闫会计信息系统概述课件

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1、第1章、会计信息系统概述1.1 会计信息化概述1.2 会计信息系统的构成、机理1.3 KIS 介绍及实验指导1闫会计信息系统概述1.1会计信息化概述1.1.1会计信息系统会计信息系统会计信息系统（AccountingInformationSystem）是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目的，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的系统。（AIS）它是属于一组织内MIS管理信息系统中的财务管理子系统。它包括会计核算和管理会计两大部分，前者以账务核算为核心进行账务处理，并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项

2、核算内容；后者的内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容1.会计信息的收集会计信息的收集2.会计信息的处理会计信息的处理3.会计信息的输出会计信息的输出2闫会计信息系统概述数据、信息、知识与智慧的关系数据数据信息信息加工处理智慧智慧实践运用知识知识 抽象概括实体能力规律企业交易事项材料增加现金减少费用增加债务增加会计思维管理理念行为规范法律意识复式记账有借有贷借贷相等3闫会计信息系统概述会计数据会计数据 会计数据是用于描述会计主体经济业务属性的数据，是对企业经济业务发生情况的客观记录。作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变

3、动的交易数据。 会计信息系统中的各种原始凭证、记账凭证、账簿、报表等，则是会计数据的载体。4闫会计信息系统概述会计信息会计信息会计信息是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。会计信息的表现形式如明细账、总账、会计报表、财务计划等。会计处理过程就是按照会计方法、规则和程序，收集会计数据，并对其进行记录、分类、汇总等加工处理，从而产生所需会计信息的一系列过程。5闫会计信息系统概述 会计信息的特点会计信息具有较强的综合性会计信息具有复杂的关联性会计信息具有加工处理的周期性会计信息具有较强的规范性会计信息具有明显的层次性 6闫会计信息系统概述 会计数据和会计信息既互相变换，又不断地流动。

4、因此，会计数据处理一般也称为会计信息处理。会计数据会计信息加工处理会计数据与会计信息的关系会计数据会计信息加工处理7闫会计信息系统概述这些才是我们所需要的！8闫会计信息系统概述1.1.2会计化电算与会计信息化1会计电算化会计电算化“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。它是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作，即电子计算机在会计中应用的代名词。2会计信息化会计信息化1999年4月在深圳举行的“会计信息化理论专家座谈会”上，根据当

5、时会计电算化的发展状况，会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向，首次明确提出“会计信息化”这一概念。9闫会计信息系统概述3 3会计电算化与会计信息化的会计电算化与会计信息化的区别（1）目标减轻重复劳动、发挥会计的管理与决策职能（2）历史背景-工业社会、信息社会信息技术=计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术（3）技术手段单功能、信息技术的网络功能（4）功能范围-手工模仿与改进、流程再造（5）信息输入输出方式-财务部门的需要、企业内外的需要10闫会计信息系统概述补充：电算化补充：电算化AIS与手工会计的比较与手工会计的比较1初始化工作的内容与性质不同 手工会计初始

6、化工作主要依据企业的性质和规模，建立会计科目体系，开设账页，登记期初余额等，初始化工作简单、风险小。 电算化AIS的初始化工作工作量大，且较为复杂，具有较大的系统风险。其初始化内容主要有会计软件的安装和运行调试；账套的初始设置；各子系统的初始设置。 11闫会计信息系统概述 2会计科目的设置和使用方法不同 手工会计由于受会计核算工作量的制约，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要。 在电算化AIS中，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的会计软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要。12闫会计信息系统概述3会计

7、账务处理程序不同 手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，选择采用记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，其核算形式本质上是采用直线式数据处理流程，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法。 在电算化AIS中，不考虑企业的生产规模、经营方式和管理形式的差异，账务处理程序通常采用记账凭证核算形式，其核算形式本质上是采用放射式数据处理流程，对数据采取集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。13闫会计信息系统概述记账凭证科目余额及发生额记账凭证明细账会计报表总账明细账总账会计报表14闫会计信息系统概述记录号凭证编号摘要科目借方金额贷方

8、金额2001 提现1001 5000 1002 5000 1001 收款1002 80000 1122 80000 1002 借款1002 200000 2001 200000 记账凭证库122001 提现1001 收款341002 借款56如何生成银行存款日记帐？15闫会计信息系统概述 4会计账簿形式和簿记规则不同 手工会计的账簿形式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。账簿的功用表现在便于数据顺向的归集、汇总和逆向的查找。账簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正。 在电算化AIS中，所有的账页均按活页式打印后装订成册。系统只设置记

9、账凭证文件和科目余额及发生额文件，不存在机内日记账、明细账和总账，各种账簿仅为一种视图，实现证、账、表一体化查询。划线更正法或红字更正法根本就不存在，取而代之的是负数更正法。16闫会计信息系统概述 5会计报表的编制形式不同 在手工会计中，会计报表的编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。 在电算化AIS中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、取数公式定义、审核公式定义等工作，则作为报表系统初始化设置的内容，可预先一次性定义，以后各期编制报表时，系统能够自动根据报表的取数公式生成报表，并能自动校验报表数据的各

10、种内在关系。17闫会计信息系统概述 6会计的职能范围存在差异 在手工会计中，由于人工操作的局限性，会计只能以事后的记账、算账、报账为主，会计的职能范围局限于反映职能。 在电算化AIS中，可以发挥计算机的优势和特点，运用数学方法分析和处理会计数据，不仅能够提升会计的事后反映职能，而且能够利用相关数据进行事前预测、决策和事中控制。18闫会计信息系统概述7内部控制制度和控制方法不同 在手工会计中，主要通过会计人员之间的职责分离来实现相互牵制，以提高会计信息的准确性、可靠性和查错防弊，其控制的重点是记账凭证以后的各个环节。 在电算化AIS中，由于会计信息由计算机进行集中化、程序化处理，重点控制会计数据

11、的输入。这些内部控制措施除了一般控制，如职权控制、运行控制、保密控制和硬件控制等；还包括很多嵌入在应用程序中的应用控制，如输入控制、处理控制、输出控制。19闫会计信息系统概述 8会计工作组织体制不同 在手工会计中，会计部门工作人员均为会计专业人员，其组织体制是按会计业务内容的不同性质划分的，如结算组、材料组、成本组、薪酬组、报销组等。 电算化AIS中的工作人员除了专业会计人员，还包括系统管理和维护人员。其组织体系主要是依据数据所处的形态不同来划分的，如数据采集组、数据录入组、数据审核组、数据分析组、系统维护组等。20闫会计信息系统概述1.1.31.1.3会计信息会计信息系统系统的基本目标的基本

12、目标1.减轻会计人员工作强度，提高工作效率2.促进会计职能的转变3.准确、及时地提供会计信息4.提高人员素质，提升会计管理水平5.实现企业管理信息化，提高企业经济效益。21闫会计信息系统概述1.1.41.1.4现代信息技术对会计工作现代信息技术对会计工作的影响的影响1.会计行业面临的重大挑战2.会计职能的发展与变革3.对会计理论体系的影响4.对会计实务的变革5.会计观念需要不断创新和思考6.现代信息技术将推动会计信息化的不断发展22闫会计信息系统概述会计信息系统会计信息系统技术的发展手工化会计信息处理阶段机械化会计信息处理阶段电算化会计信息处理阶段23闫会计信息系统概述1.1.5会计软件的发展

13、历程从会计信息系统的软件结构和功能划分，可分为核算型会计软件阶段、管理型会计软件阶段、业务一体化阶段、ERP阶段。从会计信息系统的软件开发及商品化过程划分，可分为1理论研究与定点开发阶段、2商品化会计核算软件开发阶段、3商品化会计软件不断成熟阶段、4管理财务一体化（ERP）阶段。1.1.会计软件的发展经历了几个阶段会计软件的发展经历了几个阶段会计软件的发展经历了几个阶段会计软件的发展经历了几个阶段. . 2.2.每个阶段的软件特点是什么每个阶段的软件特点是什么每个阶段的软件特点是什么每个阶段的软件特点是什么? ? 3.3.促进会计软件变化的主要因素是什么促进会计软件变化的主要因素是什么促进会计

14、软件变化的主要因素是什么促进会计软件变化的主要因素是什么? ? 实践的需求实践的需求实践的需求实践的需求4.4.财务信息与业务信息是什么关系财务信息与业务信息是什么关系财务信息与业务信息是什么关系财务信息与业务信息是什么关系? ? 果与因果与因果与因果与因24闫会计信息系统概述1979 1988 1993 1996 1998 2000单项型非商品化核算型管理型企业级网络财务决策支持人力资源制造分销决策支持人力资源制造SCM(供应链)ERP电子商务应用CRMERP商品化财务软件25闫会计信息系统概述1理论研究与定点开发阶段-1在20世纪70年代后期，随着计算机技术在我国的发展与应用，部分单位开始

15、考虑将计算机应用于企业管理工作中局限：系统开发人员与使用者之间在相互表达和理解上存在差异，这种差异影响到软件的质量，开发的软件只能依靠个人的理解，仅限于模拟手工业务处理过程 开发平台：会计信息系统的定点开发工作大多是在DOS操作系统下的dBASE等小数据库上进行的，开发出的软件功能也比较简单，主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。26闫会计信息系统概述2 第一批商品化会计软件开发时期.11.第一批商品化会计软件的产生背景为了克服专用财务软件重复开发所导致的浪费资源缺陷，业界提出了开发和使用通用化、商品化财务软件的要求，并为此于1988年8月在吉林市召开了财务管理信息化专业讨论会，也称

16、为第一届会计电算化学术讨论会，其主题是会计核算软件的通用化问题。该讨论会还提出了设计开发此类软件的几项措施。27闫会计信息系统概述2 第一批商品化会计软件开发时期.2 (1)第一批商品化会计软件的开发措施 确定通用化财务软件的适用范围。 找出各行业应用单位的共同点，设计出通用功能模块。 同一类型企事业单位的业务处理还有一些完全不同的部分。 设计通用化财务软件时，不要做得太“死”。 如上述几项措施仍不能满足用户特殊需求，必要时可以做二次开发。 28闫会计信息系统概述(2)第一批商品化会计软件产生的环境计划经济向市场经济体制过渡时期。核算型会计软件开发仍然处在探索阶段。软件设计以用户描述为准则。模

17、块功能局限于业务部门。2 第一批商品化会计软件开发时期.3 29闫会计信息系统概述2 第一批商品化会计软件开发时期.42.第一批商品化会计软件的特点和局限性(1)第一批商品化会计软件的特点 这期间开发出的商品化会计软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的，一般人们称之为“核算型”会计软件。其功能结构如图1-1所示30闫会计信息系统概述1 1第一批商品化会计软件的结构第一批商品化会计软件的结构31闫会计信息系统概述材料核算系统帐务处理工资核算系统固定资产核算系统销售核算系统编制会计报表成本核算系统产成品核算系统材料收、发汇总表折旧计算表工资结算汇总表工资费用分配表总账文

18、件明细文件会计报表财务分析材料费用分配表32闫会计信息系统概述2 第一批商品化会计软件开发时期.6（2）第一批商品化会计软件的局限性在工资系统中录入的工资数据不能自动生成工资费用分配凭证以及其他工资核算凭证，只能从工资系统中打印输出工资汇总表、工资费用分配表等信息，再到账务处理系统中手工制作工资核算凭证。 固定资产发生变动时，不能在进行固定资产卡片信息维护的同时，自动生成固定资产核算凭证，而必须由会计人员再到账务处理系统中依据有关原始票据手工制作凭证。 材料采购必须在材料系统录入采购单和入库单以便进行材料数量、单价和金额的管理，而材料核算则只能由会计人员在账务处理系统中依据相同的原始单据制作核

19、算凭证。33闫会计信息系统概述3 商品化会计软件不断成熟时期 该阶段的软件与前一阶段相比,其优势体现在以下几方面1.开发过程规范化。 2.功能结构的变化。 实现数据的一次录入与共享使用的机制。加强往来管理功能。将材料管理模块划分为采购和库存管理两个模块。该阶段的软件在逐步向核算管理型转变，凸现了数据共享机制和往来管理。3.商品化会计核算软件运行环境的变化。34闫会计信息系统概述4 财务业务管理一体化软件.11.财务业务管理一体化软件产生的背景(1)信息技术的发展。(2)全球经济一体化进程在飞速加快。(3)企业经营转型。(4)国外厂商拉动。35闫会计信息系统概述4 财务业务管理一体化软件.22.

20、一体化管理软件的目标从企业经营管理的角度进行设计，实现购销存业务管理、会计核算和财务管理的一体化，提供经营决策的预测、控制和分析手段,能有效控制成本和经营风险，帮助企业提高竞争力。这种建立在一体化基础之上的会计信息系统能够跨部门应用，使信息资源充分共享，企业管理中各部门都能够第一时间得到其最需要的相关信息，从而以最快速度做出经营决策，实现企业资金流、物流、信息流的一体化管理目标。36闫会计信息系统概述4 财务业务管理一体化软件.33.一体化管理软件的功能与特点(1)软件开发平台与开发技术。大型企业管理软件主要采用 32位的开发工具，运行在Windows95以上的平台上，数据库将不再使用桌面数据

21、库，而多数使用服务器数据库。网络体系结构主要采用三层 (数据库服务器/应用服务器或事务处理服务器/客户)或多层结构，以克服传统的C/S结构易于出现的网络瓶颈现象。此外，在企业管理软件系统中，还采用流览器与Web服务器技术(B/S结构)，以实现软件系统数据的标准化、跨地区和跨平台运行，同时已经开始考虑电子商务(E-Business)在软件功能中的应用。37闫会计信息系统概述4 财务业务管理一体化软件.4（2）一体化管理软件的功能。a）实现供销存业务与财务一体化管理。b）有效控制工业生产成本。c）有效控制企业财务运营风险。d）提供企业级的分析决策信息。38闫会计信息系统概述1.2会计信息系统构成一

22、个完整的会计信息系统应当由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成，会计信息系统是一个十分复杂的程序系统39闫会计信息系统概述财务部决策有用性决策有用性受托经管责任受托经管责任40闫会计信息系统概述 会计信息系统的特征会计信息系统的特征集成性集成业务信息和财务信息，采取业务事件驱动，支持多种信息的输出要求。自动性 系统的主要任务是采集原始交易事项数据，数据处理完全由计算机自动完成。 实时性 会计信息处理与业务处理保持同步，即数据采集、数据维护和信息披露的实时性。 复杂性 各职能系统在运行过程中联结成一个有机整体，使得外部数据接口比较复杂。 开放性 实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放，

23、由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作。 41闫会计信息系统概述会计信息系统的作用会计信息系统的作用促进了会计工作效率的提高促进了会计工作质量的提高促进了会计工作效益的提高促进了会计人员素质的提高促进了会计理论的发展42闫会计信息系统概述手工进行账务处理的处理流程图账务处理流程图进行各种处进行各种处理的依据是理的依据是什么？什么？帐务处理的两帐务处理的两条主线是什么条主线是什么？记账凭证编制凭证凭证汇总登明细分类账汇总表总分类账登日记账登总分类账编 制会 计报 表明细分类账日记账银行对账单会计报表收、付凭证43闫会计信息系统概述凭证已审入库单已审出库单采购发票销售发票入库单出库单采购计划采购管

24、理存货核算库存管理销售管理材料费报表管理财务分析绩效评价决策支持间接费1: 折旧费人工费间接费2凭证凭证凭证凭证凭证凭证资金管理应付系统总账系统应收系统固定资产薪酬管理成本管理44闫会计信息系统概述各系统的启用顺序45闫会计信息系统概述各系统的结账顺序46闫会计信息系统概述 会计信息系统的物理结构会计信息系统的物理结构 会计信息系统的物理结构是指硬件资源、软件资源、数据文件等集成后在空间上的分布情况。主机结构（MS）文件/服务器结构（F/S）客户/服务器结构（C/S）浏览器/服务器结构（B/S）47闫会计信息系统概述1.主机结构工作原理: 主机结构（Host Computer )也称主机系统。

25、它的硬件平台是由一台主机及许多终端机组成的。主机系统对所有的软硬件资源，包括系统软件、工具软件、应用程序、共享数据、共享设备及用户终端的通信软件的全部管理和运行都集中在一台主机上，数据处理工作全部交给主机集中完成，用户通过本地终端或远程终端运行通信软件访问主机。主机系统是一种集中式处理和管理的系统。 主要优缺点: 信息资源集中，管理方便，规范统一；专业人员集中使用，有利于发挥他们的作用，便于组织人员培训和提高工作；信息资源利用率高；系统安全措施实施方便。缺点随着系统规模的扩大和功能的提高，它的复杂性迅速增长，给管理、维护带来困难；对主机的要求高，投资大。48闫会计信息系统概述2.文件/服务器结

26、构 工作原理: F/S结构类似于主机系统结构，将若干台工作站与一台或多台文件服务器通过通信线路互连，以让各工作站可以共享文件服务器上的文件和设备，并且实现相互通信。 F/S结构的共享数据都存放在文件服务器中，而且显示逻辑、事务处理逻辑和数据处理逻辑等功能均由工作站完成，即应用程序全部在工作站上运行，需要访问共享数据时从服务器提取全部数据到工作站进行处理，处理结果又将全部存回服务器。 主要优缺点: F/S结构比主机系统优越，成本也较低廉，而且应用系统的设计、数据管理都较简单，但由于对共享数据的处理都由工作站完成，既无法充分发挥服务器的作用，又由于服务器和工作站之间采用整个文件方式传递数据，增加了

27、网络通信负荷，容易造成网络堵塞。49闫会计信息系统概述 3.客户/服务器结构客户机/服务器结构（client/server)简称为C/S结构，目标是为了克服F/S结构集中式管理的缺点。工作原理: C/S结构共享数据仍然存放在服务器中，但任务却由客户机和服务器上运行，显示和事务处理逻辑在客户机上运行。其中，服务器主要负责数据定义和安全存取、后备和恢复、并发控制和事务管理、索引和检索。服务器给客户机传送的不再是整个文件，而是服务器根据客户机的数据访问“请求”作出“响应”，即先作数据检索处理，然后将查询结果传送给客户机，从而减少了数据传输量。50闫会计信息系统概述 主要优缺点: C/S结构具有减轻网

28、络负担、提高系统安全与运行效率、较强的开放性等特点。适合于小规模的、用户较少（100)、单一数据库且有安全性保障的局域网环境下运行。但二层结构C/S结构存在客户机负载过重、程序开发量大、系统的安全难以保障等缺点。为此，人们设计了三层C/S结构，即在服务器与客户机之间增加一个中间层，进一步分解客户端的功能。现在，Windows网络操作系统都支持C/S结构，一些大型财务信息系统或企业管理软件也采用了三层C/S系统结构51闫会计信息系统概述应用服务器应用服务器图例图例 三层客户机三层客户机/ /服务器体系（服务器体系（C/SC/S）运行原理）运行原理客户机客户机数据库服务器数据库服务器请求将2009

29、年2月份的已审核凭证进行记账处理根据记账程序的要求，对数据库中的凭证表和科目表提出处理的要求将数据处理的结果传送回应用服务器将返回的结果或代码表征化（通过用户界面），反馈给用户。数据库服务器接收到应用服务器的数据请求后，进行处理后将结果传送回应用服务器。应用服务器上有会计软件程序中的记账程序，根据用户的请求，调用这一程序，如果需要对数据库进行处理的，则将处理请求翻译为SQL传送给数据库服务器客户机的应用程序被大大简化，只负责输入/输出的表征（界面），通过用户界面向服务器发出处理请求52闫会计信息系统概述 4.浏览器/服务器结构 浏览器/服务器结构是一种以Web技术为基础的信息系统应用模式。B/

30、S将传统C/S模式中的服务器部分分解为一个数据服务器与一个或多个应用程序服务器、Web服务器，从而构成一个三层C/S结构的系统，即客户端、Web服务器/应用程序服务器、数据库服务器三个层次。B/S体系结构的优点: （1）采用开放的标准，保证了其应用的通用性和跨平台性。 （2）维护和升级都在服务器端进行，因而降低了维护和开发成本。 （3）用户界面为统一浏览器，界面友好，易学易用。 （4） 客户端消肿，不再负责数据库的存取和复杂的数据处理任务。 （5）系统灵活，一部分模块改变时其他模块不受影响，系统改进变得容易。 （6）安全性强，在客户机与数据库服务器之间增加了一层Web服务器，使两者不再直接相连

31、，客户机无法直接操纵数据库53闫会计信息系统概述结结结结账账账账记记记记账账账账获获获获 取取取取 凭凭凭凭 证证证证查查查查 询询询询 凭凭凭凭 证证证证审审审审 核核核核 凭凭凭凭 证证证证输出日记账输出日记账输出日记账输出日记账输出明细账输出明细账输出明细账输出明细账输输输输 出出出出 总总总总 账账账账凭凭凭凭 证证证证 审审审审 核核核核记记记记 账账账账 结结结结 账账账账账账账账 簿簿簿簿 输输输输 出出出出数数数数 据据据据 读读读读 取取取取数数数数 据据据据 更更更更 新新新新数数数数 据据据据 存存存存 储储储储客户端（用户界面）应用服务器（完成业务处理）数据服务器（数据

32、组织）54闫会计信息系统概述补充补充会计信息系统的处理原理会计信息系统的处理原理 核算在远古时期就是一个整体,没有进行分类研究。随着科学的发展,人们采用了分类的方法,把整体分解为部分,分门别类地、孤立静止地剖析,深入事物的内部,使认识走向深化,使企业核算取得辉煌的成就。 到20 世纪中叶,这种企业核算发展模式已走到自己的顶峰,不能从整体把握事物的弊端日益明显,需要把部分综合成整体来加以认识。 背景分析55闫会计信息系统概述 基于信息技术的核算与业务信息系统(A/BIS) 一体化是企业核算数据与业务信息系统数据共享优化的一种整合过程,是现代企业核算发展的必然趋势。 事项会计模型Sorter数据库

33、会计模型LiebermanREA会计模型McCarthyERP会计模型1969197519821994Sinzig56闫会计信息系统概述会计模型 特点 主要贡献 是各类基于信息技术会计模型的基础 强调以“事项”基本单位来采集数据,为核算和业务信息系统确立统一的数据采集对象。强调利用计算机组织企业核算数据,多数情况下,它仍保留复式记账的会计模型 试图在数据语义上实现会计与业务信息系统的统一将事项会计和数据库会计融合利用关系代数运算从关系数据库中获取管理会计和财务会计核算信息 避免数据的二次输入或转换复杂,并可以作为企业核算领域的信息本体 已投入实际应用事项会计模型数据库会计模型REA会计模型ER

34、P会计模型57闫会计信息系统概述会计信息系统的处理原理是指系统在处理会计数据时所采用的信息分类方式。电算化会计信息系统从业务处理过程角度理解，经历了两个阶段：传统自动化信息系统和事件驱动信息系统。传统自动化信息系统是对手工会计信息系统的模拟和仿真，是以最终输出为导向的信息系统，是一种视图驱动信息系统。58闫会计信息系统概述一、视图驱动信息系统的本质和特征一、视图驱动信息系统的本质和特征 视图驱动信息系统是基于卢卡帕乔利（Luca Pacioli，1494）的会计思想，以会计科目表作为会计数据分类标准，结合复式记账原理，通过会计账簿和会计报表揭示企业会计信息的系统。 视图输出会计数据数据筛选交易

35、数据59闫会计信息系统概述 视图驱动信息系统的核心思想是价值法。价值法假定信息使用者的信息需求是确知且具体的，会计将满足“大多数使用者的共同需要”，会计目标在于提供以价值信息反映的符合公认会计原则的通用报表。 1非会计事项的业务活动未被列入系统 一项业务活动往往涉及多个职能部门，各部门的信息需求又各不相同。 各个部门有各自的分类方法，它们各自从同一业务事件中选择、记录该业务数据的一个子集。会计信息系统仅采集影响视图的数据 。 60闫会计信息系统概述 2、非会计信息未被全部采集 会计信息系统的数据是对原始凭证中数据项目进一步筛选后的记账凭证，原始凭证中的详细信息未被录入。会计信息的处理过程就是依

36、据记账凭证，进行分类、汇总，形成账簿、报表视图的顺序化过程，高度概括的报表视图难于反映业务的本来面目。 3、会计信息的时效性差 视图驱动信息系统的一个重大缺陷就是账户余额从来不是当前时点的余额。企业用于管理、决策的会计信息总是滞后的，弱化了会计信息的决策有用性目标。61闫会计信息系统概述二、事件驱动信息系统的理论基础二、事件驱动信息系统的理论基础 1969年，美国会计学教授乔治H索特在美国会计评论发表了题为基本会计理论研究的事件法一文, 第一次明确表述了事件会计研究的新观点。 事件是指可以观察到的，亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事项。事件法也叫“使用者需要法”，认为财务会计最主要的

37、任务应是向信息使用者报告企业发生的具体经济事项，让信息使用者选择有用的信息，而无须编制通用报表。 62闫会计信息系统概述事件法和价值法的目标都是向信息使用者提供决策相关信息。价值法按公认会计原则汇总的数据，一方面无法满足所有信息使用者的多样化信息需求，另一方面经过会计人员主观筛选后的数据，对所有信息使用者并非都相关和可靠。事件法认为不同信息使用者以及使用者的不同决策模型所需信息各不相同，会计目标在于提供与各种可能决策模型相关的经济事项，由使用者自己根据模型需要选择适用信息。同一事项可能有多个计量属性。63闫会计信息系统概述三、事件驱动信息系统的特征三、事件驱动信息系统的特征事件驱动模式遵循的是

38、事件法思想和事件驱动机制。在该模式下，事件驱动信息系统将记录描述每一事件的全面、多维数据，并控制整个业务过程中的业务风险和信息风险。 事件驱动信息系统是集成的、面向数据的、着眼于过程的信息系统，其核心思想在于集成，即系统集成、信息集成和处理集成。 64闫会计信息系统概述系系 统统录入数据录入数据处理过程处理过程数据存储数据存储输出信息输出信息视图驱动信息系统记账凭证会计循环日记账总账生成会计报表事件驱动信息系统业务数据记录、维护、报告业务活动数据业务数据集成存储支持使用者的预测、决策、控制和评价65闫会计信息系统概述收收 款款事件事件5 5装运商品装运商品事件事件4 4仓仓 储储事件事件3 3

39、获取订单获取订单事件事件2 2销售访问销售访问事件事件1 1视图驱动事件驱动66闫会计信息系统概述事件驱动信息系统的主要特征： 1集成了业务信息 视图驱动信息系统中的每个职能部门均自成系统，关键数据常常存储在不同系统中，这种模式导致业务处理职责的隔阂和重复，而且使信息处理与业务过程相脱离，不利于过程管理。事件驱动信息系统是以业务过程而非视图为导向的集成信息系统，该系统专注于处理各种视图的基础业务事件，自然会促成企业中各职能部门的融合，也会使财务数据和非财务数据融为一体。 67闫会计信息系统概述 2揭示了业务信息的全部 事件驱动信息系统在业务活动发生时记录业务事件的详细数据，为所有信息输出提供了

40、数据基础，系统能更好地尊重信息使用者的个人偏好，满足其个性化的信息需求；能提供多重计量属性，更真实、客观地反映企业的经济活动。 3实时处理 事件驱动信息系统通过将信息技术应用嵌入到业务过程中，以便在每个业务事件发生时以实时方式采集和存储有关业务过程的细节数据并履行业务事件过程规则。事件驱动信息系统，除了取消传统环境下的中间处理步骤从而降低了数据处理量和处理时间外，还加强了对业务过程中每个控制点的实时控制。68闫会计信息系统概述四、事件驱动信息系统的结构四、事件驱动信息系统的结构业务事件业务数据业务事件处理器业务事件数据企业范围的信息客户信息处理规则有用信息控制69闫会计信息系统概述70一、K/

41、3系统含义：金蝶K/3系统是一个财务处理与业务处理相结合的一体化管理信息系统，采用的是纯组件式开发技术，各业务处理模块是可以独立运行。目前我们所涉及到的总帐系统只是整个K/3系统的一部分。二、K/3系统的设计思想：K/3系统是采用先进的管理思想，以优化公司的操作环节，加快信息传递为目的而设计的。本系统采用三层技术结构，可以很好的解决网络高峰时的网络拥堵的问题，采用SQLSERVER大型数据库可以容纳海量数据，采用组件式开发可以使网络用户各司其职，各不相扰。K/3系统是将总帐系统做为中心环节，以凭证将其他各业务系统与总帐系统相联系以实现信息共享，在总帐系统将各业务系统数据转化为财务数据后，进行综

42、合分析，并由各报表系统对结果进行输出，分析系统对结果进行分析。用一句话说就是：分散式数据收集、集中式数据处理、分散式数据分析。K3系统基础理论70闫会计信息系统概述金蝶K/3系统应用结构图一套系统、两个面孔、三层结构：1、在客户端，金蝶K/3 系统具有两张面孔，GUI 和WEB/BROWSER。2、中间层服务器：包含了封装了系统业务逻辑的组件，应用系统的大部分的计算工作在此完成3、数据库服务器：采用市场流行的大型数据库管理系统，实现海量存储，支持多种类型的数据库71闫会计信息系统概述三、三层结构说明：1、数据库：管理对数据库数据的读写。（一般操作员不需掌握）2、中间层：除以上功能处理以外的全部

43、统计，汇总，分析，打印功能。它的主要任务是商业策略，规则和安全性。（系统管理员需要在中间层确定以下事项：）新建帐套：帐套名称，启用期间，会计期间等重要参数设置。且不可修改。用户授权：申请操作员权限。启用帐套：可实现多帐套管理。3、客户端：是用户与系统间交互信息的窗口，检查用户输入的数据，显示系统输出的数据。（一般操作员必须掌握的内容）四、理解相关概念：F/S（文件服务器结构）、C/S（客户机服务器结构）、W/S（浏览器服务器结构）72闫会计信息系统概述文件服务器结构又称为“工作站文件服务器”结构，由若干台微机工作站与一台或多台文件服务器通过通信线路连接起来组成工作站存取服务器文件，共享存储设备

44、。文件服务器自然以共享磁盘文件为主要目的。对于一般的数据传递来说已经够用了，但是当数据库系统和其它复杂而被不断增加的用户使用的应用系统到来的时候，服务器已经不能承担这样的任务了，因为随着用户的增多，为每个用户服务的程序也增多，每个程序都是独立运行的大文件，给用户感觉极慢，因此产生了客户机服务器模式。文件服务器结构73闫会计信息系统概述客户机/服务器结构C/S结构或称两层结构由服务器提供应用（数据）服务，多台客户机进行连接。如下图所示：74闫会计信息系统概述客户/服务器应用模式的特点是大都基于“肥客户机”结构下的两层结构应用软件。客户端软件一般由应用程序及相应的数据库连接程序组成。服务器端软件一

45、般是某种数据库系统。客户/服务器应用模式的缺点是系统客户方软件安装维护困难、数据库系统的无法满足对于成百上千的终端同时联机的需求、由于客户/服务器间的大量数据通信不适合远程连接，使其只能适合于局域网应用。应用于：一般用于客户机在50台以下的ERP系统，客户机采用MicrosoftVisualBasic或Delphi编写，服务器采用SQLServer、DB2、ORACEL等大型数据库。技术特点75闫会计信息系统概述浏览器/服务器结构在当前Internet/Intranet领域，“浏览器/服务器”结构是当前非常流行的客户机/服务器结构，简称B/S结构。如下图所示。76闫会计信息系统概述这种结构最大

46、的优点是：客户机统一采用浏览器，这不仅让用户使用方便，而且使得客户机不存在及安装维护的问题。当然软件开发布和维护的工作不是自动消失了，而是转移到了Web服务器端。在Web服务器端，程序员使用脚本语言编写响应页面。当前主要的浏览器是InternetExplorer，国内大部分客户机基于InternetExplorer，且InternetExplorer和windows捆绑销售，而服务器使用ASP、JSP或PHP编写。客户机同WEB服务器之间的通信采用HTTP协议，由于HTTP协议是一种无连接的协议，这样WEB服务器可以共享系统资源，为更多用户提供服务，达到可以支持几千、几万甚至于更多用户的能力。

47、本结构一般用于电子商务网站、大型公司企业网、客户机是无盘工作站的多客户机的系统。技术特点77闫会计信息系统概述三层客户机/服务器结构三层次客户机/服务器结构是在常规客户机/服务器结构上提出的，系统在客户机和数据库服务器间添加一个应用服务器。注意：虽然物理结构是所有主机连接集线器，但只有实际运行是客户机连接应用服务器，应用服务品同数据库服务器通信。客户机同数据库服务器不进行通信连接。78闫会计信息系统概述GUI(GraphicalUserInterface)即人机交互图形化用户界面设计，是一种结合计算机科学、美学、心理学、行为学，及各商业领域需求分析的人机系统工程，强调人机环境三者作为一个系统进

48、行总体设计。这种面向客户的系统工程设计其目的是优化产品的性能，使操作更人性化，减轻使用者的认知负担，使其更适合用户的操作需求，直接提升产品的市场竞争力。纵观国际相关产业在图形化用户界面设计方面的发展现状，许多国际知名公司早己意识到GUI在产品方面产生的强大增值功能，以及带动的巨大市场价值，因此在公司内部设立了相关部门专门从事GUI的研究与设计，同业间也成立了若干机构，以互相交流GUI设计理论与经验为目的。随着中国IT产业，移动通讯产业，家电产业的迅猛发展，在产品的人机交互界面设计水平发展上日显滞后，这对于提高产业综合素质，提升与国际同等业者的竞争能力等等方面无疑起了制约的作用。GUI的含义79

49、闫会计信息系统概述手机通讯移动产品电脑操作平台软件产品PDA产品数码产品车载系统产品智能家电产品游戏产品产品的在线推广GUI的应用PDA是Personal Digital Assistant的缩写，字面意思是“个人数字助理”。这种手持设备集中了计算，电话，传真，和网络等多种功能。它不仅可用来管理个人信息（如通讯录，计划等），更重要的是可以上网浏览，收发Email，可以发传真，甚至还可以当作手机来用。尤为重要的是，这些功能都可以通过无线方式实现。当然，并不是任何PDA都具备以上所有功能；即使具备，也可能由于缺乏相应的服务而不能实现。但可以预见，PDA发展的趋势和潮流就是计算、通信、网络、存储、娱乐、电子商务等多功能的融合。80闫会计信息系统概述