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1、金昆时代广场开工大典策略报告（建议稿）2011年6月28日策略思考一：1、举行开工大典意义何在？2、项目正式对外亮相的姿态如何统一策略思考二：1、开工大典要全城轰动还是点到为止？2、工程进度与营销进度结合是品牌发展商取胜法则。策略思考三：1、开工大典宣传攻势如何保持与利用？2、配合整合营销，项目总体形象气势如虹。策略思考四：1、开工大典，后项目整合营销如何有强度、有深度、有效率的展开？2、确立项目城市地位的要点，营销反应要快、活动文本要准、产品与工程节点要硬。综述： 2011年7月8日，霍山首席城市综合体项目金昆时代广场将举行盛大的开工典礼，霍山高端商业聚合体的先行者和开创者，就此全城亮相！
2、这是一次面向政府、公众、传媒的宣传项目形象的良好时机，也是树立城市商业领袖地位的绝佳契机，更重要的是为本案的后期工作奠定坚实的基础。活动基本情况活动主题：金昆时代广场开工大典活动时间：2011年7月8日上午9：00活动场地：工地现场主办单位：安徽金昆建设投资有限公司承办单位：汉业（安徽）商业地产顾问机构协办单位：环宇广告传媒有限公司（暂定）活动目的 制造全城轰动效应，通过媒体和口碑传播引发全城关注，扩大项目知名度并树立市场早期形象； 展示金昆置业的实力和背景，联络政府感情，获得政府部门重视和支持； 展望项目对霍山未来商业格局的改变，传递项目启动的市场信号。“2011金昆时代广场开工大典荣耀全城
3、”百年经典永不褪色四层解剖展示如何挥出开工大典神来之笔？如何挥出开工大典神来之笔？大典主题点睛之欢点睛之欢点睛之舞点睛之舞点点睛睛之喜之喜点睛之味点睛之味大典解剖大典解剖“2011金昆时代广场开工大典荣耀全城”百年经典永不褪色点睛之欢激情水鼓舞震撼开场清一色性感美女鼓手登台，激情击鼓，强大的气场拉来开工大典启动之幕！点睛之欢“魅力女子乐坊秀”1、清一色美女，组成“仿12乐坊乐队”。参考实际情况，人数上可有所控制，创建氛围即可；2、乐器以中式为主，包括葫芦丝、琵琶、二胡、竹笛等乐器；3、在服装上以中式风情为主，如古典旗袍等；清一色美女演奏中式乐器现代古典结合，动与静结合的现代风情演绎。 点睛之舞
4、金狮劲舞沸霍山舞狮不仅仅是作为一项配合，更可作为穿插和营造气氛的重要道具。主题上烘托气势和表现项目定位特点为主，保障在宣传上有亮点突出。 嘉宾惊喜大抽奖抽奖是吸引客户来访的重要渠道，也是营造气氛的重要手段之一，可穿插在活动中进行。在该活动中，礼品则显得更为重要（很大一部分客户是奔这礼品过来的），在礼品购置的同时，可考虑，以多项为主，控制单价即可。整体礼品费用控制在8000元左右。一等奖：仿官窑或民窑陶瓷一座；（1名）二等奖：紫砂茶具一套（3名）三等奖：精致中式笔筒/笔架一套（10名）点睛之喜点睛之喜点睛之味在项目现场邀请20名礼仪小姐在活动场所内穿插服务，递送礼品，营造气氛。现代风情文化展示大
5、型落地气球在活动现场和路口处摆放大型的落地气球营造气氛。点睛之味活动宣传配合7月4日-7月7日推广重心：散播项目活动信息，侧面介绍项目及开发商背景，以提升开发商形象为主，提升客户信心，刺激客户积累。媒体投放：以海报、折页为主，活动前期全面公告！主题： 7 7月月8 8日日 “2011金金昆昆时代广场开工时代广场开工大典荣耀全城大典荣耀全城” 百年经典百年经典 永不褪色永不褪色保安维护安排服务人员安排整体布置安排流程计划安排工作计划安排费用预算安排礼品筹备安排活动整体安排整体布置安排 迎驾大道表演区售楼部气柱奠基石礼炮奏鸣区演出队准备区气柱空飘音响空飘空飘绿色盆载背景板花篮绿色盆载泊车区签到桌拱
6、门音响发言台嘉宾就座区星光大道发放礼品区（1）空飘气球效果参考（2）彩虹门效果参考（3）项目展板效果参考 （4）贵宾休息区帐篷效果效果参考（5）观礼区效果参考（6）启动装置效果参考（7）奠基区效果参考（8）气氛营造区布置效果参考名称摆放位置名称摆放位置主会场 中心位置花篮摆放进场口拱门、气柱入口处（其他视实际定）胸花根据领导情况，分为层次摆放空飘分布在主会场中礼炮用于剪彩和奠基仪式正式开始时营造气氛奠基石舞台前正中心，距离1米剪彩工具剪刀，提前确定剪彩人员花卉主会场台前位置摆放在通道地毯两侧培土锹在手把处扎红绸球用于嵌土在奠基石四周地毯表演场地地面以及通道邀请函用于客户邀请和后期抽奖气球装饰主
7、会场台前位置签到用品签名笔，签名薄道旗活动区域内主持人可邀请霍山电视台或电台主持人音响配置主会场左右侧，用于背景音乐，及领导致辞发言台放置主席台右方鞭炮点睛工具狼毫毛笔，金粉，托盘等整体布置安排保安总协调队长保安总协调队长保安保安A组组保安保安B组组保安维护安排烟烟花花放放飞飞区区乐乐队队演演奏奏维维护护区区大大典典剪剪彩彩区区入入口口引引导导区区车车辆辆引引导导区区广广场场维维护护区区2人2人2人1人1人2人总计人数：总计人数：10人人保安职能界定保安A组岗位职能：1、主要协调场外停车场的秩序，指挥车辆进入方向，协调停放车辆的停放秩序，避免出现交通混乱；2、对进入车辆进行登记，发放车辆临时停
8、放卡号，监督出去车辆的核对，确保车主的车辆安全。保安A组管理物料：车辆登记卡号单、车辆登记卡本、入口栏杠、对讲机、交通识别服保安B组岗位职能：1、协调会场秩序，保持会场安全，避免突发事件的发生。2、维持会场各封闭功能区的出行方向导视，做好人群疏通。保安B组管理物料：对讲机、封闭隔离线条。备注：现场所有人员根据当天各功能区的与会人数、动向，由保安总协调现场调配。服务人员安排嘉宾签到区星光迎宾区贵宾休闲区总指挥：开发商余总、候总/汉业高总；执行操作：开发商/蒋总2人8人2人礼品发放区普通客户2人人员配合剪彩6人迎宾/2人引导接待服务人员职责功能嘉宾签到区-两类：一类邀请客户/一类意向购买客户主要是
9、做好嘉宾签到工作并进行归纳梳理资料物料：签到本两个（意向客户/邀请嘉宾）、签到处铭牌；礼品发放区：主要针对意向客户/媒体记者/邀请普通客户等发放礼品；由签到人员及时告知来宾身份/然后针对发放礼品；备注说明：嘉宾出示邀请函件/记者凭工作证件领取登记星光大道迎宾区：主要负责接待和礼仪展示/微笑面孔/用语：你好，欢迎阁下光临；备注：该人员迎宾完成后负责剪彩配合工作礼品筹备安排一、VIP嘉宾礼品三、媒体记者礼品根据霍山当地媒体习惯，准备红包；500元/件二、普通嘉宾礼品180元/件流程计划安排 开始时间活 动 内 容备注8：30以前 一切准备就绪，准备迎宾横幅、拱门、空飘安排到位，保安、礼仪到达指定位
10、置，播放背景音乐。8：409：10 嘉宾到场，进场时工作人员发放资料9：009：08 入口广场舞狮表演/水鼓表演9：089：10 活动开始,总经理致欢迎词9：109：12项目合作单位介绍9：129：18相关领导致辞9：20 剪彩仪式开始9：209：38 众狮相会，领导点狮睛，狮吐对联9：389：48 相关领导致辞9：489：58 礼花燃起,乐坊队伍风情演出9：5810：00 奠基仪式正式开始10：00活动抽奖，在高潮中结束此次活动1、活动执行方案细则，明确活动要求；2、明确活动场地以及路线，进行相关整改；3、制作活动区域平面示意图及效果说明图；4、确定活动实际使用面积，及主会场搭建面积、及高度
11、；5、确定现场停车场位置，临时洗手间位置等；6、现场需灌浇水泥、石子的地点、面积、形状；7、入口处位置及指示系统的完成；8、所有现场活动所需要的人员联系并确定；9、所有现场活动所需要租赁物品的联系与确定；10、所有现场活动所需要的制作类用品开始制作。准备时间：2011年7月1日7月7日准备时间内完成事项：工作任务安排日期日期事项安排事项安排7月3日前 到活动现场查看整改情形；如有变更及时调整；按照当天活动行经路线由入口处至主会场走一遍，确定现场设备，人员的具体地点及方位、活动进行流程；7月5日 再次确定空飘，拱门，花篮摆放、现场电源位置；7月6日 活动现场改造基本完毕，主会场搭建工作准备进入；
12、确定领导饮用水品牌，进行扫尾清理工作； 节目及台本审核，彩排，确定演出时间，地点，服装要求等，再次联系和确定活动现场需到达的人员；确定并审查所有现场所需要用的器材无损，及时调整。再次确定所有人员到场时间及工作任务，背景LOGO制作完毕，主持人对台本。到场活动嘉宾名单确认。锣鼓队，舞狮队见面，告知活动内容，及工作任务7月7日 主会场现场整改完毕，上午清场，主会场搭建人员进入现场，钢管，H架全部抵达现场，27日上午拱门、空飘、花篮绶带完工 综合部购置点睛用品，剪彩工具，地毯小样，奠基石，培土锹，购置签到用品，及签到台实景拍摄，发言台实景拍摄，租赁花卉品种，购置鞭炮，。主会场搭建完成，所有需准备物品
13、购置到位；所有需要租赁物品全部落实完毕，所有人员确定无误召开碰头会，互相协助活动的细节问题，确定主办方参与本次活动的工作人员，调配及对接，整个活动流程的讨论，演习，及各负责人汇报工作落实情况； 活动执行进场程序详解及安全保障进场入口：（在入口处谢绝围观人群，及衣冠不整人员进入，疏散围观人员以及车辆，查看进出人员有效证件（前期时间凡是工作人员凭工作证进入场内）。活动完毕，领导离开活动区域，入口处保安人员开道，及疏散围观人群以及车辆，让领导顺利离开。场内安全空飘，拱门，气球等高空放置物品，避让现场高压电线，防止导电；主会场搭建严格按照大型活动要求完成；保安工作人员固定位按“回形”站立，待命；现场内
14、无钢管，玻璃，铁架等锐器；鞭炮鸣放区距离主席台及观众席8米以外；礼炮鸣放区（两个）须安排专人人员控制指挥。在入口处各安排2名保安，维护进入活动区域路段的安全工作。避免电线及线路裸露，关键处安排人员监督；现场提供电路分两路（220V），一路线为音响供给线，防止其他线路发生短路，影响活动进行；另一路线使用拱门，同时也不并联其他需要用电的物品；活动前期安排专门人员及时排查电路问题；总电源供电处留人看守，防止有人顽皮，或恶意拉断电源现场电源提供位置，离实际需要用电物品在50米内.电源安全职责分配书面材料的写作（策划方案，执行方案，台本修改，整体预算，合同拟订）；活动细节洽谈；各项进行工作审查；审查及确
15、定各类租赁，购置物品；综合并归纳本公司其他人员的建议跟主办方协商；相关人员的联络与确定现场指挥（人员调配）承办方活动现场指挥调度表演类节目审核与彩排；礼仪人员培训，配合；主持人对台本，及形象设计；分配组员工作任务，人员管理突发性事件处理指挥给予活动现场相关指导性意见；空飘，拱门，气球，道旗，气球装饰，签到品，点睛用品等涉及到活动所需要的道具落实；活动现场协助指挥相关事项；其他相关事宜副指挥测算主会场所需材料设计主会场搭建模式管理主会场搭建监督搭建主会场质量活动现场协调工程管理检查现场音响用电安全调试音响最佳模式参与活动走台，彩排设计组装活动现场，及午宴音响配置清单现场控制音响准备适合本次活动的
16、背景音乐素材调音师购置清单物品接洽需租赁物品制作活动需要物品现场工作组餐饮安排剧务拍摄整个活动仪式素材剪辑与制作提供活动光盘DVD（母盘2合）摄像师费用清单预计项目名称要求价格/元备注设备类主会台喷绘墙15000提前明确搭建要求专业音响租赁专人全程跟踪1000专业摄像租赁全程拍摄12002部摄像，全程拍摄，并制作光碟，合计17200人员费用舞狮队伍确定时间和内容4000包括该活动所有费用（人员、红包等）锣鼓队2200整体16-20人礼仪提前确认人员2000确保形象，身高、体重明确化，12名左右主持人霍山电视台和电台优先2000确保当地知名，也可考虑男女两名主持人合计12000另：媒体推广费用另
17、计项目名称费用预计备注合计现场包装空飘4000看具体情况定数量，不低于15个27260拱门800视具体情况定，不低于2个落地气球200020组气柱5002根鞭炮500皇家礼炮420016门花卉租赁1000花篮8000100个地毯3000为确保不浪费，至现场监督裁减胸花200点睛工具100奠基石800 培土锹300签到簿、笔、红绸布：200签到台租赁30主持人发言台租赁150台花 100剪彩工具280台卡100水果，面纸，饮用水1000其他礼品10000包括抽奖礼品20000不可预计10000总计四项费用总计76460（设备类、现场包装类、人员费用类、其他类类）备注：此经费预算，根据合肥相关活动公司报价拟定，仅作参考。携手并进，共创辉煌！
