多种分栏并存多种分栏并存（如图5-27所示）图5-26“分栏”对话框
24、图5-27页面视图中显示分栏版面返回本节返回本节5.4.8 编辑与排版技巧编辑与排版技巧 1使用使用“自动更正自动更正”功能快速输功能快速输入入2使用标尺使用标尺（1）设置左、右页边距。（2）设置段落缩进格式。（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。图5-28水平标尺3使用使用“格式刷格式刷”3使用使用“格式刷格式刷”4使用使用“快捷菜单快捷菜单”5自定义工具栏自定义工具栏图5-29“自定义”对话框6用垂直滚动条快速滚动文档用垂直滚动条快速滚动文档（参见图5-30、5-31所示）图5-30垂直滚动条图5-31浏览对象选择框返回本节返回本节5.5 表格表格5.5.1 创建表格创建表格5.5.2 表格的
25、输入、编辑与格式化表格的输入、编辑与格式化5.5.3 表格的计算和排序表格的计算和排序5.5.4 图表的生成图表的生成返回首页返回首页5.5.1 创建表格创建表格图5-32表格处理时的工具栏和标尺图5-33“插入表格”对话框1用工具栏创建表格用工具栏创建表格2用菜单创建表格用菜单创建表格（如图5-33所示）3用用“绘制表格绘制表格”工具创建表格工具创建表格4文本与表格的互相转换文本与表格的互相转换（1）用菜单转换。）用菜单转换。（2）用工具栏按钮转换。）用工具栏按钮转换。返回本节返回本节5.5.2 表格的输入、编辑表格的输入、编辑与格式化与格式化1输入和编辑单元格内容输入和编辑单元格内容2移动
26、插入点（移动插入点（表表5-3 ）3选择单元格、行、列或表格选择单元格、行、列或表格4表格的修改表格的修改 （1）表格中的插入操作。）表格中的插入操作。 （2）表格中的删除操作。）表格中的删除操作。（3）表格中的移动、复制操作）表格中的移动、复制操作（4）调整表格列宽）调整表格列宽（5）调整表格行高）调整表格行高（6）单元格的合并与拆分）单元格的合并与拆分 （7）拆分表格）拆分表格（8）删除表格）删除表格（9）缩放表格）缩放表格（参见图5-32）表5-3在表格中移动插入点的键盘操作按键功能Tab选定下一个单元格Shift+Tab选定上一个单元格上、下、左、右箭头键将插入点移到该单元格相邻的单元
27、格中AltHome将插入点移到当前行的第一个单元格AltEnd将插入点移到当前行的最后一个单元格AltPgup将插入点移到当前列的第一个单元格AltPgDn将插入点移到当前列的最后一个单元格5格式化表格格式化表格（1）控制表格的水平位置和文字环绕方式（见图5-35）。（2）表格格式的修改。（3）表格内容的格式化。1）设置单元格内容对齐格式。如图5-36所示2）自动重复表格标题。3）竖排文本。图5-36文本对齐选择框图5-35“表格属性”对话框返回本节返回本节5.5.3 表格的计算和排序表格的计算和排序1表格的运算表格的运算（1）按行求和（求“季度合计”）。（2）其他计算（求“月平均产量”）。如
28、图5-37所示。（3）表格计算中的公式。编号型号1月份2月份3月份季度合计00001Jx150069782300002Yy87056964500003Ddd902267823月平均产量表5-5 例表图5-37“公式”对话框图5-38“排序文字”对话框2表格数据的排序表格数据的排序返回本节返回本节5.5.4 图表的生成图表的生成用表5-5中的数据生成一个图表，方法如下：（1）选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。（2）在菜单栏上选择“插入对象”选项，弹出“对象”对话框。（3）在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“MicrosoftGraph2000图表”。（4）单击“确定”按钮，进入图
29、表编辑状态。返回本节返回本节5.6 高级编辑技巧高级编辑技巧5.6.1 插入图片插入图片5.6.2 绘制图形绘制图形5.6.3 插入艺术字插入艺术字5.6.4 Word 2000的其他功能的其他功能返回首页返回首页5.6.1 插入图片插入图片1使用使用“Microsoft剪辑库剪辑库”（如图5-39所示）2插入图形文件插入图形文件3编辑图片编辑图片（如图5-40所示）（1）设置图文混排方式（如图5-41所示）。（2）缩放图片。（3）裁剪图片。（4）编辑图片的图像特性。图5-39“插入剪贴画”对话框图5-40选择图片图5-41“设置图片格式”对话框返回本节返回本节5.6.2 绘制图形1绘制图形绘
30、制图形 2编辑图形编辑图形3图形的旋转和翻转图形的旋转和翻转4层叠自选图形层叠自选图形5在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字图图5-42 “绘图绘图”工具栏工具栏1绘制图形绘制图形（1）绘制自选图形。）绘制自选图形。（2）画画“直直线线”、“矩矩形形”、“椭椭圆圆”等图形。等图形。 （3）画箭头。）画箭头。（4）绘制文本框。）绘制文本框。2编辑图形编辑图形绘制的自选图形可以用绘制的自选图形可以用“图片图片”工具栏工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择图形；也可以菜单栏上选择“格式格式自自选图形选图形”选项（或在选项（或在“图片图片
31、”工具栏上工具栏上单击单击“设置自选图形格式设置自选图形格式”按钮），弹按钮），弹出的出的“设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框中设对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。形以及设置图形页面中的位置。 3图形的旋转和翻转图形的旋转和翻转图图5-44 “绘绘图图”列列表表4层叠自选图形层叠自选图形可以在一个自选图形上绘制另一个自选可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，图形，Word 2000中允许重叠任意数目的中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面
32、的对象文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循键向前循环（或按环（或按 ShiftTab组合键向后循环）组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。对象，直到选定需要的对象。 5在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字Word 2000允允许许在在除除线线条条或或任任意意多多边边形形之之外的任何自选图形中添加文字。外的任何自选图形中添加文字。返回本节返回本节5.6.3 插入艺术字插入艺术字图图5-45 “艺术字艺术字”工具栏工具栏返回本节返回本节5.6.4 Word 2000的其他功能的其他功能1 1查查看看已已有有样样式式所所保保存存的的
33、段段落落格式和字体格式格式和字体格式2 2应用样式应用样式3 3修改样式修改样式（如图5-47所示） 4 4创建样式创建样式5 5删除样式删除样式6 6模板模板7 7自动图文集自动图文集图5-46“样式”对话框图5-47“更改样式”对话框返回本节返回本节5.7 邮件合并邮件合并5.7.1 邮件合并的过程邮件合并的过程5.7.2 创建与编辑主文档创建与编辑主文档5.7.3 创建数据源创建数据源5.7.4 插入合并域插入合并域5.7.5 把数据合并到主文档把数据合并到主文档返回首页返回首页5.7.1 邮件合并的过程邮件合并的过程（1）打开或创建主文档。）打开或创建主文档。（2）打开或创建数据源。）
34、打开或创建数据源。（3）编辑主文档并插入合并域。）编辑主文档并插入合并域。（4）将数据合并到主文档中。）将数据合并到主文档中。 返回本节返回本节5.7.2 创建与编辑主文档创建与编辑主文档（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档。（2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。（3）选择“工具”菜单中的“邮件合并”项（如图5-50所示）。（4）单击“创建”按钮，从中选择主文档类型，单击该选项，弹出如图5-51所示。（5）单击“编辑”按钮下的，返回主文档窗口进一步编辑文档。图5-50“邮件合并帮助器”对话框图5-51在提示框中选择如何创建主文档返回本节返回本节5.7.3 创建数据源1建立数据源建立数据
35、源（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据建立数据源”，如图5-52所示。（2）在“创建数据源”对话框中，在“域名”栏内输入新的域名，单击“添加域名”。（3）域名编辑完后，单击“确定”按钮。（4）保存数据源文件后，单击“编辑数据源”按钮，打开如图5-53、5-54所示。（5）数据输入完后，单击“确定”，自动保存数据源，返回主文档窗口。图5-52“创建数据源”对话框图5-53提示创建数据源图5-54“数据表单”对话框2打开数据源打开数据源如果利用已经创建的数据源，可在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据打开数据源”，打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据源的文件，如Word表格文
36、件、Excel数据文件或者Access数据文件。返回本节返回本节5.7.4 插入合并域插入合并域打开主文档，将光标移至插入点，再单击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”按钮，然后单击所需域名。插入的合并域自动用号括起来（图5-55所示）。图5-55插入合并域后的主文档返回本节返回本节5.7.5 把数据合并到主文档把数据合并到主文档（1）单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“邮邮件件合合并并”按按钮钮 打开打开“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框。如图对话框。如图5-56所示所示（2）在在“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框中中，单单击击“合合并并数数据据和和文文档档”下下的的“合合并并”按按钮钮，打打开开如如图图5-57所示所示“合并合并”对话框。对话框。（3）从从“合合并并到到”下下拉拉菜菜单单选选择择合合并并的的方方法法，如如图图5-58、5-59所示。所示。图5-56对数据源进行排序图5-57合并数据源图5-58合并选项图5-59邮件合并结果（第1页）返回本节返回本节Thank you very much !返回首页返回首页本本章章到到此此结结束束，谢谢谢谢您您的的光光临临！退退 出出
