《我的一周时间管理课件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《我的一周时间管理课件(14页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、一周任务管理制作者:4#625范晓玲,李盼盼徐晓平,袁晓丽v你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。 一、ABCD分类法v按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分按重要性和紧迫性对所有可能的活动进行分类类 重要而又紧迫的活动重要而又紧迫的活动 重要但又不紧迫的活动重要但又不紧迫的活动 不很重要但紧迫的活动不很重要但紧迫的活动 不重要而又不紧迫的活动不重要而又
2、不紧迫的活动 如何进行有效的时间管理C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值(重要)(重要)紧迫紧迫紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要A即将到来的考试、即将到来的考试、复习复习一周后要交的实验报一周后要交的实验报告作业告作业B建立人际关系建立人际关系期末考试期末考试有规律的复习有规律的复习锻炼身体锻炼身体不重要不重要C不速之客不速之客老师、家人交给的事老师、家人交给的事情情学校举办的活动学校举办的活动D无节制地看电视、无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打扑睡觉、玩游戏、打扑克、逛街克、逛街利用柏拉图方式进行优先顺序确定
3、利用柏拉图方式进行优先顺序确定紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要A任务任务马上处理马上处理65B任务任务分阶段处理分阶段处理20%不重要不重要C任务任务酌情处理酌情处理15D任务任务抑制或延迟满足抑制或延迟满足二、时间表编制法v1、根据需要确定周期。这里就进行一周的计划。2、列出这一周的任务活动。3、按照时间顺序将任务排列清晰4、绘制表格,标明时间日期和适合的的行列项目周一周二周三周四周五周六周日7:009:0010:0011:3014:0015:3017:0019:0022:00 你的计划你的计划 确立目标确立目标 探寻达成目标之各种途径探寻达成目标之各种途径 转化为每周或每日之工作事转化为每周或
4、每日之工作事 编排每周或每日的行事次序并执行之编排每周或每日的行事次序并执行之 定期检讨定期检讨 三、20/80时间管理法v20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发现的,因此,定律是由意大利经济学家巴莱多发现的,因此,v 也叫巴莱多定律;也叫巴莱多定律;v他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约约20,其余,其余80尽管是多数,却是次要的尽管是多数,却是次要的 v用用80的精力,去做那些只会取得的精力,去做那些只会取得20成效的事成效的事 v用用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先定律从你要做的一大堆事情中选出
5、最重要的事优先做。做。四、六点优先工作制v就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法 v写下你明天要做的写下你明天要做的6 6件最重要的事;件最重要的事;v用数字标明每件事的重要性次序;用数字标明每件事的重要性次序;v明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;v然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项;v每天都要这样做,养成习惯;每天都要这样做,养成习惯;艾维艾维利时间管理法利时间管理法通过以上的方法来做我的一周任务的时间安排v1、先定下自己一周的目标:考证,课上布置的作业,看完罗素。v2、列表,针对每一天作出时间安排。每天定一计划。每天晚上进行评价检讨。