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1、ppt制作培制作培训学学 习习 目目 的的1、熟悉、熟悉powerpoint的基本界面的基本界面2、学会幻灯片的背景的、学会幻灯片的背景的设置及置及变换3、掌掌握握幻幻灯灯片片中中各各种种对象象元元素素的的输入入及及其其属属性性的的设置。如文字、置。如文字、图片、片、艺术字、声音、影片、表格等。字、声音、影片、表格等。4、熟、熟练掌握幻灯片中掌握幻灯片中对象的象的动画画设置。置。5、熟悉演示文稿的、熟悉演示文稿的储存方式。存方式。6、了解用、了解用PPT制作的特技制作的特技动画。画。学学习内容内容一、一、 powerpoint 的工作界面介的工作界面介绍。二、幻灯片的背景二、幻灯片的背景设置置
2、三、文字的三、文字的输入、文本框的使用及文字的属性入、文本框的使用及文字的属性设置置四、各种格式的四、各种格式的图片的插入、片的插入、艺术字的插入及属性的字的插入及属性的设置。置。五、声音及五、声音及视频文件的插入及文件的插入及设置。置。六、表格的插入及六、表格的插入及设置。置。七、演示文稿的七、演示文稿的储存及存及输出。出。 PPT魔法原魔法原则则幼儿课件制作幼儿课件制作PPT的制作原的制作原则则1、幻幻灯灯片片是是辅助助传达达演演讲信信息息的的，只只列列出出要要点点即即可可，切切忌忌不不要要成成为演演讲稿稿的的PPT版版，全全篇篇都都是是文字。文字。2、背景不要追求花哨，清爽最佳。、背景不
3、要追求花哨，清爽最佳。3、每每张幻幻灯灯片片传达达5个个概概念念效效果果最最好好，7个个正正好好符符合合人人们接接受受程程度度，超超过9个个则会会让人人感感觉负担担重。重。4、我我们是是来来演演讲，不不是是来来做做视力力检查！字字体体要要大大！至少！至少24磅。磅。5、标题最好只有最好只有59个字，最好不要用个字，最好不要用标点符号。点符号。6、表表胜于于文文，图胜于于表表，所所以以图表表自自己己就就能能讲故故事事。图表表不不要加文字解要加文字解释，这个工作不个工作不该电脑做的，而做的，而应该留留给你。你。7、颜色搭配符合色搭配符合视觉观赏、对比比鲜明，文字清楚。明，文字清楚。8、制作符合内容
4、和、制作符合内容和观众的众的动画效果。画效果。9、好好的的演演讲者者要要能能控控制制时间，所所以以最最好好利利PowerPoint的的排排练功能功能预估一下估一下时间。 PPT制作培制作培训训PPT培培训训目目录录 1.新建幻灯片新建幻灯片 2.使用使用PPT模板模板3.设置幻灯片背景置幻灯片背景 4.设置幻灯片版式置幻灯片版式5.PPT文件的保存文件的保存6.插入文本框插入文本框 7.嵌入字体嵌入字体8.插入插入图片、片、艺术字、自字、自选图形形9.插入声音插入声音 10.插入插入FLASH文件文件11. 插入插入视频 12. 插入表格插入表格13. 配色方案配色方案14. 设置超置超链接跳
5、接跳转 15. 设置置动画画16. 设置放映方式置放映方式17. 幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧18. 幻灯片打印技巧幻灯片打印技巧 PPT界面介界面介绍进入菜单栏菜单栏功能区功能区编编辑辑区区大大纲纲区区备注栏备注栏单击此处添加标题单击此处添加副标题菜单栏返回返回功能区返回返回播放按钮介绍播放按钮介绍播放按钮，从当前幻灯片开始放映播放按钮，从当前幻灯片开始放映播放按钮，从第一张幻灯片开播放按钮，从第一张幻灯片开始放映始放映新建幻灯片新建幻灯片 1.快捷快捷键法。按法。按“Ctrl+M”组合合键2.回回车键法法。在在“普普通通视图”下下，将将鼠鼠标定定在在左左侧的窗格中，然后按下回的窗格中，然后
6、按下回车键（“Enter”）3.命命令令法法。执行行“插插入入新新幻幻灯灯片片”命命令令，也也可可以新增一以新增一张空白幻灯片。空白幻灯片。我我我我们们们们可以通可以通可以通可以通过过过过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：灯片：灯片：灯片：使用使用PPT模板模板 使用使用使用使用PPTPPT模板可以使整个模板可以使整个模板可以使整个模板可以使整个PPTPPT统统统统一背景和版式，使一背景和版式，使一背景和版式，使一背景和版式，使编辑编辑编辑编辑制作制作制作制作更更
7、更更简单简单简单简单，更富整体性：，更富整体性：，更富整体性：，更富整体性：执执行行“格式格式幻灯片幻灯片设计设计”，选择选择需要的模板。需要的模板。设设置幻灯片背景置幻灯片背景在制作幻灯片时,如果想使用喜欢的背景时,可以设置背景,方法如下:单击菜菜单“格格式式”背背景景”，打打开开对话框框如如图1，单击图1所所示示箭箭头打打开开“填填充充效效果果”，进入入对话框框如如图2，选择渐变、纹理理、图案案或或图片片进行行背背景的景的设置。置。图图1图图2设设置幻灯片版式置幻灯片版式 在在在在标标标标题题题题幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片下下下下面面面面新新新新建建建建的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，默默
8、默默认认认认情情情情况况况况下下下下给给给给出出出出的的的的是是是是“ “标标标标题题题题和和和和文文文文本本本本” ”版版版版式式式式，我我我我们们们们可可可可以以以以根根根根据据据据需需需需要要要要重重重重新新新新设设设设置其版式。置其版式。置其版式。置其版式。 1.执行行“格式格式幻灯片版式幻灯片版式”命令（使用右命令（使用右键弹出菜出菜单亦可）亦可）2.选择一种版式，根据需要一种版式，根据需要应用版式即可。用版式即可。 PPT的保存的保存 PPTPPT的保存格式多种多的保存格式多种多的保存格式多种多的保存格式多种多样样样样，下面介，下面介，下面介，下面介绍绍绍绍几种常用的保存格式及其效
9、果几种常用的保存格式及其效果几种常用的保存格式及其效果几种常用的保存格式及其效果PPT、 PPS、 JPG 、 1、“文件文件另存另存为”，在，在弹开的开的对话框中，框中，选择“保存位置保存位置”，填写，填写 “文件名文件名”，点，点击确定确定即可。即可。2、文件操作、文件操作过程中定程中定时对文件文件进行保存，点行保存，点击“文件文件保存保存”或者点或者点击图标 即可。即可。3、选择“保存保存类型型”，如，如PPT、 PPS、 JPG 等。等。插入文本框插入文本框 1.执行行“插插入入文文本本框框水水平平（垂垂直直）”命命令令，然然后后在在幻幻灯片中拖拉出一个文本框来。灯片中拖拉出一个文本框
10、来。2.将相将相应的字符的字符输入到文本框中。入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符置好字体、字号和字符颜色等。色等。4.调整整好好文文本本框框的的大大小小，并并将将其其定定位位在在幻幻灯灯片片的的合合适适位位置置上即可。上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时时时时，需，需，需，需要通要通要通要通过过过过文本框来文本框来文本框来文本框来实现实现实现实现。注意：也可以用注意：也可以用“绘图”工具工具栏上的文本框按上的文本框按钮来插入文本来插入文本框
11、，并框，并输入字符。入字符。嵌入字体嵌入字体 当当我我们将将制制作作好好演演示示文文稿稿复复制制到到其其他他电脑中中进行行播播放放时，由由于于其其他他电脑没没有有相相应的的字字体体，必必然然会会影影响响文文稿稿的的演演示示效效果果。其其实，我我们可可以将字体嵌入到演示文稿中以将字体嵌入到演示文稿中带走。走。1、执行行“工具工具选项”命令，打开命令，打开“选项”对话框。框。2、切、切换到到“保存保存”标签中，中，选中中“嵌入嵌入TrueType字体字体”选项，确定，确定返回。返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 插入插入图图片、片、艺术艺术字、自字、自选选图图形形课件件制
12、制作作中中，经常常会会用用到到我我们下下载或或制制作作的的图片片、艺术字字来来增增强幻幻灯灯片片的的可可观性性，而而自自选图形形的的使使用用则非非常常普普及及，尤尤其其在在幼幼儿儿课件件中中，我我们可可以用自以用自选图形制作一些有趣的形制作一些有趣的图形或形状。形或形状。1.插入插入图片：片：执行行“插入插入图片片来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插入插入图片片”对话框，定位到需要插入框，定位到需要插入图片，然后按下片，然后按下“确定确定”按按钮。在幻灯片在幻灯片编辑页面中面中对图片片进行行调整。整。2.插入插入艺术字：字：执行执行“插入插入图片图片艺术字艺术字”命令，命令，打开打开“艺
13、术字字库”对话框，框，选择所需所需样式，式，输入入艺术字的内容，在幻灯片中字的内容，在幻灯片中调整其大小和整其大小和颜色等。色等。3.插入自插入自选图形：形：执行行“插入插入图片片自自选图形形”命令，命令，选择自自选图形的形的样式，在式，在编辑区区绘制制图形即可。形即可。插入声音插入声音 为为为为演示文稿配上声音，可以大大增演示文稿配上声音，可以大大增演示文稿配上声音，可以大大增演示文稿配上声音，可以大大增强强强强演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。演示文稿的播放效果。注意：注意：注意：注意：1. 1.演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持演示文稿支持mp3mp3、wma
14、wma、wavwav、midmid等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。等格式声音文件。2. 2.插入的声音文件后，会在幻灯片中插入的声音文件后，会在幻灯片中插入的声音文件后，会在幻灯片中插入的声音文件后，会在幻灯片中显显显显示出一个小喇叭示出一个小喇叭示出一个小喇叭示出一个小喇叭图图图图片，在幻灯片，在幻灯片，在幻灯片，在幻灯片放映片放映片放映片放映时时时时，通常会，通常会，通常会，通常会显显显显示在画面了，示在画面了，示在画面了，示在画面了，为为为为了不影响播放效果，通常将了不影响播放效果，通常将了不影响播放效果，通常将了不影响播放效果，通常将该该该该图标图标图标图标移到幻灯片移
15、到幻灯片移到幻灯片移到幻灯片边缘处边缘处边缘处边缘处。 1.插入已有的声音：插入已有的声音：执行行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，打开命令，打开“插入声音插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所框。定位到需要插入声音文件所在的文件在的文件夹，选中相中相应的声音文件，然后按下的声音文件，然后按下“确定确定”按按钮。2.配音：配音：执行行“插入插入影片和声音影片和声音录制声音，在制声音，在录音音对话框中框中选择录音音键即可即可录制声音。制声音。插入插入FLASHFLASH文件文件幻幻灯灯片片制制作作时，有有时需需要要插插入入下下载的的FLASH文文件件增增强播播放放
16、效效果果，但但是是FLASH文文件件的的插插入入通通常常需需要要相相应的的插插件件，下下面面介介绍利用利用控件工具箱控件工具箱插入插入FLASH文件。文件。执行行“视图工工具具栏控控件件工工具具箱箱”，打打开开控控件件工工具具箱箱面面板板，选择“其其他他控控件件”，选择“Shockwave Flash Object”，这时光光标变成成十十字字形形，在在幻幻灯灯片片上上画画出出一一个个适适当当的的区区域域，用用鼠鼠标单击此此区区域域，点点击“属属性性”，在在属属性性窗窗口口中中，选择“Movie”，直直接接输入入FLash文文 件件 的的 路路 径径 即即 可可 ， 注注 意意 要要 带 扩 展
17、展 名名（SWF）插入插入视频视频 我我们们可可以以将将视视频频文文件件添添加加到到演演示示文文稿稿中中，来来增加演示文稿的播放效果。增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持注意：演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式等格式等格式等格式视频视频视频视频文件。文件。文件。文件。1.执行行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影片插入影片”对话框。框。2.定位到需要插入定位到需要插入视频文件所在的文件文件所在的文件夹，选中相中相应的的视频文件，然后按下文件，然后按下“确定确定”按按钮。3.在随后在
18、随后弹出的快捷菜出的快捷菜单中，根据需要中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4.调整整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置上即可。插入表格插入表格表表格格可可以以用用来来提提供供详细的的数数据据清清单,与与PPT的的原原则不不相相符符,因因此此PowerPoint的的表表格格功功能能不不太太强，但但有有时需需要要我我们插插入入表表格格，我我们还可可以以先先在在Excel中中制制作好，然后将其插入到幻灯片中作好，然后将其插入到幻灯片中。 执行行“插入插
19、入表格表格”命令，打开命令，打开“插入表格插入表格”对话框框,设置列数置列数和行数即可。和行数即可。 配色方案配色方案 如如果果对对当当前前的的配配色色方方案案不不满满意意，可可以以选选择择其其内内置置的的配配色色方方案案来来进进行行调调整整，并并可可以以修修改改其其背景背景颜颜色。色。1.页面面单击右右键，弹出窗口中出窗口中选择“配色方案配色方案”选项，展开任，展开任务窗格。窗格。 2.选择一种配色方案，然后按其右一种配色方案，然后按其右侧的下拉按的下拉按钮，在，在弹出的下出的下拉列表中，根据需要拉列表中，根据需要应用即可。用即可。 3.如果需要修改其背景如果需要修改其背景颜色可以色可以这样
20、设置：置：执行行“格式格式背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框，框，设置一种置一种颜色，确定返回即色，确定返回即可。可。设设置超置超链链接跳接跳转转 我我我我们们们们在在在在PowerpointPowerpoint演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的放放放放映映映映过过过过程程程程中中中中，希希希希望望望望从从从从某某某某张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中快快快快速速速速切切切切换换换换到到到到另另另另外外外外一一一一张张张张不不不不连连连连续续续续的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中，可可可可以以以以通通通通过过过过“ “超超超超级级级级链链链链接接接接” ”来来来
21、来实实实实现现现现。超超超超链链链链接接接接到到到到其其其其他他他他文文文文档档档档、程程程程序序序序、网网网网页页页页上。上。上。上。1.在幻灯片中，用文本框、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个形（片）制作一个“超超级链接接”按按钮，并添加相关的提示文本（如，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋陀螺旋”）。）。2.选中相中相应的按的按钮，执行行“插入插入超超链接接”命令，打开命令，打开“插入超插入超链接接”对话框。框。3.在左在左侧“链接到接到”下面，下面，选中中“本文档中的位置本文档中的位置”选项，然后在右然后在右侧选中需要中需要链接的幻灯片，确定返回即可。接的幻灯片，确定返回即可。设设
22、置置动动画画对对对对每每每每张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中的的的的每每每每个个个个对对对对象象象象都都都都设设设设置置置置动动动动画画画画，使使使使用用用用动动动动画画画画播播播播放放放放的原的原的原的原则则则则：朴：朴：朴：朴实实实实、有益于、有益于、有益于、有益于说说说说明思路。明思路。明思路。明思路。1、执执行行“幻幻灯灯片片放放映映自自定定义义动动画画”命命令令，打打开开“自自定定义义动动画画”对对话话框框，为为对对象象添添加加进进入入、退退出出、强强调调等等动动画画效果。也可以自己定效果。也可以自己定义义路径路径设设置置动动画效果。画效果。2、设设置置动动画画属属性性。在在
23、为为对对象象设设置置了了动动画画之之后后，需需要要对对动动画画播播放放的的属属性性包包括括是是否否自自动动开开始始、速速度度如如何何等等进进行行设设置置。直直接接点点击击动动作作的的下下拉拉箭箭头头，选选择择“效效果果选选项项”、“计计时时”设设置置相相关关属属性性，还还可可以以为为动动画画添添加加播播放放时时的的声声音，如音，如风铃风铃声等。声等。设设置放映方式置放映方式 PPT演演示示文文稿稿制制作作完完成成后后，有有的的由由演演讲讲者者播播放放，有有的的让让观观众众自自行行播播放放，这这需需要要通通过过设设置置幻灯片放映方式幻灯片放映方式进进行控制。行控制。1.执行行“幻灯片放映幻灯片放
24、映设置放映方式置放映方式”命令，打开命令，打开“设置置放映方式放映方式”对话框。框。2.选择一种一种“放映放映类型型”（如（如“观众自行众自行浏览”），确定），确定“放映幻灯片放映幻灯片”范范围（如第（如第3至第至第8张），），设置好置好“放映放映选项”（如（如“自自动放映，按放映，按ESC键终止止”。3.再根据需要再根据需要设置好其它置好其它选项，确定退即可。，确定退即可。幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 1.在幻灯片放映在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，程中，如果要中止放映，请按下按下Esc键。2.如如果果想想暂时隐藏藏幻幻灯灯片片内内容容，可可按按下下“B”或或“.”键使使屏屏幕幕全全黑黑
25、，也也可可以以按按“W”或或“,”键使使屏屏幕幕全全变白白，按按Esc退退出全黑或全白状出全黑或全白状态。3.放放映映幻幻灯灯片片时，其其右右下下角角会会有有四四个个透透明明的的按按钮，单击其其中中左左、右右方方向向的的箭箭头按按钮可可查看看下下一一张幻幻灯灯片片或或返返回回前前面面的的幻幻灯灯片片；单击其其中中的的铅笔笔图标(快快捷捷键为CtrlP)，还可可以以像像在在黑黑板板上上一一样在在当当前前放放映映的的幻幻灯灯片片上上写写写写画画画画，即即所所谓的的幻幻灯灯片片“注注释”。退退出出幻幻灯灯演演示示时，PowerPoint会会提提示示是否保留是否保留这些注些注释。 幻灯片打印技巧幻灯片
26、打印技巧 我我我我们们们们想想想想把把把把幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片打打打打印印印印出出出出来来来来校校校校对对对对一一一一下下下下其其其其中中中中的的的的文文文文字字字字，但但但但是是是是，一一一一张张张张纸纸纸纸只只只只打打打打印印印印出出出出一一一一幅幅幅幅幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，太太太太浪浪浪浪费费费费了了了了，如如如如何何何何设设设设置置置置让让让让一一一一张张张张打印多幅呢？打印多幅呢？打印多幅呢？打印多幅呢？执行行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将框，将“打印内容打印内容”设置置为“讲义”，然后再，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。置一下其他参数，确定打印即可。注意：注意：如果如果选中中“颜色色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”选项，打印，打印时可以可以节省墨水。省墨水。如果如果经常要常要进行上述打印，将其行上述打印，将其设置置为默默认的打印方式：的打印方式：执行行“工具工具选项”命令，打开命令，打开“选项”对话框，切框，切换到到“打印打印”标签下，下，选中中“使用下列使用下列打印打印设置置”选项，然后，然后设置好下面的相关置好下面的相关选项，确定返回即可。，确定返回即可。
