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1、學位論文資訊系統的建置 以政大為例蔡斐雯國立政治大學圖書館fwtnccu.edu.tw緒論緒論數位化的規畫及資訊系統的建置數位化的規畫及資訊系統的建置政大博碩士論文系統功能特色政大博碩士論文系統功能特色論文系統建置問題探討論文系統建置問題探討結論結論緒緒 論論博碩士論文的重要性博碩士論文的重要性 博碩士論文數位化的效益博碩士論文數位化的效益大學主導博碩士論文數位化計畫大學主導博碩士論文數位化計畫數位化的規畫及資訊系統的建置數位化的規畫及資訊系統的建置q分析需求訂定目標分析需求訂定目標q擬定系統規格計畫及功能需求擬定系統規格計畫及功能需求q評選系統評選系統q裝機、測試與驗收裝機、測試與驗收 q教
2、育訓練教育訓練q分析需求訂定目標分析需求訂定目標(1)主要目標主要目標：減少紙本典藏空間減少紙本典藏空間資源共享資源共享推動學位論文電子繳交制度推動學位論文電子繳交制度 系統建置需求系統建置需求：回溯資料回溯資料紙本典藏數位化紙本典藏數位化直接徵集直接徵集研究生自行建檔上傳全文研究生自行建檔上傳全文轉入轉入PQDDPQDD論文論文整合整合UMI UMI 論文論文PDFPDF檔檔q分析需求訂定目標分析需求訂定目標(2)q擬定系統規格計畫及功能需求擬定系統規格計畫及功能需求(1)規格計畫：規格計畫：系統架構系統架構檔案格式規範檔案格式規範論文回溯掃描規範論文回溯掃描規範q擬定系統規格計畫及功能需求
3、擬定系統規格計畫及功能需求(2) 系統功能需求：系統功能需求：採訪採訪主動徵集論文主動徵集論文 數位典藏數位典藏回溯建檔回溯建檔檢索及利用檢索及利用論文查詢及全文連結論文查詢及全文連結資料的交換資料的交換論文書目資料轉入及論文書目資料轉入及轉出轉出系統管理系統管理權限管制權限管制、參數設定、參數設定、使用統計等使用統計等其他功能其他功能系統線上求助文件系統線上求助文件q評選系統評選系統評選的過程：評選的過程：瞭解有哪些可用的系統可供選擇瞭解有哪些可用的系統可供選擇 請廠商針對需求書進行回應和報價請廠商針對需求書進行回應和報價 詢問候選系統使用者的使用情況詢問候選系統使用者的使用情況 擬定評分的
4、標準擬定評分的標準 進行評選或審查進行評選或審查 決定使用的系統決定使用的系統q裝機、測試與驗收裝機、測試與驗收 測試的項目：測試的項目：硬體設備硬體設備 系統功能測試及修正系統功能測試及修正 論文掃描全文檔各項格式確認論文掃描全文檔各項格式確認 論文書目檔及系統編號方式確認論文書目檔及系統編號方式確認 各項轉檔格式的確認各項轉檔格式的確認 論文原件的裝訂還原論文原件的裝訂還原q教育訓練教育訓練教育訓練的項目：教育訓練的項目：整體系統簡介整體系統簡介 主機系統維護與管理主機系統維護與管理 論文建檔及資料庫系統管理論文建檔及資料庫系統管理 論文轉入作業論文轉入作業 研究生登錄作業研究生登錄作業政
5、大博碩士論文系統功能特色政大博碩士論文系統功能特色(1)q系統功能簡介系統功能簡介 館員建檔館員建檔建檔、建檔、 修改、轉入轉出修改、轉入轉出研究生上傳研究生上傳建檔及上傳建檔及上傳系統管理系統管理權限、系統參數、資料庫欄位、使用統計權限、系統參數、資料庫欄位、使用統計檢索介面檢索介面瀏覽、限定欄位、限制條件、檢索策略瀏覽、限定欄位、限制條件、檢索策略館員建檔館員建檔-建檔、建檔、 修改、轉入轉出修改、轉入轉出(1)(1) 館員建檔館員建檔-建檔、建檔、 修改、轉入轉出修改、轉入轉出(2)(2)研究生上傳研究生上傳- -建檔及上傳建檔及上傳系統管理系統管理權限管理權限管理系統管理系統管理資料庫
6、及欄位設定資料庫及欄位設定 (1)(1)系統管理系統管理資料庫及欄位設定資料庫及欄位設定 (2)(2)系統管理系統管理使用統計使用統計檢索介面檢索介面瀏覽瀏覽檢索介面檢索介面檢索檢索檢索介面檢索介面檢索結果輸出檢索結果輸出政大博碩士論文系統功能特色政大博碩士論文系統功能特色(2)(2) 優點優點切合需要切合需要保留彈性保留彈性檢索功能強大檢索功能強大檢索速度快檢索速度快 待改善待改善需增加參數設定需增加參數設定操作應簡化操作應簡化批次作業功能待加強批次作業功能待加強管理功能需整合管理功能需整合操作手冊待加強操作手冊待加強q系統優缺點系統優缺點政大博碩士論文系統功能特色政大博碩士論文系統功能特色(3)(3) q未來展望未來展望整合其他類型資料整合其他類型資料論文系統建置問題探討論文系統建置問題探討q系統需求的擬定系統需求的擬定q爭取相關行政支援及配合爭取相關行政支援及配合q電子論文品質的控制電子論文品質的控制q著作權的問題著作權的問題q資源共享方式的建立資源共享方式的建立結結 論論 以建立數位博碩士論文模式，整以建立數位博碩士論文模式，整合校園各項知識成果，成為大學合校園各項知識成果，成為大學數位圖書館的特藏。數位圖書館的特藏。
