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1、项目的组织分解结构项目的组织分解结构 财管四班第四组财管四班第四组项目管理组织结构的基本形式项目管理组织结构的基本形式一、职能型组织一、职能型组织n每个部门只负责一每个部门只负责一种特定职能领域，种特定职能领域，并执行需要这种专并执行需要这种专门技能的所有任务。门技能的所有任务。常见的职能型组织常见的职能型组织部门有工程、制造、部门有工程、制造、信息系统、财务、信息系统、财务、市场等。市场等。2二、项目型组织二、项目型组织n指创建独立项目团指创建独立项目团队，这些团队的经队，这些团队的经营与母体组织的其营与母体组织的其他单位分离，有自他单位分离，有自己的技术人员与管己的技术人员与管理人员，企业
2、分配理人员，企业分配给项目团队一定的给项目团队一定的资源，然后授予项资源，然后授予项目经理执行项目的目经理执行项目的最大自由。最大自由。 3三、矩阵型组织三、矩阵型组织n 是一种混合形式，是在常规的职能层级结是一种混合形式，是在常规的职能层级结构之上构之上“加载加载”了一种水平的项目管理结构。了一种水平的项目管理结构。项目与职能经理相对权力不同，分有权力项目与职能经理相对权力不同，分有权力倾向于职能经理的职能矩阵，权力倾向于倾向于职能经理的职能矩阵，权力倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。衡矩阵。 4 丰田公司丰田公司1935年生产出年生产出第
3、一辆汽车，经过第一辆汽车，经过70多年多年发展，稳居世界十大汽车发展，稳居世界十大汽车公司之列。他通过学习、公司之列。他通过学习、引进欧美技术和管理模式，引进欧美技术和管理模式，很快掌握了先进的汽车技很快掌握了先进的汽车技术和生产管理，并根据日术和生产管理，并根据日本民族的特点，创造著名本民族的特点，创造著名的丰田生产管理模式，并的丰田生产管理模式，并不断完善提高。在这期间不断完善提高。在这期间丰田公司研发组织的发展丰田公司研发组织的发展变迁分为以下四个主要阶变迁分为以下四个主要阶段。段。 丰田公司研发组织的变迁和发展丰田公司研发组织的变迁和发展 5n第一阶段：第一阶段：1955年以前，采用职
4、能专年以前，采用职能专业部门为中心的研发组织模式，每个业部门为中心的研发组织模式，每个职能部门负责汽车的一个专业。这期职能部门负责汽车的一个专业。这期间丰田公司发现职能型组织结构沟通间丰田公司发现职能型组织结构沟通协调性差，新车上市时间滞后，缺乏协调性差，新车上市时间滞后，缺乏有力的竞争力。有力的竞争力。 6n第二阶段：第二阶段：1955年以后采用弱矩年以后采用弱矩阵项目形式的研阵项目形式的研发组织管理模式，发组织管理模式，任命项目经理，任命项目经理，未成立组织来保未成立组织来保障，项目经理协障，项目经理协调同一产品在各调同一产品在各部门的开发。这部门的开发。这种模式对于产品种模式对于产品开发
5、进程改变力开发进程改变力度不大度不大。7n第三阶段：第三阶段：1965年成立年成立规划部，全力支持项目经规划部，全力支持项目经理工作，建立强矩阵项目理工作，建立强矩阵项目形式的研发组织模式获得形式的研发组织模式获得了巨大的成功并获得业界了巨大的成功并获得业界认可。到认可。到1991年年12月，月，丰田公司有丰田公司有7000名员工名员工在在16个产品开发工程部个产品开发工程部工作，同时开发工作，同时开发15个项个项目；其他人员从事辅助性目；其他人员从事辅助性工作，如专利管理、计算工作，如专利管理、计算机辅助设计系统开发、样机辅助设计系统开发、样品开发等。期间丰田公司品开发等。期间丰田公司的产品
6、开发面临许多问题。的产品开发面临许多问题。8n几个难题：几个难题：职能型工程部门太多，工程师的职能型工程部门太多，工程师的专业非常狭窄；每位职能部门经理负责的新车专业非常狭窄；每位职能部门经理负责的新车开发项目过多（开发项目过多（15个），无暇顾及项目的工程个），无暇顾及项目的工程细节，也没有时间协调不同的项目；主任工程细节，也没有时间协调不同的项目；主任工程师（须在师（须在12个分部的个分部的48个部门之间进行协调，个部门之间进行协调，工作日益繁杂，难以驾驭；年岁较小的主任工工作日益繁杂，难以驾驭；年岁较小的主任工程师很难得到年长的职能部门经理的全力配合；程师很难得到年长的职能部门经理的全力
7、配合；无法有效协调研究和高级开发部和各新车开发无法有效协调研究和高级开发部和各新车开发项目之间的关系。项目之间的关系。 9 n第四阶段：第四阶段：1992年丰田公司成立多年丰田公司成立多开发中心，向多项目管理的研发组织开发中心，向多项目管理的研发组织模式转变。强调分产品线平台规划，模式转变。强调分产品线平台规划，产品开发部门重组为三个开发中心，产品开发部门重组为三个开发中心，在每一个中心内部仍然推行强矩阵的在每一个中心内部仍然推行强矩阵的组织结构与项目管理模式，成立第四组织结构与项目管理模式，成立第四中心，共享零部件资源。中心，共享零部件资源。10 有一天在路上，你遇到失去连络的旧情人，有一天
8、在路上，你遇到失去连络的旧情人，你们相约到附近的咖啡厅去坐坐，除了聊聊你们相约到附近的咖啡厅去坐坐，除了聊聊目前的生活之外，难免谈起以前的时光，这目前的生活之外，难免谈起以前的时光，这时候，你最怕旧情人提起什么？时候，你最怕旧情人提起什么？ nA、两人刚认识时的甜蜜回忆、两人刚认识时的甜蜜回忆 nB、分手时的感觉、分手时的感觉 nC、当初介入你们的第三者、当初介入你们的第三者 nD、一次旅行的经验、一次旅行的经验11你具有领导能力吗？你具有领导能力吗？ nA、你的领导才能会发挥在小团体，一、你的领导才能会发挥在小团体，一旦人变多了、关系变得复杂了，你就旦人变多了、关系变得复杂了，你就会掌控不住
9、，甚至招致民怨，会掌控不住，甚至招致民怨，宁为鸡宁为鸡首、不为牛尾首、不为牛尾应该就是说明你领导力应该就是说明你领导力如何的最佳说法了如何的最佳说法了。 12nB、你在团体当中通常是一个帮大家做、你在团体当中通常是一个帮大家做事的角色，你的生活哲学是事的角色，你的生活哲学是平生无大平生无大志，只求有饭吃志，只求有饭吃，随遇而安的个性，随遇而安的个性，让你完全没有名利之心，觉得照顾好让你完全没有名利之心，觉得照顾好自己最实在。自己最实在。13nC、你有领导的才能，可惜却没有领、你有领导的才能，可惜却没有领导的气度。想要让一群人对你服从，导的气度。想要让一群人对你服从，可不是很有才华就可以的，你必
10、须可不是很有才华就可以的，你必须懂得为才是用、能屈能伸、善用智懂得为才是用、能屈能伸、善用智谋，如果只有勇气和冲劲是不够的谋，如果只有勇气和冲劲是不够的14nD、你是天生的领导者，有指挥群众的、你是天生的领导者，有指挥群众的天份和魅力。你并不会刻意表现出自天份和魅力。你并不会刻意表现出自己的野心和企图心，但是大家自然就己的野心和企图心，但是大家自然就会找你解决问题，喜欢和你在一起，会找你解决问题，喜欢和你在一起，可能就是你有一股王者的风范吧！可能就是你有一股王者的风范吧！15越狱越狱启示录：启示录：如何做一个成功的项目经理如何做一个成功的项目经理16n 目标：将含冤入狱的哥哥林肯救出来目标：将
11、含冤入狱的哥哥林肯救出来n 时间：一个月内（林肯一个月后将被时间：一个月内（林肯一个月后将被执行死刑）执行死刑）n 项目经理：迈克尔项目经理：迈克尔n 团队成员：哥哥林肯、室友、黑帮老团队成员：哥哥林肯、室友、黑帮老大、老头、神经病、变态狂、士兵、大、老头、神经病、变态狂、士兵、小偷、洗衣工小偷、洗衣工n 狱中帮手：女医生、狱长（间接）狱中帮手：女医生、狱长（间接）17n 狱外帮手：假妻子、女律师、黑帮狱外帮手：假妻子、女律师、黑帮老大的卧底、侄儿老大的卧底、侄儿n 敌对势力：阴险狠辣的副总统、训敌对势力：阴险狠辣的副总统、训练有素的两密探、嗜血的狱警队长、练有素的两密探、嗜血的狱警队长、严密
12、的监狱、势力强大的特务系统、严密的监狱、势力强大的特务系统、无所不在的警察系统、充满暴力和敌无所不在的警察系统、充满暴力和敌意的犯人、内部的告密者意的犯人、内部的告密者n 结果：成功逃出监狱。结果：成功逃出监狱。18n作为一个项目经理，要实现一个完美作为一个项目经理，要实现一个完美的项目，其成功来自计划，信心来自的项目，其成功来自计划，信心来自准备。准备。n为了这次越狱，迈克尔事先花了几个为了这次越狱，迈克尔事先花了几个月的时间精心计算和大量准备，制定月的时间精心计算和大量准备，制定了细致慎密的计划和后备方案。这个了细致慎密的计划和后备方案。这个计划正是他在整个越狱过程中，有条计划正是他在整个
13、越狱过程中，有条不紊，指挥若定的信心来源。不紊，指挥若定的信心来源。19制定完美的计划制定完美的计划n迈克尔迈克尔在制订救林肯的计划时，就分在制订救林肯的计划时，就分析了监狱的建筑结构和错综复杂的管析了监狱的建筑结构和错综复杂的管道，研究监狱内外所有可利用人员的道，研究监狱内外所有可利用人员的背景资料，计算了事情进展的各种可背景资料，计算了事情进展的各种可能性，并设计了各种突发状况的后备能性，并设计了各种突发状况的后备方案。所以在各种磨难和突发情况频方案。所以在各种磨难和突发情况频繁出现时，迈克尔总能表现出成竹在繁出现时，迈克尔总能表现出成竹在胸的惊人镇静，并及时施以最佳的处胸的惊人镇静，并及
14、时施以最佳的处理方法。理方法。 20n分析：从迈克尔的详细计划可见，所分析：从迈克尔的详细计划可见，所有的目标都必须要有详细的计划，并有的目标都必须要有详细的计划，并且一定要把目标分割成小的片段，以且一定要把目标分割成小的片段，以便检查和管理。便检查和管理。21项目的动态管理：计划赶不上变化n尽管已经有这么完善的计划，迈克尔尽管已经有这么完善的计划，迈克尔仍然面临种种没有计划到的突发事件仍然面临种种没有计划到的突发事件的考验：人员增加、原定线路被堵、的考验：人员增加、原定线路被堵、队伍内部背叛等，迈克尔非常冷静，队伍内部背叛等，迈克尔非常冷静，在对目标坚定不移的前提下，不断对在对目标坚定不移的
15、前提下，不断对计划进行相应的调整。计划进行相应的调整。22n分析：分析：实际工作中，我们面临的情况实际工作中，我们面临的情况和压力，远没有迈克尔的复杂和艰巨，和压力，远没有迈克尔的复杂和艰巨，然而计划执行中，仍会有各种意想不然而计划执行中，仍会有各种意想不到的情况发生，所以我们在制订项目到的情况发生，所以我们在制订项目推进计划的时候，需要考虑和准备应推进计划的时候，需要考虑和准备应对危机和采取预备方案，同时也应在对危机和采取预备方案，同时也应在坚定终极目标的前提下，不断根据实坚定终极目标的前提下，不断根据实际状况调整计划。际状况调整计划。23危机管理危机管理n越狱过程中，由于敌对势力的破坏，越
16、狱过程中，由于敌对势力的破坏，内部成员的告密，事情衍变的不可控内部成员的告密，事情衍变的不可控因素，各种意想不到的危机接连出现，因素，各种意想不到的危机接连出现，很多次都让迈克尔和越狱团队深陷绝很多次都让迈克尔和越狱团队深陷绝境。迈克尔与其团队，凭借其后备方境。迈克尔与其团队，凭借其后备方案和他坚定的信念、临机的应变，每案和他坚定的信念、临机的应变，每次都化险为夷。次都化险为夷。24n每一次变化来临时，包括几次临近绝每一次变化来临时，包括几次临近绝望时，他最终都能沉静下来，对变化望时，他最终都能沉静下来，对变化作出冷静的分析，然后把计划重新梳作出冷静的分析，然后把计划重新梳理一遍，然后在坚持带
17、哥哥越狱这一理一遍，然后在坚持带哥哥越狱这一终极目标的前提下，对计划作出相应终极目标的前提下，对计划作出相应的调整。的调整。25建立一支优秀的团队建立一支优秀的团队n迈克尔的团队来自四面八方，不同阶迈克尔的团队来自四面八方，不同阶层和不同种族，价值观、性格等不但层和不同种族，价值观、性格等不但不合，而且有激烈的冲突，但这并不不合，而且有激烈的冲突，但这并不妨碍他们成为优秀的团队，完成最终妨碍他们成为优秀的团队，完成最终的目标：逃出监狱。的目标：逃出监狱。n分析：在强大的压力面前，共同的目分析：在强大的压力面前，共同的目标，促成了居心各异的团队成员空前标，促成了居心各异的团队成员空前的凝聚力。的
18、凝聚力。26n总结：总结：迈克尔在越狱过程中，他表现迈克尔在越狱过程中，他表现出的专业学识、冷静机智、自信坚定出的专业学识、冷静机智、自信坚定等素质及对越狱目标的缜密计划，使等素质及对越狱目标的缜密计划，使得他获得其他囚犯队员的信任和依赖，得他获得其他囚犯队员的信任和依赖，迈克尔以其出色的协调组织能力整合迈克尔以其出色的协调组织能力整合各种资源最终完成越狱。各种资源最终完成越狱。27n尊重团队成员，发挥每一个团队成员的尊重团队成员，发挥每一个团队成员的力量力量n迈克尔的越狱团队，每一个人都是不可迈克尔的越狱团队，每一个人都是不可或缺的。正是共同的目标，让每一个或缺的。正是共同的目标，让每一个成
19、员主动承担责任，可见团体的力量成员主动承担责任，可见团体的力量是大于个人的力量，没有这支团队支是大于个人的力量，没有这支团队支持，仅靠迈克尔的智慧和勇敢，也无持，仅靠迈克尔的智慧和勇敢，也无能为力。能为力。28n要让每一个成员依靠团队的平台来发要让每一个成员依靠团队的平台来发挥自己的潜能，为目标去做贡献，能挥自己的潜能，为目标去做贡献，能全力以赴去完成任务，需有一个达成全力以赴去完成任务，需有一个达成目标后能让自己感到自豪的理由，目标后能让自己感到自豪的理由，“目标目标”才会显出价值。才会显出价值。29n 一个优秀的项目经一个优秀的项目经理需具备的素质：理需具备的素质： 专业、冷静、自信、专业、冷静、自信、坚定、忍耐、智慧、坚定、忍耐、智慧、勇气、决心、思考勇气、决心、思考力、计划力、组织力、计划力、组织力、执行力、纳谏、力、执行力、纳谏、救世主胸怀。救世主胸怀。30团队的目标大于个人的目标团队的目标大于个人的目标 团队的利益大于个人的利益团队的利益大于个人的利益 国家的目标大于公司的目标国家的目标大于公司的目标 国家的利益大于公司的利益国家的利益大于公司的利益 我永远是以团队精神来训练员工我永远是以团队精神来训练员工 陈安之如何做个赚钱的总裁陈安之如何做个赚钱的总裁31谢谢欣赏谢谢欣赏
