Powerpoint课件制作

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1、课 件 制 作 _PowerPoint阚疃中学黄敬伟阚疃中学黄敬伟阚疃中学黄敬伟阚疃中学黄敬伟一、中文PowerPoint 的启动与退出方法有几下几种：方法有几下几种：方法1： 单击“开始”按钮，选择“程序”菜单， 单 击“PowerPoint”选项。方法2： 双击桌面上的 Microsoft PowerPoint快捷方式图标方法3： 在“资源管理器”、“我的电脑”或“我的文档”中，双击已存在的PowerPoint文档文件（扩展名为.ppt的文件）中文PowerPoint的退出常用的退出方法有以下几种：方法1：点击操作界面的最外层窗口的“关闭”按钮方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令方

2、法3：命令的快捷键+二、 中文PowerPoint的组成及视图模式PowerPoint2002PowerPoint2002的工作窗口主要包括标题栏、菜单的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文本编辑区以及状态栏等。栏、工具栏、任务窗格、文本编辑区以及状态栏等。 任务窗格在文本编辑区的右侧，包含有任务窗格在文本编辑区的右侧，包含有“ “打开演示打开演示文稿文稿” ”、 “ “新建新建” ”、“ “根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建” ”、“ “根据模板新建根据模板新建” ”等几个选项。等几个选项。 文本编辑区的左侧是文本编辑区的左侧是“ “大纲大纲” ”选项卡和选项卡和“ “

3、幻灯片幻灯片” ”选项卡；选项卡； 文本编辑区的下方还有视图切换按钮、备注窗格、文本编辑区的下方还有视图切换按钮、备注窗格、“ “绘图绘图” ”工具栏和状栏等。工具栏和状栏等。普通视图启动中文PowerPoint之后，其默认情况是进入普通视图。可以同时观察到演示文稿中幻灯片的显示效果、大纲级别和备注内容 整个幻灯片的输入和编辑工作都在这个视图中,主要用于编辑幻灯片的总体结构。 由3个窗口组成:左边窗口显示幻灯片大纲， 中间窗口显示当前幻灯片，中下窗口显示幻灯片备注。幻灯片浏览视图 单击视图切换工具栏中的“浏览视图”按钮，演示文稿将会切换到幻灯片浏览视图方式。 在该方式下可以展示同一个演示文稿中

4、的所有幻灯片，可以方便地变换幻灯片的排列顺序或插入新幻灯，也可对演示文稿进行编辑幻灯片放映视图 单击视图切换工具栏中的“幻灯片放映”按钮，切换到幻灯片放映视图方式。 可以按照预定的方式动态地显示演示文稿的幻灯片 直到演示文稿结束才返回原来的视图； 放映的任何时候，都可以按“Esc”键退出； 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，可以从中选择相应命令，实现对幻灯片放映的控制。三、PowerPoint 演示文稿的创建 本节简介怎样创建演示文稿及怎样在幻灯片中添加文字，插入表格、图表、剪贴画、图片、影片和声音等。（演示文稿像一本书，幻灯片就是书中的一页）利用“内容提示向导”创建演示文稿具体操作步骤如下：具体操

5、作步骤如下： 单击“文件”菜单中的“新建”选项； 单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，多次单击“下一步”按钮。利用“设计模板”创建演示文稿 使用创建演示文稿的模板可以方便快捷地创建出具有统一格式和风格的演示文稿。 可以将PowerPoint所提供的幻灯片外观应 用到用户所创建的演示文稿中。 使用使用使用使用“ “设计模板设计模板设计模板设计模板” ”创建演示文稿的具体步骤如下：创建演示文稿的具体步骤如下：创建演示文稿的具体步骤如下：创建演示文稿的具体步骤如下： 单击单击“ “文件文件” ”菜单中的菜单中的“ “新建新建” ”命令；命令； 单击任务窗格中的单击任务窗格中的“

6、 “通用模板通用模板” ”选项；选项； 单击单击“ “确定确定” ”按钮，新建的演示文稿中的幻灯片按钮，新建的演示文稿中的幻灯片即应用该模板；即应用该模板； 在在“ “幻灯片版式幻灯片版式” ”任务窗格中，选择一种自动版任务窗格中，选择一种自动版式，再按式，再按“ “确定确定” ”按钮。按钮。 另外亦可创建一个空的演示文稿，另外亦可创建一个空的演示文稿， 可用可用“ “插入插入” ”“新幻灯片新幻灯片” ”命令，来增加演示命令，来增加演示文稿幻灯片页数。文稿幻灯片页数。在幻灯片中添加文字 大部分幻灯片的版式中都有一种带有虚线边缘的框，这些框内可以放置标题、正文、图表、表格及图片等对象，此即占位

7、符。 当选定一个幻灯片后，占位符中的文本是一些提示性的内容，用户可以用实际需要的内容去替换占位符中的文本。在幻灯片中输入文字 在没有输入文本之前，占位符中显示的是一些提示性文字。在没有输入文本之前，占位符中显示的是一些提示性文字。在占位符中单击鼠标，这些提示文字就被闪烁的文字光标在占位符中单击鼠标，这些提示文字就被闪烁的文字光标所代替，此时就可以输入文字了。所代替，此时就可以输入文字了。 往往往往“ “标题和文本标题和文本标题和文本标题和文本” ”版式幻灯片中输入文字的具体步骤：版式幻灯片中输入文字的具体步骤：版式幻灯片中输入文字的具体步骤：版式幻灯片中输入文字的具体步骤： 在普通视图中新建要

8、输入文字的幻灯片；在普通视图中新建要输入文字的幻灯片； 单击标题占位符；单击标题占位符； 将文字插入点置于该占位符内；将文字插入点置于该占位符内； 直接输入标题文字；直接输入标题文字； 每按一次回车键，输入一行新的内容；每按一次回车键，输入一行新的内容； 输入完毕后，单出幻灯片的空白区域即可。输入完毕后，单出幻灯片的空白区域即可。在幻灯片中导入已有文字 往幻灯片中输入新的文字内容或将现有的各种文字往幻灯片中输入新的文字内容或将现有的各种文字导入幻灯片中，可以通过复制文本实现，具体操作导入幻灯片中，可以通过复制文本实现，具体操作步骤为：步骤为： 在文本编辑状态下，选中需要复制的文字内容，在文本编

9、辑状态下，选中需要复制的文字内容， 单击工具栏中的单击工具栏中的“ “复制复制” ”按钮；按钮； 将光标置于需要插入文本的位置，单击工具栏中将光标置于需要插入文本的位置，单击工具栏中的的“ “粘贴粘贴” ”按钮。按钮。 若要删除文本可使用若要删除文本可使用“ “Backspace”Backspace”键，可删除光键，可删除光标左侧一个字符或用标左侧一个字符或用“ “Delete”Delete”键删除光标右侧一键删除光标右侧一个字符，也可选中一段文字后，按个字符，也可选中一段文字后，按“ “Delete”Delete”键，键，把选中的文字清除。把选中的文字清除。在幻灯片中插入表格、图表、剪贴画、

10、艺术字、组织结构图、图片在幻灯片中插入表格在演示文稿中既可以直接创建表格，也可以添加其在演示文稿中既可以直接创建表格，也可以添加其它程序中的表格它程序中的表格1.1.创建含有表格的幻灯片的操作步骤如下：创建含有表格的幻灯片的操作步骤如下： 单击工具栏上的单击工具栏上的“ “新建新建” ”按钮；按钮； 单击单击“ “格式格式” ”菜单中的菜单中的“ “幻灯片版式幻灯片版式” ”命令；命令； 在任务窗格中选择在任务窗格中选择“ “标题和表格标题和表格” ”自动版式，双自动版式，双击表格占位符，弹出击表格占位符，弹出“ “插入表格插入表格” ”对话框；对话框； 在对话框中的在对话框中的“ “列数列数

11、” ”文本框中输入表格列数，文本框中输入表格列数，在在“ “行数行数” ”对话框中输入表格行数；对话框中输入表格行数； 单击单击“ “确定确定” ”按钮。按钮。2.使用“插入表格”按钮创建有表格的幻灯片操作步骤如下： 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮； 移动鼠标，在下拉网格中选择表格的行数和列数； 松开鼠标左键并在下拉网格外的任意位置单击，即可在幻灯片中插入一个二维表格。在幻灯片中插入图表PowerPointPowerPoint提供了强大的图表功能，其共有提供了强大的图表功能，其共有1414种图种图表类型和表类型和1010多种内部自定义图表类型且允许用户多种内部自定义图表类型且允许用户自

12、定义图表类型。自定义图表类型。 可以直接创建一个图表也可导入一个可以直接创建一个图表也可导入一个ExcelExcel工作表工作表或图表。或图表。创建数据图表的具体步骤为：创建数据图表的具体步骤为：创建数据图表的具体步骤为：创建数据图表的具体步骤为： 在左窗口在左窗口“ “幻灯片幻灯片” ”选项卡下，单击显示需插入选项卡下，单击显示需插入图表的幻灯片；图表的幻灯片； 单击单击“ “插入插入” ”菜单中的菜单中的“ “图表图表” ”命令；命令； 单击数据表上的单元格；单击数据表上的单元格； 键入所需内容以替换示例数据；键入所需内容以替换示例数据； 单击幻灯片中图表以外的区域。单击幻灯片中图表以外的

13、区域。在幻灯片中插入图片可以将事先用外部图形图像处理软件处理好的图片插入到文档可以将事先用外部图形图像处理软件处理好的图片插入到文档中，如中，如. .pcxpcx、.bmp.bmp、. .tiftif、. .picpic等格式，等格式，具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 新建一张空白版式的幻灯片；新建一张空白版式的幻灯片； 将插入点置于要插入图片的位置；将插入点置于要插入图片的位置； 单击单击“ “插入插入” ”菜单中的菜单中的“ “图片图片” ”选项，从其子菜单中选择选项，从其子菜单中选择“ “来自文件来自文件” ”命令；命令； 在在“ “查找范围查找范

14、围” ”下拉列表框中选择图片文件所在的文件夹；下拉列表框中选择图片文件所在的文件夹； 单击对话框中单击对话框中“ “视图视图” ”按钮右边的下拉箭头，从下拉列表中按钮右边的下拉箭头，从下拉列表中选择选择“ “预览预览” ”命令；命令； 单击单击“ “插入插入” ”按钮，即可将选中的图片文件插入到幻灯片中。按钮，即可将选中的图片文件插入到幻灯片中。 插入剪贴画或图片之后，还可以对其进行调整和格式设置。插入剪贴画或图片之后，还可以对其进行调整和格式设置。在幻灯片中插入组织结构图通过组织结构图可以形象地表达结构式层次关系通过组织结构图可以形象地表达结构式层次关系. .。使用使用使用使用“ “组织结构

15、图组织结构图组织结构图组织结构图” ”自动版式幻灯片的操作步骤：自动版式幻灯片的操作步骤：自动版式幻灯片的操作步骤：自动版式幻灯片的操作步骤： 在在“ “常用常用” ”工具栏中单击工具栏中单击“ “新幻灯片新幻灯片” ”按钮，打开按钮，打开“ “幻灯片版式幻灯片版式” ”任务窗格；任务窗格； 在在“ “应用幻灯片版式应用幻灯片版式” ”中选择中选择“ “其它版式其它版式” ”的的“ “标题和图标题和图示或组织结构图示或组织结构图” ”版式，新建版式，新建一张幻灯片；一张幻灯片； 用鼠标双击用鼠标双击“ “双击添加图示或组织结构图双击添加图示或组织结构图” ”占位符；占位符； 选择图示类型，按选

16、择图示类型，按“ “确定确定” ”按钮；按钮； 用鼠标单击最上面的图框可在其中输入文字；用鼠标单击最上面的图框可在其中输入文字； 用同样的方法可在其余图框中输入文字；用同样的方法可在其余图框中输入文字； 若再添加新的形状，可单击若再添加新的形状，可单击“ “组织结构图组织结构图” ”工具栏中工具栏中“ “插插 入形状入形状” ”的下拉箭头，再单击下拉列表中的的下拉箭头，再单击下拉列表中的“ “下下属属” ”命令即可。命令即可。在幻灯片中插入影片和声音。插入影片的具体步骤如下：插入影片的具体步骤如下： 在普通视图中，显示要插入影片的幻灯片； 单击“插入”菜单中的“影片和声音”子菜单，选择“文件中

17、的命令”选项； 在弹出的对话框中选择要插入的影片的文件名； 单击“确定”，可根据弹出的提示选择影片的播放方式；四、PowerPoint演示文稿的编辑和修饰 对输入到幻灯片中的文字，通常还需做一些编辑和修饰才能使演示文稿美观大方，具有吸引力。对输入的文字进行编辑通常是指对文字进行插入、移动、删除、复制及文本格式化等一系列的操作；对文字进行修饰是指更换演示文稿的模板、改变幻灯片的版式、背景PowerPoint演示文稿的编辑 修改文字的内容 修改文字内容的操作主要包括选定文本、插入文本、修改文字内容的操作主要包括选定文本、插入文本、复制文本、移动文本、删除文本等。复制文本、移动文本、删除文本等。 1

18、.1.选定文本选定文本 用鼠标单击需要编辑的文字，即进入文字编辑状态，用鼠标单击需要编辑的文字，即进入文字编辑状态，在文字周围出现文本框，同时在文字中出现文字输在文字周围出现文本框，同时在文字中出现文字输入光标。把光标移动到要选定内容的起始处，然后入光标。把光标移动到要选定内容的起始处，然后按下鼠标左键拖到选定内容的结束处再放开左键，按下鼠标左键拖到选定内容的结束处再放开左键，即可选中所需内容。即可选中所需内容。2.2.插入文本插入文本 将光标移至要插入文字的地方，单击鼠标左键，插将光标移至要插入文字的地方，单击鼠标左键，插入点就移到该位置，这时便可在该位置输入文字。入点就移到该位置，这时便可

19、在该位置输入文字。3.3.复制文本复制文本 操作步骤如下：操作步骤如下： 在文本编辑状态下，选定需要复制的文本；在文本编辑状态下，选定需要复制的文本； 单击工具栏中的单击工具栏中的“ “复制复制” ”按钮或单击按钮或单击“ “编辑编辑” ”菜单菜单中的中的“ “复制复制” ”命令，将光标置于需要插入文本的位命令，将光标置于需要插入文本的位置，单击工具栏中的置，单击工具栏中的“ “粘贴粘贴” ”按钮。按钮。4.4.移动文本移动文本 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 在文本编辑状态下，选定需要移动的文本；在文本编辑状态下，选定需要移动的文本； 单击工具栏中的单击工具栏中的“ “剪切剪切” ”按

20、钮或单击按钮或单击“ “编辑编辑” ”菜单菜单中的中的“ “剪切剪切” ”命令；命令； 将光标置于需要插入文本的位置，单击工具栏中的将光标置于需要插入文本的位置，单击工具栏中的“ “粘贴粘贴” ”按钮。按钮。 也可以用鼠标拖动的方法移动文本。 5.删除文本 使用“Delete”键将光标后面一个字符删除，使用“Backspace”键将光标前一个字符删掉，或者选定一段文字后，按“Delete”，把选定的文字删除。 改变文字的格式 1.改变文字的字体、字形、字号和颜色 具体操作步骤如下： 选取要格式化的文本或段落； 单击“格式”菜单中的“字体”命令； 在“字体”对话框中选择所需要的中文字体、字形和字

21、号； 在“效果”选项中选择所需要的效果，如下划线、阴影、浮凸等； 根据需要，单击“颜色”框右侧的下拉按钮； 按“确定”按钮。2 2文本段落操作文本段落操作 包括的主要内容有：设置段落对齐方式、改变段包括的主要内容有：设置段落对齐方式、改变段落内的行距及修改项目符号等。落内的行距及修改项目符号等。 设置段落对齐方式的操作步骤如下：设置段落对齐方式的操作步骤如下： 将文字光标插入需要进行对齐排列的段落中；将文字光标插入需要进行对齐排列的段落中； 单击单击“ “格式格式” ”菜单，在弹出的下拉菜单中选择菜单，在弹出的下拉菜单中选择“ “对齐方式对齐方式” ”选项；选项； 在弹出的对齐方式子菜单中选择

22、所需对齐方式。在弹出的对齐方式子菜单中选择所需对齐方式。 更改段落行距的操作步骤、编辑项目符号的方法与更改段落行距的操作步骤、编辑项目符号的方法与上述方法相似。上述方法相似。幻灯片插入、移动、复制和删除 1.1.幻灯片的移动幻灯片的移动 最简单的方法就是拖放操作，也可以使用剪切、最简单的方法就是拖放操作，也可以使用剪切、粘贴命令等来移动幻灯片。粘贴命令等来移动幻灯片。2.2.幻灯片的复制幻灯片的复制 使用使用“ “插入插入” ”菜单中的菜单中的“ “幻灯片副本幻灯片副本” ”命令，也可命令，也可通过剪贴板或鼠标复制幻灯片。通过剪贴板或鼠标复制幻灯片。3.3.幻灯片的删除幻灯片的删除 选定要删除

23、的幻灯片，执行选定要删除的幻灯片，执行“ “编辑编辑” ”菜单中的菜单中的“ “剪切剪切” ”命令或命令或“ “删除幻灯片删除幻灯片” ”命令。命令。 PowerPoint演示文稿的修饰 更换演示文稿的模板 1 1在演示文稿中使用设计模板在演示文稿中使用设计模板 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 打开需要使用设计模板的演示文稿；打开需要使用设计模板的演示文稿； 单击单击“ “格式格式” ”菜单中的菜单中的“ “幻灯片设计幻灯片设计” ”命令，打命令，打开开“ “幻灯片设计幻灯片设计” ”任务窗格；任务窗格； 在在“ “应用设计模板应用设计模板” ”列表框中，单击需要的模板。列表框中，单击需

24、要的模板。 2 2使用演示文稿内容模版使用演示文稿内容模版 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 单击单击“ “文件文件” ” -“-“新建新建” ” -“-“通用模板通用模板” ” -“-“确确定定” ”。改变幻灯片版式 最简便的方法是应用另一种设计模板在浏览视图状态下修改，具体操作如下： 单击菜单命令“格式”，选择“幻灯片设计”选项命令； 单击“设计模板”从中选择所需的模板，点击“应用”按钮。改变幻灯片的背景 具体操作如下： 单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，在对话框中打开“背景填充”下拉列表； 在颜色列表中选择背景的颜色。 也可单击“填充效果”命令，弹出“填充效果”对

25、话框从中选择过渡色、纹理、图案或图片等效果作为幻灯片背景。 五五PowerPoint PowerPoint 演示文稿的放映演示文稿的放映设计幻灯片的放映设置动画放映效果1.设置预设动画具体操作步骤如下： 进入普通视图，选中幻灯片中的对象（如标题、正文及图形等）； 单击“幻灯片放映”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“动画方案”命令；单击“视图切换”工具栏中的“幻灯片放映”按钮，可以观看所设置动画效果。2.设置自定义动画具体操作步骤如下： 在演示文稿中显示需要设置动画效果的幻灯片； 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令； 在幻灯片中选中要设置动画效果的对象； 为对象设置动画后，添加了动画效果的

26、对象在左上角出现一个编号，它代表动画登场的顺序。简单放映 在制作完幻灯片后，可以不必进行其他放映参数设置，就可以直接放映幻灯片，执行下列几种方法中的任何一种均可启动幻灯片放映：方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片 放映”按钮；方法二：单击“幻灯片放映”菜单，选中“观看 放映”选项命令（或在键盘上按F5）；方法三：单击“视图”菜单，选中“幻灯片放映”选项命令。放映过程中的控制1.1.设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式具体操作如下：具体操作如下： 单击单击“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”菜单，选择菜单，选择“ “设置放映方式设置放映方式” ”命令命令; ; 在在“ “放映类型放映类型” ”栏中选择适当的选项栏中选择适当的选项; ; 在在“ “放映幻灯片放映幻灯片” ”栏中设置要放映的幻灯片；栏中设置要放映的幻灯片； 在在“ “换片方式换片方式” ”栏中指定幻灯片放映时采用人工栏中指定幻灯片放映时采用人工换片还是使用预设的时间自动进行幻灯片放映。换片还是使用预设的时间自动进行幻灯片放映。2.基本放映控制 可以采用如下所述的几种方法播放幻灯片：方法一：每单击鼠标左键一次，向前播放一张幻灯片；方法二：按一次上移键，向前播放一张幻灯 片；按一次下移键，向后播放一张幻灯片；方法三：按键盘上的右移键或空格键可以向前播放幻灯片；按左移键或退格键可以向后播放幻灯片。