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1、会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超第三章第三章 会计信息系统的概念框架会计信息系统的概念框架http:/ 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超学习目标学习目标理解并分析会计信息系统与企业经营活动、管理活动之间的关系理解并分析会计信息系统与企业经营活动、管理活动之间的关系理解会计信息系统的三大基本功能理解会计信息系统的三大基本功能识别会计信息系统设计的影响因素，理解各因素之间的相互关系识别会计信息系统设计的影响因素，理解各因素之间的相互关系了解会计信息系统和各具体业务循环之间的关系了解会计信息系统和各具体业务循环之间的关系了解传统会计信息系统处理过程及其主要
2、问题了解传统会计信息系统处理过程及其主要问题了解会计信息系统的新的发展要求了解会计信息系统的新的发展要求了解会计信息系统的构成了解会计信息系统的构成会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超本章我们将介绍会计信息系统的概念框架，重点讲述会计信本章我们将介绍会计信息系统的概念框架，重点讲述会计信息系统如何为企业经营活动服务的？会计信息系统的具体目息系统如何为企业经营活动服务的？会计信息系统的具体目标是什么？这些目标是如何实现的？传统的会计信息系统存标是什么？这些目标是如何实现的？传统的会计信息系统存在什么样的缺陷？会计信息系统的新发展趋势是什么？等方在什么样的缺陷？会计
3、信息系统的新发展趋势是什么？等方面的内容，以便帮助大家更好地理解会计信息系统，进而更面的内容，以便帮助大家更好地理解会计信息系统，进而更好地利用会计信息系统为企业管理服务。好地利用会计信息系统为企业管理服务。会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统概述会计信息系统概述 企业的经营活动企业的经营活动 （1）支出循环过程：指企业购买商品和服务、并为所购买的商品）支出循环过程：指企业购买商品和服务、并为所购买的商品和服务支付款项等活动。和服务支付款项等活动。（2）生产循环过程：指企业将原材料转化为最终产品等活动。）生产循环过程：指企业将原材料转化为最终产品等活
4、动。（3）收入循环过程：制企业将最终产品和服务销售给客户并收取）收入循环过程：制企业将最终产品和服务销售给客户并收取款项等活动。款项等活动。（4）人力资源循环过程：指企业招聘员工并支付员工工资等活动。）人力资源循环过程：指企业招聘员工并支付员工工资等活动。（5）财务循环过程：指企业获得经营所需资金、使用资金及分配）财务循环过程：指企业获得经营所需资金、使用资金及分配企业资金等活动。企业资金等活动。 会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超企业的管理活动企业的管理活动管理活动通常包括计划、执行、控制、评价四个步骤管理活动通常包括计划、执行、控制、评价四个步骤企业管理需
5、要的信息大多数来自于企业管理信息系统企业管理需要的信息大多数来自于企业管理信息系统 计划（起点）计划（起点）评价评价信息系统信息系统执行执行控制控制管理活动和信息系统管理活动和信息系统会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超管理人员在计划、执行、控制、评价组织的过程中需要进行多项决策，管理人员在计划、执行、控制、评价组织的过程中需要进行多项决策，必须对每个业务过程的计划、执行、控制和评价做出决策。必须对每个业务过程的计划、执行、控制和评价做出决策。正确的决策需要及时、相关的信息提供支持，管理人员可以从信息系正确的决策需要及时、相关的信息提供支持，管理人员可以从信息系
6、统获得信息支持业务过程中的各项管理决策。组织的业务和管理过程变统获得信息支持业务过程中的各项管理决策。组织的业务和管理过程变化，信息过程必须随之变化。化，信息过程必须随之变化。 采集业务数据采集业务数据报告有用信息报告有用信息维护业务数据维护业务数据业务过程业务过程管理过程管理过程信息系统信息系统主要信息过程主要信息过程会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统会计信息系统 处理处理输入（会计数据）输入（会计数据）输出（会计信息）输出（会计信息）目的目的（生成决策有用信息）（生成决策有用信息）环境与制约条件环境与制约条件（会计主体（会计主体企业环境）企业环
7、境）会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统的主要功能有三：会计信息系统的主要功能有三：（1）收集和存储企业发生的所有业务数据；）收集和存储企业发生的所有业务数据；（2）处理业务数据，使其转化成为决策有用信息；）处理业务数据，使其转化成为决策有用信息；（3）提供充分的控制措施保护企业资产。）提供充分的控制措施保护企业资产。会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统设计的影响因素会计信息系统设计的影响因素企业文化企业文化企业战略企业战略会计信息系统会计信息系统信息技术信息技术会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上
8、海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统和业务循环会计信息系统和业务循环收入循环收入循环人力资源循环人力资源循环生产循环生产循环会计信息系统会计信息系统财务循环财务循环支出循环支出循环产品产品数数据据数据数据数数据据数据数据数数据据资资金金原原材材料料人员人员资资金金会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统输出的信息类型会计信息系统输出的信息类型内部使用者内部使用者财务信息财务信息非财务信息非财务信息外部使用者外部使用者会计信息系统会计信息系统会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统、业务活动、管理活动之间的关系会计信
9、息系统、业务活动、管理活动之间的关系 业务活动业务活动支出支出循环循环生产生产循环循环收入收入循环循环计划计划执行执行控制控制评价评价维护数据维护数据会计信息会计信息系统系统提供提供报告报告采集采集数据数据管理活动管理活动会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计实务工作基本流程会计实务工作基本流程会计实务工作基本流程会计实务工作基本流程 建账建立账簿体系审核、填制原始凭证经济业务的发生或完成编制会计报表试算平衡更正错账登记总账及明细账审核、填制记账凭证经济业务整理分类经济信息的分析记录归集检查修正检查验证提供信息会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经
10、大学会计学院饶艳超传统的会计信息处理过程传统的会计信息处理过程传统的会计信息处理过程从确认、计量交易或事项的原始凭证开始；传统的会计信息处理过程从确认、计量交易或事项的原始凭证开始；然后把交易或事项的原始记录依据既定的会计科目加以分类，对已分然后把交易或事项的原始记录依据既定的会计科目加以分类，对已分类的原始凭证编制会计分录，登记日记账，生成记账凭证；类的原始凭证编制会计分录，登记日记账，生成记账凭证；根据日记账或记账凭证平行登记总分类账和明细分类账；根据日记账或记账凭证平行登记总分类账和明细分类账；汇总整理分类账，输出特定格式的会计报表，如试算平衡表、资产负汇总整理分类账，输出特定格式的会计
11、报表，如试算平衡表、资产负债表、损益表和现金流量表等。债表、损益表和现金流量表等。 几个重要的概念几个重要的概念 原始凭证、日记账、会计科目（账户）、试算平衡表等原始凭证、日记账、会计科目（账户）、试算平衡表等 会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超传统会计信息系统处理的主要问题传统会计信息系统处理的主要问题 会计信息系统处理的是企业所有的经济业务活动，这些经济业务活动会直接或间接的引起企业资产、负债或所有者权益等财务指标的变化，即经济业务的发生是会计处理的起点，但是传统的会计信息处理过程割裂了经济业务和会计处理，经济业务的发生与会计处理是分离的。 在传统的会计信
12、息系统中财务数据对企业运行状况的反映是滞后的，它的反映周期为月和年。而企业要求实时地反映企业营运状况，只有实时地反映企业营运状况，才能正确地经营决策，合理地组织生产，有效地控制成本。 同一经济业务的数据被分别保存在会计人员和非会计人员手中，导致信息重复存储和数据不一致的情况普遍存在会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超|会计信息系统的发展要求会计信息系统的发展要求 z传传统统会会计计信信息息系系统统存存在在的的问问题题对对会会计计信信息息系系统统提提出了新的发展要求出了新的发展要求信息集成信息集成 财务信息和非财务信息的集成财务信息和非财务信息的集成定量信息和定性
13、信息的集成定量信息和定性信息的集成内外部信息的集成内外部信息的集成 会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超|建立集成化的会计信息系统要求：建立集成化的会计信息系统要求：z必必须须事事先先设设定定规规范范的的信信息息标标准准、信信息息处处理理流流程程，而且信息的采集、处理和报告由专人负责；而且信息的采集、处理和报告由专人负责；z确确定定系系统统集集成成的的时时间间（过过去去、现现在在和和未未来来）和和范范围围（财财务务系系统统和和相相关关的的业业务务系系统统），以以保保证证系系统统能够提供足够的信息量；能够提供足够的信息量；z更更关关键键的的是是需需要要转转变变观观
14、念念，真真正正认认识识信信息息集集成成的的本质含义和决策应用价值。本质含义和决策应用价值。 会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超|集成的会计信息系统有着以下的优点：集成的会计信息系统有着以下的优点：z来来源源唯唯一一。任任何何数数据据，只只有有一一个个数数据据入入口口，通通常常是是在在业业务务活活动动的的发发生生地地，这这一一方方面面可可以以减减少少因因数数据据重重复复输输入入引引起起的的重重复复劳劳动动、效效率率低低下下、差差错错率率高高、责责任任不不明明确确等等方方面面的的问问题题。另另一一方方面面还还可可以以减少数据的重复存储，保证数据的一致性。减少数据的
15、重复存储，保证数据的一致性。z实实时时共共享享。集集成成化化系系统统一一般般采采用用统统一一数数据据库库、统统一一处处理理规规则则，通通过过事事先先设设置置的的规规则则，给给企企业业员员工工授授予予不不同同的的信信息息使使用用权权限限，实实现现信信息息共共享享，集集成成化化的的系系统统在在环环境境变变化化时时可可以以实实时时响响应应。统统一一的的数数据据库库和和统统一一的的数数据据处处理理规规则则，加加强强了了决决策策的的一一致致性性、减减少少了了决决策策过程中可能产生的各种矛盾。过程中可能产生的各种矛盾。会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统的功能模
16、块会计信息系统的功能模块企业信息系统会计信息系统管理信息系统总账报告系统管理报告系统财务管理系统市场营销系统产品系统人力资源系统固定资产系统业务处理系统采购系统支出循环业务处理系统生产循环业务处理系统收入循环业务处理系统支付系统工资处理系统成本会计系统物料需求计划系统订单处理系统现金收款系统会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超会计信息系统的组件会计信息系统的组件反馈数据库管理系统外部数据源数据收集数据处理信息生成外部使用者内部数据源内部使用者会计信息系统企业组织会计信息系统的组件会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超集成的企业信息系
17、统示例集成的企业信息系统示例 2客户主记录7原材料采购单 6产成品查询8原材料17销货发票10 货款16发货单15运货单4书面订单3报价14合格品数量13 工资11机器安排12人力安排企业企业1订货客户客户SD5已编号订单PPMM仓库仓库供应商供应商FI9购货发票PMPA员工员工QM运输部门运输部门18货款会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超课后思考题课后思考题大钱不是省出来的大钱不是省出来的 蒙牛财务管理信息化案例蒙牛财务管理信息化案例蒙牛实施的财务管理信息化的核心是什么？蒙牛实施的财务管理信息化的核心是什么？集成的财务管理信息化、集成化具体内容是什么？集成的
18、财务管理信息化、集成化具体内容是什么？集成的会计信息系统是如何帮助蒙牛有效地进行成本管理的？集成的会计信息系统是如何帮助蒙牛有效地进行成本管理的？蒙牛严格的考核制度在蒙牛财务管理信息化、集成化的过程中起蒙牛严格的考核制度在蒙牛财务管理信息化、集成化的过程中起到了什么样的作用？到了什么样的作用？会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超观察你所在的企业或是你身边的企业，看看是否存在信息孤岛现观察你所在的企业或是你身边的企业，看看是否存在信息孤岛现象？如果存在，对企业造成了那些不利影响？造成这些想象和不象？如果存在，对企业造成了那些不利影响？造成这些想象和不利影响的关键原因在哪里？如何解决？可否采用集成系统来解决利影响的关键原因在哪里？如何解决？可否采用集成系统来解决 ？会计信息系统复旦大学出版社 2008年版 上海财经大学会计学院饶艳超Q&A http:/
