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1、项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题 项目管理软件使用中应注意的几个问题冯立民冯立民国家外国专家局经济技术专家司国家外国专家局经济技术专家司国家外国专家局经济技术专家司国家外国专家局经济技术专家司2010201020102010年年年年 8 8 8 8月月月月 30303030日日日日 项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题一、系统安装、系统设置一、系统安装、系统设置 系统安装系统安装 按项目软件使用说明指示进行。按项目软件使用说明指示进行。 系统设置系统设置 首先要选择好申报项目年份设置，切记：项目首先要选择好申报项目年份设置，切
2、记：项目流水号年份一定要与项目申报年份一致，即现在流水号年份一定要与项目申报年份一致，即现在要申报要申报20112011年项目，在使用软件录入项目时，第年项目，在使用软件录入项目时，第一步要对软件进行系统设置，把项目流水号年份一步要对软件进行系统设置，把项目流水号年份设置为设置为“ “20112011年年” ”，否则，软件系统将无法接收，否则，软件系统将无法接收数据。数据。项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题二、项目类别、是否重点项目、项目分类的选择二、项目类别、是否重点项目、项目分类的选择 项目类别：专家组织、花甲、非专家组织项目类别：专家组织、花甲、非专家组
3、织 是否重点项目：否、是是否重点项目：否、是 项目分类：空白、文教、经技独联体、文教独项目分类：空白、文教、经技独联体、文教独联体、经技软件、文教软件联体、经技软件、文教软件 如在项目分类中选择了如在项目分类中选择了“ “独联体或软件独联体或软件” ”，在，在是否重点项目中就选择是否重点项目中就选择“ “否否” ”。项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题三、一定要使用新版软件申报项目三、一定要使用新版软件申报项目 新版中在拟聘专家情况表中增加了新版中在拟聘专家情况表中增加了“ “学位学位” ”栏栏目，并将其确定为审批能否通过的必要条件。如目，并将其确定为审批能否通
4、过的必要条件。如用旧版软件进行申报项目，在我们对用旧版软件进行申报项目，在我们对20112011年项目年项目进行审批时将肯定通不过。进行审批时将肯定通不过。 项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题 1 1、专家组织项目编号、名称、单位与网上洽、专家组织项目编号、名称、单位与网上洽谈系统（谈系统（EOEO系统）批复的不一致，在项目分类中系统）批复的不一致，在项目分类中常选择常选择“ “经技软件经技软件” ”、“ “经技独联体经技独联体” ”等。等。 2 2、项目名称不规范，普遍存在、项目名称不规范，普遍存在
5、“ “项目名称项目名称” ”+“+“项目项目” ”现象。如：在申报项目时将项目名称现象。如：在申报项目时将项目名称定为：定为：“ “银杏叶提取物加工项目银杏叶提取物加工项目” ”，即，即“ “银杏叶银杏叶提取物加工提取物加工” ”+“+“项目项目” ”。如将项目名称改为：。如将项目名称改为：“ “银杏叶提取物加工技术银杏叶提取物加工技术” ”，就可能既提高了档次，就可能既提高了档次，也有了技术含量。也有了技术含量。项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题 3 3、重点项目选项太多，将东欧和独联体专项、重点项
6、目选项太多，将东欧和独联体专项、软件与集成电路专项项目全部选为重点项目；重软件与集成电路专项项目全部选为重点项目；重点项目经费资助标准远低于常规项目标准，拟聘点项目经费资助标准远低于常规项目标准，拟聘专家专家7 7人次，申请经费人次，申请经费1111万元；还有重点项目拟聘万元；还有重点项目拟聘专家待定的。专家待定的。 4 4、电子数据与纸质申请表不一致。纸质申请、电子数据与纸质申请表不一致。纸质申请表填写的很完整，电子数据中的大段文字常以表填写的很完整，电子数据中的大段文字常以“ “附件附件” ”二字代替。二字代替。项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题四、项目申
7、请表中常见的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题 5 5、有将、有将“ “项目名称项目名称” ”和和“ “用人单位用人单位” ”位置填位置填写颠倒的现象。写颠倒的现象。 6 6、在国内专家评审意见栏中，只有、在国内专家评审意见栏中，只有“ “同意同意” ”二字，且国内专家成员主要为省外专局工作人员。二字，且国内专家成员主要为省外专局工作人员。 7 7、聘请专家情况表可以不附专家照片，要附、聘请专家情况表可以不附专家照片，要附当然好。而有的项目聘请多个人次，来自荷兰、当然好。而有的项目聘请多个人次，来自荷兰、瑞典、南非等国，有男有女，但均为同一形象。瑞典、南非等国，有男有女，但均为同一形象。
8、项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题 8 8、项目重复申报。有的项目单位，同一项目，在省局、项目重复申报。有的项目单位，同一项目，在省局、市局同时申报；同一项目负责人，以单位全称和单位简称市局同时申报；同一项目负责人，以单位全称和单位简称的名义申报工作内容相近的项目。的名义申报工作内容相近的项目。 9 9、项目申报表填写不严肃。国内评审专家，有填、项目申报表填写不严肃。国内评审专家，有填“ “1”1”、“ “2”2”、“ “3”3”、“ “4”4”的，有填的，有填“ “赵赵” ”、“ “钱钱” ”、“
9、“孙孙” ”、“ “李李” ”的；国外专家，有填的；国外专家，有填“ “ABC”ABC”的，有填的，有填 “ “”的，就是不填工作简历和联系方式等该填写的内的，就是不填工作简历和联系方式等该填写的内容；如有的项目名称为容；如有的项目名称为“ “日本优良杂柑品种的引进和栽培日本优良杂柑品种的引进和栽培技术示范推广技术示范推广” ”，聘请专家选择新西兰的，以为要曲线引，聘请专家选择新西兰的，以为要曲线引进呢，可专家信息却空空如也。进呢，可专家信息却空空如也。项目管理软件使用中应注意的几个问题项目管理软件使用中应注意的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题四、项目申请表中常见的几个问题 10 10、
10、人为增加项目编号。只要求专家组织项目的、人为增加项目编号。只要求专家组织项目的项目编号要与项目编号要与EOEO系统批复的项目编号一致，其余的项系统批复的项目编号一致，其余的项目编号是根据项目的轻重缓急排序由项目软件自动生目编号是根据项目的轻重缓急排序由项目软件自动生成的。有的省市为了标明成的。有的省市为了标明“ “独联体独联体” ”、“ “软件软件” ”项目，项目，非要在非要在“ “独联体独联体” ”、“ “软件软件” ”项目编号前人为加上项目编号前人为加上“ “DZ”DZ”、“ “RJZ”RJZ”字样，费了很多时间。简单的办法是字样，费了很多时间。简单的办法是正确选择正确选择“ “项目分类项目分类” ”，在项目申报公函中标明项目，在项目申报公函中标明项目编号编号“*”“*”至至“*”“*”为重点项目，为重点项目， “*”“*”至至“*”“*”为专家组织项目，为专家组织项目， “*”“*”至至“*”“*”为常规项目，为常规项目， “*” “*”至至“*”“*”为文教项目，为文教项目， “*” “*”至至“*”“*”为为东欧和独联体专项项目，东欧和独联体专项项目， “*” “*”至至“*”“*”为为软件与集成电路专项项目即可，既简单明了，又不增软件与集成电路专项项目即可，既简单明了，又不增加工作量。加工作量。
